Vue d’ensemble des intégrations Viva Goals
Viva Goals pouvez intégrer les outils et plateformes de pointe que vous utilisez quotidiennement, ce qui rend votre processus d’implémentation OKR aussi simple que possible. L’utilisation d’intégrations permet à vos objectifs de se mettre automatiquement à jour à mesure que vous effectuez votre travail et favorise les commentaires continus sur ces objectifs.
Activer une intégration
Pour activer une intégration spécifique :
Accédez à Administration>Intégrations. Vous verrez une liste de toutes les intégrations à laquelle vous avez accès.
Recherchez l’intégration que vous souhaitez ajouter.
Si vous n’avez pas encore activé l’intégration, une icône indiquant Ajouter à <l’INTÉGRATION> (par exemple, Ajouter à Teams ou Ajouter à Slack) ou Bien démarrer s’affiche. Sélectionnez cette icône.
Suivez le processus d’installation.
Importante
Une intégration doit être activée par un administrateur Microsoft Viva Goals avant qu’un Administration d’organisation Viva Goals puisse utiliser les étapes ci-dessous pour l’activer pour son organisation spécifique. Découvrez comment contacter votre administrateur Viva Goals pour activer les nouvelles intégrations en suivant les étapes ci-dessous.
Afficher les intégrations disponibles
La page Intégrations offre deux façons d’afficher vos intégrations disponibles :
L’affichage Liste est un affichage propre et compact de toutes les intégrations disponibles et propose un bouton d’appel à l’action qui vous permet d’activer ou de gérer l’intégration.
L’affichage Grid basé sur les détails est similaire à l’affichage Liste, mais fournit un lien vers l’article d’aide de chaque intégration.
L’affichage grille s’affiche par défaut. Pour basculer entre les deux affichages, utilisez les icônes dans le coin supérieur droit de la page Intégrations.
Créer une connexion
Pour créer une connexion pour une intégration existante :
Accédez à Administration>Intégrations.
Sélectionnez Gérer en regard de l’intégration appropriée.
Sélectionnez Nouvelle connexion et suivez le processus d’installation.
Seuls les administrateurs ont accès à supprimer les connexions existantes ou à modifier uniquement les connexions dont ils sont propriétaires à partir du tableau de bord Administration.
Si un utilisateur sans privilèges d’administrateur souhaite modifier une connexion existante qui lui appartient ou créer une nouvelle connexion, il peut :
Accédez à Paramètres> du compte Préférences en bas à gauche de l’application.
Accédez à l’onglet Mes intégrations .
Sélectionnez Gérer en regard de l’intégration appropriée.
Sélectionnez Nouvelle connexion et suivez le processus d’installation, ou pour modifier ou supprimer une connexion existante, cliquez sur l’icône « Modifier » ou « Supprimer » pour la connexion respective.
Établir une connexion publique ou privée
Si vous êtes administrateur Viva Goals, vous pouvez rendre une connexion publique (c’est-à-dire utilisable par tous les membres du organization) ou privée en suivant les étapes ci-dessous. Les utilisateurs non administrateurs n’ont pas la possibilité de partager des connexions de cette façon.
Accédez à Administration>Intégrations.
Sélectionnez Gérer en regard de l’intégration appropriée.
Sélectionnez Modifier en regard de la connexion appropriée.
Activez la case à cocher Partager la connexion avec tous les utilisateurs . Si la case à cocher est pleine, la connexion est publique. Sinon, la connexion est privée.
Les utilisateurs pourront voir leurs connexions privées, suivies de leurs connexions publiques (le cas échéant).
Avoir Viva Goals case activée une intégration pour les données mises à jour
Viva Goals vérifie les nouvelles données dans les intégrations une fois par heure. Vous pouvez également déclencher une synchronisation manuellement.
Remarque
Vous verrez la possibilité de déclencher une synchronisation manuelle uniquement pour les OKR ou les initiatives qui sont déjà intégrées à l’un des outils d’intégration.
Pour déclencher une synchronisation manuellement :
Accédez à l’objectif dont vous souhaitez synchroniser les données.
Sélectionnez l’icône de l’intégration dans la colonne Dernière mise à jour , à droite de la barre de progression.
Sélectionnez Synchroniser.
Modifier une intégration
Il existe trois façons de modifier une intégration :
Sur un objectif spécifique, sélectionnez Plus d’options (les trois points) >Modifier. Sous la liste déroulante Progression et état , ouvrez la liste déroulante Source de données connectée et choisissez Modifier l’intégration.
Pour un moyen plus simple de modifier l’intégration, sélectionnez l’icône de l’intégration dans la colonne Dernière mise à jour de l’objectif, à droite de la barre de progression. À partir de là, sélectionnez Détails>Modifier l’intégration.
Sélectionnez le nom d’un objectif dans la colonne Titre . Dans la fenêtre d’affichage rapide à droite, sélectionnez l’icône de l’intégration. Ouvrez la liste déroulante « Progression mise à jour », puis sélectionnez Modifier l’intégration.
Désactiver une intégration
Pour désactiver une intégration active :
Accédez à Administration>Intégrations.
Sélectionnez Gérer en regard de l’intégration appropriée.
Sélectionnez Désactiver l’intégration dans la liste déroulante Modifier .
Remarque
Les OKR qui utilisent actuellement l’intégration désactivée ne pourront pas se synchroniser à l’avenir.
Intégrations prises en charge dans Viva Goals
Voici la liste de toutes les intégrations actuellement disponibles dans Viva Goals :
Intégrations prises en charge