Sulla gestione delle risorse per i progetti

Articolo
08/03/2018

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

In Microsoft Dynamics AX, è possibile programmare le risorse lavoratori in base ai requisiti e alla programmazione di un progetto o alle competenze e alla disponibilità dei lavoratori. Utilizzando le funzionalità di programmazione delle risorse, è possibile distribuire i lavoratori dell'organizzazione in modo efficace ed effettivo. È possibile trovare rapidamente i lavoratori più qualificati disponibili a lavorare al progetto e facilmente è possibile visualizzare come utilizzare al meglio i lavoratori nel corso del progetto.

Nota

Per ulteriori informazioni su come programmare i lavoratori nei progetti in Microsoft Dynamics AX 2012 R2, vedere il white paper relativo alla Programmazione delle risorse in Gestione progetti e contabilità in Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Un responsabile delle risorse umane può utilizzare una programmazione delle risorse in base a risorsa per programmare i lavoratori in una modalità che ottimizza l'utilizzo della forza lavoro disponibile. Il responsabile può verificare la capacità di ciascun lavoratore e controllare se la programmazione del lavoratore viene definita adeguatamente. Il responsabile potrà quindi assegnare il lavoratore a un progetto o a un'attività in base ai requisiti del progetto e agli attributi, all'esperienza e alla disponibilità del lavoratore.
Il manager di progetto può utilizzare la programmazione delle risorse in base al progetto per verificare le assegnazioni di lavoratori per ogni progetto o attività per assicurarsi che il progetto o l'attività dispongano del personale adeguato. La programmazione basata su progetto fornisce un processo per assegnare i lavoratori a un progetto o un'attività specifici in base alla disponibilità e alle competenze dei lavoratori.

Funzionalità di programmazione risorse in Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX fornisce una serie di funzionalità di programmazione risorse che consente di immettere un alto livello di controllo su come si dispone il personale per i progetti e si gestiscono le risorse lavoratori nel corso del progetto. Queste funzionalità di programmazione risorse consentono di effettuare le seguenti operazioni:

Utilizzare le informazioni sugli attributi del lavoratore, ad esempio percorso formativo, competenze, certificazioni ed esperienza nei progetti per abbinare il lavoratore ai requisiti di un progetto.
Utilizzare le informazioni relative alla disponibilità e al calendario di un lavoratore per abbinare la programmazione del lavoratore al calendario del progetto.
Verificare la capacità di ciascun lavoratore e determinarne l'utilizzo. Ad esempio, se un lavoratore non è sufficientemente impegnato, quest'ultimo può essere assegnato a un progetto adatto agli attributi e alla disponibilità del lavoratore.
Verificare la disponibilità del lavoratore per assicurarsi che non si verifichino conflitti di calendario relativi alle assegnazioni.
Verificare le informazioni relative all'impiego dei lavoratori in modo riepilogativo, ad esempio per reparto o per lavoratore o in una visualizzazione dettagliata, ad esempio in base ai lavoratori di un reparto o ai dettagli settimanali per ciascun lavoratore.
Modificare le assegnazioni delle risorse per unità di tempo diverse, ad esempio giorno, settimana o mese per ottimizzare l'impiego dei lavoratori.

Requisiti indispensabili per l'utilizzo degli strumenti di programmazione risorse

I prerequisiti seguenti devono essere completati prima che i lavoratori vengano assegnati a un progetto o a un'attività:

Impostare i parametri di progetto che determinano le soglie minime per quanto attentamente le competenze e la disponibilità di un lavoratore devono corrispondere ai requisiti per un progetto o un'attività affinché il lavoratore sia incluso nei risultati della ricerca. I parametri di corrispondenza di competenze e programmazione si trovano nel modulo Parametri Gestione progetti e contabilità, nell'area Programmazione. Per ulteriori informazioni sulla modalità di impostazione dei parametri di progetto, vedere Parametri Gestione progetti e contabilità (modulo).
Definire i requisiti di programmazione per il progetto o l'attività nel modulo Progetti.
Nota

Il nome della Scheda dettaglio utilizzato per impostare i requisiti di pianificazione nel modulo Progetti dipende dalla versione di Microsoft Dynamics AX 2012 che si sta utilizzando.
- In Microsoft Dynamics AX 2012 e in Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, utilizzare la scheda di dettaglio Programmazione.
- In Microsoft Dynamics AX 2012 R2, utilizzare la Scheda dettaglio Programmazione e assegnazione risorse
- In aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2 utilizzare la Scheda dettaglio Team progetto e programmazione.
Tra i requisiti sono inclusi:
- Tipo di calendario per il progetto
- Date di inizio e di fine del progetto o dell'attività
- Tempo necessario per completare il progetto o l'attività
- Numero stimato di ore lavoratore necessarie per completare il progetto
Per ulteriori informazioni sulla modalità di definizione dei requisiti di programmazione per un progetto o un'attività, vedere Progetti (modulo).
Definire le attività di progetto ed eventuali requisiti delle attività nel modulo Struttura di suddivisione del lavoro. Per ulteriori informazioni sulla modalità di impostazione di una struttura di suddivisione del lavoro, vedere Informazioni sulle strutture di suddivisione del lavoro e Struttura di suddivisione del lavoro (modulo).

Nota

In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o aggiornamento cumulativo 7 o successivo per AX 2012 R2, è possibile utilizzare Microsoft Project per gestire la struttura di suddivisione del lavoro (WBS) per un progetto o un'offerta di progetto e quindi per pubblicare la struttura di suddivisione del lavoro al progetto in Microsoft Dynamics AX. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o aggiornare un progetto utilizzando Microsoft Project.
Impostare o verificare il calendario da utilizzare per il lavoratore. Per ulteriori informazioni sulla modalità di impostazione del calendario per un lavoratore, vedere Lavoratore (modulo).
Impostare o verificare il percorso formativo, le competenze, le certificazioni, l'esperienza nel progetto e altri attributi del lavoratore.

Per ulteriori informazioni sulla modalità di configurazione di attributi aggiuntivi del lavoratore, vedere Impostazione di attributi del lavoratore e Altri attributi lavoratore (modulo).