管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する
この記事で説明する一部の機能には Teams Premium が必要です。
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会議 ウェビナー タウン ホール
注意
開催者が Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントをオフにすると、レコーディングと文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントを管理する」をご覧ください。
Microsoft Teams 会議とイベントには、レコーディングで自動文字起こしを行うオプションがあります。 文字起こしを使用すると、ユーザーはクローズド キャプションを使用して会議のレコーディングを再生し、トランスクリプト内の重要なディスカッション項目を確認できます。 文字起こしとキャプションを使用すると、視聴者に対して包括的コンテンツを作成できます。
管理者は、組織内のユーザーの文字起こしとキャプションを管理できます。
文字起こし
この設定は、Teams 会議のレコーディングの再生中にキャプションと文字起こし機能を使用できるかどうかを制御する、開催者単位とユーザーごとのポリシーの組み合わせです。 記録を開始したユーザーは、これらの機能で記録を操作できるようにするため、この設定を有効にする必要があります。
文字起こしを有効にすると、ユーザーは、ほぼリアルタイムでキャプチャされた音声テキストの書き込みコピーを取得できます。 会議の後、ユーザーは会議のレコーディングと共に保存されている検索可能な文字起こしを見つけることができます。 レコーディングの文字起こしが有効になっている場合、Stream はレコーディングの横にトランスクリプトを表示してビデオを再生し、ビデオの再生中に誰がいつ話しているのかを示します。
レコーディングが有効になっているのに文字起こしがオフになっている場合、そのレコーディングの横にはトランスクリプト ファイルが保存されません。 また、Stream でレコーディングの再生を表示する際に、キャプションをオンにすることはできません。
ほとんどの場合、文字起こしリンクはファイルの有効期間にわたって残りますが、ビデオ ファイルが同じ OneDrive または SharePoint サイト内にコピーされた場合は、リンクが壊れる可能性があります。 これにより、コピーされたビデオ ファイルでキャプションが表示されなくなります。
文字起こしは、OneDrive および SharePoint ストレージに会議のレコーディングと共に保存されます。
注意
記録された会議の文字起こしは、現在、英語 (米国)、英語 (カナダ)、英語 (インド)、英語 (イギリス)、英語 (オーストラリア)、英語 (ニュージーランド)、アラビア語 (アラブ首長国連邦)、アラビア語 (サウジアラビア)、中国語 (簡体字、中国)、中国語 (繁体字、香港特別行政区)、中国語 (繁体字、台湾)、チェコ語 (チェコ)、デンマーク (デンマーク)、オランダ語 (ベルギー)、オランダ語 (オランダ)、フランス語 (カナダ)、フランス語 (フランス)、フィンランド語 (フィンランド)、ドイツ語 (ドイツ)、ギリシャ語 (ギリシャ)、ヘブライ語 (イスラエル)、ヒンディー語 (インド)、ハンガリー語 (ハンガリー)、イタリア語 (イタリア)、日本語 (日本)、韓国語 (韓国)、ノルウェー語 (ノルウェー)、ポーランド語 (ポーランド)、ポルトガル語 (ブラジル)、ポルトガル語 (ポルトガル)、ルーマニア語 (ルーマニア)、ロシア語 (ロシア)、スロバキア語 (スロバキア)、スペイン語 (メキシコ)、スペイン語 (スペイン)、スウェーデン語 (スウェーデン)、タイ語 (タイ)、トルコ語 (トルコ)、ウクライナ語 (ウクライナ)、ベトナム語 (ベトナム)、ウェールズ語 (イギリス) でのみサポートされています。
Teams 管理センターを使って文字起こしを有効または無効にする
Teams 管理センターでは、[会議]>[会議ポリシー] の下にある会議ポリシー内で、ユーザーの [文字起こし] 設定を有効または無効にすることができます。 この設定は、既定でオフになっています。
PowerShell を使って文字起こしを有効または無効にする
Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -AllowTranscription パラメーターを使用して、文字起こしを管理できます。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True
エンド ユーザーが文字起こしを使用する方法については、「Teams 会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。
ライブ翻訳文字起こし
注意
この機能はパブリック プレビューで一時的に利用できます。 プレビュー後、出席者がライブ翻訳キャプションを使用するには、会議の開催者が Teams Premium ライセンスを持っている必要があります。
既定では、トランスクリプトは会議またはイベント中に話された言語で表示されます。 ライブ翻訳文字起こしを使用すると、ユーザーは会議またはイベントのトランスクリプトを、最も使い慣れた言語に翻訳することができます。
ライブ翻訳文字起こしを有効にするには、Teams 管理センターの対応する会議ポリシーで [文字起こし] を [オン] に設定する必要があります。 ライブ翻訳文字起こしをオフにするには、[文字起こし] を [オフ] に設定します。
エンド ユーザーがライブ翻訳キャプションを有効にする方法については、「Microsoft Teams 会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。
ライブ キャプション
Teams で会議、ウェビナー、タウン ホールの内容を検出し、リアルタイムのキャプションを表示できます。 新しい会議エクスペリエンスを有効にしている場合、ユーザのキャプションに話者の属性が表示されるため、発言内容だけでなく、誰がいつ発言しているのかも確認することができます。
この設定はユーザーごとのポリシーであり、会議中に適用されます。 この設定は、ユーザーが参加する会議で自動的に生成されるライブ キャプションを有効または無効にするために、[ライブ キャプションを有効にする] オプションを使用できるかどうかを制御します。 これらのキャプションは、ビデオ ファイルと共に保存されません。
![このスクリーンショットは、省略記号アイコンを選択して開始されたメニューを示しています。[ライブ キャプションを有効にする] オプションが強調表示されています。](media/meeting-policies-live-captions.png#lightbox)
| Teams 管理センターのポリシー オプション | PowerShell のパラメーター値 | 動作 |
|---|---|---|
| オフになっていますが、開催者と共同開催者はオンにすることができます | DisabledUserOverride | この値は既定の設定です。 このポリシーが割り当てられたユーザーは、会議やイベント中にライブ キャプションが自動的に有効になりません。 オーバーフロー (...) メニューに [ライブ キャプションを有効にする] オプションが表示され、それらを有効にします。 |
| オフ | 無効 | このポリシーが割り当てられたユーザーは、会議やイベント中のライブ キャプションが無効になります。このユーザーはライブ キャプションを有効にすることはできません。 |
このポリシーを持つユーザーは、会議またはイベント中にライブ キャプションを有効にすることができます。ライブ キャプションは自動的に有効になりません。
Teams 管理センターを使ってライブ キャプションを管理する
Teams 管理センターでは、[会議]>[会議ポリシー] の下にある会議ポリシー内で、[ライブ キャプション] 設定をオンまたはオフにすることができます。 この設定は、既定でオフになっています。
PowerShell を使ってライブ キャプションを管理する
Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -LiveCaptionsEnabledType パラメーターを使用して、ライブ キャプションを管理できます。
このポリシーを使用してユーザーのライブ キャプションを無効にするには、次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled
このポリシーを使用してユーザーのライブ キャプションを有効にするには、次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride
エンド ユーザーが会議やウェビナーでライブ キャプションを使用する方法については、「Teams 会議でライブ キャプションを使用する」を参照してください。
人間が生成したキャプションを開催者が作成する方法の詳細については、「Microsoft Teams 会議で CART キャプションを使用する」を参照してください。
ライブ翻訳キャプション
ライブ翻訳キャプションでは、ユーザーは最も使い慣れた言語に翻訳されたキャプションを読むことができます。 既定では、会議、ウェビナー、またはタウン ホールで話された言語で、ライブ キャプションが表示されます。 タウン ホールでは、開催者は、イベント中に出席者が使用する言語として、6 つの言語と Teams Premium ライセンスでさらに 10 個の言語を事前に選択することができます。
ライブ翻訳キャプションを有効にするには、Teams 管理センターの対応する会議ポリシーで [ライブ キャプション] を [オフになっていますが、開催者と共同開催者はオンにすることができます] に設定する必要があります。 ライブ翻訳キャプションをオフにするには、[ライブ キャプション] を [オフ] に設定します。
エンド ユーザーがライブ翻訳キャプションを使用する方法については、「Teams 会議でライブ翻訳キャプションを使用する」を参照してください。
参加者が会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトをコピーまたは転送することを開催者が禁止できるかどうかを管理する
管理者は、参加者が会議のチャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプト、AI によって生成された会議の要約の分析情報をコピーまたは転送することを開催者が制限できるかどうかを選択できます。 この設定は、Outlook へのメッセージの転送と共有も制限します。 既定では、この開催者ごとの設定は [オン] に設定されています。 詳細については、「機密性の高い Teams 会議のチャットを管理する」を参照してください。