Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Συνδρομές, άδειες χρήσης και δοκιμαστικές δοκιμές

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τα βασικά ζητήματα για τον σχεδιασμό συνδρομών, αδειών χρήσης και δοκιμών για το Power BI και το Fabric. Αυτό το άρθρο αφορά τα εξής:

• Διαχειριστές χρεώσεων: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την αγορά συνδρομών και την ανάλυση κόστους.
• Διαχειριστές Azure: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την αγορά και τη διαχείριση συνδρομών και υπηρεσιών Azure.
• Διαχειριστές Fabric: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη του Fabric στον οργανισμό.
• Διαχειριστές αδειών χρήσης και διαχείρισης χρηστών: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την εκχώρηση αδειών χρήσης (που έχουν αγοραστεί) σε χρήστες.
• Κέντρο αριστείας (COE) και ομάδες BI: Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για την επίβλεψη του Power BI και την υποστήριξη χρηστών Power BI στον οργανισμό. Αυτές οι ομάδες λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις και συνεργάζονται με τους διαχειριστές του Fabric.
• Κάτοχοι και δημιουργοί περιεχομένου: Αυτό το άρθρο μπορεί επίσης να αφορά δημιουργούς περιεχομένου με λειτουργία από τον χρήστη, οι οποίοι πρέπει να αποκτήσουν άδειες χρήσης, ώστε να μπορούν να δημιουργούν, να δημοσιεύουν και να διαχειρίζονται περιεχόμενο.

Μια βασική πτυχή της διαχείρισης του Microsoft Fabric είναι να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις δυνατότητες που χρειάζονται. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να αγοράσετε και να διαχειριστείτε συνδρομές, άδειες χρήσης και δοκιμαστικές δοκιμές για τον οργανισμό σας. Η διαχείριση συνδρομών, αδειών χρήσης και δοκιμαστικών εκδόσεων είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι τόσο οι δημιουργοί περιεχομένου όσο και οι καταναλωτές περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιούν το Fabric και το Power BI.

Σημείωμα

Η παραχώρηση αδειών χρήσης είναι ένα σημαντικό θέμα που μπορεί να είναι σύνθετο, ιδιαίτερα όταν ο οργανισμός σας υλοποιεί το Fabric ή το Power BI για πρώτη φορά. Παρόλο που αυτό το άρθρο περιγράφει βασικές αποφάσεις και ζητήματα σχετικά με τις συνδρομές, τις άδειες χρήσης και τα ίχνη, συνιστούμε να ανατρέξετε στα παρακάτω συμπληρωματικά άρθρα και πόρους για πιο λεπτομερείς και πρακτικές πληροφορίες.

• Τιμολόγηση του Power BI: Αυτή η ιστοσελίδα παρέχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με την τιμολόγηση των διαφορετικών αδειών χρήσης που είναι διαθέσιμες για το Power BI και το Fabric στην περιοχή σας, καθώς και μια σύγκριση δυνατοτήτων.
• Άδειες χρήσης ανά χρήστη και εκχωρημένο πόρο για την υπηρεσία Power BI: Αυτό το άρθρο παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες άδειες χρήσης που είναι διαθέσιμες για χρήση του Power BI.
• Παραχώρηση αδειών χρήσης της υπηρεσίας Power BI για χρήστες στον οργανισμό σας: Αυτό το άρθρο (και σχετικά άρθρα) παρέχει πρακτικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αγοράς και εκχώρησης αδειών χρήσης για το Power BI.
• Έννοιες και άδειες χρήσης του Microsoft Fabric: Αυτό το άρθρο παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων που είναι διαθέσιμες για χρήση του Fabric, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τις διαφορετικές μονάδες διατήρησης αποθεμάτων (SKU) για κάθε άδεια χρήσης. Περιγράφει επίσης τη διαφορά μεταξύ ενός συνόλου Premium εκχωρημένων πόρων και ενός συνόλου εκχωρημένων πόρων Fabric, τόσο σε σχέση με τις SKU και τις δυνατότητες.
• Αγοράστε μια συνδρομή Microsoft Fabric: Αυτό το άρθρο παρέχει πρακτικές πληροφορίες σχετικά με το πού και πώς μπορείτε να αγοράσετε άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων Fabric για τον οργανισμό σας. Περιγράφει επίσης τη διαφορά μεταξύ των συνδρομών πληρωμής ανάλογα με τη χρήση (SKU του Azure) και των δεσμευμένων παρουσιών με μηνιαία ή ετήσια χρέωση (SKU Microsoft 365).

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται από αυτό το άρθρο.

Έννοια	Περιγραφή	Παράδειγμα
Μισθωτής	Το Fabric λειτουργεί εντός του μισθωτή Microsoft Entra του οργανισμού. Ένας οργανισμός συνήθως θα έχει έναν μεμονωμένο μισθωτή (αν και ορισμένοι μεγάλοι οργανισμοί μπορεί να έχουν πολλούς μισθωτές).	Στην Contoso, υπάρχει ένας μισθωτής για contoso.com.
Συνδρομή	Μία ή περισσότερες συνδρομές πρέπει να είναι ενεργές για έναν μισθωτή. Κάθε συνδρομή έχει μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης που αναφέρεται σε ένα προϊόν: • Η διαχείριση των συνδρομών ανά χρήστη γίνεται στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. Ένας συγκεκριμένος αριθμός αδειών χρήσης είναι διαθέσιμος σε κάθε συνδρομή. • Η διαχείριση μιας συνδρομής εκχωρημένων πόρων Power BI Premium γίνεται στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. • Η διαχείριση μιας συνδρομής εκχωρημένων πόρων Fabric γίνεται στην πύλη Azure.	Η Contoso έχει τέσσερις ενεργές συνδρομές: • Απεριόριστες δωρεάν άδειες χρήσης. • 100 άδειες χρήσης Pro. • 15 άδειες χρήσης PPU. • Τρεις άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων.
Άδεια χρήσης ανά χρήστη	Μια άδεια χρήσης ανά χρήστη βασίζεται σε μια συνδρομή. Όλοι οι χρήστες απαιτούν μια άδεια χρήσης, η οποία μπορεί να είναι Χωρίς fabric, Power BI Pro (Pro) ή Premium ανά χρήστη (PPU).	Η Contoso έχει 450 ενεργούς χρήστες: • Και στους 450 χρήστες εκχωρείται δωρεάν άδεια χρήσης Fabric. • Σε 92 χρήστες εκχωρείται άδεια χρήσης Power BI Pro (αφήνοντας οκτώ διαθέσιμους στη συνδρομή). • Σε 15 χρήστες εκχωρείται μια άδεια χρήσης PPU (χωρίς να είναι διαθέσιμη στη συνδρομή).
Άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων	Μια άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων βασίζεται σε μια συνδρομή. Οι χώροι εργασίας ανατίθενται σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων, το οποίο καθορίζει τις δυνατότητες και τους πόρους που είναι διαθέσιμοι στο περιεχόμενο και τους χρήστες του χώρου εργασίας.	Η Contoso διαθέτει τρία ενεργά σύνολα εκχωρημένων πόρων: • Δύο σύνολα εκχωρημένων πόρων Fabric. • Ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων Power BI Premium.
SKU (μονάδα φύλαξης αποθεμάτων)	Τα SKU είναι ένα αναγνωριστικό προϊόντος για τη συνδρομή που αγοράστηκε. Για τους εκχωρημένους πόρους, υπάρχουν δύο τρόποι αναφοράς σε SKU. • Ομαδοποίηση: Ο τύπος εκχωρημένων πόρων που έχει αγοραστεί. Για παράδειγμα, μια F SKU αναφέρεται σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων Fabric γενικά. • Συγκεκριμένα: Το συγκεκριμένο SKU για ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων ορίζει το επίπεδο της υπολογιστικής του ισχύος. Για παράδειγμα, ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων F64 διαθέτει ένα συγκεκριμένο σύνολο υπολογιστικών πόρων (όπως CPU και μνήμη) που είναι διαθέσιμοι σε όλους τους χώρους εργασίας που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτούς τους εκχωρημένους πόρους.	Η Contoso διαθέτει τρία ενεργά σύνολα εκχωρημένων πόρων: • Ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων F16. • Ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων F64. • Ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων P1.
Δοκιμή	Μια δοκιμαστική άδεια χρήσης σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε τις δυνατότητες. Μια δοκιμαστική έκδοση μπορεί να ενεργοποιηθεί είτε για μια άδεια χρήσης ανά χρήστη είτε για μια άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων Fabric.	Η Contoso έχει ενεργές δοκιμές: • Δύο χρήστες διαθέτουν μια ενεργή δοκιμαστική έκδοση PPU. • Μία δοκιμαστική έκδοση εκχωρημένων πόρων Fabric είναι ενεργή.

Σημείωμα

Οι συνδρομές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο σχετίζονται με το κόστος ενός προϊόντος. Είναι μια διαφορετική έννοια από τις συνδρομές αναφοράς, οι οποίες είναι αναφορές που παραδίδονται βάσει χρονοδιαγράμματος.

Σημαντικό

Μιλήστε με τον διαχειριστή λογαριασμού Microsoft όταν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις συνδρομές και τις άδειες χρήσης του οργανισμού σας για fabric, Power BI ή Microsoft 365.

Οι επιλογές εκχώρησης αδειών χρήσης μπορούν να αναμιχθούν και να αντιστοιχιστούν με βάση τον φόρτο εργασίας για μεμονωμένους χρήστες και ομάδες. Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο μια συνδρομή διαθέτει άδειες χρήσης ανά χρήστη ή ανά εκχωρημένο πόρο, τις οποίες διαχειρίζεστε είτε από το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 είτε από την πύλη Azure.

Στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365, οι διαχειριστές μπορούν να αγοράσουν και να εκχωρήσουν άδειες χρήσης ανά χρήστη ή εκχωρημένους πόρους Premium.

• Ο οργανισμός διαθέτει μια δωρεάν συνδρομή Microsoft Fabric με απεριόριστες δωρεάν άδειες χρήσης. Οι διαχειριστές χρεώσεων μπορούν να εκχωρήσουν αυτές τις άδειες χρήσης σε χρήστες στον οργανισμό.
• Οι διαχειριστές χρεώσεων μπορούν να αγοράσουν συνδρομές Power BI Pro και να εκχωρήσουν άδειες χρήσης Power BI Pro σε χρήστες στον οργανισμό.
• Οι διαχειριστές χρεώσεων μπορούν να αγοράσουν άδειες χρήσης Power BI Premium ανά χρήστη (PPU) ως πρόσθετα σε μια υπάρχουσα συνδρομή Power BI Pro. Αυτοί οι διαχειριστές μπορούν, στη συνέχεια, να εκχωρήσουν άδειες χρήσης PPU σε χρήστες στον οργανισμό.
• Οι διαχειριστές χρεώσεων μπορούν να αγοράσουν συνδρομές εκχωρημένων πόρων Power BI Premium (P SKU) για τον οργανισμό. Αυτές οι άδειες χρήσης είναι ανά σύνολο εκχωρημένων πόρων και όχι ανά χρήστη.

Στην πύλη Azure, οι διαχειριστές Azure μπορούν να εκχωρούν άδειες χρήσης ανά χρήστη και να αγοράζουν και να διαχειρίζονται άδειες χρήσης ανά σύνολο εκχωρημένων πόρων.

• Οι διαχειριστές Azure εκχωρούν άδειες χρήσης ανά χρήστη, όπως τη Δωρεάν Microsoft Fabric, στην πύλη Azure στο Αναγνωριστικό Microsoft Entra.
• Οι διαχειριστές Azure διαχειρίζονται τη συνδρομή τους Azure, όπου μπορούν να αγοράσουν και διαχειριστούν άδειες χρήσης ανά σύνολο εκχωρημένων πόρων.
  • Οι διαχειριστές χρεώσεων μπορούν να αγοράσουν συνδρομές εκχωρημένων πόρων Premium (A SKU ή EM SKU), οι οποίες συνδέονται και χρεώνονται ως μέρος μιας συνδρομής Azure.
  • Οι διαχειριστές χρεώσεων μπορούν να αγοράσουν συνδρομές εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU), οι οποίες συνδέονται και χρεώνονται ως μέρος μιας συνδρομής Azure.

Σημείωμα

Πολλές από τις δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο δεν είναι διαθέσιμες σε διαχειριστές Fabric. Αντίθετα, οι διαχειριστές Fabric πρέπει να συνεργάζονται με άλλους διαχειριστές που έχουν πρόσθετα δικαιώματα για την προβολή (ή ενημέρωση) συνδρομών, χρεώσεων και αδειών χρήσης.

Το υπόλοιπο άρθρο περιγράφει τα ζητήματα παραχώρησης αδειών χρήσης τόσο για άδειες χρήσης ανά χρήστη όσο και για άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων.

Αναθεώρηση και διαχείριση αδειών χρήσης ανά χρήστη

Κάθε χρήστης που εργάζεται με το Fabric απαιτεί μια άδεια χρήσης (δωρεάν, Pro ή PPU, η οποία θα περιγράφεται στο Βήμα 2). Ακόμη και αν σκοπεύετε να αγοράσετε άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων (καλύπτονται αργότερα σε αυτό το άρθρο), απαιτούνται άδειες χρήσης ανά χρήστη, έτσι ώστε κάθε χρήστης να έχει πρόσβαση στο Fabric. Αυτή η πρόσβαση διευκολύνεται μέσω ενοποίησης με το Microsoft Entra ID.

Βήμα 1: Έλεγχος αδειών χρήσης χρηστών

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πρώτα την τρέχουσα κατάσταση συνδρομών και αδειών χρήσης χρήστη. Οι διαχειριστές χρεώσεων μπορούν να σας βοηθήσουν, επιβεβαιώνοντας τις συνδρομές χρηστών που έχετε αυτήν τη στιγμή και τον τρόπο εκχώρησης των αδειών χρήσης.

Ακολουθούν δύο συνήθεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συντάξετε μια λίστα συνδρομών και αδειών χρήσης χρηστών.

• Προβάλετε την περιοχή Χρέωση του Κέντρου διαχείρισης Microsoft 365.
• Εξαγάγετε τα δεδομένα μέσω προγραμματισμού χρησιμοποιώντας τα σχετικά Microsoft Graph REST API.

Φιλοδώρημα

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες ως μέρος του ελέγχου σε επίπεδο μισθωτή. Συγκεκριμένα, ανατρέξτε σε αυτή την ενότητα σχετικά με την ανάκτηση δεδομένων σχετικά με χρήστες και ομάδες.

Καθώς διεξάγετε τον έλεγχο, συγκεντρώστε τις ακόλουθες πληροφορίες.

• Ενεργές συνδρομές για άδειες χρήσης:
  • Δωρεάν Microsoft Fabric
  • Power BI Pro
  • Power BI Premium ανά χρήστη
• Κατάσταση συνδρομής
• Ημερομηνίες έναρξης και λήξης συνδρομής
• Ποσότητες συνδρομής:
  • Σύνολο αγορασμένων
  • Αριθμός αδειών χρήσης που έχουν εκχωρηθεί σε χρήστες
  • Αριθμός διαθέσιμων αδειών χρήσης
• Κόστος συνδρομής:
  • Τιμολόγηση για κάθε συνδρομή
  • Πληροφορίες τιμολόγησης οργανισμού (εάν υπάρχει)
  • Ποιος ενέκρινε την αγορά (εάν υπάρχει)
• Δοκιμές χρηστών που είναι ενεργές τη συγκεκριμένη στιγμή

Σημαντικό

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει υπάρχουσες συνδρομές αυτοεξυπηρέτησης στη λίστα σας, ώστε να έχετε την πλήρη εικόνα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση αγορών από τον χρήστη.

Βήμα 2: Αποφασίστε για τις άδειες χρήσης

Αφού εξετάσετε τις άδειες χρήσης, θα πρέπει στη συνέχεια να λάβετε ορισμένες σημαντικές αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο εκχώρησης και διαχείρισης αυτών των αδειών χρήσης στον οργανισμό σας.

Σημαντικό

Οι αποφάσεις σας για άδειες χρήσης ανά χρήστη, με ή χωρίς εκχωρημένους πόρους (περιγράφονται στην επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου), θα επηρεάσουν σημαντικά τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες για συντάκτες και καταναλωτές.

Αποφασίστε ποιες άδειες χρήσης ανά χρήστη χρειάζεστε

Θα πρέπει να προσδιορίσετε ποιες άδειες χρήσης απαιτούνται. Σε κάθε χρήστη πρέπει να εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης Microsoft Fabric (δωρεάν) ή μια άδεια χρήσης Power BI Pro. Εάν δημιουργούν ή προβάλλουν περιεχόμενο που δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας που χρησιμοποιεί λειτουργία άδειας χρήσης Premium ανά χρήστη , τότε χρειάζονται επίσης μια άδεια χρήσης Power BI Premium ανά χρήστη (PPU).

Ακολουθεί κάθε ένας από τους τύπους αδειών χρήσης και τις χρήσεις τους.

• Άδεια χρήσης Microsoft Fabric (δωρεάν): Μια δωρεάν άδεια χρήσης χωρίς κόστος συνδρομής. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους:
  • Προσωπικό BI: Ένας δωρεάν χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τον προσωπικό του χώρο εργασίας στην πύλη Fabric. Επειδή ο σκοπός είναι η προσωπική BI, δεν διατίθενται στον δωρεάν χρήστη δυνατότητες διανομής, κοινής χρήσης ή συνεργασίας αναφορών.
  • Κατανάλωση BI: Ένας χρήστης με δωρεάν συνδρομή μπορεί να προβάλει περιεχόμενο που έχει αναπτυχθεί σε έναν χώρο εργασίας που έχει αντιστοιχιστεί σε εκχωρημένους πόρους (ελάχιστο F64 ή P1). Αυτή η περίπτωση χρήσης εταιρικού BI είναι σημαντική όταν έχετε μεγάλο αριθμό καταναλωτών αναφορών που δεν συντάξετε περιεχόμενο BI, επειδή δεν χρειάζεται να αγοράσετε μια άδεια χρήσης Power BI Pro για αυτούς τους καταναλωτές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφάλειας καταναλωτή αναφοράς.
  • Σύνταξη fabric: Ένας δωρεάν χρήστης μπορεί να δημιουργήσει και να θέσει σε κοινή χρήση στοιχεία Fabric (που δεν είναι Power BI) σε έναν χώρο εργασίας που έχει αντιστοιχιστεί σε ένα SKU F.
• Άδεια χρήσης Power BI Pro: Μια άδεια χρήσης Power BI Pro απαιτείται για τη σύνταξη περιεχομένου Power BI. Απαιτείται για οποιαδήποτε μορφή κοινής χρήσης, συνεργασίας ή διανομής περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφαλείας δημιουργού περιεχομένου.
• Άδεια χρήσης Power BI Premium ανά χρήστη: Μια άδεια χρήσης PPU παρέχει όλες τις δυνατότητες άδειας χρήσης Pro και περιλαμβάνει ορισμένες δυνατότητες Premium, ανά χρήστη. Είναι μια καλή επιλογή για μικρότερους οργανισμούς και ομάδες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένες δυνατότητες, αλλά δεν χρειάζονται το πλήρες σύνολο των δυνατοτήτων Fabric. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power BI Premium ανά χρήστη.

Φιλοδώρημα

Μπορείτε να συνδυάσετε και να αντιστοιχήσετε άδειες χρήσης με άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε χώρους εργασίας ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής που βασίζονται σε συγκεκριμένες προσεγγίσεις δημοσίευσης εταιρικού περιεχομένου. Δεδομένου ότι οι χώροι εργασίας ανάπτυξης και δοκιμής έχουν πολύ λίγους χρήστες, σε αυτούς τους χώρους εργασίας μπορεί να εκχωρηθεί μικρότερο μέγεθος εκχωρημένων πόρων ή λειτουργία άδειας χρήσης PPU (εάν δεν απαιτούν εμπειρία fabric ή δυνατότητες). Ο χώρος εργασίας παραγωγής θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει μια άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων για την υποστήριξη πολλών καταναλωτών (με δωρεάν άδειες χρήσης). Με αυτόν τον τρόπο, ενδέχεται να μειώσετε το κόστος, διαχωρίζοντας το περιεχόμενο ανάπτυξης και δοκιμής από τον φόρτο εργασίας παραγωγής.

Αποφασίστε τα προαπαιτούμενα για την απόκτηση άδειας χρήσης

Εξετάστε εάν υπάρχουν απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται πριν την εκχώρηση μιας άδειας χρήσης.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα προαπαιτούμενων.

• Απαιτείται από το χρήστη να αναγνωρίσει μια πολιτική εταιρικών δεδομένων (όπως ένα απόρρητο δεδομένων ή μια πολιτική χειρισμού δεδομένων) πριν του εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης.
• Απαιτείται από το χρήστη να ολοκληρώσει μια αρχική εκπαιδευτική περίοδο λειτουργίας ή πιστοποίηση πριν από την εκχώρηση μιας άδειας χρήσης.
• Υλοποίηση μιας ροής εργασιών, όπως:
  • Να απαιτείται έγκριση από τον υπεύθυνο.
  • Επιβεβαιώστε από ποια συνδρομή θα εκχωρήσετε την άδεια χρήσης.
  • Εγκρίνετε πού θα χρεώσετε το κόστος.
  • Επιβεβαιώστε ότι ο ρόλος και οι ευθύνες του χρήστη δικαιολογούν μια άδεια χρήσης (και πρόσβαση σε δεδομένα).

Φιλοδώρημα

Μην εισαγάγετε πάρα πολλά εμπόδια που θα μπορούσαν να αποτρέψουν τους χρήστες από το να πάρει μια άδεια χρήσης. Εάν είναι πολύ δύσκολο, οι επαγγελματίες με πάρα πολλές δουλειές μπορεί να μην μπουν στον κόπο να ζητήσουν άδεια χρήσης. Αντίθετα, για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, θα βρουν έναν άλλο τρόπο, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει λύσεις που δεν είναι βελτιστοποιητές. Για παράδειγμα, χωρίς άδεια χρήσης, οι χρήστες ενδέχεται να κάνουν κοινή χρήση αρχείων σε ένα σύστημα αρχείων ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είναι διαθέσιμες καλύτερες και πιο ασφαλείς.

Αποφασίστε τη διαδικασία για τον χειρισμό αιτήσεων άδειας χρήσης

Προσδιορίστε αν χρειάζεται να υλοποιήσετε μια διαδικασία αίτησης για προσαρμοσμένη άδεια χρήσης που ορίζεται από τον οργανισμό σας. Αυτή η αίτηση μπορεί να χειριστεί σενάρια όπως:

• Απαίτηση προαπαιτούμενων (περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα).
• Ενοποίηση με μια υπάρχουσα πλατφόρμα διαχείρισης αδειών χρήσης.
• Ενημέρωση των χρηστών για προσφορές εκπαίδευσης και διαθέσιμη βοήθεια στο πλαίσιο της διαδικασίας εκχώρησης αδειών χρήσης χρήστη.
• Προσδιορισμός του τρόπου ανάθεσης του κόστους ή του τρόπου με τον οποίο θα γίνονται οι αντιλογίσεις χρέωσης.

Φιλοδώρημα

Μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL για αιτήσεις άδειας χρήσης στη ρύθμιση μισθωτή Δημοσίευση λήψης πληροφοριών βοήθειας. Η διεύθυνση URL μπορεί να κατευθύνει τους χρήστες σε μια φόρμα ή στην εσωτερική σελίδα αίτησης άδειας χρήσης.

Αποφασίστε πώς θα αγοραστούν οι συνδρομές χρηστών

Είναι σημαντικό να προγραμματίσετε ακριβώς πώς θα λειτουργεί η διαδικασία αγοράς συνδρομών σας.

Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη.

• Αγοράζονται συνδρομές μεμονωμένα ή μαζικά;
  • Σε μικρότερους οργανισμούς, μπορείτε να επιλέξετε να αγοράσετε κάθε συνδρομή (και να εκχωρήσετε την άδεια χρήσης) κατόπιν αίτησης. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά όταν υπάρχει μικρός όγκος αιτήσεων.
  • Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, είναι συχνά αποτελεσματικό να αγοράζετε συνδρομές σε δέσμες (για παράδειγμα, 50 άδειες χρήσης Pro). Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά όταν επαρκή κεφάλαια είναι διαθέσιμα στον προϋπολογισμό και αναμένετε ότι οι άδειες χρήσης θα εκχωρηθούν (και θα χρησιμοποιηθούν) σύντομα.
• Έχετε σύμβαση Enterprise (EA); Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας προμηθεύτηκε μια συνδρομή Microsoft 365 που περιλαμβάνει 500 άδειες χρήσης E5 για μεγάλες επιχειρήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, κάθε χρήστης στον οποίο έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης E5 θα έχει μια άδεια χρήσης Power BI Pro (σημειώστε ότι η πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές μπορεί να καταργηθεί για τους χρήστες όταν είναι απαραίτητο).
• Είναι η αγορά μιας κεντρικής συνάρτησης που χειρίζεται ένα τμήμα; Ή επιτρέπεται η αγορά αυτοεξυπηρέτησης;

Φιλοδώρημα

Συνιστούμε να δώσετε προτεραιότητα στην παροχή καθοδήγησης και στην ενεργοποίηση των χρηστών και στις δραστηριότητες υποστήριξης χρηστών. Αυτές οι δραστηριότητες γίνονται ακόμα πιο σημαντικές όταν οι άδειες χρήσης διανέμονται ευρέως στους χρήστες σε όλο τον οργανισμό σας.

Αποφασίστε εάν ενεργοποιούνται οι δοκιμαστικές δοκιμές

Μια σημαντική απόφαση διαχείρισης είναι εάν επιτρέπονται οι δοκιμαστικές δοκιμές χρήστη. Μια δοκιμαστική έκδοση εντός του προϊόντος παρέχει στους χρήστες έναν τρόπο να δοκιμάσουν τις δυνατότητες προτού δεσμευτούν να αγοράσουν μια άδεια χρήσης. Υπάρχουν δύο τύποι δοκιμών που θα μπορούσε να ξεκινήσει ένας χρήστης: μια δοκιμαστική έκδοση Premium ανά χρήστη (PPU) και μια δοκιμαστική έκδοση εκχωρημένων πόρων Fabric.

Όταν είναι ενεργοποιημένες οι δοκιμαστικές δοκιμές, εμφανίζεται ένα κουμπί Έναρξη δοκιμής στην πύλη, το οποίο επιτρέπει σε έναν χρήστη να ξεκινήσει μια δοκιμαστική έκδοση Fabric. Επίσης, μπορεί να ζητηθεί από έναν χρήστη να ξεκινήσει μια δοκιμαστική έκδοση ενώ εργάζεται. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης δωρεάν προσπαθεί να δημιουργήσει έναν χώρο εργασίας ή να κάνει κοινή χρήση μιας αναφοράς, θα του ζητηθεί να ξεκινήσει μια δοκιμαστική έκδοση PPU επιλέγοντας το κουμπί Δωρεάν δοκιμή. Παρομοίως, εάν ένας χρήστης Pro προσπαθήσει να προβάλει περιεχόμενο σε έναν χώρο εργασίας PPU, θα του ζητηθεί να ξεκινήσει μια δοκιμαστική έκδοση επιλέγοντας το κουμπί Δωρεάν δοκιμή.

Η δυνατότητα χρήσης δοκιμών εντός του προϊόντος ελέγχεται από τη ρύθμιση μισθωτή δυνατοτήτων επί πληρωμή Microsoft Fabric Οι χρήστες μπορούν να δοκιμάσουν. Η συμπεριφορά του συσχετίζεται στενά με τον τρόπο λειτουργίας της αγοράς από τον χρήστη (περιγράφεται στη συνέχεια). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Οι χρήστες μπορούν να δοκιμάσουν δυνατότητες επί πληρωμή του Microsoft Fabric.

Σημείωμα

Η δοκιμαστική εμπειρία προορίζεται να είναι μια διευκόλυνση που επιτρέπει στους χρήστες να συνεχίσουν με την κανονική ροή εργασιών τους. Γενικά, δεν συνιστάται η απενεργοποίηση των δοκιμών. Ο περιορισμός των δοκιμαστικών εκδόσεων μπορεί να ενθαρρύνει τους χρήστες να αναζητήσουν λύσεις, ίσως με την εξαγωγή δεδομένων ή την εργασία εκτός των υποστηριζόμενων εργαλείων και διαδικασιών.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τις δοκιμαστικές δοκιμές μόνο όταν:

• Υπάρχουν σημαντικές ανησυχίες σχετικά με το κόστος που θα καθόιζαν απίθανο να εκχωρήσει στον χρήστη πλήρη άδεια χρήσης στο τέλος της δοκιμαστικής περιόδου.
• Απαιτούνται προαπαιτούμενα για την απόκτηση μιας άδειας χρήσης (όπως έγκριση, αιτιολόγηση ή απαίτηση εκπαίδευσης) που πρέπει να ικανοποιηθεί πριν από την έναρξη μιας δοκιμαστικής έκδοσης ή την απόκτηση μιας άδειας χρήσης.
• Υπάρχει μια έγκυρη ανάγκη, όπως μια κανονιστική απαίτηση, να ελέγχετε στενά την πρόσβαση στο Fabric.

Αποφασίστε εάν είναι ενεργοποιημένη η αγορά από τον χρήστη

Οι χρήστες μπορούν να αγοράσουν άδειες χρήσης μόνοι τους όταν είναι ενεργοποιημένη η αγορά από τον χρήστη. Σε αυτή την περίπτωση, ένας χρήστης μπορεί να αγοράσει μια άδεια χρήσης ενώ εργάζεται. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης Pro προσπαθήσει να προβάλει περιεχόμενο σε έναν χώρο εργασίας PPU, μπορεί να επιλέξει να αγοράσει μια άδεια χρήσης επιλέγοντας τον λογαριασμό Αναβάθμιση ή το κουμπί Αγορά τώρα . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή ή αγορά της υπηρεσίας Power BI ως μεμονωμένος χρήστης.

Η αγορά από τον χρήστη είναι χρήσιμη για:

• Μεγαλύτεροι οργανισμοί με αποκεντρωμένες επιχειρηματικές μονάδες που έχουν αρχή αγοράς και επιθυμούν να χειριστούν τις πληρωμές απευθείας με πιστωτική κάρτα.
• Οργανισμοί που σκοπεύουν να διευκολύνουν όσο το δυνατόν περισσότερο την αγορά συνδρομών με μηνιαία δέσμευση.

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει τον τρόπο λειτουργίας της αγοράς από τον χρήστη (όταν δεν υπάρχει προσαρμοσμένη διεύθυνση URL για αιτήσεις άδειας χρήσης).

Το διάγραμμα απεικονίζει τις ακόλουθες διαδικασίες και βήματα στην αγορά αδειών χρήσης από τον χρήστη.

Στοιχείο	Περιγραφή
	Ένας χρήστης αυτοεξυπηρέτησης μπορεί να αγοράσει τη δική του άδεια χρήσης μόνο όταν έχει έναν υπάρχοντα εταιρικό λογαριασμό.
	Ο χρήστης μπορεί να αγοράσει τη δική του άδεια χρήσης όταν η δημοσίευση από τον χρήστη υποστηρίζεται από τον οργανισμό.
	Ο χρήστης έχει περιορισμένη προβολή των αδειών χρήσης που έχουν αγοραστεί από το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365, τις οποίες μπορεί να εκχωρήσει σε άλλους εντός του πεδίου αρμοδιοτήτων του.
	Οι διαχειριστές του Microsoft 365 έχουν μια ολιστική προβολή όλων των αδειών χρήσης που αποκτήθηκαν μέσω δημοσίευσης από τον χρήστη στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
	Οι χρήστες με άδεια χρήσης που έχει αγοραστεί από τον χρήστη μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν το Power BI.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε την αγορά από τον χρήστη όταν:

• Υπάρχουν κεντρικές διαδικασίες προμηθειών για την εκπλήρωση των κανονιστικών απαιτήσεων, της ασφάλειας και της διακυβέρνησης.
• Τιμές με έκπτωση λαμβάνονται μέσω σύμβασης Enterprise (EA).
• Υπάρχουν υπάρχουσες διαδικασίες για τον χειρισμό των διεταιρικών αντιστροφών χρέωσης.
• Υπάρχουν υπάρχουσες διαδικασίες για τον χειρισμό εκχωρήσεων αδειών χρήσης βάσει ομάδας.
• Απαιτούνται προαπαιτούμενα για την απόκτηση μιας άδειας χρήσης, όπως έγκριση, αιτιολόγηση, εκπαίδευση ή απαίτηση πολιτικής διαχείρισης.

Υπάρχουν πολλά ζητήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον σχεδιασμό για αγορά από τον χρήστη.

Ακολουθούν ορισμένοι άλλοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη.

• Υπάρχει κάποια υπάρχουσα πολιτική σε όλο τον οργανισμό για αγορές και δοκιμαστικές υπηρεσίες από τον χρήστη;
• Ακολουθεί το Fabric την υπάρχουσα εταιρική πολιτική για αγορές και δοκιμές από τον χρήστη;
• Θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η αγορά και οι δοκιμές, αμφότερες απενεργοποιημένες ή συνδυασμός; Η εμπειρία του χρήστη θα εξαρτηθεί από τον τρόπο με τον οποίο συνδυάζετε τις ρυθμίσεις για αγορά και δοκιμές.
• Θα πρέπει οι χρήστες που προσπαθούν να αγοράσουν μια άδεια χρήσης να κατευθυνθούν σε μια συγκεκριμένη σελίδα;
  • Με μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL για αιτήσεις άδειας χρήσης, ο χρήστης κατευθύνεται αμέσως σε αυτήν τη σελίδα όταν επιλέξει τον λογαριασμό Αναβάθμιση ή το κουμπί Αγορά τώρα . Μπορείτε να παράσχετε περαιτέρω οδηγίες ή να τους ζητήσετε να υποβάλουν λεπτομέρειες σε μια φόρμα. Η χρήση μιας προσαρμοσμένης διεύθυνσης URL είναι ένας τρόπος για να απαγορεύσετε τη χρήση αγορών από τον χρήστη ανακατευθύνοντας τον χρήστη αλλού.
  • Χωρίς προσαρμοσμένη διεύθυνση URL, ένας χρήστης που επιλέγει να αγοράσει μια άδεια χρήσης κατευθύνεται στο Microsoft 365 για να ολοκληρώσει την αγορά του.

Αποφασίστε πώς θα διαχειρίζεστε τις άδειες χρήσης για εξωτερικούς χρήστες

Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με χρήστες-επισκέπτες που είναι εξωτερικοί του οργανισμού σας. Οι επισκέπτες μπορεί να περιλαμβάνουν πελάτες, συνεργάτες ή προμηθευτές. Μπορούν επίσης να είναι σύμβουλοι ή εξωτερικοί συνεργάτες. Αυτό το θέμα μπορεί επίσης να ισχύει για οργανισμούς που έχουν πολλές νομικές οντότητες ή μισθωτές λόγω συγχωνεύσεων και εξαγορών.

Δείτε ορισμένα ζητήματα όταν σχεδιάζετε τον τρόπο χειρισμού των αδειών χρήσης για χρήστες-επισκέπτες.

• Σε τι θα διαφέρει η διαδικασία σας για την εκχώρηση αδειών χρήσης όταν εμπλέκεται ένας εξωτερικός χρήστης;
• Εργάζεται ο εξωτερικός χρήστης για έναν οργανισμό με ρυθμισμένο το αναγνωριστικό Microsoft Entra; Σε αυτή την περίπτωση, η διαχείριση των διαπιστευτηρίων τους μπορεί να γίνει από τον κεντρικό μισθωτή τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Στρατηγική για εξωτερικούς χρήστες.
• Ποιοι εξωτερικοί χρήστες είναι μόνο καταναλωτές έναντι εκείνων που χρειάζεται να δημιουργούν και να δημοσιεύουν περιεχόμενο;
• Σε ποιες περιπτώσεις θα παρέχεται μια άδεια χρήσης από τον εξωτερικό χρήστη (γνωστή ως χρήση της δικής σας άδειας χρήσης ή BYOL). Σε ποιες περιπτώσεις θα παρέχεται μια άδεια χρήσης από τον οργανισμό σας; Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα εκχώρησης αδειών χρήσης στο θέμα Διανομή περιεχομένου Power BI σε εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες με το Microsoft Entra B2B.
• Ποιον τύπο διαδικασίας πρόσκλησης επισκέπτη θα χρησιμοποιήσετε; Υπάρχουν διαφορετικές δυνατότητες για περιστασιακές έναντι προγραμματισμένων προσκλήσεων χρηστών-επισκεπτών. Η εμπειρία χρήστη είναι επίσης διαφορετική. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαδικασία πρόσκλησης επισκέπτη.

Φιλοδώρημα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη λευκή βίβλο Microsoft Entra B2B. Είναι ένας καλός πόρος για να μάθετε σχετικά με στρατηγικές χειρισμού εξωτερικών χρηστών.

Βήμα 3: Ενημέρωση αδειών χρήσης

Σε αυτό το σημείο, υπάρχουν πληροφορίες για τις υπάρχουσες συνδρομές και άδειες χρήσης σας και έχετε λάβει σκόπιμες αποφάσεις. Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε τυχόν ενημερώσεις που είναι απαραίτητες.

Σημαντικό

Φροντίστε να συντονίζετε τις αλλαγές με τον διαχειριστή του λογαριασμού Σας Microsoft σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε διευκρινίσεις.

Τα ακόλουθα θέματα είναι ενέργειες που μπορεί να είναι κατάλληλες.

Αύξηση ή μείωση της ποσότητας συνδρομής χρήστη

Με βάση τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει, μπορείτε να επιλέξετε να προσαρμόσετε τις υπάρχουσες συνδρομές χρήστη σας. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξετε να αυξήσετε ή να μειώσετε την ποσότητα των συνδρομών σας Pro ή PPU.

Σημείωμα

Οι προσαρμογές στις συνδρομές χρηστών μπορεί να συσχετίζονται με άλλες αλλαγές σε μια συνδρομή εκχωρημένων πόρων. Η παραχώρηση αδειών χρήσης εκχωρημένων πόρων καλύπτεται αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Εκχώρηση ή κατάργηση εκχώρησης αδειών χρήσης χρηστών

Ίσως χρειαστεί να εκχωρήσετε ή να καταργήσετε την εκχώρηση αδειών χρήσης. Για παράδειγμα, μπορεί να αναγνωρίσετε ότι χρειάζεται να εκχωρήσετε περισσότερες άδειες χρήσης Pro σε συγκεκριμένους χρήστες ή να καταργήσετε την εκχώρηση αδειών χρήσης PPU από άλλους χρήστες.

Ανάληψη ελέγχου αγορών από τον χρήστη

Εάν ο στόχος σας είναι η κεντρική διαχείριση όλων των συνδρομών, ίσως χρειαστεί να αναλάβετε μια αγορά που πραγματοποιήθηκε προηγουμένως από έναν χρήστη αυτοεξυπηρέτησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποφασίστε εάν είναι ενεργοποιημένη η αγορά από τον χρήστη.

Προσαρμογή ρυθμίσεων μισθωτή

Με βάση τις αποφάσεις σας για τον χειρισμό αδειών χρήσης και δοκιμαστικών εκδόσεων χρηστών, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε ορισμένες ρυθμίσεις μισθωτή στην πύλη διαχείρισης Fabric.

Ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τα εξής:

• Ο χρήστης μπορεί να δοκιμάσει τη ρύθμιση μισθωτή επί πληρωμή δυνατοτήτων Microsoft Fabric, ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να χειριστείτε τις δοκιμές εντός του προϊόντος.
• Δημοσιεύστε τη ρύθμιση μισθωτή Λήψη πληροφοριών βοήθειας εάν σκοπεύετε να κατευθύνετε τους χρήστες σε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL για αιτήσεις άδειας χρήσης.

Βήμα 4: Τεκμηρίωση αδειών χρήσης χρηστών

Ανάλογα με τις εσωτερικές διαδικασίες σας, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε τεκμηρίωση που αυξάνει τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στην πύλη για τις συνδρομές και τις άδειες χρήσης των χρηστών σας.

Μπορείτε να βασιστείτε στις πληροφορίες που καταγράφονται στο Βήμα 1 , συμπεριλαμβάνοντας τις ακόλουθες λεπτομέρειες στην τεκμηρίωσή σας.

• Βασικές αποφάσεις, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων περιλαμβανόσεων ή λεπτομερειών
• Ποιος έχει εγκρίνει άδεια χρήσης αγοράζει και πότε
• Στοιχεία ενέργειας χρονισμού ή εκκρεμούς ενέργειας
• Απαιτήσεις διαχείρισης που σχετίζονται με τις άδειες χρήσης
• Απαιτήσεις ελέγχου που σχετίζονται με τις άδειες χρήσης
• Ένα στιγμιότυπο των πληροφοριών άδειας χρήσης χρήστη

Φιλοδώρημα

Εκτός εάν είστε ένας πολύ μικρός οργανισμός με πολύ λίγες αλλαγές, μην τεκμηριώνετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε άδεια χρήσης. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε τα Microsoft Graph API για την τακτική εξαγωγή πληροφοριών σχετικά με συνδρομές και άδειες χρήσης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύονται ένα στιγμιότυπο των δεδομένων άδειας χρήσης κάθε εβδομάδα ή κάθε μήνα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκρίνετε στιγμιότυπα για να προσδιορίσετε τι έχει αλλάξει. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος αδειών χρήσης χρηστών.

Σημαντικό

Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για τα προγράμματα προϊόντων και τα αναγνωριστικά προγράμματος υπηρεσίας κατά τη σύγκριση των αποτελεσμάτων του Microsoft Graph με αυτά που εμφανίζονται στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.

Βήμα 5: Διαχείριση αδειών χρήσης χρηστών

Οι άδειες χρήσης θα χρειαστούν προσοχή σε συνεχή βάση. Τα ακόλουθα θέματα είναι θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Δημιουργία διαδικασίας αποδοχής αιτήσεων άδειας χρήσης

Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη, τεκμηριωμένη διαδικασία για την αίτηση άδειας χρήσης. Συνήθως περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής φόρμας. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τις απαιτούμενες προϋποθέσεις.

Παρακολούθηση δοκιμαστικών εκδόσεων χρήστη

Κάθε μήνα θα πρέπει να προσδιορίζετε τους χρήστες που έχουν ξεκινήσει μια δοκιμαστική έκδοση η οποία θα λήξει σύντομα. Είναι πιθανό ο χρήστης να πρέπει να διαθέτει μια άδεια χρήσης. Ο στόχος είναι να αποφύγετε μια διακοπή υπηρεσίας για αυτούς τους χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος δοκιμαστικής έκδοσης χρήστη.

Αυτοματοποίηση εκχωρήσεων αδειών χρήσης χρηστών

Σε μεγάλους οργανισμούς, ο χειρισμός αιτήσεων για άδειες χρήσης μπορεί να απαιτεί σημαντική διοικητική προσπάθεια. Ένας τρόπος για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα είναι να χρησιμοποιήσετε άδειες χρήσης βάσει ομάδας. Η παραχώρηση αδειών χρήσης βάσει ομάδας σάς επιτρέπει να εκχωρείτε αυτόματα μια άδεια χρήσης με βάση την ιδιότητα μέλους μιας ομάδας ασφαλείας. Μια ομάδα όπως οι συντάκτες περιεχομένου Fabric λειτουργεί καλά για αυτόν το σκοπό, επιτρέποντας την εκχώρηση αδειών χρήσης σε χρήστες με αποτελεσματικό τρόπο.

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει τον τρόπο λειτουργίας των αδειών χρήσης βάσει ομάδας.

Το διάγραμμα απεικονίζει τις ακόλουθες διαδικασίες και τα βήματα που εμπλέκονται στην παραχώρηση αδειών χρήσης βάσει ομάδας.

Στοιχείο	Περιγραφή
	Οι διαχειριστές χρεώσεων αγοράζουν και εκχωρούν άδειες χρήσης ανά χρήστη από το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
	Οι διαχειριστές εκχωρούν αυτές τις άδειες χρήσης σε ομάδες που διαχειρίζονται στο Αναγνωριστικό Microsoft Entra.
	Οι ομάδες έχουν ρυθμιστεί για να εκχωρούν άδειες χρήσης σε όλα τα μέλη.
	Κάθε χρήστης που προστίθεται σε μια ομάδα λαμβάνει αυτόματα την άδεια χρήσης Power BI που έχει εκχωρηθεί σε αυτήν την ομάδα (με την προϋπόθεση ότι μία είναι διαθέσιμη).

Έλεγχος και βελτιστοποίηση κόστους εκχώρησης αδειών χρήσης χρηστών

Συγκρίνετε περιοδικά χρήστες με άδεια χρήσης με το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας για να προσδιορίσετε εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν ενεργά την άδεια χρήσης τους. Αναζητήστε χρήστες στους οποίους έχει εκχωρηθεί άδεια χρήσης αλλά δεν την έχουν χρησιμοποιήσει. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να έχει εκχωρημένη άδεια χρήσης Pro, αλλά βλέπει μόνο περιεχόμενο που υπάρχει σε εκχωρημένους πόρους. Χρησιμοποιείτε συνεπή κριτήρια όποτε αυτό είναι εφικτό, όπως:

• Η άδεια χρήσης δεν χρησιμοποιείται για μια συγκεκριμένη περίοδο (για παράδειγμα, έξι μήνες).
• Η άδεια χρήσης χρησιμοποιείται σπάνια ή σποραδικά.
• Η άδεια χρήσης χρησιμοποιήθηκε μία φορά για μία μόνο δραστηριότητα.

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πότε πραγματοποιήθηκαν οι δραστηριότητες για έναν χρήστη και τι είναι (για παράδειγμα, προβολή μιας αναφοράς ή δημοσίευση μιας αναφοράς).

Βήμα 6: Έλεγχος αδειών χρήσης χρηστών

Είναι σημαντικό να έχετε μια διαδικασία για να ελέγχετε τακτικά συνδρομές, άδειες χρήσης και δοκιμαστικές δοκιμές για τους χρήστες. Ένας διαχειριστής fabric θα πρέπει να συνεργαστεί με άλλους διαχειριστές για να αποκτήσει αυτές τις πληροφορίες (όπως καθολικούς διαχειριστές, διαχειριστές χρεώσεων και διαχειριστές Azure).

Έλεγχος συνδρομής χρήστη

Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που πρέπει να αναζητήσετε κατά τον έλεγχο των συνδρομών.

• Λίστα ενεργών συνδρομών: Μπορείτε να προβάλετε προϊόντα που διαθέτουν ενεργή συνδρομή στην περιοχή χρέωσης του Κέντρου διαχείρισης Microsoft 365. Εναλλακτικά, με το Microsoft Graph, χρησιμοποιήστε το REST API List Subscribed SKU για την εξαγωγή ενεργών συνδρομών.
• Δημιουργήθηκε νέα συνδρομή: Τα προϊόντα που αγοράσατε πρόσφατα εμφανίζουν μια Νέα ένδειξη στην περιοχή χρέωσης του Κέντρου διαχείρισης Microsoft 365.

Έλεγχος άδειας χρήσης

Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που πρέπει να εξετάσετε πότε πρέπει να ελέγχετε τις άδειες χρήσης.

• Λίστα αδειών χρήσης: Προβολή του συνολικού αριθμού αδειών χρήσης που είναι διαθέσιμες και εκχωρημένες στην περιοχή χρέωσης του Κέντρου διαχείρισης Microsoft 365. Μπορείτε επίσης να κάνετε λεπτομερή έρευνα για να εξετάσετε τους χρήστες στους οποίους έχει εκχωρηθεί άδεια χρήσης για κάθε συνδρομή προϊόντος. Εναλλακτικά, με το Microsoft Graph, χρησιμοποιήστε το REST API Λεπτομέρειες άδειας χρήσης λίστας για να εξαγάγετε λεπτομέρειες για κάθε χρήστη (για να καταχωρήσετε την παράμετρο ID, λάβετε πρώτα κάθε αναγνωριστικό χρήστη από το API REST χρήστες λίστας ).
• Στον χρήστη εκχωρήθηκε μια άδεια χρήσης: Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο αρχείο καταγραφής ελέγχου στην πύλη συμμόρφωσης Microsoft Purview. Αναζητήστε τη λειτουργία Αλλαγή άδειας χρήσης χρήστη. Η ιδιότητα ModifiedProperties υποδεικνύει ότι έχει εκχωρηθεί μια νέα άδεια χρήσης.
• Χρήστες στους οποίους έχει εκχωρηθεί άδεια χρήσης αλλά δεν την έχουν χρησιμοποιήσει: Χρησιμοποιήστε τη λίστα αδειών χρήσης (περιγράφεται προηγουμένως). Συγκρίνετε αυτά τα αποτελέσματα με το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας. Αναζητήστε χρήστες που δεν έχουν δραστηριότητα στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας. Για να γίνει αυτό πιο εύκολο, μπορείτε επίσης να προβάλετε δραστηριότητες από την αναφορά χρήσης και υιοθέτησης δυνατοτήτων και το υποκείμενο μοντέλο σημασιολογίας της από τον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή.
• Η συνδρομή διαθέτει διαθέσιμες άδειες χρήσης που δεν έχουν εκχωρηθεί ακόμα: Δείτε τον αριθμό των διαθέσιμων αδειών χρήσης ανά συνδρομή προϊόντος στην περιοχή χρέωσης του κέντρου διαχείρισης Microsoft 365. Εναλλακτικά, με το Microsoft Graph, χρησιμοποιήστε το REST API Λίστας εγγεγραμμένων SKU για να εξαγάγετε λεπτομέρειες άδειας χρήσης. Η ιδιότητα ConsumedUnits υποδεικνύει πόσες άδειες χρήσης έχουν εκχωρηθεί και η ιδιότητα Enabled υποδεικνύει τον αριθμό των αδειών χρήσης που έχουν αγοραστεί.

Έλεγχος δοκιμαστικής έκδοσης χρήστη

Κατά την αναζήτηση για νέες δοκιμές χρηστών στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, αναζητήστε τις δραστηριότητες OptInForPPUTrial ή OptInForProTrial .

Σημαντικό

Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται σε αυτό το βήμα δεν προορίζονται να είναι μια all-inclusive λίστα με τρόπους ελέγχου των δεδομένων. Αντί για αυτό, προορίζεται για να σας προσφέρει ιδέες για να ξεκινήσετε με τις προσπάθειές σας ελέγχου. Για άλλες ιδέες, συνιστούμε να συμβουλευτείτε τους διαχειριστές χρεώσεων.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό για άδειες χρήσης, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Διεξαγωγή ελέγχου: Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση εξετάζοντας τις τρέχουσες συνδρομές χρηστών, τις άδειες χρήσης και τις δοκιμαστικές δοκιμές.
• Προσδιορισμός υφιστάμενων πολιτικών και αποφάσεων: Δημιουργήστε υπάρχουσες εσωτερικές πολιτικές ή προηγούμενες αποφάσεις που σχετίζονται με την παραχώρηση αδειών χρήσης χρηστών, ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμες.
• Συζητήστε και αποφασίστε: Προγραμματίστε εργαστήρια για τη λήψη βασικών αποφάσεων που σχετίζονται με συνδρομές χρηστών, άδειες χρήσης και δοκιμαστικές δοκιμές. Να συμπεριλαμβάνουν όλους τους σχετικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, ενδιαφερόμενους και τον εκτελεστικό χορηγό, ανάλογα με την περίπτωση.
• Δημιουργία τεκμηρίωσης: Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που συλλέγονται και τεκμηριώστε βασικές αποφάσεις για μελλοντική αναφορά.
• Πραγματοποιήστε ενημερώσεις: Ενημερώστε τις συνδρομές και τις άδειες χρήσης των χρηστών με βάση τις αποφάσεις που ελήφθησαν στα εργαστήρια.
• Δημιουργήστε μια διαδικασία για τη διαχείριση αιτήσεων χρηστών: Ρυθμίστε μια διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν άδεια χρήσης.
• Ρύθμιση ελέγχου: Δημιουργήστε διαδικασίες ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε δραστηριότητες που σχετίζονται με συνδρομές χρηστών, άδειες χρήσης και δοκιμαστικές δοκιμές.

Αναθεώρηση και διαχείριση αδειών χρήσης εκχωρημένων πόρων

Εκτός από τις άδειες χρήσης (περιγράφονται παραπάνω σε αυτό το άρθρο), ο οργανισμός σας μπορεί να βρει σημαντική αξία στην αγορά μίας ή περισσότερων αδειών χρήσης εκχωρημένων πόρων. Για παράδειγμα, οι άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων παρέχουν πρόσβαση σε άλλες δυνατότητες, όπως οι εμπειρίες Fabric που παρέχονται με μια άδεια χρήσης Fabric. Αυτές οι δυνατότητες μπορούν να σας βοηθήσουν να υποστηρίξετε και να κλιμακώσετε την υλοποίηση του Power BI.

Βήμα 1: Έλεγχος συνδρομών εκχωρημένων πόρων

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πρώτα την τρέχουσα κατάσταση των συνδρομών εκχωρημένων πόρων σας. Οι διαχειριστές χρεώσεων και αδειών χρήσης μπορούν να σας βοηθήσουν να επιβεβαιώσετε ποιες συνδρομές εκχωρημένων πόρων έχετε. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να μιλήσετε με τους τρέχοντες διαχειριστές εκχωρημένων πόρων ή με τους συμβάλλοντες στους εκχωρημένους πόρους για να κατανοήσετε σαφώς τον σκοπό κάθε υπάρχοντος συνόλου εκχωρημένων πόρων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δικαιωμάτων χρήστη.

Μπορείτε να μεταγλωττίζετε την τρέχουσα κατάσταση των συνδρομών και των αδειών χρήσης εκχωρημένων πόρων σας με διαφορετικούς τρόπους.

• Προβολή ρυθμίσεων εκχωρημένων πόρων στην πύλη διαχείρισης Fabric.
• Προβάλετε την περιοχή χρέωσης του κέντρου διαχείρισης Microsoft 365 (ισχύει για το Power BI Premium).
• Προβάλετε την πύλη Azure (ισχύει για τους εκχωρημένους πόρους Fabric και το Power BI Embedded).
• Εξαγάγετε τα δεδομένα μέσω προγραμματισμού χρησιμοποιώντας τα σχετικά Microsoft Graph API.

Καθώς διεξάγετε τον έλεγχο, συγκεντρώστε τις ακόλουθες πληροφορίες.

• Ενεργές συνδρομές για άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων:
  • Εκχωρημένοι πόροι Microsoft Fabric
  • Εκχωρημένοι πόροι Power BI Premium
  • Power BI Embedded
• Κατάσταση συνδρομής
• Τύπος συνδρομής (πληρωμή ανάλογα με τη χρήση ή κράτηση με ημερομηνία έναρξης και λήξης)
• Κόστος συνδρομής:
  • Τιμολόγηση για κάθε συνδρομή
  • Κίνητρα τιμολόγησης για οργανισμούς από τη Microsoft (εάν υπάρχει)
  • Ποιος ενέκρινε την αγορά (εάν υπάρχει)
  • Πιστώσεις κόστους εντός του οργανισμού (εάν υπάρχουν)

Βήμα 2: Αποφασίστε για τις άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων

Αφού εξετάσετε τις συνδρομές εκχωρημένων πόρων, θα πρέπει να αποφασίσετε για τις άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων.

Η χρήση των εκχωρημένων πόρων μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη στρατηγική σας για τη δημιουργία, διαχείριση, δημοσίευση και διανομή περιεχομένου. Οι αποφάσεις σας σχετικά με τις άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων είναι επιπλέον των αδειών χρήσης ανά χρήστη, οι οποίες περιγράφηκαν προηγουμένως.

Αποφασίστε αν χρειάζεστε άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων

Καθώς αρχίζετε να αναλύετε τις ανάγκες για μια άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων, είναι σημαντικό να έχετε σαφήνεια σχετικά με τις ανάγκες της αρχιτεκτονικής σας και τις ανάγκες των χρηστών, οι οποίες θα ενημερώσουν την απόφαση για χρήση των εκχωρημένων πόρων.

Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που μπορείτε να εξερευνήσετε αρχικά.

• Αρχιτεκτονική δεδομένων: Τι είδους επενδύσεις αρχιτεκτονικής δεδομένων βρίσκονται επί του παρόντος σε εξέλιξη; Πώς θα επηρεάσουν τις επιλογές που κάνετε; Έχετε μεγάλα σημασιολογικά μοντέλα που περιέχουν μεγάλους όγκους δεδομένων;
• Εμπειρίες Fabric: Ποιες εμπειρίες χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή ή έχουν προγραμματιστεί για μελλοντική χρήση; Για παράδειγμα, μπορεί αυτή τη στιγμή να χρησιμοποιείτε την εμπειρία Power BI, αλλά σκοπεύετε να επενδύσετε σε μια αρχιτεκτονική lakehouse στο Fabric, η οποία αποτελεί μέρος της εμπειρίας της μηχανικής δεδομένων.
• Απαιτήσεις δεδομένων και BI: Υπάρχουν επιχειρηματικές απαιτήσεις για την αντιμετώπιση των αναλυτικών αναγκών που είναι επί του παρόντος ανεκπλήρωτες; Πώς συσχετίζονται οι απαιτήσεις με αποφάσεις αρχιτεκτονικής (και παραχώρησης αδειών χρήσης);
• Καταναλωτές: Πόσους καταναλωτές μόνο προβολής έχετε;
• Συντάκτες: Πόσους συντάκτες περιεχομένου έχετε; Οι συντάκτες είναι κεντρικοί, διανέμονται σε διάφορες επιχειρηματικές μονάδες ή και τα δύο;
• Μοτίβα χρήσης: Ποια είναι τα τρέχοντα μοτίβα χρήσης για ερωτήματα χρηστών και ανανέωση δεδομένων; Είναι τα μοτίβα χρήσης προβλέψιμα και συνεπή από μέρα σε μέρα;

Σημείωμα

Καθώς προχωράτε στη διαδικασία ανάλυσης και σχεδιασμού για άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων, είναι πιθανό να προσδιορίσετε την ανάγκη για εκτέλεση μιας πλήρους τεχνικής αξιολόγησης.

Αποφασίστε ποια άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων χρειάζεστε

Όταν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιος τύπος άδειας χρήσης εκχωρημένων πόρων είναι ο καταλληλότερος.

Δείτε κάθε μία από τις άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων και τις χρήσεις και την καταλληλότητά τους.

• Χωρητικότητα fabric (F SKU): Οι SKU F αγοράζονται στο Azure (σημειώστε ότι η τιμολόγηση είναι τοπική). Τα F SKU έχουν ορισμένα πλεονεκτήματα (που δεν είναι διαθέσιμα με SKU P), συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να:
  • Αλλάξτε το μέγεθος του συνόλου εκχωρημένων πόρων για να το αλλάξετε το μέγεθος προς τα επάνω ή προς τα κάτω ανά πάσα στιγμή. Αυτή η δυνατότητα κλιμάκωσης σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος και το κόστος, καθώς κατανοείτε καλύτερα τον φόρτο εργασίας σας.
  • Διακόψτε τους εκχωρημένους πόρους ανά πάσα στιγμή. Αυτή η λειτουργικότητα είναι χρήσιμη για μη συχνά χρησιμοποιούμενους εκχωρημένους πόρους.
  • Δοκιμάστε τις δυνατότητες με μια δοκιμαστική έκδοση Fabric πριν από τη δέσμευση για αγορά.
  • Χρησιμοποιήστε μια άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων χαμηλότερου επιπέδου για μικρούς φόρτους εργασίας ως έναν τρόπο για να μειώσετε το κόστος.
  • Επιλέξτε το προτιμώμενο επίπεδο δέσμευσης:
    • Πληρωμή ανάλογα με τη χρήση: Το μοντέλο τιμολόγησης "πληρωμή ανάλογα με τη χρήση" δεν έχει δέσμευση χρήσης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των εκχωρημένων πόρων προς τα επάνω και προς τα κάτω, ανάλογα με τις ανάγκες, ακόμα και να τους διακόψετε προσωρινά. Είναι κατάλληλο όταν θέλετε ευελιξία.
    • Κράτηση: Το μοντέλο δεσμευμένης τιμολόγησης περιλαμβάνει ένα προ-δεσμευμένο μέγεθος (SKU) για μια συγκεκριμένη περίοδο, το οποίο έχει ως αποτέλεσμα μια επιλογή χαμηλότερου κόστους σε σχέση με την πληρωμή ανάλογα με τη χρήση. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η παύση μιας δεσμευμένης παρουσίας, επομένως είναι κατάλληλη όταν χρειάζεται να εκτελέσετε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα.
  • Χρήση κινήτρων τιμολόγησης για οργανισμούς. Εάν έχετε μια νομισματική συμφωνία που υπάρχει με τη Microsoft, προγράμματα όπως η Δέσμευση κατανάλωσης Microsoft Azure (MACC) ισχύουν για F SKU.
  • Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες διαχείρισης κόστους της Microsoft για να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε το κόστος.
• Power BI Premium ανά εκχωρημένο πόρο (P SKU): Τα P SKU αγοράζονται στην πύλη διαχείρισης του Microsoft 365. Το Power BI Premium χρησιμοποιεί ένα μοντέλο δεσμευμένης τιμολόγησης, επομένως εκτελείται 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα και δεν είναι δυνατή η κλιμάκωση ή παύση. Δεν μπορείτε να αγοράσετε P SKU μετά την 1η Ιουλίου 2024.
• Power BI Premium (EM SKU): Τα EM SKU είναι ένας εξειδικευμένος τύπος άδειας χρήσης εκχωρημένων πόρων Power BI Premium που έχουν αγοραστεί στην πύλη διαχείρισης Microsoft 365 ή μέσω παραχώρησης πολλαπλών αδειών χρήσης (διατίθεται μέσω του διαχειριστή λογαριασμού Microsoft). Τα EM SKU στοχεύουν σε σενάρια απλής ενσωμάτωσης, όπως η ενσωμάτωση μιας αναφοράς σε μια εφαρμογή. Η προσφορά EM SKU είναι ένα υποσύνολο λειτουργιών που είναι διαθέσιμες στις SKU P. Έχουν λιγότερη υπολογιστική ισχύ και δεν έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία Power BI. Επίσης, τα EM SKU δεν υποστηρίζουν εμπειρίες Fabric. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκχωρημένοι πόροι και SKU.
• Power BI Embedded (SKU A): Οι SKU A αγοράζονται στο Azure (ωστόσο, αυτή η προσφορά είναι διαφορετική από τις SKU F που περιγράφηκαν προηγουμένως). Το Power BI Embedded προορίζεται κυρίως για ανεξάρτητους προμηθευτές λογισμικού (ISV) που θέλουν να ενσωματώσουν περιεχόμενο Power BI στις εφαρμογές τους. Τα SKU A δεν υποστηρίζουν στοιχεία Fabric. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σενάριο χρήσης Ενσωμάτωση για τους πελάτες σας.

Φιλοδώρημα

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε SKU F για να ενσωματώσετε περιεχόμενο Power BI όπως θα κάνατε με τις SKU A και EM. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power BI Embedded με το Microsoft Fabric.

Το υπόλοιπο αυτού του άρθρου εστιάζει στα SKU F και P SKU.

Αποφασίστε να χρησιμοποιήσετε ένα ή περισσότερα σύνολα εκχωρημένων πόρων

Μια βασική απόφαση είναι εάν θα χρησιμοποιήσετε ένα μεγαλύτερο σύνολο εκχωρημένων πόρων ή πολλά μικρότερα σύνολα εκχωρημένων πόρων. Η επιλογή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα ζητήματα.

• Επίπεδο συγκέντρωσης έναντι αποκέντρωσης: Πόσο σημαντική είναι η κεντρική διαχείριση έναντι της αποκεντρωμένης διαχείρισης για τους εκχωρημένους πόρους; Όταν έχετε μια κατανεμημένη αρχιτεκτονική ή μια αρχιτεκτονική πλέγματος, είναι πιο πιθανό ότι θα χρειαστούν πολλοί εκχωρημένοι πόροι για να επιτρέψουν σε διαφορετικές ομάδες να διαχειρίζονται τους δικούς τους εκχωρημένους πόρους.
• Τοποθεσία αποθήκευσης δεδομένων: Έχετε απαιτήσεις αποθήκευσης δεδομένων ανά περιοχή, για συγκεκριμένους κλάδους ή για οργανισμούς; Η γεωγραφική θέση όπου είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα συσχετίζεται με τους εκχωρημένους πόρους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Multi-Geo .
• Απομόνωση πόρων: Ποιο επίπεδο απομόνωσης πόρων ανά σύνολο εκχωρημένων πόρων απαιτείται; Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε διαφορετικούς εκχωρημένους πόρους για συγκεκριμένες επιχειρηματικές μονάδες. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων ειδικά για την υποστήριξη χώρων εργασίας για έναν τομέα.
• Υπολογιστικοί πόροι: Ποιο επίπεδο υπολογιστικών πόρων απαιτείται για κάθε σύνολο εκχωρημένων πόρων; Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να παράσχετε δύο σύνολα εκχωρημένων πόρων F32 αντί για ένα F64, τότε λιγότερες μονάδες εκχωρημένων πόρων είναι διαθέσιμες και για τα δύο σύνολα εκχωρημένων πόρων, επειδή είναι διαιρεμένα. Οι μονάδες εκχωρημένων πόρων μεταφράζονται σε περιορισμούς για κάθε SKU, όπως το μέγιστο μέγεθος μνήμης για ένα σημασιολογικό μοντέλο.
• Απαιτούμενες δυνατότητες: Εκτός από το επίπεδο υπολογιστικής ισχύος, είναι απαραίτητες ορισμένες δυνατότητες; Για παράδειγμα, ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων F64 (ή P1) ή υψηλότερο επιτρέπει στους χρήστες με δωρεάν άδεια χρήσης να προβάλλουν περιεχόμενο BI ή να χρησιμοποιούν το Copilot.
• Κόστος: Θέλετε να παρακολουθείτε ή να εκχωρείτε το κόστος ξεχωριστά για κάθε SKU; Αυτό είναι ευκολότερο να γίνει όταν έχετε ξεχωριστούς εκχωρημένους πόρους.

Αποφασίστε το μέγεθος των εκχωρημένων πόρων

Σε αυτό το σημείο, είστε έτοιμοι να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο SKU εκχωρημένων πόρων. Εξετάστε ποια περιβάλλοντα σκοπεύετε να εκτελέσετε: ανάπτυξη, δοκιμή ή/και παραγωγή. Είναι σύνηθες τα περιβάλλοντα ανάπτυξης και δοκιμής να εκτελούνται σε μικρότερο σύνολο εκχωρημένων πόρων από ό,τι απαιτείται για ένα περιβάλλον παραγωγής.

Για να αποκτήσετε εμπιστοσύνη σχετικά με το μέγεθος των εκχωρημένων πόρων που θα χρειαστείτε, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε δοκιμές φόρτου των εκχωρημένων πόρων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός εκχωρημένων πόρων και Αξιολόγηση του φόρτου εκχωρημένων πόρων σας.

Αποφασίστε τις ανάγκες για κλιμάκωση προς τα επάνω και προς τα κάτω

Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις ανάγκες κλιμάκωσης κατά τη διαδικασία σχεδιασμού αδειών χρήσης, καθώς αυτό συμβάλλει στο κόστος. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειάζεται να αλλάζετε περιστασιακά ( ή να διακόπτετε) ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων F SKU. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη κλιμάκωση για να χειρίζεστε περιστασιακές ή μη αναμενόμενες ριπές στα επίπεδα χρήσης εκχωρημένων πόρων P SKU. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μεγέθους εκχωρημένων πόρων.

Φιλοδώρημα

Μπορείτε να σκεφτείτε την κλιμάκωση με δύο τρόπους.

• Η κλιμάκωση προς τα επάνω ή προς τα κάτω είναι όταν προσθέτετε ή καταργείτε πόρους (για παράδειγμα, κλιμάκωση έως ένα F16 από ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων F8).
• Η κλιμάκωση είναι όταν προσθέτετε περισσότερα σύνολα εκχωρημένων πόρων (για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε δύο F8 αντί για F16). Ωστόσο, οι εκχωρημένοι πόροι δεν χρησιμοποιούν συνδυασμένους πόρους (όπως θα το έκανε ένα σύμπλεγμα πύλης δεδομένων όταν κάνετε κλιμάκωση προς τα έξω). Επομένως, εάν εξετάζετε την κλιμάκωση σε πολλά σύνολα εκχωρημένων πόρων, να γνωρίζετε ότι οι ξεχωριστοί εκχωρημένοι πόροι λειτουργούν σκόπιμα μεμονωμένα.

Αποφασίστε εάν απαιτείται άδεια χρήσης εσωτερικής εγκατάστασης ή υβριδική άδεια χρήσης

Ο Power BI Report Server (PBIRS) είναι μια απλοποιημένη λύση αναφοράς. Απευθύνεται σε οργανισμούς που θέλουν να εφαρμόσουν μια υβριδική προσέγγιση όπου το περιεχόμενο Power BI μπορεί να δημοσιευτεί είτε στην πύλη Fabric που βασίζεται στο cloud, στο Power BI Report Server ή και στα δύο. Μπορείτε να εγκαταστήσετε τον Report Server σε έναν υπολογιστή που εκτελείται εντός υποδομής εσωτερικής εγκατάστασης ή σε μια εικονική μηχανή Azure (με Azure Hybrid Benefit).

Μπορείτε να αποκτήσετε μια άδεια χρήσης διακομιστή αναφορών με έναν από τους δύο τρόπους.

• Συνδρομή Power BI Premium (P SKU)
• SQL Server Enterprise Edition με εξασφάλιση αναβάθμισης λογισμικού (SA)

Σημείωμα

Ένας συντάκτης που δημοσιεύει περιεχόμενο στο διακομιστή αναφορών πρέπει να έχει άδεια χρήσης Pro.

Φιλοδώρημα

Διεξάγετε μια τεχνική επαλήθευση ιδέας για να διασφαλίσετε ότι ο Power BI Report Server θα ικανοποιεί τις ανάγκες σας. Να γνωρίζετε ότι η ισοτιμία δυνατοτήτων με την πύλη Fabric δεν αποτελεί στόχο. Επίσης, κατά τη δημοσίευση περιεχομένου στο Power BI Report Server, συνιστάται η χρήση του Power BI Desktop για Report Server (διαφορετικό από το κανονικό Power BI Desktop).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση αδειών χρήσης του Power BI Report Server.

Σημαντικό

Συνιστούμε να ανατρέξετε στη σύμβαση πολλαπλών αδειών χρήσης και να μιλήσετε με τον αντιπρόσωπο του λογαριασμού Microsoft για συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, η σύμβαση παραχώρησης αδειών χρήσης του Διακομιστή αναφορών περιλαμβάνει όρια που σχετίζονται με τον αριθμό των πυρήνων στον υπολογιστή προορισμού.

Βήμα 3: Ενημέρωση αδειών χρήσης εκχωρημένων πόρων

Σε αυτό το σημείο, οι υπάρχουσες πληροφορίες συνδρομής εκχωρημένων πόρων σας είναι διαθέσιμες και έχετε πάρει σκόπιμες αποφάσεις. Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε ενημερώσεις που είναι απαραίτητες.

Τα ακόλουθα θέματα είναι ενέργειες που μπορεί να είναι κατάλληλες.

Προσαρμογή συνδρομής εκχωρημένων πόρων

Ορισμένες φορές μπορεί να χρειαστεί να κάνετε μια προσαρμογή σε μια υπάρχουσα συνδρομή εκχωρημένων πόρων βάσει των στοιχείων που βρήκατε κατά τη διάρκεια της εξέτασης (Βήμα 1) και των αποφάσεων που ελήφθησαν (Βήμα 2).

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα αλλαγών που μπορεί να κάνετε.

• Αλλαγή σε δεσμευμένη τιμολόγηση: Οι φόρτοι εργασίας που εκτελούνται στους εκχωρημένους πόρους σας είναι συνεπείς και πρέπει να εκτελούνται 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα. Επομένως, για να εξοικονομήσετε κόστος, είναι συνετές να αλλάξετε τη χωρητικότητα Fabric από τιμολόγηση πληρωμής ανάλογα με τη χρήση σε δεσμευμένη τιμολόγηση.
• Αλλαγή σε τιμολόγηση ανάλογα με τη χρήση: Οι φόρτοι εργασίας που εκτελούνται στους εκχωρημένους πόρους σας αλλάζουν τακτικά και θα επωφεληθούν από τη δυνατότητα συχνής αύξησης και μείωσης. Σε αυτή την περίπτωση, η πιο οικονομικά αποδοτική προσέγγιση μπορεί να είναι η αλλαγή στην τιμολόγηση ανάλογα με τη χρήση.

Σημαντικό

Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή λογαριασμού Microsoft σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε διευκρινίσεις σχετικά με το κόστος και τις επιλογές συνδρομής.

Αλλαγή μεγέθους εκχωρημένων πόρων

Μπορεί να ανακαλύψετε ότι υπάρχει ανάγκη για αλλαγή μεγέθους των εκχωρημένων πόρων σας όταν ένα μικρότερο ή μεγαλύτερο μέγεθος θα ικανοποιούσε καλύτερα τις ανάγκες σας.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να χειριστείτε την αλλαγή μεγέθους των εκχωρημένων πόρων.

• Μη αυτόματη κλιμάκωση: Μπορείτε να επιλέξετε αλλαγή μεγέθους (ή παύση) των εκχωρημένων πόρων F SKU στην πύλη Azure. Αυτό είναι χρήσιμο όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα επιδόσεων ή έχετε ένα γνωστό χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο φόρτος θα είναι υψηλότερος (όπως η τελευταία εβδομάδα κάθε μήνα).
• Αυτοματοποιημένη κλιμάκωση: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη κλιμάκωση για να χειρίζεστε περιστασιακές ή μη αναμενόμενες ριπές σε επίπεδα χρήσης εκχωρημένων πόρων P SKU, χωρίς να απαιτείται καμία μη αυτόματη προσπάθεια. Η αυτόματη κλιμάκωση μπορεί να ανταποκριθεί σε αυτές τις ριπές, αλλάζοντας ελαστικά την αλλαγή μεγέθους των πόρων ώστε να υποστηρίζεται ο αυξημένος φόρτος εργασίας. Η αυτοματοποιημένη κλιμάκωση μειώνει τον κίνδυνο πρόκλησης απόδοσης ή εμπειρίας χρήστη, με αντάλλαγμα επιπλέον κόστος. Εάν η διαχείριση των εκχωρημένων πόρων σας δεν είναι καλά διαχειριζόμενη, η αυτόματη κλιμάκωση μπορεί να ενεργοποιείται συχνότερα από το αναμενόμενο, το οποίο θα μπορούσε να σας οδηγήσει να εξετάσετε ένα μεγαλύτερο μέγεθος εκχωρημένων πόρων.

Βήμα 4: Άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων εγγράφων

Ανάλογα με τις εσωτερικές διαδικασίες σας, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε τεκμηρίωση που θα αυξήσει τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στην πύλη για τις συνδρομές εκχωρημένων πόρων σας.

Μπορείτε να βασιστείτε στις πληροφορίες που καταγράφονται στο Βήμα 1 , συμπεριλαμβάνοντας τις ακόλουθες λεπτομέρειες στην τεκμηρίωσή σας.

• Βασικές αποφάσεις, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων περιλαμβανόσεων ή λεπτομερειών
• Ποιος ενέκρινε άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων και πότε
• Στοιχεία ενέργειας χρονισμού ή εκκρεμούς ενέργειας
• Απαιτήσεις διαχείρισης που σχετίζονται με τις άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων
• Απαιτήσεις ελέγχου που σχετίζονται με τις άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων
• Ένα στιγμιότυπο των πληροφοριών άδειας χρήσης εκχωρημένων πόρων

Βήμα 5: Διαχείριση αδειών χρήσης εκχωρημένων πόρων

Η διαχείριση εκχωρημένων πόρων και η διαχείριση συνδρομών είναι δύο ξεχωριστά θέματα. Ωστόσο, είναι πολύ αλληλένδετα. Και οι δύο χρειάζονται προσοχή σε συνεχή βάση. Τα ακόλουθα θέματα είναι θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Δημιουργία διαδικασίας για αποδοχή αιτήσεων για εκχωρημένους πόρους

Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη, τεκμηριωμένη, διαδικασία για να ζητήσουν οι χρήστες εκχωρημένους πόρους. Συνήθως περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής φόρμας. Ζητήστε πληροφορίες που θα χρειαστεί να αξιολογήσετε την αίτηση για εκχωρημένους πόρους, όπως:

• Σκοπός και τύπος περιεχομένου που θα φιλοξενηθεί στους εκχωρημένους πόρους.
• Ποιος θα διαχειρίζεται τους εκχωρημένους πόρους.
• Εάν οι εκχωρημένοι πόροι θα εκτελούνται 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα ή όχι.
• Όπου τα δεδομένα πρέπει να αποθηκευτούν γεωγραφικά.
• Τρόπος χρέωσης ή εκχώρησης του κόστους εσωτερικά.

Παρακολούθηση και κατανόηση της χρήσης των εκχωρημένων πόρων

Ακολουθούν ορισμένα ζητήματα για την παρακολούθηση και την κατανόηση της χρήσης των εκχωρημένων πόρων.

• Αναλύστε το φορτίο για να προσδιορίσετε εάν το τρέχον μέγεθος εκχωρημένων πόρων (SKU) λειτουργεί καλά για τα συγκεκριμένα δεδομένα και τις ανάγκες BI. Φροντίστε να κατανοήσετε τον τρόπο λειτουργίας των μονάδων εκχωρημένων πόρων (CUS). Αναλύστε τυχόν ριπή και εξομάλυνση δραστηριότητας για να αναλύσετε εάν χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τους εκχωρημένους πόρους σας στη διάρκεια του χρόνου ή αν είναι συνεχώς υπερφορτωμένο. Μπορείτε να αναλύσετε τη χρήση εκχωρημένων πόρων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Μετρικά εκχωρημένων πόρων Fabric.
• Αλλάξτε το μέγεθος ενός συνόλου εκχωρημένων πόρων όταν ανακαλύπτετε ότι είναι πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό για να εξυπηρετήσει τις τρέχουσες ανάγκες σας. Η αλλαγή μεγέθους είναι ίδια με την αλλαγή της SKU. Η αλλαγή επηρεάζει το επίπεδο τιμολόγησης.
• Δημιουργήστε νέους εκχωρημένους πόρους όταν θέλετε να κάνετε τα εξής:
  • Διαχωρίστε έναν φόρτο εργασίας.
  • Αποθήκευση δεδομένων σε διαφορετική περιοχή.
  • Ανάθεση διαφορετικών διαχειριστών εκχωρημένων πόρων (για αποκεντρωμένη διαχείριση εκχωρημένων πόρων).
• Δημιουργήστε εκπαίδευση χρήστη ή επικοινωνήστε με συντάκτες όταν διαπιστώσετε ότι μπορούν να προβούν σε συγκεκριμένες ενέργειες για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του συνόλου εκχωρημένων πόρων.

Ρύθμιση ειδοποιήσεων

Εάν οι εκχωρημένοι πόροι σας είναι συχνά υπερφορτωμένοι, υποδεικνύει ότι ίσως χρειαστεί να αγοράσετε μεγαλύτερους εκχωρημένους πόρους (αύξηση) ή να δημιουργήσετε άλλους εκχωρημένους πόρους (κλιμάκωση προς τα έξω) ή να μετακινήσετε περιεχόμενο σε διαφορετικό σύνολο εκχωρημένων πόρων. Για αυτούς τους λόγους, η διαχείριση εκχωρημένων πόρων και η διαχείριση αδειών χρήσης έχουν σημαντικό αντίκτυπο μεταξύ τους.

Θα πρέπει να ρυθμίσετε τις ακόλουθες ειδοποιήσεις για να ενημερώνεστε.

• Ορίστε τη ρύθμιση μισθωτή Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων για διακοπές παροχής υπηρεσιών ή περιστατικά , ώστε το Fabric να σας ειδοποιεί όταν υπερφορτώνονται οι εκχωρημένοι πόροι ή όταν προκύπτει διακοπή ή περιστατικό.
• Ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις Azure Monitor για να ειδοποιούνται όταν ορισμένα μετρικά εκχωρημένων πόρων υπερβαίνουν ένα όριο. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για SKU F, A SKU και αυτόματη κλιμάκωση για SKU P.

Έλεγχος και βελτιστοποίηση κόστους εκχωρημένων πόρων

Θα πρέπει να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε τακτικά τις χρεώσεις σας. Εξετάστε τις παρακάτω επιλογές για να βελτιστοποιήσετε το κόστος.

• Διαφορές στον σκοπό: Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μικρότερο μέγεθος εκχωρημένων πόρων (όπως F16) για δοκιμαστικούς χώρους εργασίας και μεγαλύτερο μέγεθος εκχωρημένων πόρων (όπως F64) για χώρους εργασίας παραγωγής.
• Αποτελεσματική χρήση υπολογιστικών πόρων: Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Μετρικά εκχωρημένων πόρων Fabric για να προσδιορίσετε εάν οι υπολογιστικοί πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά και εάν υπάρχει δυνατότητα βελτιστοποίησης του κόστους.
• Παρακολούθηση υπολογιστικού κόστους: Παρακολουθήστε το κόστος των εκχωρημένων πόρων σας και πόσο συχνά οι εκχωρημένοι πόροι κλιμακώνονται προς τα επάνω και προς τα κάτω. Εξετάστε τη χρήση της ανάλυσης κόστους, των ορίων δαπανών ή των προϋπολογισμών με τη Διαχείριση κόστους της Microsoft.
• Κόστος χώρου αποθήκευσης με χρέωση: Ελέγξτε τον χώρο αποθήκευσης με χρέωση για κάθε χώρο εργασίας στην εφαρμογή Μετρικά εκχωρημένων πόρων Fabric. Για τα στοιχεία Fabric, το κόστος αποθήκευσης υπολογίζεται ξεχωριστά από το υπολογιστικό κόστος. Επίσης, ελέγξτε τη ρύθμιση των εκχωρημένων πόρων αποκατάστασης καταστροφής. Αυτή η ρύθμιση θα επηρεάσει τα έξοδα αποθήκευσης με χρέωση.
• Κλιμάκωση προς τα επάνω και προς τα κάτω: Δημιουργήστε μια διαδικασία για αυτόματη κλιμάκωση του συνόλου εκχωρημένων πόρων προς τα επάνω ή προς τα κάτω (ή, κατά περίπτωση), όταν ο φόρτος εργασίας είναι διαλείπων αλλά προβλέψιμος.
• Επιστροφή κόστους: Όταν πρέπει να διανείμετε τα έξοδα σε άλλα τμήματα, δημιουργήστε μια διαδικασία επιστροφής χρέωσης για την εκχώρηση των δαπανών συνδρομής.

Βήμα 6: Έλεγχος αδειών χρήσης εκχωρημένων πόρων

Είναι σημαντικό να έχετε μια διαδικασία για τον τακτικό έλεγχο εκχωρημένων πόρων. Ένας διαχειριστής fabric θα πρέπει να συνεργαστεί με άλλους διαχειριστές για να αποκτήσει αυτές τις πληροφορίες (όπως καθολικός διαχειριστής, διαχειριστής χρεώσεων ή διαχειριστής Azure).

Φιλοδώρημα

Αυτή η ενότητα εστιάζει στον έλεγχο για συνδρομές, άδειες χρήσης και δοκιμαστικές δοκιμές. Υπάρχουν πολλές πρόσθετες πτυχές ελέγχου και παρακολούθησης για τους εκχωρημένους πόρους, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της χρήσης και των επιδόσεων (και της αναγνώρισης των αναγκών για αύξηση ή μείωση) χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Μετρικά εκχωρημένων πόρων Fabric. Θα θέλετε επίσης να παρακολουθείτε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας για περιπτώσεις όπως όταν αλλάζουν οι ρυθμίσεις εκχωρημένων πόρων, οι διαχειριστές εκχωρημένων πόρων ενημερώνονται, προστίθενται συμβάλλοντες στους εκχωρημένους πόρους ή όταν εκχωρούνται χώροι εργασίας σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων.

Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες για να προσδιορίσετε πότε πρέπει να ελέγχετε συνδρομές, δοκιμές και κόστος για εκχωρημένους πόρους.

• Λίστα ενεργών εκχωρημένων πόρων: Το API REST Λήψη εκχωρημένων πόρων ως διαχειριστή μπορεί να σας παρέχει πληροφορίες όπως SKU, κατάσταση, διαχειριστές και περιοχή για όλους τους εκχωρημένους πόρους στον μισθωτή σας. Είναι ένα API διαχειριστή που επιστρέφει ένα στιγμιότυπο χρονικής στιγμής. Εάν καταγράφετε τακτικά αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να συγκρίνετε στιγμιότυπα (για παράδειγμα, αυτήν την εβδομάδα σε σχέση με την προηγούμενη εβδομάδα) για να εντοπίσετε αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί.
• Μια νέα δοκιμαστική έκδοση Fabric ξεκίνησε από έναν χρήστη: Αναζητήστε τη δραστηριότητα ChangeCapacityState στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας. Η ιδιότητα CapacityState υποδεικνύει την προμήθεια νέων εκχωρημένων πόρων Fabric. Η ιδιότητα ItemName υποδεικνύει ότι πρόκειται για δοκιμαστικούς εκχωρημένους πόρους, το SKU και το αναγνωριστικό του.
• Δημιουργήθηκαν νέοι εκχωρημένοι πόροι Fabric ή έγινε αλλαγή μεγέθους ενός υπάρχοντος συνόλου εκχωρημένων πόρων: Αναζητήστε τη λειτουργία Update Fabric Capacity Create στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας της Παρακολούθησης Azure. Μπορείτε επίσης να προβάλετε εκχωρημένους πόρους Fabric στην πύλη Azure.
• Η μηχανή υπολογιστικής λειτουργίας για ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων Fabric διακόπηκε ή επανεκκινήθηκε: Στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας Azure Monitor, αναζητήστε τη λειτουργία Αναστολή ή τη λειτουργία Συνέχιση . Μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση των εκχωρημένων πόρων Fabric στην πύλη Azure.
• Δημιουργήθηκε ένα νέο σύνολο Premium εκχωρημένων πόρων: Στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, αναζητήστε τη δραστηριότητα ChangeCapacityState . Η ιδιότητα CapacityState υποδεικνύει ότι είχε παραθεί ως νέο σύνολο εκχωρημένων πόρων. Μπορείτε επίσης να προβάλετε προϊόντα που διαθέτουν ενεργή συνδρομή στην περιοχή χρέωσης του κέντρου διαχείρισης Microsoft 365.
• Παρακολούθηση κόστους για εκχωρημένους πόρους Fabric: Χρησιμοποιήστε δυνατότητες διαχείρισης κόστους της Microsoft για να αναλύσετε το κόστος για εκχωρημένους πόρους Microsoft Fabric και άλλες υπηρεσίες Azure.
• Παρακολούθηση κόστους για Premium εκχωρημένους πόρους: Μπορείτε να προβάλετε τιμολόγια στην περιοχή χρέωσης του κέντρου διαχείρισης Microsoft 365.
• Ένας χώρος εργασίας αντιστοιχίστηκε ή καταργήθηκε από ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων: Αναζητήστε τη δραστηριότητα MigrateWorkspaceIntoCapacity ή τη δραστηριότητα RemoveWorkspacesFromCapacity στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

Φιλοδώρημα

Όταν περιηγηθείτε στην πύλη Azure, δεν πρέπει να συγχέετε τους πόρους Service Fabric . Αυτοί οι πόροι είναι διαφορετικές υπηρεσίες από το Microsoft Fabric.

Σημαντικό

Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται σε αυτό το βήμα δεν προορίζονται να είναι μια all-inclusive λίστα με τρόπους ελέγχου των δεδομένων. Αντί για αυτό, προορίζεται για να σας προσφέρει ιδέες για να ξεκινήσετε με τις προσπάθειές σας ελέγχου. Για άλλες ιδέες, συνιστούμε να συμβουλευτείτε τους διαχειριστές χρεώσεων.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό για άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

• Διεξαγωγή εξέτασης: Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση εξετάζοντας τις τρέχουσες συνδρομές εκχωρημένων πόρων.
• Προσδιορισμός υφιστάμενων πολιτικών και αποφάσεων: Δημιουργήστε υπάρχουσες εσωτερικές πολιτικές ή προηγούμενες αποφάσεις που σχετίζονται με συνδρομές εκχωρημένων πόρων, ώστε οι πληροφορίες να είναι άμεσα διαθέσιμες.
• Συζητήστε και αποφασίστε: Προγραμματίστε εργαστήρια για τη λήψη βασικών αποφάσεων που σχετίζονται με τις συνδρομές εκχωρημένων πόρων. Να συμπεριλαμβάνουν όλους τους σχετικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, ενδιαφερόμενους και τον εκτελεστικό χορηγό, ανάλογα με την περίπτωση.
• Δημιουργία τεκμηρίωσης: Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που συλλέγονται σχετικά με τις συνδρομές εκχωρημένων πόρων και καταγράψτε βασικές αποφάσεις για μελλοντική αναφορά.
• Πραγματοποιήστε ενημερώσεις: Ενημερώστε τις συνδρομές εκχωρημένων πόρων με βάση τις αποφάσεις που λαμβάνονται στα εργαστήρια.
• Δημιουργία διαδικασίας για τη διαχείριση αιτήσεων για εκχωρημένους πόρους: Ρυθμίστε μια διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν νέους εκχωρημένους πόρους.
• Ρύθμιση ελέγχου: Δημιουργήστε διαδικασίες ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε δραστηριότητες που σχετίζονται με συνδρομές και δοκιμές εκχωρημένων πόρων.

Σχετικό περιεχόμενο

Για περισσότερα ζητήματα, ενέργειες, κριτήρια λήψης αποφάσεων και προτάσεις που θα σας βοηθήσουν με τις αποφάσεις υλοποίησης του Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.