Σενάρια χρήσης power BI: Διαχειριζόμενο BI αυτοεξυπηρέτησης

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Όπως περιγράφεται στο χάρτη υιοθέτησης fabric, το διαχειριζόμενο BI αυτοεξυπηρέτησης χαρακτηρίζεται από μια συνδυασμένη προσέγγιση που δίνει έμφαση στην πειθαρχία στον πυρήνα και την ευελιξία στα άκρα. Η αρχιτεκτονική δεδομένων συνήθως διατηρείται από μία μόνο ομάδα κεντρικών εμπειρογνωμόνων BI, ενώ η ευθύνη αναφοράς ανήκει στους δημιουργούς εντός τμημάτων ή επιχειρηματικών μονάδων.

Συνήθως, υπάρχουν πολύ περισσότεροι δημιουργοί αναφορών από ότι δημιουργοί σημασιολογικών μοντέλων. Αυτοί οι δημιουργοί αναφορών μπορούν να υπάρχουν σε οποιαδήποτε περιοχή του οργανισμού. Επειδή οι δημιουργοί αναφορών με λειτουργία από τον χρήστη συχνά χρειάζεται να παράγουν γρήγορα περιεχόμενο, μια συνδυασμένη προσέγγιση τους επιτρέπει να εστιάζουν στην παραγωγή αναφορών που υποστηρίζουν την έγκαιρη λήψη αποφάσεων χωρίς να απαιτείται επιπλέον προσπάθεια για τη δημιουργία ενός μοντέλου σημασιολογίας.

Σημείωμα

Το διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης είναι το πρώτο από τα σενάρια BI αυτοεξυπηρέτησης. Για μια πλήρη λίστα των σεναρίων BI από τον χρήστη, ανατρέξτε στο άρθρο Σενάρια χρήσης Power BI.

Για συντομία, ορισμένες πτυχές που περιγράφονται στο θέμα σενάρια συνεργασίας και παράδοσης περιεχομένου δεν καλύπτονται σε αυτό το άρθρο. Για πλήρη κάλυψη, διαβάστε πρώτα αυτά τα άρθρα.

Διάγραμμα σεναρίου

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συνηθέστερων ενεργειών χρήστη και στοιχείων Power BI που υποστηρίζουν διαχειριζόμενο BI με λειτουργία από τον χρήστη. Ο κύριος στόχος είναι πολλοί δημιουργοί αναφορών να χρησιμοποιήσουν ξανά κεντρικά κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα. Για να γίνει αυτό, αυτό το σενάριο εστιάζει στην αποσύνδεση της διαδικασίας ανάπτυξης μοντέλου από τη διαδικασία δημιουργίας αναφορών.

Φιλοδώρημα

Σας προτείνουμε να κάνετε λήψη του διαγράμματος σεναρίου εάν θα θέλατε να το ενσωματώσετε στην παρουσίαση, την τεκμηρίωση ή την καταχώρηση ιστολογίου σας ή να το εκτυπώσετε ως αφίσα τοίχου. Επειδή πρόκειται για μια εικόνα ανυσματικών γραφικών με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG), μπορείτε να την κλιμακώσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια ποιότητας.

Το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει τις ακόλουθες ενέργειες, εργαλεία και δυνατότητες του χρήστη:

Στοιχείο	Περιγραφή
	Οι δημιουργοί σημασιολογικών μοντέλων αναπτύσσουν μοντέλα χρησιμοποιώντας το Power BI Desktop. Για τα σημασιολογικά μοντέλα που προορίζονται για επαναχρησιμοποίηση, είναι σύνηθες (αλλά δεν απαιτείται) για τους δημιουργούς να ανήκουν σε μια κεντρική ομάδα που υποστηρίζει χρήστες πέρα από τα όρια του οργανισμού (όπως IT, εταιρικό BI ή το Κέντρο αριστείας).
	Το Power BI Desktop συνδέεται σε δεδομένα από μία ή περισσότερες προελεύσεις δεδομένων.
	Η ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων πραγματοποιείται στο Power BI Desktop. Καταβάλλεται επιπλέον προσπάθεια για τη δημιουργία ενός καλά σχεδιασμένου και φιλικού προς τον χρήστη μοντέλου, καθώς θα χρησιμοποιηθεί ως προέλευση δεδομένων από πολλούς δημιουργούς αναφορών αυτοεξυπηρέτησης. Οι δημιουργοί μοντέλων μπορούν να χρησιμοποιήσουν ερωτήματα DAX για την ανάπτυξη και εξερεύνηση του μοντέλου κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης.
	Όταν είναι έτοιμο, οι δημιουργοί μοντέλων σημασιολογίας δημοσιεύουν το αρχείο τους Power BI Desktop (.pbix) ή αρχείο έργου Power BI (.pbip) που περιέχει μόνο ένα μοντέλο στην υπηρεσία Power BI.
	Το σημασιολογικό μοντέλο δημοσιεύεται σε έναν χώρο εργασίας που είναι αποκλειστικά για την αποθήκευση και τη διασφάλιση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων. Δεδομένου ότι το μοντέλο σημασιολογίας προορίζεται για επαναχρησιμοποίηση, είναι εγκεκριμένο (πιστοποιείται ή προωθείται, ανάλογα με την περίπτωση). Το σημασιολογικό μοντέλο επισημαίνεται επίσης ως ανιχνευμένο για να ενθαρρύνει περαιτέρω την επαναχρησιμοποίησή του. Η προβολή διαχρονικής καταγραφής στην υπηρεσία Power BI μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση εξαρτήσεων που υπάρχουν μεταξύ στοιχείων του Power BI, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών που είναι συνδεδεμένες με το μοντέλο σημασιολογίας.
	Ο εντοπισμός σημασιολογικού μοντέλου στο κέντρο δεδομένων OneLake ενεργοποιείται καθώς το μοντέλο σημασιολογίας επισημαίνεται ως ανιχνευμένο. Η δυνατότητα εντοπισμού επιτρέπει την εμφάνιση ενός σημασιολογικού μοντέλου στο κέντρο δεδομένων από άλλους δημιουργούς περιεχομένου Power BI που αναζητούν δεδομένα.
	Οι δημιουργοί αναφορών χρησιμοποιούν το κέντρο δεδομένων OneLake στην υπηρεσία Power BI για να αναζητήσουν στοιχεία δεδομένων με δυνατότητα εντοπισμού, όπως σημασιολογικά μοντέλα.
	Εάν οι δημιουργοί αναφορών δεν έχουν δικαίωμα, μπορούν να ζητήσουν δικαίωμα δημιουργίας στα στοιχεία δεδομένων. Αυτό ξεκινά μια ροή εργασιών για να ζητήσει δικαίωμα δημιουργίας από έναν εξουσιοδοτημένο υπεύθυνο έγκρισης. Όταν εγκριθεί, ο δημιουργός της αναφοράς μπορεί να επαναχρησιμοποιήσει στοιχεία δεδομένων για να δημιουργήσει νέες αναφορές.
	Οι δημιουργοί αναφορών δημιουργούν νέες αναφορές χρησιμοποιώντας το Power BI Desktop. Οι αναφορές χρησιμοποιούν μια δυναμική σύνδεση σε ένα κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας.
	Οι δημιουργοί αναφορών αναπτύσσουν αναφορές στο Power BI Desktop. Εκτός από την αναφορά, οι δημιουργοί αναφορών μπορούν να χρησιμοποιούν θέματα, εικόνες και προσαρμοσμένες απεικονίσεις, καθώς και να δημιουργούν μετρήσεις σε επίπεδο αναφοράς.
	Όταν είναι έτοιμο, οι δημιουργοί αναφορών δημοσιεύουν το αρχείο τους Power BI Desktop στην υπηρεσία Power BI.
	Οι αναφορές δημοσιεύονται σε έναν χώρο εργασίας που ασχολείται αποκλειστικά με την αποθήκευση και την ασφάλεια αναφορών και πινάκων εργαλείων.
	Οι δημοσιευμένες αναφορές παραμένουν συνδεδεμένες με τα κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα που είναι αποθηκευμένα σε έναν διαφορετικό χώρο εργασίας. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας επηρεάζουν όλες τις αναφορές που είναι συνδεδεμένες σε αυτό.
	Άλλοι δημιουργοί αναφορών αυτοεξυπηρέτησης μπορούν να συντάξουν νέες αναφορές χρησιμοποιώντας το υπάρχον κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας. Οι δημιουργοί αναφορών μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν το Power BI Desktop, το Power BI Report Builder ή το Excel.
	Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή μια πύλη VNet για την ανανέωση δεδομένων, όπως αυτές που βρίσκονται εντός ενός ιδιωτικού εταιρικού δικτύου.
	Οι διαχειριστές Του Power BI επιβλέπουν και παρακολουθούν τη δραστηριότητα στην υπηρεσία Power BI.

Βασικά σημεία

Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να τονιστούν σχετικά με το διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης.

Κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο

Η βασική πτυχή της εκτέλεσης διαχειριζόμενης επιχειρηματικής ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη είναι η ελαχιστοποίηση του αριθμού σημασιολογικών μοντέλων. Αυτό το σενάριο αφορά κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα που βοηθούν στην επίτευξη μιας μοναδικής έκδοσης της αλήθειας.

Σημείωμα

Για λόγους ευκολίας, το διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει μόνο ένα κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας. Ωστόσο, συνήθως δεν είναι πρακτικό να μοντελοποιείτε όλα τα δεδομένα οργανισμού σε ένα μοναδικό σημασιολογικό μοντέλο. Το άλλο άκρο είναι να δημιουργήσουμε ένα νέο μοντέλο σημασιολογίας για κάθε αναφορά, όπως συμβαίνει συχνά με τους λιγότερο έμπειρους δημιουργούς περιεχομένου. Ο στόχος του διαχειριζόμενου BI αυτοεξυπηρέτησης είναι να βρει τη σωστή ισορροπία, γέρνοντας προς σχετικά λίγα σημασιολογικά μοντέλα και δημιουργώντας νέα σημασιολογικά μοντέλα όταν έχει νόημα να το κάνετε.

Σημασιολογικό μοντέλο και αναφορές αποσύνδεσης

Όταν το σημασιολογικό μοντέλο αποσυνδέεται από τις αναφορές, διευκολύνει τον διαχωρισμό προσπάθειας και ευθύνης. Ένα κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο συνήθως διατηρείται από μια κεντρική ομάδα (όπως IT, BI ή Κέντρο αριστείας), ενώ οι αναφορές διατηρούνται από ειδικούς επί του θέματος στις επιχειρηματικές μονάδες. Ωστόσο, αυτό δεν απαιτείται. Για παράδειγμα, αυτό το μοτίβο μπορεί να εγκριθεί από οποιονδήποτε δημιουργό περιεχομένου θέλει να επιτύχει επαναχρησιμότητα.

Σημείωμα

Για λόγους ευκολίας, οι ροές δεδομένων δεν απεικονίζονται στο διάγραμμα σεναρίου. Για να μάθετε σχετικά με τις ροές δεδομένων, ανατρέξτε στο σενάριο προετοιμασίας δεδομένων από τον χρήστη.

Έγκριση μοντέλου σημασιολογίας

Επειδή τα κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα προορίζονται για επαναχρησιμοποίηση, είναι χρήσιμο να τα εγκρίνετε . Ένα πιστοποιημένο σημασιολογικό μοντέλο μεταφέρει στους δημιουργούς αναφορών ότι τα δεδομένα είναι αξιόπιστα και πληρούν τα ποιοτικά πρότυπα του οργανισμού. Ένα προβιβασμένο σημασιολογικό μοντέλο επισημαίνει ότι ο κάτοχος μοντέλου σημασιολογίας πιστεύει ότι τα δεδομένα είναι πολύτιμα και αξιόλογα για να χρησιμοποιηθούν από άλλους χρήστες.

Φιλοδώρημα

Είναι βέλτιστη πρακτική να έχουμε μια συνεπή, επαναλαμβανόμενη, αυστηρή διαδικασία για την επικύρωση περιεχομένου. Το πιστοποιημένο περιεχόμενο θα πρέπει να υποδεικνύει ότι η ποιότητα των δεδομένων έχει επικυρωθεί. Θα πρέπει επίσης να ακολουθεί τους κανόνες διαχείρισης αλλαγών, να έχει επίσημη υποστήριξη και να τεκμηριώνεται πλήρως. Επειδή το πιστοποιημένο περιεχόμενο έχει περάσει αυστηρά πρότυπα, οι προσδοκίες για την αξιοπιστία είναι υψηλότερες.

Εντοπισμός μοντέλου σημασιολογίας

Το κέντρο δεδομένων OneLake βοηθά τους δημιουργούς αναφορών να εντοπίσουν, να εξερευνήσουν και να χρησιμοποιήσουν σημασιολογικά μοντέλα σε ολόκληρο τον οργανισμό. Εκτός από την έγκριση σημασιολογικού μοντέλου, η ενεργοποίηση του εντοπισμού σημασιολογικών μοντέλων είναι κρίσιμη για την προώθηση της επαναχρησιμοποίησης. Ένα σημασιολογικό μοντέλο με δυνατότητα εντοπισμού είναι ορατό στο κέντρο δεδομένων για δημιουργούς αναφορών που αναζητούν δεδομένα.

Σημείωμα

Εάν ένα σημασιολογικό μοντέλο δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να είναι ανιχνεύσιμο, μόνο χρήστες του Power BI με δικαίωμα δόμησης μπορούν να το βρουν.

Αίτηση πρόσβασης στο μοντέλο σημασιολογίας

Ένας δημιουργός αναφοράς μπορεί να βρει ένα σημασιολογικό μοντέλο στο κέντρο δεδομένων που θέλει να χρησιμοποιήσει. Εάν δεν έχουν δικαίωμα δημιουργίας για το μοντέλο σημασιολογίας, μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση. Ανάλογα με τη ρύθμιση πρόσβασης αίτησης για το μοντέλο σημασιολογίας, θα υποβληθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάτοχο μοντέλου σημασιολογίας ή θα παρουσιαστούν προσαρμοσμένες οδηγίες στο άτομο που ζητά πρόσβαση.

Δυναμική σύνδεση με το κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας

Μια δυναμική σύνδεση Power BI Desktop συνδέει μια αναφορά σε ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο. Οι δυναμικές συνδέσεις αποφεύγουν την ανάγκη δημιουργίας ενός νέου μοντέλου δεδομένων στο αρχείο του Power BI Desktop.

Σημαντικό

Όταν χρησιμοποιείτε μια δυναμική σύνδεση, όλα τα δεδομένα που χρειάζεται ο δημιουργός της αναφοράς πρέπει να βρίσκονται εντός του συνδεδεμένου μοντέλου σημασιολογίας. Ωστόσο, το προσαρμόσιμο διαχειριζόμενο σενάριο BI με δυνατότητα προσαρμογής από τον χρήστη περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ένα σημασιολογικό μοντέλο μπορεί να επεκταθεί με πρόσθετα δεδομένα και υπολογισμούς.

Δημοσίευση σε ξεχωριστούς χώρους εργασίας

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη δημοσίευση αναφορών σε έναν χώρο εργασίας διαφορετικό από το σημείο όπου αποθηκεύεται το μοντέλο σημασιολογίας.

Πρώτον, υπάρχει σαφήνεια σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση περιεχομένου σε ποιον χώρο εργασίας. Δεύτερον, οι δημιουργοί αναφορών έχουν δικαιώματα δημοσίευσης περιεχομένου σε έναν χώρο εργασίας αναφορών (μέσω διαχειριστή χώρου εργασίας, μέλους ή συμβάλλοντα). Ωστόσο, έχουν δικαιώματα ανάγνωσης και δημιουργίας μόνο για συγκεκριμένα σημασιολογικά μοντέλα. Αυτή η τεχνική επιτρέπει την ισχύ της ασφάλειας σε επίπεδο γραμμών (RLS) όταν είναι απαραίτητο για χρήστες που έχουν εκχωρηθεί στον ρόλο θεατή.

Σημαντικό

Όταν δημοσιεύετε μια αναφορά του Power BI Desktop σε έναν χώρο εργασίας, οι ρόλοι RLS εφαρμόζονται στα μέλη που έχουν εκχωρηθεί στον ρόλο θεατή στον χώρο εργασίας. Ακόμη και αν οι θεατές έχουν δικαίωμα Δημιουργίας για το μοντέλο σημασιολογίας, το RLS εξακολουθεί να ισχύει. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του RLS με χώρους εργασίας στο Power BI.

Ανάλυση εξάρτησης και επιπτώσεων

Όταν χρησιμοποιείται ένα κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας από πολλές αναφορές, αυτές οι αναφορές μπορούν να υπάρχουν σε πολλούς χώρους εργασίας. Η προβολή διαχρονικής καταγραφής βοηθά στον προσδιορισμό και την κατανόηση των κατάντη εξαρτήσεων. Κατά τον σχεδιασμό μιας αλλαγής μοντέλου σημασιολογίας, εκτελέστε πρώτα ανάλυση επιπτώσεων για να κατανοήσετε ποιες εξαρτώμενες αναφορές ενδέχεται να απαιτούν επεξεργασία ή δοκιμή.

Ρύθμιση πύλης

Συνήθως, απαιτείται μια πύλη δεδομένων κατά την πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων που βρίσκονται εντός του ιδιωτικού εταιρικού δικτύου ή ενός εικονικού δικτύου. Η πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης καθίσταται σχετική όταν δημοσιευτεί ένα αρχείο του Power BI Desktop στην υπηρεσία Power BI. Οι δύο σκοποί μιας πύλης είναι η ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή η προβολή μιας αναφοράς που υποβάλλει ερωτήματα σε μια δυναμική σύνδεση ή ένα σημασιολογικό μοντέλο DirectQuery .

Σημείωμα

Για διαχειριζόμενα σενάρια BI από τον χρήστη, συνιστάται ιδιαίτερα μια κεντρική πύλη δεδομένων σε τυπική λειτουργία μέσω των πυλών στην προσωπική λειτουργία. Στην τυπική λειτουργία, η πύλη δεδομένων υποστηρίζει λειτουργίες δυναμικής σύνδεσης και DirectQuery (εκτός από τις λειτουργίες προγραμματισμένης ανανέωσης δεδομένων).

Εποπτεία συστήματος

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας καταγράφει τις δραστηριότητες των χρηστών που πραγματοποιούνται στην υπηρεσία Power BI. Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα αρχείου καταγραφής δραστηριότητας που συλλέγονται για να εκτελέσουν έλεγχο για να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τα μοτίβα χρήσης και την υιοθέτηση. Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας είναι επίσης πολύτιμο για την υποστήριξη των προσπαθειών διαχείρισης, των ελέγχων ασφαλείας και των απαιτήσεων συμμόρφωσης. Με ένα διαχειριζόμενο σενάριο BI αυτοεξυπηρέτησης, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να παρακολουθείτε τη χρήση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων. Μια υψηλή αναλογία μοντέλου αναφοράς προς σημασιολογία υποδεικνύει καλή επαναχρησιμοποίηση σημασιολογικών μοντέλων.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε και να επεκτείνετε ένα κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο ώστε να ικανοποιεί πρόσθετους τύπους απαιτήσεων.