Microsoft Teamsで会議やイベントの出席とエンゲージメント レポートを管理する
適用対象:
ウェビナータウン ホール
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
Teams の会議とイベントの出席とエンゲージメント レポートには、開催者と出席者に関する詳細情報が表示されます。 レポートには、会議、ウェビナー、またはタウン ホールに出席したユーザーと、各出席者が参加および退席した正確な時刻、およびその他のエンゲージメント メトリックが表示されます。
Teams Premium ライセンスを持つ開催者は、会議またはイベント中に出席者がどのように反応し、対話したかをキャプチャするエンゲージメント情報を表示できます。 エンゲージメント データには、次のアクションを実行した出席者の合計数が表示されます。
- 会議またはイベント中にミュート解除
- カメラの電源を入れた
- 手を挙げた
- 各種類の会議リアクションを使用
- Q&A を通じて開始された質問、回答、ディスカッション。
会議またはイベント中に、開催者は会議の [People>Participants] ウィンドウで出席レポートを見つけることができます。 会議またはイベントが終了すると、開催者は招待の [ 出席 ] タブで出席レポートとエンゲージメント レポートを表示およびダウンロードできます。 開催者は、会議またはイベントのチャットを通じて出席レポートにアクセスすることもできます。 会議およびイベント開催者が出席およびエンゲージメント レポートを表示およびダウンロードする方法の詳細については、「 Microsoft Teamsでの会議出席レポートの管理」を参照してください。
教育テナントの場合、出席レポートとエンゲージメント レポートを使用して、オンライン クラスでの学生の出席とエンゲージメントを追跡できます。 たとえば、教師は、ロール コールを実行する簡単な方法として、クラスの開始時に出席レポートをダウンロードできます。 教師がTeams Premiumライセンスを持っている場合は、エンゲージメント レポートを使用して、オンライン クラス中に Q&A と対話し、手を挙げ、引き上げ、対話した学生の数を確認することもできます。
管理者は、開催者が出席レポートとエンゲージメント レポートを表示およびダウンロードできるかどうか、レポートに含めることができるユーザー、および含めることができる情報を制御します。
Teams 管理センターで出席レポート ポリシーを管理する
Teams 管理センターから、[ 会議>会議ポリシー ] に移動し、更新するポリシーを選択します。 新しいポリシーを作成するには、[ 追加] を選択します。
[会議の スケジュール 設定] セクションに移動します。
出席レポートとエンゲージメント レポートには、次のいずれかのオプションを選択します。
オプション 動作 オンですが、開催者はオフにすることができます これが既定値です。 このポリシーを持つ開催者は、作成したすべての会議とイベントの出席レポートとエンゲージメント レポートを表示およびダウンロードできます。 また、会議オプションで出席レポートを無効にすることもできます。 オフ このポリシーを持つ開催者は、開催する会議やイベントの出席レポートやエンゲージメント レポートを表示またはダウンロードできません。 オン このポリシーを持つ開催者は、作成したすべての会議とイベントの出席レポートとエンゲージメント レポートを表示およびダウンロードできます。開催者は出席レポートとエンゲージメント レポートをオフにすることはできません。 [ 出席者をレポートに含める] で、次のいずれかのオプションを選択します。
オプション 動作 はい。ただし、出席者はオプトアウトできます これが既定値です。 出席レポートとエンゲージメント レポートには、最初に、このポリシーを持つすべての出席者が含まれます。 オプトアウトするには、出席者は Teams のプライバシー設定 で [出席レポートで自分を識別 する] トグルを [オフ] に設定できます。 いいえ。ただし、出席者はオプトインできます 出席レポートとエンゲージメント レポートでは、最初に、このポリシーを使用するすべての出席者が除外されます。 オプトインするには、出席者は Teams のプライバシー設定 で [出席レポートで自分を識別 する] トグルを [オン ] または [オフ ] に設定できます。 いつも 出席レポートとエンゲージメント レポートには、このポリシーを持つすべての出席者が含まれており、出席者はオプトアウトできません。 一度もない 出席レポートとエンゲージメント レポートでは、このポリシーを使用するすべての出席者が除外され、出席者はオプトインできません。 [ 出席者情報] で、次のいずれかのオプションを選択します。
オプション 動作 すべてを表示する これが既定値です。 出席者の参加時間、退席時刻、会議中の期間を含めます。 参加したユーザーのみを表示する 出席者の参加時間、退席時刻、会議中の期間を除外します。 [保存] を選択します
注意
管理者は、開催しなかった会議やイベントの出席レポートとエンゲージメント レポートを表示できません。 ただし、会議またはイベントから 24 時間以内に、特定の会議、ウェビナー、またはタウン ホールの出席者の詳細を表示できます。 Teams 管理センターで、[ユーザー]>[ユーザーの管理] の順に移動します。 会議の開催者の表示名を選択します。 [会議と通話] タブを選択してから、適切な会議 ID または通話 ID を選択します。 次に、[参加者の詳細] を選択します。
PowerShell を使用して出席レポート ポリシーを管理する
出席レポートとエンゲージメント レポートを管理するには、PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -AllowEngagementReport パラメーターを使用します。
出席レポートとエンゲージメント レポートをオフにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled
最初にすべての出席者を除外し、出席者にオプトイン機能を提供する出席レポートとエンゲージメント レポートを有効にするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride
開催者に、出席したユーザーのみを表示し、他のデータを除外する出席レポートとエンゲージメント レポートをオンまたはオフにするオプションを提供するには、次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly