Поделиться через


Интеграция smartsheet

Интеграция smartsheet Viva Goals позволяет связать цели и ключевые результаты (OKR) с ячейками Smartsheet для обновления хода выполнения в режиме реального времени. Например, предположим, что вы используете лист продаж для отслеживания доходов. Интеграция Smartsheet позволяет вам избавиться от переключения между листами и Viva Goals для обновления хода выполнения. Viva Goals синхронизирует значения для вас, экономя время и сохраняя okr в актуальном состоянии.

Setup

  1. Перейдите на страницу интеграции Viva Goals: Администратор>Integrations.

    Снимок экрана: страница интеграции в Viva Goals.

  2. Включите интеграцию Smartsheet.

    Снимок экрана: включение Smartsheet в Viva Goals.

  3. Выберите Создать подключение. В появившемся диалоговом окне выполните действия, чтобы войти в Smartsheet.

    Снимок экрана: где вы решили добавить новое подключение Smartsheet в Viva Goals.

  4. Назовите подключение и нажмите кнопку Далее , чтобы завершить настройку.

    Снимок экрана: имя нового подключения Smartsheet.

    Viva Goals позволяет подключаться с помощью нескольких учетных записей Smartsheet. Выберите Создать подключение , чтобы добавить другой экземпляр. Имена используются для различения связей. Имена отображаются для пользователей, когда они связывают свои OKR с ячейками Smartsheet.

    Примечание.

    Все подключения являются общедоступными для всех в организации.

    Вы можете в любое время отключить интеграцию в раскрывающемся списке Изменить .

    Снимок экрана: отключение Smartsheet в Viva Goals.

Использование интеграции Smartsheet

Теперь, когда интеграция включена, ваша команда может связать ячейку Smartsheet с OKR.

  1. При добавлении или изменении цели или ключевого результата выберите отслеживание по ключевому показателю эффективности.

    Примечание.

    В настоящее время вы можете отслеживать только по ключевому индикатору производительности (KPI), а не по процентам завершенных, с интеграцией Smartsheet.

    Снимок экрана: выбор Smartsheet в качестве источника данных.

  2. В диалоговом окне укажите ячейку, с которой нужно связать метрику. Выберите вид , чтобы просмотреть лист.

    Снимок экрана: где вы идентифицируете лист, столбец и строку для связывания метрики.

  3. Нажмите кнопку Далее, чтобы завершить, и сохраните OKR. Теперь вы увидите значок рядом с OKR. OKR будет автоматически синхронизироваться каждый час. Чтобы обновить его вручную, выберите обновить.