Teams 会議テンプレート、秘密度ラベル、管理ポリシーを組み合わせて機密性の高い会議に使用する
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
Teams 会議では、会議の開催者は、会議で使用できる機能を決定する さまざまな設定 を構成できます。 管理者は、管理者ポリシー、秘密度ラベル、会議テンプレートの組み合わせを使用して、これらの設定の特定の値を無効または適用できます。
会議テンプレート は、Teams 管理センターで作成および管理されます。 秘密度ラベルは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで作成され、管理されます。
注意
秘密度ラベルとカスタム会議テンプレートの会議オプションには、Teams Premiumが必要です。
管理者ポリシー、テンプレート、ラベルを一緒に使用することで、さまざまな会議シナリオを可能にして、organizationのさまざまな部門のコンプライアンスとビジネス ニーズを満たすことができます。
ポリシー、ラベル、テンプレート、会議の設定
次の表は、organizationでさまざまなコンプライアンス ニーズを持つ会議を管理するのに役立つ可能性がある Teams 機能の一覧と、それらの機能を構成できる場所を示しています。
| 機能 | Teams 管理者ポリシー | 秘密度ラベル | 会議テンプレート | 会議の開催者 |
|---|---|---|---|---|
| 出席者のカメラを許可する | IP ビデオ管理者ポリシー設定のビデオ会議とモードによって、カメラを使用できる参加者が決まります。 | 設定なし | 出席者のカメラを禁止または許可できます。 設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。 | テンプレートによってロックされていない場合は、出席者のカメラを禁止または許可できます。 |
| 出席者のマイクを許可する | [IP オーディオのモード] 設定によって、マイクを使用できる参加者が決まります。 | 設定なし | 出席者のマイクを禁止または許可できます。 設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。 | テンプレートによってロックされていない場合は、出席者のマイクを禁止または許可できます。 |
| すべてのユーザーのビデオ フィードに透かしを適用する | [オン] または [オフ] に設定できます。 [オフ] に設定されている場合は、会議オプションでは使用できません。 | 参加者のビデオ フィードに透かしを適用または禁止したり、設定を制御できないようにしたりできます。 管理者ポリシーが開催者に 対して [オフ] になっている場合でも、透かしを適用できます。 | 設定が秘密度ラベルによって制御されていない限り、参加者のビデオ フィードに透かしを適用または防止できます。 開催者の管理者ポリシーで透かしが オフ の場合、テンプレート設定に関係なく、会議では透かしは使用されません。 | 会議の開催者は、設定が管理者ポリシーによって無効になっているか、会議テンプレートまたは秘密度ラベルによってオンまたはオフに適用されない限り、オンまたはオフにすることができます。 |
| 共有コンテンツに透かしを適用する | [オン] または [オフ] に設定できます。 [オフ] に設定されている場合は、会議オプションでは使用できません。 | 画面上で共有されているコンテンツに透かしを適用または禁止したり、設定を制御できないようにすることができます。 管理者ポリシーが開催者に 対して [オフ] になっている場合でも、透かしを適用できます。 | 設定が秘密度ラベルによって制御されていない限り、画面上で共有されるコンテンツに透かしを適用または禁止できます。 開催者の管理者ポリシーで透かしが オフ の場合、テンプレート設定に関係なく、会議では透かしは使用されません。 | 会議の開催者は、設定が管理者ポリシーによって無効になっているか、会議テンプレートまたは秘密度ラベルによってオンまたはオフに適用されない限り、オンまたはオフにすることができます。 |
| エンドツーエンドの暗号化 | [ 無効] に設定できますが、ユーザーは有効 または 無効にすることができます。 [無効] に設定されている場合は、会議オプションでは使用できません。 | エンド ツー エンドの暗号化を適用または禁止したり、設定を制御できないようにすることができます。 管理者ポリシーがユーザーに対して 有効になっていない 場合でも、エンドツーエンドの暗号化を適用できます。 | 設定が秘密度ラベルによって制御されていない限り、エンドツーエンドの暗号化を適用または禁止できます。 開催者の管理者ポリシーでエンド ツー エンドの暗号化が 有効になっていない 場合、テンプレート設定に関係なく、エンド ツー エンドの暗号化は会議では使用されません。 | 会議の開催者は、設定が [管理者ポリシーで無効] に設定されているか、会議テンプレートまたは秘密度ラベルによって [オン] または [オフ] に設定されていない限り、オンまたはオフにすることができます。 |
| 出席者に表示される内容の管理 | 設定なし | 設定なし | [オン] または [オフ] に設定でき、設定を適用したり、会議の開催者に変更を許可したりできます。 | 会議の開催者は、会議テンプレートによって設定が [オン ] または [ オフ ] に設定されていない限り 、オン または オフ にすることができます。 |
| 会議チャット | 匿名参加者を除くすべてのユーザーに対して、[オン]、[オフ]、または [オン] に設定できます。 [オフ] に設定すると、ユーザーが整理するすべての会議でチャット設定が無効になります。 | 管理者ポリシーによって有効になっている場合は、チャットを オン、 オフ、または 会議中に適用するか、設定を制御不能のままにすることができます。 | 管理者ポリシーで有効にし、秘密度ラベルによって制御されていない場合は、[ オン]、[ オフ]、または [会議中のみ] に設定できます。 設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。 | 管理者ポリシーによって有効にされ、秘密度ラベルまたはテンプレートによって適用されない場合、会議の所有者は [オン]、[ オフ]、または [会議中のみ] に設定できます。 |
| Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます | 新しい会議の既定の設定を設定します。 | ラベルがロビーをバイパスできるユーザーを制御している場合、この設定は オン または オフに適用されます。それ以外の場合は制御されません。 | 秘密度ラベルによって制御されない場合は、[ オン] または [オフ] に設定できます。 設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。 | 秘密度ラベルまたはテンプレートによって適用されない場合、会議の所有者は [オン] または [オフ] に設定できます。 |
| チャットコンテンツをクリップボードにコピーできないようにする* | コピー防止は、管理者ポリシーによって無効にすることができます (ただし、適用されません)。 管理ポリシーは、使用されている場合は秘密度ラベルによってオーバーライドされます。 | 会議チャットがコピーまたは転送されるのを防ぐことができます。 | 管理者ポリシーで有効にし、秘密度ラベルによって制御されていない場合は、[ オン] または [オフ] に設定できます。 設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。 | 会議の開催者は、管理者ポリシーによって設定が無効になっているか、秘密度ラベルまたはテンプレートによって適用されない限り、 オン または オフ にすることができます。 |
| 自動的に記録する | 会議の記録は、会議ポリシーを使用して完全に無効にすることができますが、 自動的に記録するための管理者ポリシーはありません。 | 会議の自動記録を強制または禁止したり、制御されないようにすることができます。 記録の管理者ポリシーが [オフ] の場合でも、自動記録を適用できます。 | 会議の記録が管理者ポリシーによって許可され、自動記録が秘密度ラベルによって制御されない場合は、[オン] または [オフ] に設定し、設定を適用したり、会議の開催者に変更を許可したりできます。 | 会議の開催者は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルまたは管理者ポリシーによって設定が [オン] または [オフ] に設定されている場合に、記録を禁止しない限り、オンまたはオフにすることができます。 |
| から検証チェックを要求する | 匿名ユーザーが組織の会議やウェビナーに参加するために、確認チェックを完了する必要があるかどうかを制御します。 | 匿名ユーザーに対して、会議やウェビナーに参加するための検証チェックの完了を要求できます。 | 管理者ポリシーで有効にし、秘密度ラベルによって制御されていない場合は、[ オン] または [オフ] に設定できます。 | 設定なし。 |
| ロビーをバイパスできるユーザー | 新しい会議の既定の設定を設定します。 | ロビーをバイパスできるユーザーに対して特定のオプションを適用することも、制御を解除したままにすることもできます。 | 秘密度ラベルによって制御されていない場合は、ロビーをバイパスできるユーザーの設定を選択します。 設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。 | 会議の開催者は、ラベルまたはテンプレートによって設定が適用されていない限り、ロビーをバイパスできるユーザーを選択できます。 |
| 発表できるユーザー | 新しい会議の既定の設定を設定します。 使用可能な値は、[すべてのユーザー]、[組織とゲストにPeople]、[開催者と共同開催者のみ] です。 | [すべてのユーザー] の設定を適用したり、組織とゲストにPeopleしたり、[会議の開催者が特定のユーザーを選択できるようにする]、[開催者と共同開催者のみ] を適用したり、制御不能のままにしたりできます。 | 設定なし | 会議の開催者は、秘密度ラベルによって適用されない限り、表示できるユーザーを選択できます。 |
| 記録できるユーザー | 会議の記録は、会議ポリシーを使用して完全に無効にできますが、 記録できるユーザーの管理者ポリシーはありません。 | 開催者と共同開催者または開催者と発表者の設定を適用したり、制御を解除したりできます。 | 秘密度ラベルによって制御されない場合は、 開催者と共同開催者 または 開催者、共同開催者、発表者の設定を選択します。 設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。 | 会議の開催者は、ラベルまたはテンプレートによって設定が適用されていない限り、開催者と共同開催者、開催者、共同開催者、発表者を記録できるユーザーを選択できます。 |
* チャットコンテンツをクリップボードにコピーできないように しても、匿名の参加者には適用されません。
秘密度ラベルと会議テンプレートに対するポリシーの管理の影響
ロビーの設定や表示可能なユーザーなど、一部の管理者ポリシーでは、会議開催者が変更できる既定値を指定しますが、ほとんどの管理者ポリシーは、特定の機能をユーザーが利用できるかどうかを決定します。
秘密度ラベルは、会議の開催者に対して関連する管理ポリシーがオフになっている場合でも、エンドツーエンドの暗号化、透かし、自動記録を適用できます。 ただし、テンプレートではこれを行うことはできません。 管理ポリシーは、テンプレート設定よりも優先されます。
たとえば、 機密性の高い ラベルを作成し、透かしとエンドツーエンドの暗号化を適用するように構成した場合、管理者ポリシーで会議の開催者に対して透かしとエンドツーエンドの暗号化が無効になっている場合でも、その適用が行われます。 ただし、テンプレートを使用して同じ会議開催者の透かしとエンドツーエンドの暗号化を有効にした場合、管理ポリシーが優先されるため、これらの機能は会議では使用できません。
会議テンプレートと秘密度ラベルを計画するときは、必要に応じて管理ポリシーで制御する設定が有効になっていることを確認します。
秘密度ラベルとテンプレートの組み合わせ
一部の設定は秘密度ラベルでのみ使用でき、一部の設定はテンプレートでのみ使用できます。 次の両方で使用できます。
- チャット
- エンドツーエンドの暗号化
- ロビーの設定
- 会議の記録
- 電子 透かし
秘密度ラベルを使用すると、ラベルで構成された設定がテンプレートまたは会議開催者の設定よりも優先されます。
秘密度ラベルの設定は、ラベルの作成時に制御を解除したままにして、テンプレートまたは会議の開催者がこれらの設定を制御できるようにします。
秘密度ラベルは、多くの場合、ドキュメント、サイト、電子メール、会議のラベル付けなど、複数の目的で使用されます。 テンプレートとラベルを使用して、特定の種類の会議内のバリエーションを考慮することで、会議専用の追加ラベルを作成しないようにすることができます。
たとえば、マーケティング部門の要件は、機密性の高い会議の調査部門とは異なる場合があります。 秘密度ラベルの両方に共通の設定を構成し、2 つのグループで個別のテンプレートを使用できるようにして、そのグループの会議設定をさらに絞り込むことができます。 どちらのテンプレートも同じラベルを使用できます。
ユーザーベースのポリシーと会議ベースのポリシー
Teams ポリシー (会議ポリシーを含む) は、ユーザーまたはグループ レベルで適用されます。 秘密度ラベルとテンプレートの設定は、それらのラベルとテンプレートが使用される個々の会議レベルで適用されます。 Teams 管理ポリシーと秘密度ラベルまたはテンプレートの設定を構成するのが意味のある場所を検討してください。
ステークホルダーの例を次に示します。
調査部門とマーケティング部門に対して異なる既定のロビー設定が必要な場合は、管理ポリシーを使用してこれらの既定値を構成し、ラベルまたはテンプレートを使用してさらに変更できます。
ガバナンス担当者のみが透かしを使用できるようにする場合は、管理者ポリシーを使用してそれらのユーザーに対してのみ透かしを有効にすることができます。 その後、透かしを適用するテンプレートを作成できますが、透かしはガバナンス関係者が主催する会議でのみ使用されます。
同じ秘密度を持つさまざまな会議の種類
テンプレートとラベルを一緒に使用すると、同じ秘密度を持つさまざまな種類の会議がある場合に役立ちます。 たとえば、機密性の高い会議の一部が対話型で、出席者からの最小限の操作があるプレゼンテーションがある場合は、次の 2 つのテンプレートを作成できます。
- 出席者のビデオとオーディオをオフにするプレゼンテーションに使用するもの。
- 会議の開催者の裁量でビデオとオーディオを残す対話型会議に使用するもの。
どちらのテンプレートでも 、ロビー をバイパスできるユーザーや表示できるユーザーなど、追加の設定を制御する機密ラベルを使用できます。
会議の開催者が変更できる既定値を指定する
ラベルは一般に特定の設定を適用しますが、テンプレートは設定を適用するか、会議の開催者に変更を許可することができます。 これにより、コンプライアンスのニーズを満たす既定の設定を実装しながら、会議の開催者に必要に応じて設定をオーバーライドするオプションを提供できます。
たとえば、ベースライン レベルの保護では、秘密度ラベルを使用して透かしをオフにすることができます。 同時に、テンプレートを使用して、ロビーをバイパスできるユーザーの既定値を設定できますが、必要に応じて会議の開催者が設定を変更できるようにします。
会議の開催者がそのテンプレートを選択したときに両方が使用されるように、ベースライン保護ラベルをテンプレートに割り当てることができます。
一部の管理ポリシーを使用して、会議の開催者が変更できる既定値を設定することもできます。 これには、ロビー コントロールと、表示できるユーザーが含まれます。