Teams 会議の会議テーマを作成および管理する
適用対象:
会議 
ウェビナー タウン ホール
この記事で説明する一部の機能には Teams Premium が必要です。
概要
会議テーマは、組織のブランド カラー、組織を表すカスタム画像、組織のロゴで構成されます。 カスタム テーマを適用すると、管理者は、ユーザーの会議の会議出席依頼、事前参加、ロビー画面の視覚的な外観をカスタマイズできます。 会議テーマはウェビナーには適用されません。代わりに、ウェビナーの登録ページを使用して、登録とメール用のウェビナーのブランド化を構成します。
Teams 会議のカスタマイズを使用すると、組織は会議エクスペリエンス全体にビジュアル ID を拡張できます。 組織の画像と色は、内部の企業文化の構築を促し、ゲストに対して全体的なブランドの認識を高めます。 組織のブランド管理チームと企業コミュニケーション チームの協力を得て、単一テナント内のさまざまな事業単位や部門向けに会議テーマを簡単に設定および作成できます。
会議のカスタマイズ ポリシーが割り当てられている Teams Premium ライセンスの保持ユーザーは、会議テーマを使用して会議を作成できます。 これらの会議に参加するすべてのユーザー (ライセンスのない内部ユーザー、ゲスト、匿名ユーザーを含む) はそれらのテーマを表示できます。
Important
Microsoft では、会議テーマに関連するブランド ロゴや画像の所有権は検証しません。 ユーザーは、他の組織との会議に参加するときは常に、会議相手の組織の信頼性を確認する必要があります。
注意
アップロードされた画像とそれに関連付けられている画像 URL は、すべての会議参加者に表示されます。これには、外部ユーザー、ゲスト、認証されていないユーザー、会議に参加するためのリンクを持つすべてのユーザーが含まれます。 画像の表示を停止するには、会議テーマから画像を削除する必要があります。 会議テーマから画像を削除するには、Teams 管理センターの [会議のカスタマイズ ポリシー] に移動し、目的の会議テーマを選択し、[会議のテーマの編集] を選択します。
前提条件
Teams 会議で会議テーマを設定する前に、次の項目があることを確認してください。
- 会議テーマを使用する必要があるユーザーに Teams Premium ライセンスがあること。
- 自分が Teams 管理センターへのアクセス権を持つ管理者であるか、自分にカスタマイズ ポリシーが割り当てられていること。
- カスタム ロゴ、画像、色が、必要な仕様を満たしていること。
Teams 管理センターで会議テーマを設定および管理する
会議テーマには、テーマに関する次のアセットが含まれています。
- ロゴ - 組織のロゴ。
- カスタム画像 - 組織のブランド イメージ (カスタム画像はカスタム会議背景と同じではありません)。
- ユーザー設定の色 - ブランドのプライマリまたはセカンダリ カラーを使用することをお勧めしますが、どちらの場合もブランド イメージとロゴを最も効果的に引き立たせる色。
管理者は、Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して Teams 会議の会議テーマを設定および管理できます。
1. カスタマイズ ポリシーを作成または編集する
会議テーマを作成または管理するには、会議の新しいカスタマイズ ポリシーを作成するか、既存のポリシーを変更する必要があります。 カスタム背景ポリシーを有効にするには、次の手順を実行します。
- Teams 管理センターを開きます。
- ナビゲーション ウィンドウから [会議] を選択します。
- [会議] で、[カスタマイズ ポリシー] を選択します
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
- 選択したポリシー内で、[会議のビジュアルをカスタマイズする] セクションに移動します。
- 新しいポリシーを作成する場合は、[テーマの追加] ボタンを選択してアセットをアップロードします。 既存のポリシーを管理する場合にテーマに変更を加えるときは、[会議のテーマの編集] ボタンを選択します。
- [現在アクティブ] 設定を [はい] に切り替えてテーマを有効にします。
- [保存] を選択します
注意
カスタムの会議ビジュアルには会議ポリシー ページからアクセスできますが、組織のグローバルな既定のポリシー内を移動するのを避けるために、カスタマイズ ポリシーを通じてそこにアクセスすることをお勧めします。
2. カスタム ロゴを追加する
Teams 会議では、ロビー画面を含め、会議中に主要な領域に表示される正方形のロゴがサポートされます。 ロゴの画像は、Microsoft のアクセシビリティ コントラスト比 (4:5:1) を満たしている必要があります。 最小限のテキストと 800 x 800 ピクセルのサイズを持つ、正方形のアイコン スタイルのロゴを使用することをお勧めします。
アップロードは、次のパラメーターに従う必要があります。 管理者は以下のみをアップロードできます。
- ロゴの PNG および JPEG 画像形式のもの。
- 事前参加とロビーの UI に表示されるロゴ画像の 2 つのバリエーション:
- ダーク テーマのブランド ロゴ
- ライト テーマのブランド ロゴ
- 最大サイズ 5 MB のロゴ画像。
- 最小サイズ 576 x 576 ピクセルのロゴ画像。
- デバイスからテーマごとに 1 つの画像をアップロード。
3. カスタム画像を追加する
Teams 会議では、会議画面に表示され、会議に色とりどりの背景を提供する、組織の画像をサポートしています。 サイズが 1440 x 810 ピクセルの画像を使用することをお勧めします。
注意
これらの画像は、カスタム会議背景と同じではありません。
カスタム画像は Microsoft のアクセシビリティ コントラスト比 (4:5:1) を満たしている必要があり、アップロードは次のパラメーターに従う必要があります。
- ブランド イメージの PNG および JPEG 画像形式のもの。
- 事前参加とロビーの UI に表示されるブランド イメージの 2 つのバリエーション:
- ダーク テーマのブランド イメージ
- ライト テーマのブランド イメージ
- 最大サイズ 5 MB のブランド イメージ。
- 次のサイズのブランド イメージ。
- 最小サイズ: 1024 x 574 ピクセル
- 最大サイズ: 3840 x 2160 ピクセル
- デバイスからテーマごとに最小 0、最大 1 つの画像をアップロードします。
4. ユーザー設定の色を追加する
Teams 会議では、会議エクスペリエンスで組織のプライマリまたはセカンダリ カラーをサポートしています。 組織の色 (会議エクスペリエンスの主要な領域に表示されます) の 16 進数コード値を入力できます。
Microsoft アクセシビリティ基準に対応するために、最終的に生成された色がブランドの色と一致しない場合があります。
5. 会議テーマをプレビューする
会議アセットを追加したら、保存する前にテーマがどのように表示されるかをプレビューできます。 [プレビューする] を選択すると、プレビュー ダイアログが開き、デスクトップ用に新しく定義されたテーマが表示されます。
6. 会議テーマを保存する
[保存] を選択すると、会議テーマが自動的に保存され、会議に適用されます。 [Save and apply for later] (保存して後で適用) を選択すると、会議テーマは保存されますが、どの会議にも適用されません。 このテーマを適用するには、会議テーマ クリエーターで [保存] を選択するか、カスタマイズ ポリシー ページの会議テーマ テーブルで [現在アクティブ] トグルを使用します。
PowerShell で会議テーマを管理する
画像をアップロードするには、Teams 管理センターを使用する必要があります。 会議テーマを管理するには、Teams PowerShell で次の PowerShell コマンドレットを使用します。
- Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
この例では、"Policy Test" という会議テーマ ポリシーを group@contoso.com という名前のグループに割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1
この例では、"Policy Test" という会議テーマ ポリシーを alice@contoso.com という名前のユーザーに割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"
会議のカスタマイズ ポリシーをユーザーに割り当てる
会議のカスタマイズ ポリシーは、テナント内の 1 つ、多数、または事前定義のユーザー グループに割り当てることができます。 これらのユーザーに、これらの機能を使用するための Teams Premium ライセンスがあることを確認します。
- すべてのライセンス保持ユーザーには自動的に、グローバルな既定のポリシーが割り当てられます。
- グローバルな既定値は、カスタムのカスタマイズ ポリシーによってオーバーライドされます。
- ライセンス保持ユーザーに割り当てることができるカスタマイズ ポリシーは 1 つだけです。
会議テーマが表示される場所
サポートされるクライアント:
- デスクトップ クライアント
- Web クライアント (会議テーマは現在、Safari と Firefox ではいずれもサポートされません)
- Android (バージョン 11 以降のみ)
- iOS
注意
画像はモバイル クライアントでは表示されません。
| アセットの種類 | Join Launcher | 会議の事前参加 | ミーティング ロビー | 会議ステージ | 会議出席依頼 |
|---|---|---|---|---|---|
| ロゴ | はい | Yes | Yes | いいえ | Yes |
| Image | Yes | Yes | はい | いいえ | いいえ |
| 色 | はい | Yes | Yes | Yes | いいえ |
注意
会議テーマに追加されたロゴは、会議出席依頼にアップロードするどのロゴより優先されます。 会議出席依頼の詳細については、「会議出席依頼をカスタマイズする」を参照してください。
注意
ユーザーが会議出席依頼の送信後に Teams 予定表でそれを編集した場合、出席依頼の再送信時にロゴが表示されないことがあります。
会議テーマを表示できるユーザー
会議テーマを有効にした会議を作成できるのは会議のカスタマイズ ポリシーが割り当てられたライセンス保持ユーザーのみですが、会議に適用されているテーマはだれでも表示できます。 これらのユーザーには、以下が含まれます。
- テナント内の Teams Premium ライセンスの保持ユーザー
- テナント内のライセンスを保持していないユーザー
- テナント ユーザーのゲスト
- 外部ユーザー
- 匿名ユーザー
開催者が会議の会議テーマを無効にできるようにする
管理者は、会議の開催者が特定の会議の会議テーマを無効にできるようにすることができます。 会議テーマを無効にすると、会議が既定の Teams テーマに戻ります。
会議の開催者が会議テーマを無効にできるようにするには、次のようにします。
- [会議のカスタマイズ ポリシー] に移動します。
- [開催者が会議のテーマを制御できるようにする] 設定を [オン] に切り替えます。
会議の開催者は、次の方法で会議テーマを無効にすることができます。
- 会議の [会議オプション] メニューに移動する。
- [会議のテーマ] 会議オプションを [オフ] に切り替える。
注意
- 定期的な会議またはシリーズの場合、この会議オプションはこの会議のすべてのインスタンスに適用されます。
- 進行中の会議では、会議テーマは無効になりません。 変更を適用するには、ユーザーが通話を終了し、会議を再起動する必要があります。
会議テーマのベスト プラクティス
- 組織の公式な画像アセットのみを使用してください。 自分が所有していない画像コンテンツは使用しないでください。
- ブランドおよびマーケティング チームと協力して、画像アセットと色がどちらも組織のブランド ガイドラインに従っていることを確認します。
- デバイスの画面の大小にかかわらず表示できる、高品質のロゴ画像を使用していることを確認します。
- Teams アプリで生成される色がブランド カラーと異なる場合があります。 このプロセスは、Microsoft アクセシビリティ基準が満たされるように作成されました。
- ハイ コントラストのデバイス設定を使用するユーザーには会議テーマが表示されません。
アクセシビリティ
アクセシビリティ要件が満たされるようにするためのポイントを、いくつか次に示します。
- 既存の UI パターンと構造に従う – この機能では、画面上の現在の構造とテキストは変更されません。
- 画像のコントラスト比 – 画像アセットは、4:5:1 の色のコントラスト比を満たす必要があります。
- アクセシブルな色の生成のサポート – Microsoft では、Microsoft アクセシビリティ基準を維持しながら、ブランド カラーの入力に最も近いアクセシブルな色の出力を計算します。
- ハイ コントラストのサポート – ハイ コントラスト設定を有効にしているユーザーに対してはブランド化が適用されません。 既定の Teams 会議エクスペリエンスが引き続き表示されます。
- 管理者コントロール – 管理者は、アクセシビリティに関する懸念のあるユーザーには、次の方法でブランド化が表示されないようにすることができます。
- ポリシー制御 – これらのユーザーがカスタマイズ ポリシーに追加されていないことを確認します。 このコントロールを適用すると、それらのユーザーは、ブランド化を有効にした会議を作成できません。
- 会議オプション – 会議の開催者は、アクセシビリティに関する懸念があるユーザーが自分の会議に参加した場合、会議のブランド化を無効にすることができます。
1 つのテナント内の複数の部門または事業単位のユース ケース
組織によっては、同じテナント内の複数の異なるブランド イメージの下に複数の事業単位が存在する場合があります。 こうした場合、各ブランド専用の会議のカスタマイズ ポリシーを作成できます。 また、部門または事業単位のユーザー グループを特定のポリシーに割り当てることもできます。
Contoso Ltd. では Microsoft Teams 内に単一のテナントを設けていて、そこには、さまざまなビジネス組織全体にわたるすべての従業員のユーザー プロファイルが含まれています。 同社は、顧客に対して自社のブランドの存在感を高め、内部の企業文化を奨励するために、Teams 内にカスタムのブランド化された会議を導入することを検討しています。
Contoso には、その組織の下に Contoso Technical Services と Contoso Education という 2 つの事業単位 (BU) があります。 どちらの BU にもそれぞれ独自のブランド イメージがあり、内部および外部の会議中に自分達のブランド化を披露したいと考えています。
このユース ケースをサポートするために、テナント管理者は 2 つの個別のカスタマイズ ポリシーを作成できます。
- ポリシー A - Contoso Technical Services – Contoso Technical Service のブランド ロゴ、画像、色を含みます。
- ポリシー B - Contoso Education – Contoso Education のブランド ロゴ、画像、色を含みます。
Contoso Technical Services 内のライセンスを保持する従業員はポリシー A に割り当て、Contoso Education 内のライセンスを保持する従業員はポリシー B に割り当てることができます。
