Oprava nebo zrušení nezaplacených nákupních faktur

Zaúčtovanou nákupní fakturu můžete opravit nebo zrušit. To je užitečné, pokud chcete opravit překlep nebo změnit nákup v časné fázi procesu objednávky.

Pokud jste již zaplatili za produkty na zaúčtované nákupní faktuře, nemůžete je opravit ani zrušit ze samotné zaúčtované nákupní faktury. Místo toho musíte ručně vytvořit nákupní dobropis ke zrušení nákupu, volitelně spravovaný nákupní vratkou. Totéž platí, pokud chcete upravit zaúčtovanou nákupní fakturu, která byla založena na kombinovaných nákupní příjemkách. Další informace najdete v části Zpracování vrácení nebo zrušení nákupu.

Na stránce Zaúčtovaná nákupní faktura můžete vybrat tlačítko Opravit nebo Zrušit. Když opravíte nebo zrušíte zaúčtovanou nákupní fakturu, opravný nákupní dobropis se použije na všechny položky hlavní knihy a zásob, které byly vytvořeny při zaúčtování původní nákupní faktury. Tím se stornuje zaúčtovaná nákupní faktura ve vašich finančních záznamech a vznikne opravný zaúčtovaný nákupní dobropis pro auditní stopu. Toto video popisuje použití tlačítek Opravit a Zrušit.

Oprava zaúčtované nákupní faktury

1. Zvolte ikonu , zadejte Zaúčtované nákupní faktury a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Vyberte zaúčtovanou nákupní fakturu, kterou chcete opravit.

   Poznámka

   Pokud je zaškrtnuto políčko Zrušeno, nemůžete zaúčtovanou nákupní fakturu opravit, protože již byla opravena nebo stornována.

3. Na stránce Zaúčtovaná nákupní faktura vyberte Opravit.

   Vytvoří se nová nákupní faktura se stejnými informacemi, které můžete opravit. Další informace naleznete v části Záznam nákupů. Pole Zrušeno na původní zaúčtované nákupní faktuře se změní na Ano.

   Automaticky se vytvoří a zaúčtuje nákupní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou nákupní fakturu.

4. Volbou Zobrazit opravný dobropis zobrazíte zaúčtovaný nákupní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou nákupní fakturu.

Zrušení zaúčtované nákupní faktury

1. Zvolte ikonu , zadejte Zaúčtované nákupní faktury a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Vyberte zaúčtovanou nákupní fakturu, kterou chcete zrušit.

   Poznámka

   Pokud je zaškrtnuto políčko Zrušeno, nemůžete zaúčtovanou nákupní fakturu zrušit, protože již byla zrušena nebo opravena.

3. Na stránce Zaúčtovaná nákupní faktura vyberte Zrušit.

   Automaticky se vytvoří a zaúčtuje nákupní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou nákupní fakturu. Pole Zrušeno na původní zaúčtované nákupní faktuře se změní na Ano.

4. Volbou Zobrazit opravný dobropis zobrazíte zaúčtovaný nákupní dobropis, který zruší původní zaúčtovanou nákupní fakturu.

Podporováno je také částečné zaúčtování faktur

Pokud zrušení souvisí s částečným zaúčtováním faktury, řádek původní nákupní objednávky je aktualizován, aby odpovídal zrušenému fakturovanému množství. Pole Množství k fakturaci a Fakturované množství na příslušném řádku nákupní objednávky se obnoví na hodnoty před částečným zaúčtováním.

Viz také

Nákup
Záznam nákupů
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central