Viva Glintでアンケートを複製、削除、無効化する

会社のデータコントローラーとして、Microsoft Viva Glint管理者はアンケートを複製、削除、無効化できます。

注:

Viva Glint管理者は、アンケートデータを削除するために高度な構成アクセスが有効になっている必要があります。

アンケートを複製する

アンケートの重複により、選択したアンケートプログラムのすべてのアンケート設定と翻訳がコピーされます。 Glintでアンケートを複製するには、次の手順に従います。

アンケートの削除は、すべての非アクティブなアンケートで使用できます。この機能により、アンケート全体の構成、項目/質問、レポート、回答など、アンケートに直接関連するすべてのデータエンティティが削除されます。このアクションでは、配布リストやアンケートに関連するロールは削除されません。

重要

Viva Glint管理者は、アンケートデータを削除するために高度な構成アクセスが有効になっている必要があります。

注意

Glintでのアンケートデータの削除は、元に戻せないプロセスです。アンケートのデータが不要になったと確信した場合にのみ、このアクションを実行します。

Glintからアンケートデータを削除するには、次の手順に従います。

アンケートに関連付けられている配布Listsを確認し、必要に応じて、アンケートプログラムを削除する前にリストを削除します。配布Listsが削除されたアンケートプログラムにリンクされている場合は削除できません。
管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケートプログラム\) を選択します。
検索ボックスを使用するか、[ アンケートプログラム ] リストに移動して、データを削除する必要があるアンケートを特定します。
ドロップダウンメニューを表示するには、3 つのドットを選択します。 [ Delete] を選びます。
[アンケートの削除] 確認ボックスに確認が求められ、次のメッセージが表示されます。これにより、このプログラムに関連付けられているすべてのデータが完全に削除されます。問題が発生する可能性が不明な場合は、[いいえ]、[わからない]、[それ以外の場合はアクションの確認] を選択します。
削除アクションが完了したら、[ アンケート] ページ に戻り、アンケートが [ アンケートプログラム] の一覧に表示されないようにします。

注意

アンケートを無効にすると、プログラムに関連付けられているアンケートサイクルのすべてのアンケート結果が削除されます。そのプログラムのすべてのサイクルを削除する場合を除き、アンケートプログラムを無効にしないでください。

Glintでアンケートを無効にするには、次の手順に従います。

管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケートプログラム\) を選択します。
検索ボックスを使用するか、[ アンケートプログラム ] リストに移動して、無効にする必要があるアンケートを特定します。
ドロップダウンメニューを表示するには、3 つのドットを選択します。 [ 無効] を選択します。
アンケートは、[アンケートプログラム] ページの [状態] メニューの [無効] カテゴリに表示され、プログラムのサイクルのすべてのアンケート結果は使用できなくなります。

Glintで無効なアンケートを有効にするには、次の手順に従います。