Creare una struttura di suddivisione del lavoro delle attività per un progetto
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Un progetto spesso comprende più impegni o attività. Una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) è una rappresentazione gerarchica delle attività di un progetto. In questo argomento viene illustrato come creare una struttura di suddivisione del lavoro, aggiungervi attività e aggiungere requisiti e altre informazioni per ogni attività. Sono inoltre riportate informazioni sull'utilizzo dei ricavi e i costi in una struttura di suddivisione del lavoro, sull'utilizzo delle ore stimate e di quelle effettive per le attività in una struttura di suddivisione del lavoro e sull'utilizzo di quest'ultima in Microsoft Project.
È possibile immettere le seguenti informazioni per le attività in una struttura di suddivisione del lavoro:
La sequenza di attività in una gerarchia
Altre attività, se presenti, che devono essere completate prima dell'avvio di un'attività
La data di inizio, la data di fine e la durata di un'attività
Il numero di ore necessarie per un'attività
Eventuali competenze necessarie e il percorso formativo del lavoratore
I lavoratori assegnati a un'attività
Costi e ricavi stimati
È possibile creare una struttura di suddivisione del lavoro manualmente oppure importare le attività da un'altra struttura di suddivisione del lavoro o da un modello di struttura di suddivisione del lavoro.
Nota
Questo argomento non è valido per le versioni di Microsoft Dynamics AX precedenti all'aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Se si utilizza una versione precedente di Microsoft Dynamics AX 2012, vedere Struttura di suddivisione del lavoro (modulo).
Prerequisiti
Nella seguente tabella vengono visualizzati i prerequisiti che devono essere validi prima di iniziare.
Categoria |
Prerequisiti |
|---|---|
Attività di configurazione correlate |
|
Creare manualmente una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto
È possibile creare una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto specifico iniziando con un modulo di struttura di suddivisione del lavoro vuoto.
Per creare una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto, completare i passaggi seguenti:
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire il progetto per il quale si desidera creare una struttura di suddivisione del lavoro. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Piano, quindi nel gruppo Attività fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.
Nel modulo Struttura di suddivisione del lavoro, la prima riga nella griglia contiene il nome del progetto e una somma dei valori immessi per le attività. Non è possibile modificare direttamente questi campi.
Per aggiungere un'attività, nel riquadro azioni, fare clic su Attività e immettere quindi le informazioni relative all'attività. Nella seguente tabella vengono illustrate le informazioni da immettere in ogni campo.
Campo
Descrizione
Nome attività
Immettere un nome per l'attività.
Attività precedenti
Immettere il numero di identificazione dell'attività che deve essere completata prima che l'attività corrente possa essere avviata. Un'attività può avere più attività precedenti.
Categoria
Per impostazione predefinita, la categoria viene copiata automaticamente dalla categoria predefinita per le ore nel modulo Parametri Gestione progetti e contabilità. È possibile modificare la categoria per un'attività.
Risorsa (ore)
Immettere il numero totale di ore stimato necessario per il completamento dell'attività. Il numero di ore può rappresentare più lavoratori per l'attività e può inoltre includere tutte le ore che i fornitori possono registrare nel progetto.
Numero di risorse
Immettere il numero di lavoratori necessari per completare l'attività, inclusi i fornitori.
Se si immette la durata e la risorsa in ore per un'attività, il numero di risorse lavoratore verrà calcolato automaticamente.
Inizio
Immettere una data di inizio stimata per un'attività.
Fine
Immettere una data di fine stimata per un'attività. Se si immettono una data di inizio e la durata in giorni per un'attività, la data di fine verrà aggiunta automaticamente.
Durata (giorni)
Immettere il numero totale giorni lavorativi stimato necessario per il completamento dell'attività. Se si immette una data di inizio e una data di fine, la durata viene calcolata automaticamente.
Lavoratori
Selezionare uno o più lavoratori per programmare per l'attività.
È possibile scegliere da un elenco di lavoratori il cui tempo è già prenotato sul progetto selezionando le caselle di controllo accanto ai nomi oppure fare clic su Visualizza altri lavoratori per aprire il modulo Assegnazione lavoratore. Nel modulo Assegnazione lavoratore è possibile selezionare altri lavoratori da assegnare all'attività e da aggiungere al team di progetto.
Per informazioni su come selezionare dei lavoratori aggiuntivi per l'attività e il team di progetto e su come Microsoft Dynamics AX distribuisce il tempo tra i lavoratori in determinate situazioni, vedere Assegnare i lavoratori alle attività manualmente in una struttura di suddivisione del lavoro in AX 2012 R3.
Per aggiungere un'attività a un livello inferiore rispetto a un'altra attività, selezionare l'attività e quindi fare clic su Attività nel riquadro azioni. Completare le informazioni nei campi per la nuova attività. Per informazioni su come modificare la struttura delle attività in una struttura di suddivisione del lavoro, vedere "Organizzare le attività in una struttura di suddivisione del lavoro" più avanti in questo argomento.
Importare le attività in una struttura di suddivisione del lavoro
È possibile importare le attività da una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto nella struttura di suddivisione del lavoro per un altro progetto. È inoltre possibile importare le attività da un modello di struttura di suddivisione del lavoro in una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto specifico. Per informazioni su come creare un modello di struttura di suddivisione del lavoro, vedere Creare un modello di struttura di suddivisione del lavoro per i progetti.
Importante
Quando si importano le attività da una struttura di suddivisione del lavoro di un altro progetto o da un modello di struttura di suddivisione del lavoro, tutte le attività verranno importate. Dopo aver importato le attività, è possibile eliminare tutte le attività non applicabili al progetto corrente.
Per importare le attività in una struttura di suddivisione del lavoro, effettuare le operazioni seguenti:
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire un progetto per cui creare una struttura di suddivisione del lavoro. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Piano, quindi nel gruppo Attività fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.
Nel modulo Struttura di suddivisione del lavoro selezionare l'attività in cui importare le attività. Le attività importate verranno aggiunte all'attività selezionata come sottoattività. Dopo aver importato le attività, è possibile spostarle in base alle esigenze per il progetto corrente e la struttura di suddivisione del lavoro.
Nel riquadro azioni fare clic su Importa modello nell'attività selezionata nella scheda WBS.
Nel modulo Copy from è possibile specificare se importare le attività da una struttura di suddivisione del lavoro per un altro progetto o da un modello di struttura di suddivisione del lavoro. Per impostazione predefinita, solo i modelli di struttura di suddivisione del lavoro vengono elencati nel campo Nome. Per scegliere da un elenco di progetti, deselezionare la casella di controllo Mostra solo modelli.
Nel campo Nome selezionare il nome della struttura di suddivisione del lavoro o del modello di struttura di suddivisione del lavoro contenente le attività da importare, quindi fare clic su OK.
Organizzare le attività in una struttura di suddivisione del lavoro
Mentre si va avanti con il lavoro in un progetto, è possibile modificare la sequenza di attività, modificare le attività precedenti e modificare il livello per un'attività. Ad esempio, è possibile importare le attività da un altro progetto e quindi decidere che una sottoattività importata è il primo passo importante nel progetto corrente. È possibile elevare una sottoattività a un livello superiore nella gerarchia per renderla un'attività, spostarla verso l'alto nella sequenza di attività e quindi modificare le attività precedenti.
Per organizzare le attività in una struttura di suddivisione del lavoro, effettuare le operazioni seguenti:
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire un progetto. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Piano, quindi nel gruppo Attività fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.
Riorganizzare le attività nella struttura di suddivisione del lavoro in base alle esigenze. Nella seguente tabella vengono illustrate le azioni che è possibile eseguire per modificare la struttura di suddivisione del lavoro.
Azione
Descrizione
Spostare un'attività in una posizione precedente nella struttura di suddivisione del lavoro
Selezionare l'attività, quindi nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Sposta attività in alto.
Quando si sposta un'attività, tutte le sottoattività si muovono con essa. Le attività nella struttura di suddivisione del lavoro vengono automaticamente rinumerate quando un'attività viene spostata.
Spostare un'attività in una posizione successiva nella struttura di suddivisione del lavoro
Selezionare l'attività, quindi nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Sposta attività in basso.
Elevare una sottoattività a un livello superiore nella gerarchia di attività
Selezionare l'attività, quindi nel riquadro azioni fare clic su Riduci rientro.
L'attività elevata viene automaticamente rinumerata per la nuova posizione. Ad esempio, in un modello di struttura di suddivisione del lavoro che ha tre attività padre e una sottoattività, elevare la sottoattività 2.1. L'attività elevata diviene l'attività 3, mentre quella che era precedentemente l'attività 3 diventa l'attività 4.
È possibile selezionare più attività per applicare il rientro negativo. Quando si fa clic su Riduci rientro le attività selezionate vengono elevate di un livello rispetto a quello precedente.
Spostare un'attività in basso di un livello nella struttura di suddivisione del lavoro
Selezionare l'attività, quindi nel riquadro azioni fare clic su Rientro.
L'attività diventa una sottoattività dell'attività precedente. Ad esempio, una struttura di suddivisione del lavoro ha due attività. Quando si imposta come livello di struttura inferiore l'attività 2, questa diventa una sottoattività dell'attività 1 e viene automaticamente rinumerata. Se l'attività 1 non dispone di altre sottoattività, la nuova sottoattività viene rinumerata 1.1. Se l'attività 1 dispone di altre sottoattività, la nuova sottoattività viene aggiunta dopo le altre sottoattività e viene rinumerata di conseguenza.
È possibile selezionare più attività a cui applicare il rientro. Quando si fa clic su Riduci rientro le attività selezionate vengono spostate in basso di un livello rispetto a quello precedente.
Eliminare un'attività
Selezionare l'attività, quindi nel riquadro azioni fare clic su Elimina.
Quando si elimina un'attività con sottoattività, anche tutte le relative sottoattività vengono eliminate. L'attività eliminata verrà inoltre rimossa come attività precedente da tutte le attività dipendenti.
Se si desidera eliminare un'attività padre, ma non si desidera eliminare una o più relative sottoattività, prima di eliminare l'attività padre, effettuare una delle seguenti operazioni:
Elevare le sottoattività allo stesso livello dell'attività padre.
Spostare le sottoattività in un'altra attività padre.
Cercare e risolvere i conflitti di pianificazione in una struttura di suddivisione del lavoro
Quando si immettono date e ore per le attività, le informazioni immesse in questo modulo potrebbero provocare conflitti di pianificazione. È possibile modificare manualmente la risorsa, le date e la durata delle attività per risolvere i conflitti di pianificazione oppure è possibile consentire al sistema di identificarle e risolverle. Per impostazione predefinita, il sistema è impostato per identificare e correggere i conflitti di pianificazione quando si immettono le informazioni per le attività.
Per utilizzare l'assistenza per la programmazione automatica per una struttura di suddivisione del lavoro, effettuare le operazioni seguenti:
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire un progetto. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Piano, quindi nel gruppo Attività fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.
Nel modulo di Struttura di suddivisione del lavoro verificare che l'assistenza per la programmazione automatica sia attivata. Se l'assistenza per la programmazione automatica è attivata, il pulsante L'assistenza per la programmazione automatica è attivata viene visualizzato nel riquadro azioni.
Se l'assistenza per la programmazione automatica non è attivata, fare clic su L'assistenza per la programmazione automatica è disattivata. Il nome del pulsante viene cambiato in L'assistenza per la programmazione automatica è attivata.
Per correggere i problemi relativi alla programmazione esistenti prima dell'attivazione della programmazione automatica, nel riquadro azioni fare clic su Correggi tutte le discrepanze programmazione.
Per disattivare l'assistenza per la programmazione automatica e risolvere manualmente i conflitti di programmazione, effettuare le operazioni seguenti:
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire un progetto. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Piano, quindi nel gruppo Attività fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.
Nel riquadro azioni del modulo Struttura di suddivisione del lavoro fare clic su L'assistenza per la programmazione automatica è attivata. Quando si fa clic su questo pulsante, il nome del pulsante viene cambiato in L'assistenza per la programmazione automatica è disattivata.
Modificare i valori nei campi Risorsa (ore), Numero di risorse, Inizio, Fine e Durata (giorni) in base alle necessità.
Utilizzare i ricavi e i costi stimati ed effettivi in una struttura di suddivisione del lavoro
Quando si seleziona una categoria di progetto per un'attività e il prezzo di vendita e il costo orario vengono specificati per la categoria di progetto, il prezzo e gli importi dei costi vengono aggiunti automaticamente alla struttura di suddivisione del lavoro per l'attività. Nella visualizzazione tracciabilità costi di una struttura di suddivisione del lavoro, è possibile visualizzare un confronto tra ricavi e costi pianificati, stimati ed effettivi per un'attività.
Per confrontare i ricavi e i costi pianificati, stimati ed effettivi per un'attività, effettuare i passaggi seguenti:
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire un progetto. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Piano, quindi nel gruppo Attività fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.
Nella scheda Attività della sezione Visualizza fare clic su Visualizzazione tracciabilità costi.
Verificare lo stato dei ricavi e dei costi per ciascuna attività. Nella seguente tabella vengono illustrate le informazioni visualizzate nei campi in questa visualizzazione.
Campo
Descrizione
% costo consumato
La percentuale del costo registrato diviso per il costo totale stimato dell'attività. Il costo totale stimato viene visualizzato nel campo Stima al completamento.
Costo effettivo
Il costo totale delle ore registrate fino alla data corrente per un'attività.
Costi di completamento
Il costo rimanente delle ore necessarie per completare un'attività. Il valore viene calcolato automaticamente come Stima al completamento - Costo effettivo.
È possibile modificare il valore in questo campo. Quando si esegue questa operazione, anche il valore nel campo Stima al completamento verrà aggiornato.
Stima al completamento
Il costo totale stimato al completamento di questa attività, calcolato come Costo effettivo fino a oggi + Costo di completamento.
Costo pianificato
Il costo totale stimato per un'attività.
Scostamento costo previsto
Lo scostamento costo stimato per l'attività, calcolato come Stima al completamento - Costo pianificato. Un valore negativo indica che il costo stimato supera il costo totale a budget.
Nel campo a destra dei valori, un segno di spunta indica che lo scostamento totale previsto è positivo o uguale a zero. Un simbolo di avvertimento indica che lo scostamento previsto è negativo e che si prevede che il costo delle ore per un'attività superi il costo a budget per l'attività.
Utilizzare le ore stimate e quelle effettive per le attività in una struttura di suddivisione del lavoro
Nel modulo di struttura di suddivisione del lavoro, è possibile immettere il numero di ore stimate necessarie per il completamento di un'attività. Quando si immettono le ore stimate per le attività, i valori vengono aggiunti automaticamente ai campi nella visualizzazione di tracciabilità risorsa della struttura di suddivisione del lavoro.
Per confrontare le ore registrate pianificate, stimate ed effettive per un'attività, effettuare i passaggi seguenti:
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire un progetto. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Piano, quindi nel gruppo Attività fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.
Nella scheda Attività della sezione Visualizza fare clic su Visualizzazione tracciabilità risorse.
Rivedere lo stato delle ore per le attività. Nella seguente tabella vengono illustrate le informazioni visualizzate nei campi in questa visualizzazione.
Campo
Descrizione
Percentuale avanzamento
La percentuale di ore effettive suddivise per numero stimato di ore rimanenti per completare l'attività. Le ore stimate vengono visualizzate nel campo Risorsa al completamento.
Risorsa effettiva (ore)
Numero totale delle ore nelle transazioni registrate fino alla data corrente per un'attività.
Risorsa rimanente (ore)
Il numero stimato di ore rimanenti necessarie per il completamento di un'attività. Il valore viene calcolato automaticamente come Risorsa al completamento - Risorsa effettiva.
È possibile modificare il valore in questo campo. Quando si esegue questa operazione, anche il numero di ore nel campo Risorsa al completamento verrà modificato.
Risorsa al completamento
Le ore totali stimate di questa attività al completamento, calcolate come Ore effettive fino ad oggi + Risorsa rimanente.
Risorsa pianificata
Ore totali stimate per un'attività.
Scostamento risorse previsto
Lo scostamento stimato per l'attività, calcolato come Risorsa al completamento - Risorsa pianificata. Un valore negativo indica che le ore stimate superano le ore totali a budget.
Nel campo a destra dei valori, un segno di spunta indica che lo scostamento totale previsto è positivo o uguale a zero. Un simbolo di avvertimento indica che lo scostamento previsto è negativo e che si prevede che il numero di ore per un'attività superi le ore a budget per l'attività.
Utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro in Microsoft Project
È possibile creare un collegamento tra un progetto in Microsoft Dynamics AX e un progetto corrispondente in Microsoft Project. È quindi possibile utilizzare Microsoft Project per creare o aggiornare la struttura di suddivisione del lavoro del proprio progetto e creare inoltre un modello di struttura di suddivisione del lavoro da utilizzare in Microsoft Dynamics AX.
È inoltre possibile utilizzare Microsoft Project per sostituire la struttura di suddivisione del lavoro di un progetto gestito in Microsoft Dynamics AX. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o aggiornare un progetto utilizzando Microsoft Project.
Per aggiornare una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto integrato con Microsoft Project, effettuare le operazioni seguenti:
Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire un progetto. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Piano, quindi nel gruppo Attività fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.
Nel modulo Struttura di suddivisione del lavoro fare clic su Apri in Microsoft Project nella scheda WBS del riquadro azioni.
Modificare la struttura di suddivisione del lavoro in base alle necessità. Quando si chiude la struttura di suddivisione del lavoro, anche le modifiche verranno salvate in Microsoft Project.
Nota
È possibile rimuovere il collegamento tra un progetto in Microsoft Dynamics AX e in Microsoft Project e utilizzare solo la struttura di suddivisione del lavoro del progetto in Microsoft Dynamics AX. Per rimuovere il collegamento, nella Struttura di suddivisione del lavoro, all'interno del riquadro azioni della scheda WBS, fare clic su Rimuovi collegamento da Microsoft Project.
Informazioni tecniche per gli amministratori di sistema
Se non si ha accesso alle pagine utilizzate per completare questa attività, contattare l'amministratore di sistema e fornire le informazioni indicate nella tabella che segue.
Categoria |
Prerequisito |
|---|---|
Chiavi di configurazione |
Non è richiesta alcuna chiave di configurazione per questa attività. |
Ruoli di sicurezza |
Per creare una struttura di suddivisione del lavoro, è necessario essere membri di un ruolo di sicurezza che include il compito di Gestisci dati master di attività progetto (ProjActivityMasterMaintain). |
Vedere anche
Informazioni sulle strutture di suddivisione del lavoro
Creare un modello di struttura di suddivisione del lavoro per i progetti
Trasferisci le stime di suddivisione del lavoro nelle previsioni progetti