Microsoft Viva Glintのプライバシー ポリシー
すべてのMicrosoft Viva Glintアンケートには、ユーザーがアクセスできるプライバシー ポリシーへのリンクが含まれています。 Viva Glint内のプライバシー ポリシーには、次の場所からアクセスできます。
- フッターのEmail
- アンケートログイン画面
- アンケートの概要 (ようこそ) ページ
- 各アンケートの上部ナビゲーション メニューの疑問符記号と Viva Glintのレポート ダッシュボードの背後
プライバシー ポリシーは次のいずれかです。
- Organizationのプライバシー ポリシーを Viva Glintに追加する場合
- organizationのプライバシー ポリシーを追加しない場合は、Microsoft のプライバシーに関する声明を参照してください。
Microsoft のプライバシーに関する声明では、Microsoft が処理する個人データ、Microsoft が処理する方法、および目的について説明します。 これには、ユーザーが雇用主やその他のorganizationを介してアクセスできる、Viva Glintなどの商用製品の個人データ処理に特に対処するセクションが含まれます。 Microsoft プライバシーに関する声明のみに依存することを決定する前に、それを慎重に確認し、法律、プライバシー、人事チームと連携して、organizationのニーズを満たしているかどうかを判断する必要があります。
Viva Glintを使用すると、organizationは Viva Glint ユーザーに独自のプライバシーポリシーを提示できます。 独自のプライバシー ポリシーを追加することで、organizationのコンプライアンスニーズを満たすために必要な場合がある個人データのorganizationの処理方法に関するより具体的な情報を従業員に提供できます。 ここでも、法律、プライバシー、人事チームに相談して、Viva Glintに含めるプライバシー ポリシーを決定する必要があります。
Viva Glint プログラムでorganizationのプライバシー ポリシーを使用する
プライバシー ポリシーの設定は、管理者ダッシュボード内からセルフサービスで行います。
organizationのプライバシー ポリシーを追加するには
次の手順に従います。
- 管理者ダッシュボードから、[ 全般設定] に移動し、[ 会社情報] に移動します。
- [会社のプライバシー ポリシー] セクションのバーに、会社の プライバシー ポリシー URL へのリンクを追加します。
これで、会社のプライバシー ポリシー リンクが Viva Glintのトップ ナビゲーション メニュー バー、アンケート ヘッダー、アンケートの概要ページに埋め込まれます。 正しいリンクを指定していない場合は、有効な URL を入力するように指示するエラー メッセージが表示されます。
organizationのプライバシー ポリシーへのユーザー アクセス
organizationが Viva Glintにプライバシー ポリシーを追加することを選択した場合、ユーザーは次の場所でアクセスできます。
- アンケート ページ: アンケート管理者は、アンケートの概要ページの プライバシー ポリシー リンクからアクセスするか、アンケートの上部のナビゲーション バーで疑問符記号を選択し、ドロップダウン メニューから [プライバシー ] を選択してアクセスできます。
- Viva Glint レポート ダッシュボード: Viva Glint アプリケーションの上部のナビゲーション メニューから、疑問符記号を選択し、ドロップダウン メニューから [プライバシー] を選択します。
Microsoft プライバシーに関する声明を使用するには
organizationが Viva Glintにプライバシーに関する声明を追加していない場合は、Viva Glintのトップ ナビゲーション メニュー バー、アンケート ヘッダー、アンケートの概要ページに、Microsoft プライバシーに関する声明へのリンクが自動的に表示されます。
注:
Microsoft プライバシーに関する声明は、すべての Viva Glint電子メール フッターとログイン画面に表示されます。