Σενάρια χρήσης power BI: Personal BI

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Όπως περιγράφεται στο χάρτη υιοθέτησης fabric, το προσωπικό BI έχει να κάνει με την παροχή δυνατότητας σε ένα άτομο να αποκτήσει αναλυτική αξία. Πρόκειται επίσης για το να τους επιτρέψει να εκτελούν επιχειρηματικές εργασίες πιο αποτελεσματικά με τη χρήση δεδομένων, πληροφοριών και αναλύσεων. Το προσωπικό BI μερικές φορές θεωρείται ως το σημείο εισόδου για bi αυτοεξυπηρέτησης.

Σε σενάρια προσωπικής BI, ο δημιουργός περιεχομένου έχει μεγάλη ελευθερία και ευελιξία να δημιουργεί περιεχόμενο για προσωπική χρήση. Η απλότητα και η ταχύτητα είναι συνήθως υψηλές προτεραιότητες. Δεν υπάρχει κοινή χρήση ή συνεργασία σε αυτό το σενάριο χρήσης. Αυτά τα θέματα εξετάζονται στα άρθρα του σεναρίου team BI, departmental BI και enterprise BI .

Σημείωμα

Υπάρχουν τέσσερα σενάρια συνεργασίας και παράδοσης περιεχομένου που βασίζονται το ένα στο άλλο. Το προσωπικό σενάριο BI είναι το πρώτο από τα τέσσερα σενάρια. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλα τα σενάρια στο άρθρο επισκόπησης σεναρίων χρήσης του Power BI.

Διάγραμμα σεναρίου

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συνηθέστερων ενεργειών χρήστη και στοιχείων του Power BI που υποστηρίζουν προσωπική BI. Η εστίαση είναι στις ιδιωτικές αναλύσεις για ένα άτομο.

Φιλοδώρημα

Σας προτείνουμε να κάνετε λήψη του διαγράμματος σεναρίου εάν θα θέλατε να το ενσωματώσετε στην παρουσίαση, την τεκμηρίωση ή την καταχώρηση ιστολογίου σας ή να το εκτυπώσετε ως αφίσα τοίχου. Επειδή πρόκειται για μια εικόνα ανυσματικών γραφικών με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG), μπορείτε να την κλιμακώσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια ποιότητας.

Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει τις ακόλουθες ενέργειες, εργαλεία και δυνατότητες του χρήστη:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Ο δημιουργός περιεχομένου Power BI αναπτύσσει μια λύση BI χρησιμοποιώντας το Power BI Desktop.
	Το Power BI Desktop συνδέεται σε δεδομένα από μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων. Τα ερωτήματα και οι συνδυασίες δεδομένων, τα οποία συνδυάζουν πολλές προελεύσεις, αναπτύσσονται στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
	Η ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων και η δημιουργία αναφορών γίνονται στο Power BI Desktop. Σε μια προσωπική λύση BI, η κύρια πρόθεση είναι συνήθως η εξερεύνηση και ανάλυση δεδομένων.
	Όταν είναι έτοιμο, ο δημιουργός περιεχομένου δημοσιεύει το αρχείο Power BI Desktop (.pbix) του αρχείου έργου Power BI (.pbip) στην υπηρεσία Power BI.
	Δεδομένου ότι η κύρια πρόθεση είναι η προσωπική χρήση, το περιεχόμενο δημοσιεύεται στον προσωπικό χώρο εργασίας του δημιουργού περιεχομένου. Ορισμένα πλεονεκτήματα της χρήσης της υπηρεσίας Power BI (αντί να παραμένουν αποκλειστικά στο Power BI Desktop) περιλαμβάνουν την προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων, τις ειδοποιήσεις πίνακα εργαλείων και τη δυνατότητα κατανάλωσης περιεχομένου χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητές συσκευές. Ο δημιουργός περιεχομένου μπορεί επίσης να επεξεργάζεται αναφορές και μοντέλα στον προσωπικό χώρο εργασίας του με σύνταξη Web (εφόσον ενεργοποιεί τη ρύθμιση χώρου εργασίας).
	Ο δημιουργός του περιεχομένου προβάλλει και αλληλεπιδρά με το περιεχόμενο που δημοσιεύεται. Μία επιλογή είναι να εισέλθετε στην υπηρεσία Power BI χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web.
	Ο δημιουργός περιεχομένου μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές για προβολή δημοσιευμένου περιεχομένου.
	Η προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων μπορεί να ρυθμιστεί στην υπηρεσία Power BI, ώστε να διατηρούνται ενημερωμένα τα δεδομένα εισαγωγής.
	Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή μια πύλη VNet για την ανανέωση δεδομένων, όπως αυτές που βρίσκονται εντός ενός ιδιωτικού εταιρικού δικτύου.
	Οι διαχειριστές Του Power BI επιβλέπουν και παρακολουθούν τη δραστηριότητα στην υπηρεσία Power BI. Οι προσωπικοί χώροι εργασίας συνήθως διέπονται σε πολύ μικρότερο βαθμό από τους χώρους εργασίας που προορίζονται για συνεργασία και διανομή.

Βασικά σημεία

Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να τονιστούν σχετικά με το σενάριο προσωπικής BI.

Επιλογή εργαλείων σύνταξης

Το Power BI Desktop είναι το εργαλείο σύνταξης για την ανάπτυξη ερωτημάτων, μοντέλων και αναφορών Power BI. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά εργαλεία για να δημιουργήσετε αναφορές του Excel και σελιδοποιημένες αναφορές Power BI (που δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου).

Εξάρτηση από προσωπικό χώρο εργασίας

Η χρήση του προσωπικού χώρου εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ως ένα αναλυτικό περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης. Για πολλούς οργανισμούς, το προσωπικό περιεχόμενο υπόκειται σε μικρή διαχείριση ή επίσημη εποπτεία. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι σοφό να εκπαιδεύετε τους δημιουργούς περιεχομένου σχετικά με τις οδηγίες για να είναι επιτυχείς με το προσωπικό BI. Η χρήση της δυνατότητας κοινής χρήσης που είναι διαθέσιμη σε έναν προσωπικό χώρο εργασίας δεν απεικονίζεται σε αυτό το σενάριο χρήσης, καθώς η εστίαση είναι σε μεμονωμένες αναλύσεις.

Σημαντικό

Περιορίστε τη χρήση προσωπικών χώρων εργασίας και βεβαιωθείτε ότι δεν αποθηκεύεται σε αυτούς περιεχόμενο κρίσιμης σημασίας. Παρόλο που ένας διαχειριστής Power BI μπορεί να έχει πρόσβαση και να κυβερνά τον προσωπικό χώρο εργασίας ενός χρήστη, η αποθήκευση κρίσιμου περιεχομένου σε προσωπικούς χώρους εργασίας αποτελεί κίνδυνο για τον οργανισμό.

Χρήση δωρεάν άδειας χρήσης Fabric

Για προσωπική χρήση, το οποίο σημαίνει, εξ ορισμού, ότι δεν υπάρχει κοινή χρήση ή συνεργασία με άλλους, μόνο ορισμένες δυνατότητες της υπηρεσίας Power BI είναι διαθέσιμες σε έναν χρήστη με δωρεάν άδεια χρήσης Fabric. Όταν χρησιμοποιείτε μια δωρεάν άδεια χρήσης, οι περισσότερες δραστηριότητες για τη δημιουργία και δημοσίευση περιεχομένου στην υπηρεσία Power BI περιορίζονται στον προσωπικό τους χώρο εργασίας.

Φιλοδώρημα

Το σενάριο για επιχειρήσεις BI περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες με δωρεάν άδεια χρήσης Fabric μπορούν να προβάλλουν περιεχόμενο όταν φιλοξενείται σε premium εκχωρημένους πόρους.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Ρύθμιση πύλης

Συνήθως, απαιτείται μια πύλη δεδομένων κατά την πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων που βρίσκονται εντός του ιδιωτικού εταιρικού δικτύου ή ενός εικονικού δικτύου. Η πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης καθίσταται σχετική όταν δημοσιευτεί ένα αρχείο του Power BI Desktop στην υπηρεσία Power BI. Οι δύο σκοποί μιας πύλης είναι η ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή η προβολή μιας αναφοράς που υποβάλλει ερωτήματα σε μια δυναμική σύνδεση ή ένα σημασιολογικό μοντέλο DirectQuery (δεν απεικονίζεται στο διάγραμμα σεναρίου).

Σημείωμα

Μια πύλη δεδομένων σε προσωπική λειτουργία εγκαθίσταται συχνότερα στον υπολογιστή ενός μεμονωμένου χρήστη. Επομένως, μια πύλη δεδομένων σε προσωπική λειτουργία είναι η πιο κατάλληλη για σενάρια προσωπικής χρήσης BI. Ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει την εγκατάσταση πυλών δεδομένων σε μεμονωμένους χρήστες, σε αυτή την περίπτωση ο δημιουργός περιεχομένου μπορεί να χρησιμοποιήσει μια πύλη δεδομένων σε τυπική λειτουργία (συνήθως ρυθμίζεται και διαχειρίζεται από το τμήμα IT).

Προστασία πληροφοριών

Οι πολιτικές προστασίας πληροφοριών μπορούν να εφαρμοστούν στο περιεχόμενο στην υπηρεσία Power BI. Ορισμένοι οργανισμοί έχουν μια υποχρεωτική πολιτική ετικετών που απαιτεί την αντιστοίχιση μιας ετικέτας ευαισθησίας, ακόμη και εντός ενός προσωπικού χώρου εργασίας.

Εποπτεία συστήματος

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας καταγράφει δραστηριότητες χρηστών που πραγματοποιούνται στην υπηρεσία Power BI και επεκτείνεται σε προσωπικούς χώρους εργασίας. Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας που συλλέγονται για να εκτελέσουν έλεγχο για να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τα μοτίβα χρήσης και να εντοπίσουν επικίνδυνες δραστηριότητες. Οι απαιτήσεις ελέγχου και διαχείρισης είναι συνήθως λιγότερο αυστηρές για σενάρια προσωπικής bi.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε σχετικά με τη συνεργασία μικρών ομάδων με το σενάριο χρήσης του team BI.