Gerir processos de recrutamento
Importante
A funcionalidade de recrutamento neste artigo será referida como Projetos de recrutamento e foca-se em candidatos, inscrições e projetos de recrutamento.
Este artigo descreve um conceito que os recrutadores podem usar para acompanhar os passos de um processo de recrutamento, incluindo esforços para anunciar posições abertas e recrutar candidatos, rastrear informações de candidatos e candidaturas, entrevistar candidatos e selecionar um ou mais candidatos para preencher os lugares em aberto na sua organização.
Descrição Geral
Os projetos de recrutamento podem ajudá-lo a organizar os passos que irá concluir ao preencher vagas abertas numa entidade legal. Um candidato é uma pessoa que se candidata ao emprego na sua empresa. Um pedido é a manifestação de interesse de um requerente em ser empregado por uma empresa e pode estar ligado a um projeto de recrutamento para manifestar interesse numa vaga específica. Um único requerente pode ter vários pedidos dentro da mesma entidade legal ou em várias empresas da sua organização.
Projetos de recrutamento
Os projetos de recrutamento permitem que os recrutadores acompanhem o progresso do preenchimento de uma ou mais vagas abertas. O projeto de recrutamento identifica o departamento e a tarefa para a qual estão abertos um ou mais lugares. Os projetos de recrutamento também acompanham as seguintes informações para posições abertas:
- O número específico de posições abertas
- O gestor de contratação e um contacto alternativo para o cargo
- A data em que a requisição foi aprovada
- O prazo da candidatura
- A data de início estimada
O projeto de recrutamento contém o valor Anúncio de emprego que é utilizado na página Gestão personalizada para colaboradores para anunciar a abertura. A abertura só pode ser mostrada aos colaboradores se o projeto de recrutamento tiver um Anúncio de emprego, o campo Apresentar na gestão personalizada para colaboradores está definido como Sim, o campo Prazo da candidatura está definido como uma data futura e o projeto de recrutamento tem um valor Estado do projeto de Iniciado. A tabela que se segue enumera os possíveis estados do projeto de recrutamento e a sua descrição.
| Estado | Indica que... |
|---|---|
| Agendado | Os esforços de recrutamento estão a ser preparados. O recrutamento ainda não começou para isto projeto. |
| Iniciado | Estão agora a ser aceites candidaturas para as aberturas deste projeto. |
| Concluído | Todas as vagas para isto projeto foram preenchidas. |
| Cancelado | O recrutamento foi cancelado para isto projeto. |
Os recrutadores também podem registar os Meios de comunicação usados para anunciar a abertura através de pontos de venda externos, bem como acompanhar os Desenvolvimentos relativamente ao projeto ou aplicações.
Candidatos
Um candidato é uma pessoa que se candidata a uma tarefa na sua empresa. Os candidatos são partilhados entre todas as entidades legais da sua organização. Portanto, tem um grande conjunto de talentos onde procurar. Pode manter competências, referências, pedidos de alojamento e informações pessoais para os candidatos. Quando se cria um registo de candidatos, é criado um registo pessoal para esse candidato na lista de endereços global. Pode utilizar a página do Candidato para atualizar as seguintes informações da lista de endereços global para pessoas que são candidatas:
- Informações de endereço
- Informações de contacto
- Informações de identificação
- Detalhes do nome
- Informações pessoais
Aplicações
Pode registar informações a partir de pedidos de emprego que recebe na página Candidatura. O pedido é a manifestação de interesse do requerente numa abertura de emprego na sua organização. Para criar um pedido, o requerente já deve existir como requerente ou pessoa no seu sistema.
Os pedidos de emprego apresentados por candidatos na Internet são pedidos solicitados que foram inscritos como resposta a um anúncio de emprego ou são pedidos não solicitados. As candidaturas solicitadas estão automaticamente associadas ao projeto de recrutamento a partir do qual o anúncio de emprego foi criado. As candidaturas não solicitadas estão associadas ao projeto de recrutamento especificado na área Recrutamento da página Parâmetros de recursos humanos.
Estado da candidatura
O estado do pedido indica onde um pedido está em processo de recrutamento. A tabela que se segue enumera os possíveis estados da candidatura e a sua descrição.
| Estado | Indica que... |
|---|---|
| Recebido | A candidatura foi recebida. |
| Confirmado | Pode ser enviado um aviso ao requerente para confirmar a receção do seu pedido. |
| Entrevista | Um convite para entrevista pode ser enviado ao requerente. |
| Rejeição | Uma carta de rejeição pode ser enviada ao requerente. |
| Cancelado | Uma confirmação de retirada pode ser enviada ao requerente. Este estado é atribuído manualmente. |
| Empregado | Uma oferta de emprego pode ser enviada ao requerente. |
Ações de correspondência
A ação de correspondência de um pedido determina o documento ou modelo de e-mail que utiliza para comunicar com o requerente que submeteu o pedido. Ao associar os marcadores de candidaturas com ações de correspondência, pode utilizar valores das páginas Candidatura, Candidato, Entrevista e Projeto de recrutamento nas suas comunicações com os candidatos. Ao criar modelos de e-mail de aplicação para as ações de correspondência, pode enviar rapidamente e-mails a candidatos cujas aplicações têm uma combinação específica de um estado e uma ação de correspondência. Por exemplo, pode enviar um e-mail de confirmação a todas as aplicações que tenham um valor de Estado como Recebido e um valor de Ação de correspondência como Recebido. Depois de enviar o e-mail, tem a opção de atualizar automaticamente o estado das aplicações.
Encaminhamento de candidaturas
Se um pedido tiver de ser revisto por vários trabalhadores, pode utilizar a página Encaminhamento de candidaturas para criar uma lista de circulação de trabalhadores para gerir o processo.
Entrevistas
As entrevistas dos candidatos podem ser agendadas a partir da página de Candidaturas . Utilize o botão Enviar informações da reunião para enviar um ficheiro de calendário com as informações do calendário da entrevista ao requerente e entrevistador.
Mapeamento de competências
Os perfis Skill mapeamento e Skill mapeamento podem ser utilizados para identificar candidatos que possam ser adequados para uma vaga.
Contratar candidatos
Utilize a página Candidaturas para contratar um candidato. Quando contratar um candidato, o registo de candidaturas terá um estado de Empregado e o registo pessoal da lista de endereços global do requerente está associado ao novo registo de trabalhadores. As alterações à informação da lista de endereços global para o novo registo de trabalhadores também são apresentadas no registo do requerente. Isto pode ajudar a reduzir a entrada de dados se o novo trabalhador alguma vez se candidatar a um trabalho diferente dentro da sua empresa. Para contratar um trabalhador existente para uma nova posição, clique em Alterar posição na lista pendente Estado da candidatura para iniciar o processo de transferência.