機密性の高い Teams 会議のチャットを管理する
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
既定では、すべての会議出席者は会議中と会議後の両方でチャットできます。 会議の開催者は、会議中にのみ会議チャットをオフにしたり、チャットを許可したりできます。
特定の種類の会議のコンプライアンス要件がある場合は、Teams 管理者ポリシー、会議テンプレート、秘密度ラベルを組み合わせて使用して、チャットを有効にする方法とタイミングを管理できます。 また、チャットコンテンツをクリップボードにコピーしないようにすることもできます。
注意
秘密度ラベルとカスタム会議テンプレートの会議オプションには、Teams Premiumが必要です。
次の表は、使用可能なチャット関連のコントロールと、管理できる場所を示しています。
| Setting | 管理 ポリシー | 秘密度ラベル | テンプレート | 会議の開催者 |
|---|---|---|---|---|
| 会議チャット | はい | Yes | Yes | はい |
| 開催者は、会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトのコピーまたは転送を参加者に制限できます | いいえ* | Yes | Yes | はい |
| Q&A | はい | いいえ | はい | はい |
Teams 管理者ポリシーを使用すると、会議の開催者が開催者を使用することを許可または禁止 できます。会議のチャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプト機能のコピーまたは転送は参加者に制限 できますが、機能の使用を強制することはできません。
既定では、会議の参加者に対してチャットが有効になっています。 チャットを管理する方法はいくつかあります。
- 匿名会議の参加者がチャットを使用できないようにする
- 会議の前後で会議チャットが使用されないようにする
- チャット、キャプション、トランスクリプトのコピーを禁止する
- チャットを完全にオフにする
匿名会議の参加者がチャットを使用できないようにする場合は、 会議のチャット Teams 管理ポリシーを使用して除外する必要があります。 会議の開催者、会議テンプレート、秘密度ラベルは、この設定を制御できません。
会議の開催者は、会議の進行中にのみチャットを使用できるように指定できます。 これは、特定の種類の会議に必要な場合は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して構成することもできます。
チャット、キャプション、トランスクリプトのコピーまたは転送を禁止する
Important
開催者が会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、およびモバイル クライアントでのトランスクリプトのコピーまたは転送を制限できるようにするのは、秘密度ラベルでのみサポートされます。
管理者は、organizationの開催者が会議のチャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプト、会議の要約で AI によって生成された分析情報をコピーまたは転送することを制限できるかどうかを選択できます。 この設定では、Outlook へのメッセージの転送と共有も制限されます。 既定では、オーガナイザーごとの設定は [オン] に設定されています。
会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトのコピーまたは転送を禁止するように開催者に要求できます。 テンプレートまたは秘密度ラベルでこのオプションを適用しない場合、会議の開催者は会議オプションでこの機能を制御できます。
参加者がチャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトをコピーまたは転送できるようにする
注意
現時点では、会議のコピーを禁止するオプションは、Teams 内のライブ キャプション、トランスクリプト、要約コンテンツにのみ適用されます。
会議参加者に会議チャット メッセージをコピーまたは転送する場合は、Teams 管理者ポリシーを使用して設定をオフにする必要があります。 ポリシーを使用してこの機能をオフにすると、開催者は会議オプションまたはテンプレートで 会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトの設定をコピーまたは転送することを主催者が制限できる のを確認できません。 割り当てられたポリシーでこの機能が オフ になっている会議の開催者は、参加者が組織する会議でチャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトをコピーまたは転送できないようにすることはできません。
参加者が会議チャット コンテンツをコピーまたは転送できるようにするには、次の手順を使用します。
- Teams 管理センターで、[ 会議] を展開し、[ 会議ポリシー] を選択します。
- 更新するポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
- [コンテンツ共有] セクションで、[開催者は参加者が会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトをコピーまたは転送することを制限できます] をオフに設定します
- [保存] を選択します。
チャット コンテンツをクリップボードにコピーできないようにする秘密度ラベルを持つ会議は、Teams 管理ポリシーをオーバーライドします。
Important
チャットからのコピーを制限する秘密度ラベルがコンテナー ラベルの既定のチャネル ラベルとして指定されている場合、そのコンテナー ラベルを持つチームは、チャネル会議の内外の両方で、チーム内のすべてのチャネルのチャットからのコピーを制限します。
チャットなしの会議のオプション
一部の組織では、特定の種類の会議で会議チャットを完全にオフにする必要があります。 たとえば、個人データが議論される会議を開催するorganizationは、この情報の格納に関する規制要件のため、会議チャットをオフにしたい場合があります。
機密性の高い情報または機密性の高い情報が共有され、会議チャットをオフにする会議の場合は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用してこの要件を適用できます。
チャットが利用できない会議では、会議の開催者は Q&A 機能を有効にすることができます。 これにより、出席者は書面で質問やコメントを行うことができます。 この機能は使用できますが、会議の開催者には既定でオフになっています。 Teams 管理者は、 Q& 管理者会議ポリシーをオフにするか、会議テンプレートで無効にすることで、会議の開催者がそれを使用できないようにすることができます。
既定では、Teams では、会議出席者が 共有会議メモを作成し、 画面の共有中に注釈を使用 し、 ホワイトボードを使用することもできます。 会議の開催者はこれらの機能をオフにすることはできませんが、Teams 管理センターで会議ポリシーを使用して、ユーザーとグループの機能をオフにできます。