Power BI:n työtilojen roolit
Työtilat ovat paikkoja, joissa voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa ja luoda kokoelmia koontinäytöistä, raporteista, semanttisista malleista ja sivutetuista raporteista. Tässä artikkelissa kuvataan työtilojen eri roolit ja se, mitä kunkin roolin käyttäjät voivat tehdä. Lisätietoja on artikkelissa Työtilat Power BI:ssä.
Jos haluat luoda uuden työtilan, katso Työtilan luominen.
Roolien avulla voit hallita, kuka voi tehdä mitäkin työtilassa, joten ryhmät voivat tehdä yhteistyötä. Työtilojen avulla voit määrittää rooleja henkilöille sekä käyttäjäryhmille, kuten käyttöoikeusryhmille, Microsoft 365 -ryhmille ja jakeluluetteloille.
Jos haluat myöntää työtilan käyttöoikeuden, määritä jokin seuraavista työtilarooleista käyttäjäryhmälle tai yksityishenkilölle: järjestelmänvalvoja, jäsen, osallistuja tai katselija. Lisätietoja on artikkelissa Työtilojen käyttöoikeuksien antaminen käyttäjille.
Kaikki käyttäjäryhmän jäsenet saavat määrittämäsi roolin. Jos henkilö on useissa käyttäjäryhmissä, hän saa hänelle määritettyjen roolien antaman korkeimman käyttöoikeustason. Jos asetat sisäkkäin käyttäjäryhmiä ja määrität roolille roolin, kaikki ryhmien sisältämät käyttäjät saavat kyseisen roolin käyttöoikeudet. Kaikki nämä ominaisuudet tarkastelua ja käyttämistä lukuun ottamatta edellyttävät Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeutta. Lisätietoja on artikkelissa Käyttöoikeudet.
Työtilaroolit
| Ominaisuus | Järjestelmänvalvoja | Jäsen | Osallistuja | Katselija |
|---|---|---|---|---|
| Päivittää työtilaa ja poistaa sen. | 
|
|||
| Lisätä tai poistaa työtilan roolin käyttäjistä. |
|
|||
| Salli osallistujien päivittää sovellus työtilaa varten. |
|
|||
| Lisätä jäseniä tai muita, joilla on vähäisemmat oikeudet. |
|
|
||
| Julkaista sovelluksen, perua julkaisun ja muuttaa sovelluksen käyttöoikeuksia. |
|
|
||
| Päivitä sovellus. |
|
|
Jos sallittu 1 | |
| Jaa kohteita sovelluksissa, mukaan lukien semanttiset mallit.2 |
|
|
||
| Sallia muille kohteiden jakaminen uudelleen.2 |
|
|
||
| Ominaisuussovelluksia työtovereiden kotisivuilla. 7 |
|
|
||
| Hallitse semanttisen mallin käyttöoikeuksia.3 |
|
|
||
| Ominaisuuskoontinäyttöjä ja raportteja työtovereiden kotisivuilla.6 |
|
|
|
|
| Julkaise, luo, muokkaa ja poista sisältöä, kuten raportteja, työtilassa. |
|
|
|
|
| Luo raportti toisessa työtilassa tämän työtilan semanttisen mallin perusteella.3 |
|
|
|
|
| Kopioi raportti.3 |
|
|
|
|
| Luo työtilassa semanttiseen malliin perustuvia mittareita.3 |
|
|
|
|
| Ajoittaa tietojen päivitykset paikallisen yhdyskäytävän kautta.4 |
|
|
|
|
| Muokkaa yhdyskäytävän yhteysasetuksia.4 |
|
|
|
|
| Tarkastele ja käytä kohdetta.5 |
|
|
|
|
| Lue työtilan tietovoihin tallennetut tiedot. |
|
|
|
|
| Raporttien tilausten luominen 6 |
|
|
|
|
| Raporttien tilaaminen muille 6 |
|
|
|
|
| Analysoi Excel 9:ssä |
|
|
|
|
| Hallita muiden luomia tilauksia. |
|
|||
| Voi vastaanottaa muiden luomia tilauksia 6 |
|
|
|
1 Osallistujat voivat päivittää työtilaan liittyvän sovelluksen, jos työtilan järjestelmänvalvoja delegoi tämän oikeuden heille. He eivät kuitenkaan voi julkaista uutta sovellusta eivätkä muuttaa sitä, keillä on sovelluksen muokkausoikeus.
2Osallistujat ja katselijat voivat myös jakaa työtilan tai sovelluksen kohteita, mukaan lukien semanttiset mallit, jos sovelluksen luoja on valinnut Salli käyttäjien jakaa semanttiset mallit tässä sovelluksessa. Katso Julkaise sovellus Power BI: ssä -kohdan useiden käyttäjäryhmien luominen ja hallinta -osio.
3 Jos haluat kopioida raportin toiseen työtilaan ja luoda raportin toisessa työtilassa nykyisen työtilan semanttisen mallin perusteella, tarvitset semanttisen mallin muodostamisoikeuden. Tarvitset myös vähintään osallistujan roolin lähde- ja kohdetyötiloissa. Jos käytössäsi on alkuperäisen työtilan semanttiset mallit ja sinulla on vähintään Osallistuja-rooli, sinulla on muodostamisoikeus automaattisesti työtilaroolisi kautta. Lisätietoja on kohdassa Raporttien kopioiminen muista työtiloista.
4Muista , että tarvitset myös yhdyskäytävän käyttöoikeudet. Näitä käyttöoikeuksia hallitaan muualla riippumatta työtilan rooleista ja käyttöoikeuksista. Lisätietoja on artikkelissa Paikallisen yhdyskäytävän hallinta.
5 Jos kohteet ovat Premium-kapasiteetin työtilassa, voit tarkastella ja käsitellä Power BI -palvelun kohteita, vaikka sinulla ei olisi Power BI Pro -käyttöoikeutta.
6 Tilaaminen itsellesi tai muille edellyttää maksullista (Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeutta. Kun tilaat muita, vastaanottajat tarvitsevat myös maksullisen tilauksen, elleivät kohteet ole Premium-kapasiteetin työtilassa. B2B-vieraskäyttäjät eivät voi tilata muita, vain itseään.
7 Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, katso Esitellyn sisällön hallinta.
8 Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, katso Käyttäjät voivat kokeilla Microsoft Fabricin maksullisia ominaisuuksia.
9 Jos haluat, että Katselija-roolissa olevat käyttäjät analysoivat Excelissä tai vievät pohjana olevat tiedot työtilan tietojoukoista, sinun on myös annettava heille muodostamisoikeus sopiviin tietojoukkoihin.
Muistiinpano
- Voit määrittää käyttäjiä rooleihin joko yksinään tai ryhmänä, vaikka he eivät voi käyttää roolia. Toisin sanoen voit määrittää käyttäjiä, joilla ei ole Power BI Pro- tai PPU-käyttöoikeuksia, käyttöoikeutta edellyttäviin roviin. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeudet.
- Katselija-roolin avulla voit pakottaa rivitason suojauksen (RLS) käyttäjille, jotka selaavat työtilan sisältöä. Voit myös pakottaa rivitason suojauksen käyttöön antamatta työtilan käyttöoikeutta, julkaista sovelluksen ja jakaa sen kyseisille käyttäjille tai jakaa sisältöä jakamisen avulla.
- Jäsenet voivat lisätä käyttäjiä työtilaan pienemmillä käyttöoikeuksilla, mutta he eivät voi poistaa käyttäjiä mistään työtilarooleista.
- Käyttäjän poistaminen Microsoft Entra -tunnuksesta ei poista automaattisesti hänen käyttöoikeuttaan Power BI -työtiloihin. Tietojen tahattoman menettämisen estäminen on tarkoituksellista. Jopa sen jälkeen, kun ne on poistettu Microsoft Entra -tunnuksesta, käyttäjän työtilan käyttöoikeus säilyy, kunnes se on nimenomaisesti poistettu.
Käyttöoikeudet
Jos jokin työtiloista on jaetussa kapasiteetissa, kaikki siihen lisäätävät tarvitsevat Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeuden. Kaikki nämä käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä koontinäyttöjen ja raporttien parissa työtilassa. Jos haluat jakaa sisältöä muille organisaatiosi sisällä, määritä Power BI Pro -käyttöoikeudet kyseisille käyttäjille tai sijoita työtila Power BI Premium -kapasiteettiin.
Kun työtila on Power BI Premium -kapasiteetissa, Katselija-roolin saaneet käyttäjät voivat käyttää työtilaa, vaikka heillä ei olisi Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaista Premium (PPU) -käyttöoikeutta. Jos määrität näille käyttäjille korkeamman roolin, kuten järjestelmänvalvoja, jäsen tai osallistuja, heitä kuitenkin kehotetaan aloittamaan Pro-kokeilu, kun he yrittävät luoda artefaktin työtilassa8. Jos haluat käyttäjien, joilla ei ole käyttäjäkohtaisen Pro- tai Käyttäjäkohtaisen Premiumin (PPU) käyttöoikeutta, käytettävän Katselija-roolia, varmista, että heillä ei ole muita työtilarooleja yksityishenkilöinä eikä osana käyttäjäryhmää.
Raporttien julkaiseminen työtilaan pakottaa nykyiset käyttöoikeussäännöt. Jos yrität julkaista tietoja Power BI Desktopista tai muista asiakastyökaluista ilman käyttäjäkohtaisen Pro- tai Premium (PPU) -käyttöoikeutta, näet virheen "Vain käyttäjät, joilla on Power BI Pro -käyttöoikeudet, voivat julkaista tähän työtilaan".
Muistiinpano
Power BI US Government ei ole saatavilla maksuttomana käyttöoikeutena. Lisätietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa Power BI Yhdysvaltain valtionhallinnon asiakkaille.
Vieraskäyttäjät
Microsoft Entra B2B -vieraskäyttäjät , joille on määritetty työtilarooli tai joille on myönnetty tietyn kohteen käyttöoikeudet, pystyvät suorittamaan näiden roolien tai käyttöoikeuksien sallimat toiminnot.
Muistiinpano
Vieraskäyttäjillä, joille on määritetty työtilarooleja tai tietyn kohteen käyttöoikeuksia, on edelleen nämä roolit ja/tai käyttöoikeudet, vaikka Salli Microsoft Entra -vieraskäyttäjien muokata ja hallita sisältöä organisaatiossa -vuokraaja-asetus on poistettu käytöstä.
Huomioitavat asiat ja rajoitukset
Huomioitava rajoitus:
- Henkilö, jolla on Power BI Pro -käyttöoikeus, voi olla korkeintaan 1 000 työtilan jäsen.