Gerir itens que são emprestados aos trabalhadores
Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources
Os itens de empréstimo são registos que ajudam os gestores a localizar os itens físicos que a sua empresa empresta aos trabalhadores.
Aqui estão alguns exemplos de itens que uma empresa pode emprestar aos trabalhadores:
- Telemóveis
- Automóveis
- Equipamento informático
Cada artigo físico tem de ter um item de empréstimo correspondente. Cada registo de item de empréstimo deve descrever o que está a ser emprestado, quem é responsável pelo empréstimo e o número de dias em que o item pode estar emprestado a um trabalhador. Pode criar vários itens de empréstimo, para itens como chaves, cartões de acesso ou uniformes, em simultâneo.
Ao emprestar um item, introduza a data em que o item foi emprestado, e a data de devolução planeada. Quando o item for devolvido, introduza a data de devolução efetiva.
Os empregados podem utilizar o espaço de trabalho Employee self service para ver os registos dos artigos que lhes foram emprestados. Podem também editar os registos existentes ou introduzir novos itens emprestados, caso tenham recebido itens físicos adicionais. Pode ser configurado um fluxo de trabalho para encaminhar alterações a itens de empréstimo novos ou existentes através de um processo de aprovação.
Os gestores podem visualizar os itens emprestados dos seus subordinados diretos. Podem também receber permissão para adicionar novos itens de empréstimo em nome dos seus colaboradores.
Contabilizar itens de empréstimo perdidos ou extraviados
Se um artigo for danificado ou extraviado, introduza um registo de devolução fictício. Em seguida, elimine o item ou mantenha-o na descrição geral e altere a descrição para indicar que o item não está disponível.