Sloučení příjemek na jedné faktuře
Pokud chcete fakturovat více nákupních příjemek najednou, na nákupní faktuře můžete vybrat více řádků příjemek.
Před vytvořením sloučené nákupní příjemky je nutné zaúčtovat více než jednu příjemku od stejného dodavatele ve stejné měně. Jinými slovy, musíte mít vyplněny dvě nebo více nákupních objednávek a zaúčtovat je jako přijaté, ale nevyfakturované.
Když jsou nákupní příjemky sloučeny na faktuře a zaúčtovány, pro fakturované řádky je vytvořena zaúčtovaná nákupní faktura. Pole Fakturované množství v původní nákupní objednávce nebo prázdné nákupní objednávce se aktualizuje na základě fakturovaného množství. Tento původní nákupní doklad však není odstraněn, i když byl plně přijat a vyfakturován, a proto jej musíte odstranit ručně.
Poznámka
Výslednou nákupní fakturu nelze později opravit ani zrušit. Pokud chcete upravit nákupní fakturu, která je vytvořena tímto způsobem, musíte použít nákupní dobropisy. Více se dozvíte v části Oprava nebo zrušení nezaplacených nákupních faktur.
Sloučení příjemek
Zvolte ikonu
, zadejte Nákupní faktury a poté vyberte příslušný odkaz.Vyberte akci Nový. Další informace naleznete v části Záznam nákupů.
Na záložce s náhledem Řádky vyberte akci Získat řádky příjemky.
Vyberte více řádků příjemek, které chcete zahrnout do faktury.
Pokud byl vybrán nesprávný řádek příjemky nebo chcete začít znovu, stačí odstranit řádky na nákupní faktuře a poté znovu použít funkci Získat řádky příjemky.
Pro zaúčtování faktury zvolte akci Zaúčtovat.
Odebrání otevřených nákupních objednávek po zaúčtování sloučené příjemky
- Zvolte ikonu , zadejte Odstranit fakturované nákupní objednávky a vyberte příslušný odkaz.
- Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole si přečtěte krátký popis.
- Zvolte tlačítko OK.
Případně můžete jednotlivé objednávky odstranit ručně.
Opakujte kroky 1 až 3 pro všechny ostatní dotčené doklady, například hromadné nákupní objednávky.
Viz také
Nákup
Oprava nebo zrušení nezaplacených nákupních faktur
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central