Buchhaltung und Buchführung

Die Buchhaltung ist eine kritische Funktion in jeder ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) und auch in den meisten Unternehmen. Die Buchhaltung stellt den Prozess dar, die Finanztransaktionen eines Unternehmens aufzuzeichnen und zu katalogisieren und die Ergebnisse dann abzurufen, zu messen, zusammenzufassen und darzustellen, indem verschiedene Berichte verwendet werden, die häufig von der lokalen Gesetzgebung vorgeschrieben sind. Das Hauptziel dieses Prozesses besteht darin, dem Management des Unternehmens dabei zu helfen, die Finanzen des Unternehmens zu verstehen und die Ergebnisse der wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens zu messen.

Die Buchführung ist ein Teil des Buchhaltungsprozesses und umfasst die regelmäßige Erfassung aller Finanztransaktionen eines Unternehmens. Business Central ist ein ERP-System, das integrierte Tools enthält, um die Buchführung im System zu vereinfachen. Viele Aktionen können automatisch durchgeführt werden.

Dieser Artikel bietet einen Überblick über Buchführungsprozesse, einschließlich der Regeln, Verfahren und anderen Richtlinien in Business Central. Der Inhalt dieses Artikels soll Buchhaltern und Buchhaltern helfen, ihre tägliche Arbeit in diesem ERP-System zu erledigen. Als zusätzliche Hilfe ist ein kontextbasierter Assistent in Business Central integriert. Dieser Assistent enthält Links zu Informationen, die sich auf die aktuelle Seite beziehen, und Anweisungen zum Arbeiten mit dem entsprechenden Prozess. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie die Schaltfläche Hilfe in der oberen rechten Ecke aus, um den Bereich Hilfe zu öffnen. Verwenden Sie dann die Links in den Abschnitten Informationen zu dieser Aufgabe oder Seite und Zugehörige Ressourcen aus Microsoft Learn.

Das folgende Video stellt einige der wichtigsten Funktionen für die Buchhaltung und Buchführung vor.

Die folgende Tabelle beschreibt eine Reihe von Aufgaben und bietet Links zu den Artikeln, die sie beschreiben.

Aufgabe	Artikel
Sie können Hauptbuchkonten anzeigen oder bearbeiten, auf die alle Sachposten gebucht werden.	Einrichten oder Ändern des Kontenplans
Geben Sie an, wie Sie von Ihren Debitoren bezahlt werden und wie Sie Ihre Kreditoren bezahlen.	Zahlungsformen einrichten
Definieren Sie Zahlungsbedingungen zum Verwalten von Fälligkeitsdaten sowie zum Berechnen von möglichem Skonto.	Zahlungsbedingungen einrichten
Geben Sie Buchungsgruppen an, die Entitäten (z. B. Debitoren, Kreditoren, Artikel, Ressourcen und Einkaufs- und Verkaufsbelege) Hauptbuchkonten zuordnen.	Buchungsgruppen einrichten
Erstellen Sie Finanzberichte und definieren Sie Kontenkategorien, die den Inhalt aus Finanzdiagrammen und Berichten wie den Bilanz- und GuV-Berichten bestimmen.	Finanzberichte mit Finanzdaten und Kontengruppen vorbereiten
Richten Sie die Toleranz ein, mit der das System eine Rechnung schließt, selbst wenn die Zahlung einschließlich aller Rabatte nicht vollständig den Betrag der Rechnung abdeckt.	Mit Zahlungstoleranzen und Skontotoleranzen arbeiten
Einrichten von Finanzzeiträumen	Mit Buchhaltungsperioden und Geschäftsjahren arbeiten
Richten Sie Rechnungsbedingungen ein, die Ihre Debitoren an die Zahlung erinnern.	Mahnmethoden und Mahnstufen einrichten
Definieren Sie, wie Sie Mehrwertsteuerbeträge, die für Verkäufe vereinnahmt wurden, an das Finanzamt melden.	Mehrwertsteuer (MwSt.) einrichten
Bestimmen Sie, wie Sie nicht realisierter MwSt. in Verbindung mit Einnahmen- und Ausgabenrechnungs-Methoden behandeln.	Nicht realisierte MwSt. für bargeldbasierte Verrechnung einrichten
Definieren Sie die Fremdwährungen, in denen Sie handeln oder Transaktionen melden.	Einrichten von Währungen
Richten Sie Ihrer Verkaufs- und Einkaufsfunktionen ein, um Zahlungen in Fremdwährungen abzuwickeln.	Den Ausgleich von Posten in unterschiedlichen Währungen zulassen
Definieren Sie eine oder mehrere zusätzliche Währungen, sodass Beträge automatisch in der lokalen Währung (LW) sowie in Berichtswährung für jeden Sachposten und weitere Posten gebucht werden.	Berichtswährung einrichten
Passen Sie in regelmäßigen Abständen weitere Währungsentsprechungen an, um schwankende Wechselkurse zu kompensieren.	Währungswechselkurse aktualisieren
Definieren Sie mehrere Zinssätze für verschiedene Perioden, die mit gestundeten Zahlungen in den Geschäftstransaktionen verknüpft sind.	Mehrere Zinssätze einrichten
Sorgen Sie dafür, dass Beträge automatisch gerundet werden, wenn Rechnungen erstellt werden.	Rechnungsrundung einrichten
Fügen Sie dem bestehenden Kontenplan (COA) neue Konten hinzu.	Einrichten des Kontenplans
Einrichten Business Intelligence (BI)- Diagrammen, um Cashflow zu analysieren.	Cashflow Analyse festlegen
Aktivieren Sie die Rechnungsstellung für Debitoren, die nicht im System eingerichtet sind.	Barkunden einrichten
Einrichtung von Intrastat-Berichten und Übermitteln des Berichts an eine Behörde.	Einrichten und Berichten von Intrastat
Stellen Sie sicher, dass ein Eintrag in einer Buch.-Blattzeile beim Buchen des Buch.-Blattes verschiedenen Konten zugewiesen wird, entweder Anzahl, Prozent oder Betrag.	Verteilungsschlüssel in Fibu Buch.-Blättern verwenden
Richten Sie Herkunftscodes und Ursachencodes ein, um Audit-Trails zu verfolgen.	Herkunftscodes und Ursachencodes für Audit Trails einrichten
Geben Sie die Standardberichte an, die für verschiedene Dokumenttypen verwendet werden.	Berichtsauswahl in Business Central
Ordnen Sie eingehende Zahlungen zu, stimmen Bankkonten während des Zahlungsausgleichs ab und erfassen Sie offene Salden.	Verwalten von Forderungen
Verarbeiten Sie Zahlungen, ordnen Sie ausgehende Zahlungen zu und bearbeiten Sie Schecks.	Verwalten von Verbindlichkeiten
Bitten Sie Ihre Debitoren zu zahlen, bevor Sie liefern, oder machen Sie die Zahlung an Ihre Kreditoren, bevor diese an Sie liefern.	Fakturieren von Vorauszahlungen
Stimmen Sie Bankkonten ab und transferieren Sie Beträge zwischen Bankkonten.	Abstimmen von Bankkonten
Richten Sie Intercompanypartner ein und verarbeiten Sie Transaktionen automatisch oder manuell zwischen juristischen Personen im selben Mandanten.	Intercompanytransaktionen verwalten
Analysieren der laufenden Geschäftskosten durch das Zuordnen der tatsächlichen und budgetierten Kosten für Arbeitsgänge, Abteilungen, Produkte und Projekte zur Analyse der Rentabilität Ihres Unternehmens	Kostenrechnung
Verwalten von Lager- und Fertigungskosten und Melden von Kosten und Abstimmen von Kosten mit der Finanzbuchhaltung	Verwalten der Bestandsregulierung
Verwalten und melden Sie eingehende und ausgehende Cashflows.	Cashflow – Übersicht
Überwachen Sie den ein- und ausgehenden Cashflow für Ihr Unternehmen.	Cashflows in Ihrem Mandanten analysieren
Folgen Sie einem durchgängigen Prozess, der Finanzberichte verwendet, um Cashflowplanungen zu erstellen.	Erstellen Sie Cashflow-Prognosen mithilfe von Finanzberichten
Erhalten Sie Informationen zu Finanzbuchhaltung und Kontenplan.	Verständnis der Fibu und des COA
Kombinieren Sie Sachposteneinträge aus mehreren Unternehmen in einem konsolidierten virtuellen Unternehmen für die Finanzanalyse.	Konsolidieren von Finanzdaten aus mehreren Unternehmen
Fügen Sie Dimensionen für umfangreichere BI hinzu.	Arbeiten mit Dimensionen
Erstellen Sie Finanzbuchhaltungsbudgets, um verschiedene Finanzaktivitäten zu prognostizieren, und weisen Sie Dimensionen zu BI-Zwecken zu.	Sachkontenbudgets erstellen
Erfassen von Umsatz und Ausgaben direkt in der Finanzbuchhaltung, ohne dedizierte Unternehmensbelege zu buchen.	Buchen von Transaktionen direkt in der Finanzbuchhaltung
Stornieren Sie Posten, um wertmäßige Buchungen im Fibu Buch.-Blatt oder Warenausgänge in einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg zu stornieren.	Buchungen stornieren und Belege/Lieferungen rückgängig machen
Verteilen eines Postens in einem wiederkehrenden Buch.-Blatt auf mehrere Konten beim Buchen des Buch.-Blatts	Kosten und Einkünfte zuteilen
Weisen Sie zusätzliche Kosten, wie Aufwendungen für Fracht und physische Handhabung, die Sie im Zuge des Handels verursachen, den betreffenden Artikeln zu. Die Kosten spiegeln sich dann in der Lagerbewertung wider.	Artikelzuschläge für zusätzliche Handelskosten verwenden
Verbuchen Sie Mitarbeiterausgaben für arbeitsbezogene Aktivitäten, und leisten Sie Erstattungen direkt auf Mitarbeiterbankkonten.	Ausgaben der Beschäftigten aufzeichnen und erstatten
Ordnen Sie Umsätze und Ausgaben Perioden zu, die sich von den Perioden unterscheiden, in denen die Transaktionen tatsächlich gebucht wurden.	Umsätze und Ausgaben abgrenzen
Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Optionen zum automatischen Senden von Abonnementrechnungen an Debitoren und zum Registrieren wiederkehrender Umsätze.	Mit wiederkehrenden Umsätzen arbeiten
Verwenden Sie zusätzliche Währungen, und aktualisieren Sie Währungswechselkurse automatisch.	Währungswechselkurse aktualisieren
Importieren Sie Gehaltstransaktionen von Ihrem Gehaltsabrechnungsanbieter in die Finanzbuchhaltung.	Lohntransaktionen importieren
Berechnen Sie die MwSt. auf Einkaufs- und Verkaufstransaktionen, sodass Sie die Beträge an die Steuerbehörden melden können.	Mit MwSt.im Verkauf und Einkauf arbeiten
Estellen Sie einen Bericht, der die MwSt aus Verkäufen in einer Zeilenliste in einer Periode darstellt, und übermitteln Sie den Bericht an die Behörden in der Europäischen Union.	MwSt. an die Steuerbehörden melden
Serviceverträge manuell umwandeln, dass der Mehrwertsteuersatz geändert wird.	Dienstleistungsverträge konvertieren, die MwSt.-Beträge enthalten
Arbeiten mit Finanzberichten und -übersichten in Microsoft Excel.	Finanzauswertungen in Excel analysieren
Verwenden Sie das Buchhalter-Rollencenter, beziehen Sie einen externen Buchhalter ein und nutzen Sie den Unternehmens-Hub, um die Konten mehrerer Klienten zu verwalten.	Buchhalter-Erfahrungen in Business Central
Richten Sie Intrastat-Berichte ein, um den Handel mit anderen EU-Mitgliedern gemäß der lokalen Gesetzgebung bereitzustellen.	Intrastat-Berichte einrichten
Füllen Sie den Intrastat-Bericht aus, validieren Sie ihn und übermitteln Sie ihn.	Mit Intrastat-Berichten arbeiten
Erstellen, füllen, validieren und übermitteln Sie den Service Declaration Report für den Handel mit Dienstleistungen in der gesamten EU.	Service-Deklaration einrichten und verwenden
Erstellen von Anlagen, Zuordnen von AfA-Methoden, Buchen von Anschaffungen und Restwerten sowie Drucken von Anlagenübersichten	Erworbene Anlagen
Erfassen von Servicebesuchen, Buchen und Überwachen von Wartungskosten.	Anlagen verwalten
Aktualisieren von Versicherungsinformationen, Buchen von Anschaffungskosten auf Versicherungspolicen, Anpassen der Versicherungsdeckung, Anzeigen der Versicherungsstatistik und Auflisten von Versicherungspolicen	Versichern von Anlagen
Umbuchen von Anlagen, Transferieren von Anlagen an verschiedene Standorte und Aufteilen oder Zusammenfassen von Anlagen.	Anlagen umlagern, aufteilen oder zusammenfassen
Anpassen des Werts von Anlagen, Buchen von Zuschreibungen und Buchen von erhöhten AfA-Transaktionen.	Anlagen neu bewerten
Berechnen und Buchen der AfA und Analysieren der AfA in Anlagenberichten.	Anlagen abschreiben oder amortisieren
Buchen von Verkaufstransaktionen, Anzeigen von Verkaufsposten und Buchen von Teilverkäufen	Anlagen entsorgen oder außer Dienst stellen
Verwalten von Anlagenbudgets, Budgetieren von Anschaffungskosten, Budgetieren von Anlagenverkäufen und Budgetieren der AfA.	Budgets für Anlagen verwalten
Richten Sie Genehmigungsworkflowbenutzer ein, geben Sie an, wie Benutzer benachrichtigt werden, und erstellen Sie neue Workflows. Um neue Workflows für nicht unterstützte Szenarien zu erstellen, implementieren Sie die erforderlichen Workflowelemente, indem Sie den Anwendungscode anpassen.	Genehmigungsworkflows einrichten
Aktivieren Sie Genehmigungsworkflows, reagieren Sie auf Workflowbenachrichtigungen (z. B. durch Anfordern und Genehmigen eines Workflowschritts), und archivieren und löschen Sie Workflows.	Genehmigungsworkflows verwenden
Anzeigen von Budgets und Anzeigen eines Vergleichs von tatsächlichen Beträgen und budgetierten Beträgen für alle Konten sowie für mehrere Perioden	Tatsächlichen Beträge mit den budgetierten Beträgen analysieren
Erstellen Sie neue Finanzberichte, um Bilanzen für die Berichterstattung zu definieren oder als Diagramme anzuzeigen.	Bereiten Sie Finanzberichte mit Finanzdaten und Kontenkategorien vor
Analysieren Sie Ihre finanzielle Performance, indem Sie Leistungskennzahlen (KPIs) auf der Grundlage von Finanzberichten festlegen, und veröffentlichen Sie die KPIs als Webdienste. Die veröffentlichten Finanzbericht-KPIs können auf einer Website angezeigt oder mit Hilfe von OData-Webdiensten in Excel importiert werden.	KPI-Webdienste auf der Basis der Finanzberichte einrichten und veröffentlichen
Legen Sie Ansichten fest, um Daten anhand von Dimensionen zu analysieren.	Analysieren Sie Daten nach Dimensionen
Erstellen neuer Analyseberichte für Verkauf, Einkauf und Lager sowie Einrichten von Analysevorlagen	Analyseberichte erstellen
Ermöglichen Sie eine globale Finanzberichterstattung an internationale Buchhaltungsorganisationen unter Verwendung des Standards eXtensible Business Reporting Language (XBRL).	Berichte mit XBRL erstellen
Ändern Sie die Absicht des Datenbankzugriffs auf Berichte, Seiten vom Typ API und Abfragen, um die Last zu verringern und die Leistung zu verbessern.	Datenbankzugriffsabsichten verwalten

Siehe auch

Finanzen einrichten
Verkauf
Einkauf
Schließen des Finanzzeitraums
Projekte verwalten
Daten aus anderen Finanzsystemen importieren
Arbeiten mit Fibu-Buch.-Blättern
Arbeiten mit Business Central

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