Novità: Funzionalità Gestione progetti e contabilità

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Sono state modificate e aggiunte funzionalità nell'area Gestione progetti e contabilità per Microsoft Dynamics AX 2012. Per ulteriori informazioni, vedere le tabelle applicabili alla propria versione del prodotto.

Novità in AX 2012

Novità

Descrizione

Visualizzare lo stato dei budget di progetto nei moduli di acquisto

È ora possibile visualizzare lo stato di un budget di progetto nei moduli di richiesta di acquisto, nei moduli dell'ordine fornitore e nei moduli della fattura fornitore. Di conseguenza, è facilmente monitorare il budget disponibile rimanente per i progetti. La modifica supporta anche il controllo del budget e la valutazione degli acquisti proposti durante la revisione di gestione o l'approvazione del flusso di lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti:

Modifiche al cubo Contabilità progetti

Più campi non indispensabili sono stati rimossi dalla prospettiva Cubo di progetto. Tuttavia, i campi relativi alle misure e agli attributi restano. Pertanto, l'utilizzo e la gestione del cubo è più semplice e meno probabile è l'influenza negativa da parte delle modifiche di schema.

Per ulteriori informazioni, vedere Project accounting cube (ProjCube) for Microsoft Dynamics AX 2012 and Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack.

I numeri ID per i contratti di progetto possono ora essere assegnati automaticamente

Le persone giuridiche ora hanno la possibilità di avere numeri ID per i contratti di progetto assegnati automaticamente tramite una sequenza numerica quando viene creato un nuovo contratto di progetto nel modulo Contratti di progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere Generare automaticamente gli ID progetto.

Associare i documenti dell'ordini cliente, ordine fornitore o documento correlato a un servizio con un progetto

È possibile assegnare un ID del progetto a qualsiasi ordine cliente, ordine fornitore, un contratto di assistenza, ordine di assistenza, oppure sottoscrizione assistenza. In precedenza, questi tipi di documenti potevano essere associati a un ID progetto solo se erano stati creati nella Gestione progetti e contabilità.

Immettere e tenere traccia delle informazioni dettagliate sulle sovvenzioni per i progetti

È possibile immettere e tracciare facilmente le sovvenzioni e definirne le relazioni con progetti nuovi o esistenti e contratti di progetto. Le informazioni di sovvenzione vengono archiviate in una posizione centralizzata. Di conseguenza, è possibile individuare rapidamente e facilmente le informazioni desiderate per il reporting e a scopo informativo.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare una sovvenzione e Informazioni sul finanziamento del contratto di progetto.

Confrontare le fatture fornitore rispetto ai budget di progetto

Le fatture fornitore possono ora essere valutate rispetto ai budget di progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla fatturazione.

Miglioramenti alla funzionalità di budget nei progetti

Le funzionalità del budget di progetto sono state migliorate nel modo seguente:

Miglioramenti all'integrazione del progetto con Microsoft Project Server

I manager di progetto possono già programmare e gestire le attività di progetto e le risorse utilizzando Project Server. Inoltre, i manager di progetto possono sincronizzare l'attività, i costi e i ricavi con Microsoft Dynamics AX per supportare l'analisi aggiuntiva dei dati.

I miglioramenti supportano la sincronizzazione delle assegnazioni risorse e della gerarchia di progetto con Microsoft Project Server 2010.

Inoltre, il codice personalizzato consente ai campi personalizzati di Microsoft Dynamics AX di essere integrati con Project Server a livello di tabella.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sull'integrazione di Microsoft Dynamics AX con Microsoft Project Server.

Aggiornamenti per le spese articolo nelle righe degli ordini fornitore, ordini cliente e fatture

Le spese articolo nelle righe degli ordini fornitore, ordini cliente e fatture vengono ora riconosciute in Gestione progetti e contabilità. Il conto CoGe e il tipo di registrazione per la spesa derivano dall'importo principale della riga. Inoltre, tutte le imposte per le spese articolo vengono riflesse in un conto spese. Le spese articolo e le imposte correlate vengono registrate anche negli impegni e nel budget di progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere Maggiori informazioni sull'impostazione di transazioni progetto.

Miglioramenti ai fogli presenze di progetto

I moduli e le pagine utilizzati per le attività correlate al foglio presenze semplificano ora l'esperienza utente che compila su supporto esistente per i foglio presenze di progetto. Le approvazioni a livello di riga del foglio presenze ora utilizzano il supporto dal framework del flusso di lavoro affinché le righe diventino coerenti con le altre attività. È inoltre cambiato il modo in cui vengono utilizzate le date di inizio e di fine del periodo e dei commenti. Inoltre, il supporto del foglio presenze in Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX consente di gestire i preferiti e di creare rapidamente un nuovo foglio presenze in base a quello precedente o ai preferiti.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e gestione fogli presenze.

Miglioramenti all'impostazione del budget di progetto

I miglioramenti significativi all'impostazione del budget di progetto semplificano la gestione finanziaria dei progetti. Con il nuovo metodo di controllo del budget, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Allocare gli importi del budget di progetto a più periodi fiscali e agli anni fiscali.

  • Rivedere i budget.

  • Controllare se il budget è verificato. Inoltre, è possibile controllare se le transazioni che superano il saldo del budget vengano consentite dopo la ricezione di un avviso da parte dell'utente o se queste transazioni vengono bloccate.

  • Estendere i costi impegnati alle richieste di acquisto.

  • Applicare il controllo del budget a tutte le transazioni di progetto. Queste transazioni incluse le transazione ricavi, le richieste di acquisto e ordini fornitore.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui budget di progetto e Informazioni sui budget e le previsioni di progetto.

Riportare gli importi del budget di progetto a fine anno

Se si gestisce un progetto di più anni, a fine anno è possibile riportare tutti i budget residui agli anni successivi e apportare le modifiche necessarie ai conti CoGe collegati.

Per ulteriori informazioni, vedere Riportare budget di progetto a fine anno.

Supporto per più fonti di finanziamento

Nelle versioni precedenti di Microsoft Dynamics AX è possibile fatturare un solo cliente per progetto o per progetto contrattuale. Ora, il finanziamento per un singolo progetto o il contratto di progetto può essere condiviso da qualsiasi numero di parti interne ed esterne. È possibile scegliere se una di queste parti sono soggette ai limiti di finanziamento. Inoltre, configurando uno schema di finanziamento, è possibile impostare i limiti di finanziamento per uno o più clienti per categoria, gruppo di categorie, o tipo di transazione o per tutti i tipi di transazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sul finanziamento del contratto di progetto.

Aree di lavoro collaborative

È ora possibile creare le aree di lavoro collaborative in cui i team possono organizzare e condividere velocemente le informazioni sui progetti, le campagne di marketing e le opportunità. Poiché le aree di lavoro collaborative vengono create sulle funzionalità in Microsoft SharePoint Services e MicrosoftOffice SharePointServer, vengono inclusi gli elementi comuni, ad esempio le raccolte documenti, gli elenchi annunci, gli elementi del calendario, le attività e le aree discussione. È possibile aggiungere le aree di lavoro collaborative a progetti esistenti, campagne e opportunità. Inoltre, è possibile configurare le opzioni di Microsoft Dynamics AX in modo creare nuove aree di lavoro collaborative automaticamente per progetti, campagne e opportunità.

Per ulteriori informazioni, vedere Selezionare le preferenze relative alle aree di lavoro collaborative e Creare o collegare a un'area di lavoro collaborativa (Progetto).

Creare e gestire progetti in Enterprise Portal

I manager di progetto possono creare e gestire progetti in Enterprise Portal basato su Web. In precedenza, la voce di spesa e di tempo era l'unica funzionalità correlata al progetto che era disponibile. Il supporto basato sul Web semplifica il lavoro in remoto dei manager di progetto ed evita loro di doversi occupare delle installazioni software, degli aggiornamenti e delle patch.

Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo del sito Gestione progetti.

Immettere e approvare i fogli presenze del lavoratore in Enterprise Portal

In Enterprise Portal è inclusa una pagina del foglio presenze in cui i lavoratori possono immettere le ore lavorate ogni giorno in uno o più progetti. Inoltre, i manager di progetto possono rivedere e approvare i fogli presenze del lavoratore in Enterprise Portal.

Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo dei fogli presenze.

Immettere un saldo iniziale per un progetto

È ora possibile immettere un saldo iniziale per un progetto nuovo o esistente. Specificando un saldo iniziale, è possibile trasferire i progetti a Microsoft Dynamics AX senza influire sulla contabilità generale. Ad esempio, si tiene traccia di un progetto in un altro programma, ma i costi di progetto di registrazione e i ricavi in Microsoft Dynamics AX. In questo caso, è possibile trasferire il progetto a Microsoft Dynamics AX, specificare un saldo iniziale e quindi tenere traccia delle informazioni sul progetto in una sola posizione.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui saldi iniziali del progetto.

Tenere traccia del ricavo di progetto di una fattura a testo libero

I ricavi fatturati mediante una fattura a testo libero possono ora essere tracciati in un progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui tipi di transazione.

Miglioramenti alle rettifiche

Le funzionalità di rettifica sono state migliorate nel modo seguente:

  • È possibile rettificare le transazioni fatturate e stimate. In precedenza, era possibile rettificare solo le transazioni non fatturate o calcolate in una stima.

  • La data della rettifica può essere utilizzata come data del progetto per le transazioni, anziché data della transazione originale.

  • È possibile tenere traccia della relazione tra una transazione originale, il relativo storno e una nuova transazione di sostituzione. Le informazioni che vengono tracciate possono includere l'utente che ha effettuato ogni rettifica.

  • Se una transazione articolo creata da un ordine fornitore viene rettificata in un nuovo progetto prima che il fornitore venga pagato, è possibile utilizzare una nuova funzionalità di traccia del flusso di cassa Rettifica per dichiarare "Previsto" e "Pagato" dal nuovo progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti:

Supporto per la fatturazione progressiva, le stime e il riconoscimento ricavi quando si esegue la migrazione dei dati da altri sistemi ERP (Enterprise Resource Planning)

Quando si esegue la migrazione dei dati da un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) a un altro, una sfida viene rappresentata dall'introduzione dei dati esistenti nel sistema di stima in modo da poter continuare a riconoscere quel ricavo per i progetti a prezzo fisso già avviati. Poiché il riconoscimento ricavi è basato su una percentuale completa, è necessario eseguire la migrazione dei dati in modo che la percentuale di lavoro già completata (costo effettivo) e la quantità di lavoro rimanente nel progetto (costo stimato da completare) vengano considerati nei conti corretti.

Poiché alcune progetti a prezzo fisso possono estendersi per più anni, il costo effettivo fino alla data può essere ricavato da diversi anni di transazioni. Di conseguenza, la sfida principale nella migrazione ERP consiste nella registrazione di una transazione con un somma forfettaria nel giornale di registrazione saldi iniziale e nella connessione corretta nel sistema di stima.

Per indirizzare tali problemi di migrazione dei dati, le nuove funzionalità di saldo iniziale e di fatturazione progressiva vengono integrate con il sistema di stima esistente per fornire supporto per il riconoscimento ricavi per i progetti a prezzo fisso.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazione sulla migrazione dei dati del progetto da altri sistemi ERP.

Diversi aggiornamenti per le funzionalità Gestione progetti e contabilità

È stata implementata una serie di piccole modifiche per Gestione progetti e contabilità:

  • Il campo ID lavoratore in precedenza ID dipendente non è più richiesto per le transazioni orarie in Gestione progetti e contabilità. Di conseguenza, le operazioni del ciclo di lavorazione possono essere assegnate ai gruppi di centri di lavoro, non solo ai singoli centri di lavoro.

  • Diversi riferimenti alle tabelle di periodo in Gestione progetti e contabilità sono stati sostituiti con gli oggetti, le relazioni e i metodi del calendario fiscale.

    Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni su calendari fiscali, anni fiscali e periodi.

  • È possibile copiare un ID progetto per a un ordine fornitore quando è stato ripristinato l'ordine fornitore effettuato da una richiesta articolo. Questa funzionalità è richiesta in modo che gli utenti possono visualizzare un elenco completo degli ordini fornitore correlati a un progetto.

Fonti di finanziamento per la registrazione contabile di progetto

Se si utilizzano più fonti di finanziamento con i contratti di progetto, è possibile configurare la registrazione contabile in base alla fonte di finanziamento per progetto, gruppo di progetti, categoria, gruppo di categorie, o tutte queste opzioni. Per ciascun tipo di registrazione, è possibile associare i progetti e le fonti di finanziamento a conti specifici.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostare un conto per la registrazione nella contabilità generale per i progetti.

Novità in Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Novità

Descrizione

Definire un prezzo di costo di progetto come tariffa manodopera effettiva

AX 2012 R2 introduce il supporto per la specifica del prezzo orario di un lavoratore nei progetti come tariffa manodopera valida. La tariffa manodopera valida definisce il costo orario nel caso in cui il lavoratore lavori tutte le ore della settimana lavorativa. Il prezzo di costo di validità di manodopera per un periodo viene calcolato utilizzando la formula seguente:

Prezzo tariffa manodopera valida orario * (numero di ore nella settimana lavorativa in base al calendario del lavoratore/numero di ore registrate nella settimana)

Il modulo Impostazione progetto ora include una casella di controllo Utilizza tariffa manodopera effettiva. Se la casella di controllo è selezionata, è possibile contrassegnare il prezzo orario di un lavoratore nel modulo Prezzo di costo - Ore come tariffa manodopera valida.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione progetto (modulo).

Selezionare un modello di valore per le eliminazioni di stima

Per i progetti di investimento, nel modulo Stima è ora possibile selezionare il modello di valore applicato quando il valore da un progetto di stima viene eliminato a favore di un cespite.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla gestione delle stime e Stima (modulo).

Miglioramenti alle proposte di fatturazione progetto e alla stampa dei documenti di progetto

Visualizzare tutte le proposte di fatturazione in una nuova pagina elenco per proposte di fatturazione progetto. Distribuire gli importi di finanziamento progetto in più fonti di finanziamento. Impostare le previsioni della fattura su base bisettimanale. Impostare la stampa per tutti i tipi di progetti, contratti di progetto, offerte di progetto, proposte di fatturazione e fatture di progetto. Stampare i commenti sui documenti di progetto inviati ai clienti.

Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti:

Supporto migliore per le stime di progetto e il riconoscimento ricavi

Nelle versioni precedenti di Microsoft Dynamics AX, un manager di progetto che desiderava che venisse creato un progetto stima per supportare un progetto a prezzo fisso o un progetto di investimento doveva ricordare di selezionare la casella di controllo Nuovo progetto stima nel modulo Crea progetto. In caso contrario, l'utilizzo del sistema di stima per riconoscere i ricavi non era completamente supportato.

In AX 2012 R2 un progetto di stima viene creato automaticamente quando il manager di progetto crea un progetto a prezzo fisso o un progetto di investimento. Come parte di questa modifica, i modelli dei costi e i codici periodi non devono essere più assegnati a ogni progetto singolarmente, ma possono essere assegnati a gruppi di progetti. Questa modifica supporta la procedura più comune di utilizzo dello stesso modello dei costi e periodo di stima per la maggior parte o per tutti i progetti a prezzo fisso e i progetti di investimento. Questa modifica riflette inoltre il fatto che altre opzioni di riconoscimento di spese e ricavi vengono impostate in gruppi di progetti.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare un progetto stima.

Programmazione risorse interaziendale e miglioramenti di UX

I miglioramenti principali sono stati apportati alla funzionalità di programmazione delle risorse in Componente aggiuntivo Gestione progetti e contabilità (Progetto III).

Una nuova funzionalità di programmazione di risorse interaziendali consente a un lavoratore in una persona giuridica di essere assegnato facilmente a un progetto in una persona giuridica correlata.

È stato migliorato il supporto di assunzione del personale per un progetto e la visualizzazione dello stato di assunzione del personale per un progetto. Di conseguenza, i manager di progetto possono ora eseguire più attività con maggiore facilità:

  • Conoscere lo stato di pianificazione di un progetto.

  • Individuare le migliori risorse per i progetti e le attività.

  • Assegnare le risorse ai progetti e alle attività. Le risorse possono inoltre essere assegnate automaticamente ai progetti.

I manager di progetto possono inoltre facilmente visualizzare un elenco delle risorse assegnate a un progetto, rilasciare le risorse da tutte le assegnazioni in un progetto e visualizzare i dettagli di assegnazione per le risorse assegnate a un progetto.

Il supporto di prenotazione preliminare è stato aggiornato, in modo che le ore di prenotazione preliminare di un lavoratore non vengano conteggiate rispetto alla disponibilità generale del lavoratore.

Quando un progetto è chiuso, tutte le prenotazioni di un lavoratore effettuate per il progetto vengono rilasciate automaticamente.

Le risorse assegnate a un progetto non devono essere più aggiunte manualmente a un gruppo di convalida per il progetto. Questa convalida che consente a un lavoratore di immettere le righe del foglio presenze per il progetto, viene impostata automaticamente quando un lavoratore viene assegnato a un progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere il white paper Microsoft Dynamics AX 2012 R2 White Paper: Pianificazione delle risorse per i progetti (potrebbe essere disponibile in lingua inglese).

Supporto espanso per le verifiche del budget di progetto quando vengono salvate le righe del documento

Nel modulo Parametri Gestione progetti e contabilità l'opzione Controlla budget al salvataggio della riga del documento è stata applicata in precedenza solo ai documenti finanziari di budget, ad esempio richieste di acquisto e ordini fornitore, non ai giornali di registrazione correlati al budget di progetto. In AX 2012 R2, le verifiche del budget vengono ora eseguite quando vengono apportate modifiche ai giornali di registrazione ore, ai giornali di registrazione spese, ai giornali di registrazione commissioni e ai giornali di registrazione articoli. Le verifiche del budget sono avviate quando vengono apportate le modifiche a uno dei seguenti campi:

  • ID progetto

  • Numero attività

  • Categoria

  • Data transazione

  • Prezzo di costo

  • Prezzo di vendita

  • Valuta di vendita

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare il controllo del budget di progetto.

Consumo di articoli di progetto nell'entrata prodotti senza alcuna richiesta di articoli

In AX 2012 se è stato aggiunto un articolo all'ordine fornitore per un progetto ma che non era preceduto da una richiesta articolo, l'articolo non può essere utilizzato e fatturato alla fonte di finanziamento del contratto di progetto finché la fattura fornitore correlata non viene registrata. In AX 2012 R2, gli elementi di progetto possono essere utilizzati immediatamente e fatturati alla fonte di finanziamento del contratto di progetto, prima che la fattura fornitore per l'ordine fornitore venga registrata, anche se una richiesta di articoli non precede l'ordine fornitore.

Per ulteriori informazioni, vedere Consumare le richieste articolo in un progetto.

Prenotazione di fondi in un contratto di progetto

I limiti di finanziamento nel contratto di progetto possono ora essere utilizzati per tenere traccia del ricavo non ancora registrato come impegni. Questa funzionalità consente verifiche di limite più realistiche, poiché gli impegni vengono presi in considerazione mentre vengono calcolati i fondi disponibili rimanenti in un limite. Questa traccia di impegni su un limite è disponibile per tutti i documenti di origine con funzionalità di progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere Esempio: finanziamento del contratto di progetto e Impostare i limiti di finanziamento per le fonti di finanziamento in un contratto di progetto.

Novità in aggiornamento cumulativo 6 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Novità

Descrizione

Stornare una transazione oraria per un progetto

È possibile impostare una voce di storno per ore registrate in un progetto ed è inoltre possibile specificare la data in cui la voce di storno viene automaticamente registrata. In precedenza, è possibile registrare una voce di storno solo nella data in cui è stata creata la voce di storno.

Per ulteriori informazioni, vedere Righe giornale di registrazione per ore (modulo).

Generare gli importi dei ricavi del budget di progetto dagli importi dei costi di budget per un progetto

Dopo aver immesso gli importi dei costi in un budget di progetto, è possibile generare automaticamente gli importi dei ricavi correlati nel budget di progetto. Una riga ricavi viene aggiunta per ogni riga dei costi.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare e inviare un budget di progetto originale.

Nuova soluzione di integrazione per progetti Microsoft Dynamics AX e Microsoft Dynamics CRM

La soluzione di integrazione per progetti Microsoft Dynamics CRM Microsoft Dynamics AX è sviluppata in Connector per Microsoft Dynamics. Questa soluzione abilita l'integrazione e la sincronizzazione delle offerte di progetto e dei progetti tra Microsoft Dynamics AX e Microsoft Dynamics CRM.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla sincronizzazione delle informazioni sul progetto tra Microsoft Dynamics AX e Microsoft Dynamics CRM.

Novità in aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Novità

Descrizione

Utilizzare il progetto Microsoft creare o aggiornare un piano di progetto Microsoft Dynamics AX e effettuare l'integrazione con un sito gestione progetti SharePoint di Office 365.

È possibile utilizzare il progetto AX 2012 Microsoft per gestire un progetto creato in qualsiasi programma e le modifiche possono essere sincronizzate tra i due programmi. Questa integrazione consente di assegnare lavoratori da AX 2012 alle attività in Microsoft Project e associare le attività in Microsoft Project alle categorie di progetto in AX 2012.

Questa integrazione con Microsoft Project consente anche di utilizzare le funzionalità dei siti gestione SharePoint di Office 365. È ora possibile effettuare le attività seguenti:

  • Creare e modificare un progetto AX 2012 in un sito di progetto SharePoint di Office 365.

  • Pubblicare un progetto da Microsoft Project a un sito di progetto SharePoint di Office 365.

  • Archiviare un file MPP collegato in un sito SharePoint locale senza dover generare un elenco attività.

  • Utilizzare la funzionalità dell'area di lavoro collaborativa per i progetti AX 2012 insieme a Prodotti Microsoft SharePoint 2013, anche SharePoint online.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare o aggiornare un progetto utilizzando Microsoft Project.

Utilizzare Microsoft Project per creare o aggiornare la struttura di suddivisione del lavoro (WBS) per un'offerta di progetto Microsoft Dynamics AX

È ora possibile utilizzare il client di Microsoft Project per creare e aggiornare la struttura di suddivisione del lavoro di un'offerta di progetto da AX 2012. È inoltre possibile salvare la struttura di suddivisione del lavoro per l'offerta, in un file MPP di Microsoft Project in un sito di SharePoint.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare o aggiornare un progetto utilizzando Microsoft Project.

Creare un modello di struttura di suddivisione del lavoro di Microsoft Dynamics AX utilizzando Microsoft Project.

È possibile creare un modello di struttura di suddivisione del lavoro in Microsoft Project che può essere utilizzato in AX 2012. Questo modello può essere reso disponibile alle società selezionate in AX 2012 e può essere utilizzato per le offerte e per i progetti. Inoltre, poiché il modello è basato su un file MPP collegato, i tipi di informazioni che vengono utilizzati in Microsoft Project ma non in AX 2012, ad esempio tipi di risorse necessarie (materiale, manodopera e così via), vengono mantenuti e gestiti in Microsoft Project.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare o aggiornare un progetto utilizzando Microsoft Project.

Supporto esteso per l'utilizzo dei team di progetto, definendo i tipi di ruolo di progetto e gestendo i progetti

I manager di progetto possono ora effettuare le attività seguenti:

  • Definire i tipi di ruolo di progetto e definire le competenze del ruolo necessarie per un progetto.

  • Creare un team di progetto prenotando i lavoratori per ruoli specifici.

  • Assegnare entrambi i lavoratori che sono stati aggiunti a un team di progetto e altri lavoratori alle attività di progetto.

  • Identificare il numero di lavoratori richiesto per un'attività.

  • Visualizzare un elenco di lavoratori che soddisfano le richieste dei ruoli di progetto nel seguente ordine: corrispondenza competenze, ruoli di progetto precedenti e disponibilità.

  • Visualizzare una rappresentazione grafica dei lavoratori disponibili in grado di soddisfare i requisiti risorsa per il team di progetto.

  • Autorizzare i membri del team di progetto a dichiarare il tempo e le spese in un progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere Sulla gestione delle risorse per i progetti e Identificare lavoratori qualificati e assegnarli ai progetti.

Supporto esteso per la gestione delle assegnazioni lavoratori e delle capacità nei progetti.

Gli aggiornamenti nell'aggiornamento cumulativo 7 forniscono i gestori di risorse lavoratori e i manager di progetto con più capacità aggiuntive:

  • Utilizzare una rappresentazione grafica della disponibilità del lavoratore per visualizzare quanti giorni, settimane o mesi i lavoratori sono disponibili in un intervallo di tempo. Le informazioni visualizzate includono la capacità disponibile del lavoratore in ore. Dalla rappresentazione grafica, è inoltre possibile accedere a un elenco di progetti a cui è possibile che venga assegnato il lavoratore. Inoltre, è possibile visualizzare una rappresentazione grafica delle attività a cui i lavoratori sono già assegnati.

  • Filtrare la visualizzazione dei lavoratori nella rappresentazione grafica, in base ai set di competenze dei lavoratori, al prezzo di costo, al nome e alla persona giuridica.

  • Prenotare i lavoratori in blocco dai team di progetto.

  • Visualizzare i progetti con requisiti che corrispondono alle competenze di un lavoratore specifico e quindi assegnare il lavoratore a uno o più progetti.

  • Assegnare le risorse ai progetti per settimane o mesi alla volta, non giorno per giorno.

  • Vedere immediatamente quali lavoratori attualmente sono prenotati in eccesso.

  • Contattare i lavoratori per posta elettronica, IM o telefono direttamente da una visualizzazione del diagramma di Gantt.

  • Visualizzare un elenco di lavoratori che hanno calendario di lavoro e un lavoro per una persona giuridica particolare.

  • Selezionare più lavoratori contemporaneamente e assegnarli a un progetto per un periodo specifico, ad esempio una settimana o un mese.

  • Accedere a una visualizzazione dei lavoratori che sono assunti da altre persone giuridiche ma vengono prestati alla persona giuridica che sta gestendo il progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere Sulla gestione delle risorse per i progetti.

Abilitare audit trail nell'immissione nel report del foglio presenze

È possibile autorizzare i parametri per tenere traccia di tutte le modifiche o aggiornamenti effettuati nelle voci dei fogli presenze. È inoltre possibile offrire un'opzione o richiedere ai lavoratori di fornire un motivo per le eventuali modifiche apportate a un foglio presenze. Ad esempio, se un lavoratore immette la data errata per un progetto e quindi deve correggere l'errore, è possibile richiedere che il lavoratore indichi il motivo della modifica.

È inoltre possibile bloccare i lavoratori nell'immissione di qualsiasi data futura ad eccezione di un'assenza imminente.

Gestione migliorata di attività di progetto in un WBS

Il WBS è stato riprogettato per lasciarvi pianificare la programmazione, le competenze, le risorse, i costi e i ricavi per le attività in un progetto nel modulo. È possibile visualizzare e correggere automaticamente le discrepanze nelle programmazioni delle attività durante l'immissione delle informazioni di attività. È inoltre possibile specificare se l'inizio di un'attività dipende dal completamento delle attività precedenti.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare una struttura di suddivisione del lavoro delle attività per un progetto.

Miglioramenti per la creazione di modelli WBS per le attività del progetto

Sono disponibili nuovi metodi per creare un modello WBS. È possibile copiare alcune o tutte le attività da un altro modello e anche da un WBS per un progetto specifico.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare un modello di struttura di suddivisione del lavoro per i progetti.

Controllo del budget migliorato per i progetti

È possibile immettere automaticamente gli importi del budget dei ricavi correlati agli importi dei costi di progetto. È inoltre possibile applicare i limiti del budget per i costi dalla categoria di progetto.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare e inviare un budget di progetto originale.

Fatture proforma interaziendali per i costi di progetto

È possibile creare una fattura proforma interaziendale per gli articoli e i servizi inviati da una persona giuridica a un'altra persona giuridica dell'organizzazione. È possibile specificare il valore e la valuta da utilizzare per i costi trasferiti.

Per ulteriori informazioni, vedere Crea un fattura per un progetto interaziendale.

Novità in Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Novità

Descrizione

Regole di fatturazione per le fasi di progetto

È possibile creare una regola di fatturazione di acconto per i progetti. È inoltre possibile creare automaticamente le fatture cliente in base ai punti cardine del progetto specificato. Quando il lavoro del progetto raggiunge una fase specifica, è possibile impostare lo stato della fase come completato e quindi generare una fattura in acconto per la fase. Per ulteriori informazioni, vedere Creare regole di fatturazione.

Modificare le transazioni di progetto in una proposta di fatturazione.

In AX 2012 una fattura preliminare è nota anche come proposta di fatturazione. Dopo aver creato una proposta di fatturazione per le transazioni di progetto, è possibile modificare il prezzo di vendita per le transazioni di progetto nella proposta di fatturazione. È inoltre possibile creare e aggiungere una transazione di commissione alla proposta di fatturazione. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulle regole di fatturazione.

Accedere alle viste aggiuntive dei saldi budget di progetto.

Nel modulo Saldi budget progetto è possibile visualizzare i riepiloghi dei saldi budget di progetto in base ai seguenti criteri:

  • Tipo di transazione

  • Gruppo di categorie

  • Modello dei costi

  • Categoria

Per ulteriori informazioni, vedere Saldi budget progetto (modulo).

Miglioramenti agli strumenti per la programmazione delle risorse del lavoratore

In AX 2012 R3 viene creato il sistema per la gestione delle assegnazioni risorse del lavoratore introdotto in aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2. I manager di progetto hanno a disposizioni opzioni aggiuntive in AX 2012 R3:

  • È possibile visualizzare le descrizioni del testo della disponibilità del lavoratore nelle griglie di programmazione delle risorse, ad esempio Parzialmente disponibile e Prenotato. Tali descrizioni testo vengono utilizzate in aggiunta ai colori che sono stati introdotti in aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2 per identificare la disponibilità del lavoratore.

  • È possibile programmare i lavoratori in un'attività per un numero specifico di ore.

  • È possibile convertire le ore prenotazione preliminare in ore prenotate definitivamente direttamente dal team di progetto.

  • Il concetto di riserva lavoratori è stato rinominato prenotazione lavoratori.

Per ulteriori informazioni, vedere Visualizza dettagli di prenotazione (modulo) e Attività chiave: creare una programmazione basata su un progetto in AX 2012 R3 e AX 2012 R2 CU7.

Supporto avanzato per l'integrazione di progetti tra Microsoft Dynamics AX e Microsoft Project

AX 2012 R3 si basa sul supporto per l'integrazione con i progetti in Microsoft Project introdotto in aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2. I manager di progetto hanno a disposizioni opzioni aggiuntive in AX 2012 R3:

  • È possibile utilizzare Microsoft Project per aprire un progetto in Microsoft Dynamics AX.

  • È possibile creare e aggiornare i progetti che vengono gestiti nel sistema Microsoft Dynamics AX utilizzando solo Microsoft Project e il componente aggiuntivo di Microsoft Dynamics AX per Microsoft Project. In aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2, è stato necessario installare anche Microsoft Dynamics AX nel computer.

  • È possibile creare un contratto di progetto per un progetto in Microsoft Dynamics AX quando viene innanzitutto integrato un progetto creato in Microsoft Project.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare o aggiornare un progetto utilizzando Microsoft Project.

Novità in Aggiornamento cumulativo 8 per Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Novità

Descrizione

Prestazioni avanzate per il calcolo e la registrazione del riconoscimento di ricavi a prezzo fisso

In questa versione di Microsoft Dynamics AX, le prestazioni del riconoscimento di ricavi sono migliorate per consentire di eseguire le operazioni indicate di seguito.

  • Impostazione del riconoscimento di ricavi per progetti a prezzo fisso

  • Riconoscere i ricavi in base a quote costanti per i progetti a prezzo fisso.

  • Calcolare e registrare più rapidamente il riconoscimento ricavi della percentuale di completamento di un progetto a prezzo fisso.