Informazioni sui budget di progetto
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX sono supportati due metodi per la proiezione e il controllo di costi e ricavi di progetto, ovvero l'impostazione del budget e le previsioni di progetto. L'impostazione del budget di progetto consente di immettere i costi e i ricavi stimati per un progetto e di utilizzarli successivamente per controllare le transazioni di progetto effettive. Sebbene si integri con modelli previsionali, l'impostazione del budget di progetto è un metodo più semplice rispetto alla previsione poiché viene utilizzato un singolo modulo di immissione per i dettagli relativi al budget originali e per le revisioni ed è possibile effettuare previsioni basate solo su importo, categoria o attività.
Per i budget di progetto, tutti i budget e le revisioni originali devono essere inviati al flusso di lavoro del progetto per l'approvazione. Il flusso di lavoro consente un controllo maggiore sul processo e consente di creare un record di storico modifiche.
L'attività di budget di progetto è simile a quella di budget per la contabilità generale ma può essere impostata con maggiore rapidità e semplicità. Molte delle opzioni disponibili per il budget della contabilità generale, ad esempio le sequenze numeriche o la valuta, non devono essere impostate separatamente per i progetti.
I budget di progetto vengono associati automaticamente con due modelli previsionali, uno per il budget originale e uno per quello residuo. In questo modo i report basati su modelli previsionali possono utilizzare i dati di budget. Quando un budget di progetto è impegnato, vengono create transazioni di previsione sulla base dei modelli associati, che vengono utilizzati a scopo di reporting e di controllo.
Suggerimento
Per ulteriori informazioni sulla creazione di modelli previsionali, vedere Creare modelli previsionali per budget di progetto.
Il controllo del budget viene utilizzato nei budget di progetto per rendere possibile il confronto tra transazioni a budget e transazioni effettive. Il controllo del budget di progetto viene impostato e abilitato individualmente per ciascun progetto. Se si utilizzano le impostazioni predefinite, viene effettuata la verifica del budget al momento della registrazione delle transazioni. Se si preferisce che la verifica del budget abbia luogo prima della registrazione delle transazioni, è possibile impostare tale verifica per tipi di transazioni specifiche. Quando vengono immesse le transazioni effettive, vengono ridotti gli importi dei saldi nel budget residuo. Questo consente la creazione di un audit trail per ciascun evento e rende più semplice l'individuazione delle varie versioni.
Vedere anche
Informazioni sui budget e le previsioni di progetto