Οδικός χάρτης υιοθέτησης microsoft Fabric: Εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων του χάρτη υιοθέτησης του Microsoft Fabric. Για μια επισκόπηση της σειράς, ανατρέξτε στο θέμα Οδικός χάρτης υιοθέτησης του Microsoft Fabric.

Οι τέσσερις εμβέλειες παράδοσης που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο περιλαμβάνουν την προσωπική, την ομάδα, το τμήμα και την εταιρεία. Για να είμαστε σαφείς, η εστίαση στην εμβέλεια μιας λύσης παροχής δεδομένων και επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) αναφέρεται στον αριθμό των ατόμων που μπορεί να προβάλουν τη λύση, αν και ο αντίκτυπος είναι πολύ μεγαλύτερος. Η εμβέλεια επηρεάζει έντονα τις βέλτιστες πρακτικές όχι μόνο για τη διανομή περιεχομένου, αλλά και για τη διαχείριση περιεχομένου, την ασφάλεια και την προστασία πληροφοριών. Το πεδίο εφαρμογής έχει άμεση συσχέτιση με το επίπεδο διαχείρισης (όπως απαιτήσεις για τη διαχείριση αλλαγών, υποστήριξη ή τεκμηρίωση), την έκταση της παροχής καθοδήγησης και την ενεργοποίηση των χρηστών και τις ανάγκες για υποστήριξη των χρηστών. Επίσης, επηρεάζει τις αποφάσεις παραχώρησης αδειών χρήσης χρηστών .

Το σχετικό άρθρο ιδιοκτησίας και διαχείρισης περιεχομένου κάνει παρόμοιες παρατηρήσεις. Ενώ η εστίαση αυτού του άρθρου ήταν στον δημιουργό περιεχομένου, η εστίαση αυτού του άρθρου είναι στη χρήση του περιεχομένου προορισμού. Αμφότερες οι αλληλένδετες πτυχές πρέπει να εξεταστούν για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης και το επιχειρησιακό μοντέλο του Κέντρου αριστείας (COE ).

Σημαντικό

Δεν είναι όλα τα δεδομένα και οι λύσεις ίσα. Να είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε διαφορετικά επίπεδα διαχείρισης δεδομένων και διαχείρισης σε διαφορετικές ομάδες και διάφορους τύπους περιεχομένου. Η διατήρηση των τυποποιημένων κανόνων είναι ευκολότερη. Ωστόσο, η ευελιξία ή η προσαρμογή είναι συχνά απαραίτητη για την εφαρμογή του κατάλληλου επιπέδου εποπτείας για συγκεκριμένες περιστάσεις. Ο εκτελεστικός χορηγός σας μπορεί να αποδειχθεί ανεκτίμητος επιτυγχάνοντας συναίνεση μεταξύ των ομάδων ενδιαφερομένων όταν προκύπτουν δύσκολες καταστάσεις.

Εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου

Το παρακάτω διάγραμμα εστιάζει στον αριθμό των καταναλωτών προορισμού που θα καταναλώσουν το περιεχόμενο.

Οι τέσσερις εμβέλειες παράδοσης περιεχομένου που εμφανίζονται στο παραπάνω διάγραμμα περιλαμβάνουν τα εξής:

• Προσωπική: Οι προσωπικές λύσεις, όπως υπονοείται από το όνομα, προορίζονται για χρήση από τον δημιουργό. Η κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους χρήστες δεν αποτελεί αντικείμενο. Επομένως, μια προσωπική βάση δεδομένων και μια λύση BI έχουν τον μικρότερο αριθμό καταναλωτών-στόχο.
• Ομάδα: Συνεργάζεται και θέτει σε κοινή χρήση περιεχόμενο με έναν σχετικά μικρό αριθμό συναδέλφων που συνεργάζονται στενά.
• Τμήμα: Παραδίδει περιεχόμενο σε μεγάλο αριθμό καταναλωτών, οι οποίοι μπορούν να ανήκουν σε ένα τμήμα ή σε μια επιχειρηματική μονάδα.
• Για μεγάλες επιχειρήσεις: Παρέχει περιεχόμενο γενικά πέρα από τα όρια του οργανισμού στον μεγαλύτερο αριθμό καταναλωτών-στόχων. Η διαχείριση του εταιρικού περιεχομένου πραγματοποιείται συνήθως από μια κεντρική ομάδα και υπόκειται σε πρόσθετες απαιτήσεις διαχείρισης .

Αντιπαραβάλλετε τις παραπάνω τέσσερις εμβέλειες παροχής περιεχομένου με το παρακάτω διάγραμμα, το οποίο έχει μια αντίστροφη σχέση σε σχέση με τον αριθμό των δημιουργών περιεχομένου.

Οι τέσσερις εμβέλειες δημιουργών περιεχομένου που εμφανίζονται στο παραπάνω διάγραμμα περιλαμβάνουν τα εξής:

• Προσωπική: Αντιπροσωπεύει τον μεγαλύτερο αριθμό δημιουργών, επειδή η κουλτούρα δεδομένων ενθαρρύνει οποιονδήποτε χρήστη να εργάζεται με δεδομένα χρησιμοποιώντας δεδομένα αυτοεξυπηρέτησης με επιχειρησιακές μεθόδους και μεθόδους BI. Παρόλο που μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαχειριζόμενες μέθοδοι BI αυτοεξυπηρέτησης, είναι λιγότερο συνηθισμένο με τα προσωπικά δεδομένα και τις προσπάθειες BI.
• Ομάδα: Οι συνάδελφοι μέσα σε μια ομάδα συνεργάζονται και μοιράζονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας μοτίβα αυτοεξυπηρέτησης που καθοδηγούνται από την επιχείρηση. Έχει τον επόμενο μεγαλύτερο αριθμό δημιουργών στον οργανισμό. Τα διαχειριζόμενα μοτίβα αυτοεξυπηρέτησης θα μπορούσαν επίσης να αρχίσουν να αναδύονται καθώς προχωρούν τα επίπεδα δεξιοτήτων.
• Departmental: Περιλαμβάνει έναν μικρότερο πληθυσμό δημιουργών. Είναι πιθανό να θεωρηθούν έμπειροι χρήστες που χρησιμοποιούν εξελιγμένα εργαλεία για τη δημιουργία εξελιγμένων λύσεων. Οι διαχειριζόμενες πρακτικές αυτοεξυπηρέτησης είναι πολύ κοινές και ενθαρρύνονται ιδιαίτερα.
• Επιχείρηση: Περιλαμβάνει τον μικρότερο αριθμό δημιουργών περιεχομένου καθώς συνήθως περιλαμβάνει μόνο επαγγελματικά δεδομένα και προγραμματιστές BI που εργάζονται στην ομάδα BI, το COE ή το ΤΜΉΜΑ IT.

Το άρθρο ιδιοκτησίας και διαχείρισης περιεχομένου παρουσίασε τις έννοιες της αυτοεξυπηρέτησης, της διαχειριζόμενης αυτοεξυπηρέτησης και της επιχείρησης που καθοδηγούνται από την επιχείρηση. Η πιο συνηθισμένη ευθυγράμμιση μεταξύ κυριότητας και εμβέλειας παράδοσης είναι:

• Κυριότητα αυτοεξυπηρέτησης υπό την ηγεσία επιχείρησης: Συνήθως αναπτύσσεται ως προσωπικές και ομαδικές λύσεις.
• Διαχειριζόμενη κυριότητα από τον χρήστη: Μπορεί να αναπτυχθεί ως προσωπικές λύσεις, λύσεις ομάδας ή τμήματος.
• Εταιρική ιδιοκτησία: Συνήθως αναπτύσσεται ως λύσεις εταιρικής εμβέλειας.

Ορισμένοι οργανισμοί εξισώνουν επίσης το περιεχόμενο αυτοεξυπηρέτησης με την υποστήριξη που βασίζεται στην κοινότητα. Είναι η περίπτωση όπου οι δημιουργοί και οι κάτοχοι περιεχομένου με λειτουργία από τον χρήστη είναι υπεύθυνοι για την υποστήριξη του περιεχομένου που δημοσιεύουν. Το άρθρο υποστήριξης χρηστών περιγράφει πολλά ανεπίσημα και επίσημα επίπεδα για υποστήριξη.

Σημείωμα

Ο όρος κοινή χρήση μπορεί να ερμηνευθεί με δύο τρόπους: Χρησιμοποιείται συχνά με γενικό τρόπο που σχετίζεται με την κοινή χρήση περιεχομένου με συναδέλφους, που θα μπορούσε να εφαρμοστεί με πολλούς τρόπους. Μπορεί επίσης να αναφέρει μια συγκεκριμένη δυνατότητα στο Fabric, η οποία είναι μια συγκεκριμένη υλοποίηση όπου ένας χρήστης ή μια ομάδα αποκτά πρόσβαση σε ένα μοναδικό στοιχείο. Σε αυτό το άρθρο, ο όρος κοινή χρήση αποτελεί έναν γενικό τρόπο για να περιγράψετε την κοινή χρήση περιεχομένου με τους συναδέλφους σας. Όταν προορίζονται τα δικαιώματα ανά στοιχείο, αυτό το άρθρο θα κάνει μια σαφή αναφορά σε αυτήν τη δυνατότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφάλειας καταναλωτή αναφοράς.

Προσωπική

Η εμβέλεια προσωπικής παράδοσης αφορά στο να επιτρέπεται σε ένα άτομο να αποκτά αναλυτική αξία. Πρόκειται επίσης για να τους επιτρέψει να εκτελούν πιο αποτελεσματικά επιχειρηματικές εργασίες μέσω της αποτελεσματικής προσωπικής χρήσης δεδομένων, πληροφοριών και αναλύσεων. Θα μπορούσε να ισχύει για οποιονδήποτε τύπο εργασίας πληροφοριών στον οργανισμό, όχι μόνο για αναλυτές δεδομένων και προγραμματιστές.

Η κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους χρήστες δεν είναι ο στόχος. Το προσωπικό περιεχόμενο μπορεί να βρίσκεται στο Power BI Desktop ή σε έναν προσωπικό χώρο εργασίας στην πύλη Fabric.

Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά της δημιουργίας περιεχομένου για μια προσωπική εμβέλεια παράδοσης.

• Η κύρια πρόθεση του δημιουργού είναι η εξερεύνηση και ανάλυση δεδομένων και όχι η παράδοση αναφορών.
• Το περιεχόμενο προορίζεται να αναλυθεί και να καταναλωθεί από ένα άτομο: τον δημιουργό.
• Το περιεχόμενο μπορεί να αποτελεί μια διερευνητική απόδειξη ιδέας που μπορεί, ή όχι, να εξελίσσεται σε ένα έργο.

Ακολουθούν μερικές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε επιτυχημένοι με περιεχόμενο που αναπτύχθηκε για προσωπική χρήση.

• Θεωρήστε ότι τα προσωπικά δεδομένα και οι λύσεις BI είναι σαν ένα αναλυτικό περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης που έχει μικρή επίσημη διαχείριση και εποπτεία από την ομάδα διαχείρισης ή το COE. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι σκόπιμο να εκπαιδευτούν οι δημιουργοί περιεχομένου ότι ορισμένες οδηγίες γενικής διακυβέρνησης μπορούν ακόμα να ισχύουν για προσωπικό περιεχόμενο. Έγκυρες ερωτήσεις που θα υποβάλετε περιλαμβάνουν: Μπορεί ο δημιουργός να εξαγάγει την προσωπική αναφορά και να την στείλει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε άλλους; Μπορεί ο δημιουργός να αποθηκεύσει μια προσωπική αναφορά σε έναν μη εταιρικό φορητό υπολογιστή ή συσκευή; Ποιοι περιορισμοί ή απαιτήσεις υπάρχουν για το περιεχόμενο που περιέχει ευαίσθητα δεδομένα;
• Δείτε τις τεχνικές που περιγράφονται στο άρθρο για την αυτοεξυπηρέτηση με επιχειρηματική διαχείριση και τη διαχειριζόμενη αυτοεξυπηρέτηση στο άρθρο κατοχής και διαχείρισης περιεχομένου. Είναι πολύ σχετικές τεχνικές που βοηθούν τους δημιουργούς περιεχομένου να δημιουργούν αποτελεσματικά και προσωπικά δεδομένα και λύσεις BI.
• Αναλύστε δεδομένα από το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας για να ανακαλύψετε περιπτώσεις όπου οι προσωπικές λύσεις φαίνεται να έχουν επεκταθεί πέρα από την αρχική προβλεπόμενη χρήση. Αυτό συνήθως ανακαλύπτεται εντοπίζοντας σημαντικό όγκο περιεχομένου που κοινοποιεί από έναν προσωπικό χώρο εργασίας.

Φιλοδώρημα

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες προχωρούν στα στάδια της υιοθέτησης χρηστών, ανατρέξτε στο θέμα Επίπεδα ωριμότητας χάρτη υιοθέτησης του Microsoft Fabric. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος σε επίπεδο μισθωτή.

Ομάδα

Το πεδίο εφαρμογής παράδοσης ομάδας εστιάζει σε μια ομάδα ατόμων που συνεργάζονται στενά και είναι επιφορτισμένοι με την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται στενά με τη χρήση των ίδιων δεδομένων. Η συνεργασία και η κοινή χρήση περιεχομένου μεταξύ τους σε έναν χώρο εργασίας είναι συνήθως ο κύριος στόχος.

Το περιεχόμενο συχνά κοινοποιείται στην ομάδα πιο ανεπίσημα σε σύγκριση με το περιεχόμενο του τμήματος ή του εταιρικού περιεχομένου. Για παράδειγμα, ο χώρος εργασίας συχνά επαρκεί για την κατανάλωση περιεχομένου μέσα σε μια μικρή ομάδα. Δεν απαιτείται η τυπική δημοσίευση του χώρου εργασίας για τη διανομή του ως εφαρμογής. Δεν υπάρχει συγκεκριμένος αριθμός χρηστών όταν η παράδοση βάσει ομάδας θεωρείται πολύ ανεπίσημη. κάθε ομάδα μπορεί να βρει τον σωστό αριθμό που λειτουργεί για αυτές.

Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά της δημιουργίας περιεχομένου για μια εμβέλεια παράδοσης ομάδας.

• Το περιεχόμενο δημιουργείται, διαχειρίζεται και προβάλλεται μεταξύ μιας ομάδας συναδέλφων που συνεργάζονται στενά.
• Η συνεργασία και η συνδιαχείριση του περιεχομένου είναι η ύψιστη προτεραιότητα.
• Ενδέχεται να πραγματοποιείται επίσημη παράδοση περιεχομένου για θεατές αναφορών (ειδικά για τους διευθυντές της ομάδας), αλλά συνήθως αποτελεί δευτερεύουσα προτεραιότητα.
• Οι αναφορές δεν είναι πάντα εξαιρετικά εξελιγμένες ή ελκυστικές. Η λειτουργικότητα και η πρόσβαση στις πληροφορίες είναι αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε επιτυχημένοι με περιεχόμενο που αναπτύχθηκε για χρήση από την ομάδα.

• Βεβαιωθείτε ότι το COE είναι έτοιμο να υποστηρίξει τις προσπάθειες των δημιουργών αυτοεξυπηρέτησης που δημοσιεύουν περιεχόμενο για την ομάδα τους.
• Λαβετε σκόπιμες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο χειρισμού της διαχείρισης του χώρου εργασίας. Ο χώρος εργασίας είναι ένα σημείο για να οργανώσετε το σχετικό περιεχόμενο, ένα όριο δικαιωμάτων και την εμβέλεια για μια εφαρμογή Power BI. Είναι δελεαστικό να ξεκινάτε με έναν χώρο εργασίας ανά ομάδα, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να ικανοποιεί όλες τις ανάγκες.
• Δείτε τις τεχνικές που περιγράφονται στο άρθρο για την αυτοεξυπηρέτηση και τη διαχείριση αυτοεξυπηρέτησης με επιχειρηματική λειτουργία στο άρθρο κατοχής και διαχείρισης περιεχομένου. Είναι πολύ σχετικές τεχνικές που βοηθούν τους δημιουργούς περιεχομένου να δημιουργούν αποτελεσματικά δεδομένα ομάδας και λύσεις BI.

Φιλοδώρημα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός σε επίπεδο χώρου εργασίας.

Νομαρχιακό

Το περιεχόμενο παραδίδεται στα μέλη ενός τμήματος ή μιας επιχειρηματικής μονάδας. Η διανομή περιεχομένου σε μεγαλύτερο αριθμό καταναλωτών αποτελεί προτεραιότητα για τις εμβέλειες παράδοσης του τμήματος.

Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά της παράδοσης περιεχομένου τμήματος.

• Μερικοί δημιουργοί περιεχομένου συνήθως δημοσιεύουν περιεχόμενο για κατανάλωση από συναδέλφους.
• Η επίσημη παράδοση αναφορών με τη χρήση εφαρμογών Power BI είναι υψηλή προτεραιότητα για να εξασφαλιστεί ότι οι καταναλωτές έχουν την καλύτερη εμπειρία.
• Καταβάλλεται επιπλέον προσπάθεια για την παροχή πιο εξελιγμένων και γυαλισμένων αναφορών. Είναι επίσης αναμενόμενο να ακολουθείτε βέλτιστες πρακτικές για την προετοιμασία δεδομένων και μοντελοποίηση δεδομένων υψηλότερης ποιότητας.
• Οι ανάγκες διαχείρισης αλλαγών και διαχείρισης του κύκλου ζωής αρχίζουν να αναδύονται για να εξασφαλιστεί η σταθερότητα της απελευθέρωσης και μια συνεπής εμπειρία για τους καταναλωτές.

Ακολουθούν μερικές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε με την παράδοση του τμήματος BI.

• Βεβαιωθείτε ότι το COE είναι έτοιμο να υποστηρίξει τις προσπάθειες των δημιουργών αυτοεξυπηρέτησης. Οι δημιουργοί που δημοσιεύουν περιεχόμενο που χρησιμοποιείται σε όλο το τμήμα ή την επιχειρηματική μονάδα τους μπορεί να αναδειχθούν ως υποψήφιοι για να γίνουν πρωταθλητές. Ή, μπορεί να γίνουν υποψήφιοι για ένταξη στο COE ως μέλος του δορυφόρου.
• Λαβετε σκόπιμες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο χειρισμού της διαχείρισης του χώρου εργασίας. Ο χώρος εργασίας είναι ένα σημείο για να οργανώσετε σχετικό περιεχόμενο, ένα όριο δικαιωμάτων και την εμβέλεια μιας εφαρμογής. Πιθανώς θα χρειαστούν πολλοί χώροι εργασίας για να καλύψουν όλες τις ανάγκες ενός μεγάλου τμήματος ή μιας επιχειρηματικής μονάδας.
• Σχεδιάστε τον τρόπο με τον οποίο οι εφαρμογές Power BI θα διανέμουν περιεχόμενο στην επιχείρηση. Μια εφαρμογή μπορεί να παρέχει μια σημαντικά καλύτερη εμπειρία χρήστη για την κατανάλωση περιεχομένου. Σε πολλές περιπτώσεις, στους καταναλωτές περιεχομένου μπορούν να εκχωρηθούν δικαιώματα προβολής περιεχομένου μόνο μέσω της εφαρμογής, διατηρώντας τη διαχείριση δικαιωμάτων χώρου εργασίας μόνο για δημιουργούς περιεχομένου και ελεγκτές. Η χρήση των ομάδων ακροατηρίου εφαρμογών σάς επιτρέπει να αναμιγνύετε και να αντιστοιχίζετε περιεχόμενο και να στοχεύετε κοινό με ευέλικτο τρόπο.
• Να είστε σαφείς σχετικά με το ποιες επικυρώσεις ποιότητας δεδομένων πραγματοποιήθηκαν. Καθώς το επίπεδο σπουδαιότητας και κρίσιμης σημασίας αυξάνεται, αυξάνονται επίσης οι προσδοκίες για την αξιοπιστία.
• Βεβαιωθείτε ότι διατίθεται επαρκής εκπαίδευση, καθοδήγηση και τεκμηρίωση για την υποστήριξη των δημιουργών περιεχομένου. Οι βέλτιστες πρακτικές για την προετοιμασία δεδομένων, τη μοντελοποίηση δεδομένων και την παρουσίαση δεδομένων θα έχουν ως αποτέλεσμα λύσεις καλύτερης ποιότητας.
• Παροχή οδηγιών σχετικά με τον καλύτερο τρόπο χρήσης της προώθησης έγκρισης και πότε θα μπορούσε να επιτραπεί η πιστοποιημένη έγκριση για λύσεις τμήματος.
• Βεβαιωθείτε ότι ο κάτοχος αναγνωρίζεται για όλο το περιεχόμενο του τμήματος. Η σαφήνεια σχετικά με την ιδιοκτησία είναι χρήσιμη, συμπεριλαμβανομένων όσων επικοινωνούν με ερωτήσεις, σχόλια, αιτήσεις βελτίωσης ή αιτήσεις υποστήριξης. Στην πύλη Fabric, οι κάτοχοι περιεχομένου μπορούν να ορίσουν την ιδιότητα λίστας επαφών για πολλούς τύπους στοιχείων (όπως αναφορές και πίνακες εργαλείων). Η λίστα επαφών χρησιμοποιείται επίσης σε ροές εργασιών ασφαλείας. Για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης λαμβάνει μια διεύθυνση URL για να ανοίξει μια εφαρμογή, αλλά δεν έχει δικαιώματα, θα του παρουσιαστεί μια επιλογή για να υποβάλει αίτηση για πρόσβαση.
• Εξετάστε τη χρήση διοχετεύσεων ανάπτυξης σε συνδυασμό με ξεχωριστούς χώρους εργασίας. Οι διοχετεύσεις ανάπτυξης μπορούν να υποστηρίζουν περιβάλλοντα ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής, τα οποία παρέχουν μεγαλύτερη σταθερότητα για τους καταναλωτές.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο επιβολής της χρήσης ετικετών ευαισθησίας για την υλοποίηση προστασίας πληροφοριών σε όλο το περιεχόμενο.
• Συμπεριλάβετε συνεπή εμπορική προσαρμογή στις αναφορές ως εξής:
  • Χρησιμοποιώντας τα χρώματα τμήματος και το στυλ για να υποδείξετε ποιος παρήγαγε το περιεχόμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κυριότητα και διαχείριση περιεχομένου.
  • Προσθήκη μιας μικρής εικόνας ή ετικέτας κειμένου στο υποσέλιδό της αναφοράς, το οποίο είναι πολύτιμο κατά την εξαγωγή της αναφοράς από την πύλη Fabric.
  • Χρήση ενός τυπικού αρχείου προτύπου Power BI Desktop. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παροχή καθοδήγησης και ενεργοποίηση χρηστών.
• Εφαρμόστε τις τεχνικές που περιγράφονται στο άρθρο Κυριότητα και διαχείριση περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης με επιχειρηματική λειτουργία και διαχείριση περιεχομένου από τον χρήστη στο άρθρο Κατοχή και διαχείριση περιεχομένου. Είναι πολύ σχετικές τεχνικές που μπορούν να βοηθήσουν τους δημιουργούς περιεχομένου να δημιουργήσουν αποτελεσματικές και αποτελεσματικές λύσεις τμημάτων.

Επιχείρηση

Η διαχείριση του εταιρικού περιεχομένου πραγματοποιείται συνήθως από μια κεντρική ομάδα και υπόκειται σε πρόσθετες απαιτήσεις διαχείρισης. Το περιεχόμενο παρέχεται ευρέως πέρα από τα όρια του οργανισμού.

Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά της παράδοσης εταιρικού περιεχομένου.

• Μια κεντρική ομάδα ειδικών διαχειρίζεται το περιεχόμενο από άκρο σε άκρο και το δημοσιεύει για να το καταναλώσουν άλλοι χρήστες.
• Η επίσημη παράδοση λύσεων δεδομένων, όπως αναφορές, lakehouse και εφαρμογές Power BI, αποτελεί υψηλή προτεραιότητα για να εξασφαλιστεί ότι οι καταναλωτές έχουν την καλύτερη εμπειρία.
• Το περιεχόμενο είναι εξαιρετικά ευαίσθητο, υπόκειται σε κανονιστικές απαιτήσεις ή θεωρείται εξαιρετικά κρίσιμο.
• Δημοσιευμένα σημασιολογικά μοντέλα και ροές δεδομένων εταιρικού επιπέδου μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση για δημιουργούς αυτοεξυπηρέτησης, δημιουργώντας έτσι μια αλυσίδα εξαρτήσεων στα δεδομένα προέλευσης.
• Η σταθερότητα και μια συνεπής εμπειρία για τους καταναλωτές είναι ιδιαίτερα σημαντικά. Η διαχείριση του κύκλου ζωής εφαρμογών, όπως οι διοχετεύσεις ανάπτυξης και οι τεχνικές DevOps, χρησιμοποιούνται συνήθως. Οι διαδικασίες διαχείρισης αλλαγών για την αναθεώρηση και την έγκριση αλλαγών πριν από την ανάπτυξή τους χρησιμοποιούνται συνήθως για το εταιρικό περιεχόμενο, για παράδειγμα, από έναν πίνακα ελέγχου αλλαγών ή παρόμοια ομάδα.
• Οι διαδικασίες υπάρχουν για τη συλλογή απαιτήσεων, την ιεράρχηση προσπαθειών και τον σχεδιασμό νέων έργων ή βελτιώσεων σε υπάρχον περιεχόμενο.
• Μπορεί να υπάρχει ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες αρχιτεκτονικής και διαχείρισης δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης, πιθανώς με άλλες υπηρεσίες Azure και προϊόντα Power Platform.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε επιτυχημένοι με την παράδοση εταιρικού περιεχομένου.

• Οι τεχνικές διαχείρισης και εποπτείας που περιγράφονται στο άρθρο διαχείρισης είναι σχετικές για τη διαχείριση μιας εταιρικής λύσης. Οι τεχνικές περιλαμβάνουν κυρίως τη διαχείριση αλλαγών και τη διαχείριση του κύκλου ζωής.
• Προγραμματίστε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά άδειες χρήσης εκχωρημένων πόρων Premium ανά χρήστη ή Fabric ανά χώρο εργασίας. Ευθυγραμμίστε τη στρατηγική διαχείρισης του χώρου εργασίας σας, όπως με τον τρόπο οργάνωσης και ασφάλειας των χώρων εργασίας με την προγραμματισμένη στρατηγική παραχώρησης αδειών χρήσης .
• Σχεδιάστε τον τρόπο με τον οποίο οι εφαρμογές Power BI θα διανέμουν εταιρικό περιεχόμενο στους καταναλωτές. Μια εφαρμογή μπορεί να παρέχει μια σημαντικά καλύτερη εμπειρία χρήστη για την κατανάλωση περιεχομένου. Ευθυγραμμίστε τη στρατηγική διανομής εφαρμογών με τη στρατηγική διαχείρισης του χώρου εργασίας σας.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο επιβολής της χρήσης ετικετών ευαισθησίας για την υλοποίηση προστασίας πληροφοριών σε όλο το περιεχόμενο.
• Εφαρμόστε μια αυστηρή διαδικασία για τη χρήση της πιστοποιημένης έγκρισης για εταιρικές αναφορές και εφαρμογές. Οι πόροι δεδομένων μπορούν επίσης να πιστοποιηθούν, όταν υπάρχει η προσδοκία ότι οι δημιουργοί αυτοεξυπηρέτησης θα δημιουργήσουν λύσεις με βάση αυτές. Δεν χρειάζεται να πιστοποιηθεί όλο το εταιρικό περιεχόμενο, αλλά μεγάλο μέρος του πιθανότατα θα είναι.
• Να αποτελεί κοινή πρακτική η ανακοίνωση του πότε θα πραγματοποιηθούν αλλαγές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο κοινότητας πρακτικών για μια περιγραφή των τύπων επικοινωνίας.
• Συμπεριλάβετε συνεπή εμπορική προσαρμογή σε αναφορές, από τα εξής:
  • Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα χρώματα και στυλ, το οποίο μπορεί επίσης να υποδεικνύει ποιος παρήγαγε το περιεχόμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κυριότητα και διαχείριση περιεχομένου.
  • Προσθήκη μιας μικρής εικόνας ή ετικέτας κειμένου στο υποσέλιδό της αναφοράς, η οποία μπορεί να είναι πολύτιμη κατά την εξαγωγή της αναφοράς από την πύλη Fabric.
  • Χρήση ενός τυπικού αρχείου προτύπου Power BI Desktop. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παροχή καθοδήγησης και ενεργοποίηση χρηστών.
• Χρησιμοποιήστε ενεργά την προβολή διαχρονικής καταγραφής για να κατανοήσετε τις εξαρτήσεις, να εκτελέσετε ανάλυση επιπτώσεων και να επικοινωνήσετε με μεταγενέστερους κατόχους περιεχομένου όταν θα συμβούν αλλαγές.
• Δείτε τις τεχνικές που περιγράφονται για την παράδοση εταιρικού περιεχομένου στο άρθρο κυριότητας και διαχείρισης περιεχομένου. Είναι ιδιαίτερα σχετικές τεχνικές που βοηθούν τους δημιουργούς περιεχομένου να δημιουργούν αποτελεσματικές και αποτελεσματικές εταιρικές λύσεις.
• Δείτε τις τεχνικές που περιγράφονται στο άρθρο εποπτείας συστήματος για τον έλεγχο, τη διαχείριση και την εποπτεία του εταιρικού περιεχομένου.

Ζητήματα και ενέργειες κλειδιά

Λίστα ελέγχου - Ζητήματα και βασικές ενέργειες που μπορείτε να λάβετε για να ενισχύσετε την προσέγγισή σας στην παράδοση περιεχομένου.

• Ευθυγράμμιση στόχων για την παράδοση περιεχομένου: Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγίες, η τεκμηρίωση και άλλοι πόροι συμφωνούν με τους στρατηγικούς στόχους που ορίζονται για την υιοθέτηση του Fabric.
• Διευκρινίστε τις εμβέλειες για την παράδοση περιεχομένου στον οργανισμό σας: Προσδιορίστε σε ποιον εφαρμόζεται κάθε εμβέλεια και πώς κάθε εμβέλεια ευθυγραμμίζεται με τις αποφάσεις διαχείρισης. Βεβαιωθείτε ότι οι αποφάσεις και οι οδηγίες είναι συνεπείς με τον τρόπο χειρισμού της κατοχής και της διαχείρισης περιεχομένου.
• Εξετάστε εξαιρέσεις: Να είστε προετοιμασμένοι για τον τρόπο χειρισμού καταστάσεων όταν μια μικρότερη ομάδα θέλει να δημοσιεύσει περιεχόμενο για ένα κοινό σε όλη την επιχείρηση.
  • Θα απαιτεί την ιδιοκτησία και τη διαχείριση του περιεχομένου από μια κεντρική ομάδα; Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Κυριότητα και διαχείριση περιεχομένου, το οποίο περιγράφει μια διασύνδεση έννοιας με εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου.
  • Θα υπάρξει διαδικασία έγκρισης; Η διαχείριση μπορεί να γίνει πιο περίπλοκη όταν η εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου είναι ευρύτερη από τον κάτοχο του περιεχομένου. Για παράδειγμα, όταν μια εφαρμογή που ανήκει σε μια ομάδα πωλήσεων τμήματος διανέμεται σε ολόκληρο τον οργανισμό.
• Δημιουργία χρήσιμης τεκμηρίωσης: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή τεκμηρίωση και υποστήριξη εκπαίδευσης, ώστε οι δημιουργοί περιεχομένου σας να κατανοούν πότε ενδείκνυται η χρήση χώρων εργασίας, εφαρμογών ή κοινής χρήσης ανά στοιχείο (άμεση πρόσβαση ή σύνδεση).
• Δημιουργήστε μια στρατηγική παραχώρησης αδειών χρήσης: Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια συγκεκριμένη στρατηγική για τον χειρισμό των ζητημάτων παραχώρησης αδειών χρήσης Fabric. Δημιουργήστε μια διαδικασία για τον τρόπο εκχώρησης των χώρων εργασίας σε κάθε τύπο άδειας χρήσης καθώς και τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για τον τύπο περιεχομένου που θα μπορούσε να εκχωρηθεί στο Premium.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Ερωτήσεις προς υποβολή

Χρησιμοποιήστε ερωτήσεις όπως αυτές που βρίσκονται παρακάτω για να αξιολογήσετε την εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου.

• Οι κεντρικές ομάδες που είναι υπεύθυνες για το Fabric έχουν σαφή κατανόηση του ποιος δημιουργεί και παραδίδει περιεχόμενο; Διαφέρει κατά επιχειρηματική περιοχή ή για διαφορετικούς τύπους στοιχείων περιεχομένου;
• Ποια σενάρια χρήσης υπάρχουν, όπως προσωπικό BI, team BI, departmental BI ή enterprise BI; Πόσο διαδεδομένοι είναι στον οργανισμό; Υπάρχουν προηγμένα σενάρια, όπως σύνθετη προετοιμασία δεδομένων ή προηγμένη διαχείριση μοντέλων δεδομένων, ή εξειδικευμένα σενάρια, όπως αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο αυτοεξυπηρέτησης;
• Για τις προσδιορισμένες εμβέλειες παροχής περιεχομένου που βρίσκονται σε ισχύ, σε ποιο βαθμό ακολουθούνται οι οδηγίες;
• Υπάρχουν τροχιές για χρήσιμο περιεχόμενο αυτοεξυπηρέτησης που θα "προωθηθεί" από προσωπικές εμβέλειες παροχής περιεχομένου στην ομάδα και όχι μόνο; Ποια συστήματα και διαδικασίες επιτρέπουν βιώσιμη κλιμάκωση και διανομή χρήσιμου περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης από τη βάση;
• Ποιες είναι οι οδηγίες για τη δημοσίευση περιεχομένου και τη χρήση προσωπικών χώρων εργασίας;
• Οι προσωπικοί χώροι εργασίας έχουν ανατεθεί σε αποκλειστικούς εκχωρημένους πόρους Fabric; Σε ποιες περιπτώσεις προορίζονται οι προσωπικοί χώροι εργασίας για χρήση;
• Κατά μέσο όρο, σε πόσες αναφορές έχει πρόσβαση κάποιος; Σε πόσες αναφορές έχει πρόσβαση ένα στέλεχος; Σε πόσες αναφορές έχει πρόσβαση ο Διευθύνων Σύμβουλος;
• Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί σήμερα το Fabric ή το Power BI, η τρέχουσα ρύθμιση χώρου εργασίας συμμορφώνεται με τις στρατηγικές κατοχής και παράδοσης περιεχομένου που ισχύουν;
• Υπάρχει σαφής στρατηγική παραχώρησης αδειών χρήσης; Πόσες άδειες χρήσης χρησιμοποιούνται σήμερα; Πόσοι μισθωτές και εκχωρημένοι πόροι υπάρχουν, ποιος τους χρησιμοποιεί και γιατί;
• Πώς αποφασίζουν οι κεντρικές ομάδες τι δημοσιεύεται στους αποκλειστικούς εκχωρημένους πόρους Premium (ή Fabric) και τι χρησιμοποιεί τους κοινόχρηστους εκχωρημένους πόρους; Οι φόρτοι εργασίας ανάπτυξης χρησιμοποιούν ξεχωριστές άδειες χρήσης Premium ανά χρήστη (PPU) για να αποφύγουν την επίδραση στους φόρτους εργασίας παραγωγής;

Επίπεδα ωρίμανσης

Τα παρακάτω επίπεδα ωρίμανσης θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε την τρέχουσα κατάσταση της παράδοσης περιεχομένου σας.

Επίπεδο	Κατάσταση παράδοσης περιεχομένου
100: Αρχικό	• Το περιεχόμενο δημοσιεύεται για καταναλωτές από δημιουργούς αυτοεξυπηρέτησης με μη ελεγχόμενο τρόπο, χωρίς συγκεκριμένη στρατηγική.
200: Επαναλαμβανόμενο	• Υπάρχουν ορθές πρακτικές. Ωστόσο, οι ορθές πρακτικές εξαρτώνται υπερβολικά από τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις συνήθειες του δημιουργού περιεχομένου.
300: Καθορισμένο	• Ορίζονται και κοινοποιούνται σαφείς οδηγίες για να περιγραφούν τα στοιχεία που μπορούν και δεν μπορούν να προκύψουν σε κάθε εμβέλεια παράδοσης. Αυτές οι οδηγίες ακολουθούνται από ορισμένες, αλλά όχι όλες, ομάδες σε ολόκληρο τον οργανισμό.
400: Ικανό	• Ορίζονται κριτήρια για την ευθυγράμμιση των απαιτήσεων διαχείρισης για την αυτοεξυπηρέτηση έναντι του εταιρικού περιεχομένου. • Οι οδηγίες για την εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου ακολουθούνται από τις περισσότερες ή όλες τις ομάδες σε ολόκληρο τον οργανισμό. • Υπάρχουν αλλαγές στις απαιτήσεις διαχείρισης για την έγκριση κρίσιμων αλλαγών για το περιεχόμενο που διανέμεται σε ένα κοινό μεγαλύτερου μεγέθους. • Οι αλλαγές ανακοινώνονται και ακολουθούν ένα σχέδιο επικοινωνίας. Οι δημιουργοί περιεχομένου γνωρίζουν τις επιπτώσεις στο περιεχόμενό τους κατάντη. Οι καταναλωτές γνωρίζουν πότε αλλάζουν οι αναφορές και οι εφαρμογές.
500: Αποτελεσματικό	• Προληπτικά λάβετε μέτρα επικοινωνίας με τους χρήστες όταν ανιχνεύονται οποιεσδήποτε σχετικές δραστηριότητες στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας. Η εκπαίδευση και οι πληροφορίες παρέχονται για να πραγματοποιήσουν σταδιακές βελτιώσεις ή να μειώσουν τον κίνδυνο. • Η επιχειρηματική αξία που επιτυγχάνεται για τις αναπτυγμένες λύσεις αξιολογείται τακτικά.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο της σειράς χάρτη υιοθέτησης του Microsoft Fabric, μάθετε σχετικά με το Κέντρο αριστείας (COE).