Registrace nových položek

Položky, mimo jiné produkty, jsou základem vašeho podnikání, zboží nebo služby, se kterými obchodujete. Každá položka musí být registrována jako karta položky.

Vytvoření nové karty položky

Následující video ukazuje, jak nastavit položku na stránce Karta položky. Můžete však také nastavit nové položky zkopírováním stávajících. Chcete-li zjistit více, přejděte na Kopírování stávajících položek pro vytvoření nových položek.

1. Vyberte ikonu , zadejte Položky a poté vyberte související odkaz.

2. Na stránce Zboží vyberte akci Nové.

   Pokud existuje pouze jedna šablona zboží, otevře se nová karta zboží s některými poli vyplněnými informacemi ze šablony.

3. Na stránce Vyberte šablonu pro nové zboží vyberte šablonu, kterou chcete použít pro novou kartu zboží.

4. Zvolte tlačítko OK. Otevře se nová karta zboží s některými poli vyplněnými informacemi ze šablony.

5. Podle potřeby pokračujte ve vyplnění nebo změně polí na kartě zboží. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Použít šablony položek

Chcete-li při vytváření nových položek znovu použít nastavení pro různé typy položek, můžete položky uložit jako šablony položek. Šablony položek pomáhají urychlit proces přidávání nových položek a zvyšují konzistenci dat položek. Když zaregistrujete novou položku, zobrazí se stránka, která vám umožní vybrat šablonu. Po výběru šablony se za vás vyplní její nastavení u položky, kterou vytváříte. Pokud máte pouze jednu šablonu položky, nové položky vždy používají tuto šablonu.

Uložte kartu položky jako šablonu položky

1. Na stránce Karta položky vyberte akci Uložit jako šablonu. Stránka Šablona položky zobrazuje kartu položky jako šablonu.
2. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
3. Chcete-li znovu použít dimenze v šablonách, zvolte Související akci, pak vyberte Položku a pak Dimenze. Otevřou se Výchozí dimenze pro vybranou položku a zobrazí všechny kódy dimenzí, které jsou pro položku nastaveny.
4. Upravte nebo zadejte kódy dimenzí, které se použijí na nových kartách položek vytvořených pomocí šablony.
5. Po dokončení nové šablony položky vyberte tlačítko OK.

Šablona položky je přidána do seznamu šablon položek, abyste je mohli použít k vytvoření nové karty položek.

Typy položek

V poli Typ na stránce Karta položky můžete vybrat, k čemu se položka ve vaší firmě používá, což ovlivňuje míru, do jaké můžete položku ve skladových zásadách spravovat.

• Zásoby určuje, že položka je fyzickou jednotkou, kterou spravujete a sledujete v zásobách.
• Nepatří do zásob jsou fyzické jednotky, které nespravujete ani nesledujete v zásobách.
• Položky Služba jsou jednotkou pracovní doby, která se obvykle používá k registraci prodeje nebo nákupu služeb.

Chcete-li se dozvědět více o těchto typech položek, přejděte na Informace o typech položek.

Tip

Existují také katalogové položky, které jsou podobné neinventárním položkám v tom, že se jedná o položky, které nabízíte zákazníkům, ale nespravujete je, dokud je neprodáte. Další informace naleznete na stránce Práce s katalogovými položkami.

Výpočet nákladů zásob

V poli Metoda kalkulace nákladů nastavíte, jak se počítají jednotkové náklady položky tím, že vytvoříte předpoklady o toku fyzických položek vaší společností. K dispozici je pět metod kalkulace v závislosti na typu položky. Chcete-li se dozvědět více o kalkulaci nákladů, přejděte na Detaily návrhu: Metody kalkulace nákladů.

Poznámka

Pokud vyberete Průměrný, jednotková cena položky se vypočítá jako průměrná jednotková cena v každém okamžiku po nákupu. Zásoby se oceňují za předpokladu, že všechny zásoby jsou prodány současně. S tímto nastavením můžete vybrat pole Jednotkové náklady na stránce Přehled výpočtu průměrných nákladů pro zobrazení transakcí, které byly použity k výpočtu průměrných nákladů.

Kategorie, atributy a varianty

Kategorie a atributy jsou dva různé způsoby seskupování zboží. Varianta zboží je způsob, jak uvést, že konkrétní zboží je dostupné například v různých barvách nebo velikostech. V závislosti na nastavení zásob můžete použít kategorie k seskupení židlí vs. stolů a poté pomocí atributů seskupovat například zelené položky vs. modré. Toto nastavení pak můžete doplnit přidáním variant ke každému typu židle a stolu. Přidáním variant můžete spouštět sestavy, jako je Dostupnost zboží podle varianty, čímž rozlišíte například modré a zelené židle.

Další informace o variantách naleznete v části Správa variant produktu.

Nastavení náhrad položek

Položky můžete nastavit tak, aby měly náhrady, například jiné položky, které lze použít místo původní položky.

Tip

Pokud dobře znáte svůj katalog položek nebo máte jen několik položek, možná budete chtít sami zadat náhradní položky. Pokud však máte větší portfolio, může vám pomoci funkce náhražky položky pro Copilot. Copilot může navrhnout náhradní položky na základě atributů položek. Chcete-li se dozvědět více o této schopnosti založené na umělé inteligenci, přejděte na Rychlejší nalezení náhradních položek pomocí Copilota.

Chcete-li vytvořit náhradu položky

1. Vyberte ikonu , zadejte Položky a poté vyberte související odkaz.
2. Najděte příslušnou položku a poté zvolte Číslo, čímž otevřete kartu položky.
3. Vyberte akci Související, poté vyberte Položku a poté Náhrady, čímž se otevře stránka Záznam náhrady položky.
4. Vyberte pole Číslo náhrady a poté vyberte náhradní položku ze seznamu.
5. Vyplňte nebo změňte ostatní pole na stránce podle potřeby.

Když požadované množství překročí množství, které je k dispozici na skladě, zobrazí se zpráva s informací, že existují náhradní položky.

Poznámka

Uvědomte si, že záměny položek automaticky nezpůsobí nahrazení položky jinou položkou, například při vytváření prodejní objednávky nebo v kusovníku. Místo toho budete upozorněni na skutečnost, že je pro vás k dispozici náhrada.

Ceny a slevy

Můžete využít speciální ceny nebo slevy, které na položku poskytujete na základě určitých kritérií. Kritéria například zahrnují zákazníka, minimální množství objednávky nebo datum ukončení. Speciální ceny nastavíte výběrem akcí Nastavit speciální ceny nebo Nastavit speciální slevy. Každý řádek například na stránce Prodejní ceny představuje speciální cenu. Každý sloupec představuje kritérium, které musí platit, aby bylo zákazníkovi udělena speciální cena, kterou zadáte do pole Jednotková cena na stránce Prodejní ceny. Chcete-li se dozvědět více o cenách, přejděte na Zaznamenat prodejní ceny, slevy a platební smlouvy.

Doplnění

Můžete určit, jak jsou položky dodávány:

• Nákupní objednávka, pokud si chcete koupit položky.
• Montážní objednávka nebo Výrobní zakázka, pokud položky vyrábíte interně.

Existují další nastavení, která doplňují tento výběr.

Zahrnout položky do kusovníků

Můžete strukturovat hierarchie, které mají hlavní položku se základními položkami komponent v montážních a výrobních kusovnících (BOM). Další informace o kusovnících najdete v tématu Práce s kusovníky.

Položky používané ve výrobních zakázkách

Chcete-li registrovat položky, které používáte ve výrobních zakázkách, určete systém doplňování jako Výrobní zakázka na pevné záložce Doplnění. Další informace naleznete v tématu Informace o výrobních zakázkách.

Primární a alternativní prodejci

Pokud zakoupíte stejnou položku od více než jednoho dodavatele, můžete tyto dodavatele k položce připojit. Pomocí akce Dodavatelé na stránce Karta položky otevřete stránku Katalog dodavatelů položky.

1. Vyberte ikonu , zadejte Položky a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte příslušnou položku a poté vyberte akci Upravit.
3. Vyberte akci Dodavatelé.
4. Vyberte pole Číslo a vyberte dodavatele, kterého chcete nastavit pro položku.
5. Volitelně vyplňte zbývající pole.
6. Opakujte kroky 2 až 5 pro každého dodavatele, od kterého chcete nakupovat danou položku.

Dodavatelé se zobrazí na stránce Katalog dodavatelů položek, kterou otevřete z karty položky, takže můžete snadno vybrat alternativního dodavatele.

Pokud zakoupíte stejnou položku od více než jednoho dodavatele, můžete nastavit ceny a slevové slevy. Další informace naleznete v části Záznam speciálních nákupních cen a slev.

Správa zásob ve skladech

Když zaregistrujete novou položku, uvidíte pole, která souvisejí se správou skladu, zejména na pevné záložce Sklad. Pokud vaše organizace nepoužívá možnosti správy skladu v Business Central, můžete tato pole ignorovat.

Pokud vaše organizace později nastaví správu skladu, doporučujeme, abyste se ujistili, že každá existující položka má v různých polích správné informace. Tímto způsobem mohou procesy skladu běžet podle očekávání. Informace mohou zahrnovat pole jako Kód třídy skladu nebo Kód šablony zaskladnění. Další informace naleznete v části Nastavení správy skladu.

Plánování

Když vaše společnost používá procesy plánování dodávek v Business Central, musíte vyplnit příslušná pole na pevné záložce Plánování. Úvod do oblasti plánování viz Podrobnosti návrhů: hlavní koncepty systému plánování.

Příklady toho, jak můžete použít pole na pevné záložce Plánování, viz Osvědčené postupy pro nastavení: Parametry plánování.

Smazat karty položek

Pokud zaúčtujete transakci pro položku, kartu nelze odstranit, protože záznamy účetní knihy mohou být potřeba pro ocenění zásob nebo audit. Chcete-li odstranit kartu dodavatele s položkami účetní knihy, kontaktujte svého partnera Microsoft, aby tak učinil prostřednictvím kódu.

Viz také

Zásoby
Nastavení měrných jednotek
Správa variant produktu
Nastavení vykazování Intrastat
Odsouhlasení nákladů na skladové zásoby s hlavní knihou
Vytvoření číselné řady
Nastavení skupin zaúčtování
Nákup
Prodej
O funkcionalitě plánování
Doporučené postupy nastavení: Parametry plánování
Doporučené postupy nastavení: Plánování nabídky
Podrobnosti návrhů: hlavní koncepty systému plánování
Detaily návrhu: Vyrovnávání poptávky a nabídky
Podrobnosti návrhů: Parametry plánování
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central