Registrace nových dodavatelů

Dodavatelé poskytují produkty, které prodáváte. Každý dodavatel, od kterého nakupujete, musí být registrován na kartě dodavatele.

Před registrací nových dodavatelů musíte nastavit různé nákupní kódy, ze kterých budete vybírat při vyplňování karet dodavatelů. Po vytvoření všech požadovaných kmenových dat můžete přidat jedinečné charakteristiky dodavatelů, jako je upřednostnění dodavatele pro účely platby nebo seznam položek, které dodavatel a další dodavatelé dodávají. Další skupinou úloh při nastavování dodavatelů je záznam vašich dohod ohledně slev, cen a platebních metod. Více se dozvíte v tématu Nastavení nákupu.

Karty dodavatelů obsahují informace potřebné k nákupu produktů od jednotlivých dodavatelů. Další informace naleznete v článcích Záznam nákupů a Registrace nového zboží.

Přidávání nových dodavatelů

Nové dodavatele můžete přidat ručně vyplněním stránky Karta dodavatele, nebo můžete použít šablony, které obsahují předdefinované informace. Můžete například vytvořit šablony pro různé typy profilů dodavatelů. Použití šablon šetří čas při přidávání nových dodavatelů a pomáhá zajistit, aby informace byly pokaždé správné.

Poznámka

Pokud existují šablony pro různé typy dodavatelů, když začnete vytvářet novou kartu dodavatele, zobrazí se stránka, ze které můžete vybrat vhodnou šablonu. Pokud existuje pouze jedna šablona dodavatele, pak nová karta dodavatele vždy použije tuto šablonu.

Po vytvoření šablony můžete Použít šablonu na jednoho nebo více vybraných dodavatelů. Jestliže chcete vytvořit šablonu, vyplňte informace, které chcete opakovaně použít, na stránce Karta dodavatele, kterou pak uložte jako šablonu. Další informace naleznete v části Uložení stránky s kartou dodavatele jako šablony.

Tip

Při vytváření šablony může být užitečné personalizovat stránku Šablona dodavatele. Například pokud chcete přidat pole, které se ještě na stránce nenachází. Další informace najdete v sekci Personalizace pracovního prostoru.

Dodavatele můžete vytvořit také z kontaktu. Další informace naleznete v části Vytvoření zákazníka, dodavatele, zaměstnance nebo banky z kontaktu.

Doručovací adresy se používají při tisku platebních šeků dodavatelům, když dodavatelé mohou mít více adres pro doručování plateb. Dodavatel může například dodat zboží od dceřiné společnosti, ale chce obdržet platbu ve svém sídle. Business Central umožňuje nastavit více poštovních adres pro každého dodavatele, takže můžete vybrat správné místo pro zasílání plateb na základě jednotlivých faktur.

Doručovací adresy zadáváte na stránkách Karta dodavatele a na záložce s náhledem Dodávky a platby u nákupních objednávek a faktur. Když vytvoříte řádky deníku plateb pomocí akcí Zaplatit dodavateli nebo Vytvořit platbu na stránkách Seznam dodavatelů nebo Karta dodavatele, nebo pomocí akce Použít položky v deníku plateb, k položce dodavatele je přiřazen kód doručovací adresy. Tuto hodnotu můžete přepsat.

Vytvoření nového dodavatele

1. Zvolte ikonu , zadejte Dodavatelé a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Na stránce Dodavatelé vyberte Nový.

   Pokud existuje více než jedna šablona dodavatele, otevře se stránka, ze které můžete vybrat šablonu dodavatele. V takovém případě postupujte podle následujících dvou kroků.

   1. Na stránce Vyberte šablonu pro nového dodavatele vyberte šablonu, kterou chcete použít pro novou kartu dodavatele.
   2. Zvolte tlačítko OK. Otevře se nová karta dodavatele s některými poli vyplněnými informacemi ze šablony.

3. Podle potřeby pokračujte ve vyplnění nebo změně polí na kartě dodavatele. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Tip

Pokud neznáte fakturační adresu, která má být použita pro každou fakturu od dodavatele, nevyplňujte pole Číslo na záložce s náhledem Obecné. Místo toho zvolte číslo věřitele poté, co nastavíte nákupní nabídku, objednávku nebo záhlaví faktury.

Dodavatel je nyní zaregistrován a karta dodavatele je připravena k použití na nákupních dokladech.

Pokud chcete tuto kartu dodavatele použít jako šablonu při vytváření nových karet dodavatele, můžete ji uložit jako šablonu. Další informace naleznete v části Uložení karty dodavatele jako šablony.

Odstranění a úprava informací o dodavateli

Informace na kartě dodavatele můžete kdykoli upravit. Pokud jste však zaúčtovali transakci dodavatele, kartu nelze odstranit, protože položky mohou být potřeba pro audit. Chcete-li odstranit kartu dodavatele s položkami, kontaktujte svého partnera Microsoft, aby tak učinil prostřednictvím kódu.

Tip

IBAN (mezinárodní číslo bankovního účtu) dodavatele můžete změnit, aniž by tato změna ovlivnila historické položky registrace převodu kreditu. Položky registrace převodu kreditu ukládají IBAN příjemce a Číslo bankovního účtu příjemce zadané v polích Bankovní účet dodavatele a Jméno příjemce na stránce Karta dodavatele při vytvoření položek.

Tip

Na karty dodavatele můžete přidat alternativní adresy akcí Adresy objednávek.

Uložení karty dodavatele jako šablonu

1. Na stránce Karta dodavatele vyberte akci Uložit jako šablonu. Otevře se stránka Šablona dodavatele obsahující kartu dodavatele jako šablonu.
2. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
3. Chcete-li v šablonách znovu použít dimenze, zvolte akci Dimenze. Otevře se stránka Šablony dimenzí obsahující všechny kódy dimenzí nastavené pro dodavatele.
4. Upravte nebo zadejte kódy dimenzí, které chcete použít na nové kartě dodavatele vytvořené pomocí šablony.
5. Po dokončení nové šablony dodavatele zvolte OK.
   Šablona dodavatele je přidána do seznamu šablon dodavatelů, takže ji můžete použít k vytvoření nové karty dodavatele.

Viz také

Sloučení duplicitních záznamů
Vytvoření číselné řady
Nastavení bankovního účtu dodavatele
Nastavení nákupčích
Nákup
Záznam nákupů
Použijte online mapy k vyhledání míst a tras
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central