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Viva Glintアンケートを開始するためのプレビュー、有効化、準備

  • [アーティクル]

[プログラムの概要] のすべてのセクションを設定したら、次のガイダンスを使用して、Microsoft Viva Glint プログラムを承認、プレビュー、編集、起動します。

プログラムを承認する

アンケートの各セクションが正常に設定されると、[プログラムの概要] ページのセクション名の右側に青いチェックマークが表示されます。 これらのチェックマークは、アンケートを承認して有効にできることを示します。 プログラムを承認すると、下書き状態から除外され、スケジュールされたアンケート サイクルがページの [今後およびライブ] セクションに表示されます。

Viva Glint管理者がプログラムを承認した後、従業員ライフサイクルおよび Always-On アンケートを除くすべてのプログラムも、スケジュールされた日付にライブに移行できるようにする必要があります。 アンケートは、既定のタイム ゾーンで、出かける予定の日の午前 0 時にライブ 状態になります。

注:

従業員ライフサイクルと Always-On アンケートが更新されると、管理者は再承認を求められます。 これにより、サイクルが自動的に再び有効になります。 これにより、管理者はライブアンケートが常にアクティブであることを確認できます。

プロシージャ

プログラムを承認するには、[承認済み] を [はい] に変更します。

注:

承認された後は、アンケートを有効にするためのプログラムが有効になっている必要があります。

アンケートをプレビューする

アンケートが承認されると、アンケートとメールの招待がエンド ユーザーにどのように表示されるかをプレビューできます。

プロシージャ

  1. プレビューするサイクルの横にある 垂直方向の省略記号 を選択します。

  2. [ プレビュー] を選択します。

  3. アンケートプレビューとメール招待を生成するユーザーを選択します。

  4. アンケート招待メールをプレビューするには、[サンプルアンケートの招待を送信する] をチェックします。

    注:

    選択したユーザーには、プレビューアンケートの招待メールは送信されません。 

    ヒント

    プレビュー調査メールを使用して、従業員がアンケートを受け取り、迷惑メールや迷惑メールフォルダーに入らないようにします。 

  5. [ プレビューアンケート] を選択します。

  6. メールの内容を確認し、[ フィードバックの提供] を選択します。

    ヒント

    承認のためにプレビューアンケートをチームと共有します。

  7. プログラムの入門ページが、プレビューするユーザーの既定の言語で新しいタブで開きます。

    各項目の概要と概要を確認するときは、次のことを確認してください。

    • 評価スケールは予想どおりです
    • 評価スケール ラベルは想定どおりに書き込まれます (強く同意しない/強く同意する)
    • コメントを入手できます
    • 意図しない限り、項目はスキップできません
    • マクロが値として表示される
    • その他の言語オプションは、想定どおりに使用できます

サイクル スケジュールを編集する

アンケートをプレビューした後、変更を行う必要がある場合は、次の手順を実行します。

  1. プレビューするサイクルの横にある 垂直方向の省略記号 を選択します。
  2. [編集] を選択します。 アンケートが公開されると、編集オプションは使用できません。
  3. 必要な変更を行います。

サイクル スケジュールを管理する

アンケートを再スケジュールするには:

  1. 編集するサイクルの横にある 垂直省略記号 を選択します。
  2. [ スケジュールの管理] を選択します。
  3. [ 再スケジュールアンケート ] ダイアログ ボックスで、必要な変更を行います。 アンケートがライブの場合、[ スケジュール ] セクションは無効になります。
  4. [変更を保存] を選択します。

プログラムを有効にする

有効にすると、アンケートは会社の既定のタイム ゾーンで、出かける予定の日の午前 0 時に公開されます。 アンケートへの招待は、[コミュニケーション] ページで設定した配信ウィンドウに従って送信されます。

  1. 有効にするサイクルの横にある 垂直省略記号 を選択します。
  2. [ アンケートを有効にする] を選択します。
  3. [状態] インジケーターが青に変わります。 アンケートが [ライブ] の場合、[状態] インジケーターは緑色で表示されます。

プログラムを有効にしてライブにすると、次の変更を行うことはできません。

  • アンケート名は変更できません
  • ライブアンケートの項目を削除または追加する
  • ライブアンケートでの配布リストの追加または編集
  • ダッシュボードからの項目の削除
  • コメントの削除
  • 閉じたアンケートを再度開く

起動を確認する

プログラムの公開がスケジュールされている場合は、少なくとも 1 人の他のアンケート受信者のメールとメールを確認します。 アンケートが見つからない場合は、チェックして、日付が正しく、アンケートが有効になっていることを確認します。

電子メール アクティビティを監視する

Microsoft 365 グローバル管理者と Exchange 管理者は、Microsoft 365 管理センターと Exchange 管理センターの電子メール アクティビティ レポートを使用して、メール アクティビティを監視し、Viva Glint調査の開始後に配信の問題に対処できます。