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起動前に Viva Glint の設定とアンケート プログラムを確認する

  • [アーティクル]

Microsoft Viva Glint アンケート プログラムの円滑な立ち上げを準備するには、こちらのガイダンスとチェックリストを使用して、プラットフォームとアンケートの設定がすべて正しいことを確認してください。

[全般設定] で選択内容を確認する

管理者が [全般設定] で行う選択は、ユーザーのアンケート作成とレポート作成のエクスペリエンスの基礎となります。 ここで重要なフィールドの選択肢が期待どおりに表示されることを確認します。

注:

ここにすべての [全般設定] フィールドが含まれているわけではありませんが、アンケートの受験者に最も影響を与える設定が含まれています。

Section アイテム 確認します。...
会社情報 クライアント名 ここでの組織名は正しいです。アンケートやメールの招待やリマインダーに表示されます。
クライアント タイム ゾーン Glint が通信の送信に使用する適切な既定のタイム ゾーンが選択されています。
会社のプライバシー ポリシー (省略可能) 構成されている場合は、会社ポリシーへの正しいリンクが含まれます。 詳細情報
アンケート参加者への会社のメッセージ (省略可能) 構成されている場合、ここでのメッセージと翻訳は正確です。 アンケートごとにカスタマイズするには、[プログラムの設定] を追加します。
コミュニケーション ユーザーのタイム ゾーンでアンケートを送信する ユーザーの タイム ゾーンでの通信の送信を有効または無効にするには、[はい] または [いいえ] に切り替わります。
Reporting アラートの属性 アラート レポートの母集団に使用する属性 が選択されます。 空白の場合、アラートは生成されません。
プライマリ階層 既定のレポート ビューとセクション (通常はマネージャー階層) では、適切なプライマリ階層が選択されます。
セカンダリ階層 既定のレポート ビューとセクションには、適切なセカンダリ階層が選択されています。
アンケートの詳細を表示する アンケート メールのリンクに Azure AD を要求する この設定は次に切り替わります。

アンケートへのアクセスに Entra ID で認証を求める場合ははい。
いいえ。アンケート参加者は、パーソナライズされたリンクを使用してアンケートにアクセスできます。
詳細情報 を参照してください。
属性ベースのアンケート アクセス 必要に応じて、デスクレス ワーカーの代替アンケート アクセス方法に属性が選択されます。 詳細情報
機能 従業員のアンケート後のアクションの実行 これは、[はい] または [いいえ] に設定され、アンケートの参加者がアンケートの [ありがとう] ページに推奨される LinkedIn Learning ビデオを表示するかどうかを判断します。 これはすべてのアンケートに適用されます。
技術的な構成 SFTP セットアップ 組織がこの方法で従業員データをインポートする場合、セキュリティで保護されたファイル転送プロトコル (SFTP) のセットアップが完了します。 詳細情報 を参照してください。
ローカリゼーション コメント分析言語 コメント分析のために英語に翻訳する必要がある言語が選択されています。 英語以外のコメントを正常に分析するには、アンケートを開始する前に言語を選択する必要があります。
既定のアンケート言語 アンケート参加者には、正しい既定の言語が選択されています。
サポートされているアンケート言語 アンケート参加者用の正しい言語が選択されています。
既定のダッシュボード言語 ダッシュボード ユーザーに対して正しい既定の言語が選択されています。
サポートされているダッシュボード言語 ダッシュボード ユーザーの追加言語を正しく選択します。

アンケート プログラムを確認する

アンケートの種類に基づいてタブを選択し (たとえば、Engagement アンケートの定期実行)、チェックリストを使用してアンケート プログラムの設定の各セクションを確認します。

プログラムのセットアップ

アイテム 確認します。... 影響 ライブアンケート中に編集可能
プログラム名 正しい値が入力され、スペル ミスはありません。 低い はい
管理者 適切なユーザー ロールがプログラム管理者として選択されます。 低い はい
既定の言語 正しい既定の言語が選択されています。 中 はい
その他の言語 正しい追加のアンケート言語が選択されています。 使用可能な言語は、[全般設定] で選択したサポートされているアンケート言語に基づいています 中 はい*
管理者通知の送信先 このプログラムの管理者通知メールには、正しいユーザーが選択されています。 中 はい
利用可能な推奨アクション ユーザーが提案アクション テンプレートに基づいてフォーカス領域を作成することを許可または禁止するには、この設定を [はい] または [いいえ] に正しく設定します。 高い はい
ナッジの対象 この設定は、[はい] または [いいえ] に設定され、管理者がアンケート結果に対して行動するためのナッジを有効または無効にします。 高い はい
アンケートの再送信を許可する この設定は [はい] または [いいえ] に設定され、ユーザーが自分のアンケートをリセットし、ライブアンケート中に再送信することを許可または禁止します。 高い はい
チーム会話を有効にする この設定は [はい] または [いいえ] に正しく設定され、管理者がガイド付きプラットフォーム内エクスペリエンスを使用して結果に対処するためのチーム会話を有効または無効にします。 高い はい
機密応答 この設定は、正しく [はい] または [いいえ] に設定されています。 この設定は、従業員ライフサイクルアンケートの場合にのみ [いいえ] に切り替えることができます。 高い いいえ
生のアンケート回答のエクスポートを有効にする この設定は、このプログラムの生の回答者データのエクスポートを許可または禁止するために、正しく [はい] または [いいえ] に設定されています。 高い いいえ
アンケート参加者への会社メッセージ アンケート参加者と付随する翻訳に対する任意のカスタム メッセージングが正しく入力されます。 高い はい

ヒント

*Viva Glint標準翻訳は、新しく追加された言語ですぐに利用可能になります。 ライブアンケート中にカスタムの質問翻訳を追加することはできません。

配布

アイテム 確認します。... 影響 ライブアンケート中に編集可能
このプログラムの配布 適切な配布リストが選択され、ユーザーが含まれます。 高い いいえ*
グループを除外する 適切な配布リストが選択され、ユーザーが除外されます。 高い いいえ

ヒント

*ユーザーのプロファイルの [アンケートの送信] オプションを使用して、個々のユーザーをライブアンケートに追加します

Schedule

アイテム 確認します。... 影響 ライブアンケート中に編集可能
アンケートは、すべての アンケートの頻度は正しいです (たとえば、4 か月ごと)。 低い はい
次のアンケートを送信する アンケートの開始日は正確です。 高い はい
プレビューのスケジュール 今後の調査日は、頻度と調査開始日に基づいて正確です。 低い はい
応答ウィンドウ 回答に対してアンケートが開いている日数が正しい。 高い はい*

ヒント

*ライブアンケートサイクルの省略記号メニューを使用し、[スケジュールの管理] & [招待] を選択して、ライブアンケート中に変更を加えます。

質問

アイテム 確認します。... 影響 ライブアンケート中に編集可能
ウェルカム テキストと翻訳 ウェルカム テキストと翻訳は正確です。 高い はい
質問 すべての質問はアンケートの一部であり、今後のサイクル番号が適切な質問に対して選択されていること。 高い いいえ
質問: 注文 質問は正しい順序です。 高い はい
質問: テキストと翻訳 カスタマイズされた質問テキストと翻訳は正確です。 高い いいえ
質問: ターゲット設定 対象の質問に対して選択された配布リストは正確です。 高い いいえ
質問: 表示ロジック 他の質問に対する特定の回答にのみ基づいて表示する必要がある質問は、正しく設定されます。 高い いいえ
セクションと翻訳 セクション区切り/ヘッダーテキストと翻訳が正しいです。 中 いいえ
テキストと翻訳に感謝します テキストと翻訳が正確であることを感謝します。 高い はい

ヒント

  • セクション区切り: ユーザーがスクロールし、アンケートを受け取ると消えます。
  • アンケート セクション: ユーザーが応答すると画面の上部に残る、質問が関連付けられた永続的なヘッダー。

Reporting

アイテム 確認します。... 影響 ライブアンケート中に編集可能
プログラムロール プログラムに追加する必要があるロールが存在し、ライブアクセスまたは段階的アクセスが正しく付与されます。 高い はい
レポート ビュー ロールがライブアンケートデータにアクセスする必要があるかどうかに応じて、Live View または Phased Access が適切に選択されます。 中 はい
コンシェルジュの可視性 この設定は、[オン] または [オフ] に正しく設定され、マネージャーにダッシュボードでのコンシェルジェ エクスペリエンスを提供します。 中 はい
より広範な Team Insights この設定は、[オン] または [オフ] に設定され、このロールのユーザーのスコアの概要レポートを直接レポートで表示できます。 中 はい
チーム会話 この設定は、マネージャーがプラットフォーム内のチーム会話を使用できるようにするために、正しく [オン] または [オフ] に設定されています。 中 はい
ダッシュボードの既定値 ダッシュボード ビューには、正しいレポート (通常はチームの概要) が選択されています。 中 はい
レポート テンプレートへのアクセス レポート テンプレートが正しく選択され、特定のレポートへのアクセス権がユーザーに付与されます。 高い はい
質問レポートへのアクセス ロール内のユーザーは、正しい質問にアクセスできます。 中 はい
集計インデックス 質問の集計が設定され、正しくラベルが付けられます。 中 はい
主な結果 正しい項目または集計が選択されています。 中 はい
ドライバーの影響の結果 正しい項目または集計が選択されます。 中 はい
マネージャー レポートの既定値 適切な項目が選択され、マネージャー レポートに表示されます。 中 はい
PowerPoint エクスポート テンプレート 正しいテンプレートが選択されています。 低い はい
より広範な Team Insights PowerPointエクスポート テンプレート 正しいテンプレートが選択されています。 低い はい

注:

  • [チーム会話] 設定は、[プログラムの設定] でチーム会話が有効になっている場合にのみプログラム ロールに表示されます。
  • 集計インデックスは、セットアップ後に削除できません。

コミュニケーション

アイテム 確認します。... 影響 ライブアンケート中に編集可能
通知のタイミング メールを配信するために、適切な期間が選択されています。 高い はい
電子メールの設定* メールを配信するには、正しいメールの種類が選択されています。 中 はい
通知の構成 アンケートの開始、リマインダー、結果のメールは正しいスケジュールに従います。 高い はい**
翻訳 アンケートの開始、リマインダー、結果のメールには正確な翻訳が含まれています。 高い はい**

注:

  • *この設定は、組織に個人用メールオプションのシステム属性が設定されている場合にのみ表示されます。 退出する従業員に連絡するには、個人用メールを使用することをお勧めします。
  • **リマインダーメールは、追加されたリマインダーが少なくとも24時間送信されるようにスケジュールされていない場合、アンケートサイクルレベルで追加または編集できます。 新しいリマインダーを同じ日に送信するように追加することはできません。

コーチング

アイテム 確認します。... 影響 ライブアンケート中に編集可能
解釈 正しい内容が解釈ガイドに選択されています。 中 はい
トップの強み [上位の強度] には正しいコンテンツが選択されています。 中 はい
上位の機会 [上位の営業案件] に正しいコンテンツが選択されている 中 はい

ヒント

コーチング コンテンツの既定の選択を保持するには、編集なしで保存して続行します。

レポートのデータをプレビューする

アンケートの設定を確認し、従業員データが Glint にインポートされていることを確認したら、[ レポート プレビューの生成 ] オプションを使用して、レポートでの属性と質問の外観をプレビューします。

重要

[レポート プレビューの生成] オプションは、定期的なアンケートタイプとアドホックアンケートタイプでのみ使用できます。

テストアンケートを開始する

プロジェクト チームにテストアンケートを起動して、メールが届き、アンケート作成エクスペリエンスが期待どおりに表示されることを確認します。 テストアンケートを設定するには:

重要

テストアンケートを開始するには、常にアンケート プログラムのコピーを作成します。 テストアンケートプログラムは削除できますが、アンケートプログラムのテストサイクルは削除できません。

  1. 管理者ダッシュボードで [ 構成 ] を選択し、[ Survey Program]\(アンケート プログラム\) を選択します。
  2. 完了したアンケート プログラムの右端で省略記号を選択し、表示されるメニューから [ 複製 ] を選択します。
  3. "アンケート 名" コピーというタイトルの新しいアンケート プログラムが表示されます。
  4. コピーしたアンケートを選択し、[ 配布] に移動します。
    1. [ このプログラム の配布] フィールドで、テスト ユーザーを含む配布リストを選択します。
  5. [ 保存] & [続行] を選択して、[スケジュール] に移動 します。
    1. [次のアンケートを送信する] フィールドで、テスト アンケートを開始する日付を 選択します。
    2. [ 応答ウィンドウ] フィールドでテストアンケートを開く日数を選択します。
  6. [ コミュニケーション ] セクションに移動して、テストアンケートの 応答ウィンドウのタイミングと招待/リマインダーが選択されていることを確認します。
  7. テストアンケートを承認して有効にします。

各テスト ユーザーは、次の点を確認できます。

  • 期待どおりに電子メールの招待とリマインダーを受け取ります。 Glint の許可リストの詳細については、こちらをご覧ください。
  • 選択したアンケートアクセス方法は期待どおりに機能します。 詳細情報 を参照してください。
  • 調査エクスペリエンスは、次のような期待どおりに表示されます。
    • アンケートの概要と翻訳
    • アンケートの質問の順序と翻訳
    • アンケートセクションと翻訳
    • 質問 表示ロジック
    • 質問 のターゲット設定
    • アンケートのテキストと翻訳に感謝
    • アンケートの再送信エクスペリエンスを許可する
    • アンケート後のビデオ エクスペリエンス

テストアンケートを削除する

アンケートテストが完了したら、アンケートプログラムからテストアンケートを削除します。

アンケートの開始を承認して有効にする

すべてのテストとレビューが完了したら、[ アンケートの開始を承認して有効にする] を選択します。