Descrição geral do Human Resources
Os recursos humanos simplificam muitas tarefas de rotina de registo e automatizam uma série de processos relacionados com o pessoal da sua organização. Fornecem igualmente um quadro para o pessoal dos recursos humanos gerir áreas de supervisão. Estas áreas incluem recrutamento e retenção de funcionários, administração de benefícios, formação, avaliações de desempenho e gestão de mudanças.
Pode utilizar os Recursos humanos para completar estas tarefas:
- Administrar estruturas organizacionais.
- Manter informações abrangentes sobre os trabalhadores desde a contratação até à reforma.
- Definir e administrar planos de benefícios, inscrever trabalhadores, atribuir cobertura de dependentes e designar beneficiários.
- Estabelecer e monitorizar as políticas de ausência.
- Implementar e rastrear a gestão de tempo baseada em perfis e gerar informação salarial para exportar para um sistema de folha de pagamentos.
- Gerir as competências dos trabalhadores.
- Avaliar o desempenho e implementar objetivos dos trabalhadores.
- Configurar, realizar e analisar cursos de formação que incluam agendas, sessões e monitorização.
- Recrutar trabalhadores e monitorizar candidatos.
Desenvolver uma estratégia de recursos humanos
Ao trabalhar com Recursos humanos, decidirá como estruturar a sua organização usando elementos como departamentos, trabalhos e posições. Estes estão entre os elementos fundamentais que vai configurar nos Recursos humanos. Os colaboradores individuais são atribuídos a posições associadas a trabalhos.
- Organize sua força de trabalho usando departamentos, empregos e cargos
- Configurar parâmetros de Recursos humanos (RH) específicos da empresa
- Configurar parâmetros de Recursos humanos (RH) entre entidades legais
Recrutar, contratar e motivar funcionários
Os projetos de recrutamento gerem o conteúdo utilizado em anúncios para posições abertas, e podem ajudá-lo a gerir candidaturas para vagas de emprego. Pode usá-los para monitorizar respostas a ofertas de emprego para um projeto de recrutamento específico, ou candidatos específicos, e atualizar o estado de vagas abertas. Também pode contratar candidatos individuais ou gerir "projetos de contratação em massa", que facilitam a contratação de vários trabalhadores, por exemplo, para responder a necessidades comerciais sazonais.
Depois de contratar pessoal, pode configurar planos para gerir de forma eficaz e equitativa as compensações, bem como gerir itens, como computadores ou telefones, que a sua organização empresta aos colaboradores. Pode criar planos de compensação fixa e variável, bem como definir regras que apliquem o plano de compensação para cumprir os critérios desse plano.
Desenvolver e formar colaboradores
Para ajudar os seus colaboradores a atingir os objetivos de carreira, ao mesmo tempo que são supridas necessidades de negócio críticas, pode definir objetivos, criar avaliações de desempenho e monitorizar feedback. Para ajudar os colaboradores a desenvolver competências necessárias, também pode configurar instrutores, tipos de cursos, cursos, descrições de cursos, agendas, monitorizações e sessões antes de atribuir um instrutor a um curso ou inscrever alguém num curso. Os instrutores já devem existir como trabalhadores, candidatos ou contactos.
- Gestão do desempenho
- Alinhe os capacidades da força de trabalho com as necessidades dos negócios
- Configurar cursos de formação
Criar e manter benefícios
Além de compensar os colaboradores com remunerações, salários e bónus, pode desenvolver programas de benefícios como seguros de saúde e planos de reforma. Também pode gerir benefícios como programas de empréstimos, nos quais a sua empresa empresta itens, como computadores ou telefones, aos colaboradores.
- Definir e gerir um programa de benefícios
- Políticas de elegibilidade de benefícios
- Gerir itens que são emprestados aos trabalhadores
Manter a segurança no local de trabalho e a conformidade
O Microsoft Dynamics AX pode ajudá-lo a manter um ambiente de trabalho seguro que está em conformidade com as leis aplicáveis, incluindo a Americans with Disability Act e as leis de imigração e naturalização, entre outras. Por exemplo, pode gerir os requisitos físicos de trabalhos específicos, bem como monitorizar pedidos de adaptações que podem ajudar a sua organização a otimizar as competências da força de trabalho.
- Verificação do formulário I-9
- Conformidade com a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA)
- Controlar as folgas para a Lei de Licenças Familiares e Médicas (FMLA)
Recolher informações com questionários
Pode conceber e administrar questionários para recolher informações que são usadas para vários fins. A funcionalidade Questionário permite-lhe conceber e criar questionários. Quando um questionário estiver pronto para ser respondido, pode distribui-lo de forma ampla ou num conjunto específico de inquiridos. Depois de os inquiridos fornecerem as suas respostas, pode rever e analisar os resultados.