Σενάρια χρήσης του Power BI: ΒΙ με δυνατότητα προσαρμογής με δυνατότητα προσαρμογής από τον χρήστη

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Όπως περιγράφεται στο χάρτη υιοθέτησης fabric, το διαχειριζόμενο BI αυτοεξυπηρέτησης χαρακτηρίζεται από μια συνδυασμένη προσέγγιση που δίνει έμφαση στην πειθαρχία στον πυρήνα και την ευελιξία στα άκρα. Η αρχιτεκτονική δεδομένων συνήθως διατηρείται από μία μόνο ομάδα κεντρικών εμπειρογνωμόνων BI, ενώ η ευθύνη αναφοράς ανήκει στους δημιουργούς εντός τμημάτων ή επιχειρηματικών μονάδων.

Ωστόσο, όταν η αρχιτεκτονική βασικών δεδομένων δεν περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, οι δημιουργοί σημασιολογικών μοντέλων μπορούν να επεκτείνουν, να εξατομικεύσουν ή να προσαρμόσουν υπάρχοντα κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα. Μπορούν να δημιουργηθούν νέα εξειδικευμένα σημασιολογικά μοντέλα που ικανοποιούν τις επιχειρηματικές απαιτήσεις που δεν πληρούνται από τα υπάρχοντα σημασιολογικά μοντέλα που παρέχονται κεντρικά. Είναι σημαντικό ότι δεν υπάρχει αναπαραγωγή βασικών δεδομένων. Αυτό το σενάριο χρήσης ονομάζεται ΠΡΟΣΑΡΜΌΣιμο διαχειριζόμενο BI από τον χρήστη.

Σημείωμα

Αυτό το προσαρμόσιμο διαχειριζόμενο σενάριο BI από τον χρήστη είναι το δεύτερο από τα σενάρια ΒΙ με λειτουργία από τον χρήστη. Αυτό το σενάριο βασίζεται σε αυτό που μπορεί να γίνει με ένα κεντρικό κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας (που παρουσιάστηκε στο διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης). Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλα τα σενάρια στο άρθρο Σενάρια χρήσης power BI.

Για συντομία, ορισμένες πτυχές που περιγράφονται στο θέμα σενάρια συνεργασίας και παράδοσης περιεχομένου δεν καλύπτονται σε αυτό το άρθρο. Για πλήρη κάλυψη, διαβάστε πρώτα αυτά τα άρθρα.

Διάγραμμα σεναρίου

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συνηθέστερων ενεργειών χρήστη και στοιχείων Power BI για την υποστήριξη προσαρμόσιμων διαχειριζόμενων BI αυτοεξυπηρέτησης. Η κύρια εστίαση είναι στην παροχή στους δημιουργούς περιεχομένου στις επιχειρηματικές μονάδες τη δυνατότητα δημιουργίας ενός εξειδικευμένου μοντέλου δεδομένων επεκτείνοντας ένα υπάρχον κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας. Ο στόχος είναι να επιτευχθεί επαναχρησιμότητα όποτε είναι δυνατό και να επιτρέπεται η ευελιξία να πληρούνται πρόσθετες απαιτήσεις ανάλυσης.

Φιλοδώρημα

Σας προτείνουμε να κάνετε λήψη του διαγράμματος σεναρίου εάν θα θέλατε να το ενσωματώσετε στην παρουσίαση, την τεκμηρίωση ή την καταχώρηση ιστολογίου σας ή να το εκτυπώσετε ως αφίσα τοίχου. Επειδή πρόκειται για μια εικόνα ανυσματικών γραφικών με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG), μπορείτε να την κλιμακώσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια ποιότητας.

Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει τις ακόλουθες ενέργειες, εργαλεία και δυνατότητες του χρήστη:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Δημιουργός μοντέλου σημασιολογίας A αναπτύσσει ένα μοντέλο χρησιμοποιώντας το Power BI Desktop. Για ένα σημασιολογικό μοντέλο που προορίζεται για επαναχρησιμοποίηση, είναι σύνηθες (αλλά δεν απαιτείται) για τον δημιουργό να ανήκει σε μια κεντρική ομάδα που υποστηρίζει χρήστες πέρα από τα όρια του οργανισμού (όπως IT, εταιρικό BI ή το Κέντρο αριστείας).
	Το Power BI Desktop συνδέεται σε δεδομένα από μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων.
	Η ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων πραγματοποιείται στο Power BI Desktop. Απαιτούνται επιπλέον προσπάθειες για τη δημιουργία ενός καλά σχεδιασμένου και φιλικού προς τον χρήστη μοντέλου, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προέλευση δεδομένων από πολλούς δημιουργούς αναφορών αυτοεξυπηρέτησης. Οι δημιουργοί μοντέλων μπορούν να χρησιμοποιήσουν ερωτήματα DAX για την ανάπτυξη και εξερεύνηση του μοντέλου κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης.
	Όταν είναι έτοιμο, ο δημιουργός μοντέλου A δημοσιεύει το αρχείο του Power BI Desktop (.pbix) ή το αρχείο έργου Power BI (.pbip) που περιέχει μόνο ένα μοντέλο στην υπηρεσία Power BI.
	Το σημασιολογικό μοντέλο δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας που είναι αποκλειστικά για την αποθήκευση και τη διασφάλιση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων. Δεδομένου ότι το μοντέλο σημασιολογίας προορίζεται για επαναχρησιμοποίηση, είναι εγκεκριμένο (πιστοποιείται ή προωθείται, ανάλογα με την περίπτωση). Το σημασιολογικό μοντέλο επισημαίνεται επίσης ως ανιχνευμένο για να ενθαρρύνει περαιτέρω την επαναχρησιμοποίησή του. Η προβολή διαχρονικής καταγραφής στην υπηρεσία Power BI μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση εξαρτήσεων που υπάρχουν μεταξύ στοιχείων του Power BI.
	Ο εντοπισμός δεδομένων στο κέντρο δεδομένων OneLake ενεργοποιείται επειδή το μοντέλο σημασιολογίας επισημαίνεται ως ανιχνεύσιμο. Η δυνατότητα εντοπισμού επιτρέπει την εμφάνιση ενός σημασιολογικού μοντέλου στο κέντρο δεδομένων OneLake από άλλους δημιουργούς περιεχομένου Power BI που αναζητούν δεδομένα.
	Οι δημιουργοί περιεχομένου χρησιμοποιούν το κέντρο δεδομένων OneLake στην υπηρεσία Power BI για να αναζητήσουν στοιχεία δεδομένων με δυνατότητα εντοπισμού, όπως σημασιολογικά μοντέλα.
	Εάν οι δημιουργοί περιεχομένου έχουν δικαίωμα, μπορούν να ζητήσουν δικαίωμα δόμησης σε στοιχεία δεδομένων. Αυτό ξεκινά μια ροή εργασιών για να ζητήσει δικαίωμα δημιουργίας από έναν εξουσιοδοτημένο υπεύθυνο έγκρισης. Όταν έχουν δικαιώματα, οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιήσουν ξανά τα στοιχεία δεδομένων για να δημιουργήσουν νέες λύσεις.
	Στο Power BI Desktop, ο δημιουργός μοντέλου B δημιουργεί μια δυναμική σύνδεση με το αρχικό κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας που βρίσκεται στην υπηρεσία Power BI. Δεδομένου ότι η πρόθεση είναι να επεκταθεί και να προσαρμοστεί το αρχικό μοντέλο σημασιολογίας, η δυναμική σύνδεση μετατρέπεται σε ένα μοντέλο DirectQuery. Αυτή η ενέργεια έχει ως αποτέλεσμα ένα τοπικό μοντέλο στο αρχείο Power BI Desktop.
	Το Power BI Desktop συνδέεται σε δεδομένα από πρόσθετες προελεύσεις δεδομένων. Ο στόχος είναι η ενίσχυση του κοινόχρηστου μοντέλου σημασιολογίας, έτσι ώστε να ικανοποιούνται πρόσθετες αναλυτικές απαιτήσεις από το νέο εξειδικευμένο σύνθετο μοντέλο σημασιολογίας.
	Οι σχέσεις δημιουργούνται στο Power BI Desktop μεταξύ των υπαρχόντων πινάκων (από το κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας, γνωστό επίσης ως απομακρυσμένο μοντέλο) και των νέων πινάκων που μόλις εισαγάγατε (αποθηκευμένοι στο τοπικό μοντέλο). Επιπλέον υπολογισμοί και εργασίες μοντελοποίησης γίνονται στο Power BI Desktop για να ολοκληρωθεί η σχεδίαση του εξειδικευμένου σύνθετου μοντέλου.
	Όταν είναι έτοιμο, ο δημιουργός μοντέλου σημασιολογίας B δημοσιεύει το αρχείο .pbix ή .pbip στην υπηρεσία Power BI.
	Το νέο εξειδικευμένο σύνθετο σημασιολογικό μοντέλο δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας αποκλειστικά για την αποθήκευση και την ασφάλεια σημασιολογικών μοντέλων που ανήκουν και διαχειρίζονται το τμήμα.
	Το εξειδικευμένο μοντέλο σημασιολογίας παραμένει συνδεδεμένο με το αρχικό κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο Power BI. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχικό κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο θα επηρεάσουν κατάντη εξειδικευμένα σύνθετα σημασιολογικά μοντέλα που έχουν εξάρτηση σε αυτό.
	Άλλοι δημιουργοί αναφορών αυτοεξυπηρέτησης μπορούν να συντάξουν νέες αναφορές που συνδέονται με το εξειδικευμένο σύνθετο μοντέλο σημασιολογίας. Οι δημιουργοί αναφορών μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν το Power BI Desktop, το Power BI Report Builder ή το Excel.
	Οι αναφορές δημοσιεύονται σε έναν χώρο εργασίας που ασχολείται αποκλειστικά με την αποθήκευση και την ασφάλεια αναφορών και πινάκων εργαλείων.
	Οι δημοσιευμένες αναφορές παραμένουν συνδεδεμένες με το εξειδικευμένο μοντέλο σημασιολογίας που είναι αποθηκευμένο σε έναν διαφορετικό χώρο εργασίας. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο εξειδικευμένο μοντέλο σημασιολογίας επηρεάζουν όλες τις αναφορές που είναι συνδεδεμένες σε αυτό.
	Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή μια πύλη VNet για την ανανέωση δεδομένων, όπως αυτές που βρίσκονται εντός ενός ιδιωτικού εταιρικού δικτύου.
	Οι διαχειριστές fabric επιβλέπουν και παρακολουθούν τη δραστηριότητα στην πύλη Fabric.

Βασικά σημεία

Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να τονιστούν σχετικά με το προσαρμόσιμο διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης.

Κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο

Η βασική πτυχή της εκτέλεσης διαχειριζόμενης επιχειρηματικής ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη είναι η ελαχιστοποίηση του αριθμού σημασιολογικών μοντέλων. Αυτό το σενάριο απεικονίζει ένα κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο που συμβάλλει στην επίτευξη μιας μοναδικής έκδοσης της αλήθειας.

Σημείωμα

Για λόγους ευκολίας, το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει μόνο ένα κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας. Ωστόσο, συνήθως δεν είναι πρακτικό να μοντελοποιείτε όλα τα δεδομένα οργανισμού σε ένα μοναδικό σημασιολογικό μοντέλο. Το άλλο άκρο είναι να δημιουργήσουμε ένα νέο μοντέλο σημασιολογίας για κάθε αναφορά, όπως συμβαίνει συχνά με τους λιγότερο έμπειρους δημιουργούς περιεχομένου. Ο στόχος είναι να βρείτε τη σωστή ισορροπία, γέρνοντας προς σχετικά λίγα σημασιολογικά μοντέλα και δημιουργώντας νέα σημασιολογικά μοντέλα όταν έχει νόημα να το κάνετε.

Επαύξηση του αρχικού κοινόχρηστου μοντέλου σημασιολογίας

Ορισμένες φορές, οι δημιουργοί αυτοεξυπηρέτησης χρειάζεται να ενισχύσουν ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο με, για παράδειγμα, πρόσθετα δεδομένα που αφορούν ειδικά το τμήμα τους. Στην περίπτωση αυτή, μπορούν να χρησιμοποιήσουν συνδέσεις DirectQuery σε σημασιολογικά μοντέλα Power BI. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει ένα ιδανικό ισοζύγιο ενεργοποίησης από τον χρήστη, αξιοποιώντας παράλληλα την επένδυση σε κεντρικά διαχειριζόμενους πόρους δεδομένων. Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει μια σύνδεση DirectQuery. Η μετατροπή μιας δυναμικής σύνδεσης σε μια σύνδεση DirectQuery δημιουργεί ένα τοπικό μοντέλο που επιτρέπει την προσθήκη νέων πινάκων. Οι σχέσεις μπορούν να δημιουργηθούν μεταξύ πινάκων από το αρχικό κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας (το απομακρυσμένο μοντέλο) και των νέων πινάκων που μόλις προστέθηκαν (το τοπικό μοντέλο). Μπορείτε να κάνετε πρόσθετους υπολογισμούς και μοντελοποίηση δεδομένων για να προσαρμόσετε το νέο μοντέλο δεδομένων.

Φιλοδώρημα

Αυτό το σενάριο επισημαίνει την επανάληψη χρήσης ενός κοινόχρηστου μοντέλου σημασιολογίας. Ωστόσο, ορισμένες φορές υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι δημιουργοί μοντέλων δεδομένων θέλουν να περιορίσουν τη δημιουργία μοντέλου δεδομένων κατάντη. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούν να ενεργοποιήσουν την ιδιότητα Συνδέσεις Discourage DirectQuery στις ρυθμίσεις του Power BI Desktop.

Έγκριση μοντέλου σημασιολογίας

Επειδή τα κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα προορίζονται για επαναχρησιμοποίηση, είναι χρήσιμο να τα εγκρίνετε . Ένα πιστοποιημένο σημασιολογικό μοντέλο μεταφέρει στους δημιουργούς αναφορών ότι τα δεδομένα είναι αξιόπιστα και πληρούν τα ποιοτικά πρότυπα του οργανισμού. Ένα προβιβασμένο σημασιολογικό μοντέλο επισημαίνει ότι ο κάτοχος μοντέλου σημασιολογίας πιστεύει ότι τα δεδομένα είναι πολύτιμα και αξιόλογα για να χρησιμοποιηθούν από άλλους χρήστες.

Φιλοδώρημα

Είναι βέλτιστη πρακτική να έχουμε μια συνεπή, επαναλαμβανόμενη, αυστηρή διαδικασία για την επικύρωση περιεχομένου. Το πιστοποιημένο περιεχόμενο θα πρέπει να υποδεικνύει ότι η ποιότητα των δεδομένων έχει επικυρωθεί. Θα πρέπει επίσης να ακολουθεί τους κανόνες διαχείρισης αλλαγών, να έχει επίσημη υποστήριξη και να τεκμηριώνεται πλήρως. Επειδή το πιστοποιημένο περιεχόμενο έχει περάσει αυστηρά πρότυπα, οι προσδοκίες για την αξιοπιστία είναι υψηλότερες.

Εντοπισμός μοντέλου σημασιολογίας

Το κέντρο δεδομένων OneLake βοηθά τους δημιουργούς αναφορών να εντοπίσουν, να εξερευνήσουν και να χρησιμοποιήσουν σημασιολογικά μοντέλα σε ολόκληρο τον οργανισμό. Εκτός από την έγκριση σημασιολογικού μοντέλου, η ενεργοποίηση του εντοπισμού σημασιολογικών μοντέλων είναι κρίσιμη για την προώθηση της επαναχρησιμοποίησης. Ένα σημασιολογικό μοντέλο με δυνατότητα εντοπισμού είναι ορατό στο κέντρο δεδομένων για δημιουργούς αναφορών που αναζητούν δεδομένα.

Σημείωμα

Εάν ένα σημασιολογικό μοντέλο δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να είναι ανιχνεύσιμο, μόνο χρήστες του Power BI με δικαίωμα δόμησης μπορούν να το βρουν.

Αίτηση πρόσβασης στο μοντέλο σημασιολογίας

Ένας δημιουργός αναφοράς μπορεί να βρει ένα σημασιολογικό μοντέλο στο κέντρο δεδομένων που θέλει να χρησιμοποιήσει. Εάν δεν έχουν δικαίωμα δημιουργίας για το μοντέλο σημασιολογίας, μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση. Ανάλογα με τη ρύθμιση πρόσβασης αίτησης για το μοντέλο σημασιολογίας, θα υποβληθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάτοχο μοντέλου σημασιολογίας ή θα παρουσιαστούν προσαρμοσμένες οδηγίες στο άτομο που ζητά πρόσβαση.

Δημοσίευση σε ξεχωριστούς χώρους εργασίας

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη δημοσίευση αναφορών σε έναν χώρο εργασίας διαφορετικό από το σημείο όπου αποθηκεύεται το μοντέλο σημασιολογίας.

Πρώτον, υπάρχει σαφήνεια σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση περιεχομένου σε ποιον χώρο εργασίας. Δεύτερον, οι δημιουργοί αναφορών έχουν δικαιώματα δημοσίευσης περιεχομένου σε έναν χώρο εργασίας αναφορών (μέσω διαχειριστή χώρου εργασίας, μέλους ή συμβάλλοντα). Ωστόσο, έχουν δικαιώματα ανάγνωσης και δημιουργίας μόνο για συγκεκριμένα σημασιολογικά μοντέλα. Αυτή η τεχνική επιτρέπει την ισχύ της ασφάλειας σε επίπεδο γραμμών (RLS) όταν είναι απαραίτητο για χρήστες που έχουν εκχωρηθεί στον ρόλο θεατή.

Ανάλυση εξάρτησης και επιπτώσεων

Όταν ένα κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο χρησιμοποιείται από άλλα σημασιολογικά μοντέλα ή αναφορές, αυτά τα εξαρτώμενα αντικείμενα μπορούν να υπάρχουν σε πολλούς χώρους εργασίας. Η προβολή διαχρονικής καταγραφής βοηθά στον προσδιορισμό και την κατανόηση των κατάντη εξαρτήσεων. Κατά τον σχεδιασμό μιας αλλαγής μοντέλου σημασιολογίας, εκτελέστε πρώτα ανάλυση επιπτώσεων για να κατανοήσετε ποια σημασιολογικά μοντέλα ή αναφορές πρέπει να τροποποιηθούν ή να ελεγχθούν.

Ρύθμιση πύλης

Συνήθως, απαιτείται μια πύλη δεδομένων κατά την πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων που βρίσκονται εντός του ιδιωτικού εταιρικού δικτύου ή ενός εικονικού δικτύου. Η πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης καθίσταται σχετική όταν δημοσιευτεί ένα αρχείο του Power BI Desktop στην υπηρεσία Power BI. Οι δύο σκοποί μιας πύλης είναι η ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή η προβολή μιας αναφοράς που υποβάλλει ερωτήματα σε μια δυναμική σύνδεση ή ένα σημασιολογικό μοντέλο DirectQuery .

Σημείωμα

Για σενάρια BI με δυνατότητα προσαρμογής με δυνατότητα προσαρμογής, συνιστάται ιδιαίτερα μια κεντρική πύλη δεδομένων σε τυπική λειτουργία μέσω πυλών σε προσωπική λειτουργία. Στην τυπική λειτουργία, η πύλη δεδομένων υποστηρίζει λειτουργίες δυναμικής σύνδεσης και DirectQuery (εκτός από τις λειτουργίες προγραμματισμένης ανανέωσης δεδομένων).

Εποπτεία συστήματος

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας καταγράφει τις δραστηριότητες των χρηστών που πραγματοποιούνται στην υπηρεσία Power BI. Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας που συλλέγονται για να εκτελέσουν έλεγχο για να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τα μοτίβα χρήσης και την υιοθέτηση. Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας είναι επίσης πολύτιμο για την υποστήριξη των προσπαθειών διαχείρισης, των ελέγχων ασφαλείας και των απαιτήσεων συμμόρφωσης. Με ένα προσαρμόσιμο διαχειριζόμενο σενάριο BI από τον χρήστη, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να παρακολουθείτε τη χρήση του αρχικού κοινόχρηστου μοντέλου σημασιολογίας, καθώς και εξαρτώμενα σημασιολογικά μοντέλα.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε σχετικά με την επανάληψη χρήσης της εργασίας προετοιμασίας δεδομένων με ροές δεδομένων στο σενάριο προετοιμασίας δεδομένων αυτοεξυπηρέτησης.