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Criar planos de compensação fixa

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

A compensação fixa refere-se a um salário bruto normal ou ao salário de um colaborador. Este artigo descreve os componentes que devem ser configurados antes de criar um plano de compensação fixa e inscrever os colaboradores.

Os valores de compensação fixa podem ser calculados para os colaboradores, com base em fatores como o desempenho, a região e os aumentos de orçamento. O Dynamics 365 Human Resources suporta os tipos de compensação por passo, classificação e faixa.

Componentes de compensação fixa

Níveis de compensação

Pode utilizar Níveis de compensação para definir a compensação para várias tarefas, ajudando a garantir que os colaboradores sejam pagos. Na página Níveis de compensação, pode configurar níveis de compensação que são necessários para cada passo, classificação e plano da faixa. Utilize os botões Para cima e Para baixo para colocar os níveis na ordem correta, de acordo com o tipo. Ao definir níveis de compensação numa tarefa, ajuda a garantir que todos os colaboradores que ocupam o mesmo cargo são pagos no mesmo nível.

Pontos de referência

Pontos de referência são as colunas na grelha que definem os intervalos de compensação para cada nível. O nível de compensação é a linha na grelha. Os pontos de referência para um plano do tipo de classificação são mínimo, valor médio e máximo. Crie pontos de referência na página Configurações do ponto de referência.

Grelhas de compensação

Depois de configurar os níveis e pontos de referência, eles podem ser combinados para criar uma Grelha de compensação. Na página Grelhas de compensação, defina as informações sobre a grelha. Por exemplo, especifique para que a grelha será utilizada, com qual tipo de plano será utilizada e quais pontos de referência ou colunas são necessários na grelha. Depois de concluir a introdução das informações, clique em Estrutura de compensação para adicionar níveis e valores à grelha.

Sugestão: Utilize a função Alterações em massa na estrutura de compensação para definir valores iniciais e, em seguida, incrementá-la por percentagens e valores nos seus níveis ou pontos de referência.

Frequências de pagamento

As frequências de pagamento são utilizadas para definir como o salário de um colaborador está a ser especificado (por exemplo, 10 $ por hora e 50.000 $ por ano), e a conversão entre as taxas por hora, semanais, mensais (12 meses) e anuais. Por exemplo, uma empresa que utiliza uma semana de trabalho de 38 horas para os colaboradores por hora define uma frequência de pagamento que tem uma taxa horária de 1, uma taxa semanal de 38, uma taxa mensal de 164.6666666667 e uma taxa anual de 1.976. Estas conversões são utilizadas para calcular várias taxas de pagamento que aparecem no registo de compensação fixa do colaborador.

Planos de compensação fixa

Pode conceber o plano de compensação fixa para combinar todos os componentes configurados. Para criar um plano de compensação fixa, abra a página Planos de compensação fixa. Aqui, pode inserir um nome e uma descrição ao plano, selecionar o tipo de plano (passo, classificação ou faixa), selecionar a frequência de pagamento que será utilizada para a taxa de pagamento do colaborador (valor por hora, valor por ano, e assim por diante) e definir algumas opções que controlam como a compensação é processada.

A definição Fora do intervalo de tolerância permite especificar a restrição para garantir que os valores de compensação estão entre os valores mínimo e máximo. Uma tolerância Baixa exige que a compensação esteja no intervalo definido para determinado nível. Uma tolerância Alta avisa quando o valor de compensação está fora do intervalo mas permite continuar. Se a tolerância for definida como Nenhuma, poderá introduzir um valor de compensação de um colaborador sem receber mensagens de erro ou aviso.

A definição Regra de contratação permite especificar se todos os colaboradores devem receber o mesmo aumento, independentemente da data em que foram contratados (Regra de contratação = Nenhum), ou se os colaboradores devem receber uma percentagem da adjudicação, com base no período trabalhado durante o ciclo (Regra de contratação = Percentual).

A Matriz de utilização do intervalo será útil se pretender reduzir o tempo necessário para que os colaboradores alcancem o valor médio do intervalo ou para aumentar o tempo necessário para que os colaboradores alcancem o ponto de referência máximo no intervalo. Por exemplo, pretende conceder aos colaboradores que estão com os menores 25 por cento do intervalo de 110 por cento da meta da adjudicação, mas deseja conceder aos colaboradores os 25 por cento maiores do intervalo da meta de 80 por cento, para evitar que eles atinjam o máximo com a mesma rapidez.

Após definir os princípios do plano de compensação fixa, é possível configurar a estrutura de compensação para o plano. Clique em Configurar compensação. Um controlo de deslize da caixa de diálogo é aberto com três opções:

  • Crie uma nova matriz de compensação ao selecionar uma configuração do ponto de referência e fornecer um nome para a grelha.
  • Crie uma nova matriz de compensação fazendo uma cópia de uma grelha existente a utilizar como ponto de partida.
  • Utilize uma matriz de compensação existente que já tenha sido definida. Todos os planos de compensação que utilizam a mesma grelha recebem atualizações se essa grelha for alterada.

Depois de selecionar uma opção, a página Estrutura de compensação é aberta e pode fazer alterações na nova grelha de compensação ou na grelha de compensação existente.

Inscrição na compensação fixa

Determinar quem é elegível para o plano

O primeiro passo na inscrição de colaboradores num plano de compensação fixa é determinar quem é elegível para a compensação que é definida no plano. Até que determine a elegibilidade, não poderá atribuir o plano aos colaboradores. Para configurar a elegibilidade, abra a página Regras de elegibilidade. Aqui, cria uma nova regra de elegibilidade para o seu plano de compensação e define os critérios que um colaborador deve atender para ser elegível para um plano. Pode limitar a elegibilidade com base no departamento, sindicatos, região de compensação (localização), trabalho, função do trabalho, tipo de trabalho ou nível de compensação. Os colaboradores podem ser inscritos num plano de compensação apenas se atenderem às condições que são definidas na regra de elegibilidade.

Nota: As regras de elegibilidade são utilizadas para determinar a elegibilidade para os planos de compensação fixa e variável.

A regra de elegibilidade considera o valor de campos específicos nos registos Trabalho, Cargo e Colaborador para determinar se um colaborador é elegível para o plano de compensação.

  • Na página Trabalho, a regra de elegibilidade considera os seguintes campos:
    • O campo Trabalho
    • No separador Classificação do trabalho, os campos Função e Tipo de trabalho
    • No separador Compensação, o campo Nível
  • Na página Posições, a regra de elegibilidade considera os campos Departamento e Região de compensação.

A regra de elegibilidade também considera os sindicatos que estão associadas ao colaborador (na página Colaboradores, no separador Trabalhador, clique em Informações pessoais>Sindicatos).

Definir ações de compensação fixa

As ações de compensação fixa são utilizadas quando define ou aplica alterações a uma compensação fixa de um colaborador. As ações de compensação fixa permitem fornecer nomes descritivos para os tipos de ações que um gestor de compensação e benefícios pode realizar. Os diferentes tipos de ação têm uma lógica especial por trás, de modo a que possam ser utilizados em horas específicas.

Por exemplo, quando a compensação fixa for configurada para um colaborador, apenas as ações com o tipo Contratar/recontratar podem ser utilizadas. Neste caso, pode ser necessário criar três ações diferentes do tipo Contratar/recontratar e nomeá-las como Contratar, Recontratar e Transferir. Receberá uma explicação mais detalhada sobre a concessão da compensação fixa de um colaborador ou sobre a sua alteração.

Inscrever o colaborador

Agora, pode atribuir um colaborador a um plano de compensação fixa. Abra a página Colaboradores e selecione o colaborador para inscrição no plano de compensação. No Painel de Ações, clique em Compensação>Plano fixo. Agora pode criar uma nova ação de compensação fixa do colaborador.

Nota: O campo Plano de compensação mostra apenas os planos para os quais um colaborador é elegível nas regras de elegibilidade configuradas para cada plano. Se nenhuma regra de elegibilidade for configurada para um plano, nenhum colaborador será elegível para o plano.

Verifica-se o valor de compensação especificado para um plano de compensação do tipo de classificação ou da faixa para saber se está dentro dos pontos de referência mínimo e máximo para o nível de compensação no trabalho do colaborador. Se o valor de compensação estiver fora do intervalo permitido, um aviso ou uma mensagem de erro serão apresentadas, dependendo do nível de tolerância que é definido no plano de compensação fixa.