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Configurar parâmetros partilhados

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

É necessário definir parâmetros partilhados para registos que são partilhados entre empresas, como os registos Posição . Isto artigo explica como definir parâmetros de recursos humanos entre entidades jurídicas.

Alguns tipos de registos, como Position , são partilhados entre empresas. Para estes registos, tem de configurar parâmetros partilhados. Por exemplo, a página Parâmetros partilhados de recursos humanos é utilizada para configurar parâmetros de recursos humanos entre entidades jurídicas.

Na página Human resources shared parameters , os parâmetros são agrupados em áreas, com base na sua funcionalidade.

Definições

No separador Identificação , é necessário selecionar os tipos de identificação que representam os números de identificação que estão listados na página. Tem de configurar os tipos de identificação antes de poder introduzir informações de identificação para os trabalhadores. As informações sobre o número de segurança social, o número de identificação nacional/regional, o número de identificação de estrangeiro e o código de identificação pessoal são mantidas na página Tipo de identificação . Para definir um novo tipo de identificação ou rever a lista de tipos existentes, vá a Gestão do pessoal>Ligações>Configuração>Tipos de identificação. Pode introduzir um código e uma descrição simples.

No separador Sequências de números , pode selecionar as sequências de números utilizadas para os seguintes registos: Número pessoal, Cargo, ID do pedido do utilizador, Documento I-9, Candidato, Discussão, ID da prestação e Ação pessoal (se isto tipo de registo estiver ativado). Para atualizar as referências e os códigos das sequências numéricas, utilizar a página de listagem Sequências numéricas . Para encontrar esta página, utilize a funcionalidade de pesquisa de página.

No separador Positions , indique se as novas posições estão disponíveis para atribuição por predefinição:

  • Sempre - É possível atribuir trabalhadores a novas posições quando as posições são criadas. Quando as posições são criadas, a data e a hora Disponível para atribuição no separador Geral da página Posição são automaticamente definidas para a data e a hora de criação.
  • Nunca - Não é possível atribuir trabalhadores a novas posições quando são criadas posições. Se selecionar esta opção, tem de abrir a página Posição para cada nova posição à medida que esta fica disponível. Em seguida, no separador Geral , introduza a data Disponível para atribuição para permitir a atribuição de trabalhadores.

No separador Acesso avançado , é possível restringir o acesso a algumas informações ou ligações:

  • Restringir o acesso às informações dos trabalhadores - Seleccione esta funcionalidade se os utilizadores só puderem ver as informações dos trabalhadores para as entidades legais a que têm acesso e para os trabalhadores que têm emprego nessas entidades legais.

    Depois de selecionada esta funcionalidade, siga estes passos para definir as permissões apropriadas para cada utilizador cuja visualização deve ser restrita:

    1. Na página Users , seleccione um utilizador.
    2. Selecione uma função para o utilizador. A opção Assign organizations fica disponível.
    3. Selecionar Atribuir organizações.
    4. Na nova página, seleccione Conceder acesso a organizações específicas individualmente e, em seguida, seleccione as organizações a que o utilizador deve ter acesso.
    5. Repita os passos 2 a 4 para cada função adicional que o utilizador tenha, incluindo a função de utilizador do sistema.

    Nota

    As empresas a que um utilizador tem acesso têm de corresponder em todas as funções do utilizador.

  • Ativar a vista de remuneração interempresarial - A remuneração dos empregados é atribuída por entidade legal de emprego. Por vezes, um colaborador pode ser empregado em várias entidades legais ao mesmo tempo. Quando esta funcionalidade está selecionada, a compensação para cada entidade jurídica aparecerá em Autosserviço do empregado e Autosserviço do gestor sem que seja necessário alterar as entidades jurídicas.