Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Σχεδιασμός και σχεδίαση περιεχομένου

Σημείωση

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του σχεδιασμού υλοποίησης Power BI σειρά άρθρων. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI εντός του Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα σχεδιασμού υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο σάς βοηθά να σχεδιάσετε και να σχεδιάσετε περιεχόμενο ως μέρος της διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου. Απευθύνεται κυρίως στα εξής:

• Κέντρο αριστείας (COE) και οι ομάδες BI: Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για την επίβλεψη του Power BI στον οργανισμό. Αυτές οι ομάδες περιλαμβάνουν υπεύθυνους λήψης αποφάσεων που αποφασίζουν πώς να διαχειριστούν τον κύκλο ζωής του περιεχομένου Power BI.
• δημιουργών περιεχομένου και κατόχων περιεχομένου: Χρήστες που δημιουργούν περιεχόμενο που θέλουν να δημοσιεύσουν στην πύλη Fabric για να κάνουν κοινή χρήση με άλλους χρήστες. Αυτά τα άτομα είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου Power BI που δημιουργούν.

Η διαχείριση του κύκλου ζωής αποτελείται από τις διαδικασίες και τις πρακτικές που χρησιμοποιείτε για τον χειρισμό περιεχομένου από τη δημιουργία του μέχρι την τελική του συνταξιοδότηση. Όπως περιγράφεται στο πρώτο άρθρο αυτής της σειράς, η διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου Power BI είναι σημαντική για την εξασφάλιση αξιόπιστης και συνεπούς παράδοσης περιεχομένου σε χρήστες επιχειρήσεων.

Το πρώτο στάδιο του κύκλου ζωής του περιεχομένου είναι ο σχεδιασμός και η σχεδίαση περιεχομένου. Συνήθως ξεκινάτε τον κύκλο ζωής του περιεχομένου εκτελώντας BI σχεδιασμό λύσεων. συγκεντρώσετε απαιτήσεις για να κατανοήσετε και να ορίσετε το πρόβλημα που θα πρέπει να αντιμετωπίσει η λύση σας και να φτάσετε σε μια σχεδίαση λύσης. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου σχεδιασμού και σχεδίασης, λάβετε βασικές αποφάσεις για να προετοιμαστείτε για τα επόμενα στάδια.

Η ακόλουθη εικόνα απεικονίζει τον κύκλο ζωής του περιεχομένου Power BI, επισημαίνοντας το πρώτο στάδιο, όπου σχεδιάζετε και σχεδιάζετε περιεχόμενο.

Σημείωση

Για μια επισκόπηση της διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου, ανατρέξτε στο πρώτο άρθρο αυτής της σειράς.

Φιλοδώρημα

Αυτό το άρθρο εστιάζει σε βασικά ζητήματα και αποφάσεις σχετικά με τον σχεδιασμό και τον σχεδιασμό περιεχομένου, καθώς αφορούν στη διαχείριση του κύκλου ζωής.

• Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικού σχεδιασμού και σχεδίασης μιας λύσης Fabric ή Power BI, συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο σχεδιασμού λύσεων.
• Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να να σχεδιάσετε αποτελεσματικά μιαμετεγκατάστασης Power BI, συνιστούμε να διαβάσετε τη μετεγκατάστασης Power BI σειρά.

Όταν συγκεντρώνετε απαιτήσεις, θα πρέπει να περιγράψετε με σαφήνεια πτυχές σχετικά με το περιεχόμενο που επηρεάζουν την προσέγγισή σας στη διαχείριση του κύκλου ζωής. Θα πρέπει να τεκμηριώσετε αυτές τις πτυχές ως μέρος του σχεδιασμού και της σχεδίασης λύσεων.

Οι παρακάτω ενότητες σε αυτό το άρθρο περιγράφουν τις βασικές πτυχές και ζητήματα μιας λύσης που θα παρακινήσουν την προσέγγισή σας στη διαχείριση του κύκλου ζωής καθώς σχεδιάζετε και σχεδιάζετε το περιεχόμενό σας.

Προσδιορισμός και περιγραφή του περιεχομένου

Όταν σχεδιάζετε τη λύση σας, θα πρέπει να περιγράψετε τι είναι το περιεχόμενο, ποιος θα το δημιουργήσει, ποιος θα το υποστηρίξει και πόσο σημαντικό είναι αυτό το περιεχόμενο για τον οργανισμό. Θα πρέπει να αντιμετωπίσετε αυτούς τους παράγοντες κατά τη διάρκεια ή μετά την ολοκλήρωση της συγκέντρωσης απαιτήσεων ως μέρος της σχεδίασης λύσης σας.

Σημείωση

Όπως και με τις απαιτήσεις σας, οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις μπορεί να αλλάξουν καθώς αναπτύσσετε τη λύση ή αργότερα στον κύκλο ζωής της. Αφού απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, να είστε έτοιμοι να τις αξιολογείτε περιοδικά όταν κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο ή καθώς κλιμακώνεται στον αριθμό χρηστών που εξυπηρετεί.

Απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενό σας για να σας βοηθήσουν να λάβετε μεταγενέστερες αποφάσεις διαχείρισης του κύκλου ζωής.

Ποια είναι η μορφή του περιεχομένου;

Ο τύπος, η εμβέλεια και η πολυπλοκότητα του περιεχομένου παρακινούν βασικές αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο διαχείρισής του. Για παράδειγμα, μια μεμονωμένη αναφορά για ένα περιορισμένο ακροατήριο απαιτεί μια διαφορετική προσέγγιση διαχείρισης κύκλου ζωής σε σύγκριση με ένα σημασιολογικό μοντέλο που θα χρησιμοποιηθεί από ολόκληρο τον οργανισμό και από πολλούς διαφορετικούς φόρτους εργασίας κατάντη.

Απαντήστε σε ερωτήσεις όπως οι παρακάτω, για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τον τύπο του περιεχομένου που θα δημιουργήσετε.

• Ποιοι τύποι στοιχείων περιμένετε να δημιουργήσετε και πόσοι από τον καθένα; Για παράδειγμα, θα δημιουργήσετε στοιχεία δεδομένων όπως ροές δεδομένων ή σημασιολογικά μοντέλα, στοιχεία αναφοράς, όπως αναφορές ή πίνακες εργαλείων ή έναν συνδυασμό και των δύο;
• Πώς παραδίδεται το περιεχόμενο στους καταναλωτές περιεχομένου; Για παράδειγμα, οι καταναλωτές θα χρησιμοποιούν στοιχεία δεδομένων για να δημιουργήσουν το δικό τους περιεχόμενο, θα προβάλλουν μόνο κεντρικές αναφορές ή έναν συνδυασμό και των δύο;
• Πόσο σύνθετο είναι το περιεχόμενο; Για παράδειγμα, είναι ένα μικρό πρωτότυπο ή ένα μεγάλο σημασιολογικό μοντέλο που περιλαμβάνει πολλές επιχειρηματικές διαδικασίες;
• Περιμένετε η κλίμακα, η εμβέλεια και η πολυπλοκότητα του περιεχομένου να αυξηθούν με την πάροδο του χρόνου; Για παράδειγμα, το περιεχόμενο θα περιλαμβάνει άλλες περιοχές ή επιχειρηματικούς τομείς στο μέλλον;
• Για πόσο χρονικό διάστημα περιμένετε από την επιχείρηση να χρειαστεί αυτό το περιεχόμενο; Για παράδειγμα, αυτό το περιεχόμενο θα υποστηρίξει μια βασική πρωτοβουλία της επιχείρησης που διαθέτει πεπερασμένο χρονοδιάγραμμα;

Φιλοδώρημα

Εξετάστε τη δημιουργία ενός αρχιτεκτονικού διαγράμματος για να περιγράψετε τη μορφή του περιεχομένου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων, τύπους στοιχείων και καταναλωτές περιεχομένου, καθώς και τις σχέσεις μεταξύ αυτών των διακριτών στοιχείων. Ένα αρχιτεκτονικό διάγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε συνοπτικά το περιεχόμενο και την πολυπλοκότητά του και σας βοηθά να σχεδιάσετε τη διαχείριση του κύκλου ζωής του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια Fabric και να εικονίδια Azure για να δημιουργήσετε αυτά τα διαγράμματα σε εξωτερικό λογισμικό. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα Azure, το οποίο συνοδεύεται από εικονίδια και εργαλεία σχεδίασης για να δημιουργήσετε αυτά τα διαγράμματα.

Για ένα παράδειγμα αυτών των διαγραμμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI διαγράμματα σεναρίου χρήσης.

Ποιος θα δημιουργήσει και θα υποστηρίξει το περιεχόμενο;

Οι δημιουργοί περιεχομένου έχουν διαφορετικές ανάγκες, δεξιότητες και ροές εργασιών. Αυτοί οι παράγοντες θα επηρεάσουν την επιτυχία διαφορετικών προσεγγίσεων διαχείρισης του κύκλου ζωής. Οι μεγαλύτερες, κεντρικές ομάδες με συνεργασία συχνά απαιτούν πιο εξελιγμένη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου από τις μικρότερες ομάδες δημιουργών αυτοεξυπηρέτησης.

Απαντήστε σε ερωτήσεις όπως οι παρακάτω, για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ποιος θα δημιουργήσει ή θα υποστηρίξει το περιεχόμενο.

• Πόσα διαφορετικά άτομα περιμένετε να δημιουργήσουν αυτό το περιεχόμενο; Θα συνεργαστούν πολλοί δημιουργοί περιεχομένου ή είναι ένα μεμονωμένο άτομο υπεύθυνο για τη δημιουργία του περιεχομένου;
• Είναι οι δημιουργοί περιεχομένου εξοικειωμένοι με τη διαχείριση του κύκλου ζωής και τις σχετικές έννοιες, όπως ο έλεγχος εκδόσεων; Κατανοούν οι δημιουργοί περιεχομένου τα οφέλη της διαχείρισης του κύκλου ζωής;
• Οι δημιουργοί περιεχομένου που αναπτύσσουν τη λύση θα είναι τα ίδια άτομα που την υποστηρίζουν μετά την ανάπτυξη;
• Οι δημιουργοί περιεχομένου ή οι ομάδες τους διαθέτουν υπάρχουσες πρακτικές διαχείρισης του κύκλου ζωής για την υποστήριξη υπαρχουσών λύσεων;
• Χρησιμοποιούν αυτήν τη στιγμή οι δημιουργοί περιεχομένου εργαλεία διαχείρισης κύκλου ζωής, όπως το Azure DevOps;

Σημαντικός

Βεβαιωθείτε ότι τεκμηριώνετε με σαφήνεια ποιος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία περιεχομένου και ποιος θα το υποστηρίζει όταν αναπτυχθεί στην παραγωγή. Συμπεριλάβετε όλα αυτά τα άτομα στον σχεδιασμό διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου σας.

Ποια είναι η σημασία του περιεχομένου;

Ανάλογα με το πόσο σημαντικό είναι το περιεχόμενο για την επιχείρηση, θα λάβετε διαφορετικές αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο διαχείρισής του. Το επιχειρηματικό περιεχόμενο που είναι κρίσιμο απαιτεί πιο ισχυρές προσεγγίσεις διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου για την προστασία της ποιότητας και τη μετρίαση πιθανών διακοπών.

Απαντήστε σε ερωτήσεις όπως οι παρακάτω, για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν το περιεχόμενο είναι κρίσιμο.

• Πόσο σημαντικό είναι αυτό το περιεχόμενο για την επιχείρηση; Πόσο επείγον είναι το αίτημα ανάπτυξής του;
• Θα λαμβάνονται κρίσιμες αποφάσεις ή ενέργειες από πληροφορίες που παρέχονται από αυτό το περιεχόμενο;
• Πόσο γενικά περιμένετε να διανείμετε αυτό το περιεχόμενο (από όλο τον οργανισμό σε μια περιορισμένη τοπική ομάδα);
• Τα στελέχη ή άλλοι υπεύθυνοι λήψης στρατηγικών αποφάσεων θα βασίζονται σε αυτό το περιεχόμενο για την εργασία τους;
• Ποιες είναι οι επιπτώσεις αυτού του περιεχομένου; Για παράδειγμα, εάν το περιεχόμενο δεν είναι ξαφνικά διαθέσιμο, ποιες επιχειρηματικές επιπτώσεις θα προκύψουν, όπως απώλεια εσόδων ή διακοπείσα επιχειρηματικές διαδικασίες;

Όταν εντοπίσετε επαρκώς και περιγράψετε το περιεχόμενο που θα δημιουργήσετε, θα πρέπει στη συνέχεια να αποφασίσετε πώς θα πρέπει να συνεργάζονται οι δημιουργοί περιεχομένου.

Αποφασίστε πώς θα πρέπει να συνεργάζονται οι δημιουργοί περιεχομένου

Καθώς η λύση αυξάνεται σε εμβέλεια και πολυπλοκότητα, μπορεί να χρειαστεί να εργαστούν σε συνεργασία πολλοί δημιουργοί και κάτοχοι περιεχομένου. Όταν δημιουργείτε σύνθετες λύσεις, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά εργαλεία που βοηθούν στη δομή, τη διαχείριση και την υποστήριξη της συνεργασίας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι συνεργασίας κατά την παραγωγή περιεχομένου Power BI, όπως με τη χρήση του Microsoft Teams ή του Azure DevOps.

Φιλοδώρημα

Ακόμη και όταν οι δημιουργοί περιεχομένου εργάζονται ανεξάρτητα, εξακολουθούν να μπορούν να επωφεληθούν από τον σχεδιασμό και τη δημιουργία της εργασίας τους χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το Microsoft Teams και το Azure DevOps.

Microsoft Teams

Για μικρότερα ή απλούστερα έργα, οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να συνεργαστούν χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams, οι δημιουργοί περιεχομένου δομούν την επικοινωνία, τον σχεδιασμό και την εργασία τους σε ομάδες και κανάλια. Το Microsoft Teams είναι συχνά μια καλή επιλογή για απλούστερα σενάρια συνεργασίας. Για παράδειγμα, οι αποκεντρωμένες ομάδες που παράγουν περιεχόμενο για περιορισμένο ακροατήριο μπορούν να χρησιμοποιούν βιβλιοθήκες εγγράφων για την αποθήκευση αρχείων και τον έλεγχο εκδόσεων. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν άλλα ενσωματωμένα εργαλεία και υπηρεσίες.

Φιλοδώρημα

Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams για να διευκολύνετε την αποτελεσματική διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου σε σενάρια αυτοεξυπηρέτησης με αποκεντρωμένη παράδοση περιεχομένου.

Για να συνεργαστείτε και να επικοινωνήσετε στο Microsoft Teams, χρησιμοποιείτε υπηρεσίες υποστήριξης σε όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του περιεχομένου σας Power BI.

• planner: Οι κάτοχοι περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Planner για να δημιουργήσουν προγράμματα, τα οποία χρησιμοποιούν για την παρακολούθηση εργασιών και την εμβέλεια της εργασίας περιεχομένου. Οι εργασίες μπορούν να περιγράψουν ζητήματα, σφάλματα ή δυνατότητες στη λύση και τους αντίστοιχους ενδιαφερόμενους.
• sharePoint: Οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή μια συνδεδεμένη τοποθεσία του Microsoft Teams για κάθε κανάλι. Τα αρχεία περιεχομένου που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint μπορούν να χρησιμοποιούν τον έλεγχο έκδοσης για την παρακολούθηση και διαχείριση αλλαγών περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση και τη διαχείριση αλλαγών με χρήση του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Στάδιο 2: Ανάπτυξη περιεχομένου και διαχείριση αλλαγών.
• Εγκρίσεις: Οι δημιουργοί και οι κάτοχοι περιεχομένου μπορούν να ρυθμίσουν και να χρησιμοποιήσουν ροές εργασιών για να εγκρίνουν αλλαγές ή εκδόσεις περιεχομένου μετά την εξέταση.
• Fabric και Power BI: Οι δημιουργοί και οι κάτοχοι περιεχομένου μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πύλη Fabric μέσα από το Microsoft Teams. Από εκεί, μπορούν να διαχειρίζονται ή να συζητούν περιεχόμενο και να προσθέτουν χρήσιμες αναφορές σε καρτέλες στα κανάλια του Teams.
• Άλλες ενοποιήσεις: Οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλες υπηρεσίες microsoft ή τρίτων κατασκευαστών που ενοποιούνται με το Microsoft Teams για να ικανοποιούν καλύτερα τις προτιμώμενες ροές εργασιών και ανάγκες τους.

Συνιστούμε να ορίσετε μια δομημένη διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί περιεχομένου θα πρέπει να χρησιμοποιούν το Microsoft Teams για συνεργασία. Βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε τα εξής:

• Πώς μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε ομάδες και κανάλια.
• Ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ομάδων και καναλιών.
• Πώς γίνεται η εμβέλεια και η οργάνωση της εργασίας σε ξεχωριστές ομάδες, κανάλια και προγράμματα.
• Ο τρόπος με τον οποίο οι δημιουργοί περιεχομένου θα πρέπει να χρησιμοποιούν μια βιβλιοθήκη εγγράφων για την οργάνωση αρχείων και την παρακολούθηση και διαχείριση αλλαγών. Για παράδειγμα, πώς μπορείτε να οργανώσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και εάν οι δημιουργοί περιεχομένου πρέπει να κάνουν μεταβίβαση ελέγχου και ανάληψη ελέγχου αρχείων.
• Εάν οι δημιουργοί περιεχομένου θα πρέπει να χρησιμοποιούν ανανέωσης του OneDrive για την αυτόματη δημοσίευση αρχείων Power BI Desktop (.pbix).
• Τρόπος επίλυσης διενέξεων συγχρονισμού αρχείων.
• Πότε πρέπει να αρχειοθετήσετε και να καταργήσετε αρχεία από μια βιβλιοθήκη εγγράφων που δεν είναι πλέον σχετική.

Azure DevOps

Οι δημιουργοί και οι κάτοχοι περιεχομένου μπορούν επίσης να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε ένα κεντρικό, οργανωμένο κέντρο, χρησιμοποιώντας Azure DevOps.

Σημείωση

το Azure DevOps είναι μια οικογένεια υπηρεσιών που ενοποιούνται με το Power BI και το Fabric για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε και να οργανώσετε τη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου. Όταν χρησιμοποιείτε το Azure DevOps με αυτόν τον τρόπο, συνήθως αξιοποιείτε τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• αποθετήρια δεδομένων Azure: Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο Git, το οποίο είναι μια απομακρυσμένη θέση αποθήκευσης που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση και διαχείριση αλλαγών περιεχομένου.
• Διοχετεύσεις Azure: Σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο αυτοματοποιημένων εργασιών για τον χειρισμό, τον έλεγχο και την ανάπτυξη περιεχομένου από ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων σε έναν χώρο εργασίας.
• προγράμματα δοκιμών του Azure: Σας επιτρέπει να σχεδιάσετε δοκιμές για να επικυρώσετε τη λύση και να αυτοματοποιήσετε τον έλεγχο ποιότητας μαζί με τις διοχετεύσεις Azure.
• πίνακες Azure: Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πίνακες για την παρακολούθηση εργασιών και σχεδίων ως στοιχεία εργασίας και τη σύνδεση ή αναφορά σε στοιχεία εργασίας από άλλες υπηρεσίες Azure DevOps.
• το Azure Wiki: Σάς επιτρέπει να κοινοποιήσετε πληροφορίες στην ομάδα τους για να κατανοήσετε και να συνεισφέρετε στο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιώντας το Azure DevOps, οι δημιουργοί περιεχομένου χρησιμοποιούν έργα για να δομήσουν την επικοινωνία, τον σχεδιασμό και την εργασία τους. Επιπλέον, οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να οργανώσουν τη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου μέσα από το Azure DevOps, εκτελώντας στοιχείο ελέγχου προέλευσης, επικύρωση και ανάπτυξη. Ο έλεγχος προέλευσης είναι η διαδικασία διαχείρισης πιο λεπτομερών αλλαγών στον κώδικα και τα μετα-δεδομένα περιεχομένου.

Το Azure DevOps είναι συχνά μια καλή επιλογή για πιο σύνθετα σενάρια συνεργασίας, καθώς υπάρχουν υποστηρικτικές υπηρεσίες και επιλογές για την ενορχήστρωση της δημιουργίας και ανάπτυξης περιεχομένου.

Φιλοδώρημα

Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Azure DevOps για να βοηθήσετε στην αποτελεσματική διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου σε εταιρικά σενάρια με κεντρική παράδοση περιεχομένου. Η συνεργασία με χρήση του Azure DevOps ή παρόμοιων εργαλείων είναι προτιμότερη σε μεγαλύτερα ή πιο σύνθετα σενάρια έναντι της συνεργασίας με χρήση του Microsoft Teams ή του SharePoint. Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχουν περισσότερα εργαλεία και επιλογές διαθέσιμα για να διευκολυνθεί η ισχυρότερη συνεργασία και αυτοματοποίηση.

Συνιστούμε να ορίσετε μια δομημένη διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί περιεχομένου θα πρέπει να χρησιμοποιούν το Azure DevOps για συνεργασία. Βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε τα εξής:

• Πώς γίνεται η εμβέλεια της εργασίας και πώς δημιουργούνται, ονομάζονται και χρησιμοποιούνται οι διακλαδώσεις περιεχομένου.
• Πώς οι συντάκτες ομαδοποιούν και διαπράττουν αλλαγές και τις περιγράφουν με μηνύματα δέσμευσης.
• Ποιος είναι υπεύθυνος για την αναθεώρηση και την έγκριση των αλλαγών χρησιμοποιώντας αιτήματα έλξης.
• Ο τρόπος έλξης διενέξεων συγχώνευσης αιτημάτων επιλύεται και ποιος τις επιλύει.
• Πώς πρέπει να συγχωνευθούν οι αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν σε διαφορετικές διακλαδώσεις σε μία μόνο διακλάδωση.
• Πώς δοκιμάζεται το περιεχόμενο και ποιος εκτελεί δοκιμές πριν από την ανάπτυξη του περιεχομένου.
• Πώς και πότε αναπτύσσονται αλλαγές σε χώρους εργασίας ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής.
• Πώς και πότε έχουν αναπτυχθεί αλλαγές ή εκδόσεις της λύσης μπορούν να ανααχθούν.

Σημείωση

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams μαζί με το Azure DevOps καθώς υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να ενοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε πίνακες Azure και να παρακολουθείτε συμβάντα σε διοχετεύσεων Azure μέσα από το Microsoft Teams.

Το πιο σημαντικό είναι να χρησιμοποιείτε εργαλεία και υπηρεσίες που διευκολύνουν τη συνεργασία για εσάς και που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της ομάδας σας και στον τρόπο που λειτουργούν.

Όταν αποφασίσετε εάν και πώς θα πρέπει να συνεργάζονται οι δημιουργοί περιεχομένου, θα πρέπει στη συνέχεια να αποφασίσετε πού θα αποθηκεύσετε τα αρχεία σας. Πολλά από αυτά τα αρχεία θα αποθηκευτούν εκεί όπου επιλέγετε να συνεργαστείτε.

Αποφασίστε πού θα αποθηκεύσετε αρχεία

Όταν δημιουργείτε περιεχόμενο, συνήθως παράγετε διαφορετικούς τύπους αρχείων. Είναι σημαντικό να αποφασίσετε πού θα αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία, ώστε να μπορείτε να τα διαχειρίζεστε αποτελεσματικά.

Φιλοδώρημα

Αποθηκεύστε αρχεία όπου είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά από πολλά μέλη της ομάδας και όπου οι αλλαγές μπορούν να παρακολουθούνται εύκολα (γνωστό ως στοιχείο ελέγχου έκδοσης). Αυτή η προσέγγιση εξασφαλίζει ότι η αποχώρηση ενός μέλους της ομάδας ή η απώλεια ενός αρχείου δεν έχει ως αποτέλεσμα διακοπή.

Οι τύποι αρχείων που θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε συχνά περιλαμβάνουν τα εξής:

• αρχεία περιεχομένου: Αρχεία που περιέχουν τα δεδομένα περιεχομένου ή μετα-δεδομένα. Τα αρχεία περιεχομένου με δεδομένα όπως αρχεία .pbix και Power BI Project (.pbip) περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Αποθηκεύστε αρχεία περιεχομένου σε μια ασφαλή θέση προσβάσιμη μόνο από εκείνους που χρειάζονται πρόσβαση σε αυτά. Επίσης, θα πρέπει να αποθηκεύετε αρχεία περιεχομένου σε μια θέση που υποστηρίζει τον έλεγχο έκδοσης, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Microsoft Teams ή ένα αποθετήριο Git στο Azure DevOps. Ορισμένα παραδείγματα αρχείων περιεχομένου είναι τα εξής:
  • Αρχεία Power BI Desktop (.pbix)
  • Αρχεία Power BI Project (.pbip)
  • Αρχεία σελιδοποιημένης αναφοράς (.rdl) Power BI
  • Αρχεία μετα-δεδομένων μοντέλου (.bim ή TMDL)
  • Αρχεία μετα-δεδομένων ροής δεδομένων (.json)
• αρχεία προέλευσης δεδομένων: Αρχεία που καταναλώνονται από στοιχεία δεδομένων, όπως σημασιολογικά μοντέλα ή ροές δεδομένων. Το περιεχόμενο εξαρτάται άμεσα από αρχεία προέλευσης δεδομένων, επομένως είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά πού αποθηκεύονται, επειδή η κατάργησή τους θα έχει ως αποτέλεσμα την αποτυχία ανανέωσης δεδομένων. Επιπλέον, αυτά τα αρχεία μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Επομένως, αποθηκεύετε αρχεία προέλευσης δεδομένων σε ένα ασφαλές, αξιόπιστο και αξιόπιστο περιβάλλον που έχει περιορισμένη πρόσβαση από άλλα άτομα. Ορισμένα παραδείγματα αρχείων προέλευσης δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνουν:
  • Δομημένες προελεύσεις δεδομένων, όπως βιβλία εργασίας του Excel, αρχεία Parquet ή αρχεία CSV.
  • Ημιδομημένες προελεύσεις δεδομένων, όπως αρχεία JSON ή XML.
  • Μη δομημένες προελεύσεις δεδομένων, όπως εικόνες που εισάγετε σε αναφορές.
• Αρχεία υποστήριξης: Αρχεία που υποστηρίζουν δημιουργία ή διαχείριση περιεχομένου, αλλά δεν απαιτούνται για τη λειτουργία τους. Τα αρχεία υποστήριξης θα πρέπει να αποθηκεύονται σε μια θέση που υποστηρίζει τον έλεγχο εκδόσεων και όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά άλλα εργαλεία και δημιουργοί περιεχομένου. Ορισμένα παραδείγματα αρχείων υποστήριξης μπορεί να περιλαμβάνουν:
  • Αρχεία κανόνων ανάλυσης βέλτιστης πρακτικής (.json).
  • Αρχεία θέματος (.json) του Power BI.
  • Αρχεία πηγαίου κώδικα για περιεχόμενο και ερωτήματα.
  • Αρχεία προσαρμοσμένης απεικόνισης (.pbiviz).
• πρότυπα και τεκμηρίωση: Αρχεία που βοηθούν στη δημιουργία περιεχομένου από τον χρήστη ή περιγράφουν υπάρχον περιεχόμενο. Τα πρότυπα και η τεκμηρίωση θα πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα από τα άτομα που χρειάζεται να τα χρησιμοποιήσουν. Ορισμένα παραδείγματα προτύπων και τεκμηρίωσης μπορεί να περιλαμβάνουν:
  • Αρχεία προτύπου Power BI (.pbit).
  • Πρότυπα απεικονίσεων και παραδείγματα αναφορών.
  • Σχέδια και τεκμηρίωση λύσεων.
  • Σχεδιασμός λύσεων και χάρτες πορείας.
  • Αιτήσεις χρηστών και ζητήματα λύσης.

Προσοχή

Ορισμένα αρχεία περιεχομένου, όπως αρχεία .pbix και .pbip, μπορεί να περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα που εισάγονται από προελεύσεις δεδομένων. Επιπλέον, αρχεία μετα-δεδομένων όπως αρχεία TMDL ή .pbit μπορούν επίσης να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε τις απαραίτητες προφυλάξεις για την αποθήκευση αυτών των αρχείων σε ασφαλείς θέσεις και ότι εξασκείτε αποτελεσματικές αποτροπή απώλειας δεδομένων.

Έχετε διάφορες επιλογές για την αποθήκευση αρχείων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την κατάλληλη θέση, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου, το περιεχόμενό του και τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθεί.

SharePoint Online ή OneDrive

Μια συνήθης λύση για την αποθήκευση αρχείων είναι η χρήση τοποθεσιών του SharePoint. Το SharePoint είναι ευρέως προσβάσιμο για τους περισσότερους χρήστες και είναι ιδιαίτερα ενσωματωμένο τόσο με το Power BI όσο και με άλλες εφαρμογές του Microsoft 365, όπως το Microsoft Teams. Επιπλέον, έχει ενσωματωμένο στοιχείο ελέγχου έκδοσης, καθιστώντας το βολικό για την αποθήκευση των περισσότερων τύπων αρχείων. Το στοιχείο ελέγχου έκδοσης σάς επιτρέπει να προβάλετε και να διαχειριστείτε διαφορετικές αποθηκευμένες εκδόσεις ενός αρχείου.

Όταν αποθηκεύετε αρχεία στο SharePoint, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία.

• οργανισμού: Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε μια συνεπή και λογική δομή, ώστε να είναι εύκολο να βρείτε συγκεκριμένα αρχεία. Χρησιμοποιήστε κανόνες σωστής ονοματοθεσίας, οργανώστε τα αρχεία σε φακέλους και αρχειοθέτηση που δεν είναι πλέον σχετικά για τρέχοντα έργα.
• ανανέωσης του OneDrive: Μπορείτε να σύνδεση ένα δημοσιευμένο μοντέλο σημασιολογίας ή αναφορά σε ένα αρχείο .pbix που είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία SharePoint ή OneDrive για επιχειρήσεις (γνωστό και ως OneDrive για εργασία ή σχολείο). Με αυτήν την προσέγγιση, δεν χρειάζεται πλέον να δημοσιεύετε το μοντέλο σημασιολογίας για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Αντίθετα, οι αλλαγές σας είναι ορατές μετά από μια αυτόματη ανανέωσης του OneDrive, η οποία πραγματοποιείται κάθε μία ώρα. Παρόλο που είναι βολικό, πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η προσέγγιση συνοδεύεται από ορισμένες προειδοποιήσεις και προκλήσεις. Όταν τα πράγματα πάνε, δεν μπορεί να αντιστραφεί εύκολα.
• προεπισκόπηση αναφορών: Στο SharePoint, μπορείτε να προβάλετε αναφορές του Power BI χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Power BI Desktop ή να κάνετε λήψη του αρχείου .pbix τοπικά. Όταν ανοίγετε αναφορές με αυτόν τον τρόπο, εμφανίζονται στον πρόγραμμα περιήγησης. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι μια βολική εναλλακτική λύση στην προβολή αναφορών από την πύλη Fabric. Είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στις ρυθμίσεις μισθωτή Fabric.

Φιλοδώρημα

Όταν συνεργάζεστε χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams, εξετάστε το ενδεχόμενο αποθήκευσης αρχείων στη βιβλιοθήκη εγγράφων καναλιού. Αυτή η προσέγγιση βοηθά στη συγκέντρωση αρχείων και διευκολύνει τη συνεργασία.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε αποθήκευση των ακόλουθων τύπων αρχείων στο SharePoint.

• πρότυπα και τεκμηρίωση: Αποθηκεύστε πρότυπα και τεκμηρίωση στο SharePoint όταν δεν έχετε μια υπάρχουσα λύση χώρου αποθήκευσης. Το SharePoint είναι ιδανικό για αυτά τα αρχεία, επειδή μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε άλλα άτομα και να διαχειριστείτε αρχεία χωρίς σύνθετες ρυθμίσεις ή διαδικασίες.
• την υποστήριξη αρχείων: Αποθήκευση αρχείων υποστήριξης στο SharePoint όταν δεν έχετε μια υπάρχουσα λύση χώρου αποθήκευσης. Ωστόσο, ορισμένα αρχεία υποστήριξης (όπως το θέμα Power BI .json αρχεία για αναφορές) μπορεί να είναι καλύτερα αποθηκευμένα σε ένα σύστημα ελέγχου εκδόσεων που επιτρέπει την προβολή και διαχείριση αποθηκευμένων αλλαγών.
• αρχεία περιεχομένου: Αποθηκεύστε περιεχόμενο στο SharePoint όταν δεν είναι σημαντικό για την επιχείρηση ή όταν δεν έχετε πρόσβαση σε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων, όπως αποθετήρια δεδομένων Azure.
• Προελεύσεις δεδομένων: Αποθηκεύστε προελεύσεις δεδομένων στο SharePoint μόνο όταν έχουν μικρό μέγεθος και πολυπλοκότητα. Πειθαρχία άσκησης κατά τη χρήση του SharePoint για την αποθήκευση αρχείων προέλευσης δεδομένων. Εξετάστε άλλες πιθανές εναλλακτικές λύσεις, όπως oneLake.

Προσοχή

Μην χρησιμοποιείτε το SharePoint ως εναλλακτική λύση σε μια σωστή αρχιτεκτονική δεδομένων. Κατά την αποθήκευση αρχείων προέλευσης δεδομένων στο SharePoint μπορεί να είναι βολική σε ορισμένα περιορισμένα σενάρια, αυτή η προσέγγιση δεν κλιμακώνεται όταν έχετε μεγαλύτερες, πιο σύνθετες προελεύσεις δεδομένων ή όταν χρειάζεστε μικρότερο λανθάνοντα χρόνο δεδομένων.

Προειδοποίηση

Μην χρησιμοποιείτε προσωπικά συστήματα αρχείων ή προσωπικούς λογαριασμούς OneDrive για την αποθήκευση αρχείων. Εάν ο κάτοχος αποχωρήσει από τον οργανισμό, αυτά τα αρχεία δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα.

OneLake

Εάν έχετε εκχωρημένους πόρους Fabric, το OneLake μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για την αποθήκευση αρχείων προέλευσης δεδομένων. Μπορείτε να αποστείλετε ή να συγχρονίσετε αρχεία στο OneLake χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων OneLake, όπου μπορούν να να μετατραπούν σε πίνακες για χρήση σε μεταγενέστερους φόρτους εργασίας, όπως το Power BI. Για μεγαλύτερες ή τακτικά ενημερωμένες προελεύσεις δεδομένων, μπορείτε να φορτώσετε αρχεία στο OneLake αυτόματα χρησιμοποιώντας το Fabric Data Factory ή άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν το Azure Data Lake Storage (ADLS) Gen2 API ή το Υπηρεσία αποθήκευσης Azure Python SDK.

Προσοχή

Ενέργειες όπως η αποστολή ή λήψη αρχείων από το OneLake καταναλώνουν μονάδες εκχωρημένων πόρων Fabric. Θα πρέπει παρακολουθείτε μετρικών εκχωρημένων πόρων και να λάβετε μέτρα για να αποφύγετε τις πιέσεις στους εκχωρημένους πόρους που προκαλούνται από περιττή μετακίνηση μεγάλων αρχείων.

Επιπλέον, τα αρχεία στα οποία έχουν πρόσβαση χρήστες με Εξερεύνηση αρχείων OneLake είναι ευάλωτα σε ακούσιες αλλαγές ή απώλεια. Συνιστούμε να αποφύγετε τη χρήση της Εξερεύνησης αρχείων OneLake για κρίσιμες για την επιχείρηση λύσεις.

Προειδοποίηση

Η Εξερεύνηση αρχείων OneLake έχει πολλές σημαντικές περιορισμούς και ζητήματα. Για παράδειγμα, το OneLake δεν υποστηρίζει έλεγχο εκδόσεων για αρχεία, όπως το SharePoint ή το OneDrive. Λάβετε υπόψη αυτά τα ζητήματα και τους περιορισμούς όταν αποφασίζετε πού θα αποθηκεύσετε αρχεία.

Φιλοδώρημα

Κατά την αποθήκευση δεδομένων στο OneLake, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε Επιχειρηματική συνέχεια και Αποκατάσταση καταστροφής (BCDR) για να μετριάσετε τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων. Με ενεργοποιημένο το BCDR, τα δεδομένα σας αναπαράγονται και αποθηκεύονται σε δύο διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές, σύμφωνα με τα τυπικά ζεύγη περιοχών του Azure.

Απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων

Οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να δεσμεύουν και να αποθηκεύουν εργασίες από τον τοπικό υπολογιστή τους σε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων, όπως ένα αποθετήριο δεδομένων Azure αποθετήριο Git σε τακτά διαστήματα κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης. Ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων περιέχει την πιο πρόσφατη έκδοση της λύσης και είναι προσβάσιμο από ολόκληρη την ομάδα ανάπτυξης. Συνήθως, ένα απομακρυσμένο αποθετήριο διευκολύνει πιο σύνθετες προσεγγίσεις διαχείρισης του κύκλου ζωής σε σχέση με τη χρήση των Teams, SharePoint ή OneDrive. Αυτό συμβαίνει επειδή χρησιμοποιώντας ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων, οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να επωφεληθούν από πιο εξελιγμένες επιλογές συνεργασίας σε αρχεία ή παρακολούθησης και διαχείρισης αλλαγών αρχείων. Για παράδειγμα, οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να εργαστούν στον δικό τους κλάδο του απομακρυσμένου αποθετηρίου δεδομένων για να κάνουν αλλαγές και να ζητήσουν να συγχωνεύσουν αυτές τις αλλαγές στον κύριο κλάδο όταν είναι έτοιμοι.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύονται οι ακόλουθοι τύποι αρχείων σε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων.

• πρότυπα και τεκμηρίωση: Αποθηκεύστε πρότυπα και τεκμηρίωση σε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο όταν διαχειρίζεστε το έργο με σχετικές υπηρεσίες, όπως Azure DevOps.
• αρχεία υποστήριξης: Αποθήκευση αρχείων υποστήριξης σε απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων, όταν κάποια είναι διαθέσιμη για την εύκολη παρακολούθηση και διαχείριση των αλλαγών.
• αρχεία περιεχομένου: Αποθηκεύστε περιεχόμενο σε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο όταν είναι σημαντικό για την επιχείρηση ή σκοπεύετε να συνεργαστείτε με άλλους προγραμματιστές στο ίδιο περιεχόμενο. Ένα απομακρυσμένο αποθετήριο είναι ιδανικό για την παρακολούθηση αλλαγών περιεχομένου και τη διευκόλυνση της συνεργασίας.

Φιλοδώρημα

Όταν χρησιμοποιείτε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων, εξετάστε το ενδεχόμενο αποθήκευσης αναφορών Power BI και σημασιολογικών μοντέλων ως αρχείων του Power BI Desktop (.pbip) αντί για αρχεία .pbix. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αποθηκευμένες αλλαγές δεν μπορούν να αναγνωριστούν σε ένα αρχείο .pbix.

Δεν υπάρχουν αρχεία: Περιεχόμενο που δημιουργήθηκε στην πύλη Fabric

Οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να συντάξουν περιεχόμενο απευθείας στην πύλη Fabric. Σε αυτό το σενάριο, δεν λειτουργούν συνήθως απευθείας με αρχεία περιεχομένου. Θα πρέπει συνήθως να συντάσσετε περιεχόμενο στην πύλη Fabric μόνο όταν οι τύποι στοιχείων δεν μπορούν να δημιουργηθούν αλλού (όπως ροές δεδομένων, πίνακες εργαλείων ή πίνακες στοχοθεσίας). Μπορείτε επίσης να συντάξετε αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα στην πύλη Fabric όταν δεν έχετε πρόσβαση σε έναν υπολογιστή Windows και, επομένως, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power BI Desktop. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργαλεία και συσκευές χρήστη.

Προσοχή

Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη ως αρχείο, κάποιο περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί στην πύλη Fabric. Για παράδειγμα, δεν είναι δυνατή η λήψη αναφορών που δημιουργήθηκαν στην πύλη Fabric ως αρχεία .pbix.

Κατά τη σύνταξη περιεχομένου στην πύλη Fabric, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα API Fabric ή ενοποίησης Git για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ορισμούς περιεχομένου. Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των ορισμών περιεχομένου, μετριάζετε τις διακοπές εάν αυτό το περιεχόμενο διαγραφεί τυχαία ή αλλάξει ακούσια. Εάν το περιεχόμενο διαγραφεί ή αλλάξει κατά λάθος, μπορείτε να το αντικαταστήσετε χρησιμοποιώντας το αντίγραφο ασφαλείας.

λίστας ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό και τη σχεδίαση περιεχομένου, οι βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

• Διεξάγετεσχεδιασμού λύσεων: Συγκεντρώστε επιχειρηματικές απαιτήσεις και τεχνικές απαιτήσεις για να κατανοήσετε επαρκώς το πρόβλημα που θα αντιμετωπίσει το περιεχόμενό σας και να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο αυτό το περιεχόμενο θα αντιμετωπίσει το πρόβλημα.
• προσδιορίσετε ποιος θα δημιουργήσει περιεχόμενο: Ανάλογα με τη ροή εργασιών, τις δεξιότητες και τις ανάγκες του μεμονωμένου δημιουργού περιεχομένου, ενδέχεται να χρειαστούν διαφορετικές προσεγγίσεις για τη διαχείριση του κύκλου ζωής.
• Προσδιορίστε εάν πολλοί δημιουργοί περιεχομένου πρέπει να συνεργαστούν: Βεβαιωθείτε ότι η συνεργασία δημιουργών περιεχομένου χρησιμοποιεί τύπους αρχείων που υποστηρίζουν έλεγχο εκδόσεων, όπως αρχεία .pbip.
• Αποφασίστε πώς θα συνεργάζονται οι δημιουργοί περιεχομένου: Αποφασίστε πόσο εξελιγμένη θα είναι η συνεργασία. Επιπλέον, αποφασίστε πώς θα διευκολύνετε αυτήν τη συνεργασία, όπως χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams ή το Azure DevOps.
• Ρύθμιση εργαλείων συνεργασίας: Βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε την απαραίτητη ρύθμιση για πρώτη φορά για τη λύση ή το έργο. Λάβετε σημαντικές αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης συνεργασίας χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία.
• Αποθηκεύστε αρχεία προέλευσης δεδομένων στο SharePoint ή το OneLake: Αποθήκευση μικρών, απλών αρχείων προέλευσης δεδομένων στο SharePoint. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε το OneLake ή το ADLSGen2 (εάν είναι διαθέσιμα) αντί για αυτό.
• Αποθηκεύστε περιεχόμενο και αρχεία υποστήριξης στο SharePoint ή σε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο: Για απλούστερα, μικρότερα έργα, χρησιμοποιήστε το SharePoint για τα περισσότερα αρχεία εάν είναι οργανωμένα και εξασκείτε στην ορθή διαχείριση πρόσβασης. Για μεγαλύτερα περιβάλλοντα ή όταν απαιτείται παράλληλη συνεργασία, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων, το οποίο θα παρέχει λεπτομερή ορατότητα των αλλαγών περιεχομένου.
• Αποθήκευση προτύπων και τεκμηρίωσης στο SharePoint: Βεβαιωθείτε ότι τα πρότυπα και η τεκμηρίωση είναι εύκολα για άλλους χρήστες για εύρεση, χρήση και κατανόηση.
• Σχέδιο για ανάπτυξη και ανάπτυξη: Για την ολοκλήρωση αυτού του πρώτου σταδίου, εκτελέστε συγκεκριμένο σχεδιασμό για να αντιμετωπίσετε βασικούς τομείς και εκτελέσετε την αρχική ρύθμιση. Για παράδειγμα, δημιουργήστε εργαλεία και δοκιμάστε συνδέσεις προέλευσης δεδομένων.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε πώς μπορείτε να αναπτύξετε περιεχόμενο και να διαχειριστείτε αλλαγές στο πλαίσιο της διαχείρισης του κύκλου ζωής του περιεχομένου.