Общие сведения об интеграции Viva Goals

Статья
10/15/2024

Viva Goals можно интегрировать с ведущими в отрасли инструментами и платформами, которые вы используете каждый день, что делает процесс реализации OKR максимально простым. Использование интеграций позволяет автоматически обновлять цели по мере выполнения работы и поддерживать постоянную обратную связь по этим целям.

Включение интеграции

Чтобы активировать определенную интеграцию, выполните указанные действия.

Перейдите > в раздел АдминистраторИнтеграция. Вы увидите список всех интеграций, к которых у вас есть доступ.
Найдите интеграцию, которую вы хотите добавить.
Если вы еще не включили интеграцию, отобразится значок Добавить в ИНТЕГРАЦИю <> (например, Добавить в Teams или Добавить в Slack) или Начало работы. Выберите этот значок.
Следуйте инструкциям по настройке.

Важно!

Интеграция должна быть включена администратором Microsoft Viva Goals, прежде чем Viva Goals организация Администратор сможет выполнить приведенные ниже действия, чтобы включить их для конкретной организации. Узнайте, как связаться с администратором Viva Goals, чтобы включить новые интеграции, выполнив описанные здесь действия.

Просмотр доступных интеграций

На странице Интеграции можно просмотреть доступные интеграции двумя способами:

Представление Списка — это чистое и компактное представление всех доступных интеграций, включающее кнопку вызова к действию, которая позволяет включить интеграцию или управлять ею.
Представление сетки на основе подробных сведений похоже на представление списка, но содержит ссылку на справочную статью по каждой интеграции.

Представление сетки будет отображаться по умолчанию. Чтобы переключаться между двумя представлениями, используйте значки в правом верхнем углу страницы Интеграции.

Создание подключения

Чтобы создать подключение для существующей интеграции, выполните приведенные далее действия.

Перейдите > в раздел АдминистраторИнтеграция.
Выберите Управление рядом с соответствующей интеграцией.
Выберите Создать подключение и следуйте инструкциям по настройке.

Только администраторы имеют доступ к удалению существующих подключений или изменению только принадлежащих им подключений с панели мониторинга Администратор.

Если какой-либо пользователь без прав администратора хочет изменить существующее подключение, принадлежащем ему, или создать новое подключение, он может:

В левом нижнем углу приложения перейдите в раздел Параметры >учетной записи.
Перейдите на вкладку Мои интеграции .
Выберите Управление рядом с соответствующей интеграцией.
Выберите Создать подключение и выполните процесс установки. Чтобы изменить или удалить существующее подключение, щелкните значок "Изменить" или "Удалить" для соответствующего подключения.

Сделать подключение общедоступным или закрытым

Если вы являетесь администратором Viva Goals, вы можете сделать подключение общедоступным (т. е. пригодным для использования всеми в организации) или частным, выполнив следующие действия. Пользователи, не являющиеся администраторами, не могут предоставлять общий доступ к подключениям таким образом.

Перейдите > в раздел АдминистраторИнтеграция.
Выберите Управление рядом с соответствующей интеграцией.
Выберите Изменить рядом с соответствующим подключением.
Установите флажок Поделиться подключением со всеми пользователями . Если флажок установлен, подключение является общедоступным. В противном случае подключение является частным.

Пользователи смогут видеть свои частные подключения, за которыми следуют общедоступные подключения (если таковые есть).

Viva Goals проверка интеграцию для обновленных данных

Viva Goals проверяет интеграцию на наличие новых данных один раз в час. Синхронизацию также можно активировать вручную.

Примечание.

Вы увидите возможность активировать ручную синхронизацию только для OKR или инициатив, которые уже интегрированы с одним из средств интеграции.

Чтобы запустить синхронизацию вручную, выполните приведенные далее действия.

Перейдите к цели, данные которой нужно синхронизировать.
Щелкните значок интеграции в столбце Последнее обновление , который находится справа от индикатора выполнения.
Выберите Синхронизировать.

Изменение интеграции

Существует три способа изменения интеграции:

Для определенной цели выберите Дополнительные параметры (три точки) >Изменить. В раскрывающемся списке Ход выполнения и состояние откройте раскрывающийся список Подключенный источник данных и выберите Изменить интеграцию.
Чтобы упростить изменение интеграции, выберите значок интеграции в столбце Последнее обновление цели справа от индикатора выполнения. После этого выберите Сведения>Изменить интеграцию.
Выберите имя цели в столбце Название . В окне быстрого просмотра справа щелкните значок интеграции. Откройте раскрывающийся список "Обновлено ход выполнения", а затем выберите Изменить интеграцию.