Sdílení podnikových dat z Business Central

Spolupráce mezi lidmi uvnitř i vně organizace je nedílnou součástí většiny podniků. Business Central nabízí několik funkcí pro sdílení podnikových dat, jako je seznam záznamů, konkrétní záznamy nebo doklady.

Se všemi těmito funkcemi je přístup k datům chráněn licencí a oprávněními Business Central.

Kopírování odkazu

Business Central Online Místní Business Central

Z libovolné stránky můžete zkopírovat její adresu URL, vložit ji a rozeslat v jiných médiích, jako jsou e-maily, chaty Teams nebo textové zprávy. Odkaz nejsnáze zkopírujete tak, že v horní části stránky vyberete Sdílet>Kopírovat odkaz z horní části stránky. Další možností je zkopírovat adresu URL přímo z adresního řádku prohlížeče.

Při vložení adresy URL do textového editoru, jako je Word, Outlook nebo Teams, se místo zobrazení celé adresy URL zobrazí čitelnější název odkazu, který jasně označuje kontext cíle. Název a vzor se liší podle toho, na jakou stránku odkazujete. Zvažte následující příklady:

Vzor	Příklad stránky	Název odkazu
Seznam stránek	Stránka seznamu Položky	Zboží
Zobrazení seznamu	Otevření filtrovaného zobrazení v seznamu Prodejní objednávky	Prodejní objednávky – otevřené
Jeden záznam	Karta položky zobrazující jeden záznam	"Položka karty - 1896 ∙ ATHENS Desk"
Návrh záznamů	Nová karta zákazníka	Nový – karta zákazníka
Společnost, která používá odznak	Stránka seznamu Položky pro společnosti s odznakem CRONUS	Položky (CRONUS)

Tip

Podobná konvence pojmenování se používá i u karet prohlížeče.

Sdílení analýzy dat

Pokud prohlížíte stránku nebo dotaz v režimu analýzy dat, můžete sdílet konkrétní kartu analýzy výběrem šipky dolů na kartě a poté výběrem možnosti Kopírovat odkaz. Další informace o režimu analýzy dat.

Úprava odkazu na stránku

Po zkopírování odkazu můžete před jeho odesláním upravit adresu URL a ovlivnit tak, co se zobrazí při otevření stránky. Můžete například přidat filtry nebo zadat jinou společnost.

Další informace o adrese URL webového klienta.

O filtrovaných seznamech

Pomocí podokna filtru na stránkách seznamu můžete použít filtry pro zúžení záznamů zobrazených v seznamu. Pokud použijete akci Kopírovat odkaz nebo zkopírujete adresu URL z prohlížeče, odkaz na stránku nebude zahrnovat změny filtru. Uživatelé, kteří odkaz otevřou, uvidí úplnou kolekci. Způsob, jak zachovat filtrování v odkazu stránky kolekce, je uložit filtrovanou stránku nejprve jako Zobrazení. Poté otevřete zobrazení a zkopírujte z něj odkaz.

Zjistěte více o třídění, vyhledávání a filtrování.

Sdílení v Teams

Business Central Online Místní Business Central

Přímo z většiny stránek kolekce a stránek s podrobnostmi můžete poslat odkaz na stránku lidem, do skupinových chatů nebo kanálů. Sdílejte například odkaz na filtrované zobrazení záznamů. Pokud máte nainstalovanou aplikaci Business Central pro Teams, odkaz se automaticky rozbalí do kompaktní karty, kterou můžete přiložit ke zprávě. Příjemci pak vyberou odkaz nebo kartu a otevřou stránku v Business Central.

Přečtěte si více o sdílení záznamů a odkazů na stránky v Teams.

Sdílení prostřednictvím OneDrive

Business Central Online Místní Business Central

Business Central usnadňuje ukládání, správu a sdílení souborů s ostatními prostřednictvím OneDrive pro firmy. Na většině stránek, kde jsou k dispozici soubory, například ve složce Doručené zprávy nebo soubory připojené k záznamům, najdete akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet. Obě akce uloží kopii souboru do OneDrive. Jakmile se dostanete do OneDrive, můžete používat její funkce sdílení a přispívání v souboru. Rozdíl v akcích je ten, že Otevřít ve OneDrive otevře soubor ve OneDrive. Sdílet otevře stránku, na které můžete vybrat, s kým chcete soubor sdílet. Příjemci obdrží e-mail s upozorněním na přístup k souboru z OneDrive.

Další informace o sdílení souborů v OneDrive.

Otevření v aplikaci Excel

Business Central Online Místní Business Central

Pro stránky seznamu a seznamy vložené na stránku můžete použít akci Otevřít v aplikaci Excel. Tato akce exportuje seznam záznamů do sešitu aplikace Excel (soubor .xlsx), který můžete sdílet s ostatními. V sešitě můžete také použít funkci Sdílet, která je součástí aplikace Excel.

Přečtěte si další informace o zobrazení a úpravách v aplikaci Excel.

Sdílení řádků nebo tabulek

Business Central Online Místní Business Central

V seznamu můžete sdílet jeden nebo více záznamů. Stačí vybrat klávesovou zkratku Ctrl+C a zkopírovat ji do schránky. Poté vložte to, co jste zkopírovali, do jiné aplikace stisknutím Ctrl+V. Například zkopírováním tří prodejních objednávek a jejich vložením do e-mailu se objednávky zobrazí v pěkně formátované tabulce.

Další informace o kopírování a vkládání naleznete v části Nejčastější dotazy.

Viz také

Business Central a integrace OneDrive
Správa integrace OneDrive s Business Central
Nejčastější dotazy k OneDrive