Viva Glintでアンケートを複製、削除、無効化する

会社のデータコントローラーとして、Microsoft Viva Glint管理者はアンケートを複製、削除、無効化できます。

アンケートを複製する

アンケートの重複により、選択したアンケートプログラムのすべてのアンケート設定と翻訳がコピーされます。 Glintでアンケートを複製するには、次の手順に従います。

管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケートプログラム\) を選択します。
検索ボックスを使用するか、[ アンケートプログラム ] リストに移動して、重複するアンケートを特定します。
3 つのドットを選択し、ドロップダウンメニューから [複製] を選択 します。
コピーしたアンケートプログラムの [プログラムの概要] に移動します。このプログラムには、"元のアンケート名" コピーという名前が自動的に付けられます。たとえば、"四半期エンゲージメントコピー" などです。
重複したアンケート名はそのままにするか、編集する鉛筆アイコンを選択して新しい一意のアンケートプログラム名を付けます。

アンケートの削除は、すべての非アクティブなアンケートで使用できます。この機能により、アンケート全体の構成、項目/質問、レポート、回答など、アンケートに直接関連するすべてのデータエンティティが削除されます。このアクションでは、配布リストやアンケートに関連するロールは削除されません。

注:

Viva Glint管理者は、アンケートデータを削除するために高度な構成アクセスが有効になっている必要があります。

注意

Glintでのアンケートデータの削除は、元に戻せないプロセスです。アンケートのデータが不要になったと確信した場合にのみ、このアクションを実行します。

Glintからアンケートデータを削除するには、次の手順に従います。

管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケートプログラム\) を選択します。
検索ボックスを使用するか、[ アンケートプログラム ] リストに移動して、データを削除する必要があるアンケートを特定します。
3 つのドットを選択し、ドロップダウンメニューから [削除] を選択 します。
[アンケートの削除] 確認ボックスに確認が求められ、"このプログラムに関連付けられているすべてのデータが完全に削除されます" というメッセージが表示されます。
アクションを完了する必要があるかどうかわからない場合は、[いいえ] を選択し、不明な場合はアクションを確認します。
削除アクションが完了したら、[アンケート] ページに戻り、アンケートが [アンケートプログラム] の一覧に表示されないようにします。

注意

アンケートを無効にすると、プログラムに関連付けられているアンケートサイクルのすべてのアンケート結果が削除されます。そのプログラムのすべてのサイクルを削除する場合を除き、アンケートプログラムを無効にしないでください。

Glintでアンケートを無効にするには、次の手順に従います。

管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケートプログラム\) を選択します。
検索ボックスを使用するか、[ アンケートプログラム ] リストに移動して、無効にする必要があるアンケートを特定します。
3 つのドットを選択し、ドロップダウンメニューから [ 無効] を選択します。
アンケートは、[アンケートプログラム] ページの [状態] メニューの [無効] カテゴリに表示され、プログラムのサイクルのすべてのアンケート結果は使用できなくなります。

Glintで無効なアンケートを有効にするには、次の手順に従います。