Nákupní aplikace Power BI
VZTAHUJE SE NA: Obecnou dostupnost ve 2. vlně vydání Business Central v roce 2024 (verze 25.1).
Aplikace Power BI Nákup pro Business Central poskytuje vedoucím pracovníkům, manažerům nákupu a týmům nákupu cenné informace o nákupních aktivitách. Tato aplikace vám může pomoci zefektivnit nákupní procesy, zlepšit rozhodování na všech úrovních organizace a optimalizovat výdaje tím, že nabízí podrobné analýzy a vizualizace nákupních dat. Použijte jeho reporty ke zvýšení transparentnosti, efektivity a úspory nákladů ve vašich každodenních operacích.
Analytika nákupů pro vedoucí tým
Pro zařazení do této kategorie můžete mít roli jako:
- Výkonný ředitel
- Ředitel pro nákup
Příklad scénáře: příprava nákupních rozpočtů
Jako generální ředitel výrobní společnosti si musíte udržovat náskok před rostoucími náklady na suroviny, abyste si udrželi ziskovost. Pro vedoucí tým je důležité porozumět výdajům vaší organizace. Sestavy Přehled nákupů a Klouzavý roční průměr vám mohou poskytnout lepší představu o tom, kolik peněz utratíte za nákupní aktivity, a rychle odhalit zvýšení nákladů na suroviny.
Sestavu Skutečné hodnoty a rozpočet můžete také použít ke sledování skutečných výdajů oproti přidělenému rozpočtu. Toto srovnání vám pomůže činit informovaná rozhodnutí a plánovat dopředu na nadcházející měsíce a roky, což vám poskytne lepší kontrolu nad rozpočtem.
Analytika prodeje pro tým vedení
Pro zařazení do této kategorie můžete mít roli jako:
- Manažer nákupu
- Provozní manažer
Příklad scénáře: snížení nákladů na suroviny
Manažeři nákupu ve výrobě zajišťují, že mají materiály, které potřebují ke splnění výrobních požadavků. Zaznamenáte zvýšení nákladů na materiál, což může ovlivnit ziskovost. Pomocí sestav Dekompozice nákupů a Nákupy podle položek můžete rychle identifikovat dodavatele, který poskytuje materiál, a analyzovat kupní částku ve srovnání s předchozím rokem. Tyto informace vám mohou pomoci vyjednat lepší ceny s prodejcem.
Chcete-li sledovat nákupní aktivity a zajistit dodržování týdenních nebo měsíčních rozpočtů, sestava Denní nákupy poskytuje podrobný rozpis částek nákupů. Agreguje částky podle dne, týdne, měsíce a roku. Pomocí této sestavy zjistíte neočekávané skoky ve výdajích a podniknete nápravná opatření dříve, než to ovlivní váš rozpočet.
Můžete také použít sestavu Klouzavé průměry k analýze nákupních trendů a identifikaci příležitostí ke snížení nákladů a zvýšení efektivity. Sestava Nákupy podle místa vám může pomoci najít nesrovnalosti ve vzorcích nákupu v různých lokalitách a rozhodnout se.
Analytika nákupů pro každodenní nákupní práci
Pro zařazení do této kategorie můžete mít roli jako:
- Nákupní agent
- Referent nákupu
Příklad scénáře: výběr dodavatelů pro nákup surovin
Jako nákupčí pro výrobní společnost získáváte materiály pro výrobu. Součástí vaší role je udržovat nákupní náklady pod kontrolou, abyste udrželi ziskovost v přiděleném rozpočtu. Pomocí sestavy Nákupy podle položek zobrazíte rozpis nákupů podle položek a kategorií.
Všimli jste si, že společnost vynaložila značné prostředky na určitou kategorii materiálů. Kupní částka se oproti předchozímu roku zvýšila. Rozhodnete se to prošetřit tak, že se podíváte na sestavu Nákupy podle dodavatele, který ukazuje rozdělení nákupů podle dodavatele.
Zjistíte, že jeden dodavatel konzistentně poskytoval materiály za vyšší cenu než ostatní dodavatelé. Chcete-li analyzovat výdaje a spravovat svůj vztah s dodavatelem, použijte sestavu Nákupy podle dodavatele. Sestava zobrazuje nákupní aktivity pro každého dodavatele, včetně utracené částky, počtu transakcí a dodavatelů, kteří dodali určitou kategorii materiálu.
Použití sestav v aplikaci Power BI Nákupy
Následující tabulka popisuje, jak můžete používat sestavy v aplikaci Power BI Nákupy.
| Pro... | Otevřít v aplikaci Business Central (CTRL + výběr) | Více informací |
|---|---|---|
| Získejte přehled všech nákupních aktivit na vysoké úrovni. Podívejte se na statistiky nákupu, jako jsou souhrny částek, dlužné částky, částky přijaté, ale nefakturované a fakturované částky. | Přehled nákupů | O sestavě Přehled nákupů |
| Prozkoumejte náklady na různé komponenty při nákupech s podrobným rozpisem údajů o nákupu podle kategorií, dodavatelů, fiskálního měsíce, roku a typů dokumentů. | Dekompozice nákupů | O sestavě Dekompozice nákupů |
| Analyzujte denní nákupní aktivity a zdůrazněte trendy a výjimky v denní útratě. Sledujte každodenní výkyvy nákupů a identifikujte neobvyklé vzorce utrácení. | Denní nákupy | O sestavě Denní nákupy |
| Analyzujte 30denní klouzavý průměr vašich nákupů, porovnejte ho s celkovou částkou nákupu a identifikujte nákupní trendy a vzorce. | Klouzavé průměry | O klouzavých průměrech |
| Získejte přehled o celkovém součtu všech nákupů za klouzavé období 12 měsíců pro dlouhodobou analýzu trendů a prognózy. | Roční klouzavý součet | O ročním klouzavém součtu |
| Porovnejte údaje o nákupech v různých časových obdobích. Můžete porovnávat na úrovni roku, čtvrtletí nebo měsíce a zjistit, jak se nákupy v těchto obdobích sledují. | Mezi dvěma obdobími | O sestavě Mezi dvěma obdobími |
| Získejte přehled o své nákupní výkonnosti v průběhu času. Identifikujte trendy nebo vzory, které se objevují v průběhu času. | Meziročně | O sestavě Meziročně |
| Analyzujte nákupní aktivity podle jednotlivých dodavatelů, abyste lépe porozuměli položkám, které spotřebují významnou část vašeho nákupního rozpočtu. | Nákupy podle zboží | O sestavě Nákupy podle zboží |
| Analyzujte nákupní aktivity podle dodavatelů a zjistěte, kteří dodavatelé jsou zodpovědní za většinu vašich nákupních aktivit. | Nákupy podle dodavatele | O sestavě Nákupy podle dodavatele |
| Analyzujte nákupní aktivity podle kupujících, abyste mohli spravovat své nákupní týmy a individuální výkon. | Nákupy podle kupujícího | O sestavě Nákupy podle kupujícího |
| Získejte komplexní přehled o svých nákupních datech napříč různými skladovými místy a identifikujte trendy a vzorce v jejich nákupních aktivitách. | Nákupy podle lokality | O sestavě Nákupy podle lokality |
| Porovnejte skutečné výdaje s přiděleným rozpočtem, abyste zajistili, že výdaje budou v souladu s finančními plány. | Skutečnost a rozpočet | O skutečnosti a rozpočtu |
Tip
Můžete snadno sledovat KPI, které sestavy Power BI zobrazují v porovnání s vašimi obchodními cíli. Další informace najdete v článku Sledování obchodních ukazatelů KPI pomocí metrik Power BI.
Viz také
Instalace aplikací Power BI pro Business Central
Sledování ukazatelů KPI pomocí metrik Power BI
Jednorázová analýza nákupních dat
Vestavěné sestavy o nákupu
Přehled analýzy nákupu
Přehled nákupů
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central