Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Διαχείριση κύκλου ζωής περιεχομένου

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τη σειρά άρθρων διαχείρισης κύκλου ζωής περιεχομένου, η οποία σας βοηθά να σχεδιάσετε τον τρόπο διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου σας Power BI. Η σειρά άρθρων αφορά κυρίως:

• Διαχειριστές Fabric: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη του Fabric στον οργανισμό. Οι διαχειριστές Fabric μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστούν με άλλους διαχειριστές, όπως εκείνοι που επιβλέπουν το Microsoft 365 ή το Azure DevOps.
• Κέντρο αριστείας (COE) και ομάδες BI: Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για την επίβλεψη του Power BI στον οργανισμό. Αυτές οι ομάδες περιλαμβάνουν υπεύθυνους λήψης αποφάσεων που αποφασίζουν πώς να διαχειριστούν τον κύκλο ζωής του περιεχομένου Power BI. Αυτές οι ομάδες μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν ρόλους όπως διαχειριστές εκδόσεων που χειρίζονται τον κύκλο ζωής των εκδόσεων περιεχομένου ή μηχανικούς που δημιουργούν και διαχειρίζονται τα στοιχεία που απαιτούνται για την αποτελεσματική χρήση και υποστήριξη της διαχείρισης του κύκλου ζωής.
• Δημιουργοί περιεχομένου και κάτοχοι περιεχομένου: Χρήστες που δημιουργούν περιεχόμενο Power BI που θέλουν να δημοσιεύσουν στην πύλη Fabric για να το μοιραστούν με άλλους χρήστες. Αυτά τα άτομα είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου που δημιουργούν.

Για να εξασφαλίσετε ότι παρέχετε αξιόπιστο και χρήσιμο περιεχόμενο Power BI στους καταναλωτές, είναι σημαντικό να ακολουθείτε αποτελεσματικές πρακτικές διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου. Η διαχείριση κύκλου ζωής αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε περιεχόμενο από τη δημιουργία έως τη δημοσίευση (ή την ανάπτυξη), συμπεριλαμβανομένης της απόσυρσης περιεχομένου όταν οι χρήστες δεν το χρειάζονται πλέον. Ο σχεδιασμός της στρατηγικής διαχείρισης του κύκλου ζωής σας για περιεχόμενο Power BI είναι ένα βασικό βήμα για την κλιμάκωση και ανάπτυξη των επιτυχημένων αναλύσεων για επιχειρήσεις και αυτοεξυπηρέτηση.

Σημείωμα

Αυτή η σειρά παρέχει μια επισκόπηση της διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου Power BI. Εστιάζει σε βασικά ζητήματα και οδηγίες για τον σχεδιασμό της στρατηγικής διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου σας. Αυτά τα άρθρα περιγράφουν διαφορετικές προσεγγίσεις για τη διαχείριση του κύκλου ζωής, από μικρότερα περιβάλλοντα αυτοεξυπηρέτησης έως πιο εξελιγμένα επιχειρηματικά σενάρια.

Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στον φόρτο εργασίας Power BI στο Microsoft Fabric. Ωστόσο, οι υποκείμενες έννοιες μπορεί επίσης να είναι σχετικές για τους άλλους φόρτους εργασίας Fabric. Ορισμένες δυνατότητες διαχείρισης κύκλου ζωής που εξετάζονται σε αυτήν τη σειρά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για άλλα στοιχεία στο Fabric.

Ο κύκλος ζωής του περιεχομένου Power BI

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει έναν τυπικό κύκλο ζωής περιεχομένου Power BI.

Φιλοδώρημα

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σχεδιασμού και δημιουργίας περιεχομένου Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός λύσεων BI.

Τα έξι στάδια που εμφανίζονται στο διάγραμμα περιλαμβάνουν τα εξής:

1. Σχεδιασμός και σχεδίαση περιεχομένου: Συνήθως συλλέγετε απαιτήσεις, σχεδιάζετε τη λύση και λάβετε βασικές αποφάσεις διαχείρισης του κύκλου ζωής για να ξεκινήσετε τη δημιουργία περιεχομένου Power BI.
2. Ανάπτυξη περιεχομένου και διαχείριση αλλαγών: Αρχίζετε να δημιουργείτε περιεχόμενο και να χρησιμοποιείτε τον έλεγχο έκδοσης (ή τον έλεγχο προέλευσης) για την παρακολούθηση και διαχείριση αλλαγών περιεχομένου κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης.
3. Επικύρωση περιεχομένου: Ελέγχετε συνήθως περιεχόμενο για να εξασφαλίσετε ποιοτικά αποτελέσματα και να αποτρέψετε αλλαγές στο υπάρχον περιεχόμενο από την πρόκληση νέων προβλημάτων.
4. Ανάπτυξη περιεχομένου: Όταν είστε έτοιμοι, αναπτύσσετε περιεχόμενο σε έναν χώρο εργασίας ή το προωθείτε μεταξύ διαφορετικών περιβαλλόντων (όπως τον προβιβασμό περιεχομένου από μια δοκιμή σε έναν χώρο εργασίας παραγωγής).
5. Υποστήριξη και παρακολούθηση περιεχομένου: Μετά τη δημοσίευσή του, υποστηρίζετε περιεχόμενο αντιμετωπίζοντας ζητήματα ή αιτήσεις χρηστών. Η υποστήριξη και παρακολούθηση περιεχομένου συχνά οδηγεί στον σχεδιασμό και τη δημιουργία περισσότερου περιεχομένου. Παρακολουθείτε επίσης το ανεπτυγμένο περιεχόμενο για να εξασφαλίσετε ότι είναι αξιόπιστο.
6. Απόσυρση και αρχειοθέτηση περιεχομένου: Όταν οι καταναλωτές δεν χρειάζονται πλέον ή δεν χρησιμοποιούν περιεχόμενο, θα πρέπει να το αποσύρετε. Όταν αποσύρετε περιεχόμενο, συνήθως το καταργείτε και το αρχειοθετείτε για μελλοντική αναφορά, εάν είναι απαραίτητο.

Καθένα από αυτά τα στάδια περιγράφεται λεπτομερώς στα άρθρα αυτής της σειράς σχετικά με τη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου. Οι οδηγίες σε αυτά τα άρθρα σάς βοηθούν να προσδιορίσετε την προσέγγισή σας για τη διαχείριση του περιεχομένου σας Power BI.

Προσεγγίσεις για τη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου

Μπορείτε να διαχειριστείτε τον κύκλο ζωής του περιεχομένου Power BI χρησιμοποιώντας διαφορετικές προσεγγίσεις. Αυτές οι προσεγγίσεις ποικίλλουν όσον αφορά την πολυπλοκότητα και την ευρωστία τους, ανάλογα με τα στοιχεία και τις διαδικασίες που χρησιμοποιείτε.

Συνήθως, διαφορετικές προσεγγίσεις κυμαίνονται από απλές έως σύνθετες.

• Πιο απλές προσεγγίσεις είναι συνήθως χρήσιμες για προγραμματιστές με λειτουργία από τον χρήστη. Αυτές οι προσεγγίσεις περιλαμβάνουν λιγότερα βήματα και στοιχεία για διαχείριση, αλλά δεν παρέχουν τις λεπτομέρειες και το επίπεδο ελέγχου που μπορεί να χρειαστεί ένα σενάριο χρήσης από τμήμα ή επιχείρηση . Η δημοσίευση περιεχομένου από τον χρήστη είναι ένα παράδειγμα μιας απλούστερης προσέγγισης στη διαχείριση του κύκλου ζωής.
• Οι προηγμένες προσεγγίσεις συνήθως προτιμούνται από μεγαλύτερες ομάδες που συνεργάζονται σε μεγαλύτερες ή πιο σύνθετες λύσεις. Επειδή οι λύσεις τους είναι πιο σύνθετες, αυτές οι ομάδες συχνά χρειάζονται περισσότερη αυτοματοποίηση, προσαρμογή και βιωσιμότητα για τη διαχείριση του περιεχομένου. Ως εκ τούτου, αυτές οι προσεγγίσεις συνήθως περιλαμβάνουν πιο ισχυρές και εξελιγμένες διαδικασίες. Ωστόσο, αυτές οι διαδικασίες μπορεί να είναι πολύ περίπλοκες για μικρότερες αναπτύξεις, όπως σενάρια προσωπικής χρήσης ή ομάδας . Η δημοσίευση εταιρικού περιεχομένου είναι ένα παράδειγμα μιας προηγμένης προσέγγισης στη διαχείριση του κύκλου ζωής.

Για κάθε στάδιο του κύκλου ζωής του περιεχομένου, το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει ορισμένα παραδείγματα στοιχείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για απλούστερες ή πιο σύνθετες προσεγγίσεις διαχείρισης του κύκλου ζωής.

Το διάγραμμα απεικονίζει τα ακόλουθα στοιχεία για κάθε στάδιο του κύκλου ζωής του περιεχομένου. Τα στοιχεία είναι παραδείγματα. Το πρώτο παράδειγμα είναι πώς μπορείτε να επιτύχετε μια απλή προσέγγιση διαχείρισης του κύκλου ζωής. Το δεύτερο παράδειγμα είναι πώς μπορείτε να επιτύχετε μια σύνθετη προσέγγιση διαχείρισης του κύκλου ζωής.

Στοιχείο	Περιγραφή
	Μπορείτε να σχεδιάσετε και να σχεδιάσετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams για συνεργασία σε ομάδες ή χρησιμοποιώντας το Azure DevOps για συνεργασία σε έργα.
	Μπορείτε να αναπτύξετε περιεχόμενο και να διαχειριστείτε αλλαγές χρησιμοποιώντας OneDrive για επιχειρήσεις (γνωστό και ως OneDrive για εργασία ή σχολή) για τη διεξαγωγή ελέγχου έκδοσης αρχείου ή χρησιμοποιώντας τα Αποθετήρια Δεδομένων Azure στο Azure DevOps για το στοιχείο ελέγχου προέλευσης μετα-δεδομένων.
	Μπορείτε να επικυρώσετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το Power BI για τη διεξαγωγή μη αυτόματων δοκιμών ή προγραμμάτων δοκιμών Azure στο Azure DevOps για τη διεξαγωγή αυτοματοποιημένων δοκιμών.
	Μπορείτε να αναπτύξετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας διοχετεύσεις ανάπτυξης Power BI ή χρησιμοποιώντας διοχετεύσεις Azure στο Azure DevOps για την ενορχήστρωση CI/CD (συνεχής ενοποίηση/συνεχής ανάπτυξη).
	Μπορείτε να υποστηρίξετε και να παρακολουθήσετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες αναφορές παρακολούθησης του Power BI, όπως αυτές που βρίσκονται στον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή ή δημιουργώντας τη δική σας προσαρμοσμένη αναφορά παρακολούθησης με ενοποίηση του Azure Log Analytics.
	Μπορείτε να αποσύρετε και να αρχειοθετήσετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας OneDrive για επιχειρήσεις (γνωστό και ως OneDrive για εργασία ή σχολείο) για την αρχειοθέτηση και την αποθήκευση αρχείων ή χρησιμοποιώντας τα Azure Repos στο Azure DevOps για να αρχειοθετήσετε μετα-δεδομένα.

Η επιλογή του τρόπου προσέγγισης της διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου εξαρτάται από τις ανάγκες σας και άλλους παράγοντες. Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς εξετάζετε το περιεχόμενο αυτής της σειράς.

• Ποιοι θα δημιουργήσουν το περιεχόμενο: Οι δημιουργοί περιεχομένου έχουν διαφορετικές ανάγκες, δεξιότητες και ροές εργασιών. Καθένας από αυτούς τους παράγοντες μπορεί να επηρεάσει την επιτυχία διαφορετικών προσεγγίσεων διαχείρισης του κύκλου ζωής. Αυτό που λειτουργεί για μια μεγαλύτερη κεντρική ομάδα που διαχειρίζεται εταιρικά περιβάλλοντα μπορεί να μην είναι αποτελεσματικό για μια μικρή, αποκεντρωμένη ομάδα που παρέχει περιεχόμενο σε ένα μικρό κοινό.
• Είτε πραγματοποιείται δημιουργία συνεργατικού περιεχομένου: Όταν οι δημιουργοί περιεχομένου συνεργάζονται στο ίδιο περιεχόμενο, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα ασυνέπειας και διακοπής. Για παράδειγμα, ένας δημιουργός θα μπορούσε να αντικαταστήσει τις αλλαγές ενός άλλου. Η αποτελεσματική διαχείριση του κύκλου ζωής είναι απαραίτητη για τη συνεργασία προκειμένου να αποφύγετε τον χαμένο χρόνο και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα.
• Ποιος είναι ο τύπος και η εμβέλεια του περιεχομένου: Διαφορετικό περιεχόμενο μπορεί να απαιτεί διαφορετικές προσεγγίσεις. Το κρίσιμο για την επιχείρηση περιεχόμενο με μεγάλο αριθμό καταναλωτών θα πρέπει να έχει μια πιο ισχυρή προσέγγιση διαχείρισης του κύκλου ζωής. Αντίστροφα, ένα μικρό πρωτότυπο μπορεί να απαιτεί μόνο μια ελάχιστη προσέγγιση, όπως η κατάργησή του και η αρχειοθέτησή του μόλις εξυπηρετήσει το σκοπό του.
• Ποιες άδειες χρήσης ισχύουν: Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές διαχείρισης κύκλου ζωής ανάλογα με τις άδειες χρήσης Fabric ή Power BI που έχετε. Για παράδειγμα, δυνατότητες Premium όπως διοχετεύσεις ανάπτυξης είναι διαθέσιμες μόνο για εκχωρημένους πόρους Fabric ή Premium ή χρήστες με άδειες χρήσης Premium ανά χρήστη (PPU). Ωστόσο, η ενοποίηση Fabric Git είναι διαθέσιμη μόνο με τους εκχωρημένους πόρους Fabric.
• Πώς οι δημιουργοί περιεχομένου παρέχουν περιεχόμενο: Οι δημιουργοί περιεχομένου που χρησιμοποιούν διαφορετικές εμβέλειες παράδοσης περιεχομένου μπορεί να χρειάζονται διαφορετικές προσεγγίσεις για τη διαχείριση αυτού του περιεχομένου. Μια ομάδα που διανέμει περιεχόμενο σε ένα εσωτερικό κοινό χρησιμοποιώντας εφαρμογές Power BI πιθανώς θα απαιτεί μια διαφορετική προσέγγιση από μια ομάδα που διανέμει ενσωματωμένο περιεχόμενο για εξωτερικούς πελάτες.
• Πόσο ώριμη είναι η υλοποίηση Power BI ή Fabric: Όταν η υλοποίησή σας φτάσει σε μια συγκεκριμένη κλίμακα, περισσότερες αποφάσεις και ενέργειες εξαρτώνται από το περιεχόμενο του Power BI. Για να αποφύγετε τις διακοπές λειτουργίας, η διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου γίνεται πιο σημαντική καθώς αυξάνετε και αυξάνετε.

Σημαντικό

Υπάρχουν πολλές άλλες έγκυρες προσεγγίσεις για τη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου σας Power BI. Επιλέξτε και σχεδιάστε μια προσέγγιση που ταιριάζει καλύτερα στις στρατηγικές κατοχής περιεχομένου και εμβέλειας παροχής περιεχομένου και η οποία σας βοηθά να ικανοποιείτε τις ανάγκες σας και να επιτύχετε τους στόχους σας BI.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε και να σχεδιάσετε περιεχόμενο ως μέρος της διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου.