Δυναμικές συνδρομές ανά παραλήπτη για αναφορές

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI

Οι δυναμικές συνδρομές ανά παραλήπτη έχουν σχεδιαστεί για την απλοποίηση της διανομής ενός εξατομικευμένου αντιγράφου αναφοράς σε κάθε παραλήπτη μιας συνδρομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καθορίζετε ποια προβολή της αναφοράς λαμβάνει ένα άτομο, καθορίζοντας ποια φίλτρα εφαρμόζονται στην έκδοση της αναφοράς.

Οι δυναμικές συνδρομές ανά παραλήπτη είναι διαθέσιμες για σελιδοποιημένες αναφορές και για αναφορές Power BI. Αυτό το άρθρο αφορά αναφορές του Power BI. Για να μάθετε σχετικά με τις δυναμικές συνδρομές για σελιδοποιημένες αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα Δυναμικές συνδρομές ανά παραλήπτη για σελιδοποιημένες αναφορές.

Τα φίλτρα δυναμικής συνδρομής αποθηκεύονται σε ένα ξεχωριστό σημασιολογικό μοντέλο Power BI. Το σημασιολογικό μοντέλο ορίζει την αντιστοίχιση μεταξύ παραληπτών και αντίστοιχων φίλτρων. Όταν είναι ώρα να στείλετε την αναφορά, τα πιο πρόσφατα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στο μοντέλο σημασιολογίας καθορίζουν ποιος λαμβάνει μια συνδρομή και ποια φίλτρα εφαρμόζονται. Στο παράδειγμα που χρησιμοποιείται σε αυτό το άρθρο, το ξεχωριστό μοντέλο σημασιολογίας περιέχει δεδομένα υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εργασία μας είναι να δημιουργήσουμε συνδρομές για διαχειριστές. Κάθε προϊστάμενος λαμβάνει μόνο δεδομένα για τους δικούς του υπαλλήλους.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

• Μια αναφορά για κοινή χρήση που αποθηκεύεται σε έναν χώρο εργασίας που υποστηρίζεται από εκχωρημένους πόρους (εκχωρημένους πόρους Power BI Premium, δοκιμαστική έκδοση Microsoft Fabric ή εκχωρημένους πόρους Microsoft Fabric).
• Δικαιώματα δημιουργίας σε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI που περιέχει δεδομένα παραληπτών. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών σας και τις τιμές φίλτρου που πρέπει να εφαρμοστούν για κάθε παραλήπτη.
• Ένας ρόλος συμβάλλοντα, μέλους ή διαχειριστή σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Γνωρίζετε ότι έχετε τον ρόλο Συμβάλλων, Μέλος ή Διαχειριστής σε έναν χώρο εργασίας, εάν μπορείτε να επεξεργαστείτε αναφορές ή πίνακες εργαλείων σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους Ρόλους σε χώρους εργασίας.

Δημιουργία δυναμικής συνδρομής

Θέλετε να δημιουργήσετε μία συνδρομή που στέλνει προσαρμοσμένες προβολές μιας αναφοράς στους συνδρομητές σας με βάση τα φίλτρα που έχετε ορίσει; Ίσως είστε ένας περιφερειακός διευθυντής και θέλετε να στείλετε μια αναφορά σε διάφορους διευθυντές, καθένας από τους οποίους ενδιαφέρεται για τις πωλήσεις από κάθε έναν από τους υπαλλήλους του. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνδρομή και να προσαρμόσετε την αναφορά, έτσι ώστε κάθε διευθυντής να βλέπει μόνο δεδομένα που σχετίζονται με τους δικούς του υπαλλήλους. Για να γίνει αυτό, το Power BI συνδέεται σε δύο διαφορετικά σημασιολογικά μοντέλα. Το ένα περιέχει δεδομένα παραλήπτη συνδρομής, συμπεριλαμβανομένων των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των διευθυντών. Η άλλη περιέχει τα δεδομένα και ορίζει την αντιστοίχιση μεταξύ παραληπτών και φίλτρων. Όταν είναι ώρα να στείλετε την αναφορά, τα πιο πρόσφατα δεδομένα που είναι διαθέσιμα σε αυτό το δεύτερο μοντέλο σημασιολογίας καθορίζουν ποιος διαχειριστής λαμβάνει μια αναφορά στα εισερχόμενά του και ποια φίλτρα χρησιμοποιούνται σε αυτήν την αναφορά.

Για τους χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με τις Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server (SSRS), αυτή η δυνατότητα είναι παρόμοια με τις συνδρομές που βασίζονται σε δεδομένα.

Σύνδεση σε δεδομένα παραλήπτη

1. Το δείγμα αναφοράς τοπικών πωλήσεων έχει έναν πίνακα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Το γράφημα σωρευμένων στηλών Κατά ομάδα + χρήστη έχει δεδομένα για τους διευθυντές και τους υπαλλήλους τους. Επιλέξτε Κατά ομάδα + χρήστη εάν δεν είναι ήδη ενεργός. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις ράβδους και επιλέξτε Λεπτομερής έρευνα για να δείτε τους υπαλλήλους για αυτόν τον διευθυντή.

   

2. Επιλέξτε Εγγραφή στην αναφορά>Δημιουργία συνδρομής.

   

3. Επιλέξτε Δυναμικό ανά παραλήπτη.

   

4. Επισημάνετε το σημασιολογικό μοντέλο Power BI που περιέχει τα δεδομένα των παραληπτών σας. Τα δεδομένα παραληπτών περιλαμβάνουν στήλες για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φίλτρα που μπορούν να διαφέρουν ανά παραλήπτη και, προαιρετικά, τύπο συνημμένου και θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Σε ορισμένους οργανισμούς, μπορεί να υπάρχει ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI εταιρικού υπαλλήλου που ταιριάζει με τον σκοπό. Εναλλακτικά, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο μοντέλο σημασιολογίας που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τιμές για φίλτρα αναφοράς. Το κρίσιμο στοιχείο των δεδομένων είναι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προκειμένου να ορίσετε τα φίλτρα σε μια βάση ανά παραλήπτη, το μοντέλο σημασιολογίας πρέπει να περιλαμβάνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των πιθανών παραληπτών. Επιλέξτε Επόμενο. Σε αυτό το παράδειγμα, το σημασιολογικό μοντέλο αντιστοίχισης ονομάζεται Υπάλληλοι πωλήσεων Contoso.

   

Επιλογή και φιλτράρισμα δεδομένων

Το παράθυρο Επιλογή και φιλτράρισμα δεδομένων παραθέτει τα πεδία που μπορούν να οριστούν δυναμικά. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα πεδίο για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχουμε πολλά φίλτρα. Επιλέξτε τις στήλες από το σημασιολογικό μοντέλο σας που θέλετε να διαφέρουν για κάθε παραλήπτη. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα φίλτρα μπορούν να οριστούν δυναμικά με βάση δεδομένα στο σημασιολογικό μοντέλο Power BI.

Το παράθυρο Επιλογή και φιλτράρισμα δεδομένων εμφανίζει τη λίστα των πεδίων από το σημασιολογικό μοντέλο υπαλλήλων πωλήσεων Contoso που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το δυναμικό φιλτράρισμα της συνδρομής σας αναφοράς τοπικών πωλήσεων . Επιλέξτε τον πίνακα Κάτοχοι . Αυτός ο πίνακας περιέχει δεδομένα για τα στοιχεία Κάτοχος, ΚάτοχοςΗμείο και Διευθυντής. Αυτά τα πεδία από το σημασιολογικό μοντέλο υπαλλήλων πωλήσεων Contoso μπορούν να συνδεθούν με τη συνδρομή.

Εισαγωγή λεπτομερειών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο παράθυρο Λεπτομέρειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και τυχόν άλλα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε. Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για αυτόματη συμπύκνωση με δυναμικό περιεχόμενο από το μοντέλο σημασιολογίας υπαλλήλων πωλήσεων της Contoso. Εναλλακτικά, εισαγάγετε τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο. Εάν πληκτρολογείτε παραλήπτες, διαχωρίστε τους με κόμματα ή ερωτηματικά.

Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε δυναμικό περιεχόμενο για παραλήπτες και θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το εικονίδιο σύνδεσης σάς επιτρέπει να γνωρίζετε ότι χρησιμοποιείται δυναμικό περιεχόμενο.

1. Για τους Παραλήπτες, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Για Λήψη από δεδομένα και επιλέξτε μια στήλη από τον πίνακα Κάτοχοι. Η στήλη στον πίνακα Κάτοχοι που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι Owners.OwnerEmail.

2. Για το Θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Λήψη από δεδομένα και επιλέξτε μια στήλη από τον πίνακα Κάτοχοι. Η στήλη στον πίνακα Κάτοχοι που περιέχει ονόματα υπαλλήλων είναι Owners.Owner.

   

3. Προσθέστε προαιρετικές λεπτομέρειες. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στους παραλήπτες. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη σελίδα αναφοράς. Εάν αλλάξετε τη Σύνδεση για αναφορά στο Power BI, η σύνδεση θα σας μεταφέρει σε αυτήν τη σελίδα αναφοράς. Επίσης, αυτή η σελίδα είναι εκείνη που εμφανίζεται εάν επιλέξετε Προεπισκόπηση σελίδας αναφοράς. Η εικόνα προεπισκόπησης εμφανίζει την αναφορά εφαρμόζοντας τα μοναδικά φίλτρα του παραλήπτη.

4. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επισύναψη πλήρους αναφοράς για να εμφανίσετε τη λίστα επιλογών. Επιλέξτε μια μορφή. Οι ετικέτες ευαισθησίας εφαρμόζονται στο συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το συνημμένο σέβεται όλες τις ετικέτες προστασίας προσωπικών δεδομένων για την αναφορά. Το μέγεθος του συνημμένου περιορίζεται σε λιγότερο από 25 MB.

Προσθήκη δυναμικών φίλτρων

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Αντιστοίχιση των δεδομένων σας για να ορίσετε δυναμικά φίλτρα. Για να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα κατάσταση της αναφοράς ως σημείο εκκίνησης, επιλέξτε Συμπερίληψη των αλλαγών μου. Αυτή η επιλογή δημιουργεί τη συνδρομή με ενημερώσεις που κάνατε σε φίλτρα, προβολείς, καταστάσεις λεπτομερούς έρευνας και πολλά άλλα. Εάν δεν θέλετε να εφαρμόζονται δυναμικά φίλτρα στην τρέχουσα κατάσταση της αναφοράς, καταργήστε την επιλογή Συμπερίληψη των αλλαγών μου. Η κατάργηση επιλογής αυτής της επιλογής χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη κατάσταση της αναφοράς.

Επιλέξτε το πεδίο αναφοράς που χρησιμοποιείται για την αντιστοίχιση σε μια τιμή στο σημασιολογικό μοντέλο υπαλλήλου πωλήσεων Contoso. Σε αυτό το παράδειγμα, και τα δύο πεδία έχουν το ίδιο όνομα, το οποίο δεν ισχύει στις περισσότερες περιπτώσεις.

Ορισμός χρονοδιαγράμματος

Στο παράθυρο Ορισμός χρονοδιαγράμματος, δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για τη δυναμική συνδρομή σας.

1. Επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και, προαιρετικά, μια ημερομηνία λήξης για τη συνδρομή σας. Από προεπιλογή, η ημερομηνία έναρξης είναι η ημερομηνία που δημιουργήσατε τη συνδρομή και η ημερομηνία λήξης είναι ένα έτος αργότερα. Μπορείτε να την αλλάξετε σε οποιαδήποτε ημερομηνία στο μέλλον οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη λήξη της συνδρομής. Όταν μια συνδρομή φτάσει σε μια ημερομηνία λήξης, διακόπτεται μέχρι να την ενεργοποιήσετε ξανά. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης για να ρωτήσετε αν θέλετε να επεκτείνετε.

2. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Επανάληψη για να επιλέξετε μια συχνότητα για τη συνδρομή σας. Μπορείτε να επιλέξετε καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ζώνη ώρας.

   Φιλοδώρημα

   Για να λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής μόνο σε συγκεκριμένες ημέρες, επιλέξτε Εβδομαδιαία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου της ημέρας της εβδομάδας. Εάν επιλέξετε Μηνιαία, εισαγάγετε τις ημέρες του μήνα που θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής.

3. Επιλέξτε μια προγραμματισμένη ώρα για τη συνδρομή. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εκτελεστεί τη συγκεκριμένη ώρα ή μετά από 15, 30 ή 45 λεπτά για μια καθορισμένη ζώνη ώρας.

   

4. Απενεργοποιώντας την ενεργή συνδρομή, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε αυτήν τη συνδρομή με μη αυτόματο τρόπο αντί να την εκτελείτε σε περιοδική βάση.

Αναθεώρηση και ολοκλήρωση της δημιουργίας δυναμικής συνδρομής

Στο παράθυρο Αναθεώρηση και τέλος, επιλέξτε μια επικεφαλίδα για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις σας. Εάν όλες οι ρυθμίσεις φαίνονται σωστές, επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο. Εάν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις χρειάζονται αλλαγές, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να κάνετε αλλαγές.

Το τμήμα παραθύρου "Συνδρομές " εμφανίζει τις νέες συνδρομές. Το εικονίδιο σύνδεσης σάς επιτρέπει να γνωρίζετε ότι χρησιμοποιείται δυναμικό περιεχόμενο.

Ένας άλλος τρόπος για να ελέγξετε τη συνδρομή σας είναι να επιλέξετε το κάτω βέλος για να εμφανίσετε λεπτομέρειες.

Όπως και με άλλες συνδρομές, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε, να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη συνδρομή.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

• Η απόδοση της αναφοράς χρησιμοποιεί ορισμένους από τους εκχωρημένους πόρους σας. Ταξινομείται ως διαδραστική δραστηριότητα.
• Το σημασιολογικό μοντέλο παραληπτών έχει ένα όριο 1000 γραμμών παραληπτών. Εάν η λίστα παραληπτών υπερβεί τις 1000 γραμμές οποιαδήποτε στιγμή, μόνο οι πρώτοι 1000 παραλήπτες λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδρομής και ο δημιουργός της συνδρομής λαμβάνει ένα μήνυμα σφάλματος.
• Η λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής δεν εγγυάται την πρόσβαση στην αναφορά. Η πρόσβαση στην αναφορά ορίζεται ξεχωριστά.
• Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει φίλτρα μοναδικής τιμής και δεν υποστηρίζει φίλτρα με πολλαπλές επιλογές τιμών.
• Εάν τα ονόματα των στηλών ή πινάκων αλλάξουν στο μοντέλο σημασιολογίας κατά την επεξεργασία της συνδρομής, ενδέχεται να μην εφαρμοστούν σωστά τα δυναμικά φίλτρα.
• Οι αναλύσεις κάτω από 400px δεν υποστηρίζονται για δυναμικές συνδρομές ανά παραλήπτη.

Σχετικό περιεχόμενο

Αντιμετώπιση προβλημάτων συνδρομών Power BI.
Αναζητήστε και ταξινομήστε περιεχόμενο.