Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Διανομή και κοινή χρήση περιεχομένου

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο σάς βοηθά να σχεδιάσετε τη διανομή και την κοινή χρήση περιεχομένου στο Power BI και το Microsoft Fabric. Απευθύνεται κυρίως στα εξής:

• Διαχειριστές Fabric: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη του Fabric στον οργανισμό. Οι διαχειριστές fabric διαχειρίζονται ρυθμίσεις διαχείρισης που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί μπορούν να διανέμουν και να μοιράζονται περιεχόμενο στον οργανισμό τους. Οι διαχειριστές Fabric μπορούν να συνεργαστούν με άλλους διαχειριστές για να ελέγξουν τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στους δημιουργούς για να κοινοποιήσουν το περιεχόμενό τους.
• Διαχειριστές Azure: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την εποπτεία της διαχείρισης ταυτοτήτων στον οργανισμό και τη δημιουργία εξωτερικών χρηστών-επισκεπτών για την ενεργοποίηση του Microsoft Entra B2B.
• Κέντρο αριστείας (COE), ΟΜΆΔΕς IT και BI: Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για την επίβλεψη του Power BI στον οργανισμό. Αυτές οι ομάδες είναι υπεύθυνες για τον ορισμό και την προώθηση μιας συγκεκριμένης στρατηγικής διανομής περιεχομένου.
• Κάτοχοι και δημιουργοί περιεχομένου: Οι ομάδες και τα άτομα που προασπίζουν την ανάλυση σε μια ομάδα ή τμήμα και που δημιουργούν και διανέμουν περιεχόμενο Power BI ή Fabric. Οι κάτοχοι και οι δημιουργοί περιεχομένου θα πρέπει να συνεργάζονται με διαχειριστές Azure για τη διανομή ή την κοινή χρήση περιεχομένου σε εξωτερικούς χρήστες.

Αφού δημιουργήσετε περιεχόμενο όπως σημασιολογικά μοντέλα ή αναφορές, συνήθως θα θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας, ώστε να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να ενημερώσουν τις αποφάσεις και τις ενέργειές τους. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε περιεχόμενο Power BI και Fabric και κάθε προσέγγιση έχει τα πλεονεκτήματα και τα ζητήματα. Είναι σημαντικό να προσέξετε, επειδή η κοινή χρήση του περιεχομένου είναι μια κοινή πρόκληση διαχείρισης και ασφάλειας για τους οργανισμούς. Για να ξεπεράσετε αυτή την πρόκληση και να παραχωρήσετε στους χρήστες πρόσβαση στα δεδομένα και τις αναφορές που χρειάζονται, θα πρέπει να εφαρμόσετε μια στρατηγική διανομής περιεχομένου που ταιριάζει στις ανάγκες και τα σενάριά σας.

Σημείωμα

Οι όροι κοινής χρήσης και διανομής ορισμένες φορές χρησιμοποιούνται εναλλάξ. Σε αυτό το άρθρο, αναφερόμαστε στην κοινή χρήση περιεχομένου και τη διανομή περιεχομένου με τους εξής τρόπους:

• Η κοινή χρήση περιεχομένου περιλαμβάνει την παροχή πρόσβασης σε ένα στοιχείο σε άλλους ως μέρος των καθημερινών δραστηριοτήτων ενός δημιουργού περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε άμεση πρόσβαση σε μια αναφορά με κάποιον άλλο.
• Η διανομή περιεχομένου περιλαμβάνει την κοινή χρήση περιεχομένου σε κλίμακα για ένα ευρύτερο κοινό καταναλωτών περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να διανείμετε αναφορές σε ένα κοινό εφαρμογής χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή.

Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί ώστε να προσδιορίσετε την προσέγγισή σας για τη διανομή περιεχομένου τόσο στους καταναλωτές περιεχομένου όσο και σε άλλους δημιουργούς περιεχομένου:

• Καταναλωτές περιεχομένου: Χρήστες που προβάλλουν περιεχόμενο αλλά δεν δημιουργούν ή κοινοποιούν νέα στοιχεία. Αυτοί οι χρήστες συνήθως έχουν δικαίωμα ανάγνωσης για αναφορές, αλλά περισσότεροι καταναλωτές περιεχομένου για προχωρημένους μπορεί επίσης να ζητήσουν δικαίωμα δόμησης για την εκτέλεση ad-hoc ανάλυσης σε στοιχεία δεδομένων σε σενάρια χρήσης προσωπικής BI .
• Δημιουργοί περιεχομένου: Χρήστες enterprise ή αυτοεξυπηρέτησης που δημιουργούν και διανέμουν περιεχόμενο στους καταναλωτές. Αυτοί οι δημιουργοί συχνά χρησιμοποιούν υπάρχοντα στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες στον οργανισμό για τη δημιουργία νέου περιεχομένου, για παράδειγμα, σε διαχειριζόμενα ή προσαρμόσιμα διαχειριζόμενα σενάρια χρήσης BI από τον χρήστη.

Ορισμός ρόλων και διαχείριση δικαιωμάτων

Κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με καταναλωτές ή δημιουργούς, εκχωρώντας τους πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο. Για να παραχωρήσετε πρόσβαση σε χρήστες και ομάδες, ορίζετε τους ρόλους τους και διαχειρίζεστε τα δικαιώματά τους:

• Οι ρόλοι εφαρμόζουν συγκεκριμένα δικαιώματα σε όλο το περιεχόμενο εντός μιας συγκεκριμένης εμβέλειας. Για παράδειγμα, ο ρόλος "Θεατής" εφαρμόζει δικαίωμα μόνο για ανάγνωση σε όλο το περιεχόμενο εντός του χώρου εργασίας.
• Τα δικαιώματα καθορίζουν τι μπορεί να κάνει ένα άτομο με αυτό το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, η εφαρμογή δικαιώματος δημιουργίας σε ένα μοντέλο σημασιολογίας επιτρέπει στον χρήστη να συνδέεται και να δημιουργεί αναφορές με βάση το μοντέλο σημασιολογίας.

Το παρακάτω διάγραμμα δείχνει πού μπορείτε να ορίσετε ρόλους και δικαιώματα στο Power BI και το Fabric.

Το διάγραμμα απεικονίζει τις ακόλουθες έννοιες και διαδικασίες:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου σε χώρους εργασίας, εκχωρώντας ρόλους χρηστών και ομάδων στον χώρο εργασίας. Οι ρόλοι χώρου εργασίας μπορούν να εκχωρήσουν δικαιώματα σε όλα τα στοιχεία εντός του χώρου εργασίας.
	Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου από μια εφαρμογή, προσθέτοντας άτομα σε ακροατήρια εφαρμογών ή δημιουργώντας μια εφαρμογή που θέτει σε κοινή χρήση περιεχόμενο με ολόκληρο τον οργανισμό. • Ένα μέλος του ακροατηρίου της εφαρμογής θα λάβει δικαίωμα μόνο για ανάγνωση για προβολή περιεχομένου μόνο στην εφαρμογή (και δεν μπορεί να προβάλει μεμονωμένα στοιχεία στον υποκείμενο χώρο εργασίας). • Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα δημιουργίας στα μέλη του ακροατηρίου της εφαρμογής για τα υποκείμενα σημασιολογικά μοντέλα των αναφορών εφαρμογών και των πινάκων εργαλείων.
	Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση σε μεμονωμένα στοιχεία παρέχοντας άμεση πρόσβαση και ορίζοντας συγκεκριμένα δικαιώματα. Ορισμένα στοιχεία (όπως οι ροές δεδομένων) δεν υποστηρίζουν κοινή χρήση μέσω άμεσης πρόσβασης. Για αυτά τα στοιχεία, μπορείτε να τα μοιραστείτε μέσω ρόλων χώρου εργασίας.
	Οι αναφορές έχουν περισσότερες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε απευθείας πρόσβαση με μια σύνδεση που λειτουργεί για συγκεκριμένους χρήστες και ομάδες ή με μια σύνδεση για ολόκληρο τον οργανισμό. Οι συνδέσεις λειτουργούν για συγκεκριμένες μεθόδους διανομής, όπως ενσωμάτωση στο SharePoint Online ή ασφαλή ενσωμάτωση σε μια εσωτερική ιστοσελίδα. Αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση όλων των πιθανών μεθόδων παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
	Μπορείτε να διανείμετε αναφορές Power BI χωρίς να ορίσετε ρόλους ή να διαχειριστείτε δικαιώματα για χρήστες και ομάδες. • Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε κοινή χρήση αναφορών Power BI ενσωματώνοντάς τις σε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία Web ή εφαρμογή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να διαχειριστείτε τον προσαρμοσμένο έλεγχο ταυτότητας μόνοι σας. Η ενσωμάτωση περιεχομένου με αυτόν τον τρόπο απαιτεί SKU F, P, EM ή A. • Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε αναφορές δημόσια χρησιμοποιώντας τη Δημοσίευση στο web, η οποία είναι μια δυνατότητα του Power BI που καθιστά το περιεχόμενο διαθέσιμο σε όλους μέσω του δημόσιου Internet.

Ορισμός ρόλων για χώρους εργασίας ή εφαρμογές

Όπως απεικονίζεται στο προηγούμενο διάγραμμα, μπορείτε να μοιραστείτε μια συλλογή περιεχομένου αναθέτοντας άτομα σε ρόλους σε χώρους εργασίας ή εφαρμογές. Ένας χώρος εργασίας είναι μια θέση συνεργασίας για τη δημοσίευση και οργάνωση περιεχομένου. Μια εφαρμογή είναι μια επιλογή περιεχομένου αναφοράς που οργανώνετε και διανέμετε στο κοινό.

• Οι ρόλοι χώρου εργασίας ελέγχουν εάν ένας χρήστης μπορεί να διαχειρίζεται χώρους εργασίας, περιεχόμενο και συνδεδεμένες εφαρμογές (Διαχειριστής, Μέλος ή Συμβάλλων) ή να βλέπει μόνο περιεχόμενο σε αυτόν τον χώρο εργασίας (Θεατής).
• Τα ακροατήρια εφαρμογών ελέγχουν ποιο περιεχόμενο είναι ορατό σε μια εφαρμογή σε έναν χρήστη ή μια ομάδα. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε μια εφαρμογή σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Οι διαχειριστές Fabric έχουν πρόσβαση σε όλους τους χώρους εργασίας και το περιεχόμενο του χώρου εργασίας. Επίσης, οι εκχωρημένοι πόροι Fabric μπορεί να περιέχουν έναν ή περισσότερους τομείς, οι οποίοι ομαδοποιούν λογικά τους χώρους εργασίας. Η παροχή πρόσβασης σε κάποιον σε έναν τομέα δεν του εκχωρεί πρόσβαση στους χώρους εργασίας, τα στοιχεία ή τις εφαρμογές του.

Άλλοι υποστηρικτικοί ρόλοι για διανομή ή κοινή χρήση περιεχομένου

Υπάρχουν άλλοι ρόλοι που δεν επηρεάζουν άμεσα τον τρόπο κοινής χρήσης περιεχομένου, αλλά τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποστηρίξετε τη διανομή και την κοινή χρήση περιεχομένου σε ορισμένες περιπτώσεις:

• Οι ρόλοι σύνδεσης προέλευσης δεδομένων ελέγχουν εάν ένας χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει μια σύνδεση προέλευσης δεδομένων μιας πύλης δεδομένων. Εάν ένα σημασιολογικό μοντέλο DirectQuery χρησιμοποιεί το DirectQuery με καθολική σύνδεση (SSO), πρέπει να προσθέσετε έναν χρήστη ή μια ομάδα ως ρόλο χρήστη , ώστε να μπορούν να χρησιμοποιήσουν το μοντέλο σημασιολογίας ή να προβάλουν αναφορές. Μπορεί επίσης να αποφασίσετε να εκχωρήσετε στους δημιουργούς έναν ρόλο πύλης δεδομένων, ώστε να μπορούν να προσθέτουν και να διαχειρίζονται τις δικές τους συνδέσεις προέλευσης δεδομένων.
• Οι ρόλοι ασφαλείας δεδομένων ελέγχουν τα δεδομένα στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες στο μοντέλο σημασιολογίας. Εάν ένα σημασιολογικό μοντέλο έχει ρόλο ασφαλείας δεδομένων, τότε πρέπει να προσθέσετε έναν χρήστη ή μια ομάδα σε αυτόν τον ρόλο πριν κάνετε κοινή χρήση του μοντέλου ή τυχόν συνδεδεμένων αναφορών και πινάκων εργαλείων.
• Οι ρόλοι πρόσβασης δεδομένων OneLake ελέγχουν τα δεδομένα στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες σε ένα lakehouse. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός υποσυνόλου δεδομένων σε μια λίμνη, πρέπει να προσθέσετε έναν χρήστη ή μια ομάδα στον ρόλο πρόσβασης δεδομένων OneLake αφού εκχωρήσετε το κατάλληλο δικαίωμα ανάγνωσης lakehouse.
• Οι ρόλοι διοχέτευσης ανάπτυξης ελέγχουν ποιος μπορεί να αναπτύσσει περιεχόμενο μεταξύ χώρων εργασίας. Παρόλο που οι διοχετεύσεις ανάπτυξης δεν σχετίζονται άμεσα με τη διανομή και την κοινή χρήση περιεχομένου, ο τρόπος με τον οποίο αποφασίζετε να αναπτύξετε περιεχόμενο και ποιος το αναπτύσσει μπορεί να επηρεάσει τη στρατηγική σας για την κοινή χρήση περιεχομένου με δημιουργούς.

Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε ομάδες ασφαλείας για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την ιδιότητα μέλους των ρόλων αντί να χρησιμοποιείτε μεμονωμένους λογαριασμούς χρηστών, όπου είναι εφικτό. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πιο εύκολη η διαχείριση, ιδιαίτερα όταν έχετε πολλούς χρήστες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες ομάδες ασφαλείας για να διαχειριστείτε άλλους ελέγχους πρόσβασης, όπως την ιδιότητα μέλους στον ρόλο ασφαλείας δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες και περιπτώσεις χρήσης για τη χρήση ομάδων ασφαλείας στο Fabric και το Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Στρατηγική για τη χρήση ομάδων ασφαλείας.

Διαχείριση δικαιωμάτων στοιχείων

Όταν κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου μέσω ρόλων χώρου εργασίας ή ακροατηρίων εφαρμογών, εφαρμόζετε ορισμένα δικαιώματα σε ένα σύνολο περιεχομένου. Αυτά τα δικαιώματα ορίζουν τι μπορεί να κάνει ένα άτομο με το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, εάν εκχωρήσετε σε κάποιον τον ρόλο χώρου εργασίας Θεατής, θα λάβει δικαίωμα ανάγνωσης σε όλα τα στοιχεία σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Στη συνέχεια, μπορούν μόνο να προβάλουν αυτό το περιεχόμενο, αλλά όχι να το τροποποιήσουν ή να συνδεθούν σε στοιχεία δεδομένων για να δημιουργήσουν το δικό τους περιεχόμενο.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με τη διαχείριση δικαιωμάτων για μεμονωμένα στοιχεία περιεχομένου. Για παράδειγμα, εάν διαχειρίζεστε δικαιώματα ενός μοντέλου σημασιολογίας, μπορείτε να εκχωρήσετε σε κάποιον δικαίωμα δημιουργίας για να συνδεθεί και να δημιουργήσει το δικό του περιεχόμενο με βάση αυτό το σημασιολογικό μοντέλο. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου περιεχομένου μέσω άμεσης πρόσβασης, εκχωρείτε ορισμένα δικαιώματα σε αυτό το στοιχείο για έναν χρήστη ή μια ομάδα.

Μπορείτε να εκχωρήσετε χρήστες στα ακόλουθα δικαιώματα για στοιχεία Power BI ή Fabric:

• Δικαίωμα μόνο για ανάγνωση (προβολή): Επιτρέψτε σε κάποιον να δει το περιεχόμενο χωρίς να το τροποποιήσει. Ορισμένα στοιχεία, όπως οι lakehouses, επιτρέπουν πιο λεπτομερή έλεγχο του τρόπου προβολής του περιεχομένου από τους χρήστες (όπως τα δικαιώματα ReadData ή ReadAll). Άλλα στοιχεία, όπως τα σημασιολογικά μοντέλα, επιτρέπουν στους χρήστες να βλέπουν πληροφορίες σχετικά με το στοιχείο , αλλά να μην προβάλλουν τα περιεχόμενά του (όπως τα δεδομένα).
• Δικαίωμα εκ νέου κοινής χρήσης: Επιτρέψτε σε κάποιον να κάνει κοινή χρήση του περιεχομένου με άλλους χρήστες. Εάν κάποιος έχει δικαιώματα κοινής χρήσης εκ νέου και δημιουργίας, μπορεί επίσης να εκχωρήσει δικαιώματα δημιουργίας σε κάποιον άλλο.
• Δικαίωμα δημιουργίας: Επιτρέψτε σε κάποιον να συνδεθεί στο στοιχείο δεδομένων (όπως ένα μοντέλο σημασιολογίας) για να δημιουργήσει το δικό του περιεχόμενο (όπως αναφορές). Οι καταναλωτές μπορεί επίσης να χρειαστούν δικαίωμα δημιουργίας για να προβάλουν αναφορές που βασίζονται σε σύνθετα σημασιολογικά μοντέλα. Εάν εκχωρήσετε δικαίωμα δημιουργίας σε ένα κοινό αναφοράς ή εφαρμογής, αυτό ισχύει αυτόματα για τα υποκείμενα σημασιολογικά μοντέλα.
• Δικαίωμα εγγραφής (τροποποίησης): Επιτρέψτε σε κάποιον να τροποποιήσει ένα στοιχείο και να αποθηκεύσει τις αλλαγές του.

Προειδοποίηση

Μην συγχέετε το δικαίωμα δημιουργίας με δικαίωμα εγγραφής. Για παράδειγμα, το δικαίωμα δημιουργίας σέβεται οποιαδήποτε ασφάλεια δεδομένων (όπως ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών) που επιβάλλεται για ένα στοιχείο, ενώ το δικαίωμα εγγραφής δεν το κάνει (επειδή ένας χρήστης μπορεί να ορίσει και να αλλάξει αυτούς τους κανόνες ασφαλείας).

Η διανομή περιεχομένου και η κοινή χρήση επικαλύπτονται με πολλές άλλες σημαντικές περιοχές. Τα ακόλουθα θέματα εξετάζονται στη σειρά σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Ανατρέξτε στα άρθρα αυτής της σειράς καθώς σχεδιάζετε τον τρόπο με τον οποίο θα κάνετε κοινή χρήση και διανομή περιεχομένου:

• Χώροι εργασίας: Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζετε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε χώρους εργασίας επηρεάζει το εάν θα κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου από έναν χώρο εργασίας ή όχι. Ο σχεδιασμός σε επίπεδο χώρου εργασίας είναι σημαντικός για τη στρατηγική διανομής περιεχομένου σας, όπως ο τρόπος με τον οποίο θα ρυθμίσετε και θα διαχειριστείτε την πρόσβαση στον χώρο εργασίας.
• Πύλες δεδομένων: Όταν διανέμετε περιεχόμενο σε άλλους χρήστες και αυτό το περιεχόμενο βασίζεται σε πύλες δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή VNet, μπορεί επίσης να χρειαστεί να διαχειριστείτε την πρόσβαση στην πύλη. Βεβαιωθείτε ότι διαχειρίζεστε την πρόσβαση τόσο στην πύλη όσο και στις συνδέσεις της προέλευσης δεδομένων.
• Διαχείριση κύκλου ζωής περιεχομένου: Ο τρόπος με τον οποίο αποφασίζετε ότι θα κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο διαχείρισης του κύκλου ζωής αυτού του περιεχομένου. Συνήθως κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου ως μέρος των δραστηριοτήτων σας μετά την ανάπτυξη.
• Προστασία πληροφοριών και αποτροπή απώλειας δεδομένων: Η υπερβολική κοινή χρήση περιεχομένου ή η ακατάλληλη κοινή χρήση περιεχομένου αποτελεί κίνδυνο για τη διακυβέρνηση και την ασφάλεια για τους οργανισμούς. Ένας τρόπος για να μετριάσετε αυτόν τον κίνδυνο είναι να εξασκηθείτε στην πρόληψη απώλειας δεδομένων για το Power BI.
• Ασφάλεια: Η κοινή χρήση είναι ένα σημαντικό θέμα στο πλαίσιο της διασφάλισης του περιεχομένου σας Power BI και Fabric. Βεβαιωθείτε ότι διεξάγετε σχεδιασμό καταναλωτή αναφοράς για κοινή χρήση περιεχομένου σε καταναλωτές και δημιουργό περιεχομένου που σχεδιάζει να κάνει κοινή χρήση περιεχομένου με δημιουργούς.
• Έλεγχος και παρακολούθηση: Θα πρέπει να ελέγχετε και να παρακολουθείτε τακτικά τις δραστηριότητες κοινής χρήσης και την επικράτηση με τη διεξαγωγή ελέγχου σε επίπεδο μισθωτή.

Για μια επισκόπηση των σχετικών ρυθμίσεων διαχείρισης που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας διαχειριστής Fabric για να ελέγξει τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις μισθωτή εξαγωγής και κοινής χρήσης.

Το υπόλοιπο μέρος αυτού του άρθρου σάς καθοδηγεί στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τους ρόλους και τα δικαιώματα που θα πρέπει να δώσετε στους καταναλωτές και τους δημιουργούς περιεχομένου για την κοινή χρήση περιεχομένου μαζί τους.

Σχεδιασμός διανομής περιεχομένου σε καταναλωτές

Τα περισσότερα άτομα που χρησιμοποιούν περιεχόμενο στον οργανισμό σας χρειάζεται μόνο να το προβάλλουν (δικαίωμα ανάγνωσης) και να μην το αλλάζουν (δικαίωμα εγγραφής) ή να δημιουργούν το δικό τους περιεχόμενο με βάση αυτό (δικαίωμα δημιουργίας). Οι καταναλωτές περιεχομένου είναι συνήθως χρήστες επιχείρησης που χρειάζονται πρόσβαση σε στοιχεία αναφοράς (σε αυτή την περίπτωση συχνά ονομάζονται καταναλωτές αναφορών). Ορισμένοι χρήστες μπορεί επίσης να χρειαστεί να ζητήσουν δικαίωμα δημιουργίας για στοιχεία δεδομένων για να επιτρέψουν τον εντοπισμό των δικών τους δεδομένων στο Power BI Desktop, το Excel ή άλλα εργαλεία προγράμματος-πελάτη.

Συνήθως, οι καταναλωτές που ζητούν δικαίωμα δημιουργίας εκτελούν προσωπική BI. Ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να περιμένετε ότι ορισμένοι από αυτούς τους χρήστες θα εξελίσσονται από αυστηρά καταναλωτές περιεχομένου έως να γίνουν δημιουργοί περιεχομένου που θέλουν να μοιραστούν το περιεχόμενό τους με άλλους.

Αναμένετε νωρίς πώς θα υποστηρίξετε και θα εκπαιδεύσετε αυτούς τους χρήστες όχι μόνο στον τρόπο δημιουργίας περιεχομένου, αλλά και στον τρόπο με τον οποίο μπορούν να το μοιραστούν κατάλληλα.

Οι καταναλωτές περιεχομένου μπορούν να είναι είτε εσωτερικοί είτε εξωτερικοί του οργανισμού, ανάλογα με το αν έχουν μια ταυτότητα Microsoft Entra στον ίδιο οργανισμό με τη θέση όπου δημοσιεύετε το περιεχόμενο:

• Εσωτερικοί χρήστες: Χρήστες που ανήκουν στον ίδιο οργανισμό με το περιεχόμενο που καταναλώνουν.
• Εξωτερικοί χρήστες: Χρήστες που ανήκουν σε διαφορετικό οργανισμό ως το περιεχόμενο που καταναλώνουν. Αυτοί οι χρήστες μπορούν να ανήκουν σε μια θυγατρική εταιρεία ή θυγατρική εταιρεία, παρά το γεγονός ότι μοιράζονται την ίδια μητρική εταιρεία. Μπορούν επίσης να είναι προσωρινοί συνεργάτες (όπως σύμβουλοι) ή πελάτες.

Το παρακάτω διάγραμμα παρουσιάζει μια επισκόπηση των διαφόρων προσεγγίσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διανομή περιεχομένου Power BI ή Fabric σε καταναλωτές εντός ή εκτός του οργανισμού σας.

Αυτό το διάγραμμα απεικονίζει μια επισκόπηση πολλών πιθανών προσεγγίσεων. Το υπόλοιπο αυτού του άρθρου σάς βοηθά να κατανοήσετε αυτές τις επιλογές και να επιλέξετε εκείνες που ικανοποιούν καλύτερα τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Το διάγραμμα απεικονίζει τις ακόλουθες έννοιες και διαδικασίες:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Οι δημιουργοί περιεχομένου δημιουργούν και αναπτύσσουν περιεχόμενο στον οργανισμό τους. Μπορούν να διανείμουν περιεχόμενο σε άλλους εσωτερικούς χρήστες που χρησιμοποιούν το Fabric (όπως την πύλη Fabric ή την εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές). Οι δημιουργοί μπορούν επίσης να κοινοποιούν στοιχεία αναφοράς ενσωματώνοντάς τα σε άλλες εσωτερικές υπηρεσίες, χωρίς Fabric.
	Οι δημιουργοί μπορούν επίσης να κοινοποιούν στοιχεία εκτός του οργανισμού. Μπορούν να διανείμουν περιεχόμενο σε εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες που έχουν προστεθεί στον οργανισμό με το Microsoft Entra B2B. Οι δημιουργοί μπορούν επίσης να θέτουν στοιχεία αναφοράς σε εξωτερικούς χρήστες σε κοινή χρήση.
	Το περιεχόμενο αναπτύσσεται σε έναν μισθωτή Fabric, όπου οι καταναλωτές μπορούν να το χρησιμοποιήσουν ή να το προβάλουν.
	Οι εκχωρημένοι πόροι Fabric απαιτούνται για τη δημιουργία και την κοινή χρήση στοιχείων Fabric. Εάν δεν υπάρχει χωρητικότητα Fabric, οι δημιουργοί εξακολουθούν να μπορούν να δημιουργούν, να αναπτύσσουν και να θέτουν σε κοινή χρήση στοιχεία Power BI (όπως ροές δεδομένων, σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές).
	Το περιεχόμενο αναπτύσσεται σε έναν χώρο εργασίας, ο οποίος μπορεί να περιέχει διαφορετικά στοιχεία που μπορεί να είναι οργανωμένα σε φακέλους. Οι χώροι εργασίας μπορούν να ανήκουν σε διοχετεύσεις και τομείς ανάπτυξης (δεν απεικονίζονται σε αυτό το διάγραμμα).
	Οι δημιουργοί μπορούν να θέτουν περιεχόμενο σε κοινή χρήση με εσωτερικούς χρήστες ή εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες που είναι καταναλωτές περιεχομένου, εκχωρώντας τους τον ρόλο χώρου εργασίας Θεατής. Αυτός ο ρόλος εκχωρεί πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε όλο το περιεχόμενο στον χώρο εργασίας.
	Οι δημιουργοί μπορούν να κοινοποιούν μεμονωμένα στοιχεία σε εσωτερικούς χρήστες ή ομάδες, παρέχοντας άμεση πρόσβαση ή κοινοποιώντας μια σύνδεση. Τα άτομα που χρησιμοποιούν τη σύνδεση στον οργανισμό που δεν έχουν άμεση πρόσβαση μπορούν να την ζητήσουν. Οι δημιουργοί που κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου μέσω συνδέσεων μπορούν επίσης να τροποποιήσουν τη διεύθυνση URL για να φιλτράρουν την αναφορά χρησιμοποιώντας παραμέτρους συμβολοσειράς ερωτήματος.
	Τα επιλεγμένα στοιχεία αναφοράς σε έναν χώρο εργασίας μπορούν να συσκευαστούν σε μια εφαρμογή.
	Οι δημιουργοί μπορούν να διανέμουν περιεχόμενο μέσω εφαρμογών, δημιουργώντας και προσθέτοντας εσωτερικούς ή εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες που είναι καταναλωτές περιεχομένου σε ένα ή περισσότερα ακροατήρια εφαρμογών. Οι δημιουργοί μπορούν να επιλέξουν να οργανώσουν το περιεχόμενο εφαρμογών σε ακροατήρια, με κάθε κοινό να έχει πρόσβαση σε διαφορετικά υποσύνολα περιεχομένου.
	Οι δημιουργοί μπορεί να αποθηκεύουν αρχεία περιεχομένου, όπως αρχεία Power BI Desktop (.pbix), στο SharePoint ή το OneDrive για εργασία ή σχολείο.
	Οι δημιουργοί μπορούν να κοινοποιούν μια σύνδεση σε αρχεία .pbix από το SharePoint ή το OneDrive για εργασία ή σχολείο. Όταν ένας εσωτερικός χρήστης έχει μια άδεια χρήσης Power BI Pro, μπορεί να κάνει προεπισκόπηση των αναφορών από αυτά τα αρχεία χωρίς να τις ανοίξει (ακόμα και όταν τα αρχεία δεν δημοσιεύονται σε έναν χώρο εργασίας). Οι παραλήπτες της σύνδεσης που δεν έχουν πρόσβαση ή μια άδεια χρήσης Power BI Pro δεν μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση των αρχείων.
	Οι δημιουργοί μπορούν να κοινοποιούν στοιχεία αναφοράς μέσω άμεσης πρόσβασης, χρησιμοποιώντας εμπειρίες που δεν είναι Fabric. Μπορούν: • Ενσωμάτωση περιεχομένου στο Microsoft Teams (ως καρτέλα σε ένα κανάλι συνομιλίας ή ομάδας). • Ενσωμάτωση περιεχομένου σε παρουσίαση του PowerPoint. • Ενσωμάτωση περιεχομένου στο SharePoint Online. • Ενσωμάτωση περιεχομένου σε μια εφαρμογή καμβά του PowerApps (η οποία απαιτεί άδειες χρήσης του PowerApps, όχι όμως SKU F, P, A ή EM). • Ενσωμάτωση περιεχομένου σε μια εσωτερική τοποθεσία Web (γνωστή και ως ασφαλής ενσωμάτωση). • Ενσωμάτωση περιεχομένου σε μια εσωτερική εφαρμογή (γνωστή και ως Ενσωμάτωση για τον οργανισμό σας, η οποία απαιτεί SKU F, P, A ή EM). • Συνδρομές αναφορών και συνδρομές σελιδοποιημένων αναφορών, οι οποίες παρέχουν προγραμματισμένη παράδοση στατικών αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κανονικές συνδρομές και δυναμικές συνδρομές ανά παραλήπτη για αναφορές και σελιδοποιημένες αναφορές. • Εξαγωγή στο API αρχείων (όπως με χρήση του Power Automate για την παράδοση εξαγόμενων αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
	Οι δημιουργοί έχουν επίσης διάφορες επιλογές για την κοινή χρήση στοιχείων αναφοράς σε εξωτερικούς χρήστες εκτός του Fabric. Μπορούν: • Ενσωματώστε περιεχόμενο με ασφάλεια σε μια εξωτερική τοποθεσία Web (απαιτεί SKU F, P, A ή EM). • Ενσωματώστε περιεχόμενο με ασφάλεια σε μια εξωτερική εφαρμογή (γνωστή και ως Ενσωμάτωση για τους πελάτες σας). • Δημοσίευση στο web για αναφορές, η οποία καθιστά το περιεχόμενο διαθέσιμο σε όλους μέσω του δημόσιου Internet. Η δημοσίευση στο web συνιστάται μόνο για περιεχόμενο που είναι κατάλληλο για ένα δημόσιο κοινό. Η Δημοσίευση στο web δεν είναι κατάλληλη για ευαίσθητες ή εμπιστευτικές αναφορές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση στο web από το Power BI.

Υπάρχουν πολλές έγκυρες προσεγγίσεις για τη διανομή περιεχομένου. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε πολλές προσεγγίσεις για τη διανομή του ίδιου περιεχομένου, ανάλογα με τις ανάγκες και τις περιπτώσεις χρήσης σας. Το σημαντικό είναι να βρείτε μια προσέγγιση που είναι αποτελεσματική και βιώσιμη.

Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τα βήματα που κάνετε για να προσδιορίσετε την προσέγγισή σας για την κοινή χρήση περιεχομένου με καταναλωτές.

Βήμα 1: Προσδιορισμός των καταναλωτών και τρόπος πρόσβασής τους

Το πρώτο βήμα κατά τη διανομή περιεχομένου στους καταναλωτές είναι να προσδιορίσετε ποιος θα χρειαστεί πρόσβαση σε ποιο περιεχόμενο. Ανάλογα με τον αριθμό και τον τύπο των καταναλωτών, θα κάνετε διαφορετικές επιλογές σχετικά με τον τρόπο διανομής του περιεχομένου.

Διερευνήστε και τεκμηριώστε απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Πόσοι καταναλωτές υπάρχουν;
• Σε ποιο περιεχόμενο χρειάζονται πρόσβαση αυτοί οι καταναλωτές;
• Χρειάζονται οι καταναλωτές πρόσβαση σε συνδέσεις προέλευσης δεδομένων πύλης δεδομένων για να προβάλουν περιεχόμενο που χρησιμοποιεί τη λειτουργία DirectQuery για την υποβολή ερωτημάτων σε προελεύσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή ιδιωτικού δικτύου;

Βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε ποιοι είναι οι καταναλωτές του περιεχομένου και πώς θα το χρησιμοποιούν. Μία ομάδα καταναλωτών μπορεί να έχει διαφορετικές ανάγκες και προτιμήσεις από μια άλλη ομάδα. Η άλλη ομάδα μπορεί να επωφεληθεί από μια διαφορετική στρατηγική διανομής περιεχομένου.

Μπορείτε να επιλέξετε να διανέμετε προληπτικά περιεχόμενο, να ρυθμίσετε διαδικασίες για τους χρήστες να ζητούν πρόσβαση στον εαυτό τους ή να παρέχετε πρόσβαση σε όλο τον οργανισμό για όλους τους χρήστες.

Οι παρακάτω ενότητες σάς βοηθούν να προσδιορίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για τις συνθήκες σας.

Επιλογή 1: Διανέμετε περιεχόμενο στους καταναλωτές

Μπορείτε να διανείμετε προληπτικά περιεχόμενο στους καταναλωτές και, στη συνέχεια, να τους ειδοποιήσετε σχετικά με το περιεχόμενο και πώς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό. Με αυτήν την προσέγγιση, συγκεντρώνετε μια λίστα με όλους τους καταναλωτές και τους εκχωρείτε σε μια ομάδα διανομής, μια ομάδα με δυνατότητα αλληλογραφίας ή μια ομάδα ασφαλείας για να διευκολύνετε την κοινή χρήση του περιεχομένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανακοινώσετε τη διαθεσιμότητα περιεχομένου μέσω μιας κεντρικής πύλης ή άλλης μεθόδου επικοινωνίας.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Πρέπει να διανείμετε περιεχόμενο σε ένα καθορισμένο, μεγάλο κοινό, όπως ένα ολόκληρο τμήμα ή περιοχή.
• Θέλετε στενότερο έλεγχο της πρόσβασης και των εκδόσεων περιεχομένου, όπως όταν θέλετε να διεξάγετε εκπαίδευση χρήστη για μια εφαρμογή ή αναφορά πριν από την παροχή πρόσβασης.
• Δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα διαδικασίες για τους καταναλωτές για να εντοπίζουν περιεχόμενο.
• Χρησιμοποιείτε ένα κεντρικό μοντέλο κυριότητας και παράδοσης περιεχομένου.

Για έναν αναλυτικό οδηγό για τη δημιουργία και την προσθήκη μελών σε μια ομάδα ασφαλείας του Microsoft Entra, ανατρέξτε σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης.

Επιλογή 2: Οι καταναλωτές ζητούν πρόσβαση στο περιεχόμενο

Μπορείτε επίσης να πάρετε μια προσέγγιση που βασίζεται στην ανακάλυψη, όπου οι καταναλωτές αναζητούν περιεχόμενο που τους αφορά. Με αυτήν την προσέγγιση, οι καταναλωτές περιηγούνται σε μια επιμελημένη κεντρική πύλη για το περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο σε αυτούς. Όταν επιλέγει ένα στοιχείο στο οποίο δεν έχει πρόσβαση, μπορεί να ζητήσει πρόσβαση από τον κάτοχο του περιεχομένου, ο οποίος πρέπει να το εγκρίνει πριν ο καταναλωτής περιεχομένου μπορεί να προβάλει αυτό το στοιχείο.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Επεξεργάζεστε μια κεντρική λίστα περιεχομένου για εξερεύνηση και πρόσβαση των χρηστών, όπως αυτό που διατηρείται σε ένα κανάλι του Microsoft Teams ή σε μια τοποθεσία SharePoint.
• Διαθέτετε διαδικασίες για να ανταποκρίνονται γρήγορα και αξιόπιστα οι κάτοχοι περιεχομένου στις αιτήσεις πρόσβασης.
• Υπάρχουν πολλά πιθανά στοιχεία που μπορεί να θέλουν να προβάλουν οι χρήστες, ανάλογα με τις τρέχουσες εργασίες και τους στόχους τους.
• Χρησιμοποιείτε ένα αποκεντρωμένο μοντέλο κυριότητας περιεχομένου και εμβέλειας παράδοσης περιεχομένου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έγκριση για να προωθήσετε ή να πιστοποιήσετε ποιοτικό περιεχόμενο όταν το διανέμετε με αυτόν τον τρόπο. Η έγκριση σάς βοηθά να κάνετε πιο εύκολο τον εντοπισμό ποιοτικού και αξιόπιστου περιεχομένου από τους καταναλωτές.

Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα για τη διανομή περιεχομένου σε δημιουργούς (αντί για καταναλωτές) σε διαχειριζόμενα ή προσαρμόσιμα διαχειριζόμενα σενάρια χρήσης ΒΙ με λειτουργία από τον χρήστη. Σε αυτά τα σενάρια, παρέχετε στους δημιουργούς πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε σημασιολογικά μοντέλα στα οποία μπορούν να εντοπίζουν και να ζητούν δικαιώματα δημιουργίας. Στη συνέχεια, αυτοί οι δημιουργοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα σημασιολογικά μοντέλα για να δημιουργήσουν το δικό τους περιεχόμενο.

Επιλογή 3: Ολόκληρος ο οργανισμός μπορεί να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο

Κάποιο περιεχόμενο μπορεί να σχετίζεται με ολόκληρο τον οργανισμό, όπως αναφορές σχετικά με πρωτοβουλίες σε ολόκληρο τον οργανισμό. Με αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου είτε μέσω εφαρμογών είτε μέσω άμεσης πρόσβασης. Στη συνέχεια, ολόκληρος ο οργανισμός μπορεί να έχει πρόσβαση σε περιεχόμενο σε μια εφαρμογή ή μέσω μιας σύνδεσης.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Το περιεχόμενο και τα υποκείμενα δεδομένα είναι κατάλληλα για ολόκληρο τον οργανισμό.
• Έχετε σε ισχύ διαδικασίες για να εντοπίζουν και κατανοούν οι καταναλωτές περιεχομένου αυτό το περιεχόμενο, όπως σελίδες εκπαίδευσης, ωρών γραφείου ή σελίδων που κάνετε συχνά ερωτήσεις.

Προειδοποίηση

Θα πρέπει να περιορίσετε το περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο σε ολόκληρο τον οργανισμό. Ορισμένοι κάτοχοι περιεχομένου μπορεί να κάνουν τις εφαρμογές και τις συνδέσεις διαθέσιμες σε ολόκληρο τον οργανισμό για να παρακάμψουν τα έξοδα διαχείρισης της πρόσβασης σε περιεχόμενο. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να οδηγήσει γρήγορα σε υπερβολική κοινή χρήση περιεχομένου και χρήστες που δεν μπορούν να βρουν το περιεχόμενο που χρειάζονται.

Για να αποφύγετε αυτή την κατάσταση, ελέγχετε τακτικά τον μισθωτή σας για να εντοπίσετε και να εξετάσετε τις διαθέσιμες εφαρμογές και συνδέσεις σε όλο τον οργανισμό.

Αναμένετε ότι η προσέγγισή σας για τη διανομή περιεχομένου θα εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου καθώς αυξάνετε και αυξάνετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με τη διανομή περιεχομένου στους χρήστες με λειτουργία από τον χρήστη προληπτικά. Καθώς προχωράτε σε υψηλότερα επίπεδα ωρίμανσης σε βασικούς τομείς όπως η κατοχή περιεχομένου, η εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου και η διαχείριση, μπορεί να κλιμακώνεστε σε μια προσέγγιση όπου οι χρήστες ανακαλύπτουν και ζητούν πρόσβαση στο περιεχόμενο μόνοι τους.

Βήμα 2: Προσδιορίστε πού θα προβάλουν το περιεχόμενο οι καταναλωτές

Αφού καθορίσετε ποιοι είναι οι καταναλωτές και πώς θα πρέπει να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο, μπορείτε, στη συνέχεια, να προσδιορίσετε πού μπορούν αυτά τα άτομα να προβάλουν το περιεχόμενο.

Οι καταναλωτές μπορούν να προβάλουν περιεχόμενο με τέσσερις διαφορετικούς τρόπους, συγκεκριμένα χρησιμοποιώντας:

• Συνδέσεις προς τα μεμονωμένα στοιχεία περιεχομένου.
• Χώροι εργασίας.
• Εφαρμογές.
• Εμπειρίες που δεν είναι Fabric, όπως όταν το περιεχόμενο ενσωματώνεται σε άλλες υπηρεσίες, προσαρμοσμένες εφαρμογές ή τοποθεσίες Web.

Οι παρακάτω ενότητες σάς βοηθούν να προσδιορίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για τις συνθήκες σας.

Επιλογή 1: Προβολή μεμονωμένων στοιχείων περιεχομένου στο Fabric

Μπορείτε να παρέχετε στους καταναλωτές πρόσβαση σε μεμονωμένα στοιχεία περιεχομένου στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση μέσω μιας σύνδεσης. Όταν κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με αυτόν τον τρόπο (ονομάζεται άμεση πρόσβαση), μπορείτε επίσης να δώσετε στους καταναλωτές τη δυνατότητα να θέτουν ξανά σε κοινή χρήση το περιεχόμενο με άλλους χρήστες ή να δημιουργούν περιεχόμενο με βάση τα υποκείμενα στοιχεία δεδομένων. Εάν κάποιος που λαμβάνει τη σύνδεση δεν έχει πρόσβαση στο στοιχείο, του ζητείται να ζητήσει πρόσβαση από τον αρχικό κάτοχο του περιεχομένου.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Κοινοποιείτε περιεχόμενο σε ένα περιορισμένο ακροατήριο, αντί να το διανέμετε σε ένα ευρύ κοινό.
• Οι καταναλωτές χρειάζονται πρόσβαση σε λίγα μόνο στοιχεία.
• Θέλετε αργότερα να ενσωματώσετε αυτό το περιεχόμενο σε μια άλλη εσωτερική υπηρεσία ή τοποθεσία Web.
• Θέλετε να παρέχετε στους χρήστες μια συλλογή συνδέσεων προς διαφορετικό περιεχόμενο.

Όταν κοινοποιείτε μεμονωμένα στοιχεία περιεχομένου, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• Χρησιμοποιήστε εγκρίσεις για να βοηθήσετε τους καταναλωτές να βρουν και να ζητήσουν πρόσβαση σε ποιοτικό περιεχόμενο.
• Ελέγξτε και παρακολουθήστε δημοσιευμένα στοιχεία για να προσδιορίσετε τα στοιχεία που έχουν κοινοποιηθεί ή δεν είναι διαθέσιμα προς αναθεώρηση.
• Δημιουργήστε μια διαδικασία για να εξετάζετε τακτικά εκκρεμείς αιτήσεις πρόσβασης. Βεβαιωθείτε ότι παρέχονται σχόλια στους χρήστες όταν δεν επιτρέπεται η αίτησή πρόσβασής τους. Θα πρέπει να εξηγεί τον λόγο και να τους λέει πού μπορεί να βρουν εναλλακτικές πληροφορίες.

Προειδοποίηση

Η διαχείριση της πρόσβασης σε περιεχόμενο μπορεί γρήγορα να επιβαρύνει ορισμένους κατόχους περιεχομένου. Καθώς βελτιώνετε το επίπεδο ωρίμανσης στην εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου, εξετάστε το ενδεχόμενο να εκχωρήσετε δικαιώματα κοινής χρήσης εκ νέου και να εκπαιδεύσετε τους χρήστες πώς να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου μεταξύ τους, ανάλογα με την περίπτωση.

Οι καταναλωτές με δικαίωμα κοινής χρήσης εκ νέου μπορούν να δημιουργήσουν συνδέσεις σε κοινόχρηστες προβολές, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν ρυθμίσεις κατάστασης, όπως τις τρέχουσες επιλογές φίλτρου και αναλυτή. Οι κοινόχρηστες προβολές μπορεί να είναι χρήσιμες για τη διευκόλυνση συζητήσεων σχετικά με αλληλεπιδραστικές αναφορές. Αποτελούν επίσης μια καλή εναλλακτική λύση στην κοινή χρήση στατικών στιγμιότυπων οθόνης, καθώς οι παραλήπτες μπορούν να αλληλεπιδρούν με το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, οι κοινόχρηστες προβολές είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αναφέρουν οι χρήστες ζητήματα ή ασυμφωνίες στις αναφορές, καθώς οι δημιουργοί μπορούν να βλέπουν εύκολα τις ενεργές επιλογές αναλυτή του χρήστη.

Οι κάτοχοι περιεχομένου μπορούν να διαχειρίζονται κοινόχρηστες προβολές στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση δικαιωμάτων.

Επιλογή 2: Προβολή περιεχομένου σε έναν χώρο εργασίας

Μπορείτε να διανείμετε περιεχόμενο μέσω χώρων εργασίας. Με αυτήν την προσέγγιση, εκχωρείτε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε καταναλωτές σε περιεχόμενο χώρου εργασίας προσθοντάς τους στον ρόλο "Θεατής". Οι θεατές δεν μπορούν να τροποποιήσουν το περιεχόμενο ή να δημιουργήσουν νέο περιεχόμενο από τα στοιχεία στον χώρο εργασίας. Αντί για αυτό, διανέμετε μια σύνδεση στον χώρο εργασίας που τους επιτρέπει να περιηγούνται και να ανοίγουν τα μεμονωμένα στοιχεία περιεχομένου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε χώρους εργασίας.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Οι καταναλωτές προτιμούν την εμπειρία χώρου εργασίας από την εμπειρία εφαρμογής.
• Διαχωρίζεις τους χώρους εργασίας κατά τύπο στοιχείου και έχετε μόνο στοιχεία αναφοράς στον χώρο εργασίας.
• Θέλετε να δώσετε στους χρήστες τη δυνατότητα προβολής στοιχείων δεδομένων σε έναν χώρο εργασίας και να αιτηθείτε δικαίωμα δόμησης.
• Θέλετε να εξεταστεί το περιεχόμενο πριν από τη δημοσίευσή του σε μια εφαρμογή.

Όταν σκοπεύετε να διανείμετε περιεχόμενο στους θεατές του χώρου εργασίας, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σαφείς κανόνες ονοματοθεσιών χώρων εργασίας, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να βρουν χώρους εργασίας που περιέχουν το περιεχόμενο που χρειάζονται.
• Οργάνωση στοιχείων χώρου εργασίας σε φακέλους. Ο οργανισμός χώρου εργασίας διευκολύνει τους καταναλωτές να βρουν αυτό που αναζητούν.
• Τοποθετήστε περιεχόμενο που δεν προορίζεται για άμεση κατανάλωση σε άλλους χώρους εργασίας. Ο διαχωρισμός των χώρων εργασίας κατά τύπο στοιχείου εξασφαλίζει ότι οι καταναλωτές δεν θα συγχέονται ή δεν θα κατακλύζονται από στοιχεία που δεν είναι για χρήση από αυτούς.
• Ελέγχετε τακτικά την ιδιότητα μέλους του ρόλου χώρου εργασίας. Η παρακολούθηση της ιδιότητας μέλους του ρόλου σάς βοηθά να αποφύγετε περιπτώσεις όπου ένας καταναλωτής λαμβάνει εσφαλμένα αναβαθμισμένο δικαίωμα.

Επιλογή 3: Προβολή περιεχομένου σε μια εφαρμογή

Μπορείτε να διανείμετε περιεχόμενο μέσω εφαρμογών, οι οποίες ομαδοποιούν σχετικό περιεχόμενο σε ένα απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη που απλοποιεί την εμπειρία για τους καταναλωτές περιεχομένου. Σε αντίθεση με την προβολή περιεχομένου σε χώρους εργασίας, οι εφαρμογές δεν μπερδεύουν ή κατακλύζουν τους καταναλωτές εμφανίζοντας στοιχεία που δεν αναφέρονται (όπως τα σημασιολογικά μοντέλα).

Όταν διανέμετε περιεχόμενο μέσω εφαρμογών, δεν υπάρχει κίνδυνος να εκχωρήσετε κατά λάθος στους καταναλωτές δικαίωμα εγγραφής. Οι εφαρμογές απαιτούν να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου προσθέτοντας καταναλωτές σε ένα κοινό εφαρμογής. Είναι επίσης δυνατή η κοινή χρήση μιας εφαρμογής με ολόκληρο τον οργανισμό.

Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε μια εφαρμογή για να παρέχετε πρόσβαση σε περιεχόμενο από πολλούς χώρους εργασίας. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου που δημοσιεύεται σε πολλούς χώρους εργασίας με τον ίδιο καταναλωτή, πρέπει είτε να δημοσιεύσετε πολλές εφαρμογές είτε να του εκχωρήσετε πρόσβαση στα μεμονωμένα στοιχεία ή χώρους εργασίας.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Θέλετε να διανείμετε πολλά στοιχεία χώρου εργασίας (αλλά όχι όλα τα στοιχεία) στους καταναλωτές.
• Πρέπει να διανείμετε περιεχόμενο από έναν μόνο χώρο εργασίας σε πολλούς καταναλωτές.
• Θέλετε να δώσετε σε διαφορετικούς καταναλωτές πρόσβαση σε διαφορετικά υποσύνολα περιεχομένου εφαρμογής.

Όταν κοινοποιείτε περιεχόμενο σε μια εφαρμογή, λάβετε υπόψη τα εξής σημεία:

• Οργανώστε το περιεχόμενο σε φακέλους, ώστε να είναι πιο εύκολο για τους καταναλωτές να βρουν αυτό που αναζητούν.
• Προσθέστε συνδέσεις στην εφαρμογή για να ζητήσουν οι χρήστες υποστήριξη, να αναφέρουν προβλήματα ή να παρέχουν σχόλια.
• Συμπεριλάβετε μια χρήσιμη περιγραφή εφαρμογής και ένα άτομο επαφής , ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν τι κάνει η εφαρμογή.
• Όταν οι αναφορές χρησιμοποιούν κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα, τα οποία βρίσκονται σε άλλους χώρους εργασίας, βεβαιωθείτε ότι οι καταναλωτές έχουν δικαίωμα Ανάγνωσης για αυτά τα σημασιολογικά μοντέλα, ώστε να μπορούν να προβάλλουν αναφορές στην εφαρμογή.

Συνιστούμε να διανέμετε περιεχόμενο στους καταναλωτές χρησιμοποιώντας εφαρμογές. Οι εφαρμογές παρέχουν μια πιο κομψή εμπειρία από την παροχή πρόσβασης με ρόλους χώρου εργασίας ή με την κοινή χρήση μιας συλλογής συνδέσεων προς μεμονωμένα στοιχεία.

Επιλογή 4: Προβολή περιεχομένου από άλλες υπηρεσίες

Έχετε διάφορες επιλογές για τη διανομή περιεχομένου για καταναλωτές στον οργανισμό σας εκτός του Fabric. Σε αυτή την περίπτωση, οι καταναλωτές περιεχομένου βλέπουν το περιεχόμενο από άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Οι καταναλωτές σκοπεύουν να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο μαζί ή μαζί με άλλες εφαρμογές.
• Χρειάζεστε άλλες υπηρεσίες ή εφαρμογές για να παρέχετε την καλύτερη εμπειρία για τους καταναλωτές.
• Θέλετε να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε περιεχόμενο που διανέμεται σε πολλούς χώρους εργασίας (όπως από ένα SharePoint Online ή από μια εσωτερική πύλη τοποθεσίας Web).

Οι καταναλωτές που προβάλλουν περιεχόμενο από άλλες υπηρεσίες εξακολουθούν να χρειάζονται άμεση πρόσβαση στα στοιχεία Power BI. Βεβαιωθείτε ότι πρώτα κοινοποιείτε τα μεμονωμένα στοιχεία σε αυτούς τους χρήστες ή διανείμετε τα στοιχεία μέσω άμεσης πρόσβασης σε μια ομάδα ασφαλείας στην οποία ανήκουν οι χρήστες.

Κάθε προσέγγιση έχει συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης που μπορούν να υποστηρίξουν:

• Ενσωμάτωση στο Microsoft Teams: Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη όταν χρησιμοποιείτε αναφορές Power BI για τον συντονισμό έργων ή άλλων συνεργατικών εργασιών.
• Ενσωμάτωση στο PowerPoint: Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε να ενσωματώσετε αναφορές Power BI στις παρουσιάσεις σας ή να εμφανίζετε συνεχώς πολλές αναφορές σε μια οθόνη. Παραδείγματα μπορεί να είναι αναφορές που εμφανίζουν περιστατικά ή ανοιχτές παραγγελίες σε μια μονάδα παραγωγής.
• Ενσωμάτωση στο SharePoint Online: Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συγκεντρώνετε αναφορές σε μια τοποθεσία SharePoint για να ενεργοποιήσετε εργασίες συνεργασίας ή όταν το SharePoint είναι ο προτιμώμενος τρόπος για τη διανομή και διαχείριση της πρόσβασης σε διαφορετικά είδη περιεχομένου στον οργανισμό.
• Ενσωμάτωση σε εφαρμογές καμβά του Power Apps: Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε περιεχόμενο Power BI για να ενημερώνει τις αποφάσεις και τις ενέργειες των χρηστών σε μια εφαρμογή που έχει δημιουργηθεί με το Power Apps. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια εφαρμογή για την καταχώρηση θέσεων σε ένα ανοιχτό γραφείο και μια αναφορά Power BI που εμφανίζει δεδομένα σχετικά με τη διαθεσιμότητα θέσεων και την πληρότητα γραφείων. Ωστόσο, το Power Apps απαιτεί άδειες χρήσης τόσο για τους δημιουργούς όσο και για τους καταναλωτές.
• Ενσωμάτωση σε μια εσωτερική τοποθεσία Web ή μια εξωτερική εφαρμογή: Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε να ενσωματώσετε αναφορές Power BI με άλλο περιεχόμενο προσαρμοσμένης ανάπτυξης. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση απαιτεί περισσότερη προσπάθεια ανάπτυξης. Όταν τελειώσετε για μια εσωτερική τοποθεσία Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση Ενσωμάτωση για τον οργανισμό σας. Όταν τελειώσετε για μια εξωτερική εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση Ενσωμάτωση για τους πελάτες σας. Αυτή η προσέγγιση απαιτεί είτε χωρητικότητα Fabric (F SKU) είτε Power BI Embedded (SKU EM).
• Συνδρομές αναφορών: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εγγράφετε καταναλωτές σε αναφορές και σελιδοποιημένες αναφορές, οι οποίες μπορούν να παρέχουν στατικές αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια τοποθεσία του SharePoint βάσει χρονοδιαγράμματος. Για τις αναφορές, οι συνδρομές έχουν το πλεονέκτημα της ειδοποίησης των καταναλωτών όταν ανανεώνονται τα δεδομένα στο υποκείμενο μοντέλο σημασιολογίας. Αυτή η προσέγγιση συνδυάζεται καλύτερα με άλλες μεθόδους, όπως η κοινή χρήση περιεχομένου από μια εφαρμογή. Με αυτόν τον τρόπο, οι καταναλωτές γνωρίζουν μόνο να ελέγχουν την εφαρμογή όταν ενημερώνεται το περιεχόμενο μέσα σε αυτή.
• API εξαγωγής σε αρχείο: Αυτή η επιλογή επιτρέπει περιορισμένα σενάρια όταν θέλετε να διανείμετε στατικές εκδόσεις αναφορών ως αρχείο εγγράφου PDF (.pdf) ή PowerPoint (.pptx).

Προειδοποίηση

Αποφύγετε τη διανομή περιεχομένου ως εξαγόμενα αρχεία, εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο. Για παράδειγμα, είναι σύνηθες για τους χρήστες να ζητούν εξαγόμενους αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SharePoint. Αυτή η προσέγγιση δεν είναι μια στρατηγική διανομής περιεχομένου που κλιμακώνει. Επίσης, τα αρχεία μπορούν να δημιουργούν κινδύνους διαχείρισης και ασφάλειας. Οι χρήστες επίσης δεν μπορούν να επωφεληθούν από αλληλεπιδραστικές λειτουργίες, όπως το διασταυρούμενο φιλτράρισμα ή η λειτουργία άντλησης σε αναφορές.

Συχνά, η προτίμηση για κατανεμημένα αρχεία αποτελεί ένδειξη χαμηλού επιπέδου ωριμότητας και ανάγκης παροχής καθοδήγησης σε χρήστες, ενεργοποίησης και διαχείρισης αλλαγών.

Ένα καλό παράδειγμα του πότε μπορείτε να διανείμετε αρχεία είναι όταν οι αναφορές πρέπει να διατηρούνται για σκοπούς ελέγχου.

Εάν επιλέξετε να διανείμετε περιεχόμενο μέσω συνδρομών αναφορών ή εξαγωγών, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ετικέτες ευαισθησίας με την πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων Microsoft Purview για το Power BI. Η κατάλληλη χρήση ετικετών ευαισθησίας μπορεί να αποτρέψει την εξαγωγή αρχείων με ευαίσθητα δεδομένα από την εκφώνησή τους στον οργανισμό σας.

Βήμα 3: Προσδιορίστε εάν οι καταναλωτές βρίσκονται εκτός του οργανισμού

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να διανείμετε περιεχόμενο σε εξωτερικούς καταναλωτές. Σε αυτή την περίπτωση, έχετε πολλές επιλογές για τη διανομή περιεχομένου εκτός του οργανισμού.

Επιλογή 1: Δημιουργία διπλότυπων ταυτοτήτων για εξωτερικούς καταναλωτές

Σε αυτήν την προσέγγιση, δημιουργείτε διπλότυπες ταυτότητες για εξωτερικούς καταναλωτές που γίνονται εσωτερικοί καταναλωτές. Ένας διαχειριστής Azure δημιουργεί έναν νέο λογαριασμό για τον εξωτερικό καταναλωτή στον μισθωτή που πρέπει να χρησιμοποιήσει για πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο. Στη συνέχεια, ένας διαχειριστής του Microsoft 365 εκχωρεί τις κατάλληλες άδειες χρήσης ανά χρήστη στη νέα ταυτότητα για να αποκτήσει πρόσβαση σε περιεχόμενο. Παρόλο που αυτή η επιλογή είναι η απλούστερη, περιλαμβάνει έξοδα και έξοδα για τη δημιουργία και διαχείριση νέων λογαριασμών.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Οι περιορισμοί του Microsoft Entra B2B σάς εμποδίζουν να κάνετε αυτό που πρέπει να κάνετε. Ορισμένα παραδείγματα περιορισμών του Microsoft Entra B2B για καταναλωτές είναι τα εξής:
  • Οι εξωτερικοί χρήστες-επισκέπτες ενδέχεται να μην μπορούν να ανοίξουν αρχεία που έχουν εξαχθεί από αναφορές που έχουν μια ετικέτα ευαισθησίας με ρυθμίσεις προστασίας.
  • Οι εξωτερικοί χρήστες-επισκέπτες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power BI Desktop για να συνδεθούν σε σημασιολογικά μοντέλα ή ροές δεδομένων που βρίσκονται στην υπηρεσία Power BI.
  • Οι εξωτερικοί χρήστες-επισκέπτες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν την Ανάλυση στο Excel.
• Δεν έχετε τις δεξιότητες ανάπτυξης ή τους πόρους για να ενσωματώσετε περιεχόμενο σε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή.
• Δεν υπάρχουν πολλοί μακροπρόθεσμοι, εξωτερικοί καταναλωτές.

Επιλογή 2: Δημιουργία λογαριασμού επισκέπτη Microsoft Entra B2B για εξωτερικούς καταναλωτές

Το Microsoft Entra B2B είναι μια καλή επιλογή για τη διανομή περιεχομένου σε εξωτερικούς καταναλωτές. Με αυτήν την προσέγγιση, ένας διαχειριστής Azure προσθέτει τον εξωτερικό καταναλωτή ως εξωτερικό χρήστη-επισκέπτη στο αναγνωριστικό Microsoft Entra. Εάν απαιτείται από τον εξωτερικό χρήστη πρόσβαση σε περιεχόμενο, ο διαχειριστής του Azure ή ένας διαχειριστής του Microsoft 365 μπορεί να εκχωρήσει μια άδεια χρήσης ανά χρήστη για την ταυτότητα.

Οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την άδεια χρήσης (BYOL) για να μεταφέρουν άδειες χρήσης από τους οργανισμούς τους για πρόσβαση σε περιεχόμενο που απαιτεί άδεια χρήσης ανά χρήστη. Όταν ο χρήστης-επισκέπτης έχει μια κατάλληλη άδεια χρήσης, οι δημιουργοί μπορούν, στη συνέχεια, να θέσουν σε κοινή χρήση περιεχόμενο μαζί τους.

Εάν θέλετε να διανείμετε περιεχόμενο σε καταναλωτές εκτός του οργανισμού σας, συνιστάται να διαβάσετε το άρθρο Διανομή περιεχομένου Power BI σε εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες με το Microsoft Entra B2B.

Οι εξωτερικοί χρήστες γίνονται εξωτερικοί χρήστες-επισκέπτες από έναν διαχειριστή Azure. Εάν ο χρήστης-επισκέπτης απαιτεί μια άδεια χρήσης, ένας διαχειριστής του Microsoft 365 μπορεί, στη συνέχεια, να εκχωρήσει μια άδεια χρήσης στον χρήστη-επισκέπτη. Στη συνέχεια, αυτοί οι χρήστες-επισκέπτες έχουν πρόσβαση στο Fabric, συμπεριλαμβανομένων χώρων εργασίας, εφαρμογών και στοιχείων. Η πρόσβαση στο Fabric από εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες μπορεί να ελεγχθεί στις ρυθμίσεις μισθωτή από έναν διαχειριστή Fabric.

Οι καταναλωτές δεν απαιτούν άδεια χρήσης Power BI Pro για την προβολή περιεχομένου σε εκχωρημένους πόρους Fabric. Ωστόσο, οι δημιουργοί απαιτούν άδεια χρήσης Power BI Pro για τη δημιουργία και την κοινή χρήση περιεχομένου Power BI. Οι καταναλωτές απαιτούν άδεια χρήσης Power BI Pro για την προβολή περιεχομένου σε έναν χώρο εργασίας που χρησιμοποιεί άδεια χρήσης Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU).

Το Microsoft Entra B2B απαιτεί να ενεργοποιήσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις στην πύλη διαχείρισης Fabric. Για μια επισκόπηση των σχετικών ρυθμίσεων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας διαχειριστής Fabric για να ελέγξει τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις μισθωτή εξαγωγής και κοινής χρήσης.

Ακολουθούν ορισμένα σενάρια όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Entra B2B για την παράδοση περιεχομένου σε εξωτερικούς καταναλωτές:

• Άμεση συνεργασία μεταξύ οργανισμών
• Μητρική εταιρεία και θυγατρικές ή συνδεδεμένες εταιρείες
• Κοινόχρηστος μισθωτής μεταξύ συνεργαζόμενων οργανισμών
• Διανομή σε πολλούς εξωτερικούς συνεργάτες

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Υπάρχει ένας διαχειρίσιμος αριθμός εξωτερικών καταναλωτών.
• Έχετε χωρητικότητα Fabric και θέλετε οι εξωτερικοί καταναλωτές να επωφεληθούν από τη δωρεάν προβολή ή οι εξωτερικοί καταναλωτές έχουν τις δικές τους άδειες χρήσης Power BI Pro για χρήση με την BYOL.
• Δεν έχετε τις δεξιότητες ανάπτυξης ή τους πόρους για να ενσωματώσετε περιεχόμενο σε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή.

Το Microsoft Entra B2B υπόκειται σε περιορισμούς που θα πρέπει να έχετε υπόψη. Προγραμματίστε προσεκτικά και διεξάγετε μια δοκιμή με έναν ή περισσότερους εξωτερικούς χρήστες προτού δεσμεύσετε στην προσέγγιση διανομής περιεχομένου σας.

Επιλογή 3: Ενσωμάτωση περιεχομένου σε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία Web ή εφαρμογή

Σε αυτήν την προσέγγιση, χρησιμοποιείτε ένα SKU F, P, A ή EM για να ενσωματώσετε περιεχόμενο σε μια προσαρμοσμένη εξωτερική τοποθεσία web ή εφαρμογή σε (ενσωμάτωση για τους πελάτες σας). Αυτή η προσέγγιση απαιτεί δεξιότητες, χρόνο και πόρους για την ανάπτυξη μιας προσαρμοσμένης εφαρμογής και τη διαχείριση ελέγχου ταυτότητας. Παρέχει ευελιξία και έλεγχο της διαδικασίας πρόσβασης.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Έχετε τις γνώσεις, τον χρόνο και τους πόρους για να αναπτύξετε και διατηρήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή.
• Έχετε μια υπάρχουσα προσαρμοσμένη εφαρμογή στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε περιεχόμενο Power BI.
• Διανέμετε περιεχόμενο σε πολλά εξωτερικά μέρη ή πελάτες.
• Θέλετε να αποκτήσετε έσοδα από την πρόσβαση σε ιδιόκτητο περιεχόμενο Power BI.

Επιλογή 4: Δημοσίευση περιεχομένου για ένα δημόσιο κοινό χρησιμοποιώντας τη Δημοσίευση στο web

Η Δημοσίευση στο web παρέχει πρόσβαση σε αναφορές του Power BI σε όλους τους χρήστες του Internet. Δεν απαιτεί έλεγχο ταυτότητας και η πρόσβαση δεν καταγράφεται για σκοπούς ελέγχου. Επειδή οι καταναλωτές αναφορών δεν χρειάζεται να ανήκουν στον οργανισμό ή να έχουν άδεια χρήσης του Power BI, αυτή η τεχνική είναι κατάλληλη για τη δημοσιογραφία δεδομένων. Σε αυτή τη διαδικασία, οι αναφορές ενσωματώνονται σε καταχωρήσεις ιστολογίου, τοποθεσίες Web, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν:

• Το περιεχόμενο δεν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες και προορίζεται για ένα δημόσιο κοινό.
• Θέλετε να ενσωματώσετε ή να συνδεθείτε με το περιεχόμενο σε μια δημόσια τοποθεσία web, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας ένα στοιχείο iframe HTML.

Η δυνατότητα Δημοσίευση στο web είναι μια ισχυρή τεχνική που θέτει σε κοινή χρήση αναφορές του Power BI με όλο τον κόσμο. Έχει τη δυνατότητα να εκθέτει ιδιωτικά ή ευαίσθητα δεδομένα, είτε ακούσια είτε εκούσια. Για αυτόν τον λόγο, αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ένας διαχειριστής του Power BI πρέπει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα και θα πρέπει να περιορίσει τη χρήση της σε συγκεκριμένους αξιόπιστους χρήστες ή ομάδες ασφάλειας.

Η Δημοσίευση στο web υπόκειται σε πολλούς περιορισμούς. Ελέγξτε ότι η σχεδίαση της αναφοράς σας λειτουργεί όταν χρησιμοποιείτε τη Δημοσίευση στο web προτού δεσμευτείτε σε αυτήν την προσέγγιση.

Βήμα 4: Αναγνώριση ζητημάτων παραχώρησης αδειών χρήσης για καταναλωτές

Μέχρι τώρα, είστε έτοιμοι να αποφασίσετε πώς θα διανείμετε περιεχόμενο στους καταναλωτές. Θα πρέπει τώρα να διασφαλίσετε ότι οι καταναλωτές έχουν τις κατάλληλες άδειες χρήσης για πρόσβαση και προβολή αυτού του περιεχομένου. Ανάλογα με τον τρόπο που αποφασίζετε να διανείμετε περιεχόμενο, μπορεί να χρειαστείτε ανά χρήστη, ανά εκχωρημένο πόρο ή άλλες άδειες χρήσης.

• Άδειες χρήσης ανά χρήστη: Οι καταναλωτές περιεχομένου ενδέχεται να απαιτούν άδειες χρήσης Microsoft Fabric Free, Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) για την προβολή περιεχομένου, ανάλογα με άλλους παράγοντες (περιγράφεται παρακάτω σε αυτή την ενότητα).
• Άδειες χρήσης ανά σύνολο εκχωρημένων πόρων: Ο οργανισμός σας απαιτεί είτε εκχωρημένους πόρους Fabric (F SKU) είτε Power BI Embedded (EM SKU) για την ενσωμάτωση περιεχομένου σε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή.
• Άλλες άδειες χρήσης: Εάν διανέμετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας άλλες υπηρεσίες ή εφαρμογές, οι καταναλωτές περιεχομένου ενδέχεται να απαιτούν άλλες άδειες χρήσης. Για παράδειγμα, τόσο οι δημιουργοί περιεχομένου όσο και οι καταναλωτές απαιτούν άδεια χρήσης του Power Apps για τη διανομή και προβολή περιεχομένου χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία.

Προτού αποφασίσετε την προσέγγισή σας για τη διανομή περιεχομένου, βεβαιωθείτε ότι εκτιμάτε το μηνιαίο (και ετήσιο) κόστος εκχώρησης αδειών χρήσης (εάν απαιτούνται νέες άδειες χρήσης). Αυτή η προληπτική προσέγγιση μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε εκπλήξεις που θα μπορούσαν να καθυστερήσουν την παράδοση περιεχομένου ή να οδηγήσουν σε μη αναμενόμενα προβλήματα και έξοδα αργότερα.

Για οδηγίες σχετικά με τις άδειες χρήσης ανά χρήστη και ανά εκχωρημένο πόρο, ανατρέξτε στο θέμα συνδρομές, άδειες χρήσης και δοκιμαστικές δοκιμές.

Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν συγκεκριμένες άδειες χρήσης ανά χρήστη που μπορεί να χρειάζεστε για καταναλωτές.

Σενάριο 1: Οι καταναλωτές δεν απαιτούν άδεια χρήσης

Παρόλο που οι δημιουργοί περιεχομένου απαιτούν πάντα μια άδεια χρήσης για τη δημοσίευση και την κοινή χρήση περιεχομένου, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου οι καταναλωτές δεν απαιτούν άδεια χρήσης για την προβολή δημοσιευμένου περιεχομένου.

• Το περιεχόμενο διανέμεται δημόσια μέσω δημοσίευσης στο web.
• Οι καταναλωτές έχουν πρόσβαση σε ενσωματωμένο περιεχόμενο μέσω μιας εξωτερικής τοποθεσίας Web ή εφαρμογής (το οποίο χρησιμοποιεί το σενάριο ενσωμάτωσης για τους πελάτες σας).

Σενάριο 2: Οι καταναλωτές απαιτούν δωρεάν άδειες χρήσης Microsoft Fabric

Όταν διανέμετε ή κοινοποιείτε περιεχόμενο που δημοσιεύεται σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων Fabric, οι καταναλωτές εξακολουθούν να χρειάζονται μια άδεια χρήσης για την πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο. Μπορούν να το κάνουν χωρίς κόστος με μια δωρεάν άδεια χρήσης Microsoft Fabric και δεν χρειάζονται άλλη άδεια χρήσης ανά χρήστη, όπως το Power BI Pro. Ένας οργανισμός έχει απεριόριστες δωρεάν άδειες χρήσης Microsoft Fabric που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να παρέχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο Fabric και Power BI.

Σενάριο 3: Οι καταναλωτές απαιτούν άδειες χρήσης Power BI Pro

Οι δημιουργοί περιεχομένου απαιτούν πάντα μια άδεια χρήσης Power BI Pro για την κοινή χρήση περιεχομένου Power BI, ακόμα και αν αυτό το περιεχόμενο δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας σε εκχωρημένους πόρους Fabric. Ωστόσο, οι δημιουργοί περιεχομένου δεν απαιτούν άδεια χρήσης του Power BI Pro για τη δημιουργία ή την κοινή χρήση περιεχομένου Fabric.

Οι καταναλωτές περιεχομένου απαιτούν άδεια χρήσης Power BI Pro για:

• Καταναλώστε περιεχόμενο που βρίσκεται σε έναν χώρο εργασίας που δεν χρησιμοποιεί τη λειτουργία άδειας χρήσης εκχωρημένων πόρων Fabric.
• Κοινή χρήση περιεχομένου Power BI με άλλους καταναλωτές.
• Προεπισκόπηση κοινόχρηστων αρχείων .pbix που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για εργασία ή σχολείο ή στο SharePoint.
• Χρησιμοποιήστε έναν λογαριασμό επισκέπτη Microsoft Entra B2B που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει την BYOL.

Σενάριο 4: Οι καταναλωτές απαιτούν άδειες χρήσης Power BI Pro ή PPU

Εάν το περιεχόμενο δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας που χρησιμοποιεί τη λειτουργία άδειας χρήσης PPU, τότε τόσο οι δημιουργοί περιεχομένου όσο και οι καταναλωτές περιεχομένου απαιτούν άδεια χρήσης PPU για την κοινή χρήση και προβολή αυτού του περιεχομένου.

Η εκχώρηση σε έναν χρήστη μιας άδειας χρήσης Power BI Pro ή PPU δεν του εκχωρεί αυτόματα δικαιώματα δόμησης ή εγγραφής σε στοιχεία Power BI που έχουν ήδη αναπτυχθεί σε έναν χώρο εργασίας. Οι άδειες χρήσης επηρεάζουν το τι μπορεί να κάνει ένας χρήστης, αλλά δεν έχουν καμία επίδραση στα δικαιώματα στοιχείων ή στους διάφορους ρόλους στο Fabric.

Βήμα 5: Προσδιορίστε εάν οι καταναλωτές απαιτούν δικαίωμα δόμησης

Ορισμένοι καταναλωτές μπορεί να έχουν πιο προηγμένες ανάγκες που δεν ικανοποιούνται με το διαθέσιμο περιεχόμενο μόνο για ανάγνωση. Αυτοί οι καταναλωτές μπορούν να επωφεληθούν από το δικαίωμα δόμησης στα υποκείμενα στοιχεία δεδομένων (όπως τα σημασιολογικά μοντέλα), ώστε να μπορούν να δημιουργήσουν νέο περιεχόμενο (όπως αναφορές).

Τελικά, οι καταναλωτές μπορεί να θέλουν να μοιραστούν το περιεχόμενό τους με άλλους, όπου γίνονται επίσης δημιουργοί περιεχομένου.

Εάν εκχωρήσετε δικαίωμα δημιουργίας, βεβαιωθείτε ότι εκπαιδεύετε τους καταναλωτές περιεχομένου σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας του δικού τους περιεχομένου χρησιμοποιώντας το Power BI ή το Excel. Εάν δεν το κάνετε, αυτοί οι χρήστες μπορεί να χρησιμοποιήσουν τα δικαιώματά τους για εξαγωγή δεδομένων στο Excel, το οποίο ακυρώνει αρχικά το πλεονέκτημα ότι έχουν δικαίωμα δημιουργίας.

Επιλογή 1: Δεν υπάρχει δικαίωμα δημιουργίας

Το απλούστερο σενάριο είναι όταν οι χρήστες χρειάζεται μόνο να προβάλουν περιεχόμενο και δεν θέλουν να παράγουν το δικό τους περιεχόμενο.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Προς το παρόν, δεν έχετε τους πόρους ή τις διαδικασίες για την υποστήριξη των καταναλωτών, ώστε να μπορούν να δημιουργήσουν με επιτυχία το δικό τους περιεχόμενο.
• Δεν έχετε εκπαιδεύσει ακόμα τους χρήστες πώς να συνδέονται και να δημιουργούν περιεχόμενο από στοιχεία δεδομένων.
• Οι καταναλωτές εκφράζουν ότι θέλουν μόνο να προβάλλουν περιεχόμενο και να μην το δημιουργούν.
• Δεν υπάρχει επιχειρηματική ανάγκη οι καταναλωτές να δημιουργούν το δικό τους περιεχόμενο.

Σε αυτά τα σενάρια, θα πρέπει να επιδιώξετε την παροχή εναλλακτικών προσεγγίσεων για την εκχώρηση δικαιωμάτων δόμησης όταν οι καταναλωτές εξακολουθούν να επιθυμούν να αναλύουν και να εξερευνούν δεδομένα.

Εξετάστε τις παρακάτω δυνατότητες του Power BI που παρέχουν ευελιξία στους καταναλωτές:

• Παράμετροι πεδίου: Μπορείτε να δημιουργήσετε παραμέτρους πεδίων σε σημασιολογικά μοντέλα που υποστηρίζουν τη δυναμική επιλογή διαστάσεων και μετρήσεων σε αναφορές. Αυτή η επιλογή παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να επιλέξουν ένα πεδίο από έναν αναλυτή και αυτό το πεδίο θα χρησιμοποιηθεί έπειτα σε απεικονίσεις.
• Απεικόνιση δέντρου αποδόμησης: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την απεικόνιση δέντρου αποδόμησης σε αναφορές για να επιτρέψετε στους καταναλωτές να εξερευνούν δεδομένα σε πολλαπλές διαστάσεις που επιλέγουν.
• Εξατομίκευση απεικονίσεων: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εξατομίκευση απεικονίσεων σε μια αναφορά, η οποία επιτρέπει στους καταναλωτές να αλλάζουν τις απεικονίσεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Μπορούν να τροποποιήσουν οποιαδήποτε απεικόνιση, συμπεριλαμβανομένου του τύπου απεικόνισης, των ρυθμίσεων μορφοποίησης και των πεδίων που χρησιμοποιεί η απεικόνιση. Μπορούν επίσης να προσαρμόσουν τη σελίδα αναφοράς σε οποιοδήποτε πεδίο που προεπιλέγετε από το μοντέλο σημασιολογίας, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να εκτελούν ad-hoc ανάλυση.

Εάν οι καταναλωτές δεν απαιτούν τώρα δικαίωμα δημιουργίας, μπορεί να το χρειαστούν στο μέλλον. Οι επιχειρηματικοί στόχοι και οι ανάγκες δεδομένων μπορούν να εξελίσσονται γρήγορα. Η εκπαίδευση των χρηστών να δημιουργούν το δικό τους περιεχόμενο και να εκτελούν τη δική τους ανάλυση είναι ένας καλός τρόπος για να κλιμακώνετε την υλοποίησή σας, επιτρέποντας στους χρήστες και να προωθείτε την ωριμότητα της κουλτούρας δεδομένων σας.

Επιλογή 2: Δικαίωμα δημιουργίας κοινού εφαρμογής

Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαίωμα δημιουργίας σε μέλη του ακροατηρίου της εφαρμογής, το οποίο ισχύει για όλα τα υποκείμενα σημασιολογικά μοντέλα για τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων που περιλαμβάνονται στην εφαρμογή.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Μπορείτε να διανείμετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας εφαρμογές Power BI.
• Οι καταναλωτές απαιτούν δικαίωμα δημιουργίας μόνο για σημασιολογικά μοντέλα.
• Πρέπει να δώσετε σε πολλούς χρήστες δικαίωμα δημιουργίας πολλαπλών στοιχείων στον ίδιο χώρο εργασίας.

Μην εκχωρείτε δικαίωμα δημιουργίας προσθέτοντας καταναλωτές στους ρόλους χώρου εργασίας Διαχειριστής, Μέλος ή Συμβάλλων. Αυτοί οι ρόλοι εκχωρούν δικαίωμα εγγραφής και όχι δικαίωμα δημιουργίας . Όταν οι χρήστες έχουν δικαίωμα εγγραφής, δεν επιβάλλεται ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών και τους επιτρέπει να προβάλλουν και να τροποποιούν τους κανόνες ασφαλείας.

Επιλογή 3: Δικαίωμα δημιουργίας στοιχείου

Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαίωμα δημιουργίας σε μεμονωμένα στοιχεία δεδομένων σε έναν χώρο εργασίας.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση στο περιεχόμενο του χώρου εργασίας προσθέτοντας καταναλωτές στον ρόλο "Θεατής".
• Πρέπει να εκχωρήσετε δικαίωμα δημιουργίας μόνο σε συγκεκριμένα στοιχεία.
• Σκοπεύετε να εκχωρήσετε δικαίωμα δημιουργίας σε ένα μικρό υποσύνολο χρηστών.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό διανομής περιεχομένου σε καταναλωτές, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Καθορίστε σε ποιον θα διανείμετε το περιεχόμενο: Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, προσδιορίστε πόσοι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση στο περιεχόμενο. Καθορίστε τυχόν σχετικά τμήματα χρηστών και αν αυτά τα τμήματα έχουν διαφορετικές ανάγκες ή τρόπους χρήσης του περιεχομένου που θα μπορούσε να επηρεάσει τη μέθοδο διανομής.
• Σχεδιασμός του μοντέλου ασφαλείας δεδομένων σας: Προσδιορίστε εάν εφαρμόζεται ασφάλεια δεδομένων στο περιεχόμενό σας και πώς σχεδιάζετε να διαχειριστείτε την ιδιότητα μέλους του ρόλου ασφαλείας.
• Σχεδιασμός του μοντέλου δικαιωμάτων: Προσδιορίστε ποιος θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε ποιο περιεχόμενο και πώς αυτή η πρόσβαση επηρεάζει τις μεθόδους διανομής σας.
• Δημιουργία ομάδων ασφαλείας Microsoft Entra και προσθήκη χρηστών σε ομάδες: Η χρήση ομάδων ασφαλείας για τη διαχείριση της συμμετοχής, της πρόσβασης και των δικαιωμάτων σε ρόλους είναι πιο αποτελεσματική και κλιμακούμενη από τη διαχείριση μεμονωμένων λογαριασμών.
• Προσθήκη ομάδων ασφαλείας σε ρόλους ασφαλείας δεδομένων: Εάν χρησιμοποιείτε ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών ή ασφάλεια σε επίπεδο αντικειμένου, βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχίζετε ομάδες ασφαλείας στους κατάλληλους ρόλους.
• Κοινή χρήση πυλών δεδομένων: Εάν είναι απαραίτητο, εκχωρήστε πρόσβαση στην πύλη δεδομένων προσθέτοντας καταναλωτές σε συνδέσεις προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιώντας τον ρόλο Χρήστης (ή Χρήστης με κοινή χρήση).
• Αποφασίστε πώς θα χειρίζεστε εξωτερικούς χρήστες: Προσδιορίστε εάν χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου σε καταναλωτές εκτός του οργανισμού. Σε αυτή την περίπτωση, αποφασίστε την προσέγγιση που θα έχετε για την κοινή χρήση περιεχομένου με αυτούς τους χρήστες.
• Προσθήκη εξωτερικών χρηστών-επισκεπτών: Εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου χρησιμοποιώντας το Microsoft Entra B2B, ζητήστε από τους σχετικούς διαχειριστές να προσθέσουν τους χρήστες-επισκέπτες.
• Εκχώρηση αδειών χρήσης ανά χρήστη: Βεβαιωθείτε ότι οι καταναλωτές έχουν τις κατάλληλες άδειες χρήσης για πρόσβαση στο περιεχόμενο. Εάν σκοπεύετε να ενσωματώσετε περιεχόμενο σε άλλες υπηρεσίες, βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε εάν αυτές οι υπηρεσίες έχουν άλλες απαιτήσεις εκχώρησης αδειών χρήσης.
• Αποφασίστε την προσέγγιση κοινής χρήσης περιεχομένου: Αποφασίστε αν θα κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου μέσω εφαρμογών, χώρων εργασίας ή άμεσης πρόσβασης σε μεμονωμένα στοιχεία. Εάν χρησιμοποιείτε άμεση πρόσβαση, αποφασίστε πώς οι χρήστες θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία (όπως μέσω μιας κεντρικής πύλης ή μέσω περιεχομένου που έχει ενσωματωθεί σε μια άλλη υπηρεσία, όπως το Teams).
• Αποφασίστε πώς θα εκχωρήσετε δικαίωμα δημιουργίας: Αποφασίστε αν θα εκχωρήσετε καθόλου δικαίωμα δημιουργίας και, εάν ναι, εάν το εκχωρείτε μέσω ακροατηρίων εφαρμογής ή μεμονωμένων στοιχείων περιεχομένου.
• Εκχώρηση δικαιώματος δημιουργίας: Εάν είναι απαραίτητο, εκχωρήστε δικαίωμα δημιουργίας σε χρήστες που θα το χρειαστούν για να εκτελέσουν τη δική τους ανάλυση στα υποκείμενα στοιχεία δεδομένων.

Σχεδιασμός κοινής χρήσης περιεχομένου με άλλους δημιουργούς

Σε επιχειρηματικά σενάρια και σενάρια αυτοεξυπηρέτησης, θα χρειαστεί να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους δημιουργούς. Η κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους δημιουργούς διευκολύνει τη συνεργασία μεταξύ προγραμματιστών που εργάζονται στο ίδιο περιεχόμενο. Διευκολύνει επίσης τον εντοπισμό δεδομένων και τον εκδημοκρατισμό των δεδομένων μεταξύ των χρηστών αυτοεξυπηρέτησης που δημιουργούν το δικό τους περιεχόμενο.

Το παρακάτω διάγραμμα παρουσιάζει μια επισκόπηση των διαφόρων προσεγγίσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους δημιουργούς.

Το διάγραμμα απεικονίζει τις ακόλουθες έννοιες και διαδικασίες:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Οι δημιουργοί περιεχομένου δημιουργούν και αναπτύσσουν περιεχόμενο στον οργανισμό τους. Μπορούν να μοιράζονται περιεχόμενο με άλλους εσωτερικούς χρήστες που χρησιμοποιούν το Fabric (όπως την πύλη Fabric ή την εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές).
	Οι δημιουργοί μπορούν επίσης να κοινοποιούν στοιχεία εκτός του οργανισμού. Μπορούν να διανείμουν περιεχόμενο σε εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες που έχουν προστεθεί στον οργανισμό με το Microsoft Entra B2B. Σε ορισμένα σενάρια, οι δημιουργοί μπορούν επίσης να κοινοποιούν τα αρχεία περιεχομένου τους σε εξωτερικούς χρήστες.
	Το περιεχόμενο αναπτύσσεται σε έναν μισθωτή Fabric, όπου οι δημιουργοί μπορούν να το χρησιμοποιήσουν ή να το προβάλουν.
	Οι εκχωρημένοι πόροι Fabric απαιτούνται για τη δημιουργία και την κοινή χρήση στοιχείων Fabric.
	Το περιεχόμενο αναπτύσσεται σε έναν χώρο εργασίας.
	Οι δημιουργοί μπορούν να διανέμουν περιεχόμενο με άλλους εσωτερικούς χρήστες ή εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες που είναι δημιουργοί περιεχομένου, εκχωρώντας τους τους ρόλους χώρου εργασίας Διαχειριστής, Μέλος ή Συμβάλλων. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε την αρχή του ελάχιστου δικαιώματος κατά την κοινή χρήση περιεχομένου κατά ρόλο χώρου εργασίας.
	Οι δημιουργοί μπορούν επίσης να θέτουν περιεχόμενο σε κοινή χρήση με άλλους εσωτερικούς χρήστες ή εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες, οι οποίοι είναι δημιουργοί περιεχομένου, κοινοποιώντας μεμονωμένα στοιχεία μέσω συνδέσεων. Όταν οι δημιουργοί έχουν πρόσβαση σε στοιχεία δεδομένων μέσω άμεσης πρόσβασης ή ρόλων χώρου εργασίας, μπορούν να ανακαλύψουν αυτό το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τον κατάλογο OneLake.
	Σε έναν χώρο εργασίας σε εκχωρημένους πόρους Fabric, οι δημιουργοί μπορούν να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν lakehouses, τα οποία περιλαμβάνουν πίνακες και αρχεία σε φακέλους.
	Οι δημιουργοί μπορούν να κοινοποιούν δεδομένα σε έναν φάκελο lakehouse σε άλλους εσωτερικούς χρήστες ή εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες που είναι δημιουργοί, χρησιμοποιώντας ρόλους πρόσβασης δεδομένων OneLake, το οποίο είναι επίσης γνωστό ως έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC).
	Σε έναν χώρο εργασίας σε εκχωρημένους πόρους Fabric, οι δημιουργοί μπορούν να δημιουργήσουν και χρησιμοποιήσουν βάσεις δεδομένων KQL, οι οποίες περιλαμβάνουν πίνακες και αρχεία σε φακέλους.
	Οι δημιουργοί μπορούν να μοιράζονται δεδομένα από φακέλους βάσης δεδομένων lakehouse ή KQL με εξωτερικούς χρήστες εκτός του οργανισμού, χρησιμοποιώντας κοινή χρήση εξωτερικών δεδομένων.

Βήμα 1: Προσδιορίστε ποιοι είναι οι δημιουργοί και πώς αποκτούν πρόσβαση

Το πρώτο βήμα κατά την κοινή χρήση περιεχομένου με δημιουργούς είναι να προσδιορίσετε ποιοι είναι και πώς θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία ή τα δεδομένα που χρειάζονται για να δημιουργήσουν και να μοιραστούν το δικό τους περιεχόμενο.

Στη συνέχεια, είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε τις ακόλουθες εργασίες:

• Κοινή χρήση πυλών: Εάν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε την πρόσβαση στην πύλη δεδομένων προσθέτοντας καταναλωτές σε συνδέσεις προέλευσης δεδομένων στον ρόλο Χρήστης (ή Χρήστης με κοινή χρήση).
• Δημιουργία χώρων εργασίας: Δημιουργήστε και κοινοποιήστε πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας όπου οι δημιουργοί πρέπει να δημοσιεύουν το περιεχόμενό τους, εάν δεν έχουν ήδη έναν. Οι δημιουργοί μπορεί να χρειαστούν πρόσβαση σε περισσότερους από έναν χώρους εργασίας εάν σχεδιάζουν να χρησιμοποιήσουν ξεχωριστούς χώρους εργασίας για την ανάπτυξη, τον έλεγχο και την κοινή χρήση περιεχομένου με τους καταναλωτές. Εναλλακτικά, μπορεί να κάνετε κοινή χρήση πρόσβασης σε έναν υπάρχοντα χώρο εργασίας που περιέχει άλλο περιεχόμενο στο οποίο χρειάζονται πρόσβαση οι δημιουργοί (περιγράφεται παρακάτω σε αυτό το άρθρο).
• Εκχώρηση αδειών χρήσης: Οι δημιουργοί χρειάζονται διαφορετικές άδειες χρήσης, ανάλογα με το περιεχόμενο που παράγουν.
  • Οι άδειες χρήσης Power BI Pro απαιτούνται πάντα για τη δημιουργία και την κοινή χρήση περιεχομένου Power BI.
  • Απαιτούνται άδειες χρήσης PPU για τη δημιουργία και την κοινή χρήση περιεχομένου όταν ο χώρος εργασίας χρησιμοποιεί τη λειτουργία άδειας χρήσης PPU.
  • Δεν απαιτείται άδεια χρήσης για τη δημιουργία και την κοινή χρήση στοιχείων Fabric όταν ο χώρος εργασίας βρίσκεται σε εκχωρημένους πόρους Fabric.

Επιλογή 1: Παρέχετε πρόσβαση στους δημιουργούς

Μπορείτε να κάνετε προληπτική κοινή χρήση περιεχομένου με δημιουργούς, όπως η προσέγγιση που περιγράφεται για τους καταναλωτές περιεχομένου.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Οι δημιουργοί χρειάζονται πρόσβαση σε λίγα μόνο στοιχεία δεδομένων.
• Θέλετε περισσότερο έλεγχο σχετικά με τα στοιχεία που μπορούν να βρουν και να χρησιμοποιήσουν οι δημιουργοί περιεχομένου.

Επιλογή 2: Οι δημιουργοί βρίσκουν στοιχεία και ζητούν πρόσβαση από τον κατάλογο OneLake

Θα πρέπει να ενθαρρύνετε τους χρήστες να χρησιμοποιούν τον κατάλογο OneLake για να ανακαλύψουν περιεχόμενο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ως προέλευση δεδομένων. Εκεί, και όταν είναι απαραίτητο, οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία δεδομένων. Όταν τους εκχωρηθεί δικαίωμα δημιουργίας, μπορούν τότε να δημιουργήσουν νέο περιεχόμενο με βάση αυτά τα στοιχεία.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Χρησιμοποιείτε εγκρίσεις για να προωθήσετε και να πιστοποιήσετε ποιοτικό περιεχόμενο.
• Επισημαίνετε το περιεχόμενο ως ανιχνεύσιμο, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να το βρουν από τον κατάλογο OneLake.
• Δημιουργήσατε μια διαδικασία για τη βιώσιμη διαχείριση των αιτήσεων πρόσβασης.
• Οι χρήστες έχουν εκπαιδευτεί στον τρόπο εύρεσης και χρήσης στοιχείων δεδομένων στο Fabric.

Για να δουν ένα στοιχείο δεδομένων στον κατάλογο OneLake, οι δημιουργοί πρέπει είτε να έχουν πρόσβαση σε αυτό το στοιχείο είτε να έχουν επισημανθεί ως . Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε στους δημιουργούς δικαίωμα ανάγνωσης σε σημασιολογικά μοντέλα ή να επισημάνετε αυτά τα σημασιολογικά μοντέλα ως ανιχνεύσιμα, πράγμα που επιτρέπει στους χρήστες να τα εντοπίσουν και να ζητήσουν δικαίωμα δημιουργίας για να τα χρησιμοποιήσουν.

Βήμα 2: Αποφασίστε για τα δικαιώματα δημιουργού

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί θα χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο, ενδέχεται να χρειαστούν διαφορετικά δικαιώματα.

Επιλογή 1: Δικαίωμα εγγραφής

Μπορείτε να εκχωρήσετε στους δημιουργούς περιεχομένου δικαίωμα εγγραφής για επεξεργασία και συνεργασία σε ένα στοιχείο. Όταν εκχωρείτε στους δημιουργούς περιεχομένου δικαίωμα εγγραφής, βεβαιωθείτε ότι παραχωρείτε επίσης πρόσβαση σε αρχεία περιεχομένου, εάν είναι απαραίτητο.

Εκχωρήστε στους δημιουργούς δικαιώματα εγγραφής όταν:

• Οι δημιουργοί πρέπει να αλλάξουν ή να διαχειριστούν το στοιχείο.
• Θα συνεργαστείτε με τους δημιουργούς στο στοιχείο.

Εάν οι δημιουργοί περιεχομένου θα συνεργαστούν, θα πρέπει να σχεδιάσετε πώς μπορούν να το κάνουν καλύτερα. Για παράδειγμα, εξετάστε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο έκδοσης για να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε αλλαγές.

Επιλογή 2: Δικαίωμα δημιουργίας

Μπορείτε να εκχωρήσετε στους δημιουργούς περιεχομένου δικαίωμα δόμησης για να συνδεθούν και να χρησιμοποιήσουν σημασιολογικά μοντέλα για τη δημιουργία νέου περιεχομένου. Με το δικαίωμα δημιουργίας, οι δημιουργοί περιεχομένου δεν θα μπορούν να τροποποιήσουν το αρχικό στοιχείο.

Εκχωρήστε στους δημιουργούς δικαιώματα δημιουργίας όταν οι δημιουργοί θα δημιουργούν νέο περιεχόμενο από υπάρχοντα σημασιολογικά μοντέλα.

Ορισμένοι τύποι στοιχείων δεδομένων, όπως lakehouses ή αποθήκες δεδομένων, δεν υποστηρίζουν δικαίωμα δόμησης. Αντίθετα, εάν οι δημιουργοί θέλουν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα στοιχεία δεδομένων για να δημιουργήσουν το δικό τους περιεχόμενο, θα πρέπει να τους εκχωρήσετε δικαιώματα ανάγνωσης.

Επιλογή 3: Δικαίωμα ανάγνωσης

Μπορείτε να εκχωρήσετε στους δημιουργούς δικαίωμα ανάγνωσης σε ορισμένα στοιχεία δεδομένων Fabric, όπως σε lakehouses. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργήσουν το δικό τους περιεχόμενο (όπως σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές) χωρίς να τροποποιήσουν το αρχικό στοιχείο δεδομένων.

Εκχωρήστε στους δημιουργούς δικαίωμα ανάγνωσης όταν:

• Οι δημιουργοί θα πρέπει να ανακαλύπτουν σημασιολογικά μοντέλα στον κατάλογο OneLake για να προβάλουν τα μετα-δεδομένα τους και, στη συνέχεια, να ζητήσουν δικαίωμα δημιουργίας από τον κάτοχο του περιεχομένου.
• Οι δημιουργοί πρέπει να χρησιμοποιούν στοιχεία δεδομένων Fabric, όπως lakehouses ή αποθήκες δεδομένων, για να δημιουργήσουν το δικό τους περιεχόμενο.

Βήμα 3: Προσδιορίστε εάν οι δημιουργοί βρίσκονται εκτός του οργανισμού

Εάν οι δημιουργοί περιεχομένου εκτός του οργανισμού απαιτούν πρόσβαση σε στοιχεία ή δεδομένα, θα χρειαστεί να κάνετε συγκεκριμένες ενέργειες. Τα σενάρια και τα ζητήματα για τους καταναλωτές περιεχομένου ισχύουν επίσης εδώ.

Έχετε διάφορες επιλογές για να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με εξωτερικούς δημιουργούς. Οι δύο πρώτες επιλογές είναι παρόμοιες με τον τρόπο κοινής χρήσης περιεχομένου με εξωτερικούς καταναλωτές, με τη διαφορά ότι εκχωρείτε δικαίωμα εγγραφής στους δημιουργούς.

Επιλογή 1: Δημιουργία διπλότυπων ταυτοτήτων για εξωτερικούς δημιουργούς

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό για τον εξωτερικό καταναλωτή στον μισθωτή σας τον οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσει για πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε διπλότυπες ταυτότητες για εξωτερικούς δημιουργούς όταν:

• Οι εξωτερικοί δημιουργοί πρέπει να έχουν πρόσβαση σε άλλες εσωτερικές υπηρεσίες ή προτιμούν να χρησιμοποιούν έναν ξεχωριστό, εσωτερικό λογαριασμό.
• Οι εταιρικές πολιτικές ή οι ρυθμίσεις διαχειριστή δεν επιτρέπουν την κοινή χρήση μεταξύ επιχείρησης (B2B).
• Οι περιορισμοί του Microsoft Entra B2B σάς εμποδίζουν να κάνετε αυτό που πρέπει να κάνετε. Ορισμένα παραδείγματα περιορισμών του Microsoft Entra B2B για δημιουργούς είναι τα εξής:
  • Οι εξωτερικοί χρήστες-επισκέπτες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power BI Desktop για να συνδεθούν σε σημασιολογικά μοντέλα ή ροές δεδομένων που βρίσκονται στην υπηρεσία Power BI και δεν μπορούν να δημοσιεύσουν από το Power BI Desktop.
  • Οι εξωτερικοί χρήστες-επισκέπτες δεν μπορούν να ορίσουν ετικέτες ευαισθησίας.
  • Οι εξωτερικοί χρήστες-επισκέπτες δεν μπορούν να εγκαταστήσουν μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

Επιλογή 2: Δημιουργία λογαριασμού επισκέπτη microsoft Entra B2B για εξωτερικούς δημιουργούς

Μπορείτε να προσθέσετε τον εξωτερικό δημιουργό ως χρήστη-επισκέπτη και να μοιραστείτε το στοιχείο μαζί του. Οι χρήστες-επισκέπτες μπορούν να διαθέτουν δική τους άδεια χρήσης Power BI Pro ή PPU για χρήση στον κεντρικό μισθωτή. Ωστόσο, οι χρήστες-επισκέπτες έχουν αρκετούς βασικούς περιορισμούς κατά τη δημιουργία και την κοινή χρήση περιεχομένου Power BI με άλλους χρήστες, όπως τους περιορισμούς για την επιτόπου κοινή χρήση μοντέλου σημασιολογίας.

Εξετάστε το ενδεχόμενο διανομής περιεχομένου σε εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες όταν:

• Οι εξωτερικοί δημιουργοί έχουν τις δικές τους άδειες χρήσης Power BI Pro και PPU.
• Θα μοιραστείτε μερικά στοιχεία περιεχομένου με μερικούς εξωτερικούς δημιουργούς για χρήση.
• Θα διανείμετε περιεχόμενο σε πολλούς εξωτερικούς δημιουργούς που το έχουν.

Σημαντικό

Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε εάν το Microsoft Entra B2B είναι η καλύτερη προσέγγιση προτού αποφασίσετε να το χρησιμοποιήσετε. Συνιστούμε να διεξάγετε μια μικρή δοκιμαστική έκδοση με πολλούς δημιουργούς προτού δεσμευτείτε σε αυτήν τη στρατηγική διανομής περιεχομένου. Κατά τη διάρκεια αυτής της δοκιμαστικής έκδοσης, βεβαιωθείτε ότι οι δημιουργοί εκτελούν όλες τις απαραίτητες δραστηριότητές τους για να εντοπίσουν τυχόν πιθανές προειδοποιήσεις ή περιορισμούς που ενδέχεται να τους εμποδίσουν να κάνουν αυτό που πρέπει να κάνουν.

Οι εξωτερικοί καταναλωτές περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον κατάλογο OneLake για να προβάλουν και να αποκτήσουν πρόσβαση σε σημασιολογικά μοντέλα στον δικό τους μισθωτή, τα οποία έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με αυτούς. Αυτή η έννοια είναι γνωστή ως επιτόπου κοινή χρήση σημασιολογικών μοντέλων. Απαιτεί από τους διαχειριστές Fabric να δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες-επισκέπτες να εργάζονται με κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα στη ρύθμιση μισθωτή των δικών τους μισθωτών .

Οι εξωτερικοί καταναλωτές περιεχομένου μπορούν να συνδεθούν σε αυτά τα σημασιολογικά μοντέλα για να δημιουργήσουν σύνθετα σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές που μπορούν να δημοσιεύσουν σε χώρους εργασίας στον δικό τους μισθωτή.

Το Microsoft Entra B2B και η επιτόπου κοινή χρήση σημασιολογικών μοντέλων έχουν διάφορα ζητήματα και περιορισμούς που θα πρέπει να λάβετε υπόψη.

Βήμα 4: Προσδιορίστε τι χρειάζονται πρόσβαση οι δημιουργοί

Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση σε δημιουργούς σε τέσσερα διαφορετικά επίπεδα, ανάλογα με το τι πρέπει να κάνουν:

• Πρόσβαση διοχέτευσης ανάπτυξης: Παρέχει στους δημιουργούς πρόσβαση σε μια διοχέτευση ανάπτυξης και τους επιτρέπει να ενεργοποιούν αναπτύξεις για την προώθηση περιεχομένου μεταξύ σταδίων. Οι δημιουργοί χρειάζονται πρόσβαση στους υποκείμενους χώρους εργασίας για να χρησιμοποιήσουν διοχετεύσεις ανάπτυξης.
• Πρόσβαση στον χώρο εργασίας: Παρέχει στους δημιουργούς πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο ενός χώρου εργασίας.
• Πρόσβαση στοιχείου: Παρέχει στους δημιουργούς πρόσβαση σε ένα μοναδικό στοιχείο περιεχομένου εντός ενός χώρου εργασίας.
• Πρόσβαση δεδομένων: Παρέχει στους δημιουργούς πρόσβαση σε συγκεκριμένα δεδομένα μέσα σε ένα στοιχείο. Οι δημιουργοί απαιτούν δικαίωμα εγγραφής για ένα στοιχείο για να εφαρμόσουν πρόσβαση δεδομένων σε δεδομένα μέσα σε αυτό το στοιχείο.

Η πρόσβαση του δημιουργού μπορεί να περιλαμβάνει πολλές επιλογές, ανάλογα με τις περιστάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε ένα στοιχείο δημιουργού σε μια λίμνη και πρόσβαση δεδομένων για να περιορίσετε αυτά που μπορούν να χρησιμοποιήσουν από αυτό το lakehouse. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρέχετε στον δημιουργό πρόσβαση σε πολλούς χώρους εργασίας για να δημοσιεύσει τα σημασιολογικά μοντέλα και τις αναφορές του και μια διοχέτευση ανάπτυξης για την ανάπτυξη του περιεχομένου του μεταξύ αυτών των χώρων εργασίας.

Ακολουθήστε την αρχή του ελάχιστου δικαιώματος όταν παρέχετε στους δημιουργούς πρόσβαση σε διοχετεύσεις ανάπτυξης, χώρους εργασίας και στοιχεία. Για παράδειγμα, αποφύγετε την εκχώρηση ρόλων χώρου εργασίας σε δημιουργούς με δικαιώματα που δεν χρειάζονται, όπως τον ρόλο Διαχειριστής. Εάν δεν χρειάζεται να ενημερώσουν τη ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής ή του χώρου εργασίας, μην αναθέσετε στον δημιουργό τον ρόλο Μέλος.

Οι παρακάτω ενότητες σάς βοηθούν να προσδιορίσετε τι πρέπει να λαμβάνουν οι δημιουργοί πρόσβασης.

Επιλογή 1: Πρόσβαση διοχέτευσης ανάπτυξης

Μπορείτε να παραχωρήσετε στους δημιουργούς πρόσβαση σε μια διοχέτευση ανάπτυξης για τη διαχείριση ανάπτυξης περιεχομένου μεταξύ πολλών χώρων εργασίας. Αυτοί οι δημιουργοί μπορούν επίσης να αλλάξουν τη διοχέτευση ανάπτυξης και να ελέγξουν το ιστορικό ανάπτυξης.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Θα χρησιμοποιήσετε διοχετεύσεις ανάπτυξης για την ανάπτυξη περιεχομένου μεταξύ χώρων εργασίας.
• Ο δημιουργός περιεχομένου θα είναι υπεύθυνος για την εξέταση περιεχομένου κατά τη διαδικασία ανάπτυξης.

Περιορίστε την πρόσβαση διοχέτευσης ανάπτυξης σε λίγα μόνο άτομα που θα είναι υπεύθυνα να αποφασίσουν πότε θα αναπτύξουν ή θα κυκλοφορήσουν περιεχόμενο στο επόμενο στάδιο.

Επιλογή 2: Πρόσβαση στον χώρο εργασίας

Μπορείτε να παραχωρήσετε στους δημιουργούς πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο σε έναν χώρο εργασίας, εκχωρώντας τους τον ρόλο χώρου εργασίας Μέλος ή Συμβάλλων.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Οι δημιουργοί θα έχουν επίσης πρόσβαση διοχέτευσης ανάπτυξης.
• Οι δημιουργοί πρέπει να συνεργάζονται στον χώρο εργασίας.
• Χρησιμοποιείτε την ενοποίηση Git για να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε αλλαγές περιεχομένου σε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων που συνδέεται με τον χώρο εργασίας.
• Οι δημιουργοί πρέπει να χρησιμοποιήσουν μια ροή δεδομένων.

Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε στους δημιουργούς περιεχομένου πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας για να δημοσιεύσουν το περιεχόμενό τους. Εάν πρέπει να δημοσιεύουν περιεχόμενο στον ίδιο χώρο εργασίας με το αρχικό στοιχείο που χρησιμοποιούν, βεβαιωθείτε ότι τους το καταστείτε σαφές.

Επιλογή 3: Πρόσβαση στοιχείου

Μπορείτε να παραχωρήσετε στους δημιουργούς πρόσβαση σε μεμονωμένα στοιχεία περιεχομένου σε έναν χώρο εργασίας, κάνοντας κοινή χρήση μέσω άμεσης πρόσβασης. Με αυτήν την προσέγγιση, κοινοποιείτε μια σύνδεση στο στοιχείο (παρόμοια όπως όταν κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων στοιχείων με καταναλωτές) ή οι δημιουργοί ζητούν πρόσβαση αφού ανακαλύψουν το περιεχόμενο στον κατάλογο OneLake.

Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν:

• Οι δημιουργοί θα χρησιμοποιούν μόνο ένα ή ένα υποσύνολο στοιχείων σε έναν χώρο εργασίας.
• Θέλετε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων με δημιουργούς χωρίς να παρέχετε πρόσβαση στον χώρο εργασίας.
• Οι δημιουργοί πρέπει να δημοσιεύουν το περιεχόμενο που δημιουργούν στον δικό τους, ξεχωριστό χώρο εργασίας.
• Οι δημιουργοί θα πρέπει να ανακαλύπτουν στοιχεία δεδομένων από τον κατάλογο OneLake.

Σημείωμα

Η κοινή χρήση πρόσβασης σε ένα στοιχείο δεδομένων, όπως ένα lakehouse ή μοντέλο σημασιολογίας, θα παρέχει επίσης στον συγκεκριμένο χρήστη πρόσβαση στα υποκείμενα δεδομένα σε αυτό το στοιχείο. Δεν είναι το ίδιο με την εκχώρηση πρόσβασης δεδομένων σε αντικείμενα όπως πίνακες ή αρχεία, χρησιμοποιώντας τους ρόλους πρόσβασης δεδομένων OneLake (ή RBAC).

Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ορισμένων μεμονωμένων στοιχείων περιεχομένου, όπως ροές δεδομένων. Για αυτά τα στοιχεία, πρέπει να παρέχετε πρόσβαση στον χώρο εργασίας για να τα προβάλλουν και να τα χρησιμοποιούν οι δημιουργοί.

Επιλογή 4: Πρόσβαση δεδομένων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι δημιουργοί περιεχομένου θα χρειαστούν πρόσβαση στα υποκείμενα δεδομένα. Σε αυτή την περίπτωση, οι δημιουργοί μπορεί να θέλουν να μετασχηματίσουν ή να εμπλουτίσουν αυτά τα δεδομένα για άλλους σκοπούς. Έχετε δύο επιλογές κοινής χρήσης δεδομένων στο Fabric:

• Ρόλος πρόσβασης δεδομένων OneLake: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κάποιον σε έναν ρόλο πρόσβασης δεδομένων για δεδομένα σε έναν φάκελο ενός lakehouse. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε το RBAC σε δεδομένα OneLake για να περιορίσετε τα δεδομένα που μπορεί να δει κάποιος.
• Συντομεύσεις OneLake: Παρόλο που αυτό δεν είναι αυστηρά μια τεχνική κοινής χρήσης, μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε δεδομένα δημιουργώντας εσωτερικές συντομεύσεις OneLake για αναφορά δεδομένων σε υπάρχοντα στοιχεία Fabric. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ξανά δεδομένα μεταξύ ομάδων και χώρου εργασίας, διατηρώντας παράλληλα ένα μόνο αντίγραφο των δεδομένων.

Αυτές οι προσεγγίσεις είναι ευεργετικές όταν:

• Ο οργανισμός σας διαθέτει χωρητικότητα Fabric και χρησιμοποιεί lakehouses για την αποθήκευση δεδομένων για δημιουργούς.
• Θέλετε να περιορίσετε τα δεδομένα που μπορεί να δει και χρησιμοποιήσει ένας δημιουργός από ένα lakehouse.
• Οι δημιουργοί θέλουν να μετασχηματίσουν τα υποκείμενα δεδομένα για χρήση σε άλλα στοιχεία δεδομένων.
• Οι δημιουργοί δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλες προσεγγίσεις, όπως σύνθετα σημασιολογικά μοντέλα.

Οι δημιουργοί πρέπει να έχουν δικαίωμα ReadAll ή Εγγραφή στο lakehouse (είτε μέσω πρόσβασης στον χώρο εργασίας είτε μέσω πρόσβασης στοιχείου) για να ανήκουν σε έναν ρόλο πρόσβασης δεδομένων OneLake. Οι δημιουργοί πρέπει να έχουν δικαίωμα εγγραφής στο lakehouse για να δημιουργήσουν συντομεύσεις. Δεν μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε δεδομένα χωρίς να εκχωρήσετε πρώτα πρόσβαση στο στοιχείο που περιέχει αυτά τα δεδομένα.

Λίστα ελέγχου - Κατά την κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους δημιουργούς, βασικές αποφάσεις και ζητήματα περιλαμβάνουν:

• Προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί περιεχομένου αποκτούν πρόσβαση σε περιεχόμενο: Αποφασίστε εάν θα εκχωρήσετε προληπτικά πρόσβαση σε δημιουργούς περιεχομένου ή αν αναμένεται να βρουν και να ζητήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο μόνοι τους από τον κατάλογο OneLake.
• Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας για να δημοσιεύουν περιεχόμενο οι δημιουργοί: Βεβαιωθείτε ότι οι δημιουργοί έχουν έναν διαθέσιμο χώρο εργασίας για να δημοσιεύουν σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές ή για να δημιουργήσουν άλλο περιεχόμενο στην πύλη Fabric.
• Εκχώρηση αδειών χρήσης σε δημιουργούς: Συνεργαστείτε με έναν κατάλληλο διαχειριστή για να βεβαιωθείτε ότι οι δημιουργοί έχουν τις κατάλληλες άδειες χρήσης ανά χρήστη για τη δημιουργία και την κοινή χρήση περιεχομένου.
• Αποφασίστε ποια δικαιώματα θα πρέπει να έχουν οι δημιουργοί: Αποφασίστε αν οι δημιουργοί χρειάζονται δικαιώματα Ανάγνωσης, Δόμησης ή Εγγραφής σε υπάρχον περιεχόμενο.
• Κοινή χρήση πυλών δεδομένων: Εάν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε την πρόσβαση στην πύλη δεδομένων προσθέτοντας καταναλωτές σε συνδέσεις προέλευσης δεδομένων στον ρόλο Χρήστης (ή Χρήστης με κοινή χρήση).
• Αποφασίστε πώς θα χειρίζεστε εξωτερικούς χρήστες: Προσδιορίστε εάν θα συνεργαστείτε με τυχόν δημιουργούς εκτός του οργανισμού. Σε αυτή την περίπτωση, αποφασίστε την προσέγγιση που θα έχετε για την κοινή χρήση περιεχομένου με αυτούς τους χρήστες.
• Προσθήκη εξωτερικών χρηστών-επισκεπτών: Εάν θα κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου χρησιμοποιώντας το Microsoft Entra B2B, ζητήστε από τους σχετικούς διαχειριστές να προσθέσουν τους χρήστες-επισκέπτες.
• Αποφασίστε αν οι δημιουργοί χρειάζονται πρόσβαση σε υπάρχοντα στοιχεία: Προσδιορίστε εάν οι δημιουργοί περιεχομένου χρειάζονται πρόσβαση σε διοχετεύσεις ανάπτυξης, χώρους εργασίας, μεμονωμένα στοιχεία περιεχομένου ή δεδομένα σε lakehouses ή βάσεις δεδομένων KQL.

Σχετικό περιεχόμενο

Για περισσότερα ζητήματα, ενέργειες, κριτήρια λήψης αποφάσεων και προτάσεις που θα σας βοηθήσουν με τις αποφάσεις υλοποίησης του Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.