管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
適用対象:
ウェビナータウン ホール
注意
開催者が会議やイベントMicrosoft 365 Copilot in Teamsオフにすると、記録と文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams会議とイベントを管理する」を参照してください。
会議やイベントMicrosoft Teamsでは、録音に自動文字起こしを行うオプションがあります。 文字起こしを使用すると、ユーザーはクローズド キャプションで会議の記録を再生し、トランスクリプト内の重要なディスカッション項目を確認できます。 文字起こしとキャプションは、視聴者向けの包括的なコンテンツを作成するのに役立ちます。
管理者は、組織内のユーザーの文字起こしとキャプションを管理できます。
文字起こし
この設定は、Teams 会議の記録の再生中にキャプションと文字起こし機能を使用できるかどうかを制御する、開催者ごとのポリシーとユーザーごとのポリシーの組み合わせです。 記録を開始したユーザーは、これらの機能で記録を操作できるようにするため、この設定を有効にする必要があります。
文字起こしが有効になっている場合、ユーザーは、ほぼリアルタイムでキャプチャされた音声テキストの書き込みコピーを持っています。 会議の後、ユーザーは会議の記録と共に保存された検索可能な文字起こしを見つけることができます。 録音で文字起こしがオンになっている場合、Streamは録画の横にあるトランスクリプトでビデオを再生し、誰が話していて、いつビデオが再生されているかを示します。
録音が有効になっているのに文字起こしがオフになっている場合、その横にトランスクリプト ファイルが保存されません。 また、Streamで録画再生を表示する場合、キャプションをオンにすることはできません。
文字起こしリンクは、ほとんどの場合、ファイルの有効期間中に残りますが、ビデオ ファイルが同じ OneDrive または SharePoint サイト内にコピーされると破損する可能性があります。 これにより、コピーしたビデオ ファイルにキャプションが表示されません。
文字起こしは、 OneDrive と SharePoint ストレージに会議の記録と共に格納されます。
注意
記録された会議の文字起こしは、現在、英語 (米国)、英語 (カナダ)、英語 (インド)、英語 (英国)、英語 (オーストラリア)、英語 (ニュージーランド)、アラビア語 (アラブ首長国連邦)、アラビア語 (サウジアラビア)、中国語 (簡体字、中国)、中国語 (繁体字、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (オランダ語)、フランス語 (カナダ)、フランス語 (フランス語)、フィンランド語 (フィンランド語)、ドイツ語 (ドイツ)、中国語 (簡体字、中国)、中国語 (繁体字体、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (オランダ語)、フランス語 (フランス語)、フィンランド語 (フィンランド語)、ドイツ語 (ドイツ)、ドイツ語 (英語)、フランス語 (フランス)、フィンランド語 (フィンランド語)、ドイツ語 (ドイツ)、中国語 (簡体字体、中国)、中国語 (繁体字体、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (オランダ語)、フランス語 (フランス)、フィンランド語 (フィンランド語)、ドイツ語 (ドイツ語)、英語 (カナダ)、英語 (英国)、英語 (ニュージーランド)、アラビア語 (アラブ首長国連邦)、アラビア語 (サウジアラビア)、中国語 (簡体字体、中国)、中国語 (繁体字、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク ギリシャ語 (ギリシャ)、ヘブライ語 (イスラエル)、ヒンディー語 (インド)、ハンガリー語 (ハンガリー)、イタリア語 (イタリア)、日本語 (日本)、韓国語 (韓国)、ノルウェー語 (ノルウェー)、ポーランド語 (ポーランド)、ポルトガル語 (ブラジル)、ポルトガル語 (ポルトガル)、ルーマニア語 (ルーマニア)、ロシア語 (ロシア)、スロバキア (スロバキア)、スペイン語 (メキシコ)、スペイン語 (スペイン)、スウェーデン語 (スウェーデン)、タイ語 (タイ)、トルコ語 (Türkiye)、ウクライナ語 (ウクライナ)、ベトナム語 (ベトナム)、ウェールズ語 (英国)。
Teams 管理センターを使用して文字起こしを有効または無効にする
Teams 管理センターでは、[会議>会議ポリシー] にある会議ポリシー内で、ユーザーの文字起こし設定を有効または無効にすることができます。 この設定は、既定でオフになっています。
PowerShell を使用して文字起こしを有効または無効にする
Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -AllowTranscription パラメーターを使用して、文字起こしを管理できます。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True
エンド ユーザーが文字起こしを使用する方法については、「 Teams 会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。
ライブ翻訳文字起こし
注意
この機能はパブリック プレビューで一時的に利用できます。 プレビュー後、会議の開催者は、出席者がライブ翻訳されたキャプションを使用するためのTeams Premiumライセンスを持っている必要があります。
既定では、トランスクリプトは会議またはイベント中に読み上げられた言語で表示されます。 ライブ翻訳文字起こしを使用すると、ユーザーは会議やイベントのトランスクリプトを最も使い慣れた言語に翻訳できます。
Live 翻訳文字起こしを有効にするには、Teams 管理センターの対応する会議ポリシーで文字起こしを [オン] に設定する必要があります。 Live 翻訳文字起こしをオフにするには、[文字起こし] を [オフ] に設定します。
エンド ユーザーがライブ翻訳されたキャプションを有効にする方法については、「 Microsoft Teams会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。
ライブ キャプション
Teams は、会議、ウェビナー、またはタウン ホールで何が言われたかを検出し、リアルタイムのキャプションを提示できます。 新しい会議エクスペリエンスを有効にした場合、ユーザーのキャプションには話者属性が含まれているため、何が言われているのかだけでなく、誰がいつそれを言っているのかが表示されます。
この設定はユーザーごとのポリシーであり、会議中に適用されます。 この設定は、ユーザーが出席した会議で自動的に生成された ライブ キャプション をオンまたはオフにするための [ライブ キャプションをオンにする] オプションを使用できるかどうかを制御します。 これらのキャプションは、ビデオ ファイルと共に保存されません。
![このスクリーンショットは、省略記号アイコンを選択して開始されたメニューを示しています。[ライブ キャプションを有効にする] オプションが強調表示されています。](media/meeting-policies-live-captions.png#lightbox)
| Teams 管理センター ポリシー オプション | PowerShell のパラメーター値 | 動作 |
|---|---|---|
| オフですが、開催者と共同開催者はオンにすることができます | DisabledUserOverride | この値は既定の設定です。 会議やイベント中に、この割り当てられたポリシーを持つユーザーに対してライブ キャプションは自動的にオンになりません。 オーバーフロー (...) メニューに [ライブ キャプションを有効にする] オプションが表示され、それらを有効にします。 |
| オフ | 無効 | 会議やイベントでこの割り当てられたポリシーを持つユーザーのライブ キャプションは無効になります。このユーザーはオンにできません。 |
このポリシーを持つユーザーは、会議またはイベント中にライブ キャプションを有効にすることができます。ライブ キャプションは自動的にオンになりません。
Teams 管理センターを使用してライブ キャプションを管理する
Teams 管理センターでは、[会議>会議ポリシー] にある会議ポリシー内の [ライブ キャプション] 設定をオンまたはオフにすることができます。 この設定は、既定でオフになっています。
PowerShell を使用してライブ キャプションを管理する
Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -LiveCaptionsEnabledType パラメーターを使用して、ライブ キャプションを管理できます。
このポリシーを使用してユーザーのライブ キャプションを無効にするには、次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled
このポリシーを使用してユーザーのライブ キャプションを有効にするには、次のスクリプトを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride
エンド ユーザーが会議やウェビナーにライブ キャプションを使用する方法については、「 Teams 会議でライブ キャプションを使用する」を参照してください。
開催者が人間が生成したキャプションを作成する方法の詳細については、「 Microsoft Teams会議で CART キャプションを使用する」を参照してください。
ライブ翻訳キャプション
ライブ翻訳されたキャプションを使用すると、ユーザーは最も使い慣れた言語に翻訳されたキャプションを表示できます。 既定では、ライブ キャプションは会議、ウェビナー、またはタウン ホールで読み上げられた言語で表示されます。 タウン ホールの場合、開催者は、イベント中に出席者が使用できるように、Teams Premium ライセンスを持つ 6 つの言語と 10 の言語を事前に選択できます。
Live 翻訳キャプションを有効にするには、ライブ キャプションを [オフ] に設定する必要がありますが、Teams 管理センターの対応する会議ポリシーで、開催者と共同開催者がオンにできます。 Live 翻訳キャプションをオフにするには、[ライブ キャプション] を [オフ] に設定します。
エンド ユーザーがライブ翻訳されたキャプションを使用する方法については、「 チーム会議でライブ翻訳されたキャプションを使用する」を参照してください。