Интеграция Asana
Сведения об интеграции с Asana
Viva Цели может интегрироваться с проектами Asana, чтобы автоматически обновлять ваши цели и ключевые результаты (OKR) в Viva Цели. Ход выполнения OKR вычисляется по количеству задач или подзадач, выполненных в Asana. Эта интеграция работает для обоих типов измерения хода выполнения: процента завершения или ключевых показателей производительности (KPI).
Рассмотрим следующий пример: вы являетесь маркетологом, который использует Asana для работы над проектом консультирования клиентов. Вы устанавливаете цель курировать список руководителей клиентов, подключенных из разных регионов. Используйте интеграцию Asana, чтобы легко отслеживать готовый список. Viva Цели синхронизирует значения для вас и начертает ваш прогресс к цели, экономя время, сохраняя okr в актуальном состоянии.
Настройка интеграции с Asana
Администратор может настроить интеграцию Asana в Viva Цели:
Перейдите на страницу интеграции Viva Целей с помощью интеграции администраторов>.
Давать возможность Интеграция Asana.
Выберите Создать подключение. В открывшемся диалоговом окне войдите в учетную запись Asana. Затем настройте подключения Asana, которые могут использоваться пользователями Viva Целей для связывания okr и обновления хода выполнения.
Нажмите кнопку Далее , чтобы завершить настройку.
Viva Цели позволяет подключаться к нескольким учетным записям Asana. Выберите Создать подключение , чтобы добавить другое подключение. Имена подключений отображаются для участников, когда они связывают свои OKR с проектами Asana.
Использование интеграции с Asana
После завершения настройки пользователи в вашей организации могут выполнить следующие действия, чтобы связать свои OKR с проектами Asana:
При создании (или редактировании) цели или ключевого результата выберите Добавить интеграцию.
В списке интеграций выберите Asana.
Затем выберите Подключение. При наличии нескольких подключений выберите имя проекта, чтобы связать этот проект с целью.
Чтобы отфильтровать список задач или подзадач, выберите задачи, назначенные пользователю, или задачи с определенным состоянием.
Нажмите кнопку Далее, чтобы завершить, и сохраните OKR. Теперь вы увидите значок Asana рядом с OKR. Viva Цели автоматически подсчитает готовые записи блога. OKR автоматически синхронизируется каждый час. Чтобы обновить вручную, выберите обновить.
Выбор между использованием процента завершения и ключевых показателей эффективности в интеграции Asana
Разница между процентом завершения и ключевым показателем эффективности заключается в том, что с помощью параметра ключевого показателя эффективности можно задать целевой объект выше или ниже завершения всех задач в проекте.
Рассмотрим следующий пример: у вас есть проект с 100 задачами, охватывающими весь год. Вы можете использовать параметр ключевого показателя эффективности и установить целевой показатель в 25, так как каждый период OKR составляет только четверть. Вы хотите отслеживать выполнение задач, но только по целевому значению 25, а не ко всем 100.
Как настроить проекты Asana как инициативы в Viva Цели
Инициативы помогают отслеживать всю работу, выполняемую вашей организацией для достижения ваших целей и ключевых результатов. Как и ключевые результаты, инициативы также могут быть созданы в соответствии с целями и другими ключевыми результатами в Viva Целей, в зависимости от того, какой результат они помогают достичь. Выберите Добавить инициативу для соответствующей цели или ключевого результата, чтобы создать инициативу.
С помощью инициатив Viva Целей вы можете просматривать проекты Asana внутри Viva Целей. Viva Цели покажет вам задачи в инициативе и вычислит ход выполнения инициативы в процентах на основе завершенных задач и общей суммы.
Viva Цели поддерживает два способа этого:
Просмотр всех задач из проекта Asana
Используйте определенную задачу Asana в качестве проекта с ее подзадачами в качестве списка задач.
Просмотр всех задач из проекта Asana
Чтобы настроить инициативу в Viva Цели, просто подключитесь к Asana, выберите проект и при необходимости отфильтруйте подмножество задач в проекте, который вас интересует.
Использование конкретной задачи Asana в качестве инициативы с ее подзадачами в качестве списка задач
Некоторые клиенты любят использовать конкретную задачу в Asana в качестве инициативы, а подзадачи — в качестве списка задач. Мы также поддерживаем этот вариант, и вы можете задать имя вашей инициативы в Viva Цели в качестве имени задачи Asana.
Чтобы начать, добавьте инициативу и выберите Добавить задачи в разделе Результат.
В поле Задачи выберите Автоматически из источника данных и выберите Asana в качестве источника данных.
Выберите, хотите ли вы отслеживать ход выполнения по проценту выполненных задач или проценту выполненных подзадач.
Найдите и выберите проект Asana, который вы хотите отслеживать.
Задайте для поля Назначение задачи значение Любой или Неназначенные, а затем нажмите кнопку Далее и Сохранить.
Если вы решили отслеживать ход выполнения по проценту завершенных подзадач, установите флажок Использовать это имя задачи в качестве имени инициативы в Viva Цели и сохраните инициативу.
Этот параметр создаст конкретную задачу или подзадачи Asana в качестве инициативы и вытащит подзадачи в виде списка задач в Viva Цели.
Хотя Viva Цели поддерживает интеграцию Asana для OKR, инициативы позволяют просматривать отдельные задачи и состояние их выполнения. Это поможет вам понять выполнение на гораздо более глубоком уровне. Обновления для инициативы также описывают, что изменилось с момента последней регистрации, какие задачи были завершены и были ли добавлены или удалены какие-либо задачи.
Viva Цели будет периодически проверять ход выполнения проекта в Asana и обновлять состояние. Ход выполнения и состояние вычисляются для инициатив точно так же, как и для ключевых результатов. Как и в случае с ключевыми результатами, вы также можете проверить инициативу и временно переопределить состояние. Это переопределение будет длиться только до тех пор, пока Viva Цели не обнаружит изменения в состоянии завершения проекта в Asana. В этом случае автоматическое обновление перезапишет вашу регистрацию.