Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: Sisällön jakelu ja jakaminen

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tämän artikkelin avulla voit suunnitella sisällön jakelun ja jakamisen Power BI:ssä ja Microsoft Fabricissa. Se on ensisijaisesti kohdistettu seuraaviin:

• Fabric-järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Fabricin valvonnasta organisaatiossa. Fabric-järjestelmänvalvojat hallitsevat hallinta-asetuksia, jotka vaikuttavat siihen, miten sisällöntuottajat voivat jakaa sisältöä organisaatiossaan. Fabric-järjestelmänvalvojat voivat tehdä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa hallitakseen sisällöntuottajien käytettävissä olevia vaihtoehtoja sisällön jakamiseen.
• Azure-järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, joiden vastuulla on valvoa käyttäjätietojen hallintaa organisaatiossa ja luoda ulkoisia vieraskäyttäjiä Microsoft Entra B2B:n käyttöönottamiseksi.
• Center of Excellence (COE), IT- ja BI-tiimit: Tiimit, jotka vastaavat Power BI:n valvonnasta organisaatiossa. Nämä tiimit vastaavat tietyn sisällön jakelustrategian määrittämisestä ja edistämisestä.
• Sisällön omistajat ja tekijät: Tiimit ja henkilöt, jotka puolustavat analytiikkaa työryhmässä tai osastossa ja jotka tekevät ja jakavat Power BI- tai Fabric-sisältöä. Sisällön omistajien ja luojien tulee tehdä yhteistyötä Azuren järjestelmänvalvojien kanssa sisällön jakamiseksi tai jakamiseksi ulkoisille käyttäjille.

Kun olet luonut sisältöä, kuten semanttisia malleja tai raportteja, haluat yleensä jakaa sen organisaatiosi muiden käyttäjien kanssa, jotta he voivat käyttää sitä päätöstensä ja toimintojensa informoimiseen. Power BI- ja Fabric-sisällön jakamiseen on monia erilaisia lähestymistapoja, joista jokainen sisältää oman etunsa ja huomioitavansa. On tärkeää olla varovainen, koska sisällön ylijakaminen on organisaatioille yleinen hallinto- ja suojaushaaste. Tämän haasteen voittaminen ja käyttöoikeuksien myöntäminen käyttäjille heidän tarvitsemiisi tietoihin ja raportteihin edellyttää, että otat käyttöön tarpeisiisi ja skenaarioihisi sopivan sisällön jakelustrategian.

Muistiinpano

Jako- ja jakamistermejä käytetään toisinaan vaihdettavissa keskenään. Tässä artikkelissa viitataan sisällön jakamiseen ja sisällön jakeluun seuraavilla tavoilla:

• Sisällön jakamiseen liittyy kohteen käyttöoikeuksien antaminen muille osana sisällön luojan päivittäisiä toimintoja. Voit esimerkiksi antaa raportin suoran käyttöoikeuden jonkun muun kanssa.
• Sisällön jakeluun liittyy sisällön jakaminen suuressa mittakaavassa laajemmalle sisällönkuluttajaryhmälle. Voit esimerkiksi jakaa raportteja sovelluksen käyttäjäryhmälle sovelluksen avulla.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit jakaa sisältöä sekä sisällön kuluttajille että muille sisällöntekijöille:

• Sisällön kuluttajat: Käyttäjät, jotka tarkastelevat sisältöä, mutta eivät luo tai jaa uusia kohteita. Näillä käyttäjillä on yleensä raporttien lukuoikeus, mutta edistyneemmät sisällön kuluttajat saattavat myös pyytää muodostamisoikeutta suorittaakseen ad-hoc-analyyseja tietokohteille henkilökohtaisissa BI-käyttöskenaariossa .
• Sisällöntekijät: suuryrityskäyttäjä tai omatoiminen käyttäjä, joka luo ja jakaa sisältöä kuluttajille. Nämä tekijät käyttävät usein muiden organisaation käyttäjien luomia kohteita uuden sisällön luomiseen esimerkiksi hallituissa tai mukautettavissa omatoimisissa BI-käyttötilanteissa.

Roolien määrittäminen ja käyttöoikeuksien hallinta

Voit jakaa sisältöä kuluttajille tai tekijöille myöntämällä heille käyttöoikeuden kyseiseen sisältöön. Jos haluat myöntää käyttöoikeuden käyttäjille ja ryhmille, määritä heidän roolinsa ja hallitse käyttäjien käyttöoikeuksia:

• Roolit käyttävät tiettyjä käyttöoikeuksia kaikkeen sisältöön tietyllä vaikutusalueella. Esimerkiksi Katselija-työtilarooli käyttää vain luku -oikeutta työtilan kaikkeen sisältöön.
• Käyttöoikeudet määrittävät, mitä yksilö voi tehdä kyseisellä sisällöllä. Esimerkiksi semanttisen mallin muodostamisoikeuden käyttäminen sallii käyttäjän muodostaa yhteyden ja luoda raportteja semanttisen mallin perusteella.

Seuraavassa kaaviossa näkyy, missä voit määrittää rooleja ja käyttöoikeuksia Power BI:ssä ja Fabricissa.

Kaaviossa esitetään seuraavat käsitteet ja prosessit:

Kohde	Kuvaus
	Voit jakaa työtilojen sisältöä määrittämällä käyttäjiä ja ryhmiä työtilarooleille. Työtilan roolit voivat myöntää käyttöoikeuksia kaikille työtilan kohteille.
	Voit jakaa sisältöä sovelluksesta lisäämällä ihmisiä sovelluksen käyttäjäryhmille tai luomalla sovelluksen, joka jakaa sisältöä koko organisaatiolle. • Sovelluksen käyttäjäryhmä saa vain luku -oikeuden tarkastella sisältöä vain sovelluksessa (eikä voi tarkastella yksittäisiä kohteita pohjana olevassa työtilassa). • Voit myöntää sovelluksen käyttäjäryhmälle muodostamisoikeudet sovellusraporttien ja koontinäyttöjen pohjana oleviin semanttisiin malleihin.
	Voit myöntää käyttöoikeuden yksittäisiin kohteisiin tarjoamalla suoran käyttöoikeuden ja määrittämällä sille tietyt käyttöoikeudet. Jotkin kohteet (kuten tietovuot) eivät tue jakamista suoralla käyttöoikeudella. Voit jakaa nämä kohteet työtilaroolien kautta.
	Raporteissa on enemmän vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi antaa suoran käyttöoikeuden, joka toimii tietyille käyttäjille ja ryhmille, tai linkin koko organisaatiolle. Linkit toimivat tietyissä jakelumenetelmissä, kuten upottamisessa SharePoint Onlinessa tai turvallisesti upottamisessa sisäiselle verkkosivulle. Tässä artikkelissa annetaan yleiskatsaus kaikista mahdollisista menetelmistä myöhemmin tässä artikkelissa.
	Power BI -raportteja voi jakaa määrittämättä rooleja tai hallitsematta käyttäjien ja ryhmien käyttöoikeuksia. • Voit halutessasi jakaa Power BI -raportteja upottamalla ne mukautettuun sivustoon tai sovellukseen. Tässä tapauksessa hallitset mukautettua todentamista itse. Sisällön upottaminen tällä tavalla edellyttää F- , P-, EM- tai A-varastointiyksikköä. • Voit myös jakaa raportteja julkisesti käyttämällä Julkaise verkkoon -toimintoa, joka tarjoaa sisältöä kaikkien saataville julkisen Internetin kautta.

Työtilojen tai sovellusten roolien määrittäminen

Kuten edellisessä kaaviossa on esitetty, voit jakaa sisältökokoelman määrittämällä ihmisiä työtilojen tai sovellusten rooleihin. Työtila on yhteistyösijainti sisällön julkaisemiseksi ja järjestämiseksi. Sovellus on valikoima raportointisisältöä, jonka järjestät ja jaat käyttäjäryhmille.

• Työtilaroolit määrittävät , voiko käyttäjä hallita työtiloja, sisältöä ja yhdistettyjä sovelluksia (järjestelmänvalvoja, jäsen vai osallistuja) vai vain tarkastella kyseisen työtilan sisältöä (Katselija).
• Sovelluksen käyttäjäryhmät määrittävät, mikä sisältö näkyy sovelluksessa käyttäjälle tai ryhmälle. Voit myös julkaista sovelluksen koko organisaatiolle.

Fabric-järjestelmänvalvojilla on käyttöoikeus kaikkiin työtiloihin ja työtilan sisältöön. Fabric-kapasiteetit voivat myös sisältää yhden tai useamman toimialueen, jotka ryhmittelevät työtilat loogisesti yhteen. Toimialueen käyttöoikeuden antaminen ei myönnä hänelle käyttöoikeutta sen työtiloihin, kohteisiin tai sovelluksiin.

Muut sisällön jakelua tai jakamista tukevat roolit

On myös muita rooleja, jotka eivät suoraan vaikuta sisällön jakamistapaan, mutta joiden avulla voit tukea sisällön jakelua ja jakamista tietyissä tilanteissa:

• Tietolähteen yhteysroolit määrittävät, voiko käyttäjä käyttää tietoyhdyskäytävän tietolähdeyhteyttä. Jos semanttinen DirectQuery-malli käyttää DirectQueryä kertakirjautumisen (SSO) kanssa, sinun on lisättävä käyttäjä tai ryhmä Käyttäjä-rooliksi, jotta he voivat käyttää semanttista mallia tai tarkastella raportteja. Saatat myös päättää määrittää tietoyhdyskäytävän luojille tietoyhdyskäytävän roolin , jotta he voivat lisätä ja hallita omia tietolähdeyhteyksiään.
• Tietosuojaroolit hallitsevat sitä, mitä tietoja käyttäjät voivat käyttää semanttisessa mallissa. Jos semanttisella mallilla on tietojen käyttöoikeusrooli, sinun on lisättävä käyttäjä tai ryhmä kyseiseen rooliin, ennen kuin jaat mallin tai siihen yhdistetyt raportit ja koontinäytöt.
• OneLake-tietojen käyttöroolit hallitsevat sitä, mitä tietoja ihmiset voivat käyttää Lakehousessa. Jos haluat jakaa vain tietojen alijoukon Lakehousessa, sinun on lisättävä käyttäjä tai ryhmä OneLake-tietojen käyttörooliin, kun olet myöntänyt tarvittavan Lakehouse-lukuoikeuden.
• Käyttöönottoputken roolit määrittävät , kuka voi ottaa sisältöä käyttöön työtilojen välillä. Vaikka käyttöönottojaksot eivät liity suoraan sisällön jakeluun ja jakamiseen, sisällön käyttöönottoon ja käyttöönottoon päättäminen voi vaikuttaa strategiaasi jakaa sisältöä sisällöntekijöille.

Suosittelemme, että käytät käyttöoikeusryhmiä käyttöoikeuksien ja roolin jäsenyyden hallintaan yksittäisten käyttäjätilien käytön sijasta, mikäli se on järkevää. Näin hallinta on helpompaa etenkin silloin, kun käyttäjiä on paljon. Voit myös käyttää samoja käyttöoikeusryhmiä muiden käyttöoikeuksien hallinnan, kuten tietojen käyttöoikeusroolin jäsenyyden, hallintaan.

Lisätietoja ja käyttötapauksia käyttöoikeusryhmien käyttämiseksi Fabricissa ja Power BI:ssä on artikkelissa Käyttöoikeusryhmien käyttöstrategia.

Kohteen käyttöoikeuksien hallinta

Kun jaat sisältöä työtilaroolien tai sovellusryhmien kautta, käytät tiettyjä käyttöoikeuksia sisältöjoukkoon. Nämä käyttöoikeudet määrittävät, mitä käyttäjä voi tehdä sisällöllä. Jos esimerkiksi määrität jonkun Katselija-työtilarooliin, hän saa lukuoikeuden kaikkiin kyseisen työtilan kohteisiin. Tämän jälkeen he voivat vain tarkastella kyseistä sisältöä, mutta eivät muokata sitä, eivätkä muodostaa yhteyttä tietokohteisiin luodakseen omaa sisältöään.

Voit myös jakaa sisältöä hallitsemalla käyttöoikeuksia yksittäisiin sisältökohteisiin. Jos esimerkiksi hallitset semanttisen mallin käyttöoikeuksia, voit antaa jollekulle muodostamisoikeuden muodostaa yhteys ja luoda omaa sisältöä tämän semanttisen mallin perusteella. Kun jaat sisältökohteen suoran käytön kautta, myönnät tietyille käyttöoikeuksille kyseiselle kohteelle käyttäjälle tai ryhmälle.

Voit määrittää käyttäjille seuraavat Power BI- tai Fabric-kohteiden käyttöoikeudet:

• Vain luku (näkymä) -oikeus: Anna jonkun tarkastella sisältöä muokkaamatta sitä. Jotkin kohteet, kuten Lakehouset, mahdollistavat tavallista hajautettavamman hallinnan siihen, miten käyttäjät voivat tarkastella sisältöä (kuten ReadData tai ReadAll-käyttöoikeudet). Muiden kohteiden, kuten semanttisten mallien, avulla käyttäjät voivat nähdä kohteen tietoja , mutta eivät tarkastella sen sisältöä (kuten tietoja).
• Uudelleenjakamisoikeus: Anna jonkun jakaa sisältö muiden kanssa. Jos henkilöllä on sekä muodostamis- että uudelleenjakamisoikeudet, hän voi myös myöntää muodostamisoikeuden jollekulle muulle.
• Muodostamisoikeus: Anna jonkun muodostaa yhteys tietokohteeseen (kuten semanttiseen malliin) oman sisällön (kuten raporttien) luomiseksi. Kuluttajilla saattaa myös olla tarpeen muodostaa muodostamisoikeus yhdistelmäsemanttisiin malleihin perustuvien raporttien tarkasteluun. Jos myönnät muodostamisoikeuden raportin tai sovelluksen kohderyhmälle, se koskee automaattisesti pohjana olevia semanttisia malleja.
• Kirjoita (muokkaa) käyttöoikeus: Anna jonkun muokata kohdetta ja tallenna muutokset.

Varoitus

Älä sekoita muodostamisoikeutta kirjoitusoikeuteen. Esimerkiksi muodostamisoikeus noudattaa mitä tahansa tietoturvaa (kuten rivitason suojausta), jota kohteelle käytetään, kun taas kirjoitusoikeutta ei käytetä (koska käyttäjä voi määrittää ja muuttaa kyseisiä suojaussääntöjä).

Sisällön jakelu ja jakaminen ovat päällekkäisiä monien muiden tärkeiden alojen kanssa. Seuraavat aiheet käsitellään Power BI:n käyttöönoton suunnittelusarjassa. Lue tämän sarjan artikkelit, kun suunnittelet, miten jaat ja jaat sisältöä:

• Työtilat: Työtilojen käyttöönotto- ja käyttötapa vaikuttaa siihen, jaatko sisältöä työtilasta vai et. Työtilatason suunnittelu on tärkeää sisällön jakelustrategialle, kuten sille, miten määrität ja hallitset työtilan käyttöoikeuksia.
• Tietoyhdyskäytävät: Kun jaat sisältöä muille käyttäjille ja kyseinen sisältö käyttää paikallisia tai VNet-tietoyhdyskäytäviä, sinun on ehkä myös hallittava yhdyskäytävän käyttöä. Varmista, että hallitset sekä yhdyskäytävän että sen tietolähdeyhteyksien käyttöoikeuksia.
• Sisällön elinkaaren hallinta: Sisällön jakamistapa voi vaikuttaa siihen, miten hallitset kyseisen sisällön elinkaarta. Jaat yleensä sisältöä osana käyttöönoton jälkeisiä toimia.
• Tietojen suojaaminen ja tietojen menetyksen estäminen: Sisällön ylijakaminen tai sisällön jakaminen väärin on organisaatioille hallinto- ja suojausriski. Yksi tapa lieventää tätä riskiä on harjoittaa tietojen menetyksen estämistä Power BI:ssä.
• Suojaus: Jakaminen on tärkeä aihe Power BI- ja Fabric-sisällön suojaamisen kontekstissa. Varmista, että suunnittelet raporttien käyttäjiä suunnittelemaan sisällön jakamista kuluttajille ja sisällöntekijän suunnittelevan sisällön jakamista sisällöntekijöille.
• Seuranta: Seuraa ja valvo säännöllisesti jakamistoimia ja esiintyvyyttä suorittamalla vuokraajatason valvontaa.

Yleiskatsaus asiaan liittyvistä hallinta-asetuksista, joita Fabric-järjestelmänvalvoja voi käyttää sisällöntuottajien sisällön jakamiseen, on artikkelissa Vuokraajan asetusten vieminen ja jakaminen.

Tämän artikkelin loppuosassa opastaa sinua tekemään päätöksiä siitä, mitkä roolit ja käyttöoikeudet sisällön kuluttajille ja sisällöntekijöille annetaan sisällön jakamiseksi heidän kanssaan.

Suunnittele sisällön jakaminen kuluttajille

Useimpien organisaatiossasi sisältöä käyttävien henkilöiden tarvitsee vain tarkastella sitä (lukuoikeus) eikä muuttaa sitä (kirjoitusoikeus) tai luoda siihen perustuvaa omaa sisältöään (muodostamisoikeus). Sisällön kuluttajat ovat yleensä yrityskäyttäjiä, joiden on käytettävä raportointikohteita (jolloin heitä kutsutaan usein raportin kuluttajiksi). Joidenkin käyttäjien on ehkä myös pyydettävä tietokohteiden muodostamisoikeutta, jotta he voivat ottaa käyttöön oman tietojen etsimisen Power BI Desktopissa, Excelissä tai muissa asiakastyökaluissa.

Yleensä kuluttajat, jotka pyytävät muodostamisoikeutta, suorittavat henkilökohtaisen BI:n. Ajan mittaan voit kuitenkin olettaa, että jotkin näistä käyttäjistä kehittyvät tiukasti sisällön kuluttajista sisällöntekijöiksi, jotka haluavat jakaa sisältönsä muiden kanssa.

Ennakoi jo varhaisessa vaiheessa, miten tuet ja opetat näitä käyttäjiä sisällön luomisen lisäksi myös siitä, miten he voivat jakaa sen asianmukaisesti.

Sisällön kuluttajat voivat olla organisaation sisäisiä tai ulkoisia sen mukaan, onko heillä Microsoft Entra -käyttäjätiedot samassa organisaatiossa kuin missä julkaiset sisällön:

• Sisäiset käyttäjät: Käyttäjät, jotka kuuluvat samaan organisaatioon kuin heidän käyttämänsä sisältö.
• Ulkoiset käyttäjät: Ne käyttäjät, jotka kuuluvat toiseen organisaatioon heidän kuluttaminaan sisältöinä. Nämä käyttäjät voivat kuulua tytäryhtiöön tai tytäryhtiöön, vaikka jakavat saman pääorganisaation. He voivat olla myös tilapäisiä yhteistyökumppaneita (kuten konsultteja) tai asiakkaita.

Seuraavassa kaaviossa on yleiskatsaus erilaisista lähestymistavoista, joiden avulla voit jakaa Power BI- tai Fabric-sisältöä organisaatiosi sisä- tai ulkopuolella olevalle kuluttajalle.

Tässä kaaviossa on yleiskatsaus monista mahdollisista lähestymistavoista. Tässä artikkelissa kerrotaan tarkemmin näistä vaihtoehdoista ja valitaan tarpeisiisi parhaiten sopivat vaihtoehdot.

Kaaviossa esitetään seuraavat käsitteet ja prosessit:

Kohde	Kuvaus
	Sisällöntekijät luovat ja ottavat käyttöön sisältöä organisaatiossaan. He voivat jakaa sisältöä muille Fabricia käyttäville sisäisille käyttäjille (kuten Fabric-portaalille tai Power BI -mobiilisovelluksille). Tekijät voivat myös jakaa raportointikohteita upottamalla niitä muihin sisäisiin, ei-Fabric-palveluihin.
	Tekijät voivat jakaa kohteita myös organisaation ulkopuolella. He voivat jakaa sisältöä ulkoisille vieraskäyttäjille, jotka on lisätty organisaatioon Microsoft Entra B2B:n avulla. Tekijät voivat myös jakaa raportointikohteita ulkoisille käyttäjille.
	Sisältö otetaan käyttöön Fabric-vuokraajassa, jossa kuluttajat voivat käyttää tai tarkastella sitä.
	Fabric-kohteiden luomiseen ja jakamiseen tarvitaan Fabric-kapasiteettia. Jos Fabric-kapasiteettia ei ole, luojat voivat edelleen luoda, ottaa käyttöön ja jakaa Power BI -kohteita (kuten tietovoita, semanttisia malleja ja raportteja).
	Sisältö otetaan käyttöön työtilassa, joka voi sisältää eri kohteita, jotka voidaan järjestää kansioihin. Työtilat voivat kuulua käyttöönottoputkiin ja toimialueisiin (tätä kaaviota ei ole esitetty).
	Sisällöntuottajat voivat jakaa sisältöä sisäisille käyttäjille tai ulkoisille vieraskäyttäjille, jotka ovat sisällön kuluttajia, määrittämällä heille Katselija-työtilaroolin. Tämä rooli myöntää vain luku -käyttöoikeuden kaikkeen työtilan sisältöön.
	Tekijät voivat jakaa yksittäisiä kohteita sisäisille käyttäjille tai ryhmille tarjoamalla suoran käyttöoikeuden tai jakamalla linkin. Henkilöt, jotka käyttävät linkkiä organisaatiossa ja joilla ei ole suoraa käyttöoikeutta, voivat pyytää sitä. Sisällöntuottajat, jotka jakavat sisältöä linkkien kautta, voivat myös muokata URL-osoitetta raportin suodattamiseksi kyselymerkkijonoparametrien avulla.
	Työtilan valitut raportointikohteet voidaan pakata sovellukseen.
	Sisällöntuottajat voivat jakaa sisältöä sovellusten kautta luomalla ja lisäämällä sisäisiä tai ulkoisia vieraskäyttäjiä, jotka ovat sisällön kuluttajia yhteen tai useampaan sovelluskäyttäjäkäyttäjään. Sisällöntuottajat voivat järjestää sovelluksen sisällön yleisöihin, jolloin jokaisella käyttäjäryhmällä on käyttöoikeus eri sisällön alijoukkoihin.
	Tekijät voivat tallentaa sisältötiedostoja, kuten Power BI Desktop (.pbix) -tiedostoja, SharePointiin tai OneDrive for Workiin tai Schooliin.
	Tekijät voivat jakaa linkin .pbix-tiedostoihin SharePointista tai OneDrive for Workista tai Schoolista. Kun sisäisellä käyttäjällä on Power BI Pro -käyttöoikeus, hän voi esikatsella näiden tiedostojen raportteja avaamatta niitä (silloinkin, kun tiedostoja ei julkaista työtilaan). Linkin vastaanottajat, joilla ei ole käyttöoikeutta tai Power BI Pro -käyttöoikeutta, eivät voi esikatsella tiedostoja.
	Tekijät voivat jakaa raportointikohteita suoran käytön kautta käyttämällä muita kuin Fabric-käyttökokemuksia. Ne voivat: • Sisällön upottaminen Microsoft Teamsiin (välilehtinä keskustelu- tai ryhmäkanavassa). • Sisällön upottaminen PowerPoint-esitykseen. • Sisällön upottaminen SharePoint Onlineen. • Sisällön upottaminen PowerAppsin pohjasovellukseen (mikä edellyttää PowerApps-käyttöoikeuksia, mutta ei F-, P-, A- tai EM-varastointiyksikköä). • Sisällön upottaminen sisäiseen sivustoon (tunnetaan myös turvallisena upotuksena). • Sisällön upottaminen sisäiseen sovellukseen (tunnetaan myös nimellä Upottaminen organisaatiollesi, mikä edellyttää F-, P-, A- tai EM-varastointiyksikköä). • Raporttitilaukset ja sivutettujen raporttien tilaukset, jotka tarjoavat staattisten raporttien ajoitetun toimituksen sähköpostitse. Voit käyttää myös tavallisia tilauksia ja dynaamisia tilauksia vastaanottajakohtaisia tilauksia sekä raporteille että sivutetuille raporteille. • Vie tiedostoon -ohjelmointirajapinta (esimerkiksi käyttämällä Power Automatea vietyjen raporttien toimittamiseen sähköpostitse).
	Luojilla on myös erilaisia vaihtoehtoja jakaa raportointikohteita Ulkoisille käyttäjille Fabricin ulkopuolella. Ne voivat: • Sisällön turvallinen upottaminen ulkoiseen sivustoon (vaatii F-, P-, A- tai EM-varastointiyksikön). • Sisällön turvallinen upottaminen ulkoiseen sovellukseen (tunnetaan myös nimellä Upottaminen asiakkaillesi). • Raporteille tarkoitettu Julkaise verkkoon -toiminto, jonka avulla sisältö on kaikkien saatavilla julkisessa Internetissä. Julkaise verkkoon -suositus on suositeltava vain sisällölle, joka sopii yleisölle. Julkaise verkkoon -vaihtoehto ei sovellu luottamuksellisille tai luottamuksellisille raporteille. Lisätietoja on kohdassa Julkaise verkkoon Power BI:stä.

Sisällön jakamiseen on monia kelvollisia tapoja. Saatat jopa käyttää useita menetelmiä saman sisällön jakamiseen tarpeidesi ja käyttötapausten mukaan. Tärkeintä on, että löydät lähestymistavan, joka on tehokas ja kestävä.

Seuraavissa osioissa kuvataan vaiheet, joiden avulla voit määrittää lähestymistapasi sisällön jakamiseen kuluttajille.

Vaihe 1: kuluttajien tunnistaminen ja käyttöoikeuden hankkiminen

Kun jakelet sisältöä kuluttajille, sinun täytyy ensimmäisenä tunnistaa, ketkä tarvitsevat sisällön käyttöoikeuksia. Kuluttajien määrästä ja tyypistä riippuen teet eri vaihtoehtoja sen suhteen, miten jaat sisältöä.

Tutki ja dokumentoi vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

• Kuinka monta kuluttajaa on olemassa?
• Mitä sisältöä nämä kuluttajat tarvitsevat?
• Tarvitsevatko kuluttajat tietoyhdyskäytävän tietolähdeyhteyksiä tarkastellakseen sisältöä, joka käyttää DirectQuery-tilaa kyselyn tekemiseen paikallisiin tai yksityisiin verkkotietolähteisiin?

Varmista, että määrität, keitä sisällön kuluttajat ovat ja miten he käyttävät sitä. Yhdellä kuluttajaryhmällä voi olla erilaiset tarpeet ja asetukset kuin toisella ryhmällä. Toinen ryhmä voi hyötyä erilaisesta sisällön jakelustrategiasta.

Voit joko ennakoivasti jakaa sisältöä, määrittää prosesseja, joiden avulla käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeutta itse, tai valmistella koko organisaation laajuisen käyttöoikeuden kaikille käyttäjille.

Seuraavien osioiden avulla voit määrittää, mikä on parempi vaihtoehto olosuhteisiin.

Vaihtoehto 1: Jaat sisältöä kuluttajille

Voit jakaa sisältöä ennakoivasti kuluttajille ja ilmoittaa sitten heille sisällöstä ja siitä, miten he voivat käyttää sitä. Tällöin keräät luettelon kaikista kuluttajista ja määrität hänet jakeluryhmään, sähköpostia käyttävään ryhmään tai käyttöoikeusryhmään sisällön jakamista varten. Voit sitten ilmoittaa sisällön saatavuudesta keskitetyn portaalin tai toisen viestintämenetelmän kautta.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Sinun on jaettava sisältöä määritetylle suurelle kohderyhmälle, kuten koko osastolle tai alueelle.
• Haluat valvoa sisällön käyttöä ja julkaisuja tiukemmin, esimerkiksi silloin, kun haluat harjoittaa sovelluksen tai raportin käyttäjäkoulutusta ennen käyttöoikeuksien antamista.
• Et ole vielä määrittänyt prosesseja kuluttajille sisällön löytämistä varten.
• Käytät keskitettyä sisällön omistajuus- ja toimitusmallia.

Tässä opetusohjelmassa on vaiheittaiset ohjeet jäsenten luomiseen ja lisäämiseen Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmään.

Vaihtoehto 2: Käyttäjät pyytävät sisällön käyttöoikeutta

Voit myös omaksua etsintäpohjaisen lähestymistavan, jossa kuluttajat etsivät heille tärkeää sisältöä. Tämän lähestymistavan avulla kuluttajat selaavat käytettävissä olevan sisällön koottua keskitettyä portaalia. Kun hän valitsee kohteen, johon hänellä ei ole käyttöoikeutta, hän voi pyytää käyttöoikeutta sisällön omistajalta, jonka on hyväksyttävä se, ennen kuin sisällön kuluttaja voi tarkastella kyseistä kohdetta.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Voit koostaa keskitetyn sisältöluettelon, jota käyttäjät voivat käyttää, kuten Microsoft Teams -kanavalla tai SharePoint-sivustossa ylläpidettävän sisällön.
• Sisällön omistajille on määritetty prosessit, joiden avulla he voivat nopeasti ja luotettavasti vastata käyttöoikeuspyyntöihin.
• Käyttäjät voivat halutessaan tarkastella monia kohteita nykyisten tehtäviensä ja tavoitteidensa mukaan.
• Käytät hajautettua sisällön omistajuusmallia ja sisällön toimitusaluetta.

Tukemisen avulla voit ylentää tai sertifioida laadukasta sisältöä, kun jaat sen näin. Tukeminen auttaa tekemään laadukkaasta ja luotettavasta sisällöstä helpommin löydettävissä kuluttajille.

Tämä lähestymistapa toimii parhaiten, kun sisältöä jaetaan sisällöntekijöille (kuluttajille) hallituissa tai mukautettavissa olevissa hallittujen BI-käyttöskenaarioiden yhteydessä. Näissä skenaarioissa annat luojille vain luku -käyttöoikeudet semanttisiin malleihin, joita he voivat löytää ja pyytää muodostamisoikeuksia. Nämä tekijät voivat sitten käyttää näitä semanttisia malleja oman sisällön tekemiseen.

Vaihtoehto 3: Koko organisaatio voi käyttää sisältöä

Jotkin sisällöt voivat olla merkityksellisiä koko organisaatiolle, kuten raportit koko organisaation laajuisia aloitteita varten. Tämän lähestymistavan avulla voit jakaa sisältöä joko sovellusten tai suoran käytön kautta. Sen jälkeen koko organisaatio voi käyttää sisältöä sovelluksessa tai linkillä.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Sisältö ja pohjana olevat tiedot sopivat koko organisaatiolle.
• Käytössäsi on prosesseja, joiden avulla sisällön kuluttajat voivat löytää ja ymmärtää tätä sisältöä, kuten koulutus-, toimistoaika- tai usein kysytyt kysymykset.

Varoitus

Rajoita koko organisaation käytettävissä olevaa sisältöä. Jotkin sisällön omistajat saattavat tuoda sovelluksia ja linkkejä koko organisaation saataville, jotta sisällön käyttöoikeuksien hallintaan liittyvät hallinnolliset yleiskulut voidaan kiertää. Tämä lähestymistapa voi johtaa nopeasti sisällön ylijakamiseen ja käyttäjiin, jotka eivät löydä tarvitsemaaan sisältöä.

Jos haluat välttää tämän tilanteen, valvo vuokraajaasi säännöllisesti, jotta voit tunnistaa ja tarkastella käytettävissä olevia organisaation laajuisia sovelluksia ja linkkejä.

Odota, että lähestymistapasi sisällön jakamiseen kehittyy ajan myötä skaalautuessasi ja kasvaessasi. Voit esimerkiksi aloittaa jakamalla sisältöä ennakoivasti itsepalvelukäyttäjille. Siirryessäsi korkeammille erääntymistasoille keskeisillä aloilla, kuten sisällön omistajuuden, sisällön toimitusalueella ja hallinnassa, voit skaalata lähestymistapaan, jossa käyttäjät löytävät sisällön ja pyytävät sitä itse.

Vaihe 2: Määritä, missä kuluttajat tarkastelevat sisältöä

Kun olet määrittänut, keitä kuluttajat ovat ja miten he saavat käyttää sisältöä, voit sitten tunnistaa, missä nämä henkilöt voivat tarkastella sisältöä.

Kuluttajat voivat tarkastella sisältöä neljällä eri tavalla, erityisesti käyttämällä:

• Linkkejä yksittäisiin sisältökohteisiin.
• Työtilat
• Sovellukset.
• Muut kuin Fabric-käyttökokemukset, kuten sisällön upotetaan muihin palveluihin, mukautettuihin sovelluksiin tai sivustoihin.

Seuraavien osioiden avulla voit määrittää, mikä on parempi vaihtoehto olosuhteisiin.

Vaihtoehto 1: Yksittäisten sisältökohteiden tarkasteleminen Fabricissa

Voit antaa kuluttajille pääsyn yksittäisiin sisältökohteisiin, joita he voivat käyttää linkin kautta. Kun jaat sisältöä tällä tavalla (tätä kutsutaan suoraksi käyttöoikeudeksi), voit myös antaa kuluttajille mahdollisuuden jakaa sisältöä uudelleen muiden kanssa tai luoda sisältöä pohjana olevien tietokohteiden perusteella. Jos linkin vastaanottava henkilö ei voi käyttää kohdetta, häntä kehotetaan pyytämään käyttöoikeutta alkuperäiseltä sisällön omistajalta.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Voit jakaa sisältöä rajoitetulle yleisölle sen sijaan, että jakaisit sen laajalle yleisölle.
• Kuluttajat tarvitsevat vain muutaman kohteen käyttöoikeuden.
• Haluat myöhemmin upottaa kyseisen sisällön toiseen sisäiseen palveluun tai sivustoon.
• Haluat tarjota käyttäjille kokoelman linkkejä eri sisältöön.

Kun jaat yksittäisiä sisältökohteita, ota huomioon seuraavat seikat:

• Käytä hyväksyntöjä, joiden avulla kuluttajat löytävät laadukkaan sisällön ja pyytävät sitä.
• Valvo ja valvo julkaistuja kohteita , joiden avulla voit tunnistaa ylijakatut tai vajaakäytössä olevat tarkistettavat kohteet.
• Luo prosessi, jolla voit säännöllisesti tarkastella odottavia käyttöoikeuspyyntöjä. Varmista, että käyttäjälle annetaan palautetta, kun heidän käyttöoikeuspyyntönsä hylätään. Sen pitäisi selittää syy ja kertoa, mistä he saattavat löytää vaihtoehtoisia tietoja.

Varoitus

Sisällön käyttöoikeuksien hallinnasta voi nopeasti tulla taakka joillekin sisällön omistajille. Kun parannat erääntymistasoasi sisällön toimitusalueella, voit tarvittaessa myöntää Uudelleenjakamisoikeuden ja kouluttaa käyttäjiä jakamaan sisältöä keskenään tarvittaessa.

Kuluttajat, joilla on uudelleenjakamisoikeus, voivat tehdä linkkejä jaettuihin näkymiin, jotka voivat sisältää tila-asetuksia, kuten nykyiset suodatin- ja osittajavalinnat. Jaetut näkymät voivat olla hyödyllisiä vuorovaikutteisia raportteja koskevien keskustelujen helpottamiseksi. Ne ovat myös hyvä vaihtoehto staattisten näyttökuvien jakamiselle, koska vastaanottajat voivat käsitellä sisältöä. Esimerkiksi jaetut näkymät ovat käyttäjille tehokas tapa ilmoittaa ongelmista tai eroista raporteissa, koska tekijät näkevät helposti käyttäjän aktiivisen osittajan valinnat.

Sisällön omistajat voivat hallita jaettuja näkymiä Käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa.

Vaihtoehto 2: Työtilan sisällön tarkasteleminen

Voit jakaa sisältöä työtilojen kautta. Tämän lähestymistavan avulla myönnät vain luku -käyttöoikeuden kuluttajille työtilan sisältöön lisäämällä heidät Katselija-rooliin. Katselijat eivät voi muokata sisältöä tai luoda uutta sisältöä työtilan kohteista. Sen sijaan voit jakaa linkin työtilaan, jonka avulla he voivat selata ja avata yksittäisiä sisältökohteita.

Lisätietoja työtilan rooleista on kohdassa Roolit työtiloissa.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Kuluttajat suosivat työtilakokemusta sovelluskokemuksen sijaan.
• Työtilat erotellaan kohdetyypin mukaan, ja työtilassa on vain raportointikohteita.
• Haluat antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella työtilan tietokohteita ja pyytää muodostamisoikeutta.
• Haluat, että sisältö tarkistetaan ennen kuin se julkaistaan sovellukseen.

Kun aiot jakaa sisältöä työtilan katselijille, ota huomioon seuraavat seikat:

• Varmista, että käytät selkeitä työtilan nimeämiskäytäntöjä , jotta käyttäjät voivat helposti löytää työtiloja, jotka sisältävät heidän tarvitsemansa sisällön.
• Voit järjestää työtilan kohteet kansioihin. Työtilan organisaation avulla kuluttajien on helpompi löytää etsimänsä.
• Sijoita sisältö, jota ei ole tarkoitettu suoraan kulutukseen muissa työtiloissa. Työtilojen erottaminen kohdetyypin mukaan varmistaa, että kuluttajat eivät hämmenty tai hukku kohteisiin, joita heidän ei ole käytettävä.
• Valvo säännöllisesti työtilan roolijäsenyyttä. Roolijäsenyyden valvonta auttaa välttämään tilanteita, joissa kuluttajalle myönnetään virheellisesti laajennetut käyttöoikeudet.

Vaihtoehto 3: Tarkastele sisältöä sovelluksessa

Voit jakaa sisältöä sovellusten kautta, jotka kokoavat toisiinsa liittyvää sisältöä yksinkertaiseen käyttöliittymään, joka virtaviivaistaa käyttökokemusta sisällön kuluttajille. Toisin kuin työtiloissa olevan sisällön tarkasteleminen, sovellukset eivät hämmentä tai ylikuormita kuluttajia näyttämällä kohteita, jotka eivät raportoi (kuten semanttiset mallit).

Kun jaat sisältöä sovellusten kautta, ei ole vaaraa, että annat vahingossa kuluttajille kirjoitusoikeuden. Sovellukset edellyttävät sisällön jakamista lisäämällä kuluttajia sovelluksen kohderyhmälle. Sovellus voidaan myös jakaa koko organisaation kanssa.

Et voi julkaista sovellusta, joka tarjoaa käyttöoikeuden useiden työtilojen sisältöön. Jos haluat jakaa sisältöä, joka on julkaistu useisiin työtiloihin saman kuluttajan kanssa, sinun täytyy joko julkaista useita sovelluksia tai myöntää heille käyttöoikeus yksittäisiin kohteisiin tai työtiloihin.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Haluat jakaa useita työtilakohteita (mutta et kaikkia kohteita) kuluttajille.
• Sinun on jaettava sisältöä yhdestä työtilasta monille kuluttajille.
• Haluat antaa eri kuluttajille käyttöoikeuden sovelluksen sisällön eri alijoukkoihin.

Kun jaat sisältöä sovelluksessa, ota huomioon seuraavat seikat:

• Voit järjestää sisällön kansioihin, jotta kuluttajien on helpompi löytää etsimänsä.
• Lisää linkkejä sovellukseen , jotta käyttäjät voivat pyytää tukea, ilmoittaa ongelmista tai antaa palautetta.
• Sisällytä sovelluksen hyödyllinen kuvaus ja yhteyshenkilö , jotta käyttäjät tietävät, mitä sovellus koskee.
• Kun raporteissa käytetään jaettuja semanttisia malleja, jotka sijaitsevat muissa työtiloissa, varmista, että kuluttajilla on näiden semanttisten mallien lukuoikeus, jotta he voivat tarkastella raportteja sovelluksessa.

Suosittelemme, että jaat sisältöä kuluttajille sovellusten avulla. Sovellukset tarjoavat entistä viimeistellyn käyttökokemuksen kuin työtilan roolien käyttöoikeuden tai linkkikokoelman jakamisen yksittäisiin kohteisiin.

Vaihtoehto 4: Tarkastele muiden palvelujen sisältöä

Voit jakaa sisältöä organisaatiosi kuluttajille Fabricin ulkopuolella eri tavoin. Tässä tilanteessa sisällön kuluttajat tarkastelevat muiden sovellusten ja palvelujen sisältöä.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Kuluttajat aikovat käyttää sisältöä muiden sovellusten rinnalla tai yhdessä muiden sovellusten kanssa.
• Edellytät muita palveluita tai sovelluksia parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi kuluttajille.
• Haluat tarjota kätevän käyttöoikeuden sisältöön, joka on jaettu useisiin työtiloihin (esimerkiksi SharePoint Onlinesta tai sisäisestä verkkosivustoportaalista).

Kuluttajilla, jotka tarkastelevat muiden palvelujen sisältöä, on edelleen oltava suora pääsy Power BI -kohteisiin. Varmista, että jaat ensin yksittäiset kohteet näiden käyttäjien kanssa tai jaat kohteet suoraan käyttöoikeusryhmälle, johon käyttäjät kuuluvat.

Jokaisella tavalla on tiettyjä käyttötapauksia, joita ne voivat tukea:

• Upottaminen Microsoft Teamsiin: Tästä voi olla hyötyä, kun käytät Power BI -raportteja projektin tai muun yhteistyötyön koordinoimiseen.
• Upottaminen PowerPointissa: Tästä voi olla hyötyä, kun haluat integroida Power BI -raportteja esityksiin tai näyttää useita raportteja jatkuvasti näytössä. Esimerkkejä voivat olla raportit, joissa näytetään tapauksia tai avoimia tilauksia tuotantolaitoksessa.
• Upottaminen SharePoint Onlinessa: Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, kun haluat keskittää raportit SharePoint-sivustoon yhteistyötyön mahdollistamiseksi tai kun SharePoint on ensisijainen tapa jakaa ja hallita erilaisten sisältöjen käyttöoikeuksia organisaatiossa.
• Upottaminen Power Appsin pohjasovelluksissa: Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, kun haluat Power BI -sisällön tiedottavan käyttäjien päätöksistä ja toiminnoista Power Appsilla luodussa sovelluksessa. Sinulla voi olla esimerkiksi sovellus, jolla rekisteröidään paikkoja avoimessa toimistossa, ja Power BI -raportti, jossa on tietoja istuimen saatavuudesta ja toimistojen käyttöasteesta. Power Apps edellyttää kuitenkin käyttöoikeuksia sekä sisällöntekijöille että kuluttajille.
• Upottaminen sisäiseen sivustoon tai ulkoiseen sovellukseen: Tästä voi olla hyötyä, kun haluat integroida Power BI -raportteja muihin mukautettuihin kehitettyihin sisältöihin. Tämä lähestymistapa vaatii kuitenkin enemmän kehitystyötä. Kun olet valmis sisäisessä sivustossa, voit käyttää Organisaatiosi käyttöön -upotusmenetelmää. Kun olet valmis ulkoista sovellusta varten, voit käyttää asiakkaillesi -upotusmenetelmää. Tämä lähestymistapa edellyttää joko Fabric-kapasiteettia (F SKU) tai Power BI Embeddedia (EM-varastointiyksikkö).
• Raporttien tilaukset: Tämän asetuksen avulla voit tilata käyttäjiä raportteihin ja sivutettuihin raportteihin, jotka voivat toimittaa staattisia raportteja sähköpostitse tai SharePoint-sivustolle aikataulun mukaisesti. Raporteilla tilaukset voivat ilmoittaa kuluttajille, kun pohjana olevan semanttisen mallin tiedot päivitetään. Tämä lähestymistapa yhdistetään parhaiten muihin menetelmiin, kuten sisällön jakamiseen sovelluksesta. Näin kuluttajat tietävät vain tarkistaa sovelluksen, kun sen sisällä oleva sisältö päivittyy.
• Vie tiedostoon -ohjelmointirajapinta: Tämä asetus mahdollistaa rajoitetut skenaariot, joissa haluat jakaa raporttien staattisia versioita PDF-tiedostona (.pdf) tai PowerPoint-tiedostona (.pptx).

Varoitus

Vältä sisällön jakamista vietyinä tiedostoina, ellei se ole aivan välttämätöntä. Käyttäjät voivat esimerkiksi usein pyytää vietyjä raportteja sähköpostitse tai SharePointilla. Tämä lähestymistapa ei ole skaalautuva sisällön jakelustrategia. Tiedostot voivat myös luoda hallinto- ja suojausriskejä. Käyttäjät eivät myöskään voi hyödyntää vuorovaikutteisia toimintoja, kuten ristiinsuodatusta tai porautumista raporteissa.

Usein hajautettujen tiedostojen suosiminen on osoitus alhaisesta erääntymistasosta ja tarpeesta käyttäjien mentorointiin ja käyttöönottoon ja muutosten hallintaan.

Hyvä esimerkki siitä, milloin saatat jakaa tiedostoja, on se, milloin raportteja on säilytettävä valvontaa varten.

Jos päätät jakaa sisältöä raporttien tilausten tai viennin kautta, harkitse luottamuksellisuustunnisteiden käyttämistä Power BI:n Microsoft Purview Data Loss Prevention -käytännön avulla. Luottamuksellisuustunnisteiden asianmukainen käyttö voi estää luottamuksellisia tietoja sisältäviä vietyjä tiedostoja jäljittämästä organisaatiotasi.

Vaihe 3: Selvitä, ovatko kuluttajat organisaation ulkopuolella

Joissakin tapauksissa saatat joutua jakamaan sisältöä ulkoisille kuluttajille. Tässä tapauksessa sinulla on useita vaihtoehtoja jakaa sisältöä organisaation ulkopuolelle.

Vaihtoehto 1: Luo ulkoisten kuluttajien kaksoisidentiteetit

Tässä lähestymistavassa luot ulkoisille kuluttajille kaksoisidentiteettejä, joista tulee sisäisiä kuluttajia. Azure-järjestelmänvalvoja luo vuokraajan ulkoiselle kuluttajalle uuden tilin, jota hänen on käytettävä sisällön käyttämiseen. Tämän jälkeen Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja varaa uusille käyttäjätieduksille asianmukaiset käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet sisällön käyttämistä varten. Vaikka tämä vaihtoehto on yksinkertaisin, siihen liittyy kuormituksia ja kustannuksia uusien tilien luontiin ja hallintaan.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Microsoft Entra B2B :n rajoitukset estävät sinua tekemästä sitä, mitä tarvitset. Esimerkkejä Microsoft Entra B2B:n rajoituksista kuluttajille:
  • Ulkoiset vieraskäyttäjät eivät ehkä voi avata raportteja, joilla on luottamuksellisuustunniste ja suojausasetukset.
  • Ulkoiset vieraskäyttäjät eivät voi käyttää Power BI Desktopia yhteyden muodostamiseksi semanttisiin malleihin tai tietovoihin, jotka ovat Power BI -palvelussa.
  • Ulkoiset vieraskäyttäjät eivät voi käyttää Analysoi Excelissä -toimintoa.
• Sinulla ei ole kehitystaitoja tai resursseja sisällön upottamiseen mukautettuun sovellukseen.
• Pitkäaikaisia ja ulkoisia kuluttajia ei ole.

Vaihtoehto 2: Luo Microsoft Entra B2B -vierastili ulkoisille kuluttajille

Microsoft Entra B2B on hyvä vaihtoehto jakaa sisältöä ulkoisille kuluttajille. Tämän lähestymistavan avulla Azure-järjestelmänvalvoja lisää ulkoisen kuluttajan ulkoiseksi vieraskäyttäjäksi Microsoft Entra -tunnukseen. Jos ulkoista käyttäjää vaaditaan käyttämään sisältöä, Azure-järjestelmänvalvoja tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi valmistella käyttäjäkohtaisen käyttöoikeuden käyttäjätietoihin.

Ulkoiset käyttäjät voivat myös käyttää Bring your own license (BYOL) -käyttöoikeutta tuodakseen organisaatioistaan käyttöoikeuksia käyttääkseen käyttäjäkohtaista käyttöoikeutta edellyttävää sisältöä. Kun vieraskäyttäjällä on asianmukainen käyttöoikeus, sisällöntuottajat voivat sitten jakaa sisältöä heidän kanssaan.

Jos haluat jakaa sisältöä organisaatiosi ulkopuolisille kuluttajille, suosittelemme, että luet kohdan Power BI -sisällön jakaminen ulkoisille vieraskäyttäjille Microsoft Entra B2B:n avulla.

Azure-järjestelmänvalvojat tekevät ulkoisista vieraskäyttäjistä ulkoisia vieraskäyttäjiä. Jos vieraskäyttäjä vaatii käyttöoikeuden, Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi sitten määrittää käyttöoikeuden vieraskäyttäjälle. Vieraskäyttäjät voivat sitten käyttää Fabricia, kuten työtiloja, sovelluksia ja kohteita. Fabric-järjestelmänvalvoja voi hallita ulkoisten vieraskäyttäjien Fabric-käyttöoikeuksia vuokraaja-asetuksissa.

Kuluttajat eivät tarvitse Power BI Pro -käyttöoikeutta Fabric-kapasiteetin sisällön tarkastelemiseen. Power BI -sisällön luomiseen ja jakamiseen tarvitaan kuitenkin Power BI Pro -käyttöoikeus. Kuluttajat tarvitsevat Power BI Pro -käyttöoikeuden tarkastellakseen sisältöä työtilassa, joka käyttää käyttäjäkohtaista Pro- tai Premium (PPU) -käyttöoikeustilaa.

Microsoft Entra B2B edellyttää, että otat käyttöön tietyt asetukset Fabric-hallintaportaalissa. Yleiskatsaus asiaan liittyvistä asetuksista, joita Fabric-järjestelmänvalvoja voi käyttää sisällöntuottajien sisällönjakamisasetusten vientiin ja jakamiseen, on artikkelissa.

Seuraavassa on joitakin tilanteita, joissa voit Microsoft Entra B2B:n avulla tarjota sisältöä ulkoisille kuluttajille:

• Suora yhteistyö organisaatioiden välillä
• Pää- ja tytäryhtiöt
• Jaettu vuokraaja kumppaniorganisaatioiden kesken
• Jakelu monille ulkoisille kumppaneille

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Ulkoisia kuluttajia on hallittavissa oleva määrä.
• Sinulla on Fabric-kapasiteetti, ja haluat ulkoisten kuluttajien hyötyvän ilmaisesta katsojaluvasta, tai ulkoisilla kuluttajilla on omat Power BI Pro -käyttöoikeutensa BYOL:n kanssa käytettäväksi.
• Sinulla ei ole kehitystaitoja tai resursseja sisällön upottamiseen mukautettuun sovellukseen.

Microsoft Entra B2B:hen sovelletaan rajoituksia , jotka sinun on pidettävä mielessä. Suunnittele testi huolellisesti ja tee se yhden tai useamman ulkoisen käyttäjän kanssa, ennen kuin sitoudut sisällön jakelun lähestymistapaan.

Vaihtoehto 3: Sisällön upottaminen mukautettuun sivustoon tai sovellukseen

Tässä lähestymistavassa käytät joko F-, P-, A- tai EM-varastointiyksikköä sisällön upottamiseen mukautettuun ulkoiseen sivustoon tai sovellukseen (upottaminen asiakkaillesi). Tämä lähestymistapa edellyttää taitoja, aikaa ja resursseja mukautetun sovelluksen kehittämiseen ja todentamisen hallintaan. Se tarjoaa joustavuutta ja hallintaa käyttöoikeusprosessiin.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Sinulla on asiantuntemusta, aikaa ja resursseja mukautetun sovelluksen kehittämiseen ja ylläpitoon.
• Sinulla on aiemmin luotu mukautettu sovellus, johon haluat upottaa Power BI -sisältöä.
• Jaat sisältöä useille ulkoisille osapuolille tai asiakkaille.
• Haluat ansaita tuloja monetisoimalla käyttöoikeuden omistusoikeudeseen Power BI -sisältöön.

Vaihtoehto 4: Julkaise sisältöä yleisölle julkaisemalla verkkoon -toiminnolla

Julkaise verkkoon -toiminnolla voit käyttää Power BI -raportteja kenelle tahansa Internetissä. Se ei edellytä todentamista, eikä käyttöoikeutta kirjata valvontaa varten. Koska raportin kuluttajien ei tarvitse kuulua organisaatioon tai heillä ei tarvitse olla Power BI -käyttöoikeutta, tämä tekniikka sopii hyvin datajournalismin käyttöön. Tässä prosessissa raportit on upotettu blogijulkaisuihin, sivustoihin, sähköpostiviesteihin tai sosiaaliseen mediaan.

Tästä vaihtoehdosta on hyötyä, kun:

• Sisältö ei sisällä luottamuksellisia tietoja, ja se on tarkoitettu julkiselle yleisölle.
• Haluat upottaa sisältöä tai linkittää siihen julkisessa sivustossa, esimerkiksi käyttämällä HTML:n iframe-elementtiä.

Julkaise verkkoon -ominaisuus on tehokas tekniikka, joka jakaa Power BI -raportteja maailman kanssa. Se saattaa paljastaa yksityisiä tai luottamuksellisia tietoja joko vahingossa tai tarkoituksella. Tästä syystä tämä ominaisuus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Power BI -järjestelmänvalvojan on otettava toiminto käyttöön ja rajoitettava sen käyttö tietyille luotetuille käyttäjille tai käyttöoikeusryhmille.

Julkaise verkkoon -toiminnolla on monia rajoituksia. Testaa, että raportin rakenne toimii, kun käytät Julkaise verkkoon -toimintoa, ennen kuin sitoudut tähän lähestymistapaan.

Vaihe 4: Yksilöi kuluttajien käyttöoikeuksiin liittyvät seikat

Nyt olet valmis päättämään, miten sisältöä jaetaan kuluttajille. Varmista nyt, että kuluttajilla on asianmukaiset käyttöoikeudet kyseisen sisällön käyttämiseen ja tarkasteluun. Riippuen siitä, miten päätät jakaa sisältöä, tarvitset ehkä käyttäjäkohtaisen, kapasiteettikohtaisen tai muun käyttöoikeuden.

• Käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet: Sisällön tarkasteluun saattaa kulua muista tekijöistä riippuen (kuvattu myöhemmin tässä osiossa) Microsoft Fabricin maksuttoman, Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeudet.
• Kapasiteettikohtaiset käyttöoikeudet: Organisaatiosi edellyttää joko Fabric-kapasiteettia (F SKU) tai Power BI Embedded (EM SKU) sisällön upottamista mukautettuun sovellukseen.
• Muut käyttöoikeudet: Jos jaat sisältöä muiden palvelujen tai sovellusten avulla, sisällön kuluttajat saattavat tarvita muita käyttöoikeuksia. Esimerkiksi sekä sisällöntuottajat että kuluttajat tarvitsevat Power Apps -käyttöoikeuden jakaakseen ja tarkastellakseen sisältöä tämän palvelun avulla.

Ennen kuin päätät, miten jaat sisältöä, varmista, että arvioit kuukausittaiset (ja vuosittaiset) käyttöoikeuskustannukset (jos uusia käyttöoikeuksia vaaditaan). Tämä ennakoiva lähestymistapa voi auttaa estämään yllätyksiä, jotka voivat viivästyttää sisällön toimitusta tai aiheuttaa odottamattomia ongelmia ja kustannuksia myöhemmin.

Käyttäjäkohtaisia ja kapasiteettikohtaisia käyttöoikeuksia koskevia ohjeita on artikkelissa Tilaukset, käyttöoikeudet ja kokeiluversiot.

Seuraavissa osioissa esitellään tietyt käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet, joita saatat tarvita kuluttajille.

Skenaario 1: Kuluttajat eivät tarvitse käyttöoikeutta

Vaikka sisällöntuottajat tarvitsevat aina käyttöoikeuden sisällön julkaisemiseen ja jakamiseen, tietyissä tilanteissa kuluttajat eivät vaadi käyttöoikeutta julkaistun sisällön tarkasteluun.

• Sisältö jaetaan julkisesti Julkaise verkkoon -toiminnolla.
• Kuluttajat käyttävät upotettua sisältöä ulkoisen verkkosivuston tai sovelluksen kautta (joka käyttää asiakkaillesi upotusskenaariota).

Skenaario 2: Kuluttajat tarvitsevat Microsoft Fabricin maksuttomat käyttöoikeudet

Kun jaat tai jaat Fabric-kapasiteettiin julkaistua sisältöä, kuluttajat tarvitsevat edelleen käyttöoikeuden käyttääkseen kyseistä sisältöä. Käyttäjät voivat tehdä sen maksutta Microsoft Fabric -käyttöoikeudella, eivätkä he tarvitse muita käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia, kuten Power BI Prota. Organisaatiolla on rajoittamaton määrä Microsoft Fabric Free -käyttöoikeuksia, joiden avulla se voi tarjota Fabric- ja Power BI -sisällön käyttöoikeuksia.

Skenaario 3: Kuluttajat tarvitsevat Power BI Pro -käyttöoikeudet

Sisällöntekijät tarvitsevat aina Power BI Pro -käyttöoikeuden Power BI -sisällön jakamiseen, vaikka kyseinen sisältö olisi julkaistu Fabric-kapasiteetin työtilaan. Sisällöntekijät eivät kuitenkaan tarvitse Power BI Pro -käyttöoikeutta Fabric-sisällön luomiseen tai jakamiseen.

Sisällön kuluttajat tarvitsevat Power BI Pro -käyttöoikeuden isiin:

• Kuluttaa sisältöä, joka on työtilassa, joka ei käytä Fabric-kapasiteetin käyttöoikeustilaa.
• Jaa Power BI -sisältöä muiden kuluttajien kanssa.
• Esikatsele jaettuja .pbix-tiedostoja, jotka on tallennettu OneDrive for Workiin, Schooliin tai SharePointiin.
• Käytä Microsoft Entra B2B -vierastiliä, joka ei voi käyttää BYOL:ia.

Skenaario 4: Kuluttajat tarvitsevat Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeudet

Jos sisältö julkaistaan työtilassa, joka käyttää PPU-käyttöoikeustilaa, sekä sisällön luojat että sisällön kuluttajat tarvitsevat PPU-käyttöoikeuden kyseisen sisällön jakamiseen ja tarkasteluun.

Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeuden myöntäminen käyttäjälle ei automaattisesti myönnä muodostamis- tai kirjoitusoikeuksia Power BI -kohteisiin, jotka on jo otettu käyttöön työtilassa. Käyttöoikeudet vaikuttavat siihen, mitä käyttäjä voi tehdä, mutta niillä ei ole vaikutusta fabric-käyttöoikeuksiin tai erilaisiin rooleihin.

Vaihe 5: Selvitä, tarvitsevatko kuluttajat muodostamisoikeuden

Joillakin kuluttajilla saattaa olla kehittyneempiä tarpeita, jotka eivät vastaa käytettävissä olevaa vain luku -sisältöä. Nämä kuluttajat voivat hyötyä koontiversion käyttöoikeudesta pohjana oleviin tietokohteisiin (kuten semanttisiin malleihin), jotta he voivat luoda uutta sisältöä (kuten raportteja).

Kuluttajat saattavat lopulta haluta jakaa sisältönsä muiden kanssa, jolloin heistä tulee myös sisällöntekijöitä.

Jos myönnät muodostamisoikeuden, varmista, että koulutat sisällön käyttäjiä oman sisällön luomisesta Power BI:n tai Excelin avulla. Jos et tee niin, nämä käyttäjät saattavat käyttää käyttöoikeuksiaan tietojen viemiseen Exceliin, mikä tekee siitä etuna, että heillä on muodostamisoikeus.

Vaihtoehto 1: Ei muodostamisoikeutta

Yksinkertaisin skenaario on, että käyttäjien tarvitsee vain tarkastella sisältöä eivätkä he halua tuottaa omaa sisältöään.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Sinulla ei tällä hetkellä ole resursseja tai prosesseja kuluttajien tukemiseksi, jotta he voivat onnistuneesti luoda omaa sisältöään.
• Et ole vielä kouluttanut käyttäjiä muodostamaan yhteyttä tietokohteisiin ja luomaan siitä sisältöä.
• Kuluttajat ilmaisevat haluavansa vain tarkastella sisältöä eivätkä luoda sitä.
• Kuluttajien ei tarvitse luoda omaa sisältöään.

Näissä skenaarioissa sinun tulee tarjota vaihtoehtoisia menetelmiä muodostamisoikeuden myöntämiseksi, kun kuluttajat haluavat yhä analysoida ja tutkia tietoja.

Tutustu seuraaviin Power BI -ominaisuuksiin, jotka tarjoavat joustavuutta kuluttajille:

• Kenttäparametrit: Voit luoda kenttäparametreja semanttisissa malleissa, jotka tukevat dimensioiden ja mittareiden dynaamista valintaa raporteissa. Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat valita kentän osittajasta, ja kyseistä kenttää käytetään sitten visualisoinneissa.
• Hajotuspuu-visualisointi: Voit käyttää raporttien hajotuspuu-visualisointia , jonka avulla kuluttajat voivat tutkia tietoja useissa valitsemissaan ulottuvuuksissa.
• Mukauta visualisointeja: Voit ottaa käyttöön visualisointien mukauttamisen raportissa, jolloin kuluttajat voivat muuttaa visualisointeja itselleen sopiviksi. He voivat muokata mitä tahansa visualisointia, mukaan lukien visualisoinnin tyyppiä, muotoiluasetuksia ja visualisoinnin käyttämiä kenttiä. He voivat myös mukauttaa raporttisivun mihin tahansa kenttään, jonka valitset valmiiksi semanttisesta mallista, jolloin he voivat suorittaa ad-hoc-analyyseja.

Jos kuluttajat eivät tarvitse muodostamisoikeutta nyt, he saattavat tarvita sitä tulevaisuudessa. Liiketoiminnan tavoitteet ja tietotarpeet voivat muuttua nopeasti. Käyttäjien opettaminen luomaan omaa sisältöä ja suorittamaan oma analyysinsa on hyvä tapa skaalata toteutustasi mahdollistamalla käyttäjät ja edistämään tietokulttuurisi erääntymistä.

Vaihtoehto 2: Sovelluksen yleisön muodostamisoikeus

Voit myöntää muodostamisoikeuden sovellusryhmän jäsenille, jotka koskevat kaikkia sovellukseen sisältyvien raporttien ja koontinäyttöjen pohjana olevia semanttisia malleja.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Voit jakaa sisältöä Power BI -sovellusten avulla.
• Kuluttajat tarvitsevat muodostamisoikeuden vain semanttisille malleille.
• Sinun on annettava useille käyttäjille muodostamisoikeus useisiin saman työtilan kohteisiin.

Älä myönnä muodostamisoikeutta lisäämällä kuluttajia työtilarooleihin Järjestelmänvalvoja, Jäsen tai Osallistuja. Näille rooleille myönnetään kirjoitusoikeus , ei muodostamisoikeutta . Kun käyttäjillä on kirjoitusoikeus, rivitason suojausta ei käytetä, ja sen avulla he voivat tarkastella ja muokata suojaussääntöjä.

Vaihtoehto 3: Kohteen muodostamisoikeus

Voit myöntää muodostamisoikeuden työtilan yksittäisille tietokohteille.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Annat työtilan sisällön käyttöoikeuden lisäämällä kuluttajia Katselija-rooliin.
• Muodostamisoikeudet on myönnettävä vain tietyille kohteille.
• Tarkoituksenasi on myöntää muodostamisoikeus pienelle käyttäjien alijoukolle.

Tarkistusluettelo – Kun suunnittelet sisällön jakelua kuluttajille, tärkeimmät päätökset ja toiminnot ovat seuraavat:

• Määritä, kenelle jaat sisällön: Jos et ole vielä tehnyt niin, määritä, kuinka moni käyttäjä tarvitsee sisällön käyttöoikeuden. Määritä mitkä tahansa merkitykselliset käyttäjäsegmentit ja onko näillä segmenteillä erilaisia tarpeita tai tapoja käyttää sisältöä, joka voi vaikuttaa jakelumenetelmään.
• Suunnittele tietosuojamallisi: Määritä, onko sisällössäsi käytössä tietosuoja ja miten aiot hallita käyttöoikeusroolin jäsenyyttä.
• Suunnittele käyttöoikeusmallisi: Määritä, kenen pitäisi saada käyttöoikeus mihinkin sisältöön ja miten tämä käyttöoikeus vaikuttaa jakelumenetelmiesi käyttöön.
• Luo Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmiä ja lisää käyttäjiä ryhmiin: Roolien jäsenyyksien, käyttöoikeuksien ja käyttöoikeuksien hallinta käyttöoikeusryhmien avulla on tehokkaampaa ja skaalattavampaa kuin yksittäisten tilien hallinta.
• Käyttöoikeusryhmien lisääminen tietojen käyttöoikeusrooleihin: Jos käytät rivitason suojausta tai objektitason suojausta, varmista, että määrität käyttöoikeusryhmiä asianmukaisille rooleille.
• Jaa tietoyhdyskäytäviä: Myönnä tarvittaessa tietoyhdyskäytävälle käyttöoikeus lisäämällä kuluttajia tietolähdeyhteyksiin käyttäjä- (tai jakaja-käyttäjä) -roolilla.
• Päätä, miten käsittelet ulkoisia käyttäjiä: Selvitä, onko sinun jaettava sisältöä organisaation ulkopuolisille kuluttajille. Jos näin on, päätä, miten jaat sisältöä näiden käyttäjien kanssa.
• Lisää ulkoisia vieraskäyttäjiä: Jos aiot jakaa sisältöä käyttämällä Microsoft Entra B2B:tä, pyydä asianomaisia järjestelmänvalvojia lisäämään vieraskäyttäjät.
• Käyttäjäkohtaisten käyttöoikeuksien varaaminen: Varmista, että kuluttajilla on asianmukaiset käyttöoikeudet sisällön käyttöä varten. Jos aiot upottaa sisältöä muihin palveluihin, varmista, että tarkistat, onko näillä palveluilla muita käyttöoikeusvaatimuksia.
• Päätä, miten sisältöä jaetaan: Päätä, jaatko sisältöä sovellusten, työtilojen vai yksittäisen kohteen suoran käytön kautta. Jos käytät suoraa käyttöoikeutta, päätä, miten käyttäjien tulee käyttää kohteita (esimerkiksi keskitetyn portaalin kautta tai toiseen palveluun, kuten Teamsiin upotetun sisällön kautta).
• Päätä, miten myönnät muodostamisoikeuden: Päätä, myönnätkö koontiversio-käyttöoikeuden lainkaan, ja jos on, myönnätkö sen sovellusryhmälle vai yksittäisille sisältökohteille.
• Myönnä muodostamisoikeus: Myönnä tarvittaessa muodostamisoikeus käyttäjille, jotka tarvitsevat niitä suorittaakseen oman analyysinsa pohjana olevista tietokohteista.

Suunnittele sisällön jakamista muiden sisällöntuottajien kanssa

Yritys- ja omatoimisissa skenaarioissa sinun on jaettava sisältöä muiden sisällöntuottajien kanssa. Sisällön jakaminen muiden sisällöntuottajien kanssa helpottaa yhteistyötä samaa sisältöä työstävien kehittäjien välillä. Se helpottaa myös tietojen etsimistä ja tietojen demokratisoitumista omatoimisten käyttäjien keskuudessa, jotka luovat omaa sisältöään.

Seuraavassa kaaviossa on yleiskatsaus erilaisista lähestymistavoista, joiden avulla voit jakaa sisältöä muiden sisällöntuottajien kanssa.

Kaaviossa esitetään seuraavat käsitteet ja prosessit:

Kohde	Kuvaus
	Sisällöntekijät luovat ja ottavat käyttöön sisältöä organisaatiossaan. He voivat jakaa sisältöä muiden Fabricia käyttävien sisäisten käyttäjien kanssa (kuten Fabric-portaalin tai Power BI -mobiilisovelluksen).
	Tekijät voivat jakaa kohteita myös organisaation ulkopuolella. He voivat jakaa sisältöä ulkoisille vieraskäyttäjille, jotka on lisätty organisaatioon Microsoft Entra B2B:n avulla. Joissakin tilanteissa tekijät voivat myös jakaa sisältötiedostojaan ulkoisille käyttäjille.
	Sisältö otetaan käyttöön Fabric-vuokraajassa, jossa sisällöntuottajat voivat käyttää tai tarkastella sitä.
	Fabric-kohteiden luomiseen ja jakamiseen tarvitaan Fabric-kapasiteettia.
	Sisältö otetaan käyttöön työtilassa.
	Luojat voivat jakaa sisältöä muiden sisäisten käyttäjien tai ulkoisten vieraskäyttäjien kanssa, jotka ovat sisällön tekijöitä, määrittämällä heidät järjestelmänvalvoja-, jäsen- tai osallistuja-työtilarooleihin. Suosittelemme, että käytät pienintä oikeuksien periaatetta, kun jaat sisältöä työtilan roolin mukaan.
	Tekijät voivat myös jakaa sisältöä muiden sisäisten käyttäjien tai ulkoisten vieraskäyttäjien kanssa, jotka ovat sisällön tekijöitä, jakamalla yksittäisiä kohteita linkkien kautta. Kun tekijät voivat käyttää tietokohteita suoran käyttöoikeuden tai työtilaroolin kautta, he voivat löytää tämän sisällön käyttämällä OneLake -luettelon.
	Fabric-kapasiteetin työtilassa luojat voivat tehdä ja käyttää Lakehouse-tallennustiloja, jotka koostuvat kansioiden taulukoista ja tiedostoista.
	Tekijät voivat jakaa lakehouse-kansiossa olevia tietoja muille sisäisille käyttäjille tai ulkoisille vieraskäyttäjille, jotka ovat luojia, käyttämällä OneLaken tietojen käyttörooleja, joita kutsutaan myös roolipohjaiseksi käyttöoikeuksien valvonnaksi (RBAC).
	Fabric-kapasiteetin työtilassa luojat voivat luoda ja käyttää KQL-tietokantoja, jotka koostuvat kansioiden taulukoista ja tiedostoista.
	Tekijät voivat jakaa tietoja Lakehouse- tai KQL-tietokantakansioista organisaation ulkopuolisten ulkoisten käyttäjien kanssa käyttämällä ulkoisten tietojen jakamista.

Vaihe 1: Selvitä, ketkä tekijät ovat ja miten he saavat käyttöoikeuden

Kun sisältöä jaetaan sisällöntekijöille, ensimmäinen vaihe on tunnistaa, keitä he ovat ja miten heidän pitäisi saada käyttää kohteita tai tietoja, joita heidän täytyy tehdä ja jakaa omaa sisältöään.

Olet sitten valmis suorittamaan seuraavat tehtävät:

• Jaa yhdyskäytävät: Määritä tarvittaessa tietoyhdyskäytävän käyttöoikeus lisäämällä kuluttajat tietolähdeyhteyksiin Käyttäjä- (tai Käyttäjä, jolla on jakaminen) -roolissa.
• Työtilojen luominen: Luo ja jaa käyttöoikeus työtilaan, jossa sisällöntuottajien tulee julkaista sisältöään, jos heillä ei vielä ole sellaista. Sisällöntuottajat saattavat tarvita useamman kuin yhden työtilan käyttöoikeuden, jos he aikovat käyttää erillisiä työtiloja sisällön kehittämiseen, testaamiseen ja jakamiseen kuluttajille. Vaihtoehtoisesti voit jakaa käyttöoikeuden aiemmin luotuun työtilaan , joka sisältää muuta sisältöä, johon sisällöntuottajat tarvitsevat käyttöoikeuden (kuvataan myöhemmin tässä artikkelissa).
• Käyttöoikeuksien varaaminen: Luojat tarvitsevat eri käyttöoikeuksia sen mukaan, mitä sisältöä he tuottavat.
  • Power BI Pro -käyttöoikeuksia tarvitaan aina Power BI -sisällön luomiseen ja jakamiseen.
  • PPU-käyttöoikeuksia tarvitaan sisällön luomiseen ja jakamiseen, kun työtila käyttää PPU-käyttöoikeustilaa.
  • Fabric-kohteiden luomiseen ja jakamiseen ei tarvita käyttöoikeutta, kun työtila on Fabric-kapasiteetissa.

Vaihtoehto 1: Sisällöntuottajien käyttöoikeuksien lisääminen

Voit jakaa sisältöä ennakoivasti sisällöntuottajien kanssa, kuten sisällön kuluttajille kuvattu lähestymistapa.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Sisällöntuottajien tarvitsee käyttää vain muutamia tietokohteita.
• Haluat enemmän hallintaa siitä, mitä sisällöntuottajat voivat löytää ja käyttää.

Vaihtoehto 2: Tekijät löytävät kohteita ja pyytävät käyttöoikeutta OneLake-luettelosta

Kannusta käyttäjiä käyttämään OneLake -luetteloa löytääksesi sisältöä, jota he voivat käyttää tietolähteenä. Sisällön luojat voivat tarvittaessa pyytää käyttöoikeutta näihin tietokohteisiin. Kun heille myönnetään muodostamisoikeus, he voivat luoda uutta sisältöä näiden kohteiden perusteella.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Tukemisten avulla voit edistää ja sertifioida laadukasta sisältöä.
• Merkitset sisällön löydettäväksi, jotta käyttäjät löytävät sen OneLake-luettelosta.
• Olet luonut prosessin, jolla voit hallita käyttöoikeuspyyntöjä kestävästi.
• Käyttäjät ovat harjoittaneet tietokohteiden etsimistä ja käyttöä Fabricissa.

Jotta tietokohde näkyy OneLake-luettelossa, tekijöiden on joko voitava käyttää kyseistä kohdetta tai se on merkittävä löydettävissä olevaksi. Voit esimerkiksi antaa luojille lukuoikeuden semanttisiin malleihin tai merkitä kyseiset semanttiset mallit löydettäviksi, jolloin käyttäjät voivat löytää ne ja pyytää muodostamisoikeutta niiden käyttöön.

Vaihe 2: Päätä tekijän käyttöoikeuksista

Riippuen siitä, miten sisällön luojat käyttävät sisältöä, he saattavat tarvita eri käyttöoikeuksia.

Vaihtoehto 1: Kirjoitusoikeus

Voit myöntää sisällöntekijöille kirjoitusoikeuden muokata kohdetta ja tehdä yhteistyötä kohteen parissa. Kun annat sisällöntekijöille kirjoitusoikeuden, varmista, että annat tarvittaessa myös käyttöoikeuden sisältötiedostoihin.

Myönnä luojille kirjoitusoikeudet, kun:

• Sisällöntuottajien on muutettava kohdetta tai hallittava sitä.
• Teet yhteistyötä kohteen luojien kanssa.

Jos sisällöntuottajat tekevät yhteistyötä, sinun on suunnitettava, miten he voivat tehdä niin parhaiten. Harkitse esimerkiksi sitä, miten voit versionhallinnan avulla seurata ja hallita muutoksia.

Vaihtoehto 2: Muodostamisoikeus

Voit myöntää sisällöntekijöille muodostamisoikeuden yhteyden muodostamiseen ja uuden sisällön luomiseen semanttisten mallien avulla. Muodostamisoikeuden avulla sisällön luojat eivät voi muokata alkuperäistä kohdetta.

Myönnä luojille muodostamisoikeudet, kun luojat luovat uutta sisältöä olemassa olevista semanttisista malleista.

Jotkin tietokohdetyypit, kuten Lakehouset tai tietovarastot, eivät tue muodostamisoikeuksia. Jos sisällöntuottajat haluavat käyttää näitä tietokohteita oman sisältönsä luomiseen, myönnä heille sen sijaan lukuoikeus.

Vaihtoehto 3: Lukuoikeus

Voit myöntää tekijöille lukuoikeuden tiettyihin Fabric-tietokohteisiin, kuten Lakehouse-kohteisiin. Näin he voivat tehdä omaa sisältöään (kuten semanttisia malleja ja raportteja) muokkaamatta alkuperäistä tietokohdetta.

Myönnä luojille lukuoikeus, kun:

• Luojien tulee löytää semanttisia malleja OneLake-luettelosta, jotta he voivat tarkastella metatietojaan, ja pyytää sitten muodostamisoikeutta sisällön omistajalta.
• Luojien tulee käyttää Fabric-tietokohteita, kuten lakehouseja tai tietovarastoja, oman sisällön tekemiseen.

Vaihe 3: Selvitä, ovatko tekijät organisaation ulkopuolella

Jos organisaation ulkopuoliset sisällöntuottajat tarvitsevat pääsyn kohteisiin tai tietoihin, sinun on ryhdyttävä tiettyihin toimiin. Tässäkin sovelletaan sisällön kuluttajille huomioitavia skenaarioita ja huomioon otettavia seikkoja.

Sinulla on useita vaihtoehtoja jakaa sisältöä ulkoisten luojien kanssa. Kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa ovat samankaltaisia kuin sisällön jakaminen ulkoisten kuluttajien kanssa, paitsi että myönnät kirjoitusoikeuden luojille.

Vaihtoehto 1: luo päällekkäisiä käyttäjätietoja ulkoisille luojille

Voit luoda vuokraajasi ulkoiselle kuluttajalle uuden tilin, jota heidän on käytettävä sisällön käyttämiseen.

Harkitse ulkoisten luojien käyttäjätietojen kaksoiskappaleiden käyttämistä, kun:

• Ulkoisten luojien on käytettävä muita sisäisiä palveluita, tai he haluavat käyttää erillistä sisäistä tiliä.
• Organisaation käytännöt tai järjestelmänvalvojan asetukset eivät salli yritystenvälistä (B2B) jakamista.
• Microsoft Entra B2B :n rajoitukset estävät sinua tekemästä sitä, mitä tarvitset. Esimerkkejä Microsoft Entra B2B:n rajoituksista luojille:
  • Ulkoiset vieraskäyttäjät eivät voi käyttää Power BI Desktopia yhteyden muodostamiseen power BI -palvelussa olevien semanttisten mallien tai tietovoiden kanssa, eivätkä he voi julkaista niitä Power BI Desktopista.
  • Ulkoiset vieraskäyttäjät eivät voi määrittää luottamuksellisuustunnisteita.
  • Ulkoiset vieraskäyttäjät eivät voi asentaa paikallista tietoyhdyskäytävää.

Vaihtoehto 2: Luo Microsoft Entra B2B -vierastili ulkoisille luojille

Voit lisätä ulkoisen tekijän vieraskäyttäjäksi ja jakaa kohteen hänen kanssaan. Vieraskäyttäjät voivat tuoda oman Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeutensa käytettäväksi isäntävuokraajassa. Vieraskäyttäjillä on kuitenkin useita tärkeitä rajoituksia, kun he luovat ja jakavat Power BI -sisältöä muiden kanssa, kuten rajoitukset paikan päällä tapahtuvaan semanttiseen mallien jakamiseen.

Harkitse sisällön jakamista ulkoisille vieraskäyttäjille, kun:

• Ulkoisilla luojilla on omat Power BI Pro- ja PPU-käyttöoikeutensa.
• Jaat muutaman sisältökohteen muutamien ulkoisten sisällöntuottajien kanssa käytettäväksi.
• Jaat sisältöä monille ulkoisille sisällöntekijöille, joilla on.

Tärkeä

Varmista, että testaat, onko Microsoft Entra B2B paras tapa, ennen kuin päätät käyttää sitä. Suosittelemme, että suoritat pienen kokeiluversion useiden sisällöntuottajien kanssa ennen kuin sitoudut tähän sisällön jakelustrategiaan. Varmista tämän kokeilujakson aikana, että luojat suorittavat kaikki tarvittavat toimet havaitakseen mahdolliset huomautukset tai rajoitukset, jotka saattavat estää heitä tekemästä tarvittavia toimia.

Ulkoisen sisällön kuluttajat voivat OneLake-hakemiston avulla tarkastella ja käyttää omassa vuokraajassaan semanttisia malleja, jotka on jaettu heidän kanssaan. Tätä käsitettä kutsutaan sijoitavaksi semanttiseksi mallien jakamiseksi. Se edellyttää, että Fabric-järjestelmänvalvojat mahdollistavat sen, että vieraskäyttäjät voivat käsitellä jaettuja semanttisia malleja omissa vuokraaja-asetuksissaan .

Ulkoisen sisällön kuluttajat voivat muodostaa yhteyden näihin semanttisiin malleihin semanttisten yhdistelmämallien ja raporttien luomiseksi, joita he voivat julkaista oman vuokraajansa työtiloihin.

Sekä Microsoft Entra B2B:ssä että valmiissa semanttisen mallin jakamisessa on useita huomioon otettavia seikkoja ja rajoituksia, jotka kannattaa pitää mielessä.

Vaihe 4: Selvitä, mitä sisällöntuottajien tulee käyttää

Voit myöntää sisällöntuottajille käyttöoikeuden neljälle eri tasolle sen mukaan, mitä heidän on tehtävä:

• Käyttöönottoputken käyttöoikeus: Tarjoaa tekijöille käyttöoikeuden käyttöönottoputkeen ja antaa heidän käynnistää käyttöönotot sisällön ylentämiseksi vaiheiden välillä. Tekijät tarvitsevat pohjana olevien työtilojen käyttöoikeuden käyttöönottoputkien käyttämiseksi.
• Työtilan käyttöoikeus: Tarjoaa tekijöille käyttöoikeuden työtilan kaikkeen sisältöön.
• Kohteen käyttö: Tarjoaa tekijöille käyttöoikeuden yksittäiseen työtilan sisältökohteeseen.
• Tietojen käyttö: Tarjoaa tekijöille käyttöoikeuden tiettyihin kohteen tietoihin. Laatijat tarvitsevat kohteen kirjoitusoikeuden käyttääkseen tietojen käyttöoikeutta kyseisen kohteen tietoihin.

Sisällöntuottajien käyttöoikeuksiin voi sisältyä useita asetuksia olosuhteista riippuen. Voit esimerkiksi antaa tekijäkohteelle käyttöoikeuden lakehouse-tallennustilaan ja tietojen käyttöoikeuden rajoittaa sitä, mitä he voivat käyttää kyseisestä lakehousesta. Sen jälkeen voit antaa kyseiselle tekijälle käyttöoikeuden useisiin työtiloihin semanttisten mallien ja raporttien julkaisemiseksi sekä käyttöönottoputken, jonka avulla sen sisältö voidaan ottaa käyttöön kyseisten työtilojen välillä.

Noudata pienintä etuoikeuden periaatetta, kun annat luojille käyttöoikeuden käyttöönottoputkiin, työtiloihin ja kohteisiin. Vältä esimerkiksi määrittämästä luojia työtilan rooleihin, joilla on oikeudet, joita he eivät tarvitse, kuten järjestelmänvalvojan rooliin. Jos heidän ei tarvitse päivittää sovelluksen tai työtilan määritystä, älä määritä tekijälle Jäsen-roolia.

Seuraavissa osioissa voit määrittää, mitä käyttöoikeuksia sisällöntuottajien tulisi hankkia.

Vaihtoehto 1: Käyttöönottoputken käyttö

Voit antaa sisällöntuottajille käyttöoikeuden käyttöönottoputkeen, jotta he voivat hallita sisällön käyttöönottoa useiden työtilojen välillä. Nämä tekijät voivat myös muuttaa käyttöönottoputkea ja tarkastella käyttöönottohistoriaa.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Otat sisältöä käyttöön työtilojen välillä käyttöönottojaksojen avulla.
• Sisällöntekijä vastaa sisällön tarkistamisesta käyttöönottoprosessin aikana.

Rajoita käyttöönottoputken käyttö vain muutamille henkilöille, jotka ovat vastuussa siitä, milloin sisältö otetaan käyttöön tai julkaistaan seuraavassa vaiheessa.

Vaihtoehto 2: Työtilan käyttö

Voit antaa sisällöntuottajille käyttöoikeuden kaikkeen työtilan sisältöön määrittämällä heille joko Jäsen- tai Osallistuja-työtilaroolin.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Myös sisällöntuottajat saavat käyttöönottoputken käyttöoikeuden.
• Luojien tulee tehdä yhteistyötä työtilassa.
• Git-integroinnin avulla voit seurata ja hallita sisältömuutoksia etäsäilössä, joka on linkitetty työtilaan.
• Luojien on käytettävä tietovuota.

Varmista, että annat sisällöntekijöille käyttöoikeuden työtilaan ja julkaiset heidän sisältönsä. Jos käyttäjän tulee julkaista sisältöä samaan työtilaan kuin alkuperäinen kohde, varmista, että teet sen heille selväksi.

Vaihtoehto 3: Kohteen käyttö

Voit antaa sisällöntuottajille käyttöoikeuden työtilan yksittäisiin sisältökohteisiin jakamalla ne suoraan. Tämän lähestymistavan avulla voit jakaa linkin kohteeseen (samaan tapaan kuin jakaessa si yksittäisiä kohteita kuluttajille), tai sisällöntuottajat pyytävät käyttöoikeutta sen jälkeen, kun he ovat löytäneet OneLake-luettelon sisällön.

Tästä menetelmästä on hyötyä, kun:

• Luojat voivat käyttää vain yhtä tai alijoukkoa työtilan kohteista.
• Haluat jakaa kohteita sisällöntuottajien kanssa antamatta työtilan käyttöoikeutta.
• Luojien tulee julkaista luomansa sisältö omaan erilliseen työtilaansa.
• Luojien tulisi löytää tietokohteita OneLake-luettelosta.

Muistiinpano

Käyttöoikeus lakehousen tai semanttisen mallin kaltaiseen tietokohteeseen antaa kyseiselle käyttäjälle myös käyttöoikeuden kyseisen kohteen pohjana oleviin tietoihin. Kyse ei ole samasta kuin tietojen käytön myöntäminen objekteille, kuten taulukoille tai tiedostoille, OneLaken tietojen käyttöoikeusroolien (tai RBAC:n) avulla.

Et voi jakaa joitakin yksittäisiä sisältökohteita, kuten tietovoita. Näitä kohteita varten sinun on annettava luojille työtilan käyttöoikeus, jotta he voivat tarkastella ja käyttää niitä.

Vaihtoehto 4: Tietojen käyttö

Joissakin tapauksissa sisällöntuottajien on päästävä käyttämään pohjana olevia tietoja. Tässä tapauksessa tekijät saattavat haluta muuntaa tai täydentää näitä tietoja muihin tarkoituksiin. Voit jakaa Tietoja Fabricissa kahdella eri tavalla:

• OneLake-tietojen käyttörooli: Voit määrittää tiedoille tietojen käyttöroolin Lakehouse-kansiossa. Tämän lähestymistavan avulla voit käyttää RBAC:ia OneLake-tietoihin, jotta voit rajoittaa sitä, mitä tietoja joku voi nähdä.
• OneLake-pikakuvakkeet: Vaikka tämä ei ole pelkästään jakamistekniikka, voit tarjota pääsyn tietoihin luomalla sisäisiä OneLake-pikakuvakkeita , joilla viitataan olemassa olevien Fabric-kohteiden tietoihin. Tämän lähestymistavan avulla voit käyttää uudelleen tietoja tiimeissä ja työtilassa säilyttäen samalla yksittäisen kopion tiedoista.

Nämä menetelmät ovat hyödyllisiä seuraavissa tilanteissa:

• Organisaatiollasi on Fabric-kapasiteetti, ja se käyttää Lakehouse-tallennuksia tietojen tallentamiseen luojille.
• Haluat rajoittaa tietoja, joita luoja voi nähdä ja käyttää Lakehousesta.
• Tekijät haluavat muuntaa pohjana olevat tiedot käytettäviksi muissa tietokohteissa.
• Tekijät eivät voi käyttää muita lähestymistapoja, kuten semanttisia yhdistelmämalleja.

Luojilla on oltava ReadAll- tai Kirjoitus-oikeus Lakehouseen (joko työtilan käyttöoikeuden tai kohteen käyttöoikeuden kautta), jotta he voivat kuulua OneLake-tietojen käyttöoikeusrooliin. Luojilla on oltava kirjoitusoikeus Lakehouseen pikakuvakkeiden luomiseksi. Et voi antaa tietojen käyttöoikeutta antamatta ensin käyttöoikeutta kyseisen tiedon sisältävään kohteeseen.

Tarkistusluettelo – Kun jaat sisältöä muiden sisällöntuottajien kanssa, tärkeimpiä päätöksiä ja huomioitavia seikkoja ovat seuraavat:

• Määritä, miten sisällöntuottajat saavat sisällönkäyttöoikeuden: Päätä, myönnätkö ennakoivasti käyttöoikeuden sisällöntekijöille vai pyydetäänkö heidän etsiä ja pyytää pääsyä sisältöön itse OneLake-luettelosta.
• Luo työtila sisällöntekijöille sisällön julkaisua varten: Varmista, että luojilla on käytettävissään työtila semanttisten mallien ja raporttien julkaisemista varten tai muun sisällön luomiseksi Fabric-portaalissa.
• Käyttöoikeuksien varaaminen luojille: Varmista asianmukaisen järjestelmänvalvojan kanssa, että tekijöillä on tarvittavat käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet sisällön luomiseen ja jakamiseen.
• Päätä, mitä käyttöoikeuksia sisällöntuottajilla tulisi olla: Päätä, tarvitsevatko tekijät luku-, muodostamis- vai kirjoitusoikeuden olemassa olevaan sisältöön.
• Jaa tietoyhdyskäytäviä: Määritä tarvittaessa tietoyhdyskäytävän käyttöoikeus lisäämällä kuluttajia tietolähdeyhteyksiin Käyttäjä- (tai Käyttäjä, jolla on jakaminen) -roolissa.
• Päätä, miten käsittelet ulkoisia käyttäjiä: Selvitä, teetkö yhteistyötä organisaation ulkopuolisten sisällöntuottajien kanssa. Jos näin on, päätä, miten jaat sisältöä näiden käyttäjien kanssa.
• Lisää ulkoisia vieraskäyttäjiä: Jos jaat sisältöä käyttämällä Microsoft Entra B2B:tä, pyydä asianomaisia järjestelmänvalvojia lisäämään vieraskäyttäjät.
• Päätä, tarvitsevatko sisällöntuottajat käyttöoikeuden olemassa oleviin kohteisiin: Selvitä, tarvitsevatko sisällöntuottajat käyttöoikeuden käyttöönottoputkiin, työtiloihin, yksittäisiin sisältökohteisiin tai Lakehouse- tai KQL-tietokantojen tietoihin.

Liittyvä sisältö

Jos haluat lisätietoja, toimintoja, päätöksentekokriteereitä ja suosituksia Power BI:n toteutuspäätösten tueksi, lue artikkeli Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.