Počítání a korekce zásob pomocí dokladů
Proveďte fyzickou inventuru svých položek pomocí objednávky fyzické inventury a dokladů zaznamenávajících fyzickou inventuru. Stránka Objednávka fyzické inventury se používá k uspořádání celého projektu počítání zásob, například jedno na umístění. Použijte stránku Záznam fyzické inventury pro zachycení a sdělení skutečného počtu položek. Pro jednu objednávku můžete vytvořit více záznamů, například pro distribuci skupin položek různým zaměstnancům.
Můžete vytisknout sestavu Záznam fyzické inventury z každého záznamu, která obsahuje prázdná množstevní pole, kam můžete zadat spočítané zásoby. Když skončíte počítání a množství jsou zadána na stránce Záznam fyzické inventury, vyberte akci Dokončit. Tato akce přenese množství do souvisejících řádků na stránce Objednávka fyzické inventury. Business Central zajišťuje, že nemůžete zaznamenat počet položek dvakrát.
Poznámka
Použití dokladů k provedení fyzické inventury poskytuje větší kontrolu a podporuje distribuci sčítání více zaměstnancům. K provedení úkolu můžete také použít deníky, jako jsou Deníky fyzické inventury a Deníky fyzické inventury skladu. Další informace najdete v tématu Počítejte, upravujte a reklasifikujte zásoby pomocí deníků. Tento článek popisuje, jak používat doklady k provedení fyzické inventury.
Pokud ve svém skladu používáte zóny, nemůžete používat objednávky fyzické inventury. Místo toho použijte Deník fyzické inventury skladu pro spočítání vašich skladových položek před jejich synchronizací s položkami v knize položek.
Počítání zásob pomocí dokladů se skládá z následujících celkových kroků:
- Vytvořte objednávku fyzické inventury s předvyplněným očekávaným množstvím položek.
- Vygenerujte z objednávky jednu nebo více záznamů fyzické inventury.
- Zadejte počítaná množství položek v záznamech, jak jsou zachycena například na výtiscích, a nastavte je na Dokončeno.
- Vyplňte a odešlete objednávku fyzické inventury.
Postup vytvoření objednávky fyzické inventury
Objednávka fyzické inventury je úplný dokument, který se skládá z hlavičky objednávky fyzické inventury a řádků objednávky. Informace v hlavičce fyzické inventury popisují, jak provést fyzickou inventuru. Řádky objednávky obsahují informace o položkách a jejich umístění.
Chcete-li vytvořit řádky objednávky fyzické inventury, obvykle pomocí akce Vypočítat řádky přidáte aktuální zásoby jako řádky na objednávku. Pomocí akce Kopírovat z dokladu můžete také vyplnit řádky obsahem jiné otevřené nebo zaúčtované objednávky fyzické inventury. Následující postup pouze popisuje, jak použít akci Vypočítat řádky.
Vyberte ikonu
, zadejte Objednávky fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.Vyberte akci Nový.
Na pevné záložce Obecné vyplňte požadovaná pole. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
Na kartě Akce ve skupině Funkce vyberte Jiné a poté zvolte Vypočítat řádky.
Podle potřeby vyberte možnosti.
Nastavte filtry, například tak, aby zahrnovaly pouze podmnožinu položek, které se mají počítat s prvním záznamem.
Tip
Chcete-li naplánovat, že zásoby bude počítat více zaměstnanců, nastavte různé filtry pokaždé, když použijete akci Vypočítat řádky k vyplnění objednávky podmnožinou položek zásob, které uživatel zaznamená. Když pak generujete více záznamů fyzické inventury pro více zaměstnanců, minimalizujete riziko započítání položek dvakrát. Další informace naleznete na stránce Vytvoření záznamu fyzické inventury.
Zvolte tlačítko OK.
Do objednávky je přidán řádek pro každou položku, která existuje na zvoleném místě a podle nastavených filtrů a možností. U položek, které jsou nastaveny pro sledování položek, je zaškrtnuto políčko Použít sledování položek a informace o očekávaném množství sériových čísel a čísel šarží jsou k dispozici výběrem možnosti Řádky a poté Řádky sledování položek. Další informace naleznete v části Zpracování sledování položek při počítání zásob.
Nyní můžete vytvořit jeden nebo více záznamů, které slouží jako pokyny pro zaměstnance, kteří provádějí počítání.
Poznámka
Pokud používáte sledování podle balení, můžete také použít doklady k počítání a úpravě zásob pomocí čísel balení. Chcete-li začít používat tuto funkci, musíte zapnout Aktualizace funkcí: Povolit použití sledování balíků v objednávkách fyzické inventury na stránce Správa funkcí. Stávající objednávky fyzické inventury jsou aktualizovány, ale Business Central nemůže vyplnit pole Číslo balení. Tyto řádky musíte znovu vytvořit pomocí akce Vypočítat řádky na stránce Objednávka fyzické inventury.
Číslo balení můžete zadat u položek, u kterých je vyžadováno sledování balení na stránce Řádky záznamu fyzické inventury. Výběrem možnosti Dokončit dokončíte záznam.
Poté, co zvolíte Dokončit na stránce Objednávka fyzické inventury, Business Central vypočítá rozdíly s ohledem na balení a další podrobnosti o sledování položek a provádí pozitivní nebo negativní korekce.
Postup vytvoření záznamu fyzické inventury
Pro každou objednávku fyzické inventury můžete vytvořit jeden nebo více evidenčních dokladů fyzické inventury, do kterých zaměstnanci zadávají spočítaná množství. Zaměstnanci mohou zadávat množství buď ručně, nebo pomocí skenovacího zařízení.
Ve výchozím nastavení se vytvoří záznam pro všechny řádky související objednávky fyzické inventury. Abyste předešli tomu, že dva zaměstnanci budou počítat stejné položky, pokud distribuujete počítání, postupně vyplňte objednávku fyzické inventury nastavením filtrů na dávkové úloze Výpočet řádků. Poté vytvořte záznam fyzické inventury se zaškrtnutým políčkem Pouze řádky mimo záznamy. Toto nastavení zajišťuje, že každý nový záznam obsahuje jiné položky než ty v ostatních záznamech.
Pro ruční počítání můžete vytisknout sestavu Záznam fyzické inventury, která má prázdný sloupec, kam mohou skladníci zapisovat spočítaná množství. Po dokončení počítání zadáte zaznamenaná množství na související řádky na stránce Záznam fyzické inventury. Nakonec převedete zaznamenaná množství do související objednávky fyzické inventury nastavením stavu na Dokončeno.
- Na stránce Objednávka fyzické inventury, která obsahuje řádky pro položky, které se mají započítat do jednoho záznamu, musíte zvolit akci Vytvořit nový záznam.
- Na kartě Akce ve skupině Funkce vyberte Jiné a poté zvolte Vytvořit nový záznam.
- Vyberte možnosti a nastavte filtry podle potřeby.
- Zvolte tlačítko OK.
- Pro každou sadu položek, které se mají spočítat, je načtěte do související objednávky fyzické inventury a opakujte kroky 1 až 3 se zaškrtnutým políčkem Pouze řádky, které nejsou v záznamech.
- Na kartě Související vyberte Objednávka a poté vyberte akci Záznamy k otevření stránky Seznam záznamů fyzické inventury.
- Otevřete příslušný záznam.
- Na pevné záložce Obecné vyplňte pole podle potřeby.
- U položek, které používají sledování položek, vytvořte další řádek pro každé číslo šarže nebo kód sériového čísla výběrem akce Funkce a poté akce Kopírovat řádek. Další informace naleznete v části Zpracování sledování položek při počítání zásob.
- Vyberte akci Tisk k přípravě fyzického dokladu, který mohou zaměstnanci použít k zaznamenání množství, která počítají.
Postup dokončení záznamu fyzické inventury
Poté, co zaměstnanci spočítají množství, zaznamenejte množství do Business Central.
Ze stránky Seznam záznamů fyzické inventury vyberte záznam fyzické inventury, který chcete dokončit, a poté zvolte akci Upravit.
Na pevné záložce Řádky vyplňte skutečně spočítané množství do pole Množství pro každý řádek.
Pro položky se sériovým číslem nebo číslem šarže (je zaškrtnuto políčko Použijte sledování položek) zadejte spočítaná množství do řádků pro sériové číslo položky a číslo šarže. Další informace naleznete v části Zpracování sledování položek při počítání zásob.
Zaškrtněte políčko Zaznamenáno na každém řádku.
Když zadáte všechna data pro záznam fyzické inventury, zvolte akci Dokončit. Všimněte si, že všechny řádky musí mít zaškrtnuté políčko Zaznamenáno.
Poznámka
Když dokončíte záznam fyzické inventury, každý řádek se přenese na řádek v související objednávce fyzické inventury, který se s ním přesně shoduje. Aby se shodovaly, hodnoty v polích Číslo položky, Kód varianty, Kód umístění a Kód přihrádky musí být stejná na řádcích záznamu a objednávky.>
Pokud neexistuje odpovídající řádek objednávky fyzické inventury a pokud je zaškrtnuto políčko Povolit záznam bez objednávky, přidá se nový řádek a je zaškrtnuto políčko Zaznamenáno bez objednávky na příslušném řádku objednávky fyzické inventury. V opačném případě se zobrazí chybová zpráva a proces je zrušen.> Pokud se s řádkem objednávky fyzické inventury shoduje více než jeden řádek záznamu fyzické inventury, zobrazí se zpráva a proces je zrušen. Pokud z nějakého důvodu skončí na objednávce fyzické inventury dva identické řádky fyzické inventury, můžete to vyřešit pomocí akce. Další informace naleznete na stránce Vyhledání duplicitních řádků objednávek fyzické inventury.
Postup dokončení objednávky fyzické inventury
Po dokončení záznamu fyzické inventury se pole Záznamník množství (základ) v související objednávce fyzické inventury aktualizuje spočítanými (zaznamenanými) hodnotami a je zaškrtnuto políčko Na řádcích záznamu. Pokud se počítané množství liší od očekávaného množství, pole Poz. množství (základ) a Neg. množství (základ) ukazují rozdíl.
Chcete-li získat přístup k očekávaným množstvím a případným zaznamenaným rozdílům pro položky se sledováním položek, vyberte akci Řádky a poté vyberte Řádky sledování položek pro výběr různých zobrazení pro sériová čísla a čísla šarží ve fyzické inventuře.
Můžete také vybrat akci Rozdíl v objednávce fyzické inventury pro zobrazení případných rozdílů mezi očekávaným množstvím a počítaným množstvím.
Chcete-li najít duplicitní řádky objednávek fyzické inventury
- Vyberte ikonu , zadejte Objednávky fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.
- Chcete-li zobrazit duplicitní řádky, otevřete objednávku fyzické inventury.
- Na kartě Související vyberte Ostatní a poté zvolte Zobrazit duplicitní řádky.
Zobrazí se duplicitní řádky objednávky fyzické inventury, abyste je mohli odstranit a ponechat pouze jeden řádek s jedinečnou sadou hodnot v polích Číslo položky, Kód varianty, Kód umístění a Kód přihrádky.
Postup zaúčtování objednávky fyzické inventury
Po dokončení objednávky fyzické inventury a změně jejího stavu na Dokončeno ji můžete zaúčtovat. Stav objednávky fyzické inventury můžete nastavit na Dokončeno pouze za následujících podmínek:
- Všechny související záznamy fyzické inventury mají stav Dokončeno.
- Každý řádek objednávky fyzické inventury je počítán alespoň jedním řádkem záznamu inventury.
- Pro všechny řádky objednávek fyzické zásoby jsou zaškrtnuta políčka V řádcích záznamu a Vypočítané očekávané množství.
Vyberte ikonu
, zadejte Objednávky fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.Vyberte objednávky fyzické inventury, kterou chcete dokončit, a poté vyberte akci Upravit.
Na stránce Objednávka fyzické inventury se zaznamenané množství zobrazuje v poli Zaznamenané množství (základ).
Vyberte akci Dokončit.
Hodnota v poli Stav je Dokončeno. Nyní můžete změnit objednávku pouze pomocí akce Znovu otevřít.
Chcete-li zaúčtovat objednávku, vyberte akci Zaúčtovat a poté vyberte tlačítko OK.
Položky knihy položek jsou aktualizovány spolu se všemi souvisejícími položkami sledování položek.
Tip
Chcete-li se vyhnout chybám, použijte akci Zobrazit náhled zaúčtování a zkontrolujte položky, které budou vytvořeny zaúčtováním.
Postup zobrazení zaúčtovaných objednávek fyzické inventury
Po zaúčtování se objednávka fyzické inventury smaže a doklad můžete zobrazit a vyhodnotit jako zaúčtovanou objednávku fyzické inventury. Odeslaná objednávka obsahuje záznamy o fyzické inventuře a případné připomínky.
- Vyberte ikonu , zadejte Zúčtované objednávky fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.
- Na stránce Zaúčtované objednávky fyzické inventury vyberte zaúčtovanou objednávku inventury, kterou chcete zobrazit, a poté vyberte akci Zobrazit.
- Na kartě Související vyberte Objednávka a poté vyberte akci Záznamy k zobrazení seznamu příslušných záznamů fyzické inventury.
Zpracování sledování položek při počítání zásob
Sledování položek se týká sériových čísel nebo čísel šarží, která jsou přiřazena položkám. Když počítáte položku, která je uložena v zásobách, jako například 10 různých čísel šarží, zaměstnanec musí být schopen zaznamenat, které a kolik jednotek z každého čísla šarže je na skladě. Další informace naleznete v části Práce se sériovými čísly a čísly šarží.
Zaškrtávací políčko Použít sledování položky na řádcích objednávky fyzické inventury je automaticky zaškrtnuto, pokud je pro položku nastaven kód sledování položky. Zaškrtávací políčko můžete zaškrtnout nebo zrušit ručně.
Příklad – Připravte záznam fyzické inventury pro sledovanou položku
Zvažte fyzickou inventuru pro položku A, která je uložena v zásobách jako deset různých sériových čísel.
Na řádku záznamu pro položku zaškrtněte políčko Použít sledování položek.
Vyberte pole Sériové číslo, vyberte první sériové číslo, které pro položku existuje v zásobách, a poté vyberte tlačítko OK.
Zkopírujte řádek pro první sledovanou položku a vložte další řádky, které odpovídají počtu sériových čísel uložených v zásobách.
Vyberte akci Funkce a poté vyberte Zkopírovat řádek.
Na stránce Kopírovat řádek záznamu fyzické inventury zadejte 9 v poli Počet kopií a poté vyberte tlačítko OK.
Na prvním řádku v poli Sériové číslo vyberte další sériové číslo položky.
Opakujte krok 5 pro zbývajících osm sériových čísel. Ujistěte se, že jste stejné číslo nevybrali dvakrát.
Vyberte akci Vytisknout k přípravě výtisku, který zaměstnanci používají k zapisování spočítaných položek a sériových čísel/čísel šarží.
Všimněte si, že sestava Záznam fyzické inventury obsahuje deset řádků pro položku A, jeden pro každé sériové číslo.
Příklad - Zaznamenejte a odešlete spočítané rozdíly v číslech šarží
Položka sledovaná šarží je uložena v zásobách s číselnou řadou "LOT".
Očekávané zásoby:
| Číslo šarže | Množství |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT1003 | 30 |
| LOT1006 | 10 |
| Celkem | 120 |
Zaznamenaná množství:
| Číslo šarže | Množství |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT0002 | 12 |
| LOT1003 | 20 |
| LOT1006 | 10 |
| Celkem | 112 |
Množství k zaúčtování:
| Číslo šarže | Očekávané množství | Zaznamenané množství | Množství k zaúčtování |
|---|---|---|---|
| LOT1001 | 80 | 80 | 0 |
| LOT1002 | 0 | 12 | +12 |
| LOT1003 | 30 | 20 | -10 |
| LOT1006 | 10 | 0 | -10 |
| Celkem | 120 | 112 | -8 |
Na stránce Objednávka fyzické inventury pole Negativní množství (základ) obsahuje 8. Pro řádek objednávky stránka Seznam sledovaných položek pro fyzickou inventuru ukazuje kladné nebo záporné množství pro každé číslo šarže.
Doklady zásob
Následující typy dokladů jsou užitečné pro správu vašeho skladu:
- Použití příjmů zásob pro registraci pozitivních korekcí položek na základě kvality, množství a nákladů.
- Použijte inventurní zásilky k odepsání chybějícího nebo poškozeného zboží.
Tyto dokumenty můžete vytisknout v jakékoli fázi, uvolnit je a znovu otevřít a v záhlaví přiřadit běžné hodnoty, jako jsou dimenze. Chcete-li znovu vytisknout dokumenty po jejich zaúčtování, použijte stránky Zaúčtovaný příjem zásob a Zaúčtovaný výdej zásob.
Poznámka
Než budete moci tyto doklady používat, musíte zadat číselnou řadu pro vytvoření jejich identifikátorů. Další informace naleznete v části Nastavení číslování inventárních dokladů.
Nastavení číslování inventurních dokladů
Následující postup ukazuje, jak nastavit číslování inventurních dokladů.
Zvolte ikonu
, zadejte Nastavení inventury a vyberte příslušný odkaz.Na pevné záložce Číslování zadejte do následujících polí číselnou řadu dokumentů:
- Čísla příjmů zásob
- Zaúčtovaná čísla příjmů zásob
- Čísla výdejů zásob
- Zaúčtovaná čísla výdejů zásob
K vytvoření a zaúčtování inventurního dokladu
Následující postup ukazuje, jak vytvořit, vytisknout a zaúčtovat příjem zásob. Kroky jsou podobné pro inventurní zásilky.
- Zvolte ikonu , zadejte Inventurní příjmy a vyberte příslušný odkaz.
- V záhlaví stránky příjem zásob vyberte umístění v poli Kód umístění a poté podle potřeby vyplňte zbývající pole.
- Na pevné záložce Řádky v poli Položka vyberte položku zásob. Do pole Množství zadejte počet položek, které chcete přidat.
- Chcete-li vytisknout sestavu Příjem zásob ze stránky příjem zásob, vyberte akci Tisk.
Následující funkce jsou dostupné na stránce příjem zásob:
Vyberte akce Uvolnit nebo Znovu otevřít pro nastavení stavu pro další fázi zpracování.
Vyberte akci Zaúčtovat, chcete-li příjem zaúčtovat, nebo zvolte Zaúčtovat a vytisknout, chcete-li příjem zaúčtovat a vytisknout zkušební sestavu.
Tip
Chcete-li se vyhnout chybám, použijte akci Zobrazit náhled zaúčtování a zkontrolujte položky, které budou vytvořeny zaúčtováním.
Tisk dokladů inventury
Můžete určit sestavy, které je třeba vytisknout v různých fázích, výběrem jedné z následujících možností v poli Použití na stránce Výběr sestavy – inventura:
- Příjem zásob
- Výdej zásob
- Zaúčtovaný příjem zásob
- Zaúčtovaná výdej zásob
Poznámka
Dostupné přehledy se mohou lišit v závislosti na lokalizaci pro vaši zemi/oblast. Základní aplikace neobsahuje žádná rozvržení.
Viz také
Počítejte, upravujte a reklasifikujte zásoby pomocí deníků
Práce se sériovými čísly a čísly šarží
Zásoby
Přehled řízení skladu
Prodej
Nákup
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central