Teams 会議の会議テーマを作成および管理する
適用対象: ✔️会議✖️ウェビナー✖️タウンホール
この記事で説明する一部の機能には 、Teams Premium が必要です。
概要
会議のテーマは、組織のブランドの色、組織を表すカスタムイメージ、組織のロゴで構成されます。 カスタム テーマを適用すると、管理者は、ユーザーの会議の会議出席依頼、事前参加、ロビー画面の視覚的な外観をカスタマイズできます。 会議のテーマはウェビナーには適用されません。代わりに、ウェビナーの登録ページを使用して、登録と電子メールのウェビナーのブランド化を構成します。
Teams 会議でのカスタマイズにより、組織は会議エクスペリエンス全体でビジュアル ID を拡張できます。 組織のイメージと色は、社内の企業文化の構築を促進し、ゲストとの全体的なブランド認識を高めるのに役立ちます。 組織のブランド管理チームと企業コミュニケーション チームの助けを借りて、1 つのテナント内のさまざまな部署や部署の会議テーマを簡単に設定および作成できます。
会議のカスタマイズ ポリシーが割り当てられている Teams Premium ライセンスユーザーは、会議テーマを含む会議を作成できます。 これらの会議に参加するすべてのユーザーは、(ライセンスのない内部ユーザー、ゲスト、匿名ユーザーを含む) テーマを表示できます。
Important
Microsoft は、会議のテーマに関連付けられているブランド ロゴや画像の所有権を検証しません。 ユーザーが他の組織と会議に参加するときは、会議を行っている組織の信頼性を常に確認する必要があります。
注意
アップロードされた画像とその関連する画像 URL は、すべての会議参加者に表示されます。外部ユーザー、ゲスト、認証されていないユーザー、会議に参加するためのリンクを持つすべてのユーザーを含みます。 画像の表示を停止するには、会議テーマから画像を削除する必要があります。 会議テーマから画像を削除するには、Teams 管理センターの [会議のカスタマイズ] ポリシー に移動し、選択した会議テーマを選択して、[ 会議テーマの編集] を選択します。
前提条件
Teams 会議で会議のテーマを設定する前に、次の項目があることを確認します。
- 会議テーマを使用する必要があるユーザーには、Teams Premium ライセンスがあります。
- Teams 管理センターにアクセスできる管理者であるか、カスタマイズ ポリシーが割り当てられている。
- カスタム ロゴ、画像、色は、必要な仕様を満たしています。
Teams 管理センターで会議のテーマを設定および管理する
会議テーマには、テーマに対して次のアセットが用意されています。
- ロゴ - 組織のロゴ。
- カスタム イメージ - 組織のブランド イメージ (カスタム イメージは カスタム会議の背景と同じではありません)。
- カスタムカラー - ブランドのプライマリカラーまたはセカンダリカラーを使用することをお勧めします。ブランドのイメージとロゴを補完する色を使用することをお勧めします。
管理者は、Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して Teams 会議の会議テーマを設定および管理できます。
1. カスタマイズ ポリシーを作成または編集する
会議のテーマを作成または管理するには、新しい会議カスタマイズ ポリシーを作成するか、既存のポリシーを変更する必要があります。 カスタム バックグラウンド ポリシーを有効にするには、次の手順を実行します。
- Teams 管理センターを開きます。
- ナビゲーション ウィンドウから [ 会議 ] を選択します。
- [会議] で、[カスタマイズ ポリシー] を選択します
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
- 選択したポリシー内で、[ 会議ビジュアルのカスタマイズ ] セクションに移動します。
- 新しいポリシーを作成する場合は、[ テーマの追加 ] ボタンを選択してアセットをアップロードします。 既存のポリシーを管理している場合は、テーマを変更する場合は、[ 会議のテーマの編集 ] ボタンを選択します。
- [現在アクティブ] 設定を [はい] に切り替えて、テーマを有効にします。
- [ 保存] を選択します
注意
カスタム会議ビジュアルには会議ポリシー ページからアクセスできますが、グローバル組織の既定のポリシーを回避するために、カスタマイズ ポリシーを使用してアクセスすることをお勧めします。
2. カスタム ロゴを追加する
Teams 会議では、ロビー画面など、会議中に重要なサーフェスに表示される正方形のロゴがサポートされます。 ロゴ イメージは、Microsoft のアクセシビリティコントラスト比 (4:5:1) を満たす必要があります。 最小テキストと 800 x 800 ピクセルのサイズを持つ正方形のアイコン スタイルのロゴを使用することをお勧めします。
アップロードは、次のパラメーターに従う必要があります。 管理者は、次の場合にのみアップロードできます。
- ロゴの PNG および JPEG 画像形式。
- 事前参加とロビーの UI に表示されるロゴ 画像の 2 つのバリエーション:
- ダークテーマブランドのロゴ
- ライトテーマブランドロゴ
- 最大サイズが 5 MB のロゴ イメージ。
- 最小サイズが 576 x 576 ピクセルのロゴ 画像。
- デバイスからテーマごとに 1 つの画像をアップロードします。
3. カスタム イメージを追加する
Teams 会議は、会議画面に表示され、会議にカラフルな背景を提供する組織の画像をサポートします。 サイズが 1440 x 810 ピクセルの画像を使用することをお勧めします。
注意
これらの画像は、 カスタム会議の背景と同じではありません。
カスタム イメージは Microsoft のアクセシビリティコントラスト比 (4:5:1) を満たす必要があり、アップロードは次のパラメーターに従う必要があります。
- ブランド画像の PNG および JPEG 画像形式。
- 事前参加とロビーの UI に表示されるブランド イメージの 2 つのバリエーション:
- ダークテーマブランドイメージ
- ライトテーマブランドイメージ
- 最大サイズが 5 MB のブランド画像。
- 次のサイズの画像をブランド化します。
- 最小寸法: 1024 x 574 ピクセル
- 最大寸法: 3840 x 2160 ピクセル
- デバイスから 0 以上、テーマごとに最大 1 つの画像をアップロードします。
4. カスタムカラーを追加する
Teams 会議は、会議エクスペリエンスで組織のプライマリまたはセカンダリの色をサポートします。 会議エクスペリエンスの重要なサーフェスに表示される、組織の色の 16 進コード値を入力できます。
Microsoft アクセシビリティ標準をサポートするために、生成された最終的な色がブランドの色と一致しない可能性があります。
5. 会議のテーマをプレビューする
会議アセットを追加したら、保存する前にテーマの外観をプレビューできます。 [ プレビュー ] を選択すると、プレビュー ダイアログが開き、デスクトップ用に新しく定義されたテーマが表示されます。
6. 会議のテーマを保存する
[保存] を選択すると、会議テーマが自動的に保存され、会議に適用されます。 [ 保存して後で適用する] を選択すると、会議テーマは保存されますが、どの会議にも適用されません。 このテーマを適用するには、会議テーマの作成者で [保存] を 選択するか、カスタマイズ ポリシー ページの会議テーマ テーブルで [現在アクティブ] トグルを使用します。
PowerShell で会議のテーマを管理する
イメージをアップロードするには、Teams 管理センターを使用する必要があります。 Teams PowerShell で次の PowerShell コマンドレットを使用して、会議のテーマを管理できます。
- Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
この例では、"ポリシー テスト" という名前の会議テーマ ポリシーを group@contoso.com という名前のグループに割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1
この例では、"ポリシー テスト" という名前の会議テーマ ポリシーを alice@contoso.com という名前のユーザーに割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"
ユーザーへの会議のカスタマイズ ポリシーの割り当て
会議のカスタマイズ ポリシーは、テナント内の 1 つ、多くのユーザー、または定義済みのユーザー グループに割り当てることができます。 これらのユーザーが、これらの機能を使用するための Teams プレミアム ライセンスを持っていることを確認します。
- ライセンスを持つすべてのユーザーは、グローバルな既定のポリシーが自動的に割り当てられます。
- カスタム カスタマイズ ポリシーは、グローバルな既定値をオーバーライドします。
- ライセンスを持つユーザーに割り当てることができるカスタマイズ ポリシーは 1 つだけです。
会議のテーマが表示される場所
サポートされているクライアント:
- デスクトップ クライアント
- Web クライアント (Safari または Firefox では、会議のテーマは現在サポートされていません)
- Android (バージョン 11 以降のみ)
- iOS
注意
イメージはモバイル クライアントでは表示されません。
| 資産の種類 | Join Launcher | 会議の事前参加 | 会議ロビー | 会議ステージ | 会議出席依頼 |
|---|---|---|---|---|---|
| ロゴ | Yes | Yes | Yes | いいえ | Yes |
| Image | はい | Yes | はい | いいえ | いいえ |
| 色 | Yes | Yes | Yes | Yes | いいえ |
注意
会議テーマに追加されたロゴは、会議出席依頼にアップロードするすべてのロゴよりも優先されます。 会議出席依頼の詳細については、「会議出席 依頼のカスタマイズ」を参照してください。
注意
ユーザーが送信後に Teams 予定表で会議出席依頼を編集した場合、招待を再送信するときにロゴが表示されないことがあります。
会議テーマを表示できるユーザー
会議のカスタマイズ ポリシーが割り当てられているライセンスを持つユーザーのみが、会議のテーマが有効な会議を作成できますが、会議に適用されているテーマはだれでも表示できます。 これらのユーザーには、次のものが含まれます。
- テナント内、Teams Premium のライセンスを持つユーザー
- テナント内ユーザー、ライセンスなしユーザー
- テナント ユーザーのゲスト
- 外部ユーザー
- 匿名ユーザー
開催者が会議の会議テーマをオフにすることを許可する
管理者は、会議の開催者が特定の会議の会議テーマを無効にすることを許可できます。 会議テーマを無効にすると、会議は既定の Teams テーマに戻ります。
会議の開催者に会議のテーマを無効にするには:
- [会議のカスタマイズ] ポリシーに移動します。
- [ 開催者による会議テーマの制御を許可する ] 設定を [オン] に切り替えます。
会議の開催者は、次の方法で会議のテーマをオフにすることができます。
- 会議の [会議オプション] メニューに移動します。
- [会議テーマ会議] オプションを [オフ] に切り替えます。
注意
- 定期的な会議またはシリーズの場合、会議の各インスタンスに会議オプションが適用されます。
- 進行中の会議では、会議のテーマは無効になりません。 変更を適用するには、ユーザーが通話を終了し、会議を再開する必要があります。
会議テーマのベスト プラクティス
- 組織の公式イメージ資産のみを使用します。 所有していない画像コンテンツは使用しないでください。
- ブランドとマーケティング チームと協力して、イメージの資産と色が組織のブランド ガイドラインに従っていることを確認します。
- 小さい画面と大画面のデバイスで表示される高品質のロゴ 画像を使用していることを確認します。
- Teams アプリで生成される色は、ブランドの色と異なる場合があります。 このプロセスは、Microsoft アクセシビリティ標準が満たされていることを確認するために作成されました。
- コントラストの高いデバイス設定を持つユーザーは、会議のテーマを表示できません。
アクセシビリティ
アクセシビリティ要件が満たされていることを確認するためのいくつかのポイントを次に示します。
- 既存の UI パターンと構造に従う – この機能では、画面上の現在の構造とテキストは変更されません。
- 画像コントラスト比 – 画像アセットは、4:5:1 の色コントラスト比を満たす必要があります。
- アクセシビリティ対応カラー生成サポート – Microsoft アクセシビリティ標準を維持しながら、ブランドの色入力に最も一致するアクセシビリティ対応のカラー出力を計算します。
- ハイ コントラストのサポート – ハイ コントラスト設定が有効になっているユーザーの場合、ブランド化は適用されません。 既定の Teams 会議エクスペリエンスが引き続き表示されます。
- 管理者コントロール – 管理者は、アクセシビリティの問題を持つユーザーがブランド化を表示できないようにすることができます。
- ポリシー制御 – カスタマイズ ポリシーに追加されていないことを確認します。 このコントロールを使用すると、ブランド化が有効な会議を作成できなくなります。
- 会議オプション – アクセシビリティに関する懸念があるユーザーが会議に参加した場合、会議の開催者は会議のブランド化をオフにすることができます。
1 つのテナント内の複数の部門または部署のユース ケース
一部の組織では、同じテナント内の異なるブランド ID の下に複数のビジネス ユニットがあります。 このような場合は、各ブランド専用の会議カスタマイズ ポリシーを作成できます。 また、部署または部署のユーザー グループを特定のポリシーに割り当てることもできます。
Contoso Ltd. には、Microsoft Teamsに 1 つのテナントがあり、さまざまなビジネス組織全体のすべての従業員のユーザー プロファイルが含まれています。 同社は、顧客とのブランドプレゼンスを高め、社内の企業文化を奨励するために、Teams でカスタム ブランドの会議を採用することを検討しています。
Contoso には、組織の下に Contoso Technical Services と Contoso Education という 2 つの部署 (BU) があります。 どちらの BU にも独自のブランドイメージがあり、社内および外部の会議中にブランドを表示したいと考えています。
このユース ケースをサポートするために、テナント管理者は 2 つの個別のカスタマイズ ポリシーを作成できます。
- ポリシー A - Contoso Technical Services – Contoso Technical Service のブランド ロゴ、イメージ、色が格納されています。
- ポリシー B - Contoso Education – Contoso Education のブランド ロゴ、イメージ、色を格納します。
Contoso Technical Services のライセンスを持つ従業員をポリシー A に割り当て、Contoso Education のライセンスを持つ従業員をポリシー B に割り当てることができます。
