Sledujte položky pomocí sériového čísla, čísla šarže a čísla balíku

K libovolnému odchozímu či příchozímu dokladu můžete přiřadit sériová čísla, čísla šarží a čísla zásilky, a jeho zaúčtované položky sledování zboží se zobrazí v souvisejících položkách zboží. Položky sledujete na stránce Řádky sledování zboží, kterou můžete otevřít z příchozích nebo odchozích dokladů.

Pole množství v horní části stránky Řádky sledování zboží zobrazují množství a součty čísel sledování zboží, které jsou definovány na řádcích. Množství musí odpovídat množství na řádcích dokladu, což je označeno číslem 0 v polích Nedefinováno.

Business Central aktualizuje informace o dostupnosti na stránce Řádky sledování zboží při jejím otevření. Neaktualizuje informace, když máte stránku otevřenou, i když během této doby dojde ke změnám v zásobách nebo na jiných dokladech.

Poznámka

Aby funkce popsané v tomto článku fungovaly, musíte nastavit sledování zboží. Další informace najdete v části Nastavení sledování položek pomocí sériového čísla, čísla šarže a čísla balíku.

Dostupnost sledování zboží

Když pracujete se sériovými čísly, čísly šarží a čísly zásilky, Business Central vypočítá informace o dostupnosti a zobrazí je na různých stránkách pro sledování zboží. Ukazuje, kolik zboží označeného číslem šarže, číslem zásilky nebo sériovým číslem je použito na jiných dokladech. Tato informace pomáhá snížit chybovost a nejistotu způsobenou dvojím přidělením.

Na stránce Řádky sledování zboží se může v polích Dostupnost, číslo šarže nebo Dostupnost, sériové číslo zobrazit ikona varování z následujících důvodů:

• Pokud je část nebo celé množství, které jste vybrali, již použito v jiných dokladech.
• Pokud číslo šarže nebo sériové číslo není k dispozici.

Stránky Číslo šarže / sériové číslo – seznam, Číslo šarže / sériové číslo – dostupnost a Sledování zboží – výběr položek obsahují množství zboží, která se používá. Následující tabulka obsahuje relevantní pole.

Pole	Popis
Celkové množství	Celkové množství zboží aktuálně na skladě.
Celkové požadované množství	Celkové množství zboží, které je požadováno na tomto a dalších dokladech.
Aktuální nevyřízené množství	Množství zboží, které je požadováno na aktuálním dokladu, ale není zaúčtováno.
Aktuální požadované množství	Množství zboží, které je požadováno k použití na aktuálním dokladu.
Celkové dostupné množství	Celkové množství zboží na skladě mínus množství zboží, které je požadováno na tomto a dalších dokladech (celkové požadované množství) mínus množství, které je požadováno, ale ještě nebylo zaúčtováno na tomto dokladu (aktuální nevyřízené množství).

Pokud na stránce Řádky sledování zboží pracujete delší dobu nebo pokud je zboží, se kterým pracujete, součástí mnoha aktivit, můžete zvolit akci Aktualizovat dostupnost. Po zavření stránky se také automaticky znovu zkontroluje dostupnost zboží, aby se potvrdilo, že neexistují problémy s dostupností.

Přiřazení sériového čísla nebo čísla šarže během příchozí transakce

Možná budete chtít sledovat zboží od okamžiku, kdy dorazí. V takovém případě je nákupní objednávka často ústředním dokladem. Zboží však můžete sledovat z jakéhokoli příchozího dokladu a jeho zaúčtované položky se zobrazí v souvisejících položkách zboží.

Čísla sledování jsou automaticky přenesena do všech odchozích aktivit skladu.

1. Zvolte ikonu , zadejte Nákupní objednávky a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Otevřete buď existující nákupní objednávku, nebo vytvořte novou.

3. Vyberte řádek dokladu a na záložce s náhledem Řádky vyberte akci Řádek a poté vyberte akci Řádky sledování zboží k otevření stránky Úpravy – Řádky sledování zboží .

   Sériová čísla nebo čísla šarží můžete přiřadit následujícími způsoby:

   • Automaticky volbou Zpracovat a poté výběrem Přiřadit sériové číslo nebo Přiřadit číslo šarže pro přiřazení sériového čísla / čísla šarže z předdefinovaných číselných řad.
   • Automaticky volbou Zpracovat a poté volbou Vytvořit přizpůsobené sériové číslo k přiřazení sériového čísla / čísla šarže na základě vámi definovaných číselných řad přímo pro došlé zboží.
   • Ručně přímým zadáním sériového čísla nebo čísla šarže, například čísla dodavatele.
   • Ručně přiřazením konkrétního čísla každému kusu zboží.

4. Chcete-li provést automatické přiřazení, vyberte akci Vytvořit přizpůsobené sériové číslo.

5. Do pole Přizpůsobené sériové číslo zadejte počáteční číslo popisné řady sériových čísel. Například S/N-Vend0001.

6. Do pole Přírůstek zadejte 1, abyste určili, že se každé pořadové číslo zvýší o jednu.

   Pole Množství k vytvoření obsahuje ve výchozím nastavení množství na řádku, ale můžete jej upravit.

7. Chcete-li uspořádat nová sériová čísla do samostatné šarže, zaškrtněte políčko Vytvořit nové číslo šarže.

8. Zvolte tlačítko OK.

Business Central vytvoří číslo šarže s jednotlivými sériovými čísly podle množství zboží na řádku dokladu. Před číslem je hodnota, kterou jste zadali do pole Přizpůsobené sériové číslo. Například S/N-Vend0001.

Pole množství v záhlaví dynamicky zobrazují množství a součty čísel sledování zboží, které definujete na stránce. Množství musí odpovídat množství na řádcích dokladu, což je označeno číslem 0 v poli Nedefinováno.

Když zaúčtujete doklad, položky sledování zboží se přenesou do položek zboží.

Zpracování sériových čísel a čísel šarží při získávání řádků příjemky z nákupní faktury

Když získáte zaúčtované řádky příjmu nebo dodávky ze souvisejících faktur nebo dobropisů, řádky sledování zboží na skladových dokladech se automaticky přenesou. Jsou však zpracovány zvláštním způsobem.

Jsou podporovány následující příchozí procesy:

• Získat řádky příjemky – z nákupní faktury.
• Získat řádky vrácené dodávky – z nákupního dobropisu.

Jsou podporovány následující odchozí procesy:

• Získat řádky dodávky – z prodejní faktury nebo kombinovaných dodávek.
• Získat řádky příjemky vratky – z prodejního dobropisu.

V těchto případech se řádky sledování zboží přenesou na fakturu nebo dobropis, ale stránka Řádky sledování zboží neumožňuje změnit sériové číslo nebo číslo šarže. Můžete změnit pouze množství.

1. Vyberte ikonu , zadejte Nákupní faktury a poté vyberte související odkaz.

2. Otevřete nákupní fakturu pro zboží, které představují nákup se sériovým číslem nebo číslem šarže.

3. Z řádku nákupní faktury na záložce s náhledem Řádky vyberte akci Získat řádky příjemky.

4. Na stránce Získání řádků příjemky vyberte řádek příjemky, který obsahuje řádky pro sledování zboží, a pak zvolte tlačítko OK.

   Zdrojový doklad se zkopíruje do nákupní faktury jako nový řádek a jeho řádky sledování zboží se zkopírují na základní stránku Řádky sledování zboží.

5. Na nákupní faktuře vyberte přenesený řádek příjemky.

6. Na na záložce s náhledem Řádky vyberte akci Řádek a poté vyberte akci Řádky sledování zboží k vyhledání přenesených řádků sledování zboží.

Nemůžete změnit pole Sériové číslo a Číslo šarže. Můžete však odstranit celé řádky nebo změnit množství, aby odpovídaly změnám na zdrojovém řádku.

Přiřazení sériového čísla nebo čísla šarže během odchozí transakce

Odchozí zpracování sériového čísla nebo čísla šarže je častou úlohou různých skladových procesů. Existují dva způsoby, jak přidat sériové číslo a číslo šarže do odchozích transakcí:

• Vyberte existující sériové číslo nebo číslo šarže. To platí, když jsou čísla sledování zboží již přiřazena v příchozí transakci.
• Přiřaďte nové sériové číslo nebo číslo šarže pro odchozí transakce. To platí v případě, že čísla sledování zboží nejsou přiřazena ke zboží, dokud nejsou prodány a připraveny k odeslání.

Výběr existujícího sériového čísla nebo čísla šarže

Když pracujete se zbožím, které vyžaduje sledování, a vytváříte odchozí transakce, obvykle musíte vybrat číslo šarže nebo sériové číslo, která již existuje.

1. Z libovolného odchozího dokladu vyberte řádek, pro který chcete vybrat sériové číslo nebo číslo šarže.

2. Na záložce s náhledem Řádky vyberte akci Řádek a poté Související informace a poté vyberte Řádky sledování zboží.

3. Na stránce Řádky sledování zboží máte tři možnosti pro zadání čísla šarže nebo sériového čísla:

   • Vyberte pole Sériové číslo a poté vyberte číslo na stránce Seznam sériových čísel.
   • Vyberte pole Číslo šarže a poté vyberte číslo na stránce Seznam čísel šarže. Poté vyberte pole Sériové číslo a vyberte číslo na stránce Seznam sériových čísel.
   • Vyberte akci Zpracovat a poté zvolte Vybrat položky. Stránka Výběr položek obsahuje všechna čísla šarží a sériová čísla spolu s informacemi o dostupnosti.

4. Do pole Vybrané množství zadejte množství každého čísla šarže nebo sériového čísla, které chcete použít.

5. Zvolte tlačítko OK. Informace o sledování zboží se přenesou na stránku Řádky sledování zboží.

Pole množství v záhlaví dynamicky zobrazují množství a součty čísel sledování zboží, které definujete na stránce. Množství musí odpovídat množství na řádku dokladu, což je označeno číslem 0 v poli Nedefinováno.

Když zaúčtujete řádek dokladu, informace o sledování zboží se přenesou do přidružených položek zboží.

Přiřazení nového sériového čísla nebo čísla šarže

Tento proces platí, když zboží nemá sériové číslo nebo číslo šarže, zatímco je na skladě. Místo toho přiřadíte čísla sledování zboží, když je zboží prodáno a připraveno k odeslání. V tomto případě obvykle přiřadíte čísla z předdefinované číselné řady.

1. Vyberte příslušný doklad, například prodejní fakturu nebo prodejní objednávku, a na záložce s náhledem Řádky vyberte akci Řádek, poté Související informace a pak vyberte akci Řádky sledování zboží.

   Čísla sledování zboží můžete přiřadit následujícími způsoby:

   • Automaticky z předdefinované číselné řady: Vyberte akci Přiřadit sériové číslo nebo Přiřadit číslo šarže.
   • Automaticky na základě parametrů, které definujete konkrétně pro odchozí zboží: Zvolte akci Vytvořit přizpůsobené sériové číslo.
   • Ručně zadáním sériového čísla nebo čísla šarže bez použití číselné řady.

2. Pro tento postup přiřaďte sériové číslo automaticky volbou Přiřadit sériové číslo.

   Pole Množství k vytvoření obsahuje ve výchozím nastavení množství na řádku, ale můžete jej změnit.

3. Chcete-li uspořádat nová sériová čísla do samostatné šarže, vyberte pole Vytvořit nové číslo šarže.

4. Tlačítkem OK vytvořte číslo šarže a nová individuální sériová čísla podle množství, které má být zpracováno na souvisejícím řádku dokladu.

Pole množství v horní části dynamicky zobrazují množství a součty čísel sledování zboží, které definujete na stránce. Množství musí odpovídat množství na řádku dokladu, což je označeno číslem 0 v poli Nedefinováno.

Když je zaúčtován doklad, položky sledování zboží se přenesou do položek zboží.

Přiřazení čísel sledování ke zdrojovým dokladům

Některé společnosti definují konkrétní sériová čísla nebo čísla šarží na zdrojovém dokladu, například na prodejních objednávkách. Například pokud zákazník požaduje konkrétní šarži. Když vytvoříte doklad vyskladnění zásob nebo vyskladnění z odchozího zdrojového dokladu, kde jsou již definována sériová čísla nebo čísla šarží, nemůžete změnit žádná pole na stránce Řádky sledování zboží v sekci vyskladnění zásob. Jedinou výjimkou je pole Množství ke zpracování. V takovém případě řádky vyskladnění zásob určují čísla sledování zboží na jednotlivých řádcích vychystávání a umístění. Množství je již rozděleno do jedinečných kombinací sériových čísel nebo čísel šarže, protože prodejní objednávka specifikuje čísla sledování zboží k odeslání.

Zpracování sériových čísel a čísel šarží na převodních příkazech

Postupy pro zpracování sériových čísel a čísel šarží, které jsou přenášeny mezi různými umístěními, jsou podobné těm, které se používají při prodeji a nákupu položek.

Převodní příkazy jsou však jedinečné v tom, že odeslání i příjem zboží jsou prováděny ze stejného řádku převodu a používají stejnou instanci stránky Řádky sledování zboží. Čísla sledování zboží položek odeslaných z jednoho místa musí být přijata beze změny na druhém místě.

1. Vyberte ikonu , zadejte Převodní příkazy a poté vyberte související odkaz.

2. Otevřete převodní příkaz, který chcete zpracovat. Na záložce s náhledem Řádky vyberte akci Řádek, zvolte akci Řádky sledování zboží a poté vyberte akci Dodávka.

3. Na stránce Řádky sledování zboží přiřaďte nebo vyberte sériové číslo nebo číslo šarže jako u jakékoli jiné odchozí transakce se zbožím.

   Když pracujete se sériovými čísly a čísly šarží u převáděného zboží, čísla jsou obvykle již přiřazena. Proto budete často vybírat ze stávajících sériových čísel nebo čísel šarží.

4. Zaúčtujte převodní příkaz, nejprve odeslání a poté příjem, abyste zaznamenali, že zboží bylo převedeno a obsahuje položky sledování zboží.

Během převodu nemůžete měnit hodnoty na stránce Řádky sledování zboží.

Záznam dalších informací o sériovém čísle nebo čísle šarže

Pokud potřebujete propojit speciální informace s číslem sledování zboží, například z důvodu zajištění kvality, můžete tak učinit na informační kartě sériového čísla nebo čísla šarže.

1. Otevřete doklad, který má přiřazeno sériové číslo nebo číslo šarže.
2. Otevřete stránku Řádky sledování zboží pro zboží, pro které chcete zadat informace.
3. Vyberte akci Řádek a pak například akci Informační karta sériového čísla.
4. Volbou znaménka plus (+) v horní části seznamu vytvořte novou položku. Pole Sériové číslo a Číslo šarže jsou předvyplněna z řádku sledování zboží.
5. Zadejte krátkou informaci do pole Popis, například o stavu zboží.
6. Vyberte akci Související, vyberte akci Sériové číslo a poté vyberte akci Komentář k vytvoření samostatného záznamu komentáře.
7. Vyberte pole Blokováno pro vyloučení sériového čísla nebo čísla šarže ze všech transakcí.

Vytvořené informační karty sériového čísla nebo čísla šarže můžete upravit později.

Změna existujících informací o sériovém čísle nebo čísle šarže

1. Vyberte ikonu , zadejte Zboží a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte zboží, které má kód sledování a informace o sériovém čísle nebo čísle šarže.
3. Na stránce Karta zboží vyberte akci Související, vyberte akci Související, vyberte akci Položky a poté vyberte Položky.
4. Vyberte pole Číslo šarže nebo Sériové číslo. Pokud existují informace pro číslo sledování zboží, pak se otevře stránka Informační seznam čísel šarže nebo Informační seznam sériových čísel.
5. Vyberte kartu a poté vyberte akci Informační karta čísla šarže / sériového čísla.
6. Upravte krátký popisný text, záznam komentáře nebo pole Blokováno.

Sériová čísla nebo čísla šarží ani množství nelze změnit. Chcete-li to provést, musíte přeřadit položku zboží. Další informace o přeřazení najdete v části Přeřazení čísel šarží nebo sériových čísel.

Přeřazení sériového čísla nebo čísla šarže

Přeřazení sledování pro zboží znamená změnu šarže nebo sériového čísla na nové číslo šarže nebo sériové číslo nebo změnu data vypršení platnosti na nové datum vypršení platnosti. Pokud používáte šarže, můžete také sloučit více šarží do jedné. K provedení těchto úkonů použijte deník přeřazení zboží.

Poznámka

Business Central ověřuje, že každý řádek má jedinečnou kombinaci sériového čísla, čísla šarže a/nebo čísla zásilky. Pokud chcete rozdělit šarži, zásilku nebo šarži a zásilku do několika šarží nebo zásilek, musíte použít více řádků deníku.

1. Vyberte ikonu , zadejte Deníky přeřazení položek a poté vyberte související odkaz.

2. Do řádku vyplňte příslušné informace. Další informace naleznete v části Inventura zásob pomocí dokladů nebo Inventura, úprava a přeřazení zásob pomocí deníků.

3. Vyberte akci Řádky sledování zboží.

4. V poli Sériová čísla nebo Čísla šarže vyberte aktuální sériové číslo nebo číslo šarže.

5. Pokud chcete zadat nové číslo sledování zboží, zadejte jej do pole Nové sériové číslo nebo Nové číslo šarže. Pokud chcete, můžete sloučit jednu nebo více šarží do jedné nové nebo existující šarže.

   Poznámka

   Když přeřadíte data vypršení platnosti, nejprve je navrhnuto zboží s nejstaršími daty vypršení platnosti pro odchozí transakce. Další informace naleznete v tématu Vychystávání pomocí FEFO.

6. Chcete-li zadat nové datum vypršení platnosti pro sériové číslo nebo číslo šarže, zadejte jej do pole Nové datum vypršení platnosti.

   Důležité

   • Pokud přeřazujete šarži na stejné číslo šarže, ale s jiným datem vypršení platnosti, musíte přeřadit celou šarži pomocí jednoho řádku deníku přeřazení zboží.
   • Pokud přeřazujete více než jednu šarži na jedno nové číslo šarže, což znamená, že slučujete více než jednu šarži do jedné nové šarže, musíte pro všechny šarže zadat stejné nové datum vypršení platnosti.
   • Pokud přeřazujete jednu existující šarži na druhou existující šarži, která má jiné datum vypršení platnosti, musíte použít datum vypršení platnosti druhé šarže.
   • Pokud necháte pole Nové datum vypršení platnosti, bude číslo šarže nebo sériové číslo přeřazeno na prázdné datum vypršení platnosti.

7. Pokud máte existující informace o starém sériovém čísle nebo čísle šarže, můžete je zkopírovat do nového sériového čísla nebo čísla šarže.

   1. Na stránce Řádky sledování zboží vyberte akci Informace o novém sériovém čísle nebo Informace o novém čísle šarže.
   2. Výběrem akce Kopírovat informace zkopírujete informace ze starého čísla šarže nebo sériového čísla.
   3. Na stránce se seznamem informací vyberte číslo šarže nebo sériové číslo, ze kterého chcete kopírovat, a stiskněte tlačítko OK.

8. Pokud chcete změnit existující informace o čísle šarže nebo sériovém čísle, můžete zaznamenat informace o čísle šarže nebo sériovém čísle.

9. Zaúčtujte deník, abyste propojili obnovená čísla sledování zboží nebo data vypršení platnosti s přidruženou položkou zboží.

Skenování čárových kódů pomocí mobilní aplikace Business Central

Pokud si nainstalujete mobilní aplikaci Business Central do mobilního zařízení iOS nebo Android, můžete použít kameru zařízení ke skenování 1D nebo 2D čárových kódů a aktualizovat tak informace v Business Central.

Chcete-li zjistit, jak získat mobilní aplikaci Business Central, přejděte do části Instalace Business Central do mobilního zařízení.

Pokud chcete naskenovat několik čárových kódů série, šarže nebo zásilky, na stránce Řádky sledování zboží můžete použít akci Skenovat více. Po naskenování čárového kódu se jeho hodnota zadá do pole na stránce a zpřístupní se další pole rychlého zadání. K vyplnění konkrétního pole můžete také použít ikonu skeneru čárového kódu.

V následujících tabulkách jsou uvedeny stránky, které podporují skenování čárových kódů pro sledování zboží z mobilní aplikace Business Central.

Stránka	Hodnoty polí, které můžete skenovat
Řádky sledování zboží	* Sériové číslo * Nové sériové číslo * Číslo šarže * Nové číslo šarže * Číslo zásilky * Nové číslo zásilky
Řádky sledování zboží ve skladu	* Sériové číslo * Nové sériové číslo * Číslo šarže * Nové číslo šarže * Číslo zásilky * Nové číslo zásilky
Trasování zboží	* Filtr sériového čísla * Filtr čísla šarže * Číslo zásilky Filtrovat
Deník zboží	* Sériové číslo * Číslo šarže * Číslo zásilky
Řádek aktivity skladu	* Sériové číslo * Číslo šarže * Číslo zásilky Poznámka: Následující stránky používají stránku Řádek aktivity skladu: * stránka 5780 „Podformulář vyskladnění“ * stránka 7378 „Podformulář vyskladnění zásob“ * stránka 5771 „Podformulář zaskladnění“ * stránka 7316 „Podformulář skladového přesunu“ * stránka 7376 „Podformulář zaskladnění zásob“ * stránka 7383 „Podformulář skladového pohybu“
Sklad Deník fyzické inventury	* Sériové číslo * Číslo šarže * Číslo zásilky

Viz také

Nastavení sledování položek pomocí sériového čísla, čísla šarže a čísla balíku
Sledování položek sledovaných podle položky
Zásoby
Detaily návrhu: Sledování zboží
Detaily návrhu - Sledování položek a rezervace
Rezervovat položky
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central