Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: Sisällön elinkaaren hallinta

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelua artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -kokemukseen Microsoft Fabric. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun.

Tässä artikkelissa esitellään artikkelien sisällön elinkaaren hallintasarja, jonka avulla voit suunnitella, miten voit hallita Power BI -sisältösi elinkaarta. Artikkelisarja on tarkoitettu ensisijaisesti seuraaville:

• Fabric -järjestelmänvalvojille: Järjestelmänvalvojille, jotka vastaavat Fabricin valvonnasta organisaatiossa. Fabric-järjestelmänvalvojien on ehkä tehtävä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa, kuten Niiden, jotka valvovat Microsoft 365:tä tai Azure DevOpsia.
• Center of Excellencen (COE) ja BI-tiimien: Tiimejä, jotka vastaavat Power BI:n valvonnasta organisaatiossa. Näihin tiimeihin kuuluu päättäjiä, jotka päättävät, miten Power BI -sisällön elinkaarta hallitaan. Näihin tiimeihin voi kuulua myös rooleja, kuten julkaisupäälliköitä, jotka käsittelevät sisältöjulkaisujen elinkaarta, tai insinöörejä, jotka luovat ja hallitsevat komponentteja, joita tarvitaan tehokkaaseen käyttöön ja elinkaaren hallinnan tukemiseen.
• sisällöntuottajat ja sisällön omistajat: Käyttäjät, jotka luovat Power BI -sisältöä, jonka he haluavat julkaista Fabric-portaalissa ja jakaa muiden kanssa. Nämä henkilöt vastaavat luomansa sisällön elinkaaren hallinnasta.

Jotta voit varmistaa, että tarjoat luotettavaa ja hyödyllistä Power BI -sisältöä kuluttajille, on tärkeää seurata tehokasta sisältöä elinkaaren hallintaa käytäntöjä. Elinkaaren hallinta viittaa siihen, miten käsittelet sisältöä luomisesta julkaisuun (tai käyttöönotto), mukaan lukien sisällön poistaminen käytöstä, kun käyttäjät eivät enää tarvitse sitä. Power BI -sisällön elinkaaren hallintastrategian suunnittelu on tärkeä vaihe, jolla voit skaalata ja kasvaa onnistuneille yritysten ja omatoimista analytiikkaa.

Muistiinpano

Tässä sarjassa on yleiskatsaus Power BI -sisällön elinkaaren hallintaan. Siinä keskitytään tärkeisiin huomioitaisiin ja ohjaukseen sisällön elinkaaren hallintastrategian suunnittelussa. Näissä artikkeleissa kuvataan erilaisia lähestymistapoja elinkaaren hallintaan pienistä, omatoimisista ympäristöistä kehittyneempiin yritysskenaarioon.

Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -kuormitukseen Microsoft Fabric. Pohjana olevat käsitteet voivat kuitenkin olla merkityksellisiä myös muiden Fabric-kuormitusten kannalta. Joitakin tässä sarjassa käsiteltyjä elinkaaren hallintaominaisuuksia voidaan käyttää myös muille Fabric-kohteille.

Power BI -sisällön elinkaari

Seuraavassa kaaviossa esitetään tyypillinen Power BI -sisällön elinkaari.

Juomaraha

Ohjeita Power BI -sisällön suunnitteluun ja luomiseen on artikkelissa BI -ratkaisun suunnittelu.

Kaaviossa näkyvät kuusi vaihetta:

1. Sisällön suunnittelun ja suunnittelun: Keräät yleensä vaatimuksia, suunnittelet ratkaisun ja teet keskeisiä elinkaaren hallintapäätöksiä Power BI -sisällön luomisen aloittamiseksi.
2. Kehitä sisältöä ja hallitse muutoksia: Aloitat sisällön luomisen ja käytät versionhallintaa (tai lähdekoodin hallinnan) sisällön muutosten seuraamiseen ja hallintaan kehityksen aikana.
3. Sisällön vahvistaminen: Testaat sisältöä rutiininomaisesti varmistaaksesi laadukkaat tulokset ja estääksesi olemassa olevan sisällön muutokset aiheuttamasta uusia ongelmia.
4. Sisällön käyttöönotto: Kun olet valmis, otat sisältöä käyttöön työtilassa tai ylennät sen eri ympäristöjen välillä (kuten ylennät sisällön testistä tuotantotyötilaan).
5. Tukea ja seuraa sisältöä: Julkaisun jälkeen voit tukea sisältöä puuttumalla käyttäjien ongelmiin tai käyttäjien pyyntöihin. Sisällön tukeminen ja valvonta johtaa usein suunnitteluun ja sisällön luomiseen. Valvot myös käyttöön otettua sisältöä varmistaaksesi sen luotettavan.
6. käytöstä ja arkistoi sisällön: Kun kuluttajat eivät enää tarvitse tai käytä sisältöä, se tulee poistaa käytöstä. Kun sisältö poistetaan käytöstä, yleensä se poistetaan ja arkistoidaan tarvittaessa myöhempää viittausta varten.

Kukin näistä vaiheista kuvataan tarkemmin tämän sarjan artikkeleissa sisällön elinkaaren hallinnasta. Näiden artikkeleiden ohjeiden avulla voit määrittää lähestymistapasi Power BI -sisältösi hallintaan.

Sisällön elinkaaren hallintatavat

Voit hallita Power BI -sisällön elinkaarta käyttämällä eri lähestymistapoja. Näiden lähestymistapojen monimutkaisuus ja kestävyys vaihtelevat käyttämiesi osien ja prosessien mukaan.

Yleensä eri lähestymistapoja vaihtelevat yksinkertaisesta edistyneeseen.

• yksinkertaisemmat lähestymistavat ovat yleensä hyödyllisiä omatoimisille kehittäjille. Näihin menettelytapoihin liittyy vähemmän hallittavaa vaiheita ja komponentteja, mutta ne eivät sisällä osastokohtaisten tai yrityksen käyttöskenaarion tarvitsemaa yksityiskohtaista ja tasoa. Omatoiminen sisällön julkaiseminen on esimerkki yksinkertaisemmasta lähestymistavasta elinkaaren hallintaan.
• Kehittyneet -lähestymistapoja suosivat yleensä suuremmat tiimit, jotka tekevät yhteistyötä suurempien tai monimutkaisempien ratkaisujen parissa. Koska heidän ratkaisunsa ovat monimutkaisempia, näillä tiimeillä on usein suurempi tarve automatisointiin, mukauttamiseen ja kestävään sisällön hallintaan. Tällaiset menettelytavat edellyttävät yleensä vankempia ja kehittyneempiä prosesseja. Nämä prosessit voivat kuitenkin olla liian monimutkaisia pienemmille käyttöönotoille, kuten henkilökohtaiset tai tiimille käyttöskenaarioita. Enterprise -sisällön julkaiseminen on esimerkki edistyneestä lähestymistavasta elinkaaren hallintaan.

Seuraavassa kaaviossa esitetään sisällön elinkaaren jokaisen vaiheen osalta joitakin esimerkkejä osista, joita voit käyttää yksinkertaisemmissa tai edistyneemmissä elinkaaren hallintatavoissa.

Kaaviossa esitetään sisällön elinkaaren kunkin vaiheen seuraavat osat. Osat ovat esimerkkejä. Ensimmäinen esimerkki on se, miten voit saavuttaa yksinkertaisen elinkaaren hallintatavan; Toinen esimerkki on se, miten voit saavuttaa edistyneen elinkaaren hallintatavan.

Kohta	Kuvaus
	Voit suunnitella ja suunnitella sisältöä käyttämällä Microsoft Teamsia yhteistyöhön tiimeissä tai käyttämällä Azure DevOpsia yhteistyöhön projekteissa.
	Voit kehittää sisältöä ja hallita muutoksia käyttämällä OneDrive for Businessia (kutsutaan myös nimellä OneDrive for work tai school) tiedoston versionhallinnan suorittamiseen tai käyttämällä Azure Repos -säilöä Azure DevOpsissa metatietolähteen hallintaan.
	Voit vahvistaa sisältöä käyttämällä Power BI:tä manuaalisen testauksen suorittamiseen tai Azure Test Plans -suunnitelmia Azure DevOpsissa automatisoidun testauksen suorittamiseksi.
	Voit ottaa sisältöä käyttöön käyttämällä Power BI:n käyttöönottoputkia tai Azure DevOpsin Azure-putkia CI/CD:n järjestämiseen (jatkuva integrointi/jatkuva käyttöönotto).
	Voit tukea ja valvoa sisältöä käyttämällä Oletusarvoisesti Power BI:n valvontaraportteja, joita on esimerkiksi järjestelmänvalvojan valvontatyötilan, tai luomalla oman mukautetun valvontaraportin Azure Log Analytics -integroinnin.
	Voit poistaa sisällön käytöstä ja arkistoida sen käyttämällä OneDrive for Businessia (tunnetaan myös nimellä OneDrive for work tai school) tiedostojen arkistoimiseen ja tallentamiseen tai käyttämällä Azure Repos -säilöjä Azure DevOpsissa metatietojen arkistoinniin.

Sisällön elinkaaren hallinnan lähestymistapa määräytyy tarpeidesi ja muiden tekijöiden mukaan. Seuraavassa on joitakin avaintekijöitä, jotka on otettava huomioon käyessäsi läpi tämän sarjan sisältöä.

• Kuka luo sisällön: Sisällöntekijöillä on vaihtelevia tarpeita, taitoja ja työnkulkuja. Jokainen näistä tekijöistä voi vaikuttaa eri elinkaaren hallintatapojen menestykseen. Se, mikä toimii suuremmalle keskustiimille, joka hallinnoi yritysympäristöjä, ei välttämättä toimi tehokkaasti pienelle hajautetulle työryhmälle, joka toimittaa sisältöä pienelle yleisölle.
• Riippumatta siitä, luodaanko yhteistyötä: Kun sisällöntuottajat työskentelevät yhdessä saman sisällön parissa, on suurempi todennäköisyys epäyhtenäisyydelle ja häiriöille. Yksi tekijä voi esimerkiksi korvata toisen tekijän muutokset. Tehokas elinkaaren hallinta on välttämätöntä yhteistyössä, jotta vältetään hukkaan heitettyä aikaa ja parannetaan tuottavuutta.
• Sisällön tyyppi ja laajuus: Eri sisältö voi edellyttää eri lähestymistapoja. Liiketoiminnan kannalta tärkeän sisällön, jossa on paljon kuluttajia, tulisi käyttää vankempaa elinkaaren hallintamenetelmää. Sitä vastoin pieni prototyyppi saattaa edellyttää vain minimaalista lähestymistapaa, kuten sen poistamista ja arkistoimista, kun se on täyttänyt tarkoituksensa.
• Mitä käyttöoikeuksia on käytössä: Käytettävissä on erilaisia elinkaaren hallintavaihtoehtoja riippuen Fabric- tai Power BI -käyttöoikeuksista. Esimerkiksi Premium-ominaisuudet, kuten käyttöönottoputket, ovat saatavilla vain Fabric- tai Premium-kapasiteeteille tai käyttäjille, joilla on käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) -käyttöoikeudet. Fabric Git -integrointi on kuitenkin saatavilla vain Fabric-kapasiteetissa.
• Sisällöntekijöiden sisällöntuottajat voivat tarjota sisältöä: Sisällöntekijät, jotka käyttävät eri sisällön toimitusalueita saattavat tarvita eri lähestymistapoja kyseisen sisällön hallintaan. Tiimi, joka jakaa sisältöä sisäiselle kohderyhmälle käyttämällä Power BI -sovelluksia, edellyttää todennäköisesti eri lähestymistapaa kuin tiimi, joka jakaa upotettua sisältöä ulkoisille asiakkaille.
• Miten kypsä Power BI- tai Fabric-toteutus on: Kun toteutus saavuttaa tietyn mittakaavan, enemmän päätöksiä ja toimintoja riippuu Power BI -sisällöstä. Häiriöiden välttämiseksi sisällön elinkaaren hallinnasta tulee entistä tärkeämpää skaalaamisen ja kasvun aikana.

Tärkeä

Power BI -sisältösi elinkaaren hallintaan on monia muitakin kelvollisia tapoja. Valitse ja suunnittele lähestymistapa, joka sopii parhaiten sisällön omistajuudelle ja sisällön toimituslaajuuteen strategioita. Tämä auttaa sinua vastaamaan tarpeisiisi ja saavuttamaan BI -tavoitteesi.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavan artikkelissaopit suunnittelemaan ja suunnittelemaan sisältöä osana sisällön elinkaaren hallintaa.