Teams 会議の計画
適用対象:
タウン ホール
管理者向けに設計されたこの記事では、会議、機能の種類について説明し、詳細情報へのリンクを提供します。
注意
登録を含む会議はサポートされなくなりましたが、ユーザーとユーザーはウェビナーを使用できます。 組織のウェビナーの設定の詳細については、「 Teams ウェビナーの計画」を参照してください。 以前にスケジュールされた、または Graph API で作成された登録を含む会議は、2024 年 12 月 31 日まで引き続きサポートされます。
会議
Teams の会議には、最大 1,000 人までのオーディオ、ビデオ、画面共有機能が含まれます。 開催者の表示専用エクスペリエンスを有効にすると、約 900 人の参加者が会議に参加したときに表示専用機能が開始されます。
参加者は、organization内のユーザー、または許可する場合は、organization外のユーザーにすることができます。 会議の開催者は、特定の会議で使用できる機能を制御できます。 管理者は、 会議ポリシーを使用して、これらの機能の多くの可用性と既定値を制御できます。
次の種類の会議を使用できます。
- プライベート会議 - 個々のユーザーが特定のユーザーとスケジュールする会議
- チャネル会議 - チャネル内のすべてのユーザーに表示される会議
- 会議を今すぐ行う - チャットを通じて予定外の会議を開始する方法
organizationで会議を開始またはスケジュールできるユーザーを指定するには、「インスタント会議を開始して会議をスケジュールできるユーザーを管理する」を参照してください。
ミーティング ポリシー
会議ポリシーでは、会議に参加できるユーザー、会議参加エクスペリエンス、会議開催者が設定できる機能、閉じたキャプション設定、記録および文字起こしポリシーなどを定義します。
Teams 管理者と開催者には、会議エクスペリエンスを制御するためのさまざまなポリシーと設定があります。 詳細については、この記事の後半の「管理および会議開催者のオプション」を参照してください。
会議ポリシーの完全な一覧については、「 Teams の設定とポリシーリファレンス」を参照してください。
Teams Premiumを使用したカスタマイズ
Teams Premiumライセンスを使用すると、会議の事前参加画面、ロビー、会議エクスペリエンス中に表示できるロゴや背景を追加することで、会議エクスペリエンス全体でorganizationのビジュアル ID とコンプライアンス要件を拡張できます。 詳細については、「 カスタム会議の概要」を参照してください。
会議の電話会議
電話会議ライセンスを会議開催者に割り当てることで、出席者が電話からダイヤルインして参加できる会議を作成できます。 これらの会議の開催者は、出席者にダイヤルアウトして会議のオーディオ部分に接続することもできます。 電話会議の詳細については、「 Microsoft Teamsでの電話会議」を参照してください。
ゲストと外部参加者の会議オプション
organization外のPeopleは、ゲスト、信頼されたorganizationのユーザー、または匿名の参加者として組織が主催する会議に出席できます。 これらのアクセス方法はそれぞれ個別に構成できます。
会議のゲスト アクセス
Teams でゲスト アクセスが有効になっている限り、organizationのゲストは会議に出席できます。 画面共有オプションやインスタント会議を開始する機能など、いくつかの会議機能をゲスト用に個別に制御できます。 詳細については、「 Microsoft Teamsでゲスト アクセスを有効または無効にする」を参照してください。
ロビーの設定は、organization外のユーザーが会議に参加する方法に影響します。 会議ポリシーを使用して、次のロビー設定を設定できます。
- ロビーをバイパスできるユーザー
- 匿名の参加者が会議を開始できるかどうか
- ダイヤルインしているユーザーがロビーをバイパスできるかどうか
会議の開催者は、電話でダイヤルインするユーザーを含め、ロビーをバイパスできるユーザーの設定を変更できます
会議ロビーの詳細については、「 IT 管理者 - Microsoft Teamsで会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する」を参照してください。
検証できない会議参加者は、匿名の参加者として会議に出席できます。 ビジネス ルールまたはコンプライアンス要件に応じて、匿名の参加者が会議にアクセスすることを許可または禁止できます。 会議の匿名アクセスを構成する方法については、「Teams 会議への匿名参加者アクセスの管理 (IT 管理者)」を参照してください。
他の信頼できる Microsoft 365 組織のPeopleは、organizationにサインインしなくても会議に出席できます。 どちらの組織も相互に信頼する必要があり、ユーザーは外部アクセスを有効にする必要があります。 詳細については、「 Microsoft ID を使用して外部会議を管理し、ユーザーや組織とチャットする」を参照してください。
出席者の制限とストリーミング オプション
最大 10,000 人の出席者が Teams 会議に参加できますが、約 900 人のユーザーが会議に参加すると、追加の出席者がビュー専用エクスペリエンスで参加します。 表示専用の出席者は、会議チャットにアクセスすることも、コンテンツやビデオを共有することもできません。
900 人を超える出席者を含む会議の表示専用エクスペリエンスを許可または禁止できます。 表示のみのエクスペリエンスをオフにすると、会議出席は最初の 1,000 人の出席者に制限されます。
ビューのみの会議エクスペリエンスの詳細については、「 Teams のビューのみの会議エクスペリエンス」を参照してください。
録音
会議を記録できる会議の開催者と出席者を指定できます。 他のユーザーが会議を記録するには、管理者ポリシーで、記録を開始するユーザーと会議の開催者の両方の記録を許可する必要があります。
管理者ポリシーで許可されている場合、開催者は会議の記録を無効にすることはできませんが、Teams Premiumライセンスを持っている場合は、開催者と共同開催者に記録を制限できます。
会議の記録は、指定した時刻以降に期限切れに設定できます。 有効期限を管理すると、多くの会議が記録される組織の記憶域を節約するのに役立ちます。 記録の有効期限が切れると、ごみ箱に移動され、ファイル所有者に通知されます。 必要に応じて記録を復元できます。
記録ファイルは、OneDrive (プライベート会議の場合) または SharePoint (チャネル会議用) に保存されます。 会議に出席したユーザーには、既定で記録を表示するアクセス許可があります。 必要に応じて 、会議記録ファイルのダウンロードをブロック できます。
会議の記録と有効期限の詳細と、organizationの記録ポリシーを構成するには、「Teams 会議の記録」を参照してください。
会議の記録に関するコンプライアンス要件がある場合は、「 機密性の高い会議Microsoft Teams会議の記録オプションを管理する」を参照してください。
コンプライアンス機能
Teams 会議ポリシーを使用して、organization内のさまざまなユーザー グループの会議の記録、ロビー、およびコンテンツ共有を制御できます。 Teams Premiumには、秘密度ラベル機能、透かし、暗号化、会議テンプレートなど、コンプライアンス関連のさまざまな会議機能が用意されています。 詳細については、「 3 つのレベルの保護を使用して Teams 会議を構成する 」および「 機密性の高い会議に Teams 会議テンプレート、秘密度ラベル、管理ポリシーを一緒に使用する」を参照してください。
会議用アプリ
会議アプリを統合して使用することで、会議エクスペリエンスを強化できます。 Teams で提供されるアプリを使用し、認定されたサード パーティ製のアプリとテンプレートを使用して、独自のカスタム アプリを作成することで、Teams の展開に会議アプリを追加できます。 詳細については、「 Teams 会議用アプリ」を参照してください。
会議の開催者が会議オプションを設定する方法については、「 Teams 会議の参加者設定」を参照してください。
管理と会議開催者の会議オプション
Teams 管理者と開催者には、会議エクスペリエンスを制御するためのさまざまなポリシーと設定があります。 次の表に、会議で使用できる機能の種類と、管理者と開催者のコントロールの対話方法を示します。
| 機能 | 管理者 | 開催者 |
|---|---|---|
| 匿名の参加者 | 匿名出席者が組織内の Teams 会議にアクセスする方法を管理します。 | ノーコン |
| 出席およびエンゲージメント レポート | オンまたはオフを強制したり、開催者が選択できるようにしたりできます。 | 管理者によって許可されている場合は、オンまたはオフを切り替えることができます。 |
| 音声およびビデオ | オーディオとビデオのモードとネットワーク設定を設定できます。 | 出席者のマイクとカメラを許可または禁止できます。 |
| ブレークアウト ルーム | ノーコン | ブレークアウト ルームを作成および管理できます。 |
| CART キャプション | ノーコン | 自動的に生成される組み込みのライブ キャプション Microsoft Teamsではなく、参加者にコミュニケーション アクセス リアルタイム翻訳 (CART) キャプションを設定して提供できます。 |
| チャネル会議のスケジュール設定 | ノーコン | チャネルから会議をスケジュールできます。 |
| チャット | 組織内のユーザーがチャット メッセージを読み書きできるかどうかを管理できます。 また、信頼できる関係を持たない他の組織によってホストされている Teams 会議でチャット メッセージを管理することもできます。 | チャットを会議で使用できるかどうかを管理できます。 |
| 共同開催者を選択 | ノーコン | Teams 会議で異なる会議ロールを割り当てて、ユーザーに特定のアクセス許可を付与できます。 |
| コラボレーション機能 | PowerPoint Live、ホワイトボード、共有ノートの可用性を制御できます。 | ノーコン |
| コンプライアンス記録 | 自動記録用の管理者ポリシーを実装できます。 | ノーコン |
| コンテンツの共有 | 共有モードと制御を要求できるユーザーを制御でき、表示できるユーザーの既定値を設定できます。 | 表示できるユーザーを制御できます。 |
| 便利な録音 | 会議の記録を許可または禁止し、記録の有効期限を設定できます。 | 管理者が記録を有効にした場合、オーガナイザーは、記録できるユーザー (Teams Premium) と自動記録を管理できます。 |
| カスタム背景 (Teams Premium) | 会議中にユーザーがビデオ フィードの背景に表示する画像をアップロードできます。 | 管理者がアップロードした背景を使用できます。 |
| 背景を飾る (Teams Premium) | ノーコン | 主催者や参加者は、AI を使用して背景を飾ることができます。 |
| ビューのみの会議の eCDN | 開催者向けの eCDN の可用性を管理および構成できます。 管理者は、Premium ライセンスを持つビューのみの会議開催者の Microsoft eCDN をオフにし、パートナーの eCDN プロバイダーに切り替えることもできます。 | ノーコン |
| エンドツーエンドの暗号化 (Teams Premium) | エンドツーエンドの暗号化を許可または禁止できます。 | 管理者が許可する場合は、エンドツーエンドの暗号化を適用できます。 |
| 匿名参加者向けのフィードバックアンケート | 組織でホストされている会議に参加する匿名の参加者が、アンケートを通じて会議のエクスペリエンスを評価できるかどうかを管理します。 | ノーコン |
| 控え室 | ノーコン | 会議に緑色の会議室を使用するかどうかを選択できます。 |
| 出席者名を非表示にする (Teams Premium) | Premium ライセンスを持つ開催者が、ステージ、名簿、チャットの他の出席者の出席者の名前と写真を非表示にできるかどうかを制御できます。 | 会議中に出席者の名前を非表示にして、ID とプライバシーを保護できます。 |
| インテリジェント会議の要約 (Teams Premium) | インテリジェントな会議の要約を使用して、ユーザーに自分の会議のよりパーソナライズされた概要を提供します。 | ノーコン |
| 確認チェックに参加する | 匿名ユーザーが組織の会議に参加するために、人間による検証チェックを要求できます。 | ノーコン |
| 言語の通訳 | ノーコン | 会議の言語通訳設定を有効にしたり、会議の前に通訳者を追加したり、会議中に通訳者を指定したりできます。 |
| 発表者ロールのアクセス許可を制限する | テナントの発表者ロールのアクセス許可を制限できます。 | ノーコン |
| ライブ翻訳文字起こし (Teams Premium) | Premium ライセンスを持つ開催者が会議のライブ翻訳文字起こしを行うことができるかどうかを制御できます。 | ライブ翻訳文字起こしを自分で有効にできます。出席者は、ライブ翻訳文字起こしをいつでもオンにできます。 |
| 出席者に表示される内容を管理する (Teams Premium) | ノーコン | タウン ホール中に誰のアバターやビデオ フィードにスポットライトを当てるかを決定できます。 |
| 提示できるユーザーを管理し、制御を要求する | 会議で発表できるユーザーと、参加者と外部の参加者がプレゼンテーションの制御を要求できるかどうかを制御します。 | 会議オプションに表示できるユーザーを管理できます。 |
| 会議への参加とロビー | 新しい会議の既定値を設定できます。 | 各会議の会議参加とロビーの設定を選択できます。 |
| 会議のテーマ (Teams Premium) | 色、画像、ロゴなど、会議のテーマを定義できます。 | 管理者が定義したテーマをオンまたはオフにすることができます。 |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 会議およびイベント | 既定の値を制御し、Teams 会議の Microsoft 365 Copilot と開催者の会議オプションのイベントに特定の値を適用できます。 | 会議とイベントMicrosoft 365 Copilot in Teams会議中のみ使用するか、会議中と会議後に使用するか、オフにするかを制御できます。 参加者は、Copilot Microsoft 365 Copilot ライセンスを持っている場合に Copilot を使用できます。 |
| チャットのコピーまたは転送を禁止する (Teams Premium) | 会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、チャットコンテンツのコピーや転送を防ぐことができます。 | 管理者がラベルまたはテンプレート設定をロックしない場合は、オプションを管理できます。 |
| ユーザーが外部会議に参加できないようにする | ユーザーが参加できるMicrosoft Teams会議の種類を制御できます。 | ノーコン |
| ユーザーが外部会議でコンテンツを共有できないようにする (Teams Premium) | ユーザーがコンテンツを共有する外部Microsoft Teams会議の種類を制御できます。 | ノーコン |
| Q&A | 開催者が会議で Q&A を使用できるかどうかを管理できます。 | 管理者が許可する場合、Q&A を会議で使用できるかどうかを決定できます。 |
| サービス品質 (QoS) | ネットワーク遅延の影響を受けやすいリアルタイム ネットワーク トラフィックを、機密性の低いトラフィックよりも優先できます。 | ノーコン |
| リアクション | このポリシーを使用して開催者が作成した会議でリアクションを使用できるかどうかを管理します。 | 会議でリアクションを使用できるかどうかを制御できます。 |
| ストレージとアクセス許可の記録 | 記録ストレージとアクセス許可を管理します。 | アクセス許可は、管理者の設定によって異なります。 |
| リアルタイム テレメトリ | ユーザーのスケジュールされた会議を確認し、オーディオ、ビデオ、コンテンツ共有、ネットワーク関連の問題を確認できます。 このテレメトリを使用して、会議中にこれらの問題を調査し、リアルタイムでトラブルシューティングできます。 | ノーコン |
| 記録できるユーザーを制限する (Teams Premium) | 会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、記録できるユーザーを制限できます。 | 管理者がラベルまたはテンプレート設定をロックしない場合は、オプションを管理できます。 |
| RTMP-In (Teams Premium) | 開催者が会議に RTMP-In を使用できるかどうかを制御できます。 | 外部のハードウェアまたはソフトウェア ベースのエンコーダーから直接 Teams 会議を生成して、さまざまな種類のメディアを統合できます。 エンコーダーからストリーミングを開始するには、開催者は会議オプションから RTMP-In を選択し、RTMP リンクとキーにアクセスします。 |
| スケジュール設定 | プライベート会議とチャネル会議をスケジュールできるユーザーを定義できます。 | 管理者が許可する場合は、会議をスケジュールできます。 |
| 秘密度ラベル | Teams 会議の秘密度ラベルを作成できます。 | Outlook または Teams からの会議出席依頼に秘密度ラベルを適用できます。 organizationの受信者には秘密度ラベルが表示され、すべての受信者には構成済みのコンテンツ マーキングとしてヘッダーまたはフッターが表示されます。 必要に応じて、会議出席依頼を暗号化して、承認されたユーザーのみが会議を表示し、会議リンクにアクセスできるようにします。 使用権限により、アクセスがさらに制限される場合があります。たとえば、招待が転送されないようにすることができます。 |
| スピーチ コーチ | organizationのユーザーが会議やイベント中に Speaker Coach を使用できるかどうかを管理します。 | コントロールなし - 管理者が許可する場合、すべての参加者が Speaker Coach を使用できます。 |
| 文字起こしとキャプション | 出席者の文字起こしとクローズド キャプションを許可または禁止できます。 | キャプションを有効にすることができます。 |
| 表示専用 | 開催者は、会議が約 900 人のユーザーに達した後、追加の出席者が表示専用エクスペリエンスで参加する大規模な会議をホストできるようにします。 | ノーコン |
| 音声分離 | ユーザーが会議や通話で音声分離を使用できるかどうかを制御できます。 | 音声分離を有効にすることができます。 |
| 透かし (Teams Premium) | 出席者のビデオと共有コンテンツの透かしを許可または禁止できます | 管理者によって許可されている場合は、透かしを適用できます |