Přehled řízení skladu

Pro všechny podniky, které fyzicky přesouvají zboží do skladu a ze skladu, jsou důležité dvě věci:

• Mají přehled o stavu zásob a umístění položek ve skladu.
• Mohou rychle a přesně přijímat, vybírat a odesílat položky.

Aby podniky dosáhly těchto cílů, funkce skladu v Business Central přidávají do správy zásob následující možnosti:

• Přihrádky
• Dodávka ze skladu
• Vyskladnění zásob
• Sešit přesunu

Implementujte tyto funkce v různých kombinacích a přizpůsobte své skladové procesy svému podnikání. Počítejte s rostoucí složitostí, jak vaše společnost roste a vaše procesy se mění.

Přehled různých možností konfigurace

Funkce skladu můžete konfigurovat různými způsoby. Je důležité, aby zvolené možnosti zlepšily vaše procesy, aniž by způsobovaly režii. Následující tabulka poskytuje přehled typických konfigurací pro manipulaci s fyzickým zbožím.

Úroveň složitosti	Popis	Nastavení	Kód přihrádky	Příklad příchozího toku	Příklad odchozího toku	Příklad interního toku
Žádná specializovaná skladová činnost.	Zaúčtování z objednávek a deníků.		Volitelné. Řízeno přepínačem Kód přihrádky je povinný.	Nákupní objednávka	Prodejní objednávka	Výrobní zakázka -> Deník spotřeby
Základní	Konsolidovaný příjem/odeslání pro více objednávek.	Vyžadovat příjem Vyžadovat odeslání.	Volitelné. Řízeno přepínačem Kód přihrádky je povinný	Nákupní objednávky -> Příjem na sklad	Prodejní objednávka -> Skladová zásilka	Stejně jako výše.
Základní	Objednávka po objednávce.	Nákup, prodej, servis a přesun: Vyžadovat zaskladnění nebo vyžadovat vyskladnění. Výroba, montáž, projekty: vychystání zásob, pohyb zásob, zaskladnění zásob POZNÁMKA: Stále můžete zaúčtovat příjmy, odeslání, spotřebu, výstup přímo ze zdrojových dokladů na místech, kde jste aktivovali tato nastavení.	Volitelné. Řízeno přepínačem Kód přihrádky je povinný.	Nákupní objednávka -> Zaskladnění zásob	Prodejní objednávka -> Vyskladnění zásob	Výrobní zakázka -> Vyskladnění zásob
Rozšířená	Konsolidovaný příjem/odeslání pro více objednávek. Konsolidované činnosti vyskladnění/zaskladnění pro více zdrojových dokumentů.	Nákup, prodej, servis a převod: Vyžadovat příjem + Vyžadovat zaskladnění, Vyžadovat odeslání + Vyžadovat vyskladnění Výroba, montáž, projekty: Vychystání ve skladu	Volitelné. Řízeno přepínačem Kód přihrádky je povinný	Nákupní objednávky -> Příjem na sklad -> Zaskladnění	Prodejní objednávky -> Odeslání ze skladu -> Sešit pro vychystání -> Vyskladnění	Výrobní zakázka -> Sešit vyskladnění -> Vyskladnění -> Deník spotřeby
Rozšířená	Stejné jako výše plus řízené činnosti vyskladnění/zaskladnění	Řízené vyskladnění a zaskladnění (závislé přepínače jsou aktivovány automaticky)	Povinné	Stejně jako výše.	Stejně jako výše.	Výrobní zakázka -> Sešit vyskladnění -> Vyskladnění Deník spotřeby

Složitost se zvyšuje s velikostí vaší organizace a počtem zapojených oddělení a lidí. Proces může být jednoduchý, například když stejná osoba vytvoří a zaúčtuje prodejní doklad. Procesy mohou být také složitější a zahrnují několik kroků a lidí. Následující kroky jsou příkladem složitějšího procesu:

1. Zpracovatel objednávek vytvoří prodejní objednávku.
2. Vedoucí skladu vytváří pokyny k zaskladnění.
3. Zaměstnanec skladu dokončí tok zaúčtováním skladové zásilky.

Úroveň složitosti je také ovlivněna typy dokumentů, které používáte ve skladových činnostech. Pro příchozí tok můžete například použít doklady o příjmu a vyskladnění ze skladu, ale pro odchozí tok můžete použít doklady k vyskladnění.

Dalším faktorem, který ovlivňuje složitost, je způsob, jakým je váš fyzický sklad reprezentován v Business Central. Další informace naleznete v části Modelování fyzického skladu.

Modelování fyzického skladu

Máte několik možností, jak znázornit skutečné nastavení vašeho skladu v Business Central. Vaše volby určují, jak budete pracovat s funkcemi skladu.

Umístěním položek mohou být police, umístění nebo přihrádky a každá možnost má své klady a zápory.

Umístění a přihrádky

Abyste mohli manipulovat s fyzickým zbožím, musíte mít alespoň jedno místo. K modelování skladu a organizační struktury můžete použít více umístění nebo použít přihrádky.

Místa jsou obvykle preferovaným způsobem organizace operací, které jsou distribuovány napříč zeměpisnými oblastmi. V některých případech však možná budete chtít vytvořit několik umístění, která se nacházejí na stejném místě. Použití umístění má následující výhody:

• Udělte přístup pomocí stránek Zaměstnanec skladu a Centra odpovědnosti.
• Definujte kalendáře, směrování a příchozí a odchozí časy zpracování pro výpočet data a plánování. Další informace naleznete na stránce O funkcích plánování.
• Zadejte výchozí rozměry a použijte různá nastavení účtování zásob.
• Nastavení parametrů plánování. Další informace naleznete na stránce Parametry plánování.
• Používejte různé funkce skladu pro každé místo.

Police a přihrádky

Pokud položku ukládáte vždy na stejné místo, můžete použít pole Č. police na stránkách Karta položky nebo Karta skladové jednotky. Toto pole může být základním ručním skladovacím systémem v prostředích bez přihrádek. Hodnota pole je zkopírována z položky karta do řádků a sestav dokumentu, ale je pouze informativní. Hodnota se nepoužívá ve skladových činnostech ani výpočtech dostupnosti.

Přihrádky představují základní strukturu skladu a používají se k navrhování umístění položek:

• Jedna nebo více pevných přihrádek na položku.
• Přihrádky pro specifické operace, jako je přepravní přihrádka nebo výrobní výstupní přihrádka.
• Omezení kapacity a hmotnosti přihrádky (pouze pro řízené zaskladňování a vyskladňování).
• Hodnocení přihrádky (pouze pro řízené zaskladňování a vyskladňování).

Typický skladový pracovní postup

Následující tabulka popisuje sekvenci úkolů s odkazy na články, které je popisují.

Pro	Viz
V základním toku na základě objednávky po objednávce použijte zaskladnění zásilky k zaznamenávání příjmu položek na místech, včetně jakéhokoli nadměrného příjmu. Nebo pokud slučujete více objednávek v příjemce, použijte skladovou příjemku.	Příchozí tok
Zaznamenejte zásilku položek ze skladových míst. Na základě objednávky po objednávce použijte vyskladnění zásob. Nebo pokud slučujete více objednávek v zásilce, použijte skladovou zásilku.	Odchozí tok
Manipulujte s položkami v místě skladu. Například když přesouváte komponenty do výroby nebo provádíte fyzickou inventuru.	Interní tok

Nastavte skladové procesy, které jsou vhodné pro vaši firmu. Více se dozvíte v tématu Nastavení správy skladu.

Terminologie týkající se řízení skladu

Úrovně složitosti

Pro rozlišení úrovní složitosti používáme termíny „základní“ a „pokročilý“. Toto jednoduché rozlišení pokrývá několik úrovní složitosti v nastavení umístění, z nichž každá je podporována různými skladovými dokumenty. Nejpokročilejší úroveň skladování je označována jako „Řízené zaskladnění a vyskladnění“. Chcete-li použít řízené zaskladňování a vyskladňování, zapněte přepínač řízené zaskladňování a vyskladňování na kartě Karta umístění.

Skladové toky

• Příchozí tok – Přesuňte položky do umístění skladu a zpřístupněte je, jako jsou nákupy a příchozí převody.
• Odchozí tok – Vyberte a odešlete položky zákazníkům nebo na jiná místa.
• Interní tok – Manipulace s položkami v rámci umístění. Například přesouvání komponent do výroby nebo fyzická inventura.

Základní doklady

V základních skladových tocích se používají následující doklady.

• Zaskladnění zásob
• Vyskladnění zásob
• Pohyb zásob
• Deník zboží
• Deník přeřazení položky

Pokročilé dokumenty

V pokročilých skladových tocích se používají následující doklady.

• Příjemka na sklad
• List zaskladnění
• Zaskladnění
• Sešit vyskladnění
• Vyskladnění
• Sešit přesunu
• Skladový přesun
• Interní vyskladnění
• Interní zaskladnění
• Pracovní list vytvoření přihrádky
• Pracovní list vytvoření obsahu přihrádky
• Deník skladové položky
• Deník přeřazení položky skladu

Stránky a nastavení

Tato část popisuje koncepty klíčových stránek a nastavení pro skladování.

Přihrádky a obsah přihrádky

Přihrádka je úložné zařízení navržené tak, aby obsahovalo samostatné části. Je to nejmenší kontejnerová jednotka v Business Central. Množství položek v přihrádkách se označuje jako obsah přihrádky. Vyhledávání z pole Položka nebo pole Kód přihrádky na libovolném řádku dokladu souvisejícího se skladem zobrazuje vypočítanou dostupnost položky v přihrádce.

Obsah přihrádky může být Pevný, Vyhrazený nebo Výchozí k definování, jak používat obsah přihrádky. Přihrádky, které nemají žádnou z těchto vlastností, se označují jako plovoucí přihrádky.

Pevná přihrádka obsahuje položky, které jsou přiřazeny ke kódu přihrádky. Vlastnost pevné přihrádky zajišťuje, že i když je přihrádka vyprázdněna, obsah přihrádky nezmizí. Přihrádku můžete znovu vybrat, jakmile se jeho obsah doplní.

Vyhrazená přihrádka obsahuje obsah přihrádky, který lze vybrat pouze pro vyhrazený zdroj, který přihrádku používá. Například strojní centrum. Ostatní nevychystaný obsah, jako jsou odchozí množství na odeslání zásilky, lze spotřebovat z vyhrazené přihrádky. Pouze obsah přihrádky zvažovaný algoritmem Vytvořit vychystání je chráněn ve vyhrazeném zásobníku.

Business Central používá vlastnost přihrádky Výchozí k navrhování přihrádek pro skladové činnosti. V místech, která používají řízené ukládání a vyskladňování, se výchozí vlastnost přihrádky nepoužívá. V místech, kde jsou vyžadovány přihrádky, vlastnost určuje, kam umístit položky v příchozích tocích. V odchozích tocích vlastnost určuje, odkud mají být položky vzaty.

Poznámka

Pokud jsou odchozí položky umístěny do několika přihrádek, položky jsou nejprve odebrány z jiných než výchozích přihrádek, aby se vyprázdnil obsah přihrádky, a zbývající položky jsou odebrány z výchozí přihrádky.

Můžete mít jednu výchozí přihrádku na položku a umístění.

Typ přihrádky

Místa, která používají řízené zaskladňování a vyskladňování, mohou používat typy přihrádek. Typy přihrádek řídí činnosti, které povolíte pro přihrádku.

K dispozici jsou následující typy přihrádek:

Typ přihrádky	Popis
PŘÍJEM	Položky, které jsou přijaty, ale nejsou zaskladněny.
DOD	Položky, které jsou vychystány pro skladové zásilky, ale nejsou zaúčtovány jako odeslané.
ZASKLADNĚNÍ	Obvykle položky, které se mají uložit ve velkých měrných jednotkách, ale ke kterým nechcete mít přístup pro účely vychystávání. Tyto přihrádky se nepoužívají k vychystávání, ani pro výrobní zakázky, ani pro zásilky, takže jejich použití může být omezené. Tento typ přihrádky je užitečný při nákupu velkého množství položek. Přihrádky by měly mít vždy nízké pořadí přihrádek, aby se položky s přihrádkami s vyšším PUTPICK zaskladňovaly jako první. Tento typ přihrádky pravidelně doplňujte, aby byly jejich položky k dispozici v přihrádkách typu PUTPICK nebo PICK.
VYSKLAD	Položky, které mají být použity pouze k vychystávání. Pohyby můžete používat pouze k doplňování těchto popelnic, nikoli k zaskladňování.
VYSKLDOD	Položky v přihrádkách, které jsou navrženy jak pro zaskladnění, tak pro vyskladnění. Přihrádky tohoto typu mají pravděpodobně různé pořadí přihrádek. Nastavte své velkoobjemové zásobníky s nižším hodnocením zásobníků než běžné sběrné zásobníky nebo zásobníky ve vaší oblasti pro vychystávání.
QC	Tato přihrádka se používá pro úpravy zásob, pokud zadáte tuto přihrádku na karta umístění v poli Kód přihrádky úprav. Můžete také nastavit přihrádky tohoto typu pro vadné položky a položky, které jsou kontrolovány. Do tohoto typu přihrádky můžete položky přesunout, pokud je chcete znepřístupnit běžnému toku položek. Poznámka: Na rozdíl od všech ostatních typů přihrádek nemá typ přihrádky QC ve výchozím nastavení zaškrtnuto žádné ze zaškrtávacích políček pro manipulaci s položkami. Obsah, který umístíte do přihrádky QC, je vyloučen z toků položek.

Svůj sklad můžete provozovat se všemi z osmi možných typů přihrádek, nebo si můžete vybrat provoz pouze s typy přihrádek RECEIVE, PUTPICK, SHIP a QC. Tyto čtyři typy přihrádek umožňují vytvářet návrhy, které podporují tok položek a umožňují zaznamenávat nesrovnalosti v zásobách. S výjimkou typů přehrádek PICK, PUTPICK a PUTAWAY určuje typ zásobníku aktivitu povolenou pro přihrádku. Například typ přihrádky RECEIVE můžete použít pouze k příjmu položek nebo k odběru položek.

Poznámka

K přesunutí položek do přihrádek RECEIVE a QC musíte použít pohyby. Podobně použijte pohyby k přesunu položek z přihrádek SHIP a QC.

Pořadí přihrádky

V pokročilém skladu můžete automatizovat a optimalizovat způsob shromažďování položek na listech zaskladňování a vyskladňování pořadím přihrádek. Položky jsou navrženy k vyskladnění a zaskladnění na základě pořadí přihrádek.

Procesy zaskladňování jsou optimalizovány podle pořadí přihrádek navržením přihrádek s vyšším pořadím před přihrádkami s nižším pořadím. Procesy vyskladňování nejprve navrhnou položky s nejvyšším pořadím přihrádky z obsahu přihrádky. Doplňování přihrádek navrhuje přihrádky s nižším pořadím před přihrádkami s vyšším pořadím.

Pořadí přihrádek a obsah přihrádek jsou základní vlastnosti, kterými se řídí zaměstnanci skladu ve skladu.

Nastavení přihrádky

V pokročilém skladování můžete zadat následující hodnoty kapacity, abyste řídili, jak a do kterých přihrádek uložíte položky:

• Množství
• Celkový objem
• Hmotnost

Položkám můžete přiřadit základní měrnou jednotku (MJ). Základní MJ mohou být kusy, palety, litry, gramy nebo krabice. Můžete také vytvořit větší MJ na základě vaší základní MJ. Pokud jsou například vaše základní MJ kusy, paleta se může rovnat 16 kusům.

Pokud má položka více než jednu MJ, nastavte maximální množství pro každou MJ na kartě položky. Pokud manipulujete s položkou v kusech a paletách, pole Max. množství na stránce Obsah přihrádky pro tuto položku musí být také v kusech a paletách. V opačném případě není povolené množství pro tento zásobník správně vypočítáno.

Než nastavíte omezení kapacity pro obsah přihrádky na přihrádce, ujistěte se, že jsou na položce nastaveny MJ a rozměry položky.

Poznámka

Více MJ můžete použít pouze na místech, která používají řízené zaskladňování a vyskladňování. Ve všech ostatních konfiguracích můžete používat obsah přihrádky pouze v základní MJ. V transakcích s MJ, které je větší než základní MJ položky, se množství převede na základní MJ.

Zóna

V pokročilém skladování lze přihrádky seskupit do zón, aby bylo možné řídit, jak je pracovní tok skladových činností směrován pro místa.

Zónou může být přijímací zóna nebo skladovací zóna a každá zóna může sestávat z jedné nebo více přihrádek.

Většina vlastností přiřazených k zóně je přiřazena k přihrádkám, které jsou pro zónu vytvořeny.

Třída skladu

V pokročilém skladování můžete přiřadit kódy tříd skladu následujícím entitám:

• Zboží
• Přihrádky
• Zóny

Skladové třídy kontrolují, kam skladovat položky. Zónu můžete rozdělit do několika tříd skladu. Můžete například uložit položky v přijímací zóně jako zmrazené, nebezpečné nebo jiné třídy.

Když pracujete se skladovými třídami a výchozím přijímacím/expedičním zásobníkem, musíte ručně vybrat příslušné zásobníky v řádcích příjmu a expedice skladu.

V příchozích tocích je kód třídy zvýrazněn pouze na příchozích řádcích, kde kód třídy položky neodpovídá výchozí přijímací přihrádce. Pokud nejsou přiřazeny správné výchozí přihrádky, množství nelze přijmout.

Lokace

Místo je fyzická struktura nebo místo, kde jsou skladové zásoby přijímány, skladovány a odesílány. Místem může být sklad, servisní vůz, předváděcí místnost, závod nebo oblast v závodě. Zásoby jsou často organizovány v zásobnících a zónách.

První po platnosti první ven

Pokud zaškrtnete políčko Vyskladnění podle FEFO na pevné záložce Zásady přihrádky na stránce Karta místa, položky sledované položky jsou vychystávány na místě podle data vypršení platnosti. Položky s nejdřívější expirační dobou jsou vyskladněny jako první.

Skladové činnosti ve všech vyskladňovacích a pohybových dokladech jsou řazeny podle FEFO, pokud položky nemají přiřazena sériová čísla nebo čísla šarží. Pokud má některé, ale ne celé množství na řádku přiřazeno sériové číslo nebo číslo šarže, zbývající množství se seřadí podle FEFO.

Při vychystávání podle FEFO jsou položky, jejichž platnost vyprší jako první, shromážděny v dočasném seznamu sledování položek na základě data vypršení platnosti. Pokud mají dvě položky stejné datum expirace, položka s nejnižším sériovým číslem nebo číslem šarže je vyskladněna jako první. Pokud jsou čísla šarže nebo sériová čísla stejná, jako první se vybere položka, která byla zaregistrována jako první. Na dočasný seznam sledování položek FEFO se použijí standardní kritéria pro vychystávání položek v přihrádkách, jako je pořadí přihrádky a seznam sladování.

Více se dozvíte v tématu Aktivace vychystávání položek pomocí FEFO.

Šablona zaskladnění

Šablony zaskladnění určují sadu prioritních pravidel, která se použijí při vytváření zaskladnění. Šablona zaskladnění může například vyžadovat umístění položek do přihrádky s obsahem přihrádky, který má stejnou MJ. Pokud podobnou přihrádku s dostatečnou kapacitou nelze najít, musí být položka umístěna do prázdné přihrádky. Položce a umístění přiřadíte šablonu zaskladnění.

Viz také

Sestavy o zásobách a skladech
Zásoby
Nastavení správy skladu
Práce s Business Central

Zahajte bezplatnou zkušební verzi!

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central