Nákup

Vytvoříte nákupní fakturu nebo nákupní objednávku, abyste zaznamenali náklady na nákupy a sledovali závazky. Pokud potřebujete řídit zásoby, nákupní faktury se také používají k dynamické aktualizaci úrovní zásob, takže můžete minimalizovat náklady na zásoby a poskytovat lepší služby zákazníkům. Nákupní náklady, včetně nákladů na služby a hodnoty zásob, které jsou výsledkem zaúčtování nákupních faktur, přispívají k ziskům a dalším finančním KPI ve vašem Centru rolí.

Nákupní objednávky musíte použít, pokud váš nákupní proces vyžaduje, abyste zaznamenali částečné příjmy objednaného množství, například proto, že úplné množství nebylo u dodavatele k dispozici. Pokud prodáváte položky doručením přímo od vašeho dodavatele zákazníkovi, musíte použít také nákupní objednávky. Další informace najdete v části Provádění dropshippingu. Ve všech ostatních aspektech fungují nákupní objednávky stejným způsobem jako nákupní faktury.

Nákupní faktury můžete nechat vytvářet automaticky pomocí služby OCR (Optical Character Recognition) pro převod PDF faktur od vašich dodavatelů na elektronické dokumenty, které jsou následně převedeny na nákupní faktury pomocí pracovního postupu. Chcete-li tuto funkci používat, musíte se nejprve zaregistrovat do služby OCR a poté provést různá nastavení. Více informací viz Příchozí dokumenty.

Produkty mohou být jak skladové položky, tak služby. Další informace naleznete v části Registrace nových položek.

Pro všechny nákupní procesy můžete začlenit pracovní postup schvalování, například vyžadovat, aby velké nákupy schvaloval účetní manažer. Další informace naleznete v části Použití pracovních postupů schvalování.

Následující části popisují sekvenci úkolů s odkazy na články, které je pokrývají.

Začínáme s funkcemi nákupu

Před nákupem zboží určete, jak chcete řídit nákupní procesy vaší společnosti.

Pro...	Viz
Nakonfigurujte pravidla a hodnoty, které definují zásady nákupu vaší společnosti.	Nastavení nákupu
Zaregistrujte každého dodavatele, od kterého nakupujete, na kartě dodavatele.	Registrace nových dodavatelů

Analýza nákupu

Tato část popisuje analytické nástroje, které můžete použít k získání přehledu o procesech nákupu.

Pro...	Viz
Získejte přehled o svých možnostech analýzy údajů o nákupech.	Přehled analýzy nákupu
Analyzujte a sledujte KPI pořizování pomocí aplikace Power BI Nákup.	Aplikace Power BI Nákup
Provádějte ad hoc analýzu údajů o nákupu přímo na stránkách seznamu a dotazech.	Jednorázová analýza nákupních dat
Prozkoumejte vestavěné sestavy nákupu.	Vestavěné sestavy o nákupu

Cenová nabídka na objednávku k nákupní faktuře

Následující tabulka popisuje, jak používat jednoduché nákupní procesy.

Do	Viz
Vytvořte nákupní nabídku, která bude odrážet žádost o nabídku od vašeho dodavatele, kterou můžete později převést na nákupní objednávku.	Vyžádání nabídek
Vytvořte nákupní fakturu pro všechny nebo vybrané řádky na prodejní faktuře.	Nákup položek na prodej
Vytvořte nákupní fakturu, do které zaznamenáte vaši smlouvu s prodejcem o nákupu produktů za určitých dodacích a platebních podmínek.	Záznam nákupů
Zjistěte, jak Business Central vypočítává, kdy musíte objednat položku, abyste ji obdrželi k určitému datu.	Výpočet data pro nákupy
Pochopte, co se stane, když zaúčtujete nákupní doklady.	Zaúčtování nákupů

Pokud potřebujete složitější nákupní procesy, v následující tabulce jsou uvedeny články, které vysvětlují, co můžete dělat s Business Central.

Do	Viz
Provedením akce na nezaplacené zaúčtované nákupní faktuře automaticky vytvoříte dobropis a nákupní fakturu buď zrušíte, nebo ji vytvoříte znovu, abyste mohli provádět opravy.	Opravte nebo zrušte nezaplacené prodejní faktury
Vytvořte nákupní dobropis ke stornování konkrétní zaúčtované nákupní faktury, která bude obsahovat informace o tom, které produkty vracíte dodavateli a jakou částku platby inkasujete.	Zpracování vrácení nebo zrušení nákupu
Spravujte svůj závazek vůči dodavateli k nákupu velkého množství dodávaného v několika zásilkách v průběhu času.	Práce s prázdnými nákupními objednávkami

Zrušené objednávky, vrácení peněz a vrácení zboží

Následující tabulka popisuje, jak se vypořádat se zrušenými objednávkami, vrácením peněz a vrácením zboží, které si zakoupíte.

Do	Viz
Připravte se na fakturaci více příjmů jednou od stejného dodavatele kombinací příjmů na jedné faktuře.	Kombinace příjmů na jedné faktuře
Převeďte například elektronické faktury od svých dodavatelů na nákupní faktury v Business Central.	Příjem a převod elektronických dokumentů

Další procesy v prodeji

Následující tabulka popisuje, jak pracovat s ostatními nákupními procesy.

Do	Viz
Vyřešte zmatek, pokud existují dva nebo více záznamů pro stejného dodavatele.	Sloučení duplicitních záznamů

Čísla externích dokladů

Na nákupních dokladech a deníkech můžete zadat číslo dokladu, které odkazuje na systém číslování dodavatele. Toto pole použijte k zaznamenání čísla, které dodavatel přidělil objednávce, faktuře nebo dobropisu. Číslo pak můžete použít později, pokud z nějakého důvodu potřebujete vyhledat zaúčtovaný záznam pomocí tohoto čísla.

Pole Externí č. dokladu povinné na stránce Nastavení nákupů a závazků uvádí, zda je povinné zadat externí číslo dokladu v následujících situacích:

• V poli Číslo faktury dodavatele, poli Č. objednávky dodavatele nebo Č. dobropisu dodavatele v záhlaví nákupu

• V poli Č. externího dokladu na řádku obecného deníku, kde je pole Typ dokladu nastaveno na Faktura, Dobropis nebo Oznámení o finančním poplatku a pole Typ účtu je nastaveno na Dodavatel.

Pokud vyberete toto pole, nebude možné bez čísla externího dokladu zaúčtovat fakturu, dobropis nebo typ řádku obecného deníku popsaný výše.

Číslo externího dokladu je součástí zaúčtovaných dokladů, kde můžete vyhledávat podle příslušného čísla. Při navigaci v položkách knihy dodavatelů můžete také vyhledávat pomocí čísla externího dokladu.

Jiným způsobem zpracování externích čísel dokumentů je použití pole Vaše reference. Pokud použijete pole Vaše reference, bude číslo zahrnuto do zaúčtovaných dokladů a můžete podle něj vyhledávat stejným způsobem jako u hodnot z pole Č. externího dokladu. Pole však není dostupné na řádcích deníku.

Viz také

Nastavení nákupu
Registrace nových dodavatelů
Přehled analýzy nákupu
Správa závazků
Práce s Business Central
Obecná obchodní funkčnost

Zahajte bezplatnou zkušební verzi!

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central