Intrastat-Berichte einrichten

Alle Firmen in der Europäischen Union (EU) müssen ihren Handel mit anderen EU-Ländern/Regionen melden. Unternehmen müssen die Bewegung von Waren jeden Monat an die Statistikbehörden in ihrem Land/ihrer Region melden, und der Bericht muss an die Steuerbehörden geliefert werden. Intrastat ist das System, das zur Erfassung von Handelsstatistiken über Waren innerhalb dieser Länder/Regionen verwendet wird. Verwenden Sie den Intrastat-Bericht, um die periodische Intrastat-Meldung zu vervollständigen, indem Sie den Handel mit Waren gemäß der lokalen Gesetzgebung erfassen, aufzeichnen und melden.

Die Intrastat-Berichterstattung basiert auf grundlegenden EU-Vorschriften, die für alle Länder/Regionen gelten. Allerdings gibt es Unterschiede innerhalb der einzelnen Länder/Regionen. Jedes Land/jede Region hat eigene Regeln dazu, was und wie zu melden ist.

Notiz

Intrastat-Informationen gelten nicht für die Bewegung von Dienstleistungen zwischen Ländern/Regionen, sondern nur für Waren (Artikel und Anlagen). Wenn das Gesetzt vor Ort die Registrierung des Dienstleistungsverkehrs zwischen Ländern/Regionen vorschreibt, kann dies über das Feature Servicemeldung erfolgen.

Dieses Feature ist als App auf AppSource verfügbar. Um dieses Feature zu benutzen, müssen Sie es zunächst auf der Seite Erweiterungsverwaltung installieren. Weitere Informationen zu dieser Funktionalität finden Sie hier.

Wichtig

Dieser Artikel beschreibt das neue Intrastat-Erlebnis, das ab dem Business Central Veröffentlichungszyklus 2 im Jahr 2022 zur Verfügung steht und erweiterte Funktionen enthält. Wenn Sie noch kein Upgrade Ihrer Lösung vorgenommen haben, lesen Sie den Artikel zur Einrichtung und Verwendung von Intrastat in der Vorgängerversion unter Intrastat einrichten und melden.

Unterstützte Einrichtung

Um die unterstützte Einrichtung für Intrastat zu starten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Unterstützte Einrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Unterstützte Einrichtung in der Gruppe Bericht zum Finanzstatus die Zeile für Intrastat-Berichte einrichten aus.

3. Folgen Sie den Anweisungen für die grundlegende Einrichtung für Intrastat. Weitere Informationen zur Intrastat-Einrichtung lesen Sie im Abschnitt Intrastat-Konfiguration.

4. Nachdem die Einrichtung abgeschlossen wurde, wählen Sie Abschließen, um das neue Intrastat-Erlebnis zu nutzen.

   Notiz

   Sie können die Intrastat Reporting Core-App auf jeder Basis-App-Länderversion installieren, unabhängig davon, ob sie sich in der EU befindet. Diese Funktion ist jedoch für das aufsichtsrechtliche Berichtswesen in EU-Ländern gedacht. Microsoft bietet nur in EU-Ländern umfassende Unterstützung bei der Regulierung und Lokalisierung. Wenn Sie sich in einem EU-Land befinden, in dem Microsoft keine Lokalisierungsunterstützung bietet, müssen Sie eine Lokalisierungsunterstützung durch Partner finden. Möglicherweise müssen Sie zusätzlich zur Haupterweiterung eine länder-/regionsspezifische Intrastat-App installieren, um die lokalen Anforderungen zu erfüllen. Die länderspezifischen Apps können nur in Basis-Apps installiert werden, da sie für Lokalisierungszwecke vorgesehen sind. Intrastat Core verfügt über eine Kern-App und länderspezifische lokale Apps.

Intrastat-Konfiguration

Bevor Sie Intrastat-Berichte verwenden können, müssen Sie mehrere Konfigurationen festlegen.

Einrichtung der Intrastat-Berichte

Verwenden Sie die Seite Einrichtung der Intrastat-Berichterstattung, um das Standardverhalten für das Intrastat-Berichtswesen zu aktivieren und festzulegen. Sie können angeben, ob Sie Intrastat aus Sendungen (Versendungen), Eingängen (Ankünften) oder beidem melden müssen, je nach den Schwellenwerten, die in Ihren lokalen Vorschriften festgelegt sind. Sie können auch Standardtransaktionstypen für die regulären und Retourenbelege festlegen, die für die Meldung von Transaktionen verwendet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Intrastat-Berichterstellung einzurichten:

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Intrastat Bericht einrichten ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie auf dem Inforegister Allgemein Feldinformationen nach Bedarf aus oder geben Sie sie ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Beschreibung
   Eingänge melden	Gibt an, dass Sie Zugänge der eingegangenen Waren in Intrastat-Berichte aufnehmen müssen.
   Sendungen melden	Gibt an, dass Sie Lieferungen versendeter Waren in Intrastat-Berichte aufnehmen müssen.
   Direktlieferungen einschließen	Gibt an, ob Direktlieferungstransaktionen in Intrastat-Berichten enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Intrastat-Berichten arbeiten.
   Lieferungen auf Basis von	Gibt den Ländercode an, auf dessen Grundlage die Intrastat-Berichtszeilen genommen werden.
   MwSt Reg.-Nr. Basierend auf	Gibt an, welcher Debitorencode oder welche MwSt-Nummern. aus dem Beleg für den Intrastat-Bericht verwendet wird. Benutzer können wählen, ob sie den Standardwert Verkauf an oder Verrechnen an oder Dokument als Option verwenden möchten. Wenn der Benutzer die Funktion für mehrere MwSt-Nummern verwendet, ist die Option Beleg die empfohlene Option für einen genauen Land-/Regionencode und die MwSt-Nummer-Informationen im Intrastat-Bericht basierend auf den Lief. an Details aus dem Belegkopf.
   Einkaufs-MwST. Reg. Nr. Basierend auf	Gibt an, welcher Kreditorencode oder welche MwSt-IdNr. aus dem Beleg für den Intrastat-Bericht verwendet wird. Benutzer können wählen, ob sie den Standardwert Einkauf von oder Zahlen an oder Dokument als Option verwenden möchten.
   MwSt-Projektaufgabennr. Basierend auf	Gibt an, auf welchem Debitorencode basierend die MwSt.-Nr. aus dem Intrastat-Bericht entnommen wird. Benutzer können wählen, ob sie den Standardwert Verk. an oder Rech. an Debitor verwenden oder Beleg als Option verwenden möchten.
   Verkaufs-Intrastat-Informationen basierend auf	Gibt an, basierend auf welchem Debitorencode dem Beleg Intrastat-Einstellungen hinzugefügt werden.
   Einkaufs-Intrastat-Informationen basierend auf	Gibt an, basierend auf welchem Kreditorencode dem Beleg Intrastat-Einstellungen hinzugefügt werden.
   Unternehmens-MwSt.-Nr. in Datei	Gibt an, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma in die Intrastat-Datei exportiert wird.
   Kreditoren-MwSt.-Nr. in Datei	Legt fest, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Lieferanten in die Intrastat-Datei exportiert werden soll.
   Debitoren-MwSt.-Nr. in Datei	Legt fest, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Kunden in die Intrastat-Datei exportiert wird.
   Partner-Umsatzsteuer abrufen	Gibt an, aus welcher Zeile des Intrastat-Berichts die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners aktualisiert wird. Je nach Ihren lokalen Anforderungen können Sie Zeilen nur für den Eingang, nur für den Versand oder für beide Arten von Zeilen wählen.
   Standardländercode für die Artikelverfolgung	Gibt die Standardquelle des Ländercodes für die Artikelverfolgung an. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.

3. Wählen Sie auf dem Inforegister Standardtransaktionen Feldinformationen nach Bedarf aus oder geben Sie sie ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Beschreibung
   Standardmäßige Art des Geschäftes	Gibt den Standardtransaktionstyp für reguläre Verkaufslieferungen, Servicelieferungen und Einkaufslieferungen an.
   Vorgabe Trans. Typ - Retouren	Legt die Standard-Transaktionsart für Retouren, Service-Retouren und Kauf-Retouren fest.
   Standard-MwSt.-Nr. einer Privatperson	Gibt die Standard-Umsatzsteueridentifikationsnummer für Privatpersonen an, falls die Privatperson eine dedizierte Umsatzsteuernummer im Intrastat-Bericht haben muss.
   Standard-MwSt.-Nr. des Drittanbieters	Gibt die Standard-Mehrwertsteuernummer für Drei-Parteien-Handel an, falls Sie die Mehrwertsteuernummer nicht haben.
   Standard-Umsatzsteuer für unbekannten Status	Gibt die Standard-Mehrwertsteuernummer für einen unbekannten Status an.
   Standardländer-/-regionscode	Legt den Standardcode für das Empfängerland fest.

4. Wählen Sie auf dem Inforegister Berichterstellung die Feldinformationen nach Bedarf aus oder geben Sie sie ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Die folgende Tabelle beschreibt einige der Schlüsselfelder.

   Feld	Beschreibung
   Datenaustausch-Definitionscode	Gibt den Datenaustausch-Definitionscode an, um die Intrastat-Datei zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen auf Nein festgelegt ist.
   Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen	Gibt an, ob Eingänge und Sendungen in zwei separaten Dateien gemeldet werden sollen.
   Zip-Datei(-s)	Gibt an, ob die Berichtsdateien der ZIP-Datei hinzugefügt werden sollen.
   Daten Aust. Def. Code - Eingang	Gibt den Data Exchange Definitionscode an, um die Intrastat-Datei für Wareneingänge zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen auf Ja festgelegt ist.
   Daten Aust. Def. Code - Sendung	Gibt den Datenaustausch-Definitionscode an, um die Intrastat-Datei für versandte Waren zu erzeugen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen auf Ja festgelegt ist.

5. Geben Sie auf dem Inforegister Nummerierung einen Wert in das Feld Intrastat-Nummern ein.

Legen Sie eine Berichtsdatei fest

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Datenaustausch-Definitionen ein und wählen Sie dann de zugehörige Link aus.

2. Wählen Sie Neu aus, und geben Sie dann auf dem Inforegister Allgemein Informationen zu Datenaustauschdefinition, Dateityp, Spaltentrennzeichen, zugehörigen Codeunits, XMLport und anderen Feldern nach Bedarf ein.

3. Geben Sie auf dem Inforegister Zeilendefinitionen einen Wert im Feld Zeilentyp ein, um die Formatierung der Zeilen in der Datendatei zu beschreiben und wo Sie die Anzahl der Spalten für diese Zeile definieren müssen.

4. Auf der Inforegisterkarte Spaltendefinitionen füllen Sie die Zeile für jede geplante Spalte aus.

5. Wählen Sie auf dem Inforegister Zeilendefinitionen Feldzuordnung aus.

6. Erstellen Sie auf der Seite Feldzuordnung einen neuen Eintrag.

7. Wählen Sie auf dem Inforegister Allgemein den Wert für Tabellen-ID (für Intrastat-Berichtszeile wählen Sie 4812), und geben Sie die folgenden Feldinformationen ein:

   1. Geben Sie in dem Feld Schlüsselindex den Schlüsselindex an, nach dem die Quelldatensätze vor dem Export sortiert werden sollen.
   2. Wählen Sie im Feld Zuordnungs-Codeunit einen Wert aus.

8. Fügen Sie auf dem Inforegister Feldzuordnung die Spalten hinzu, die Sie zuvor auf dem Inforegister Spaltendefinitionen konfiguriert haben, und fügen Sie dann folgende Feldinformationen hinzu:

   1. Geben Sie für jede der Spalten den Feld-ID-Wert an.
   2. Geben Sie den Transformationsregel-Wert für jede Spalte nach Bedarf an. Der Wert gibt die Regel an, die importierten Text in einen unterstützten Wert umwandelt, bevor er einem bestimmten Feld in Business Central zugeordnet werden kann. Wenn Sie einen Wert in diesem Feld auswählen, wird der genaue Wert in das Feld Transformationsregel in der Tabelle Daten Aust. Feld Zuordnung Puf. eingegeben. (Wenn umgekehrt im Feld Transformationsregel in der Tabelle Datenaustausch-Feldzuordnungspuffer eingegeben ist, wird ein Wert in diesem Feld ausgewählt.)

9. Wenn Sie Einträge auf der Basis einiger Spalten gruppieren müssen, wählen Sie auf dem Inforegister Feldgruppierung die Felder aus, die Sie für die Gruppierung verwenden möchten.

Notiz

Dynamics 365 Business Central wird mit der vorkonfigurierten Data Exchange Definition für Intrastat für alle lokalisierten Länder/Regionen geliefert. Um mehr über das Erstellen einer neuen Datenaustauschdefinition zu erfahren, siehe Datenaustauschdefinitionen einrichten.

Pflichtfelder mit der Checkliste für den Intrastat-Bericht festlegen

In einigen Ländern/Regionen verlangen die Behörden, dass Intrastat-Berichte z. B. die Versandmethode für Einkäufe oder andere Werte enthalten, wenn die Verkäufe einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.

Zum Festlegen der Pflichtfelder oder Werte auf der Seite Intrastat-Bericht gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Intrastatbericht einrichten ein und wählen dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie Intrastat-Berichtsprüfliste aus.
3. Gehen Sie wie folgt vor, um die erforderlichen Zeilen für die Überprüfung hinzuzufügen:

   1. Legen Sie das Feld Feld Nr. auf ein Feld fest, das auf einen nicht leeren Wert geprüft werden muss.

   2. Geben Sie einen Wert in das Feld Filterausdruck bei Bedarf auf der Grundlage der folgenden Regeln ein:

      1. Wenn Sie die Filterseite öffnen, wählen Sie den Filter, den Sie für die Überprüfung verwenden müssen.
      2. Wählen Sie einen Wert aus, der sich auf den ausgewählten Filter bezieht.
      3. Wenn Sie weitere Filter für das ausgewählte Feld ausfüllen müssen, wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, um einen weiteren Filter hinzuzufügen.
      4. Wenn Sie die Eingabe der Filter für das gewählte Feld abgeschlossen haben, wählen Sie OK aus.

   3. Markieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrter Filterausdruck, um festzulegen, dass die Prüfung der Felder nur in den Zeilen ausgeführt wird, die nicht dem Filterausdruck entsprechen. Wenn die Zeile nicht gefiltert wird, wird dieses Feld ignoriert.

Notiz

Wenn Sie die Filterseite über die Zeile Filterausdruck öffnen, können Sie alle Standardfilterausdrücke verwenden, die sich auf das spezifische Feld beziehen, das Sie filtern möchten.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Validierungsregeln einrichten, da sie sich von Land zu Land bzw. Region zu Region unterscheiden können.

Angepasste Codeunits in Intrastat-Berichten verwenden

Wenn Sie die Funktionsweise von Intrastat ändern möchten und die Standardkonfiguration nicht ausreicht, können Sie das System anpassen, indem Sie die Standardfunktionen erweitern. Wenn Sie das Verhalten von Intrastat weiter verändern möchten, können Sie Ihre eigenen Codeunits entwickeln. Wenn Sie Codeunits erstellen, müssen Sie zusätzliche Änderungen vornehmen, um sie verwenden zu können. Um Business Central für die Verwendung Ihrer eigenen Objekte zu konfigurieren, befolgen Sie diese Schritte.

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie MwSt-Berichtkonfiguration ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Fügen Sie auf der Seite Konfiguration MwSt.-Berichte eine neue Zeile hinzu.
3. Wählen Sie im Feld MwSt.-Berichtstyp die Option Intrastat-Bericht aus.
4. Geben Sie im Feld MwSt.-Berichtsversion die Version des Berichts an.
5. Fügen Sie Ihre Codeunits für die folgenden Optionen hinzu:
   1. Geben Sie im Feld Zeilen vorschlagen codeunit-ID die neue codeunit für das Vorschlagen von Zeilen in den Zeilen des Intrastat-Berichts an.
   2. Geben Sie im Feld Inhalt codeunit-ID die neue codeunit für den Export von Daten als Datei über eine Datenaustauschdefinition an.
   3. Geben Sie im Feld codeunit-ID validieren die neuen codeunits für die Validierung von Ergebnissen in Intrastat-Berichtszeilen an.

Wichtig

Diese Zeile muss leer sein, wenn Sie die Standard Codeunits verwenden. Sie sollten nur dann eine Zeile erstellen und konfigurieren, wenn Sie angepasste Codeunits entwickelt haben.

Andere Intrastat-Konfigurationen

Debitor- und Kreditorkarten enthalten das Feld Intrastat-Partnertyp, das die gleichen Optionswerte wie das Feld Partnertyp hat:

• (Leer)
• Unternehmen
• Person

Das Feld Partnertyp wurde in der Intrastat-Meldung durch das Feld Intrastat-Partnertyp ersetzt. Das Feld Partnertyp wird im einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) zur Definition des SEPA-Lastschriftverfahrens (Core oder B2B) verwendet. Das Feld Intrastat-Partnertyp wird nur für Intrastat-Meldungen verwendet. Deshalb können Sie bei Bedarf unterschiedliche Werte für die beiden Felder angeben.

Wenn das Feld Intrastat-Partnertyp leer gelassen wird, wird der Wert aus dem Feld Partnertyp für die Intrastat-Meldung verwendet.

Neben Intrastat-Berichtseinrichtung, Datenaustauschdefinition und Intrastat-Berichtsprüfliste müssen noch folgende weitere Einstellungen konfiguriert werden:

Seite	Beschreibung
Länder/Regionen	Fügen Sie auf der Seite Länder/Regionen die Informationen zu EU-Länder-/Regionscode und Intrastat-Code hinzu, um einen Code für das Land/die Region anzugeben, mit dem/der Sie Handel treiben. Diese Daten werden für Intrastat-Berichte verwendet.
Zollpositionen	In vielen Ländern/Regionen werden von den Zoll- und Steuerbehörden achtstellige Codes für verschiedene Artikel vorgeschrieben. Um die Artikelposten so zu aktivieren, dass sie die erforderlichen Informationen enthalten, wenn das Programm sie in die Intrastat-Buchungsblattzeile importiert, geben Sie den Artikelcode auf der Seite Zollpositionen ein. Suchen Sie die Codes für die Elemente, mit denen Ihre Firma handelt, und geben Sie sie auf der Seite Zollpositionen ein.
Verkehrszweige	Es gibt sieben einstellige Codes für Intrastat-Transportmethoden: 1 für den Seetransport, 2 für den Schienentransport, 3 für den Straßentransport, 4 für den Lufttransport, 5 für den Posttransport, 7 für feste Anlagen und 9 für den Transport mit eigenem Antrieb (z. B. der Transport eines Autos durch Fahren). Business Central erfordert diese spezifischen Codes nicht. Wir empfehlen jedoch, dass die Beschreibungen eine ähnliche Bedeutung bereitstellen.
Transaktionsarten	Länder und Regionen weisen unterschiedliche Codes für die Arten von Intrastat-Transaktionen auf. Zum Beispiel für normale Einkäufe und Verkäufe, den Umtausch von zurückgesendeten Waren und den Umtausch von nicht zurückgesandten Waren. Legen Sie alle Codes fest, die für Ihr Land/Ihre Region gelten. Diese Codes werden dann auf dem Inforegister Auslandshandel auf Einkaufs- und Verkaufsbelegen und bei der Bearbeitung von Retouren verwendet.
Transaktionsspezifikationen	Legen Sie Codes fest, um die Beschreibungen der Transaktionsarten zu ergänzen.

Hinweis

Ab Januar 2022 verlangt Intrastat unterschiedliche Transaktionsnatur-Codes für Versendungen an Privatpersonen oder nicht mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen und an mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen. Um diese Anforderung zu erfüllen, empfehlen wir Ihnen, die Transaktionsnatur-Codes auf der Seite Art des Geschäftes entsprechend den Anforderungen in Ihrem Land zu überprüfen und/oder neue hinzuzufügen. Sie sollten auch das Feld Intrastat-Partnertyp auf Person für eine Privatperson oder einen nicht mehrwertsteuerlich registrierten Geschäftskunden auf der entsprechenden Kunden-Seite überprüfen und aktualisieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Intrastat-Partnertyp oder Transaktionstyp Sie verwenden sollen, empfehlen wir Ihnen, einen Experten in Ihrem Land oder Ihrer Region zu fragen.

Feld	Beschreibung
Nettogewicht	Das Gewicht ist eine der grundlegenden Konfigurationen, die mit der Intrastat-Meldung verknüpft sind, da das Gesamtgewicht für die Meldung obligatorisch ist. Um für diese Anforderung bereit zu sein, geben Sie einen Wert in das Feld Nettogewicht auf der Karte des Artikels oder der Anlage ein.
Ursprungsland	Verwenden Sie die zweistelligen ISO-Alpha-Codes auf der Karte des Elements oder der Anlage für das Land/die Region, in dem die Ware erworben oder hergestellt wurde. Wenn die Ware in mehr als einem Land/einer Region hergestellt wurde, ist das Ursprungsland bzw. die Ursprungsregion das letzte Land/Region, in dem sie in nennenswertem Umfang verarbeitet wurde.
Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer des Partnerunternehmens im Status des Einfuhrlandes	Diese Nummer ist die MwSt-ID des Partnerunternehmens im Status des Einfuhrlandes. Die MwSt-Identifikationsnummer wird auch beim Austausch von Intra-EU-Exportdaten zwischen den Mitgliedstaaten verwendet und lässt die Mitgliedstaaten zu, die erhaltenen Daten der importierenden Firma in ihrem eigenen Land bzw. Ihrer eigenen Region zuzuordnen. Die meldenden Einheiten müssen die MwSt-Identifikationsnummer der Firma angeben, die den innergemeinschaftlichen Erwerb von Waren im Status des Einfuhrlandes gemeldet hat.

Optional können Sie auch Folgendes angeben:

• Warencodes: Zoll- und Steuerbehörde haben numerische Codes eingerichtet, die Artikel und Dienstleistungen klassifizieren. Sie können diese Codes für Artikel angeben.
• Gebiete: Ergänzende Informationen über Länder und Regionen.
• Eingangs-/Ausgangsorte: Geben Sie die Orte an, an denen Sie Artikel in andere Länder versenden oder aus anderen Ländern/Regionen empfangen. Ein Flughafen ist ein Beispiel für einen Eingangs- oder Ausgangspunkt. Sie geben Häfen auf Verkaufs- und Einkaufsbelegen des Inforegisters Außenhandel ein. Diese Informationen werden aus den Artikelposten kopiert, wenn Sie das Intrastat-Buch.-Blatt erstellen.
• Zusätzliche Maßeinheit: Die Menge der Waren für die Intrastat-Meldung kann entweder das Nettogewicht (in Kilogramm) oder eine zusätzliche Einheit sein. Wenn zusätzliche Einheiten erforderlich sind, müssen Sie diese für Elemente und Anlagen konfigurieren.

Verkehrszweige festlegen

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Transportmethoden ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Geben Sie die Informationen in die Felder wie erforderlich ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine kurze Beschreibung zu lesen.

Transaktionsnatur-Codes festlegen

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Transaktionstyp ein und wählen Sie dann den zugehörige Link aus.
2. Geben Sie die Informationen in die Felder wie erforderlich ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Andere verwandte Konfigurationen

Bevor Sie die Intrastat-Berichtswesenfunktion verwenden, müssen Sie Felder auf den Artikel-, Anlage-, Debitor- und Kreditorkarten definieren.

Element-Karten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Intrastat-Daten für einen Artikel einzugeben.

1. Wählen Sie das Symbol und geben Sie Produkte ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie den Artikel aus, den Sie konfigurieren möchten.

3. Geben Sie auf dem Inforegister Einstandspreise und Buchung in den Feldern Zollpos., Besondere Einheit und Code Ursprungsland/-region einen Wert ein.

   Notiz

   Um eine Einheit zu verwenden, die die Basiseinheit ergänzt, konfigurieren Sie die zusätzliche Basiseinheit auf der Seite Artikeleinheiten.

4. Geben Sie im Inforegister Bestand in das Feld Nettogewicht einen Wert im Dezimalformat ein.

Notiz

Wenn Sie die Zollposition zu einer Einheit hinzufügen, die für den Artikel festgelegt ist, füllt Business Central das Feld Besondere Einheit basierend auf der Konfiguration der Zollposition automatisch aus. Sie können den Wert des Felds Besondere Einheit nach Bedarf ändern.

Anlagen für Intrastat einrichten

1. Wählen Sie das Symbol und geben Sie Anlagen ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die Anlage, die Sie konfigurieren möchten.
3. Geben Sie im Inforegister Intrastat in die Felder Zollpos., Nettogewicht und Besondere Einheit einen Wert ein.

Notiz

Sie können verschiedene Maßeinheiten als zusätzliche Maßeinheit verwenden. Aber egal, welchen Maßeinheiten-Code Sie wählen, seine Menge in den Intrastat-Berichten wird immer 1 sein.

Kreditoren für Intrastat einrichten

Bevor Sie einen Kreditor in die Intrastat-Berichterstellung aufnehmen können, geben Sie seine Informationen auf der Seite Kreditorenkarte ein. Geben Sie beispielsweise einen Wert für Länder-/Regionscode und einen Wert für USt-IdNr. an.

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Verkäufer ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie den Anbieter, den Sie konfigurieren möchten.
3. Legen Sie auf dem Inforegister Intrastat Standardwerte für die Felder Standardmäßige Art des Geschäftes, Standardmäßige Art des Geschäftes – Rücksendungen und Standardverkehrszweig fest.
4. Geben Sie im Inforegister Zahlungen im Feld Intrastat-Partnertyp an, ob der Kreditor eine Person oder ein Unternehmen ist.

Debitoren für Intrastat einrichten

Bevor Sie einen Debitor in die Intrastat-Berichterstellung aufnehmen können, geben Sie seine Informationen auf der Seite Debitorenkarte ein. Sie müssen beispielsweise einen Wert für Länder-/Regionscode und einen Wert für USt-IdNr. angeben.

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Kunden ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie den Kunden aus, den Sie konfigurieren möchten.
3. Legen Sie auf dem Inforegister Intrastat die Standardwerte für die Felder Standardmäßige Art des Geschäftes, Standardmäßige Art des Geschäftes – Rücksendungen und Standardverkehrszweig fest.
4. Geben Sie im Inforegister Zahlungen im Feld Intrastat-Partnertyp an, ob der Kreditor eine Person oder ein Unternehmen ist.

Elemente und Anlagen von Intrastat-Berichten ausschließen

Wenn es einen Grund gibt, um einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Anlage von der Intrastat-Berichterstattung auszuschließen, ändern Sie die Option auf der jeweiligen Karte, indem Sie das Feld Aus Intrastat-Bericht ausschließen auswählen. Verwenden Sie dieses Feld auf der Karte Artikelvorlage, um weitere Artikel zu erstellen, die von der Intrastat-Berichterstattung ausgeschlossen werden sollen.

Ein Element von der Intrastat-Berichterstattung ausschließen

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Produkte ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie den Artikel aus, den Sie konfigurieren möchten, und aktivieren Sie dann auf dem Inforegister Einstandspreise und Buchung das Kontrollkästchen Aus Intrastat-Bericht ausschließen.

Eine Anlage aus dem Intrastat-Bericht ausschließen

1. Wählen Sie das Symbol und geben Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die Anlage, die Sie konfigurieren möchten.
3. Aktivieren Sie im Inforegister Intrastat das Kontrollkästchen Aus Intrastat-Bericht ausschließen.

Zollpositionen einrichten

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Zollnummern ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Geben Sie auf der Seite Zollpositionen Informationen in den Feldern gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle ein.

   Feld	Beschreibung
   Nr.	Gibt die Zollposition an.
   Beschreibung	Gibt eine Beschreibung der zugehörigen Zollposition an.
   Besondere Einheiten	Legt fest, ob die Zoll- und Steuerbehörden Angaben zu Mengen und Einheiten für den Artikel verlangen.
   Umrechnungsfaktor	Gibt den Umrechnungsfaktor für die Zollposition an
   Einheit	Gibt die Einheit für die Zollposition an

Notiz

Wenn Sie eine besondere Einheit hinzufügen, fragt Business Central, ob Sie zugehörige Artikel aktualisieren möchten. Wenn Sie zugehörige Artikel aktualisieren, wird der Wert Einheit auf der Seite Artikeleinheiten für alle Artikel mit der gleichen Zollposition aktualisiert.

Wenn Sie dem Artikel eine Zollposition mit einem festgelegten Einheit-Wert hinzufügen, fügt Business Central dem Artikeleinheit-Wert für den Artikel automatisch eine neue Einheit hinzu. Der Wert Menge pro Einheit basiert auf dem Feld Mengenrundungspräzision.

Den Prozess der Übernahme des Ursprungslandes für Produkte automatisieren

Notiz

Wenn Sie die Übernahme des Herkunftslands aus dem Einkaufsbeleg in die Verkaufsrechnung verwenden möchte, müssen Sie die Artikelverfolgungszeilen verwenden. Andernfalls verwendet das System den Standardwert nicht.

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie die Übertragung eingerichtet wird.

Intrastat-Bericht

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Intrastatbericht einrichten ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie unter Intrastat-Berichtseinrichtung im Feld Standardländercode für die Artikelverfolgung die Option Einkaufsköpfe aus.

Option

Sie müssen Sie die Artikelverfolgung für diese Artikel aktivieren, und zwar entweder für Seriennummern, Chargen oder für beides. Folgen Sie diesen Schritten, um die Artikelverfolgung für den Artikel zu aktivieren.

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Artikel ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie den Artikel aus, den Sie konfigurieren möchten.
3. Wählen Sie auf der Seite Artikelkarte auf dem Inforegister Artikelverfolgung einen der Artikelverfolgungscodes mithilfe des Felds Artikelverfolgungscode aus.
4. Wenn Sie eine Auswahl treffen, sehen Sie, wie die Artikelverfolgungscodes konfiguriert werden.
5. Wählen sie den gewünschten Code aus und wählen Sie OK.

Verwenden Sie den Artikel in den Einkaufsbelegen

Sobald Sie einen Artikel ausgewählt haben, für den in der Einkaufszeile ein Artikelverfolgungscode aktiviert ist, müssen Sie wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie im Inforegister Zeilen die Option Zeile und führen Sie dann die Aktion Artikelverfolgungszeilen aus.
2. Fügen Sie auf der Seite Artikelverfolgungszeilen zuerst die Seriennr. oder die Chargennr. ein, geben Sie dann einen Wert in das Feld Menge (Basis) ein und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   1. Wenn Sie Chargen verwenden die Aktion Chargennr.-Informationskarte.
   2. Wenn Sie Seriennummern verwenden die Aktion Seriennr.-Informationskarte.
3. Sie können Neu (+) auswählen, um eine neue Charge oder Seriennummer auf der Seite Chargennr.-Informationskarte oder Seriennr.-Informationskarte zu erstellen.
4. Der Länder-/Regionscode wird mit dem Länder-/Regionscode vom Einkaufsbeleg befüllt. Sie können diese bei Bedarf ändern.
5. Schließen Sie die Seite.
6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zeile auf der Seite Artikelverfolgungszeilen, für die Sie die Artikelverfolgung konfiguriert haben.
7. Schließen Sie die Seite Artikelverfolgungszeilen aus.

Wenn Sie mit Verkaufsrechnungen arbeiten, erfasst Business Central automatisch den Länder-/Regionscode für jede Chargen- oder Seriennummer, die Sie auswählen. Sie können den Code immer anhand der Aktion Artikelverfolgungszeilen der Verkaufszeilen überprüfen.

Diese Länder-/Regionscodes werden automatisch in das Feld Herkunftslands-/-regionscode in den Intrastat-Berichtszeilen eingetragen.

Länder-/regionsspezifische Intrastat-Einstellungen eingeben

Intrastat-Anforderungen sind in allen Mitgliedsstaaten der EU ähnlich, obwohl es wichtige Ausnahmen gibt. Theoretisch sollten die Regeln in allen Mitgliedsstaaten einheitlich angewendet werden. Es gibt jedoch Unterschiede bei den Implementierungen, da einige Mitgliedstaaten Leitlinien zur Verfügung stellen, wie die Grundsätze in bestimmten Situationen (z. B. Handelsmuster und Rücksendungen von Waren) anzuwenden sind. Diese Leitlinien können für verschiedene Situationen zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Daher können sich die von den Ländern/Regionen einzugebenden Informationen ebenso unterscheiden wie das Dateiformat, das sie für die Meldung verwenden müssen.

Notiz

Wenn Sie die Seiten Chargennr. Karte oder Seriennummer Informationen Karte für eine Chargen- oder Seriennummer nicht ausfüllen, verwendet Business Central nicht den Länder-/Regionscode aus dem Einkaufsbeleg. Stattdessen stammen die Informationen von der Karte Artikel.

Österreich

Die Intrastat-Berichterstellung in Österreich erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob Ihre Einrichtung korrekt ist.

1. Wählen Sie das Symbol und geben Intrastatbericht einrichten ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Überprüfen Sie im Inforegister Berichterstellung, ob Eingangs-/Sendungsdateien aufteilen ausgewählt ist. Wenn dem so ist, wurden zwei separate Datenaustausch-Definitionscode-Werte konfiguriert.
3. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Zip-Datei(-en) ausgewählt ist, um sicherzustellen, dass Berichtsdateien zur Zip-Datei hinzugefügt werden.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Tschechische Republik

Die neue Intrastat-Berichtsumgebung für die Tschechische Republik ist ab dem 1. Veröffentlichungszyklus 2023 verfügbar. Verwenden Sie in der Zwischenzeit die Funktion Intrastat-Buch.-Blatt weiter.

Finnland

In Finnland sind einige zusätzliche Schritte zur Einrichtung von Intrastat notwendig. Die Intrastat-Berichterstellung in Finnland erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Es gibt außerdem zwei separate Datenwechseldef.-Codewerte .

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Intrastat-Berichtseinrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Geben Sie auf der Seite Intrastat-Berichtseinrichtung im Inforegister Dateieinrichtung die Feldinformationen gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle ein.

   Feld	Beschreibung
   Benutzerdefinierter Code	Gibt einen benutzerdefinierten Code für die Einrichtungsinformationen der Intrastat-Datei an.
   Seriennummer des Unternehmens	Gibt eine Seriennummer des Unternehmens die Einrichtungsinformationen der Intrastat-Datei an.

3. Überprüfen Sie im Inforegister Berichterstellung, ob Eingangs-/Sendungsdateien aufteilen ausgewählt ist.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Italien

Eine neue Intrastat-Berichtsumgebung für Italien ist ab Februar 2023 verfügbar. Verwenden Sie in der Zwischenzeit die Funktion Intrastat-Buch.-Blatt weiter.

Schweden

Die Intrastat-Berichterstellung in Schweden erfordert zwei unterschiedliche Dateien für Eingänge und Lieferungen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob Ihre Einrichtung korrekt ist.

1. Wählen Sie das Symbol und geben Intrastatbericht einrichten ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Überprüfen Sie im Inforegister Berichterstellung, ob Dateien für Eingänge/Lieferungen trennen ausgewählt ist. Wenn dem so ist, wurden zwei separate Datenaustausch-Definitionscode-Werte konfiguriert.

Der Vorgang, mit Intrastat-Berichten zu arbeiten, entspricht dem von globalen Funktionen.

Siehe auch

Intrastat-Berichterstattung in Business Central
Finanzmanagement
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier