Jaa

Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: tilaukset, käyttöoikeudet ja kokeiluversiot

  • Artikkeli

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tässä artikkelissa esitellään Power BI- ja Fabric-tilausten, käyttöoikeuksien ja kokeiluversioiden suunnittelussa huomioitavat tärkeät seikat. Tämä artikkeli on tarkoitettu seuraavalle:

  • Laskutuksen järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat tilausten ostamisesta ja kustannusten analysoimisesta.
  • Azure-järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Azure-tilausten ja -palveluiden ostamisesta ja hallinnasta.
  • Fabric-järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Fabricin valvonnasta organisaatiossa.
  • Käyttöoikeuksien ja käyttäjien hallinnan järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat (ostettujen) käyttöoikeuksien määrittämisestä käyttäjille.
  • Center of Excellence (COE) ja BI-tiimit: Tiimit, jotka vastaavat Power BI:n valvonnasta ja Power BI -käyttäjien tukemisesta organisaatiossa. Nämä tiimit tekevät keskeisiä päätöksiä ja tekevät yhteistyötä Fabric-järjestelmänvalvojien kanssa.
  • Sisällön omistajat ja tekijät: Tämä artikkeli voi olla merkityksellinen myös omatoimisille sisällöntekijöille, joiden on hankittava käyttöoikeudet sisällön luomista, julkaisemista ja hallintaa varten.

Yksi Microsoft Fabricin hallinnan keskeisistä puolista on sen varmistaminen, että käyttäjät voivat käyttää tarvitsemiaan ominaisuuksia. Tämän vuoksi sinun on ostettava ja hallittava organisaatiosi tilauksia, käyttöoikeuksia ja kokeiluversioita. Tilausten, käyttöoikeuksien ja kokeiluversioiden hallinta on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että sekä sisällön luojat että sisällön kuluttajat voivat käyttää Fabricia ja Power BI:tä.

Muistiinpano

Lisensointi on tärkeä aihe, joka voi olla monimutkainen etenkin silloin, kun organisaatiosi toteuttaa Fabricia tai Power BI:tä ensimmäistä kertaa. Tässä artikkelissa kuvataan tilauksiin, käyttöoikeuksiin ja jälkiin liittyviä tärkeitä päätöksiä ja huomioitavia seikkoja, mutta suosittelemme, että katsot tarkempia ja käytännöllisiä tietoja seuraavista lisäartikkeleista ja resursseista.

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Seuraavassa taulukossa esitellään tässä artikkelissa käytetyt keskeiset käsitteet.

Käsite Kuvaus Esimerkki
Vuokraaja Fabric toimii organisaation Microsoft Entra -vuokraajassa. Organisaatiolla on yleensä yksi vuokraaja (tosin joillakin suurilla organisaatioilla voi olla useita vuokraajia). Contosossa contoso.com on yksi vuokraaja.
Tilaus Yhden tai useamman tilauksen on oltava aktiivinen vuokraajalle. Kullakin tilauksella on alkamispäivämäärä ja päättymispäivä, joka viittaa tuotteeseen:

• Käyttäjäkohtaisia tilauksia hallitaan Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Kuhunkin tilaukseen on käytettävissä tietty määrä käyttöoikeuksia.
• Power BI Premium -kapasiteetin tilausta hallitaan Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
• Fabric-kapasiteetin tilausta hallitaan Azure-portaali.		 Contosolla on neljä aktiivista tilausta:

• Ilmainen rajoittamaton käyttöoikeus.
• 100 Pro-käyttöoikeutta.
• 15 PPU-käyttöoikeutta.
• Kolme kapasiteetin käyttöoikeutta.
Käyttäjäkohtainen käyttöoikeus Käyttäjäkohtainen käyttöoikeus perustuu tilaukseen. Kaikki käyttäjät tarvitsevat käyttöoikeuden, joka voi olla Fabric Free, Power BI Pro (Pro) tai Käyttäjäkohtainen Premium (PPU). Contosolla on 450 aktiivista käyttäjää:

• Kaikille 450 käyttäjälle on määritetty Ilmainen Fabric-käyttöoikeus.
• 92 käyttäjälle on määritetty Power BI Pro -käyttöoikeus (kahdeksan tilaukselle jää saataville).
• 15 käyttäjälle on määritetty PPU-käyttöoikeus (mitään ei ole käytettävissä tilauksessa).
Kapasiteetin käyttöoikeus Kapasiteetin käyttöoikeus perustuu tilaukseen. Työtilat on määritetty kapasiteettiin, joka määrittää ominaisuudet ja resurssit, jotka ovat työtilan sisällön ja käyttäjien käytettävissä. Contosolla on kolme aktiivista kapasiteettia:

• Kaksi Fabric-kapasiteettia.
• Yksi Power BI Premium -kapasiteetti.
SKU (varastointiyksikkö) SKU:t ovat ostetun tilauksen tuotetunnus. Kapasiteetissa on kaksi tapaa viitata varastointiyksiköihin.

• Ryhmittely: Ostettu kapasiteettityyppi. Esimerkiksi F-varastointiyksikkö viittaa Fabric-kapasiteettiin yleensä.
• Tarkka: Kapasiteetin tietty SKU määrittää sen käsittelytehon tason. Esimerkiksi F64-kapasiteetissa on tietty joukko käsittelyresursseja (kuten suoritin ja muisti), jotka ovat kaikkien kyseiselle kapasiteetille määritettyjen työtilojen käytettävissä.		 Contosolla on kolme aktiivista kapasiteettia:

• Yksi F16-kapasiteetti.
• Yksi F64-kapasiteetti.
• Yksi P1-kapasiteetti.
Oikeudenkäynti Kokeiluversion käyttöoikeuden avulla voit kokeilla toimintoja. Kokeiluversion voi aktivoida joko käyttäjäkohtaiselle käyttöoikeudelle tai Fabric-kapasiteetin käyttöoikeudelle. Contosolla on aktiivisia kokeiluja:

• Kahdella käyttäjällä on aktiivinen PPU-kokeiluversio.
• Yksi Fabric-kapasiteetin kokeiluversio on aktiivinen.

Muistiinpano

Tässä artikkelissa tarkoitetut tilaukset koskevat tuotteen kustannuksia. Se on eri käsite kuin raporttien tilaukset, jotka ovat aikataulun mukaisesti toimitettuja raportteja.

Tärkeä

Keskustele Microsoft-tilipäällikkösi kanssa, kun sinulla on kysyttävää organisaatiosi Fabric-, Power BI- tai Microsoft 365 -tilauksista ja -käyttöoikeuksista.

Käyttöoikeusvaihtoehtoja voidaan sekoittaa ja täsmätä yksittäisten käyttäjien ja ryhmien kuormituksen mukaan. Seuraavassa kaaviossa esitetään, miten tilauksessa on käyttäjä- tai kapasiteettikohtaisia käyttöoikeuksia, joita voit hallita joko Microsoft 365 -hallintakeskuksessa tai Azure-portaali.

Kaaviossa näkyy sekä Microsoft 365 -hallintakeskus että Azure-portaali.

Microsoft 365 -hallintakeskuksessa järjestelmänvalvojat voivat ostaa ja määrittää käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia tai Premium-kapasiteetteja.

  • Organisaatiolla on Microsoft Fabric Free -tilaus, joka sisältää rajoittamattoman määrän maksuttomia käyttöoikeuksia. Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat määrittää näitä käyttöoikeuksia organisaation käyttäjille.
  • Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat ostaa Power BI Pro -tilauksia ja määrittää Power BI Pro -käyttöoikeuksia organisaation käyttäjille.
  • Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat ostaa käyttäjäkohtaisen Power BI Premiumin (PPU) käyttöoikeuksia lisäosana olemassa olevaan Power BI Pro -tilaukseen. Nämä järjestelmänvalvojat voivat sitten määrittää PPU-käyttöoikeuksia organisaation käyttäjille.
  • Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat ostaa power BI Premium -kapasiteettitilauksia (P-varastointiyksiköitä) organisaatiolle. Nämä käyttöoikeudet ovat kapasiteettikohtaisia eivätkä käyttäjäkohtaisia.

Azure-portaali Azure-järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia sekä ostaa ja hallita kapasiteettikohtaisia käyttöoikeuksia.

  • Azure-järjestelmänvalvojat määrittävät käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia, kuten Microsoft Fabric Free, Microsoft Entra -tunnuksen Azure-portaali.
  • Azure-järjestelmänvalvojat hallitsevat Azure-tilaustaan, jossa he voivat ostaa ja hallita kapasiteettikohtaisia käyttöoikeuksia.
    • Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat ostaa Premium-kapasiteetin tilauksia (A- tai EM-varastointiyksiköitä), jotka on linkitetty Azure-tilaukseen ja laskutettu osana sitä.
    • Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat ostaa Fabric-kapasiteetin tilauksia (F-varastointiyksiköitä), jotka on linkitetty Azure-tilaukseen ja laskutettu osana sitä.

Muistiinpano

Monet tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet eivät ole Fabric-järjestelmänvalvojien käytettävissä. Fabric-järjestelmänvalvojien on sen sijaan tehtävä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa, joilla on lisäoikeudet tilausten, laskutuksen ja käyttöoikeuksien tarkasteluun (tai päivittämiseen).

Artikkelin loppuosassa kuvataan käyttöoikeusnäkökohdat sekä käyttäjäkohtaisessa käyttöoikeudessa että kapasiteettikäyttöoikeudessa.

Käyttäjäkohtaisten käyttöoikeuksien tarkistaminen ja hallinta

Jokainen Fabricilla työskentelevä käyttäjä tarvitsee käyttäjän käyttöoikeuden (joko Maksuttoman, Pron tai PPU:n, joka kuvataan vaiheessa 2). Vaikka aikoisit ostaa kapasiteetin käyttöoikeuksia (tätä käsitellään myöhemmin tässä artikkelissa), käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet vaaditaan, jotta kukin käyttäjä voi käyttää Fabricia. Tätä käyttöä helpottaa microsoft Entra -tunnuksen integrointi.

Vaihe 1: Tarkista käyttöoikeudet

On tärkeää ymmärtää ensin käyttäjien tilausten ja käyttöoikeuksien nykyinen tila. Laskutuksen järjestelmänvalvojasi voivat auttaa vahvistamalla, mitä käyttäjän tilauksia sinulla on tällä hetkellä ja miten käyttöoikeudet on määritetty.

Seuraavassa on kaksi yleistä tapaa, joilla voit kääntää käyttäjien tilausten ja käyttöoikeuksien luettelon.

Vihje

Voit myös käyttää näitä tietoja osana vuokraajatason valvontaa. Tutustu erityisesti tähän osioon, jossa käsitellään käyttäjiä ja ryhmiä koskevien tietojen noutamista.

Kun suoritat tarkistuksen, käännä seuraavat tiedot.

  • Aktiiviset käyttöoikeuksien tilaukset:
    • Microsoft Fabric (ilmainen)
    • Power BI Pro
    • Käyttäjäkohtainen Power BI Premium
  • Tilauksen tila
  • Tilauksen alkamis- ja päättymispäivät
  • Tilausmäärät:
    • Ostettu kokonaismäärä
    • Käyttäjille määritettyjen käyttöoikeuksien määrä
    • Käytettävissä olevien käyttöoikeuksien määrä
  • Tilauksen kustannukset:
    • Kunkin tilauksen hinnoittelu
    • Organisaation hinnoittelutiedot (jos sovellettavissa)
    • Kuka on hyväksynyt oston (jos sovellettavissa)
  • Käyttäjien kokeiluversiot, jotka ovat tällä hetkellä aktiivisia

Tärkeä

Varmista, että sisällytät luetteloon olemassa olevia omatoimisia tilauksia, jotta saat koko kuvan. Lisätietoja on artikkelissa Itsepalveluostojen hallinta.

Vaihe 2: Päätä käyttöoikeuksista

Kun olet tarkistanut käyttöoikeudet, tee seuraavaksi joitakin keskeisiä päätöksiä siitä, miten voit määrittää ja hallita näitä käyttöoikeuksia organisaatiossasi.

Tärkeä

Käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia koskevat päätöksesi kapasiteetin kanssa tai ilman niitä (kuvattu tämän artikkelin seuraavassa osiossa) vaikuttavat merkittävästi siihen, mitä ominaisuuksia tekijät ja kuluttajat voivat käyttää.

Päätä, mitä käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia tarvitset

Päätä, mitkä käyttöoikeudet vaaditaan. Jokaiselle käyttäjälle on määritettävä Microsoft Fabric (ilmainen) -käyttöoikeus tai Power BI Pro -käyttöoikeus. Jos käyttäjä luo tai katselee sisältöä, joka on julkaistu työtilassa, joka käyttää käyttäjäkohtaista Premium-käyttöoikeustilaa, hän tarvitsee myös käyttäjäkohtaisen Power BI Premium (PPU) -käyttöoikeuden.

Seuraavassa on kukin käyttöoikeustyyppi ja niiden käyttö.

Vihje

Voit yhdistää käyttäjien käyttöoikeuksia ja kapasiteetin käyttöoikeuksia. Sinulla voi olla esimerkiksi kehitys-, testi- ja tuotantotyötiloja, jotka ovat riippuvaisia tietyistä yrityssisällön julkaisutavoista . Koska kehitys- ja testityötiloissa on vain vähän käyttäjiä, näille työtiloille voidaan määrittää pienempi kapasiteetin koko tai PPU-käyttöoikeustila (jos ne eivät edellytä Fabric-käyttökokemusta tai -ominaisuuksia). Tuotantotyötila voisi käyttää kapasiteetin käyttöoikeutta monen kuluttajan tukemiseen (ilmaisilla käyttöoikeuksilla). Näin voit ehkä pienentää kustannuksia ja erottaa kehitys- ja testisisällön tuotannon kuormituksesta.

Päätä käyttäjien käyttöoikeuksien saamisen edellytyksistä

Mieti, onko mitään vaatimuksia, jotka on täytettävä ennen käyttöoikeuden määrittämistä.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä edellytyksistä.

  • Käyttäjän on ennen käyttöoikeuden myöntämistä kuitattava organisaation tietokäytäntö (kuten tietosuojakäytäntö tai tietojenkäsittelykäytäntö).
  • Edellyttää, että käyttäjä suorittaa ensimmäisen harjoitusistunnon tai sertifioinnin, ennen kuin käyttöoikeus myönnetään.
  • Tämä on esimerkiksi seuraava työnkulun toteuttaminen:
    • Edellytä esimiehen hyväksyntä.
    • Vahvista, mistä tilauksesta käyttöoikeus määritetään.
    • Hyväksy, missä maksu veloitetaan.
    • Vahvista, että käyttäjän rooli ja vastuut oikeuttavat käyttöoikeuden (ja tietojen käytön).

Vihje

Älä lisää liikaa esteitä, jotka voisivat estää käyttäjiä saamasta käyttöoikeutta. Jos se on liian vaikeaa, kiireiset ammattilaiset eivät välttämättä vaivaudu pyytämään lisenssiä. Sen sijaan he löytävät toisen tavan, johon saattaa sisältyä epäoptimoituja vaihtoehtoisia tapoja. Käyttäjät voivat esimerkiksi jakaa tiedostoja tiedostojärjestelmästä ilman käyttöoikeutta tai sähköpostitse, kun käytettävissä on parempia ja turvallisempia lähestymistapoja.

Päätä käyttöoikeuspyyntöjen käsittelyprosessi

Määritä, onko sinun otettava käyttöön organisaatiosi määrittämä mukautettu käyttöoikeuspyyntöprosessi. Tämä pyyntö voi käsitellä esimerkiksi seuraavia skenaarioita:

  • Edellytykset vaaditaan (kuvattu edellisessä osiossa).
  • Integrointi olemassa olevan käyttöoikeuksien hallintaympäristön kanssa.
  • Kerrotaan käyttäjille koulutustarjonnasta ja saatavilla olevista ohjeista osana käyttäjän käyttöoikeuksien määritysprosessia.
  • Määritetään, miten kustannukset kohdennetaan tai miten takaisinveloituksia tehdään.

Vihje

Voit määrittää mukautetun URL-osoitteen käyttöoikeuspyyntöjä varten julkaise hanki apua - vuokraaja-asetuksesta. URL-osoite voi ohjata käyttäjiä lomakkeeseen tai sisäiseen käyttöoikeuspyyntösivuun.

Päätä, miten käyttäjien tilaukset ostetaan

On tärkeää suunnitella tarkasti, miten tilausten ostoprosessi toimii.

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita kannattaa pohtia.

  • Ostetaanko tilaukset yksitellen vai joukkoina?
    • Pienemmissä organisaatioissa voit halutessasi ostaa kunkin tilauksen (ja määrittää käyttöoikeuden) pyydettäessä. Tämä menetelmä toimii hyvin, kun pyyntöjä on vähän.
    • Suurissa organisaatioissa on usein tehokasta ostaa tilauksia erinä (esimerkiksi 50 Pro-käyttöoikeutta). Tämä menetelmä toimii hyvin, kun budjetissa on käytettävissä riittävästi varoja ja odotat, että käyttöoikeudet määritetään (ja käytetään) pian.
  • Onko sinulla Enterprise Agreement (EA) -sopimus? Organisaatiosi on esimerkiksi hankkinut Microsoft 365 -tilauksen, joka sisältää 500 yrityksen E5-käyttöoikeutta. Tässä tapauksessa jokaisella käyttäjällä, jolle on määritetty E5-käyttöoikeus, on Power BI Pro -käyttöoikeus (huomaa, että yksittäisten sovellusten käyttöoikeus voidaan poistaa käyttäjiltä tarvittaessa).
  • Onko ostamassa keskitettyä funktiota, jota yksi osasto käsittelee? Vai onko omatoiminen ostaminen sallittu?

Vihje

Suosittelemme, että priorisoit mentoroinnin ja käyttäjien käyttöönotto - ja käyttäjätukitoiminnot . Näistä toiminnoista tulee entistäkin tärkeämpiä, kun käyttöoikeuksia jaetaan laajalti käyttäjille koko organisaatiossasi.

Päätä, ovatko kokeiluversiot käytössä

Tärkeä hallintopäätös on, sallitaanko käyttäjäkokeilut. Tuotteen kokeiluversion avulla käyttäjät voivat kokeilla toimintoja ennen käyttöoikeuden ostamiseen sitoutumista. Käyttäjä voi käynnistää kahdenlaisia kokeiluja: käyttäjäkohtaisen Premium (PPU) -kokeiluversion ja Fabric-kapasiteettikokeilun.

Kun kokeiluversiot ovat käytössä, portaalissa näkyy Aloita kokeilu -painike, joka sallii käyttäjän aloittaa Fabric-kokeilun. Käyttäjää voidaan myös pyytää aloittamaan kokeiluversio tämän työskentelyn aikana. Jos esimerkiksi maksuton käyttäjä yrittää luoda työtilan tai jakaa raportin, häntä kehotetaan aloittamaan PPU-kokeilu valitsemalla Kokeile ilmaiseksi -painike. Vastaavasti, jos Pro-käyttäjä yrittää tarkastella PPU-työtilan sisältöä, häntä kehotetaan aloittamaan kokeilu valitsemalla Kokeile ilmaiseksi -painike.

Käyttäjät voivat kokeilla Microsoft Fabricin maksullisten ominaisuuksien vuokraaja-asetusta, jotta he voivat käyttää tuotteen kokeiluversioita. Sen toiminta on tiiviisti yhteydessä siihen, miten omatoiminen ostaminen toimii (kuvataan seuraavaksi). Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjät voivat kokeilla Microsoft Fabricin maksullisia ominaisuuksia.

Muistiinpano

Kokeiluversion tarkoituksena on olla kätevyys, jonka avulla käyttäjät voivat jatkaa normaalia työnkulkuaan. Yleensä kokeilujen poistamista käytöstä ei suositella. Kokeilujen rajoittaminen saattaa kannustaa käyttäjiä etsimään ratkaisuja esimerkiksi viemällä tietoja tai toimimalla tuettujen työkalujen ja prosessien ulkopuolella.

Harkitse kokeilujen poistamista käytöstä vain, kun:

  • On olemassa merkittäviä kustannusongelmia, jotka eivät todennäköisesti anna käyttäjälle täyttä käyttöoikeutta kokeilujakson lopussa.
  • Edellytykset edellyttävät käyttöoikeuden (kuten hyväksynnän, oikeutuksen tai koulutusvaatimuksen) saamista, joka on täytettävä ennen kokeilujakson aloittamista tai käyttöoikeuden hankkimista.
  • On pätevä tarve, kuten sääntelyvaatimus, valvoa Fabric-käyttöoikeutta tarkasti.

Päätä, onko omatoiminen ostaminen käytössä

Käyttäjät voivat ostaa käyttöoikeuksia itse, kun omatoiminen ostaminen on käytössä. Tässä tapauksessa käyttäjä voi ostaa käyttöoikeuden työskennellessään. Jos esimerkiksi Pro-käyttäjä yrittää tarkastella PPU-työtilan sisältöä, hän voi ostaa käyttöoikeuden valitsemalla Päivitä tili- tai Osta nyt -painikkeen. Lisätietoja on artikkelissa Rekisteröidy tai osta Power BI -palvelu yksityishenkilönä.

Omatoiminen ostaminen on hyödyllistä:

  • Suuremmat organisaatiot, joissa on hajautettuja liiketoimintayksiköitä, joilla on ostovaltuudet ja jotka haluavat käsitellä maksun suoraan luottokortilla.
  • Organisaatiot, jotka aikovat tehdä tilausten ostamisen mahdollisimman helpoksi kuukausittaisen sitoumuksen perusteella.

Seuraavassa kaaviossa esitetään omatoiminen ostaminen (kun käyttöoikeuspyyntöjä ei ole mukautettua URL-osoitetta).

Kaaviossa näkyy käyttöoikeuksien omatoiminen ostaminen.

Kaaviossa esitetään seuraavat prosessit ja vaiheet käyttöoikeuksien omatoimisessa ostamisessa.

Kohde Kuvaus
Kohde 1. Omatoiminen käyttäjä voi ostaa oman käyttöoikeutensa vain, jos hänellä on aiemmin luotu organisaation tili.
Kohde 2. Käyttäjä voi ostaa oman käyttöoikeutensa, kun organisaatio tukee omatoimista julkaisemista.
Kohde 3. Käyttäjällä on rajoitettu näkymä Microsoft 365 -hallintakeskuksesta ostetuista käyttöoikeuksista, jotka hän voi määrittää muille omalla vastuualueellaan.
Kohde 4. Microsoft 365 -järjestelmänvalvojilla on kokonaiskuva kaikista käyttöoikeuksista, jotka on hankittu itsepalvelujulkaisun kautta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
Kohde 5. Käyttäjät, joilla on omatoiminen ostettu käyttöoikeus, voivat käyttää Power BI:tä.

Harkitse omatoimisen ostamisen poistamista käytöstä, kun:

  • Keskitetyt hankintaprosessit ovat käytössä, jotta ne täyttävät sääntely-, suojaus- ja hallintovaatimukset.
  • Alennettu hinnoittelu saadaan Enterprise Agreement (EA) -sopimuksen kautta.
  • Käytössä on olemassa prosesseja, joiden avulla voidaan käsitellä konsernin välisiä takaisinveloituksia.
  • Olemassa olevien prosessien avulla voidaan käsitellä ryhmäpohjaisia käyttöoikeusmäärityksiä.
  • Käyttöoikeuden, kuten hyväksynnän, oikeutuksen, koulutuksen tai hallintokäytäntövaatimuksen, saamisen edellytykset vaaditaan.

Omatoimisen ostamisen suunnittelussa on monia huomioon otettavia seikkoja.

Seuraavassa on joitakin muitakin huomioon otettavia tekijöitä.

  • Onko olemassa koko organisaation laajuista käytäntöä itsepalveluostoille ja kokeiluversioille?
  • Noudattaako Fabric olemassa olevaa organisaation käytäntöä omatoimisen ostamisen ja kokeilujen yhteydessä?
  • Tuleeko ostaminen ja kokeiluversiot ottaa käyttöön vai voidaanko ne molemmat poistaa käytöstä? Käyttökokemus riippuu siitä, miten yhdistät osto- ja kokeiluasetukset .
  • Ohjataanko käyttäjät, jotka yrittävät ostaa käyttöoikeuden, ohjataan tietylle sivulle?

Päätä, miten ulkoisten käyttäjien käyttöoikeuksia käsitellään

Sinun on ehkä tarpeen tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten vieraskäyttäjien kanssa. Vieraita voivat olla esimerkiksi asiakkaat, kumppanit ja toimittajat. He voivat myös olla konsultteja tai ulkoisia yhteistyökumppaneita. Tämä aihe voi koskea myös organisaatioita, joilla on useita juridisia yksiköitä tai vuokraajia fuusioiden ja yritysostojen vuoksi.

Seuraavassa on joitakin huomioon otettavia seikkoja, kun suunnittelet, miten vieraskäyttäjien käyttöoikeuksia käsitellään.

  • Miten käyttöoikeudet määrittävät prosessisi muuttuvat, kun mukana on ulkoinen käyttäjä?
  • Toimiiko ulkoinen käyttäjä organisaatiossa, jolle on määritetty Microsoft Entra -tunnus? Tässä tapauksessa heidän tunnistetietojaan voi hallita kotivuokraaja. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten käyttäjien strategia.
  • Mitkä ulkoiset käyttäjät ovat vain kuluttajia verrattuna niihin, joiden on luotava ja julkaistava sisältöä?
  • Missä tilanteissa ulkoinen käyttäjä (bring-your-own-license eli BYOL) antaa käyttöoikeuden. Missä olosuhteissa organisaatiosi antaa käyttöoikeuden? Lisätietoja on artikkelissa Power BI -sisällön jakaminen ulkoisille vieraskäyttäjille Microsoft Entra B2B:n avulla.
  • Minkä tyyppistä vieraskutsuprosessia aiot käyttää? Satunnaiselle ja suunnitellulle vieraskäyttäjäkutsulle on eri ominaisuudet. Käyttökokemus on myös erilainen. Lisätietoja on kohdassa Vieraskutsuprosessi.

Vihje

Lisätietoja on Microsoft Entra B2B:n julkaisussa. Se on hyvä resurssi oppia ulkoisten käyttäjien käsittelyn strategioista.

Vaihe 3: käyttöoikeuksien päivittäminen

Tässä vaiheessa olemassa olevista tilauksista ja käyttöoikeuksista on saatavilla tietoja ja olet tehnyt tarkoituksenmukaisia päätöksiä. Nyt voit tehdä tarvittavat päivitykset.

Tärkeä

Varmista, että koordinoit muutoksia Microsoft-tilipäällikkösi kanssa, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset selvennystä.

Seuraavat aiheet ovat toimintoja, jotka saattavat olla sopivia.

Käyttäjän tilausten määrän suurentaminen tai pienentäminen

Keräämiesi tietojen perusteella voit halutessasi muokata olemassa olevia käyttäjätilauksiasi. Voit esimerkiksi suurentaa tai pienentää Pro- tai PPU-tilaustesi määrää.

Muistiinpano

Käyttäjän tilauksiin tehdyt muutokset saattavat korreloida kapasiteetin tilauksen muiden muutosten kanssa. Kapasiteetin käyttöoikeuksia käsitellään myöhemmin tässä artikkelissa.

Määritä tai poista käyttöoikeuksia

Saatat joutua määrittämään tai purkamaan käyttöoikeuksia . Saatat esimerkiksi tunnistaa, että sinun on määritettävä tietyille käyttäjille lisää Pro-käyttöoikeuksia tai määritettävä PPU-käyttöoikeuksia muilta käyttäjiltä.

Ota haltuun omatoimisen ostot

Jos tavoitteenasi on hallita kaikkia tilauksia keskitetysti, sinun on ehkä otettava haltuun itsepalvelukäyttäjän aiemmin tekemä osto. Lisätietoja on kohdassa Päätä, onko omatoiminen ostaminen käytössä.

Vuokraaja-asetusten muuttaminen

Kun olet käsitellyt käyttöoikeuksia ja kokeiluja koskevia päätöksiä, sinun on ehkä muokattava joitakin vuokraaja-asetuksia Fabric-hallintaportaalissa.

Sinun on ehkä päivitettävä seuraavat:

Vaihe 4: Käyttöoikeuksien dokumentointi

Sisäisistä prosesseistasi riippuen saatat haluta luoda dokumentaatiota, joka laajentaa tietoja, jotka ovat käytettävissä portaalissa käyttäjätilauksillesi ja käyttöoikeuksillesi.

Voit luoda tietoja vaiheessa 1 kuvattujen tietojen perusteella sisällyttämällä seuraavat tiedot dokumentaatioosi.

  • Avainpäätökset, mukaan lukien kontekstia tai yksityiskohtia
  • Kuka on hyväksynyt käyttöoikeuksien ostot ja milloin
  • Ajoitus tai odottavat toimintokohteet
  • Käyttöoikeuksiin liittyvät hallintovaatimukset
  • Käyttöoikeuksiin liittyvät valvontavaatimukset
  • Tilannevedos käyttäjien käyttöoikeustiedoista

Vihje

Jos et ole hyvin pieni organisaatio ja teet vain vähän muutoksia, älä dokumentoi manuaalisesti jokaista käyttöoikeutta. Käytä sen sijaan Microsoft Graph -ohjelmointirajapintoja , jotta voit poimia tietoja tilauksista ja käyttöoikeuksista säännöllisesti. Harkitse käyttäjien käyttöoikeustietojen tilannevedoksen tallentamista joka viikko tai joka kuukausi. Näin voit verrata tilannevedoksia ja määrittää, mikä on muuttunut. Katso lisätietoja artikkelista Käyttäjien käyttöoikeuksien valvonta.

Tärkeä

Tutustu tuotesuunnitelmien ja palvelupaketin tunnisteiden dokumentaatioon, kun vertailet Microsoft Graphin tuloksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa näytettyihin.

Vaihe 5: käyttöoikeuksien hallinta

Käyttäjien käyttöoikeuksiin on jatkuvasti kiinnitettävä huomiota. Seuraavat aiheet on otettava huomioon.

Luo prosessi käyttäjien käyttöoikeuspyyntöjen hyväksymiseksi

Sinun pitäisi luoda toistettavissa oleva dokumentoitu prosessi käyttöoikeuden pyytämistä varten. Siihen liittyy yleensä online-lomakkeen luominen. Tiedot pakollisista edellytyksistä tulee sisällyttää myös.

Käyttäjäkokeilujen seuranta

Joka kuukausi sinun tulee tunnistaa käyttäjät, jotka ovat aloittaneet pian vanhentuvan kokeilujakson. On mahdollista, että käyttäjälle on määritettävä käyttöoikeus. Tavoitteena on välttää palvelun keskeytys näiden käyttäjien kannalta. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien kokeiluversion valvonta.

Käyttäjien käyttöoikeusmääritysten automatisoiminen

Suurissa organisaatioissa käyttöoikeuspyyntöjen käsittely voi edellyttää huomattavaa hallintotyötä. Yksi tapa parantaa tehokkuutta on käyttää ryhmäpohjaisia käyttöoikeuksia. Ryhmäpohjaisten käyttöoikeuksien avulla voit automaattisesti määrittää käyttöoikeuden käyttöoikeusryhmän jäsenyyden perusteella. Fabric-sisällön tekijöiden kaltaiset työryhmät toimivat hyvin tätä tarkoitusta varten, mikä mahdollistaa käyttöoikeuksien määrittämisen käyttäjille tehokkaasti.

Seuraavassa kaaviossa esitetään ryhmäpohjaisten käyttöoikeuksien toiminta.

Kaaviossa näytetään ryhmäpohjainen käyttöoikeus.

Kaaviossa esitetään seuraavat prosessit ja vaiheet, jotka liittyvät ryhmäpohjaiseen käyttöoikeuteen.

Kohde Kuvaus
Kohde 1. Laskutuksen järjestelmänvalvojat ostavat ja määrittävät käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia Microsoft 365 -hallintakeskuksesta.
Kohde 2. Järjestelmänvalvojat määrittävät nämä käyttöoikeudet ryhmille, joita he hallitsevat Microsoft Entra -tunnuksella.
Kohde 3. Ryhmät on määritetty määrittämään käyttöoikeuksia kaikille jäsenille.
Kohde 4. Kaikille ryhmään lisätyille käyttäjille myönnetään automaattisesti kyseiselle ryhmälle määritetty Power BI -käyttöoikeus (mikäli sellainen on käytettävissä).

Käyttäjien käyttöoikeuskustannusten tarkistaminen ja optimointi

Vertaile säännöllisesti lisensoituja käyttäjiä toimintalokin avulla sen määrittämiseksi, käyttävätkö käyttäjät aktiivisesti käyttöoikeuttaan. Etsi käyttäjiä, joille on määritetty käyttöoikeus, mutta jotka eivät ole käyttäneet sitä. Käyttäjälle voi esimerkiksi olla määritetty Pro-käyttöoikeus, mutta hän näkee vain kapasiteetissa olevaa sisältöä. Käytä johdonmukaisia ehtoja aina, kun se on mahdollista, kuten:

  • Käyttöoikeutta ei käytetä tiettyyn ajanjaksoon (esimerkiksi kuuteen kuukauteen).
  • Käyttöoikeutta käytetään satunnaisesti tai satunnaisesti.
  • Käyttöoikeutta käytettiin kerran yksittäisessä aktiviteetissa.

Toimintolokin avulla voit tunnistaa, milloin käyttäjän toimintoja tapahtui ja mitä he ovat (esimerkiksi raportin tarkasteleminen tai raportin julkaiseminen).

Vaihe 6: Käyttäjien käyttöoikeuksien valvonta

On tärkeää käyttää prosessia, jolla käyttäjien tilauksia, käyttöoikeuksia ja kokeiluja voidaan valvoa säännöllisesti. Fabric-järjestelmänvalvojan on tehtävä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa saadakseen nämä tiedot, kuten yleiset järjestelmänvalvojat, laskutuksen järjestelmänvalvojat ja Azure-järjestelmänvalvojat.

Käyttäjän tilausten valvonta

Seuraavassa on joitakin toimintoja, joita kannattaa etsiä, kun valvot tilauksia.

Käyttäjien käyttöoikeuksien valvonta

Seuraavassa on joitakin toimintoja, joiden avulla voit etsiä, milloin käyttöoikeuksia valvotaan.

  • Luettelo käyttöoikeuksista: Näytä käytettävissä olevien ja määritettyjen käyttöoikeuksien kokonaismäärä Microsoft 365 -hallintakeskuksen laskutusalueella. Voit porautua alaspäin tarkistaaksesi käyttäjät, joille on määritetty kunkin tuotetilauksen käyttöoikeus. Voit myös käyttää Microsoft Graphia luettelon käyttöoikeustietojen REST-ohjelmointirajapinnan avulla poimiaksesi kunkin käyttäjän tiedot (tunnusparametrin antamiseen saat ensin kunkin käyttäjätunnuksen Luettelon käyttäjät REST -ohjelmointirajapinnasta).
  • Käyttäjälle on määritetty käyttöoikeus: Tee haku valvontalokista Microsoft Purview -yhteensopivuusportaalissa. Etsi Muuta käyttäjän käyttöoikeus -toimintoa. ModifiedProperties-ominaisuus ilmaisee, että uusi käyttöoikeus on määritetty.
  • Käyttäjät, joille on määritetty käyttöoikeus, mutta jotka eivät ole käyttäneet sitä: käytä käyttöoikeusluetteloa (kuvattu aiemmin). Vertaa tuloksia toimintolokiin. Etsi käyttäjät, joilla ei ole toimintoja toimintolokista. Tämän helpottamiseksi voit myös tarkastella toimintoja Ominaisuuden käyttö- ja käyttöönottoraportista ja sen taustalla olevasta semanttisesta mallista Järjestelmänvalvojan valvontatyötilasta.
  • Tilauksella on käytettävissä olevia käyttöoikeuksia, joita ei ole vielä määritetty: Näytä käytettävissä olevien käyttöoikeuksien määrä tuotetta kohden Microsoft 365 -hallintakeskuksen laskutusalueella. Voit myös poimia käyttöoikeustiedot Microsoft Graphin avulla Tilaadut SKU-luettelot -REST-ohjelmointirajapinnasta. ConsumedUnits-ominaisuus ilmaisee, kuinka monta käyttöoikeutta on määritetty, ja Enabled-ominaisuus ilmaisee ostettujen käyttöoikeuksien määrän.

Käyttäjän kokeiluversion valvonta

Kun etsit uusia käyttäjäkokemuksia toimintolokista, etsi OptInForPPUTrial- tai OptInForProTrial-toimintoja.

Tärkeä

Tässä vaiheessa esitettävien tietojen ei ole tarkoitus olla kattava luettelo tavoista valvoa tietoja. Sen sijaan sen tarkoitus on tarjota ideoita, joiden avulla pääset alkuun valvontatoimissasi. Muita ideoita varten suosittelemme, että otat yhteyttä laskutuksen järjestelmänvalvojiin.

Tarkistusluettelo – Kun suunnittelet käyttöoikeuksia, tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat muun muassa seuraavat:

  • Suorita katsaus: Selvitä nykyinen tila tarkastelemalla nykyisiä käyttäjien tilauksia, käyttöoikeuksia ja kokeiluja.
  • Tunnista olemassa olevat käytännöt ja päätökset: Laadi olemassa olevat sisäiset käytännöt tai aiemmat käyttöoikeudet koskevat päätökset niin, että ne ovat helposti saatavilla.
  • Keskustele ja päätä: Ajoita työpajat tekemään keskeisiä päätöksiä, jotka liittyvät käyttäjien tilauksiin, käyttöoikeuksiin ja kokeiluihin. Ota tarvittaessa mukaan kaikki asiaankuuluvat päätöksentekijät, sidosryhmät ja yrityssponsorit.
  • Luo dokumentaatio: Laadi kerätyt tiedot ja dokumentoi avainpäätökset myöhempää viittausta varten.
  • Tee päivityksiä: Päivitä käyttäjien tilaukset ja käyttöoikeudet työpajoissa tehtyjen päätösten perusteella.
  • Luo prosessi käyttäjäpyyntöjen hallitsemiseksi: Määritä prosessi, jolla käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeutta.
  • Määritä valvonta: luo valvontaprosesseja, jotta voit seurata käyttäjien tilauksiin, käyttöoikeuksiin ja kokeiluihin liittyviä toimia.

Kapasiteetin käyttöoikeuksien tarkistaminen ja hallinta

Käyttöoikeuksien lisäksi (kuvattu aiemmin tässä artikkelissa) organisaatiollasi saattaa olla merkittävää arvoa yhden tai useamman kapasiteetin käyttöoikeuden ostamisessa. Kapasiteetin käyttöoikeudet mahdollistavat esimerkiksi muiden ominaisuuksien, kuten Fabric-käyttöoikeuden mukana tulevan Fabric-käyttöoikeuden, käytön. Näiden ominaisuuksien avulla voit tukea ja skaalata Power BI -toteutusta.

Vaihe 1: Tarkista kapasiteetin tilaukset

On tärkeää, että tutustut ensin kapasiteettitilaustesi nykyiseen tilaan. Laskutuksen ja käyttöoikeuksien järjestelmänvalvojat voivat auttaa vahvistamaan, mitä kapasiteettitilauksia sinulla on. Saatat myös joutua puhumaan nykyisten kapasiteetin järjestelmänvalvojien tai kapasiteettien osallistujien kanssa saadaksesi selkeän käsityksen kunkin olemassa olevan kapasiteetin tarkoituksesta. Katso lisätietoja kohdasta Käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta.

Voit kääntää kapasiteetin tilausten ja käyttöoikeuksien nykyisen tilan eri tavoin.

Kun suoritat tarkistuksen, käännä seuraavat tiedot.

  • Kapasiteetin käyttöoikeuksien aktiiviset tilaukset:
    • Microsoft Fabric -kapasiteetti
    • Power BI Premium -kapasiteetti
    • Power BI Embedded
  • Tilauksen tila
  • Tilauksen tyyppi (käytön mukaan maksettava tai varattu alkamis- ja päättymispäivä)
  • Tilauksen kustannukset:
    • Kunkin tilauksen hinnoittelu
    • Organisaation hinnoitteluun kannustimia Microsoftilta (jos sovellettavissa)
    • Kuka on hyväksynyt oston (jos sovellettavissa)
    • Kustannusten kohdistukset organisaation sisällä (jos sovellettavissa)

Vaihe 2: Päätä kapasiteetin käyttöoikeuksista

Kun olet tarkistanut kapasiteetin tilaukset, päätä kapasiteetin käyttöoikeuksista.

Kapasiteetin käytöllä voi olla merkittävä rooli strategiassasi sisällön luomisessa, hallinnassa, julkaisemisessa ja jakamisessa. Kapasiteetin käyttöoikeuksiin liittyvät päätöksesi täydentävät käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia, jotka on kuvattu aiemmin.

Päätä, tarvitsetko kapasiteetin käyttöoikeuden

Kun alat analysoida kapasiteetin käyttöoikeuden tarpeita, on tärkeää selkeyttää arkkitehtuuritarpeitasi ja käyttäjien tarpeita, jotka ilmoittavat päätöksestä käyttää kapasiteettia.

Seuraavassa on joitakin kysymyksiä, joita voit aluksi tutkia.

  • Tietojen arkkitehtuuri: Millaisia tietoarkkitehtuuriinvestointeja on parhaillaan meneillään? Miten ne vaikuttavat tekemiäsi valintoihin? Onko sinulla suuria semanttisia malleja, jotka sisältävät suuria tietomääriä?
  • Fabric-käyttökokemukset: Mitä kokemuksia on tällä hetkellä käytössä tai mitkä on suunniteltu käytettäväksi jatkossa? Saatat esimerkiksi tällä hetkellä käyttää Power BI -käyttökokemusta, mutta aiot investoida Fabric-lakehouse-arkkitehtuuriin, joka on osa tietotekniikkakokemusta.
  • Data- ja BI-vaatimukset: Onko olemassa liiketoimintavaatimuksia, jotta voidaan vastata analyyttisiin tarpeisiin, jotka ovat tällä hetkellä täyttämättömiä? Miten vaatimukset korreloivat arkkitehtuuripäätösten (ja käyttöoikeuksien) kanssa?
  • Kuluttajat: Kuinka monta vain tarkastelu -kuluttajaa sinulla on?
  • Tekijät: Kuinka monta sisällön tekijää sinulla on? Keskitetäänkö tekijät, jaetaanko ne eri liiketoimintayksiköihin vai molempiin?
  • Käyttötavat: Mitä ovat käyttäjien kyselyiden ja tietojen päivittämisen senhetkiset käyttötavat? Onko käyttömallien ennustettavissa ja yhdenmukaisia päivästä toiseen?

Muistiinpano

Kun analysoit ja suunnittelet kapasiteetin käyttöoikeuksia, on mahdollista määrittää tarve suorittaa täydellinen tekninen arviointi.

Päätä, minkä kapasiteetin käyttöoikeuden tarvitset

Kun määrität, että tarvitset kapasiteetin, sinun on päätettävä, mikä kapasiteetin käyttöoikeustyyppi sopii parhaiten.

Seuraavassa on kaikki kapasiteetin käyttöoikeudet sekä niiden käyttö ja soveltuvuus.

  • Fabric-kapasiteetti (F SKU): Azuresta ostetaan F-varastointiyksiköt (huomaa, että hinnoittelu on alueellinen). F-varastointiyksiköillä on joitakin etuja (jotka eivät ole käytettävissä P-varastointiyksiköissä), kuten mahdollisuus:
    • Skaalaa kapasiteettia ja muuta sen kokoa ylös tai alas milloin tahansa. Tämän skaalauksen ansiosta voit säätää kokoa ja kustannuksia, kun ymmärrät paremmin kuormitustasi.
    • Keskeytä kapasiteetti milloin tahansa. Tästä toiminnosta on hyötyä harvoin käytetyissä kapasiteeteissa.
    • Testaa ominaisuuksia Fabric-kokeiluversiolla ennen ostoon vahvistamista.
    • Pienennä kustannuksia käyttämällä pienille kuormituksille alemman tason kapasiteetin käyttöoikeutta .
    • Valitse ensisijainen sitoumustaso:
      • Käytön mukaan laskuteltaessa: Käytön mukaan laskutetulla hinnoittelumallilla ei ole käyttösitoumusta. Voit muuttaa kapasiteetin kokoa ylös ja alas tarpeen mukaan ja jopa keskeyttää sen. Se sopii, kun haluat joustavuutta.
      • Varaus: Varattu hinnoittelumalli sisältää tietyn jakson ennakkoversion koon, mikä alentaa kustannuksia kuin käytön mukaan laskuteltaessa. Varattua esiintymää ei kuitenkaan voi keskeyttää, joten se on sopiva, kun haluat käyttää kapasiteettia 24/7.
    • Käytä organisaation hinnoittelukannustimia. Jos sinulla on microsoftin kanssa rahapoliittinen sopimus, microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) -ohjelman kaltaiset ohjelmat koskevat F-varastointiyksiköitä.
    • Microsoft Cost Management -ominaisuuksien avulla voit valvoa ja seurata kustannuksia.
  • Power BI Premium kapasiteettia kohti (P-varastointiyksiköt): P-varastointiyksiköt ostetaan Microsoft 365 -hallintaportaalissa. Power BI Premium käyttää varattua hinnoittelumallia, joten se toimii 24/7 eikä sitä voi skaalata tai keskeyttää. P-varastointiyksiköitä ei voi ostaa 1.7.2024 jälkeen.
  • Power BI Premium (EM-varastointiyksiköt): EM-varastointiyksiköt ovat erityinen Power BI Premium -kapasiteetin käyttöoikeustyyppi, joka on ostettu Microsoft 365 -hallintaportaalista tai volyymikäyttöoikeudella (saatavilla Microsoft-tilipäällikkösi kautta). EM-varastointiyksiköt on tarkoitettu yksinkertaisiin upotustilanteisiin, kuten raportin upottamiseen sovellukseen. EM-varastointiyksiköt tarjoavat alijoukon toimintoja, jotka ovat käytettävissä P-varastointiyksiköissä. Heillä on vähemmän käsittelytehoa, eikä heillä ole käyttöoikeutta Power BI -palveluun. EM-varastointiyksiköt eivät myöskään tue Fabric-käyttökokemusta. Lisätietoja on kohdassa Kapasiteetti ja SKU.
  • Power BI Embedded (A-varastointiyksiköt): A-varastointiyksiköt ostetaan Azuressa (tämä tarjous kuitenkin poikkeaa aiemmin kuvatuista F-varastointiyksiköistä). Power BI Embedded on tarkoitettu ensisijaisesti riippumattomille ohjelmistotoimittajille ,jotka haluavat upottaa Power BI -sisältöä sovelluksiinsa. A-varastointiyksiköt eivät tue Fabric-kohteita. Lisätietoja on artikkelissa Upottaminen asiakkaillesi -käyttöskenaario.

Vihje

Voit käyttää myös F-varastointiyksiköitä Power BI -sisällön upottamiseen samalla tavalla kuin A- ja EM-varastointiyksiköiden kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Power BI Embedded ja Microsoft Fabric.

Tämän artikkelin loppuosassa keskitytään F-varastointiyksiköihin ja P-varastointiyksiköihin.

Päätä käyttää yhtä tai useampaa kapasiteettia

Tärkein päätös on, käytetäänkö yhtä suurempaa kapasiteettia vai useita pienempiä kapasiteetteja. Valintasi tulee sisältää seuraavat seikat.

  • Keskitetty taso vs. hajauttaminen: Kuinka tärkeää on keskitetty hallinta ja kapasiteetin hajautettu hallinta? Kun sinulla on hajautettu tai verkkoarkkitehtuuri, on todennäköisempää, että tarvitaan useita kapasiteetteja, jotta eri tiimit voivat hallita omia kapasiteettejaan.
  • Tietojen tallennussijainti: Onko sinulla alueellisia, toimialakohtaisia tai organisaation tietojen sijaintivaatimuksia? Maantieteellinen sijainti, johon tiedot tallennetaan, korreloi kapasiteettiin Multi-Geo-ominaisuuden avulla.
  • Resurssien eristys: Mikä resurssin eristämistaso kapasiteettia kohden vaaditaan? Saatat esimerkiksi joutua luomaan eri kapasiteetteja tietyille liiketoimintayksiköille. Voit myös luoda kapasiteetin erityisesti tukemaan toimialueen työtiloja.
  • Käsittelyresurssit: Mikä käsittelyresurssien taso vaaditaan kullekin kapasiteetille? Jos esimerkiksi päätät valmistella kaksi F32-kapasiteettia yhden F64:n sijaan, kummallekin kapasiteetille on käytettävissä vähemmän kapasiteettiyksiköitä, koska ne on jaettu. Kapasiteettiyksiköt muuntavat kunkin SKU:n rajoitteita, kuten semanttisen mallin muistin enimmäiskokoa.
  • Tarvittavat ominaisuudet: Ovatko tietyt ominaisuudet tarpeen käsittelytehotason lisäksi? Esimerkiksi F64 (tai P1) tai suurempi kapasiteetti sallii maksuttoman käyttöoikeuden käyttäjien tarkastella BI-sisältöä tai käyttää Copilotia.
  • Hinta: Pitääkö sinun seurata tai varata kustannuksia erikseen kullekin varastointiyksikölle? Se on helpompi tehdä, kun sinulla on erilliset kapasiteetit.

Päätä kapasiteetin koko

Tässä vaiheessa olet valmis valitsemaan tietyn kapasiteetin SKU:n. Mieti, mitä ympäristöä aiot käyttää: kehitys, testaus ja/tai tuotanto. Kehitys- ja testiympäristöt toimivat yleensä pienemmässä kapasiteetissa kuin mitä tuotantoympäristö vaatii.

Jos haluat luottaa tarvitsemaasi kapasiteetin kokoon, sinun kannattaa harkita kapasiteetin kuormitustestausta. Lisätietoja on kohdassa Kapasiteetin suunnittelu ja Kapasiteetin kuormituksen arvioiminen.

Päätä, että skaalaus ylös ja alas edellyttää skaalausta ylös ja alas

On tärkeää huomioda skaalattavuustarpeet käyttöoikeuksien suunnitteluprosessin aikana, koska se aiheuttaa kustannuksia. Saatat esimerkiksi joskus joutua pienentämään (tai keskeyttämään) F-varastointiyksikön kapasiteetin kokoa . Vaihtoehtoisesti voit määrittää automaattisen skaalauksen P-varastointiyksikön käyttötasojen satunnaisten tai odottamattomien purskeiden käsittelemiseksi. Lisätietoja on kohdassa Kapasiteetin koon muuttaminen.

Vihje

Skaalautuvuutta voi ajatella kahdella tavalla.

  • Resurssien lisääminen tai poistaminen (esimerkiksi Skaalaus ylös- tai alaspäin F16-kapasiteettiin F8-kapasiteetista) on skaalausta.
  • Skaalaus ulos tapahtuu, kun lisäät kapasiteetteja (voit esimerkiksi ostaa kaksi F8-kapasiteettia F16:n sijaan). Kapasiteetit eivät kuitenkaan käytä yhdistettyjä resursseja (kuten tietoyhdyskäytäväklusteria skaalaamisen yhteydessä). Jos siis harkitset skaalausta useisiin kapasiteetteihin, ota huomioon, että erilliset kapasiteetit toimivat tarkoituksenmukaisesti erillään.

Päätä, tarvitaanko paikallinen vai hybridikäyttöoikeus

Power BI -raporttipalvelin (PBIRS) on yksinkertaistettu raportointiratkaisu. Se on tarkoitettu organisaatioille, jotka haluavat toteuttaa hybridimenetelmän, jossa Power BI -sisältö voidaan julkaista joko pilvipohjaiseen Fabric-portaaliin, Power BI -raporttipalvelimeen tai molempiin. Voit asentaa raporttipalvelimen tietokoneeseen, joka on käynnissä paikallisessa infrastruktuurissa, tai Azure-näennäiskoneeseen (Azure Hybrid Benefit -palvelun avulla).

Voit hankkia raporttipalvelimen käyttöoikeuden kahdella tavalla.

  • Power BI Premium (P SKU) -tilaus
  • SQL Server Enterprise Edition, jossa on SA-ylläpito

Muistiinpano

Laatijalla, joka julkaisee sisältöä raporttipalvelimeen, on oltava Pro-käyttöoikeus.

Vihje

Suorita tekninen soveltuvuusselvitys varmistaaksesi, että Power BI -raporttipalvelin täyttää tarpeesi. Huomaa, että Fabric-portaalin ominaisuuspariteetti ei ole tavoite. Kun julkaiset sisältöä Power BI -raporttipalvelimeen, suosittelemme myös Power BI Desktopin käyttöä raporttipalvelimelle (eri kuin tavallinen Power BI Desktop).

Lisätietoja on artikkelissa Power BI -raporttipalvelimen käyttöoikeudet.

Tärkeä

Suosittelemme viittaamaan volyymikäyttöoikeussopimukseen ja puhumaan Microsoft-tilisi edustajan kanssa tietyistä tiedoista. Esimerkiksi raporttipalvelimen käyttöoikeussopimus sisältää rajoituksia, jotka liittyvät kohdekoneen ydinten määrään.

Vaihe 3: Kapasiteetin käyttöoikeuksien päivittäminen

Tässä vaiheessa olemassa olevat kapasiteetin tilaustiedot ovat käytettävissä ja olet tehnyt tarkoituksenmukaisia päätöksiä. Nyt voit tehdä tarvittavat päivitykset.

Seuraavat aiheet ovat toimintoja, jotka saattavat olla sopivia.

Muuta kapasiteetin tilausta

Joskus sinun on ehkä tehtävä mukautus olemassa olevaan kapasiteettitilaukseen sen perusteella, mitä löysimme tarkastelun aikana (vaihe 1) ja tehdyt päätökset (vaihe 2).

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä muutoksista, joita voit tehdä.

  • Vaihda varattuun hinnoitteluun: Kapasiteetissasi suoritettavat kuormitukset ovat yhdenmukaisia ja niiden on toimittava 24/7. Kustannusten säästämiseksi on siis viisasta muuttaa Fabric-kapasiteetti käytön mukaan laskutettavasta hinnoittelusta varattuun hinnoitteluun.
  • Muutos käytön mukaan laskutettavaan hinnoitteluun: Kapasiteetissasi suoritettavat kuormitukset muuttuvat säännöllisesti, ja ne hyötyisivät mahdollisuudesta skaalata usein ylös ja alas. Tässä tapauksessa kustannustehokkain tapa voi olla vaihtaa käytön mukaan laskutettavaan hinnoitteluun.

Tärkeä

Ota yhteyttä Microsoft-tilin hallintaan, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset selvennystä tilauskustannuksiin ja -vaihtoehtoihin.

Muuta kapasiteetin kokoa

Saatat huomata, että kapasiteetin kokoa on tarpeen muuttaa, kun pienempi tai suurempi koko vastaa paremmin tarpeitasi.

Kapasiteetin koon muuttamista voidaan käsitellä kahdella tavalla.

  • Manuaalinen skaalaus: Voit halutessasi muuttaa (tai keskeyttää) F-varastointiyksikön kapasiteetin Azure-portaali. Siitä on hyötyä, kun suoritat suorituskykyongelmien vianmäärityksen tai sinulla on tiedossa oleva aika, jonka kuluttua kuormitus on suurempi (esimerkiksi jokaisen kuukauden viimeinen viikko).
  • Automaattinen skaalaus: Voit ottaa automaattisen skaalauksen käyttöön, jos haluat käsitellä satunnaisia tai odottamattomia purskeita P-varastointiyksikön kapasiteetin käyttötasoilla ilman manuaalisia toimia. Automaattinen skaalaus voi vastata näihin purskeisiin muokkaamalla resursseja joustavasti lisääntyneen kuormituksen tukemiseksi. Automaattinen skaalaus lisää riskiä suorituskyvyn tai käyttäjäkokemuksen haasteista lisäkustannuksia vastaan. Jos kapasiteettiasi ei hallita hyvin, automaattinen skaalaaminen voi käynnistyä odotettua useammin, minkä johdosta kapasiteetin kokoa voi harkita suuremmaksi.

Vaihe 4: Kapasiteetin käyttöoikeuksien dokumentointi

Sisäisten prosessiesi mukaan voit luoda ohjeita, jotka voivat laajentaa kapasiteettitilaustesi portaalissa käytettävissä olevia tietoja.

Voit luoda tietoja vaiheessa 1 kuvattujen tietojen perusteella sisällyttämällä seuraavat tiedot dokumentaatioosi.

  • Avainpäätökset, mukaan lukien kontekstia tai yksityiskohtia
  • Kuka on hyväksynyt kapasiteetin käyttöoikeusostot ja milloin
  • Ajoitus tai odottavat toimintokohteet
  • Kapasiteetin käyttöoikeuksiin liittyvät hallintovaatimukset
  • Kapasiteetin käyttöoikeuksiin liittyvät valvontavaatimukset
  • Kapasiteetin käyttöoikeustietojen tilannevedos

Vaihe 5: Kapasiteetin käyttöoikeuksien hallinta

Kapasiteetin hallinta ja tilausten hallinta ovat kaksi erillistä aihetta. Ne ovat kuitenkin hyvin toisiinsa liittyviä. Molempiin täytyy jatkuvasti kiinnittää huomiota. Seuraavat aiheet on otettava huomioon.

Kapasiteettipyyntöjen hyväksymisprosessin luominen

Käyttäjien tulee luoda toistettavissa oleva dokumentoitu prosessi, jossa käyttäjät voivat pyytää kapasiteettia. Siihen liittyy yleensä online-lomakkeen luominen. Pyydä tietoja, joita sinun on arvioitava kapasiteettipyynnön osalta, kuten:

  • Kapasiteetissa isännöitävän sisällön tarkoitus ja tyyppi.
  • Kuka hallinnoi kapasiteettia?
  • Suoritetaanko kapasiteetti 24/7 vai ei.
  • Tietojen sijaintiin, johon tiedot on tallennettava maantieteellisesti.
  • Miten voit veloittaa tai varata kustannukset sisäisesti.

Kapasiteetin käytön valvonta ja ymmärtäminen

Seuraavassa on joitakin huomioon otettavia seikkoja kapasiteetin käytön seurannassa ja ymmärtämisessä.

  • Analysoi kuormitusta sen määrittämiseksi, toimiiko nykyinen kapasiteetin koko (SKU) hyvin tiettyihin tietoihin ja BI-tarpeisiin. Muista ymmärtää, miten kapasiteettiyksiköt (CUS) toimivat. Analysoi kaikki räjähdysmäiset ja tasaavat toiminnot ja analysoi, käytätkö kapasiteettiasi tehokkaasti ajan mittaan vai onko se jatkuvasti ylikuormittunut. Voit analysoida kapasiteetin käyttöä Fabric Capacity Metrics -sovelluksella.
  • Muuta kapasiteetin kokoa, kun huomaat, että se on liian suuri tai liian pieni nykyisten tarpeidesi mukaan. Koon muuttaminen on sama kuin SKU:n muuttaminen. Muutos vaikuttaa hinnoittelutasoon.
  • Luo uusi kapasiteetti, kun haluat:
    • Kuormituksen erottaminen.
    • Tietojen tallennus eri alueelle.
    • Määritä eri kapasiteetin järjestelmänvalvojat (hajautetun kapasiteetin hallintaa varten).
  • Voit luoda käyttäjien koulutusta tai viestiä tekijöiden kanssa, kun huomaat, että he voivat parantaa kapasiteetin tehokkuutta erityistoimilla.

Ilmoitusten määrittäminen

Jos kapasiteettisi on ylikuormittunut säännöllisesti, se ilmaisee, että sinun on ehkä ostettava suurempi kapasiteetti (skaalaa ylöspäin) tai luoda muita kapasiteetteja (skaalata ulos)– tai siirtää sisältöä toiseen kapasiteettiin. Näistä syistä kapasiteetin hallinnalla ja käyttöoikeuksien hallinnalla on merkittävä vaikutus toisiinsa.

Määritä seuraavat ilmoitukset, jotta saat tiedon niistä.

Kapasiteettikustannusten tarkistaminen ja optimointi

Sinun kannattaa tarkistaa laskutus ja hallita sitä säännöllisesti. Harkitse seuraavia vaihtoehtoja kustannusten optimoimiseksi.

  • Erot tarkoituksessa: Saatat esimerkiksi halutessasi käyttää testityötiloissa pienempää kapasiteetin kokoa (kuten F16) ja suurempaa kapasiteetin kokoa (kuten F64) tuotantotyötiloissa.
  • Laskentaresurssien tehokas käyttö: Käytä Fabric Capacity Metrics -sovellusta määrittämään, käytetäänkö käsittelyresursseja tehokkaasti ja onko kustannuksia mahdollista optimoida.
  • Laskentakustannusten valvonta: Valvo kapasiteettisi kustannuksia ja kapasiteettien skaalausta ylös ja alas. Harkitse kustannusanalyysin, kulutusrajoitusten tai budjettien käyttämistä Microsoft Cost Managementin kanssa.
  • Laskutettava tallennuskustannus: Tarkista Kunkin työtilan laskutettava tallennustila Fabric Capacity Metrics -sovelluksessa. Fabric-tuotteiden tallennuskustannukset lasketaan erillään käsittelykustannuksista. Tarkista myös järjestelmäpalautuskapasiteetin asetus. Tämä asetus vaikuttaa laskutettavaan tallennuskustannuksiin.
  • Skaalaa ylös ja alas: Luo prosessi, jolla kapasiteettia skaalataan automaattisesti ylös tai alas (tai keskeytetään tarvittaessa), kun kuormitus on ajoittainen mutta ennustettavissa.
  • Takaisinveloituksia: Kun sinun on jaettava kustannuksia muille osastoille, luo takaisinveloitusprosessi tilauskustannusten varaamiseksi.

Vaihe 6: Kapasiteetin käyttöoikeuksien valvonta

On tärkeää käyttää prosessia kapasiteettien säännölliseen valvontaan. Fabric-järjestelmänvalvojan on tehtävä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa näiden tietojen hankkimiseksi (kuten yleisen järjestelmänvalvojan, laskutuksen järjestelmänvalvojan tai Azuren järjestelmänvalvojan).

Vihje

Tässä osiossa keskitytään tilausten, käyttöoikeuksien ja kokeiluversioiden valvontaan. Kapasiteetissa on monia muita valvonta- ja valvontanäkökohtia, kuten käytön ja suorituskyvyn seuranta (ja tarve skaalata ylös- tai alaspäin) Fabric Capacity Metrics -sovelluksen avulla. Haluat myös seurata toimintolokia tilanteissa, joissa kapasiteettiasetukset muuttuvat, kapasiteetin järjestelmänvalvojat päivitetään, kapasiteetin osallistujia lisätään tai kun työtiloja määritetään kapasiteettiin.

Seuraavassa on joitakin toimintoja, joiden avulla voit määrittää, milloin voit valvoa tilauksia, kokeiluja ja kapasiteettien kustannuksia.

  • Aktiivisten kapasiteettien luettelo: Hae kapasiteetit järjestelmänvalvojan REST-ohjelmointirajapintana -toiminnolla voit saada tietoja, kuten varastointiyksikön, tilan, järjestelmänvalvojat ja alueen kaikista vuokraajasi kapasiteeteista. Se on järjestelmänvalvojan ohjelmointirajapinta, joka palauttaa tilannevedoksen tietystä ajankohdasta. Jos tallennat nämä tiedot säännöllisesti, voit vertailla tilannevedoksia (esimerkiksi tällä viikolla ja viime viikolla) ja tunnistaa tehdyt muutokset.
  • Uuden Fabric-kokeilun aloitti käyttäjä: Etsi ChangeCapacityState-toiminto toimintolokista. CapacityState-ominaisuus ilmaisee, että uusi Fabric-kapasiteetti valmisteltiin. ItemName-ominaisuus ilmaisee, että kyseessä on kokeilukapasiteetti, SKU ja sen tunnus.
  • Uusi Fabric-kapasiteetti luotiin tai aiemmin luotua kapasiteettia on muutettu: etsi Update Fabric Capacity Create -toiminto Azure Monitorin toimintolokista. Voit myös tarkastella Fabric-kapasiteetteja Azure-portaali.
  • Fabric-kapasiteetin käsittelymoduuli keskeytettiin tai käynnistettiin uudelleen: Etsi Azure Monitorin toimintolokista Keskeytys-toiminto tai Jatka-toiminto. Voit myös tarkastella Fabric-kapasiteetin tilaa Azure-portaali.
  • Uusi Premium-kapasiteetti luotiin: Etsi toimintolokista ChangeCapacityState-aktiviteetti. CapacityState-ominaisuus ilmaisee, että se valmisteltiin uutena kapasiteettina. Voit myös tarkastella tuotteita, joilla on aktiivinen tilaus , Microsoft 365 -hallintakeskuksen laskutusalueella .
  • Seuraa Fabric-kapasiteetin kustannuksia: Analysoi Microsoft Cost Management -ominaisuuksien avulla Microsoft Fabric -kapasiteettien ja muiden Azure-palveluiden kustannuksia.
  • Premium-kapasiteetin kustannusten valvonta: Voit tarkastella laskuja Microsoft 365 -hallintakeskuksen laskutusalueella.
  • Kapasiteettiin on määritetty työtila, josta se on poistettu: Etsi toimintolokista MigrateWorkspaceIntoCapacity-aktiviteetti tai RemoveWorkspacesFromCapacity-toiminto .

Vihje

Kun siirryt Azure-portaalissa, Service Fabric -resurssit eivät hämmennä niitä. Nämä resurssit ovat eri palveluja kuin Microsoft Fabric.

Tärkeä

Tässä vaiheessa esitettävien tietojen ei ole tarkoitus olla kattava luettelo tavoista valvoa tietoja. Sen sijaan sen tarkoitus on tarjota ideoita, joiden avulla pääset alkuun valvontatoimissasi. Muita ideoita varten suosittelemme, että otat yhteyttä laskutuksen järjestelmänvalvojiin.

Tarkistusluettelo – Kun suunnittelet kapasiteetin käyttöoikeuksia, tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat seuraavat:

  • Suorita katsaus: Selvitä nykyinen tila tarkastelemalla nykyisiä kapasiteettitilauksia.
  • Tunnista olemassa olevat käytännöt ja päätökset: Laadi olemassa olevat sisäiset käytännöt tai aiemmat kapasiteettitilauksiin liittyvät päätökset niin, että tiedot ovat helposti saatavilla.
  • Keskustele ja päätä: Ajoita työpajat tekemään kapasiteetin tilauksiin liittyviä keskeisiä päätöksiä. Ota tarvittaessa mukaan kaikki asiaankuuluvat päätöksentekijät, sidosryhmät ja yrityssponsorit.
  • Luo dokumentaatio: Laadi tiedot, jotka on kerätty kapasiteetin tilauksista, ja dokumentoi tärkeimmät päätökset myöhempää viittausta varten.
  • Tee päivityksiä: Päivitä kapasiteettitilaukset työpajoissa tehtyjen päätösten perusteella.
  • Luo prosessi kapasiteettipyyntöjen hallitsemiseksi: Määritä prosessi sille, miten käyttäjät voivat pyytää uutta kapasiteettia.
  • Määritä valvonta: luo valvontaprosesseja, jotta voit seurata kapasiteettitilauksiin ja kokeiluihin liittyviä toimintoja.

Liittyvä sisältö

Jos haluat lisätietoja, toimintoja, päätöksentekokriteereitä ja suosituksia Power BI:n toteutuspäätösten tueksi, lue artikkeli Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.