インスタント会議を開始し、会議をスケジュールできるユーザーを管理する
適用対象:
タウン ホール
管理者は、Teams でインスタント会議を開始し、会議をスケジュールできるユーザーを制御できます。 会議をスケジュールできるユーザーの管理は、プライバシーとコンプライアンス上の理由から役立ち、特定のユーザーが会議を設定できないようにすることができます。
会議スケジュール ポリシー設定はすべて、既定でオンになっています。 これらの設定はユーザーごとのポリシーであり、会議が開始される前に適用されます。 これらの設定は、Teams 管理センターまたは PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの [会議ポリシー] の [会議のスケジュール設定] セクションにあります。
- プライベート会議のスケジュール設定: ユーザーが Teams でプライベート会議をスケジュールできるかどうかを制御します。
- プライベート会議で今すぐ会議する: ユーザーがインスタント プライベート会議を開始できるかどうかを制御します。
- チャネル会議のスケジュール設定: ユーザーがチャネルで会議をスケジュールできるかどうかを制御します。
- チャネル会議で今すぐ会議する: ユーザーがチャネルでインスタント会議を開始できるかどうかを制御します。
- Outlook アドイン: ユーザーが Outlook からプライベート会議をスケジュールできるかどうかを制御します。
注意
他のユーザーの会議出席依頼の送信を承認された代理人が会議を送信すると、会議ポリシーは代理人のアクセス許可を付与されたユーザーに適用されます。
会議の登録については、「 Microsoft Teams会議の登録を管理する」を参照してください。
出席レポートとエンゲージメント レポートの管理については、「 Microsoft Teamsでの会議とイベントの出席とエンゲージメント レポートの管理」を参照してください。
チャネル会議
インスタント チャネル会議を開始し、チャネル会議を特定のユーザーにスケジュールする機能を制限する必要がある場合は、会議ポリシーを作成または更新して、これらの設定を制限できます。 その後、インスタント チャネル会議を開始し、チャネル会議をスケジュールするユーザーに起因する別のポリシーを作成できます。
Teams 管理センターでチャネル会議を管理する
- Teams 管理センターで、[ 会議>会議ポリシー] を 展開し、更新するポリシーを選択します。 新しいポリシーを作成するには、[ 追加] を選択します。
- [ 会議のスケジュール設定] で、次の設定を切り替えます。
- チャネルでインスタント会議を開始できるユーザーを制限するには、[チャネル会議 で今すぐ会議 ] を [オフ] に切り替えます。
- チャネルで会議をスケジュールできるユーザーを制限するには、[ チャネル会議のスケジュール 設定] を [オフ] に切り替えます。 この設定をオフにすると、ユーザーは新しいチャネル会議を作成できませんが、イベント開催者は既存のチャネル会議を編集できます。
- [保存] を選択します
PowerShell を使用してチャネル会議を管理する
この割り当てられたポリシーを持つユーザーがチャネル会議を開始およびスケジュールできないようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False
ユーザーがチャネル会議を開始できるようにするポリシーのパラメーターを $True に設定します。
プライベート会議
会議は、チーム内のチャネルに公開されていない場合は非公開です。 ポリシーを使用して、特定のユーザーがインスタント会議を開始したり、プライベート会議をスケジュールしたりできないようにすることができます。 他のユーザーがインスタント会議を開始し、プライベート会議をスケジュールできるようにするには、別のポリシーを使用できます。
Teams 管理センターでプライベート会議を構成する
- Teams 管理センターで、[ 会議>会議ポリシー] を 展開し、更新するポリシーを選択します。 新しいポリシーを作成するには、[ 追加] を選択します。
- [ 会議のスケジュール設定] で、次の設定を切り替えます。
- インスタント プライベート会議を開始できるユーザーを制限するには、[ プライベート会議で今すぐ会議 ] を [オフ] に切り替えます。
- チャネルでプライベート会議をスケジュールできるユーザーを制限するには、 プライベート会議のスケジュール 設定と Outlook アドイン の両方を オフに切り替えます。
- [保存] を選択します
PowerShell を使用してプライベート会議を構成する
プライベート会議を開始およびスケジュールできるユーザーを制限するには、次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False
会議ポリシー設定をオフにする
会議ポリシー設定のいずれかがオフになった後、ポリシーに割り当てられたユーザーは、その種類の会議を開始またはスケジュールできません。 ユーザーが以前に開始またはスケジュールした、その種類のすべての既存の会議の会議参加リンクと会議 ID は機能しません。 会話、ファイル、ホワイトボード、録音、トランスクリプト、会議に関連するその他のコンテンツは保持され、ユーザーは引き続きアクセスできます。
ユーザーに対して会議ポリシー設定をオフにしてからもう一度オンにすると、ユーザーが以前に開催したすべてのスケジュールされた会議がアクティブになり、会議参加リンクまたは電話を使用してユーザーが参加できるようになります。
Outlook アドイン
この設定は、Outlook (Windows、Mac、Web、およびモバイル) 内から Teams 会議をスケジュールできるかどうかを制御します。
この設定をオフにすると、ユーザーが Outlook で新しい会議を作成するときに Teams 会議をスケジュールすることはできません。 たとえば、Outlook on Windows では、[ 新しい Teams 会議 ] オプションがリボンに表示されません。