Počítejte, upravujte a reklasifikujte zásoby pomocí deníků

Abyste se ujistili, že jsou vaše množství správná, fyzicky spočítejte všechny položky ve vašem inventáři. Některé podniky provádějí fyzické sčítání ročně a jiné počítají všechny nebo jen některé položky častěji. Poté, co spočítáte položky, použijte deníky k odeslání skutečného množství do hlavní knihy. Například, když oceňujete zásoby na konci období.

Chcete-li některé položky počítat častěji než jiné, možná kvůli jejich hodnotě, použijte cyklickou inventuru. Pro cyklickou inventuru přiřaďte položkám speciální období počítání. Další informace najdete na Cyklická inventura.

Chcete-li upravit množství po fyzickém sčítání nebo pro jiné účely, použijte deník položek ke změně položek knihy zásob bez zaúčtování transakcí. Můžete také upravit množství pro jednu položku na kartě položky.

Chcete-li změnit atributy na položkách knihy položek, použijte deník reklasifikace položek. Mezi typické atributy, které je třeba překlasifikovat, patří dimenze a kódy prodejních kampaní. Reklasifikační deníky můžete také použít pro převody reklasifikací kódů přihrádek a umístění. Pokud chcete reklasifikovat sériová čísla nebo čísla šarží a jejich data expirace, použijete speciální kroky. Další informace naleznete v části Práce se sériovými čísly a čísly šarží.

Poznámka

Ve vícestupňových procesech jsou položky registrovány v přihrádkách jako položky skladu, nikoli jako položky knihy položek. Proto provádíte počítání, úpravy a reklasifikaci ve skladových denících, které podporují přihrádky. Poté synchronizujete nové nebo změněné položky skladu s jejich souvisejícími položkami knihy položek, aby odrážely změny v množství a hodnotách zásob.

Tip

Pokud máte v deníku nebo skladovém listu mnoho řádků, když je akce Upravit v Excelu k dispozici na stránce, může to usnadnit zadávání dat. Můžete provádět změny záznamů v Excelu a poté aktualizovat data v Business Central. Chcete-li se dozvědět více o akci Upravit v Excelu, přejděte na Úprava v Excelu.

Postup fyzické inventury

Chcete-li zkontrolovat, zda je evidované množství stejné jako fyzické množství na skladě, spočítejte své fyzické zásoby. To znamená spočítat skutečné položky na skladě. Obvykle k počítání dochází na konci fiskálního roku, ale některé podniky počítají položky častěji. Pokud existují rozdíly, zaúčtujte skutečná množství na účty položek, než provedete ocenění zásob.

Poznámka

Tento postup popisuje, jak provést fyzickou inventuru pomocí deníku na stránce Deník fyzické inventury. Můžete použít dokumenty na stránce Objednávka fyzické inventury a Evidence fyzické inventury. Tyto dokumenty nabízejí větší kontrolu a podporu pro distribuci inventarizace mezi více zaměstnanců. Další informace viz Inventura pomocí dokladů.

Pamatujte, že funkci založenou na dokladech nemůžete použít k počítání položek v přihrádkách nebo skladových záznamech.

Proces počítání také zahrnuje následující úkoly:

• Vypočítejte očekávané zásoby.
• Vytiskněte sestavu, kterou chcete použít pro počítání.
• Zadejte a odešlete skutečné množství.

V závislosti na nastavení skladu počítejte fyzické zásoby jedním z následujících způsobů. Další informace naleznete v části Nastavení správy skladu.

• Pokud vaše umístění nepoužívá řízené zaskladňování a vyskladňování, použijte stránku Deník fyzické inventury. Postup je obdobný jako u fyzické inventury bez cyklů.
• Pokud vaše umístění používá řízené zaskladňování a vyskladňování, použijte stránku Deník fyzické inventury skladu. Poté použijte stránku Položkové deníky ke spuštění akce Vypočítat korekci skladu.

Pro výpočet očekávaných zásob v základních skladových konfiguracích

1. Vyberte ikonu , zadejte Deníky fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte akci Vypočítat zásoby z Připravit.
3. Na stránce Vypočítat zásoby určete podmínky, které se mají použít k vytvoření řádků deníku, například zda mají být zahrnuty položky, které mají nulové zaznamenané zásoby.
4. Nastavte filtry, pokud chcete vypočítat zásoby pouze pro určité položky, přihrádky, umístění nebo dimenze.
5. Zvolte tlačítko OK.

Poznámka

Záznamy položek se zpracují podle vámi zadaných informací a vytvoří se řádky v deníku fyzické inventury. Všimněte si, že pole Množství (fyz. inventura) má stejné množství jako pole Množství (vypočteno). U položek, u kterých se tyto hodnoty shodují, nemusíte zadávat započítané množství. Pokud se však započítané množství liší, zadejte množství, které bylo započítáno.

Chcete-li vytisknout sestavu, která se použije při počítání

1. Na stránce Deníky fyzické inventury obsahující vypočítané očekávané zásoby vyberte akci Tisk z položky Domů.
2. Na stránce Seznam fyzických inventur určete, zda bude sestava zobrazovat vypočítané množství a položky zásob podle sériových čísel a čísel šarží.
3. Nastavte filtry, pokud chcete vytisknout sestavu pouze pro určité položky, přihrádky, umístění nebo dimenze.
4. Zvolte položku Tisk.

Zaměstnanci skladu nyní mohou počítat zásoby a zaznamenávat případné rozdíly do tištěné sestavy.

Poznámka

Může trvat několik dní, než se vytištěné zprávy vrátí ke konečnému zpracování a odeslání. Když určíte a zaúčtujete skutečně spočítané zásoby, systém upraví zásoby tak, aby odrážely rozdíl mezi očekávanými a skutečně spočítanými zásobami. Musíte zachovat původně vypočítané řádky deníku a nepřepočítat očekávané zásoby, protože očekávané zásoby se mohou změnit a vést k nesprávným úrovním zásob. Pokud potřebujete vydat více sestav, například pro různá umístění nebo skupiny položek, musíte vytvořit a uchovávat samostatné dávky deníku.

Zadání a zaúčtování skutečně spočítaných zásob v základních skladových konfiguracích

1. Na každý řádek na stránce Deníky fyzické inventury, kde se skutečná skladová zásoba určená fyzickým sčítáním liší od vypočteného množství, zadejte skutečnou skladovou zásobu do pole Množství (fyz. inventura).

Poznámka

Pokud fyzické sčítání odhalí rozdíly způsobené položkami zaúčtovanými s nesprávným umístěním, nezadávejte rozdíly do deníku fyzické inventury. Místo toho použijte deník reklasifikace nebo převodní příkaz k přesměrování položek do správných umístění.

2. Chcete-li vypočítaná množství upravit na skutečně spočítaná množství, vyberte akci Zaúčtovat z možnosti Domů.

   Zaúčtováním se vytvoří záznamy v knize položek a záznamy v knize fyzické inventury. Otevřete stránku karty položky pro položku a najděte její položky knihy fyzické inventury.

3. Vyberte ikonu , zadejte Položky a poté vyberte související odkaz.

4. Chcete-li ověřit počet, otevřete stránku Karta položky pro položku a vyberte akci Záznamy v knize fyzické inventury z možnosti Položka

5. .

Pro výpočet očekávaných zásob v rozšířených skladových konfiguracích

Než začnete provádět fyzickou inventuru, synchronizujte knihu položek a sklad . Jinak to, co zaúčtujete do deníku fyzické inventury a knihy položek, jsou výsledky fyzické inventury kombinované s dalšími úpravami skladu pro položky. Další informace naleznete na stránce Synchronizace množství v knize položek a skladu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Deník fyzické inventury skladu a poté vyberte související odkaz.

2. Zvolte akci Vypočítat inventuru a otevřete stránku Vypočítat inventuru skladu.

3. Nastavte filtry tak, aby určovaly položky, které se mají v deníku počítat, a poté zvolte OK.

   Business Central vytvoří řádek pro každý zásobník, který splňuje požadavky na filtr. Řádky můžete smazat, ale pokud chcete výsledky zaúčtovat jako fyzickou inventuru, spočítejte položku ve všech přihrádkách, které ji obsahují.

   Pokud počítáte položku pouze v některých přihrádkách, ale ne v jiných, můžete zadat rozdíly a odeslat je na stránku Deník položek později pomocí akce Vypočítat korekci skladu.

Zadání a zaúčtování skutečně spočítaných zásob v rozšířených skladových konfiguracích

1. Na stránce Deník fyzické inventury skladu zadejte skutečné množství do pole Množství (fyz. inventura).

   Poznámka

   Pole Množství (vypočteno) je vyplněno na základě záznamů o zásobníku. Toto množství se zkopíruje do pole Množství (fyzické) na každém řádku. Pokud se množství v těchto polích neshodují, zadejte skutečné množství.

2. Po zadání všech skutečných množství zvolte akci Registrace.

   Když zaregistrujete deník, Business Central vytvoří dvě položky skladu ve skladové evidenci pro každý řádek, který byl započítán a zaregistrován:

   • Pokud se vypočítané a skutečné množství liší, zaregistruje se pro zásobník záporné nebo kladné množství a vyrovnávací množství se zaúčtuje do zásobníku úprav místa.
   • Pokud se vypočítané množství rovná fyzickému množství, Business Central zaregistruje 0 pro přihrádku i přihrádku úprav.

Když zaregistrujete fyzickou inventuru, nezaúčtujete ji do položky, fyzických zásob ani do knihy hodnot. Záznamy jsou však v případě potřeby k dispozici pro odsouhlasení. Aby byla množství přesná, po sčítání položek ve všech přihrádkách zaúčtujte výsledky. Další informace naleznete na stránce Synchronizace množství v knize položek a skladu.

Provádění cyklické inventury

Položky můžete přepočítávat, jak často chcete. Například proto, že jsou hodnotnější nebo nejprodávanější. Určete frekvenci počítání přiřazením zvláštních období počítání k položkám.

V závislosti na nastavení skladu můžete cyklickou inventuru provádět následujícími způsoby. Více se dozvíte v tématu Nastavení správy skladu.

• Pokud vaše umístění nepoužívá řízené zaskladňování a vyskladňování, použijte stránku Deník fyzické inventury. Postup je obdobný jako u fyzické inventury bez cyklů.
• Pokud vaše umístění používá řízené zaskladňování a vyskladňování, použijte stránku Deník fyzické inventury skladu. Poté použijte stránku Položkové deníky ke spuštění akce Vypočítat korekci skladu.

Chcete-li nastavit období počítání

Počítání fyzických zásob je obvykle opakující se úkol, například měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. Můžete nastavit potřebná období počítání zásob a přiřadit jedno každé položce. Poté použijte akci Vypočítat období počítání na stránce Deník fyzické inventury pro automatické vytvoření řádků pro položky.

1. Vyberte ikonu , zadejte Období počítání fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Chcete-li přiřadit položce období počítání

1. Vyberte ikonu , zadejte Položky a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte položku, které chcete přiřadit období počítání.
3. V poli Kód období fyzické inventury vyberte období počítání.

Poznámka

Pokud měníte období počítání, zobrazí se zpráva s informacemi o výsledcích změny. Vyberte Ano, chcete-li změnit kód a vypočítat první období počítání pro položku. Až se příště rozhodnete vypočítat období počítání v deníku fyzické inventury, zobrazí se položka jako řádek na stránce Výběr položky fyzické inventury. Poté můžete položku pravidelně počítat.

Spuštění počítání na základě období počítání v základních konfiguracích skladu

1. Vyberte ikonu , zadejte Deník fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Vypočítat období počítání.

   Stránka Výběr položky fyzické inventury zobrazuje položky, které je třeba počítat podle jejich období počítání.

3. Počítání fyzické inventury, Další informace viz Postup fyzické inventury.

Spuštění počítání na základě období počítání v rozšířených konfiguracích skladu

1. Vyberte ikonu , zadejte Deník fyzické inventury skladu a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Vypočítat období počítání.

   Stránka Výběr položky fyzické inventury zobrazuje položky, které je třeba počítat podle jejich období počítání.

3. Počítání fyzické inventury, Další informace viz Postup fyzické inventury.

   Poznámka

   Spočítejte položku ve všech přihrádkách, které ji obsahují. Pokud vymažete řádky přihrádky, které byly načteny pro počítání na stránce Fyzická inventura skladu, počet bude nesprávný, když jej zaúčtujete do deníku fyzické inventury.

Pro úpravu množství jedné položky

Po provedení fyzického sčítání položky použijte akci Korekce zásob k zaznamenání skutečného množství zásob.

1. Vyberte ikonu , zadejte Položky a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte položku, pro který chcete provést korekci zásob, a poté vyberte akci Korekce zásob.
3. Do pole Nové skladové zásoby pro umístění zadejte výsledek počítání.
4. Zvolte tlačítko OK.

Můžete také použít akci Korekce zásob jako snadný způsob, jak přidat zakoupené položky do zásob, pokud k evidenci nákupů nepoužíváte nákupní faktury nebo objednávky. Více se dozvíte v tématu Záznam nákupů.

Poznámka

Po úpravě zásob aktualizujte jejich aktuální hodnotu. Další informace naleznete v části Přecenění zásob.

Chcete-li upravit množství více položek v základních konfiguracích skladu

Na stránce Deníky položek můžete přímo zaúčtovat transakce položek a upravit zásoby o nákupy, prodeje a pozitivní nebo negativní změny bez použití dokladů.

Pokud často používáte deník položek k zaúčtování stejných nebo podobných řádků deníku, například pro spotřebu materiálu, stránka Standardní deník položek může tuto opakovanou práci usnadnit. Další informace najdete v tématu Práce se standardními deníky.

1. Vyberte ikonu , zadejte Deníky položky a poté vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
3. Zvolte akci Zaúčtovat pro korekci množství.

Chcete-li upravit množství zásobníků v rozšířených konfiguracích skladu

Pokud vaše pobočka používá řízené vyskladnění a vychystávání, použijte stránku Deník skladových položek k zaúčtování neplánovaných pozitivních a negativních změn množství. Například u položek zaúčtovaných jako chybějící, které se objeví neočekávaně, nebo ztrát v důsledku poškození.

Deníky skladových položek vám poskytují více úrovní úprav, aby byla vaše množství přesnější. Sklad ví, kolik položek je k dispozici a kde jsou uloženy, ale každá úprava není zaúčtována do knihy položek. Kredit nebo debet se provádí do skutečné přihrádky s úpravou množství. Záznam vyrovnání se provádí v korekční přihrádce. Korekční přihrádka je virtuální přihrádka bez skutečných položek. Virtuální přihrádku určíte v poli Kód korekční přihrádky zásob na stránkách Karta umístění.

1. Vyberte ikonu , zadejte Deník skladových položek a vyberte příslušný odkaz.
2. Vyplnění informací hlavičky.
3. V poli Číslo položky na řádku vyberte položku.
4. Zadejte přihrádku, do které vkládáte nadbytečné položky nebo kde položky chybí.
5. Pokud najdete položky navíc, do pole Množství zadejte kladné množství. Pokud položky chybí, zadejte záporné množství.
6. Vyberte akci Zaregistrovat.

Chcete-li synchronizovat upravené položky skladu se souvisejícími položkami knihy položek

Účtujte záznamy korekční přihrádky v knize položek pro definovaná období. Některé společnosti účtují denní úpravy v knize položek, jiné méně často.

1. Vyberte ikonu , zadejte Deník položek a poté vyberte související odkaz.
2. Na každém řádku deníku vyplňte pole.
3. Vyberte akci Vypočítat úpravu skladu a poté přidejte filtry na stránku Vypočítat úpravu skladu. Korekce se počítají pouze pro položky v korekční přihrádce, které splňují požadavky na filtr.
4. Na pevné záložce Možnosti vyplňte pole Číslo dokladu. Číslo se zobrazí na řádcích deníku položek.
5. Vyberte OK. Kladné a záporné úpravy se sečtou pro každou položku a vytvoří se řádky v deníku položek.
6. Zaúčtujte řádky deníku, abyste zadali množstevní rozdíly do knihy položek. Množství v přihrádkách a v knize položek se nyní shodují.

Viz také

Inventura pomocí dokumentů
Zásoby
Přehled řízení skladu
Prodej
Nákup
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central